109. Přechod z PREMIER

Návod, jak převést vybrané účetní roky z programu PREMIER do firmy v MyÚčtu: od zálohy dat v PREMIERu přes zkoušku nanečisto a ostrý převod až po kontrolu převzatých dat. Pro účetní a správce, kteří přecházejí z PREMIERu.

Cesta: Systém → Přechod z jiných účetních systémů → PREMIER

Průvodce převádí účetnictví a k němu zaměstnance a zpracované mzdy (§ 109.8.2.1). Mzdové zápisy jsou v převedeném deníku, mzdy se proto převezmou jako evidence předchozího systému a žádný účetní zápis nezaloží. Na rozdíl od POHODY tu není samostatný exportní nástroj ke stažení, zálohu vytvoříte přímo v PREMIERu.

109.1 Kdy to potřebujete

• Firma dosud účtovala v PREMIERu a chce pokračovat v MyÚčtu s deníkem, doklady, bankou, majetkem a mzdami.
• Převádíte další rok z již nahrané zálohy.
• Převod skončil chybou nebo rozdílem v protokolu.
• Chcete po převodu ověřit, že MyÚčto sedí na PREMIER, včetně kontroly proti podáním (KH, DPPO).

109.2 Než začnete

Převod nebyl ověřen pro neziskové organizace a další účetní jednotky podle vyhlášky 504/2002 Sb. Průvodce je výrazně upozorní a převod účetnictví do období vedeného podle vyhlášky 504 odmítne (podrobnosti v kapitole Přechod z Money S3, oddíl 106.2). Neziskovka před převodem kontaktuje podporu.

1. Firma v MyÚčtu. Musí existovat a mít vyplněné stejné IČO jako v PREMIERu. Převádí se do firmy, ve které právě pracujete; novou firmu nejdřív založte (kapitola Multi supplier). Firma, která zatím vede daňovou evidenci, se převodem přepne na podvojné účetnictví od začátku převáděného roku.
2. Oprávnění. Průvodce vidí a zkoušku nanečisto spouští uživatel s oprávněním k zápisu importů. Ostrý převod zapisuje účetní deník a mění nastavení firmy, proto vyžaduje navíc zápis do účetního deníku a do nastavení firmy (utilities.import, accounting.journal.write, settings.company.write). Chybějící oprávnění průvodce ukáže a převod nespustí. Položka je v menu Systém, které vidí administrátor; jiný uživatel otevře průvodce přímým odkazem /imports/premier.
3. Pořadí let. Převádějte od nejstaršího roku a nevynechávejte starší nepřevedený rok (§ 109.8.1.2).
4. Hospodářský rok. Vede-li firma hospodářský rok, nastavte ještě před převodem v Nastavení → Daně a účetnictví měsíc, kterým Účetní rok začíná. Převod pak zakládá období podle firmy (například 1. 8. - 31. 7.), rok v průvodci je rok začátku období s jeho hranicemi (například 2024 (1. 8. 2024 – 31. 7. 2025)) a počáteční stavy jsou k prvnímu dni období. Podle zdaňovacího období v podaném přiznání k DPPO převod ověří, že PREMIER vede rok stejně; když ne, zastaví se a navrhne správný měsíc.
5. Klid ve firmě pro zkoušku nanečisto.

109.3 Krok za krokem: záloha dat v PREMIERu

1. V PREMIERu otevřete Správce → Záloha dat (klávesa F11).
2. Zálohu uložte na disk. PREMIER nabízí formát iZIP nebo iCAB, průvodci vyhovuje kterýkoli z nich. Záloha ve formátu iCAB musí být jeden soubor s kompresí MSZIP, jak ji PREMIER ukládá; jiný archiv CAB uložte v PREMIERu jako iZIP.
3. Soubor nerozbalujte, nahrajete ho beze změny. Může mít až 2 GB.

Jak poznáte, že je hotovo: Máte soubor .izip nebo .icab se všemi účetními roky vedenými v PREMIERu.

