64. Mzdy

Zjednodušená mzdová rekapitulace: z jedné hrubé částky připraví standardní rozpad, zaúčtuje ho do deníku a uloží měsíční podklad pro mzdový list. Pro účetní, která potřebuje rychle zaúčtovat mzdu jednoho zaměstnance nebo odměnu jednatele-společníka. Plné mzdy zpracovává samostatná sekce Mzdy.

64.1 Kdy to potřebujete

Kapitolu otevřete, když:

• potřebujete zaúčtovat jednoduchou mzdu jednoho zaměstnance,
• vyplácíte odměnu jednatele-společníka (kontace 522/366),
• chcete každý měsíc účtovat stejnou mzdu automaticky,
• potřebujete roční mzdový list zaměstnance.

Modul je zjednodušený měsíční kalkulátor a účetní můstek. Není plnohodnotným mzdovým systémem. V demo režimu je položka menu skrytá, protože sdílená ukázková data nemají představovat konkrétního poplatníka.

Použijte jej pro jednoduchou mzdu jednoho zaměstnance nebo odměnu jednatele-společníka, pokud všechny vstupy odpovídají podporovanému standardnímu modelu. U více zaměstnanců, nemocenské, exekucí, benefitů, souběhů, dohod a dalších výjimek použijte výpočet specializovaného mzdového systému a do MyÚčta přeneste pouze schválenou rekapitulaci. Seznam toho, co modul neumí, je v § 64.8.7.

64.1.1 Kdy co udělat

64.2 Než začnete

1. Podvojné účetnictví a oprávnění. Náhled a seznam zaměstnanců může číst role s oprávněním k účetnictví. Změna zaměstnance a zaúčtování vyžadují účetní zápisová oprávnění. PDF mzdového listu vyžaduje oprávnění k exportu sestav.
2. Zaměstnanec s kartou. Před prvním výpočtem si připravte: schválenou hrubou mzdu nebo odměnu za konkrétní měsíc, typ zaměstnanec nebo jednatel-společník, podklady k pojistnému a minimálnímu vyměřovacímu základu, podepsané prohlášení a doklady k případným slevám a informaci, zda se má měsíc uložit konkrétnímu zaměstnanci do mzdového listu.
3. Roční konstanty zvoleného roku. Server načte sazby a minima pro daný rok. Pokud roční konstanty chybí, výpočet odmítne a nepoužije sazby jiného roku.
4. Jedna cesta na měsíc. Pro externí rekapitulaci lze použít šablonu ručního zápisu a CSV import popsaný v Účetním deníku. Obě cesty jsou alternativní, tentýž měsíc nezaúčtovávejte dvakrát.
5. Mzdy nejsou převedené do modulu Mzdy. Od období, od kterého se mzdy počítají a účtují v modulu Mzdy, rekapitulace účtovat nejde (hláška Mzdu za období zaúčtujete v modulu Mzdy.). Zůstává kvůli starším obdobím.

64.3 Krok za krokem: založení zaměstnance

1. Otevřete Účetnictví → Mzdová rekapitulace a ve spodní části stránky v bloku Zaměstnanci klikněte na Nový zaměstnanec.
2. Vyplňte Jméno a příjmení a Datum narození.
3. V poli Typ poplatníka zvolte Zaměstnanec nebo Jednatel-společník.
4. V poli Pracovněprávní vztah zvolte Pracovní poměr, Dohoda o provedení práce, Dohoda o pracovní činnosti nebo Smlouva o výkonu funkce (§ 59 ZOK). U smlouvy o výkonu funkce se typ poplatníka předvyplní na Jednatel-společník.
5. Zaškrtněte Uplatňuje slevu na poplatníka a Podepsané prohlášení k dani (§ 38k), pokud je prohlášení podepsané. Vyplňte Počet dětí.
6. Vyplňte Pravidelná hrubá mzda (Kč) pro příští měsíce.
7. Chcete-li, aby se čistá mzda měsíčně přeúčtovávala na účet společníka, zvolte účet v poli Naložení s čistou mzdou (obvykle analytika účtu 365).
8. Klikněte na Uložit.

Jak poznáte, že je hotovo: Zaměstnanec je v seznamu a hlásí Zaměstnanec byl založen.

