104. Licence a aktivace

Návod pro správce instalace: jak zakoupit předplatné MyÚčta, aktivovat licenční klíč, navýšit počet uživatelů, přenést licenci na jinou instalaci a zrušit automatické prodlužování. Na konci je výklad licenčního modelu a stavů licence.

MyÚčto.cz je nástupcem open-source systému MyInvoice. Všechny funkce MyInvoice zůstávají v MyÚčto navždy zdarma; rozšířená účetní nadstavba je komerční produkt na předplatné.

104.1 Kdy to potřebujete

Kapitolu otevřete, když:

• končí 60denní zkušební období a komerční moduly (účetnictví, mzdy, sklad) mají zůstat k dispozici,
• jste zaplatili předplatné a máte licenční klíč z e-mailu,
• aplikace hlásí překročení rozsahu licence (víc uživatelů nebo firem, než licence pokrývá),
• potřebujete víc uživatelů, vyšší tarif nebo Mzdy,
• stěhujete aplikaci na nový server nebo ji přeinstalováváte,
• nechcete, aby se předplatné dál automaticky prodlužovalo.

104.2 Než začnete

• Role. Správu licence (stránku Zakoupení) vidí a ovládá jen administrátor. Běžný uživatel stránku otevře, ale operace nejsou dostupné.
• Internet. Instalace musí být online, aby mohla ověřit licenci na myucto.cz.
• Platební karta pro předplatné a pro změny rozsahu za běhu.
• Záloha před zrušením hostingu. U spravovaného hostingu si před zrušením prodlužování stáhněte Systém → Kompletní export dat.

Správa licence je v menu Systém rozdělená do tří položek:

104.3 Krok za krokem: zakoupení předplatného

1. Otevřete Systém → Zakoupení a klikněte na Zakoupit předplatné.
2. Aplikace otevře objednávku na myucto.cz s předvyplněnými fakturačními údaji firmy. Na webu zvolte:

• tarif podle počtu firemních agend: Jedna firma (1 agenda), Účetní kancelář (až 10 agend) nebo Neomezeně (bez limitu firem),
• počet uživatelů,
• volitelně Mzdy, mzdové pásmo a počet mzdových uživatelů,
• období: měsíční, nebo roční.

1. Zaplaťte první platbu.
2. Web vás vrátí přímo do aplikace. Ta bezpečně vyzvedne nový klíč a licenci sama aktivuje.

Jak poznáte, že je hotovo: Aplikace ukáže hlášku, že platba je potvrzená a licence byla automaticky aktivována. Karta stavu na stránce Zakoupení ukazuje stav Aktivní. Potvrzení a licenční klíč zároveň přijdou e-mailem.

Když se automatický návrat nepodaří, aplikace to oznámí a klíč z e-mailu aktivujete ručně podle § 104.4.

104.4 Krok za krokem: aktivace licenčním klíčem

1. Otevřete Systém → Zakoupení.
2. V sekci Aktivace licenčního klíče vložte klíč z e-mailu (formát MYU-XXXX-XXXX-XXXX).
3. Klikněte na Aktivovat.

Jak poznáte, že je hotovo: Karta stavu ukazuje Aktivní, Licenční klíč a datum Poslední kontrola. Komerční moduly se vrátí do menu i s historií dat.

Aktivací se licence naváže na tuto instalaci. Jeden klíč smí být v jednom okamžiku aktivní na jedné instalaci. Ověřování licence běží samo na pozadí a nevyžaduje žádné nastavení (viz § 104.10.3).

104.5 Krok za krokem: navýšení počtu uživatelů nebo změna tarifu

Změna za běhu předplatného se dělá přímo v aplikaci, nový nákup není potřeba.

1. Otevřete Systém → Zakoupení.
2. V sekci Navýšit počet uživatelů zadejte Cílový počet uživatelů a klikněte na Spočítat cenu.
3. Zkontrolujte Doplatek do konce období a klikněte na Navýšit a zaplatit z uložené karty. Potvrďte dotaz.
4. Vyšší tarif podle počtu firem změníte v sekci Změna tarifu podle počtu firem: zvolte Cílový tarif a postupujte stejně.
5. Mzdy zapnete nebo rozšíříte v sekci Mzdový doplněk (Spočítat cenu a zapnout Mzdy, případně Spočítat změnu rozsahu Mezd).

Jak poznáte, že je hotovo: Aplikace ukáže hlášku, že licence byla navýšena, a údaj Uživatelé: aktivní … / licencováno … ukazuje nový počet. Nový rozsah se projeví hned po zaplacení. Od dalšího cyklu se účtuje plná nová cena.

Předplatné placené fakturou (bez uložené karty): po potvrzení klikněte na Zaplatit kartou. Kartou se zaplatí jen tato změna, předplatné se dál platí fakturou.

104.6 Krok za krokem: přechod z měsíčního předplatného na roční

1. Otevřete Systém → Zakoupení a najděte sekci Přechod na roční předplatné.
2. Klikněte na Spočítat cenu. Aplikace ukáže celou roční částku, úsporu a datum, do kdy licence pak platí.
3. Potvrďte. Částka se strhne z uložené karty.