109.4 Krok za krokem: nahrání zálohy a zkouška nanečisto

1. Otevřete Systém → Přechod z jiných účetních systémů a u dlaždice PREMIER klikněte na Otevřít průvodce.
2. V kroku Záloha z PREMIER klikněte na Soubor zálohy (.izip nebo .icab), vyberte soubor a klikněte na Nahrát a načíst. Stránku nechte během nahrávání otevřenou. Průvodce ukazuje procenta a při výpadku spojení naváže. Rozbalení a načtení běží na serveru na pozadí, u velké zálohy i několik minut; obnovení stránky průvodce nepřeruší.
3. V kroku Náhled a volby v tabulce Roky v záloze zkontrolujte IČO, Firma, Rok a Zápisů v deníku. Roky k převodu zaškrtněte ve sloupci Převést; předvybrané jsou všechny roky s IČO vaší firmy.
4. Zkontrolujte Kontrolu před převodem pro každý vybraný rok. Převod se zastaví, když u kteréhokoli roku záloha patří firmě s jiným IČO, chybí deník, osnova nebo číselník kódů DPH, účetní období v MyÚčtu už obsahuje zápisy, které nevznikly převodem, nebo je období uzavřené.
5. Klikněte na Pokračovat a v kroku Zkouška nanečisto na Spustit zkoušku nanečisto. Proběhne celý převod vybraných roků včetně rekonciliace a kontroly proti podáním, na konci se ale všechno vrátí.
6. Přečtěte protokol za každý rok. Chyby opravte a zkoušku zopakujte (Zkoušku zopakovat).

Jak poznáte, že je hotovo: Každý rok skončí stavem V pořádku nebo S upozorněními. Selže-li zkouška jen na Rozdílech k přijetí, postupujte podle § 106.10.5.1.

109.5 Krok za krokem: ostrý převod

1. V kroku Převod zaškrtněte potvrzení, že rozumíte dopadu převodu. Potvrzení vyjmenuje převáděné roky.
2. Po zkoušce, která selhala jen na rozdílech k přijetí, zaškrtněte navíc Převést i přes rozdíly.
3. Klikněte na Spustit převod. Převod běží na pozadí, stránku můžete zavřít. Roky se převádějí vzestupně jeden po druhém a průběh ukazuje, který rok z kolika právě běží. Převod můžete zastavit tlačítkem Zastavit převod.
4. Po dokončení klikněte na Otevřít účetní deník nebo Obratová předvaha.

Jak poznáte, že je hotovo: Všechny vybrané roky skončí stavem V pořádku nebo S upozorněními. Skončí-li rok chybou nebo převod zrušíte, další roky se nespustí a průvodce je vypíše. Převod jedné firmy běží vždy jen jeden.

Další rok převedete později stejným postupem ze stejné zálohy (zaškrtněte další rok v pořadí).

109.6 Krok za krokem: kontrola převzetí

1. Otevřete protokol každého roku (přehled Protokoly převodů pod průvodcem). Zkontrolujte rekonciliaci: obratová předvaha MyÚčta proti předvaze spočtené přímo z deníku PREMIER na haléř, včetně počátečních stavů.
2. Projděte upozornění v části Kontrola proti podáním z PREMIER: kontrolní hlášení DPH za každý měsíc a přiznání k DPPO. Rozdíl neznamená chybu převodu (§ 109.8.5).
3. V protokolu projděte po měsících upozornění, kde se mzdy liší od deníku.
4. Otevřete obratovou předvahu a porovnejte syntetické účty s výstupy z PREMIERu.
5. Koncepty k ruční kontrole (doklady s nejistou daňovou povahou) opravte a potvrďte. Doklady s kurzem a klasifikací DPH zkontrolujte podle poznámek v protokolu.
6. Projděte, co protokol označil k ověření u mezd: druh vztahu, výplatní účty (založené jako neověřené), OIČ bez přijatého hlášení, exekuční případy a dohody o srážkách, mzdové složky pro první měsíc vedený v MyÚčtu.
7. Zkontrolujte, zda se uzavřené roky uzavřely i v MyÚčtu; jinak je uzavřete v Nástroje → Uzávěrka (§ 109.8.6.1).
8. Doplňte, co se nepřevádí (§ 109.8.3): mzdové složky a pravidelné předpisy, skeny dokladů v Dokumenty → Skeny k dokladům.

