24. Export přijatých faktur (naše PDF / ISDOC / Pohoda)

Návod, jak předat přijaté faktury účetní nebo do jiného účetního programu: jednu fakturu z jejího detailu, nebo všechny za měsíc či čtvrtletí najednou. Pro každého, kdo přijaté doklady archivuje nebo posílá externí účetní.

24.1 Kdy to potřebujete

Externí účetní chce na konci měsíce všechny přijaté faktury, nejlépe jako PDF.
Účetní pracuje v Pohodě, Money S3, iDokladu nebo jiném programu a potřebuje doklady ve strukturované podobě (ISDOC nebo Pohoda XML).
Potřebujete tabulkový přehled přijatých dokladů za období do Excelu.
U faktury nemáte originální PDF dodavatele (doklad jste zadali ručně nebo přišel jen z importu) a potřebujete čitelnou kopii pro archiv.

Kdy	Co udělat	Kde v aplikaci
po uzávěrce měsíce	Stáhnout všechny přijaté faktury za měsíc nebo čtvrtletí	`Nákup → Export`, postup v § 24.3
u jednoho dokladu	Stáhnout jednu fakturu jako PDF, ISDOC nebo Pohoda XML	detail přijaté faktury, nabídka …, postup v § 24.4

24.2 Než začnete

Faktury musíte mít v MyÚčtu zadané (viz Přijaté faktury). Do exportu se dostanou doklady, jejichž zvolené datum spadá do vybraného období.
Pro PDF ZIP je nejlepší, když mají faktury nahrané originální PDF dodavatele. Chybějící originál nahradí naše rekonstrukce z dat faktury.

24.3 Krok za krokem: hromadný export za období

Otevřete Nákup → Export (stránka Export přijatých).
V části Formát vyberte jednu z voleb: PDF ZIP, ISDOC, Pohoda XML nebo CSV tabulka.
V části Období přepněte mezi Měsíc a Čtvrtletí. U měsíce zvolte měsíc, u čtvrtletí zvolte Čtvrtletí (Q1 až Q4) a Rok. Předvyplněný je poslední uplynulý měsíc.
V poli Filtrovat podle zvolte, podle kterého data se faktura zařadí do období: DUZP, Datum vystavení (výchozí) nebo Přijato dne.
Klikněte na Stáhnout.

Jak poznáte, že je hotovo: prohlížeč stáhne soubor (ZIP, XML nebo CSV) pojmenovaný podle období.

Tip

Po uzávěrce měsíce držte výchozí Datum vystavení. Pro podklady k DPH zvolte DUZP, pro kontrolu, kdy faktura dorazila, Přijato dne.

Co které volby udělají:

PDF ZIP - archiv s PDF faktur. Použije se originál od dodavatele. Pokud chybí, doplní se naše rekonstrukce z dat faktury a její soubor je označený příponou -rekonstrukce, aby ji účetní poznala. Faktura se přeskočí jen tehdy, když selže i rekonstrukce.
ISDOC - ZIP s jedním souborem ISDOC za každou fakturu.
Pohoda XML - jeden společný soubor se všemi fakturami za období, určený k přímému importu do Pohody.
CSV tabulka - jeden soubor s přehledem přijatých faktur za období, vhodný pro Excel (UTF-8).

24.4 Krok za krokem: export jedné faktury

Otevřete Nákup → Přijaté faktury a klikněte na fakturu.
V liště akcí otevřete nabídku … a zvolte Naše PDF (rekonstrukce), ISDOC XML nebo Pohoda XML.
Soubor se stáhne.

Jak poznáte, že je hotovo: prohlížeč stáhne PDF nebo XML soubor s číslem faktury.

24.5 Když něco nejde

Co vidíte	Proč	Co udělat
V ZIPu chybí některé faktury	Faktura nespadá do období podle zvoleného data	V poli Filtrovat podle zkuste jiné datum, například Přijato dne
Soubor PDF má příponu `-rekonstrukce`	Faktura nemá nahraný originál dodavatele	Nahrajte originální PDF k faktuře, nebo předejte rekonstrukci
Export je prázdný	Žádný doklad nemá zvolené datum ve vybraném období	Změňte období nebo pole Filtrovat podle

24.6 Podrobnosti a pravidla

24.6.1 Naše PDF (rekonstrukce)

Naše PDF vzniká ze strukturovaných dat faktury. Je užitečné, když se importovala jen metadata (z iDokladu nebo Fakturoidu přes API, ne originální PDF), když originál není dostupný (ručně zadaná přijatá faktura) nebo když potřebujete čitelný PDF pro účetní archiv. PDF obsahuje hlavičku s dodavatelem, položky, součty a poznámky. V patičce je poznámka: *„Naše rekonstrukce přijaté faktury z dat v MyÚčto.cz. Originál od dodavatele je referenční dokument."*

24.6.2 ISDOC XML

Export je ve standardu ISDOC 6.0, kompatibilním s Pohodou, Money S3, iDokladem a dalšími. Používá se inverze rolí: v ISDOC přijaté faktury je *dodavatel* původní vendor a *zákazník* je vaše firma (opak vystavené faktury). Platební údaje obsahují evidovaný bankovní účet dodavatele a variabilní symbol. Pokud variabilní symbol není vyplněn samostatně, odvodí se z čísla faktury dodavatele.

Číslo dokladu dodavatele je v kořenovém elementu <ID>. Interní číslo přijaté faktury v MyÚčtu (například PF2607002) zůstává oddělené v <Extensions><myi:InternalDocumentNumber> s namespace https://myinvoice.cz/isdoc/extensions/2026.

24.6.3 Pohoda XML

Pohoda dataPack XML pro import do účetního programu Pohoda. Směr dokladu je přijatý (<pur:purchase> místo <inv:invoice>). V Pohodě soubor otevřete přes Soubor → Datová komunikace → XML import.

24.6.4 Pravidla hromadného exportu

Období je jeden měsíc nebo celé čtvrtletí (Q1 až Q4).
Pole Filtrovat podle určuje, které datum faktury rozhoduje o zařazení do období: DUZP, datum vystavení (výchozí) nebo datum přijetí.
U PDF ZIP aplikace preferuje archivovaný originál (Prijata-{vs}-{vendor}.pdf). Rekonstrukce má příponu -rekonstrukce.pdf.

24.7 Související kapitoly

Přijaté faktury - odkud se doklady berou.
Exporty - export vystavených faktur (PDF ZIP, ISDOC, Pohoda).
Hromadný export - kompletní měsíční balíček vystavených i přijatých faktur najednou v sekci Daně.