Jak poznáte, že je hotovo: Aplikace ukáže hlášku, že předplatné je roční, a datum platnosti licence.

Roční období navazuje na konec už zaplaceného měsíce, takže o zaplacené dny nepřijdete. Roční předplatné se platí za deset měsíců místo dvanácti. Nabídka se nezobrazí u ročního předplatného ani tehdy, když je na předplatném naplánovaná změna na další období (nižší tarif, méně uživatelů, menší prostor nebo změna Mezd); tu je potřeba nejdřív zrušit.

104.7 Krok za krokem: přenos licence na jinou instalaci

Licenci lze přesunout nejvýše dvakrát za 30 dní.

Řízený přenos (stará instalace ještě běží):

1. Na staré instalaci otevřete Systém → Zakoupení a klikněte na Deaktivovat. Potvrďte dotaz.
2. Na nové instalaci vložte klíč do Aktivace licenčního klíče a klikněte na Aktivovat.

Přenos po zániku instalace (stará instalace už neexistuje):

1. Na nové instalaci vložte klíč a klikněte na Aktivovat.
2. Aplikace ohlásí, že licence je aktivní jinde, a ukáže Zbývá přenosů. Klikněte na Aktivovat na této instalaci (přenést) a potvrďte. Licence se odpojí od zaniklé instalace a přiváže se k nové. I tento přenos se počítá do limitu dvou přenosů za 30 dní.

Jak poznáte, že je hotovo: Nová instalace ukazuje stav Aktivní.

104.8 Krok za krokem: zrušení automatického prodlužování

1. Otevřete Systém → Zakoupení a najděte sekci Automatické prodlužování. Vidíte v ní, zda se licence prodlužuje sama a kdy je Další platba.
2. Klikněte na Zrušit automatické prodlužování a potvrďte dotaz.

Jak poznáte, že je hotovo: Sekce ukazuje Automatické prodlužování je vypnuté a datum, do kdy licence běží.

Zrušení lze vzít zpět: v téže sekci klikněte na Obnovit předplatné, zadejte novou platební kartu (původní se při zrušení u brány zneplatnila) a zaplaťte další období. Po ukončení provozu hostované instalace obnova z aplikace není možná a nabídne se kontakt na podporu.

104.9 Když něco nejde

Další diagnostika a časté chyby jsou v kapitole 999. Řešení problémů.

104.10 Podrobnosti a pravidla

104.10.1 Licenční model

MyÚčto stojí na dvou vrstvách:

• Bezplatný základ MyInvoice. Veškeré koncové funkce původního projektu MyInvoice lze používat navždy zdarma, včetně vytváření a úprav dat. Původní zdrojový kód zůstává pod MIT.
• Komerční nadstavba (source-available). Účetnictví (podvojné i daňová evidence), mzdy, sklad s napojením e-shopu a režim OSS jsou proprietární moduly a vyžadují komerční licenci sjednanou předplatným na myucto.cz. Totéž platí pro věci, které se o ně opírají: účetní nástroje a uzávěrky, evidence majetku, automatizace, přehled firem, EPO podání a archív a rozšířené opravy DPH podle § 74b, § 43, § 46 a § 79.

Čtyři modulové přepínače v Nastavení → Daně a účetnictví (Vést účetnictví, Vést mzdy, Vést skladovou evidenci, Režim OSS) jsou proto v jednom rámečku: mají společnou podmínku. Bez licence zůstávají zamčené a moduly se z menu schovají; jejich data se ale nemažou a po aktivaci se vrátí i s historií.

Zdarma tedy zůstává celá fakturace: vydané i přijaté faktury, klienti, ceník, banka a pokladna, dokumenty, přiznání k DPH, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení, a samozřejmě celé nastavení firmy.

Zdrojový kód komerční části je sice viditelný, ale jeho zpřístupnění samo o sobě nezakládá právo produkt jako celek provozovat bez licence.

Cena účetní licence je za jednoho aktivního uživatele a měsíc; celková cena je násobkem tarifu a počtu aktivních uživatelů (viz § 104.10.3 ke způsobu započítání). Mzdy jsou samostatný volitelný doplněk s vlastní cenou za aktivního mzdového uživatele. Úplné znění licenčního ujednání je v souboru LICENCE.txt v rootu instalace a na <https://myucto.cz/licence>; podmínky prodeje předplatného upravují obchodní podmínky na <https://myucto.cz/obchodni-podminky>.

104.10.2 Mzdové pásmo a mzdoví uživatelé

Mzdové pásmo se určuje podle součtu aktivních zaměstnanců všech firem v celé instalaci. Nabídka obsahuje pásma do 25 zaměstnanců, do 50 zaměstnanců a neomezený počet zaměstnanců. Do počtu mzdových uživatelů se počítají aktivní uživatelé, kteří mají alespoň v jedné firmě se zapnutými Mzdami účinné právo k zápisu do mzdových dat. Mzdy nejsou v objednávce předvolené.