Jak poznáte, že je hotovo: Kontroly rekonciliace projdou, nezbývají doklady v konceptu ani nepřijaté rozdíly a obraty v MyÚčtu odpovídají PREMIERu.

109.7 Když něco nejde

109.8 Podrobnosti a pravidla

109.8.1 Záloha z PREMIER

109.8.1.1 Co je v záloze

• Záloha obsahuje všechny účetní roky vedené v PREMIERu, ne jen jeden. Průvodce v ní najde všechny roky a k převodu nabídne ty, které podle IČO patří firmě v MyÚčtu.
• Firma musí v MyÚčtu existovat a mít vyplněné stejné IČO jako v PREMIERu. Převádí se do firmy, ve které právě pracujete; novou firmu nejdřív založte (kapitola Multi supplier).
• Nahraná záloha zůstává na serveru pro převod dalších let. Aplikace ji smaže po 24 hodinách, kdy se s ní nepracovalo.
• Soubor může mít až 2 GB. Průvodce ho posílá po částech a ukazuje průběh v procentech; při výpadku spojení část zopakuje a naváže tam, kde server data má. Stránku nechte během nahrávání otevřenou.

109.8.1.2 Pořadí let

Záloha nese celé účetnictví najednou a převádějí se roky, které zaškrtnete v náhledu (jeden i víc najednou). Vybrané roky převod projde vzestupně od nejstaršího, každý s vlastním protokolem. Nevynechávejte nepřevedený starší rok. PREMIER počáteční ani uzávěrkové zápisy do deníku neukládá, převod proto počáteční stavy roku spočte z deníku všech předchozích let v záloze: zůstatky rozvahových účtů a výsledek hospodaření minulých let na účet 431. Doklady předchozích let ale převede jen převod těch let, a proto se vyplatí začít nejstarším. Průvodce v přehledu předvybere všechny roky zálohy s IČO firmy. Další rok převedete i později zopakováním postupu (§ 109.8.4).

109.8.2 Co převod přenese

Při přeúčtování přeplatku mezi vydanými fakturami se bankovní a pokladní úhrady zpracují společně podle data a při shodném datu podle pořadí řádků deníku PREMIER.

Faktura v cizí měně. Převezme se v měně a kurzu dokladu, když částky položek v měně přepočtené kurzem dávají na haléř koruny ze zaúčtování v deníku (z nich PREMIER počítá přiznání). DPH, kontrolní hlášení i deník tak zůstávají v Kč přesně stejné a platbu v měně jde spárovat s fakturou včetně kurzového rozdílu. Když přepočet na haléř nesedí (položka složená z deníku, haléřový rozdíl kurzu dorovnaný na největší položku), u samovyměření, u částečně uhrazené vydané faktury nebo když firma nemá měnu v číselníku měn, se faktura převede v Kč podle zaúčtování a poznámka dokladu i protokol uvedou důvod.

Klasifikace DPH. PREMIER vede u každé položky dokladu kód DPH a jeho definici v číselníku kódů: řádky přiznání a oddíl kontrolního hlášení. Převod položku klasifikuje podle definice kódu, ne podle jeho čísla, účtu ani textu dokladu. Platí to i pro samovyměření u přijatých plnění (pořízení zboží a služby z EU, služby ze třetích zemí, dovoz, tuzemský přenos daňové povinnosti): položka dostane nulovou daň a kód zařazení a daň na výstupu i odpočet dopočte evidence DPH MyÚčta. Nezáleží na tom, jestli účetní samovyměření zaúčtovala na účet 343. Vydaná položka s kódem mimo přiznání, která nese daň, je plnění v režimu OSS a posoudí ji stejné pravidlo jako ostatní importy.