64.4 Krok za krokem: zaúčtování měsíční mzdy

1. Otevřete Účetnictví → Mzdová rekapitulace.
2. Zvolte Rok a Měsíc.
3. Ve výběru Zaměstnanec (mzdový list) vyberte zaměstnance. Typ poplatníka i slevy se převezmou z jeho karty a příslušná pole se zamknou. Výběr je nepovinný, ale bez něj zaúčtování neuloží podklad pro mzdový list.
4. Zadejte Hrubá mzda. Rozpad se spočítá automaticky.
5. Zkontrolujte Rozpad hrubé mzdy: pojistné zaměstnance, doplatek do minimálního vyměřovacího základu, zálohu na daň po slevách, Čistá mzda k výplatě. V bloku Odvody k úhradě vidíte tři platby (zdravotní pojišťovna, OSSZ, finanční úřad).
6. Zkontrolujte Účetní zápis k poslednímu dni měsíce.
7. Klikněte na Zaúčtovat.

Jak poznáte, že je hotovo: Stránka hlásí Mzdová rekapitulace zaúčtována (zápis #N). a v mzdovém listu zaměstnance přibyl měsíc.

64.5 Krok za krokem: automatické měsíční zaúčtování

1. V Účetnictví → Mzdová rekapitulace v bloku Zaměstnanci klikněte u zaměstnance na Upravit a vyplňte Pravidelná hrubá mzda (Kč). Automatické účtování jde zapnout až s vyplněnou pravidelnou hrubou mzdou.
2. Zaškrtněte Účtovat automaticky.
3. Klikněte na Uložit.
4. Průběh kontrolujte v Systém → Plánované úlohy.

Jak poznáte, že je hotovo: V seznamu zaměstnanců je u zaměstnance štítek Automaticky. Od 1. dne následujícího měsíce se předchozí měsíc zaúčtuje sám s datem k jeho poslednímu dni.

64.6 Krok za krokem: roční mzdový list

1. Ověřte, že je založen správný zaměstnanec a není zaměněn s jinou osobou.
2. V sekci Mzdový list zvolte zaměstnance a rok.
3. Projděte všech 12 měsíců a doplňte chybějící rekapitulace z průkazných podkladů.
4. Porovnejte roční součty s účty 521/522, 524, 331/366, 336 a 342.
5. Porovnejte odvody s bankovními platbami a předpisy institucí.
6. Klikněte na Stáhnout PDF.
7. PDF archivujte společně s prohlášeními, výplatními podklady a potvrzeními.

Jak poznáte, že je hotovo: PDF obsahuje dvanáct měsíců, pojistné, daň, slevy, čistou částku a roční součty. Měsíc bez podkladu je označen jako chybějící, sestava si jeho hodnoty nevymýšlí.

64.7 Když něco nejde

64.8 Podrobnosti a pravidla

64.8.1 Zaměstnanci a podklady

Ve spodní části stránky lze založit zaměstnance a uložit jeho jméno, typ poplatníka, pracovněprávní vztah, příznak základní slevy na poplatníka, počet dětí, pravidelnou měsíční hrubou mzdu a aktivní stav. Rodné číslo ani adresa se zde už nezadávají - patří do chráněné evidence osoby v Zaměstnancích, kde se ukládají šifrovaně. Tyto údaje slouží ročnímu mzdovému listu; samy nedokládají podepsané prohlášení poplatníka ani nárok na slevu.

Pracovněprávní vztah nabízí pracovní poměr, dohodu o provedení práce, dohodu o pracovní činnosti a smlouvu o výkonu funkce (§ 59 ZOK). Rozhoduje o režimu zdanění: srážkovou daň ze samostatného základu (§ 6 odst. 4 písm. a) ZDP) tahle rekapitulace spočítá jen u dohody o provedení práce pod rozhodnou částkou bez podepsaného prohlášení. Podle § 6 odst. 4 písm. b) ZDP se ale bez prohlášení sráží i u každého jiného vztahu, včetně pracovního poměru a odměny člena statutárního orgánu, když hrubý příjem za měsíc nedosáhne rozhodné částky pro účast na nemocenském pojištění (pro rok 2026 je to 4 500 Kč). Takový měsíc rekapitulace spočítá zálohou a upozorní na něj; správný výpočet udělá sekce Mzdy. Pojistné se u odměny člena statutárního orgánu řídí rozhodným příjmem stejně jako u zaměstnance.

U smlouvy o výkonu funkce formulář předvyplní typ poplatníka jednatel/společník (kontace 522/366). Předvyplní jej, ale nevynutí - jinou kombinaci lze uložit, jen na ni aplikace upozorní. Jeden člověk totiž může mít u téže firmy vedle výkonu funkce i pracovní poměr.

Karta je zdroj pravdy: vyberete-li ve výpočtu zaměstnance, převezme se z ní typ poplatníka i slevy a příslušná pole ve formuláři se zamknou. Zabraňuje to tomu, aby náhled ukazoval kontaci 521/331 a zaúčtovalo se 522/366.