U spravované instalace objednané rovnou s Mzdami se modul Mzdy při zřízení zapne na první firmě, kterou objednávka založila. Další firmy si Mzdy zapínají v nastavení firmy samy.

Bez aktivního mzdového nároku po zkušební době nelze Mzdy zapnout ani otevřít. Aplikace v takovém případě nabídne zakoupení nebo rozšíření licence. Server při změně rozsahu Mezd účtuje poměrný doplatek do konce období.

104.10.3 Zkušební období a stavy licence

Stav licence se počítá při každém přihlášeném požadavku a promítá se do banneru v aplikaci i do karty stavu na stránce Systém → Zakoupení.

Kdo se počítá do limitu uživatelů. Do počtu licencovaných míst se počítají aktivní uživatelé, kterým alespoň jedna aktivní aplikační nebo klientská role dovoluje zápis do obchodních dat. Počítá se i zapisovací role přiřazená jen pro jednu firmu. Klientská role tedy není automaticky zdarma; rozhodují její skutečná oprávnění. Bezplatná je role pouze pro čtení a také self-service role, která dovoluje měnit jen vlastní profil nebo vlastní přístupové tokeny. Deaktivované účty se nepočítají. Vedle uživatelů se hlídá i počet firem (dodavatelů) proti limitu tarifu; počítá se každá založená firma.

Překročení rozsahu (overage). Když aktivních uživatelů nebo firem přibude nad rámec klíče, aplikace na to upozorní a poskytne lhůtu 14 dní na rozšíření předplatného (nebo srovnání počtů). Provoz zůstává plný, jen nejde zakládat další uživatele ani firmy. Po marném uplynutí lhůty se obnova licence pozastaví a komerční nadstavba se vypne.

Ověřování licence. Po aktivaci aplikace platnost licence běžně jednou denně online ověřuje vůči serveru myucto.cz a získává kryptograficky podepsané potvrzení s platností 14 dní. Od dvou hodin před další platbou do 24 hodin po ní a při prodlení se stav kontroluje jednou za hodinu. Krátkodobý výpadek internetu proto provoz neomezí. Ověřování běží samo na pozadí a nevyžaduje žádné nastavení uživatele.

104.10.4 Pravidla změn kapacity

Stejný postup jako v § 104.5 platí i při překročení rozsahu (overage): navýšením přečerpání odstraníte. Změna licence, tarifu a počtu uživatelů funguje stejně u samostatného self-hosted předplatného i u spravovaného SaaS hostingu.

U spravovaného hostingu stejně funguje i nákup většího prostoru. Nákup prostoru a hostingové akce se u self-hosted licence nezobrazují. Nabídka ceny je krátkodobě platná a potvrzení je svázané právě se zobrazenou částkou. Pokud platební brána platbu zpracovává asynchronně, aplikace její stav průběžně ověřuje a nový rozsah zpřístupní hned po potvrzení.

Instance s velkým objemem dat si u spravovaného hostingu může zapnout výkonnostní instanci (Předplatné a provoz, sekce Výkonnostní instance): 1024 MB paměti a 8 PHP procesů místo standardních 512 MB a 4 procesů za 350 Kč s DPH měsíčně (u ročního předplatného 12 měsíců bez slevy). Zapnutí se doplatí poměrně do konce zaplaceného období a projeví se, jakmile ho provede poskytovatel hostingu. Vypnutí platí od konce zaplaceného období bez vratky; do té doby ho tlačítkem Ponechat zapnuté zdarma zrušíte. Nad 100 000 faktur nebo 500 000 účetních zápisů v celé instanci aplikace nabídku označí jako doporučenou.

Server účtuje při navýšení jen poměrný doplatek do konce aktuálního období z uložené karty. U předplatného placeného fakturou (typicky roční) se kartou zaplatí jen jednorázově tato změna; předplatné se dál platí fakturou a konec zaplaceného období se nemění. Opakované potvrzení vede na tutéž platbu, takže se nic nezaplatí dvakrát. Snížení se naplánuje od dalšího období bez vratky.

Z ročního předplatného zpátky na měsíční se z aplikace přejít nedá a už zaplacenou roční licenci nelze prodloužit dopředu o další rok. Další rok se naúčtuje sám řádnou obnovou na konci zaplaceného období.

104.10.5 Přehled dokladů a plateb

• Daňový doklad za každou platbu chodí e-mailem.
• Opakované platby (kartou přes platební bránu) běží automaticky v pevné výši, měsíčně nebo ročně, s vaším souhlasem. Zrušit je můžete kdykoli ke konci zaplaceného období, buď přímo v aplikaci (§ 104.8), nebo přes odkaz v e-mailu. Přehled objednávek, změnu karty a fakturační údaje řeší web myucto.cz.

Zrušení prodlužování není deaktivace. Licence běží dál až do konce zaplaceného období (datum Platnost do) a klíč zůstává navázaný na tuto instalaci, jen se už nestrhne další platba. Komerční funkce ani přístup k datům se zrušením okamžitě nemění. Poměrná část se nevrací. Detailní pravidla jsou v Systém → Obchodní podmínky.

104.11 Související kapitoly

• Aktualizace
• Řešení problémů