Období odpočtu. Datum pro DPH a datum pro kontrolní hlášení z přijaté faktury převod přebírá. Pokud PREMIER uplatnil odpočet dřív, než je datum plnění nebo vystavení dokladu, MyÚčto ho tak brzy nepřipustí a doklad zařadí do období podle data dokladu. Protokol takový doklad vypíše.

Majetek. PREMIER vede karty majetku v řadách podle druhu evidence. Karty řad hmotného a nehmotného majetku se převedou jako dlouhodobý majetek s odpisy. Karty řad drobného neodpisovaného majetku a operativní evidence ostatního majetku se převedou do evidence drobného majetku (název, inventární číslo, datum pořízení, cena, umístění, odpovědná osoba, vyřazení). Evidence finančního majetku, leasingu, rezerv a ostatní evidence se nepřevádí, účetně je v převedeném deníku a protokol ji vypíše.

Drobný majetek bez evidence v PREMIERu. Když účetní drobný majetek v PREMIERu jako evidenci nevedla a účtovala ho jen do nákladů, převod karty odvodí z přijatých faktur: položka zaúčtovaná na účet, který osnova PREMIERu pojmenovává jako drobný majetek (například „Spotřeba materiálu - dr. majetek"), s cenou za kus od 1 000 Kč bez DPH dostane kartu drobného majetku, levnější zůstane materiálem. Dobropis, který věc vrací, kartu vyřadí, pokud jde jednoznačně určit (stejný dodavatel a název, případně cena). Jinak ho protokol vypíše k ručnímu vyřazení.

Zaúčtování se nepřepočítává. Deník je přesná kopie toho, co bylo v PREMIERu, a doklady se k němu jen připojí. Zápisy na 702 a 710 se nepřebírají, rok uzavře průvodce uzávěrkou MyÚčta (§ 109.8.6).

Doklady k ruční kontrole. Doklad, jehož daňovou povahu záloha spolehlivě neurčuje (například kód opravy podle § 44 nebo § 74), převod převezme jako koncept. Koncept nevstoupí do přiznání k DPH, kontrolního hlášení ani do účtování. Protokol ho vypíše i s důvodem. Po opravě klasifikace DPH ho potvrďte.

Číslo dokladu, které už ve firmě je, dostane příponu roku.

109.8.2.1 Zaměstnanci a mzdy

Firmě, která mzdy v MyÚčtu ještě nemá, převod modul Mzdy zapne. Začátek vedení mezd v MyÚčtu nastaví na měsíc po poslední mzdě zpracované v PREMIERu a chybí-li nastavení zaměstnavatele, založí ho s mzdovou účtárnou MZDY a výchozími předkontacemi. Variabilní symbol ČSSZ, kód OSSZ a číslo plátce zdravotního pojištění, které firma vede v Nastavení firmy, převezme do Mezd a k variabilnímu symbolu založí registraci účtárny s účinností od začátku vedení mezd (viz § 90.14.1). Co v Nastavení firmy není, ani účty institucí převod nevymýšlí; protokol vypíše k doplnění v Mzdy → Nastavení jen to, co opravdu chybí. Zapnutý modul, jeho začátek ani existující nastavení převod nemění. Když modul zapnout nejde (licence bez mzdového doplňku), převede účetnictví, mzdy přeskočí a protokol to řekne; po zakoupení doplňku převod roku zopakujte a mzdy se doplní.