Pravidelná hrubá mzda je deklarovaná částka pro příští měsíce, ne historie - už zaúčtované měsíce zůstávají v mzdovém listu tak, jak byly zaúčtovány, a pozdější změna karty je nepřepíše. Teprve s vyplněnou částkou lze zapnout Účtovat automaticky (viz § 64.5).

Samostatná sekce Mzdy tuto agendu nelicencuje. Od období, od kterého mzdy počítá a účtuje modul Mzdy, už se ale přes rekapitulaci účtovat nedá; rekapitulace zůstává kvůli starším obdobím.

Zaměstnance s historií měsíčních snapshotů nelze smazat. Lze jej deaktivovat, aby se nenabízel pro nové měsíce; historický mzdový list zůstane čitelný. Při výběru zaměstnance aplikace ověří jeho aktivní stav i příslušnost k aktuální firmě.

64.8.2 Měsíční výpočet

Po volbě roku, měsíce a hrubé částky server načte sazby a minima přesně pro daný rok. Pokud roční konstanty chybí, výpočet se nesmí tiše provést sazbami jiného roku.

Zjednodušeně platí:

Náhled také ukazuje celkový odvod zdravotní pojišťovně, sociální správě a finančnímu úřadu. Porovnejte jej s platebními předpisy a výstupem mzdové agendy.

64.8.3 Zaúčtování rekapitulace

Potvrzením vznikne zápis k poslednímu dni měsíce:

Po srážkách zůstane na účtu 331 (resp. 366) čistá mzda jako závazek. Pokud se odměna reálně nevyplácí - typicky u jednatele-společníka, který si ji nechává na účtu společníka - vyplňte na kartě zaměstnance Naložení s čistou mzdou a vyberte účet, na který se má měsíčně přeúčtovat (obvykle analytika účtu 365). Zápis pak dostane ještě jeden pár:

Pár je součástí téhož zápisu, takže saldo 331/366 se každý měsíc vynuluje a přeúčtování i storno mzdy s ním zacházejí zároveň. Bez vyplněného účtu se nic nepřidává a závazek zůstane viset - to je výchozí chování.

Peněžní účty (21x, 22x, 26x) v nabídce nejsou schválně: výplatu z pokladny musí zapsat výdajový pokladní doklad, jinak se pokladní kniha rozejde s hlavní knihou, a výplatu z účtu zaúčtuje párování bankovního výpisu - mzdový automat by ji zdvojil.

Za jednu firmu a měsíc existuje nejvýše jeden zápis tohoto typu. Opakované uložení stávající zápis řízeně přepíše, nezaloží druhý. To zároveň znamená, že kalkulátor není určen k samostatnému účtování více zaměstnanců v jednom měsíci.

Zaúčtování respektuje otevřenost období a zámek účtování k datu. Před přepsáním již zkontrolovaného měsíce ověřte dopad na mzdy, odvody a všechny navazující platby. Náhled je čistý výpočet bez zápisu; ostrá akce vyžaduje accounting.journal.post. Výsledný zápis i snapshot vznikají společně v transakci, aby mzdový list nemohl tvrdit něco jiného než deník.

64.8.3.1 Automatické měsíční zaúčtování

Má-li zaměstnanec na kartě vyplněnou pravidelnou hrubou mzdu a zapnuté Účtovat automaticky, zaúčtuje jeho rekapitulaci úloha cron-payroll-post sama - běží 1. dne v měsíci a účtuje měsíc předchozí, s datem k jeho poslednímu dni. Stav běhu je vidět v Systém → Plánované úlohy.

Automat nikdy nepřepisuje cizí práci:

• měsíc, který už je zaevidovaný (ať cronem, nebo ručně s jinou částkou), přeskočí a ohlásí jako „už bylo",
• je-li za měsíc už zaúčtovaná rekapitulace patřící někomu jinému - typicky druhý zaměstnanec s automatem, protože za firmu a měsíc existuje jen jeden zápis - ohlásí konflikt a nechá mzdu na ruční zaúčtování,
• uzavřené období, zámek data nebo chyba u jednoho zaměstnance běh neshodí; skončí v reportu úlohy.

Ručně lze úlohu spustit i zpětně: cmd/cron-payroll-post.sh --period=2026-06 (--dry-run jen vypíše, co by udělala).

64.8.4 Slevy a měsíční snapshot zaměstnance

Rekapitulace předpokládá podepsané prohlášení poplatníka a uplatní měsíční slevu na poplatníka; přepínač nad rozpadem to vypne u poplatníka, který prohlášení podepsané nemá (typicky jednatel s hlavním zaměstnáním jinde). Vedle něj se zadává počet vyživovaných dětí. Základní sleva a zvýhodnění na děti se odvozují z ročních konstant jako měsíční podíl.