• Zaměstnanci. Každý pracovní vztah z PREMIERu se založí jako osoba a pracovní vztah s osobním číslem z PREMIERu: jméno, rodné číslo, datum narození, stát narození, státní občanství, rodné příjmení, trvalá a kontaktní adresa, kontakty, druh vztahu (pracovní poměr, DPP, DPČ, jednatel), nástup, skončení, týdenní pracovní doba a sjednaná mzda včetně jejích změn. V zákonné evidenci osoby doplní daňovou rezidenci, prohlášení poplatníka po měsících (podepsané je jen v měsících, kde ho PREMIER vede jako podepsané; měsíce zdaněné srážkou mají prohlášení nepodepsané), historii zdravotních pojišťoven (pro měsíc se zpracovanou mzdou platí pojišťovna té mzdy, pro ostatní měsíce oznámení pojišťovnám), příslušnost k sociálnímu pojištění a slevu pracujícího důchodce. Doplňuje se jen to, co v MyÚčtu chybí. Vztah se stejným osobním číslem a jménem, který ve firmě už je, převod převezme místo založení nového. Učně (kategorie UCN) převod nezakládá, MyÚčto pro něj druh vztahu nemá; protokol ho vypíše.
• Registrace ČSSZ. Přihlášky, dohlášení a odhlášky (REGZEC) a částečná přihlášení (PREZEC), které PREMIER odeslal a ČSSZ přijala, převod zapíše stejným importem registrací jako Mzdy → Importy, věty po jedné v pořadí odeslání. Z nich se doplní profil přihlášky A1, OIČ a ID pracovněprávního vztahu, rezidence, adresy po složkách, důchodové údaje a další pole, takže je nemusíte zadávat ručně. Podání, které ČSSZ odmítla, a věty odmítnuté uvnitř přijatého podání se nepřebírají. Věta, ke které převod nezná vztah (PREMIER ho eviduje s jiným nástupem nebo druhem vztahu, než hlásil ČSSZ), vztah nezaloží; protokol ji vypíše k ověření. Věta nese variabilní symbol zaměstnavatele: pokud je ve mzdové účtárně firmy vyplněný jiný, import větu zablokuje a protokol to řekne. Opakovaný převod už zapsané věty nepřepisuje.
• Podání dávek ČSSZ. Oznámení o žádosti o dávku (NEMPRI) a hlášení při ukončení pracovní neschopnosti (HZUPN), které PREMIER odeslal a ČSSZ přijala, převod zapíše stejným importem jako Mzdy → Importy. K převzatému vztahu vznikne případ dávky, ve kterém je podání vedené jako vyřízené předchozím programem, takže ho hlídač lhůt znovu nepožaduje. HZUPN k neschopnosti, ke které ho PREMIER neodeslal, zůstává v hlídači otevřené. Věty jdou po jedné v pořadí odeslání a jen ty odeslané do konce převáděného roku. Podání nemocenského se páruje se schválenou neschopností v měsíci události; podání, ke kterému převod neschopnost nebo jednoznačný vztah nemá, se nezapíše a protokol ho vypíše s důvodem. Podání odmítnutá ČSSZ se nepřebírají a opakovaný převod zapsaná podání nepřepisuje.
• Evidence JMHZ. OIČ a ID pracovněprávního vztahu z posledního hlášení JMHZ, které ČSSZ přijala, pracoviště (obec a stát), kód CZ-ISCO a doklady k Zákonným termínům (přihlášky a odhlášky ČSSZ a zdravotní pojišťovně, ELDP, prohlášení poplatníka). Čísla bez přijatého hlášení protokol vypíše k ověření.
• Karta osoby. Děti s daňovým zvýhodněním podle skutečného uplatnění v mzdách, výplatní účty (aktuální s výplatou, dřívější bez ní) a účty zdravotních pojišťoven, ČSSZ a finančního úřadu. Účty ČSSZ a finančního úřadu z nastavení mezd PREMIERu se zakládají jako převzaté a před první platbou je porovnejte s rozhodnutím úřadu.
• Nepřítomnosti, dovolená a průměry. Nepřítomnosti s daty, zůstatek dovolené a průměrné výdělky čtvrtletí převáděného roku, jen z měsíců před začátkem vedení mezd v MyÚčtu. Pracovní neschopnost, která trvá přes převáděné období, navazuje až do konce případu eNeschopenky.
• Srážky. Exekuce a insolvence, které na konci zpracovaných mezd trvají, se založí jako nedoložené exekuční případy se zbývající pohledávkou a příjemcem, ostatní trvalé srážky jako dohody o srážkách. Exekuční případ před aktivací ověřte proti spisu.
• Zpracované mzdy. Každý měsíc do konce převáděného roku se uloží jako převzatá mzda předchozího systému: hrubý příjem, vyměřovací základy, pojistné zaměstnance i zaměstnavatele, záloha a srážková daň, daňový bonus, čistá mzda, částka k výplatě a doby pojištění včetně vyloučených dob (kalendářní dny nemoci a neplaceného volna). Z nich vznikne převzatý mzdový běh, evidenční list důchodového pojištění za rok přechodu a srovnávací sestava převzatých mezd. Měsíce od začátku vedení mezd v MyÚčtu se nepřebírají, ty počítá MyÚčto.
• Počáteční stavy ročních kumulací. Za měsíce roku, ve kterém začíná vedení mezd v MyÚčtu, před jeho prvním měsícem převod zapíše počáteční stavy kumulací (roční zúčtování daně a potvrzení o zdanitelných příjmech na ně navážou). Začátek vedení mezd, který firma nemá, nastaví převod na měsíc po poslední mzdě z PREMIERu; jiný začátek nastavte v Mzdy → Nastavení ještě před převodem posledního roku.

Zkontrolujte po převodu:

• druh vztahu u zaměstnanců, u kterých ho protokol označil jako odvozený,
• výplatní účty: převod je založí jako neověřené, ověřte je na kartě osoby,
• položky, které protokol označil k ověření (OIČ bez přijatého hlášení, děti s příznakem jiné vyživující osoby, důchodci bez slevy, neschopnost bez známého konce, věty registrací bez odpovídajícího vztahu, nezapsaná podání dávek),
• exekuční případy a dohody o srážkách,
• mzdové složky a pravidelné předpisy pro první měsíc vedený v MyÚčtu,
• upozornění rekonciliace mezd proti deníku (§ 109.8.5).

109.8.3 Co převod nepřenese

• Docházka a složky mezd. Mzdové složky jednotlivých měsíců se nepřevádějí. Z trvalých karet vztahu převod založí opakované složky pro měsíce, které počítá MyÚčto; karta, která na konci převáděného období už skončila, se nepřevezme:
• *Osobní ohodnocení* (pravidelná odměna) s rozpočítáním *Odpracované hodiny*: v měsíci s dovolenou, nemocí nebo překážkou se krátí poměrem odpracované doby k fondu pracovní doby stejně jako základní mzda, tak jak ho krátí PREMIER. Částku, kterou jste v PREMIER zadávali ručně, upravte ve vstupu měsíce.
• Příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění na složku *Příspěvek na penzijní a životní produkty*. Na složce ověřte zařazení podle smlouvy. Příspěvky z převzatých měsíců se započtou do ročního limitu 50 000 Kč.
• Stravenkový paušál na složku *Příspěvek na stravování*. PREMIER vede sazbu za směnu, ne měsíční částku, proto předpis částku netvrdí: každý měsíc ho MyÚčto nabídne k určení částky a sazbu ukáže v poznámce.
• Příspěvek na praní pracovních oděvů jako vlastní složka, která není předmětem daně ani pojistného.
• Údaje nerezidenta. Z karty nerezidenta převod vezme stát daňové rezidence, DIČ v zemi rezidence (na kartu osoby jako zahraniční daňový identifikátor) a doklad totožnosti (druh, číslo, stát a orgán vydání do profilu registrace vztahu). Doklad, který profil už vede, ani profil odeslané registrace převod nemění. DIČ, které nemá tvar identifikátoru, a platnost dokladu doplňte ručně.
• Sklad, zakázky a CRM. Zápisy jsou v převedeném deníku, evidence se zakládá v MyÚčtu.
• Objednávky, nabídky a přílohy dokladů. Skeny dokladů připojíte zvlášť v Dokumenty → Skeny k dokladům.
• Podaná přiznání a hlášení. Zůstávají v PREMIERu, proti nim ale probíhá kontrola, viz § 109.8.5.