Vyberete-li konkrétního zaměstnance, slevy se převezmou z jeho karty a přepínač se zamkne - karta zaměstnance je zdroj pravdy, aby se zaúčtování nerozešlo s mzdovým listem. Modul zároveň uloží snapshot rozpadu a slev pro mzdový list.

Sleva snižuje zálohu nejvýše na nulu. Daňový bonus na děti modul nemodeluje; nevytvoří zápornou daň ani samostatnou pohledávku vůči správci daně. U případu, kde bonus skutečně vzniká, použijte odborný mzdový výpočet a do účetnictví přenes jeho výsledek.

Výběr zaměstnance nemění kontaci zápisu (účty zůstávají stejné), ale jeho slevy ovlivní částku sražené zálohy na 342 - a tím i čistou mzdu na 331/366.

64.8.5 Roční mzdový list

Mzdový list se stahuje jako PDF za jednoho zaměstnance a rok. Obsahuje dvanáct měsíců, uložené hrubé částky, pojistné, daň, slevy, čistou částku a roční součty. Měsíc bez snapshotu je označen jako chybějící; sestava si jeho hodnoty nevymýšlí ani je sama nedopočítá z deníku. Historické měsíce zaúčtované bez výběru zaměstnance doplní dávkově skript z § 64.8.6.

Sestava se generuje na serveru z uložených měsíčních podkladů, nikoli zpětným odhadem ze zůstatků účtů. Export vždy omezen aktuální firmou a vybraným zaměstnancem (vyžaduje oprávnění reports.export).

64.8.6 Zpětné doplnění snapshotů (backfill)

Mzdy zaúčtované dřív, než byl v evidenci založen zaměstnanec - a mzdy zaúčtované ručně

• nemají snapshot, takže mzdový list zůstane prázdný, přestože deník je v pořádku.

Snapshoty doplní zpětně dávkový skript:

php api/bin/backfill-payroll-records.php --supplier=<ID>            # DRY-RUN, nic nezapíše
php api/bin/backfill-payroll-records.php --supplier=<ID> --apply    # ostrý běh

Skript projde ručně zaúčtované zápisy s identifikátorem ve tvaru RRRRMM, vezme hrubou mzdu z MD 521/522, znovu spočítá rozpad a uloží snapshot. Do deníku nesahá - zaúčtování ani kontace se nemění. Opakovaný běh nic neduplikuje; existující měsíce přepíše jen s --overwrite.

Zaměstnance páruje podle nákladového účtu: MD 522 → společník, MD 521 → zaměstnanec. Je-li takových zaměstnanců v firmě víc, měsíc přeskočí a je potřeba --employee=<ID>.

Před zápisem ověří, že přepočtený rozpad reprodukuje řádky zápisu na haléř. Když nesedí, měsíc nezapíše (chyba nesouladu s deníkem) - mzdový list by jinak tvrdil něco jiného než deník. Typicky jde o měsíc s jinými složkami mzdy (nemocenská, srážky, více zaměstnanců v jednom zápisu), který patří do ruky člověku.

64.8.7 Co modul neumí

• docházku, dovolenou, překážky v práci a náhrady mzdy,
• nemocenskou a dávky,
• dohody a všechny výjimky pojistného,
• souběhy pracovních vztahů nebo více zaměstnanců v jednom měsíčním zápisu,
• exekuce, insolvence, srážky, benefity a naturální mzdu,
• roční zúčtování záloh a všechny daňové bonusy,
• přihlášky, odhlášky a elektronická podání institucím,
• výplatní pásky, bankovní dávku mezd a personální agendu,
• automatické doložení nároku na slevy.

64.8.8 Oprávnění a řešení chyb

• Náhled a seznam zaměstnanců může číst role s oprávněním accounting.
• Změna zaměstnance vyžaduje účetní zápisové oprávnění.
• Zaúčtování vyžaduje accounting.journal.post.
• PDF mzdového listu vyžaduje reports.export.

Pokud server nezná konstanty zvoleného roku, výpočet odmítne; nesáhne po nejbližším jiném roce. Další časté chyby jsou neaktivní zaměstnanec, uzavřené období, zámek data, chybějící účet v osnově a nevyrovnaný výsledný zápis. Opravujte zdroj nebo nastavení, ne výslednou částku pouze proto, aby kontrola prošla.

64.9 Související kapitoly

• Úplné mzdy - plnohodnotný mzdový modul
• Zaměstnanci - chráněná evidence osob
• Účetní deník - ruční zápis a CSV import rekapitulace
• Shoda účtování mezd
• Průvodce účetního - měsíční postup