109.8.4 Postup

1. Záloha z PREMIER. Vytvořte zálohu (109.1) a nahrajte soubor .izip nebo .icab. Rozbalení a načtení běží na serveru na pozadí, u velké zálohy i několik minut; obnovení stránky mezitím průvodce nepřeruší.
2. Náhled a volby. Tabulka ukáže roky nalezené v záloze s IČO firmy a počtem zápisů deníku. Roky k převodu zaškrtněte v prvním sloupci tabulky; předvybrané jsou všechny (§ 109.8.1.2).

Kontrola před převodem se ukáže pro každý vybraný rok zvlášť. Převod zastaví, když u kteréhokoli vybraného roku:

• záloha patří firmě s jiným IČO,
• v záloze chybí deník, osnova nebo číselník kódů DPH,
• účetní období v MyÚčtu už obsahuje zápisy, které nevznikly převodem,
• období je v MyÚčtu uzavřené.

1. Zkouška nanečisto. Proběhne celý převod vybraných roků včetně rekonciliace a kontroly proti podáním, na konci se ale všechno vrátí. Výsledkem je protokol za každý rok; v MyÚčtu nic nezůstane a nastavení automatiky se nezmění. Každý rok se zkouší samostatně a hned po své zkoušce se vrátí, pozdější rok proto ve zkoušce nevidí data předchozího roku (převzaté doklady, uzávěrku) a jeho výsledek se od ostrého převodu může lišit. Zkouška běží v databázové transakci, spouštějte ji proto mimo běžnou práci ve firmě.
2. Ostrý převod. Potvrzení vyjmenuje převáděné roky. Převod běží na pozadí, stránku můžete zavřít. Roky se převádějí vzestupně jeden po druhém a průběh ukazuje, kolikátý rok z kolika právě běží. Skončí-li rok chybou nebo převod zrušíte, další roky se nespustí a průvodce je vypíše. Po dokončení průvodce ukáže protokoly všech převedených roků a nabídne účetní deník a obratovou předvahu. Převod jedné firmy běží vždy jen jeden, druhý se do jeho konce nespustí.

109.8.5 Rekonciliace, kontrola a protokol

Každý převáděný rok (ve zkoušce i v převodu) má vlastní běh a protokol s kroky převodu, počty, upozorněními a chybami a rekonciliací převáděného roku, obdobně jako u přechodu z POHODY, viz § 107.9.5. Obratová předvaha MyÚčta se porovná s předvahou spočtenou přímo z deníku PREMIER na haléř, včetně počátečních stavů. Protokol zkoušky nanečisto z přehledu pod průvodcem smažete, protokol ostrého převodu zůstává. Co je v protokolu chyba, upozornění a rozdíl k přijetí a jak rozdíly přijmout, popisuje § 106.10.5.1.

Úpravy základu daně. Výsledek hospodaření, odpisy a nedaňové účty spočte MyÚčto z převedených dat samo. Ruční úpravy, které účetní zadala do přiznání k DPPO v PREMIERu (například paušální výdaj na dopravu, příjmy osvobozené, ztráta minulých let, zaplacené zálohy), převod zapíše jako položky rozpracovaného přiznání k DPPO s odkazem na řádek PREMIERu. Přiznání, které už ve firmě je, nemění.

Kontrola proti podáním z PREMIER. Kontrolní hlášení DPH za každý měsíc a přiznání k DPPO spočtené v MyÚčtu z převedených dat se porovnají s podáními, která má PREMIER uložená v záloze (u KH vždy s posledním podáním měsíce). Rozdíl protokol vypíše jako upozornění, převod kvůli němu neselže. Typické příčiny:

• doklad upravený v PREMIERu až po podání (podání neodpovídá aktuálním datům),
• kód DPH, který PREMIER podle vlastního nastavení do kontrolního hlášení nezahrnul, přestože tam podle zákona patří (například služba od dodavatele ze třetí země v oddílu A.2),
• odpočet, který PREMIER uplatnil dřív, než MyÚčto připustí (§ 109.8.2),
• zaokrouhlení částek přiznání k DPPO: PREMIER zaokrouhluje na koruny nahoru, MyÚčto matematicky. Rozdíl do 1 Kč protokol neoznačí jako neshodu, daň vychází stejně.

Přiznání k DPH PREMIER v záloze neukládá, proto se s ním nekontroluje.

Mzdy proti deníku. Zpracované mzdy převáděného roku se po měsících porovnají se zaúčtováním v deníku: hrubé příjmy (náklad 52x proti účtům 331, 333 a 366), pojistné zaměstnance (proti 336), pojistné zaměstnavatele (náklad proti 336) a daň (proti 342, snížená o daňový bonus). Měsíc, který se liší, protokol vypíše i s částkami jako upozornění. Typicky jde o mzdu zpracovanou, ale ještě nezaúčtovanou, nebo o mzdu přepočtenou v PREMIERu po zaúčtování. Rekonciliace mezd běží i u firmy bez modulu Mzdy.

109.8.6 Režim účetnictví a automatika

Chování je stejné jako u přechodu z POHODY: převod zapíše podvojné účetnictví od začátku převáděného roku, automatika účtování je během převodu vypnutá a po úspěšném převodu se vrátí do stavu před ním, viz § 107.9.6.

Odpisy majetku, které PREMIER v převedeném roce zaúčtoval, jsou v převedeném deníku. Hromadné zaúčtování odpisů v uzávěrce je proto pro převedené roky znovu neúčtuje a plán odpisů naváže dalším měsícem.

109.8.6.1 Uzávěrka uzavřených roků

PREMIER uzávěrkové zápisy do deníku neukládá. Rok, který je v PREMIERu uzavřený, převod uzavře i v MyÚčtu průvodcem uzávěrky. Za uzavřený se považuje rok, ke kterému záloha obsahuje podané přiznání k dani z příjmů právnických osob, nebo rok celý zamčený v PREMIERu v „Zamykání period".

• Kurzové rozdíly a odpisy se spustí, ale nesmějí nic zaúčtovat: převzatý deník je už obsahuje.
• Dohadné položky, časové rozlišení, opravné položky a daň z příjmů se potvrdí jako zaúčtované v PREMIERu.
• Uzavření knih zaúčtuje zápis na 702 a 710 a otevření dalšího roku převezme počáteční stavy z převodu (musí sedět účet po účtu).

Uzávěrka proběhne jen tehdy, když převod roku skončil bez chyb a bez přijatých rozdílů a předchozí rok je uzavřený. Když by musela zaúčtovat cokoli navíc nebo něco nesouhlasí, celá se vrátí, rok zůstane otevřený a protokol řekne proč. Uzavřete ho pak ručně v Účetnictví → Uzávěrka. Rok, který v PREMIERu uzavřený není (typicky běžný rok), zůstává otevřený.

109.8.7 Opakovaný převod

Převod si pamatuje, co z které zálohy už vzniklo. Opakovaný převod téže nebo novější zálohy založí jen to, co ještě chybí, a nic nezdvojí. Převod přerušený chybou tak stačí po opravě spustit znovu. Takhle se převádí i další rok: ve stejné záloze zaškrtněte další rok v pořadí.

Před převodem firmy znovu od začátku stáhněte v průvodci profil firmy a po ostrém převodu ho nahrajte zpět, viz § 96.13.

109.8.8 Omezení

• Převádí se kalendářní účetní rok, období se vždy založí od 1. 1. do 31. 12.
• Převod čte jen nahranou zálohu, nikdy živou databázi PREMIER.
• Jeden běh převede vybrané roky jedné firmy, každý rok s vlastním protokolem. Záloha musí mít IČO firmy v MyÚčtu.
• Záloha ve formátu iCAB musí být jeden soubor s kompresí MSZIP, jak ji PREMIER ukládá. Jiný archiv CAB uložte v PREMIERu jako iZIP.

109.9 Související kapitoly

• Přechod z POHODY
• Přechod z Money S3
• Souběh se starým systémem
• Mzdy: nastavení
• Řešení problémů