MyÚčto MyÚčto.cz Manuál
Stáhnout PDF Zpět na hlavní stránku

79. Rychlý měsíční vstup

79.1 Účel

Rychlý měsíční vstup umožňuje zadat jednorázové částky a jednotky pro více zaměstnanců v jednom období bez otevírání každého vztahu zvlášť.

79.2 Předpoklady a oprávnění

Musí být vybraný správný měsíc, existovat aktivní vztahy a nastavené mzdové složky. Uživatel potřebuje mzdové oprávnění a podklad pro každý údaj.

79.3 Krokový postup

  1. Otevřete Mzdy → Rychlý měsíční vstup a ověřte firmu a období.
  2. Projděte zaměstnance a doplňte základ, přesčas a odměnu tam, kde se něco mění.
  3. Zadejte částku nebo počet jednotek v očekávaném formátu.
  4. Jedním tlačítkem uložte celou sadu; nemusíte ukládat po stránkách.
  5. Porovnejte souhrn se zdrojovým podkladem a přepočítejte otevřený běh.

79.4 Stavy

Uložený vstup čeká na zpracování během; podle oprávnění uživatele vznikne rovnou jako schválený, nebo jako koncept ke schválení. V otevřeném běhu se projeví po výpočtu. Po uzavření nelze změnou vstupu přepsat archivovaný výsledek; je nutný podporovaný opravný postup.

79.5 Kontroly a bezpečnost

Kontrolujte období, souběžný vztah, znaménko, jednotku a duplicity. Hromadné zadání zvyšuje riziko záměny osoby; před uložením používejte kontrolní součet. Zdrojovou přílohu nesdílejte mimo oprávněný okruh.

79.6 Časté chyby

79.7 Návaznosti

Význam složek popisuje kapitola 58p. Výsledek ověřte v mzdovém běhu a následně v platbách.

79.8 Podrobný pracovní postup a kontroly

V Mzdy → Rychlý měsíční vstup vybereš měsíc a upravíš všechny účinné pracovní vztahy na jedné stránce. U každého zaměstnance se zobrazí jméno, maskované rodné číslo, typ vztahu, základní mzda nebo odměna ze vztahu, přesčas a bonus či další odměna. Pracovní poměr, DPP, DPČ, závislý příjem společníka a odměna za výkon funkce zůstávají v samostatných řádcích a systém je neslučuje.

Nad tabulkou je pole pro hledání podle jména nebo osobního čísla. Hledá se v celém měsíci, ne jen na zobrazené stránce, a nezáleží na velikosti písmen ani na diakritice; stránkování i počet řádků se pak týkají jen výsledku. Hledaný text zůstává v adrese stránky, takže ho lze sdílet odkazem. Rozepsané a neuložené změny hledání nezruší: Uložit měsíční podklady je pošle i tehdy, když řádek aktuální hledání nevrací. Náhled hrubé mzdy se přepočítává okamžitě; další již existující mzdové vstupy jsou v něm zobrazeny samostatně. Do hrubého náhledu vstupují všechny složky zařazené jako zdanitelný příjem včetně nepeněžních. Osvobozené náhrady a jiné složky mimo hrubý příjem se zobrazí zvlášť a do součtu se nepřičtou. Složka s neuzavřeným daňovým zařazením vytvoří ruční kontrolu. Jde pouze o náhled hrubých složek, nikoli o výpočet čisté mzdy; ten vznikne až ve mzdovém běhu.

Nabídnutá měsíční mzda je už zkrácená o evidované absence. Mzda přísluší za vykonanou práci (§ 109 odst. 1 zákoníku práce), takže neodpracovaná doba do ní nepatří. Poměr se počítá z naplánovaných hodin individuálního rozvrhu, ne z počtu pracovních dnů: při nerovnoměrném rozvržení by deset zameškaných dnů vyšlo stejně jako deset jiných dnů téhož měsíce, i když je za nimi jiný počet hodin. Pod polem je vidět, kolik hodin bylo odečteno a z jakého měsíčního fondu. Zkrácený úvazek se počítá ze svého vlastního fondu, ne z obecného čtyřicetihodinového týdne.

Odečtené hodiny nezůstanou nezaplacené — nahradí je vlastní složka podle titulu: náhrada za dovolenou podle § 222, náhrada při dočasné pracovní neschopnosti podle § 192, nebo náhrada za jinou placenou překážku. Dobu krytou dávkou nemocenského pojištění a neplacené volno zaměstnavatel neplatí. Každá naplánovaná hodina je tak vyplacena právě jednou.

Svátek, který připadl na obvyklý pracovní den, měsíční mzdu nekrátí (§ 115 odst. 3 zákoníku práce) a do fondu se proto nezapočítává. Výjimkou je svátek v době nemoci: za ten náleží náhrada podle § 192 odst. 1, takže se z základní mzdy odečte, aby nebyl zaplacen dvakrát.

Když si aplikace jistá není, žádnou částku nenabídne a vyžádá ruční zadání: chybí pracovní kalendář, o absenci v měsíci se ještě nerozhodlo, nemoc nemá zmrazený výpočet náhrady, nebo si evidence odporuje. Nabídnout v takové chvíli celou sjednanou mzdu by vypadalo hotově a nikdo by to už nezkontroloval.

Přesčas lze zadat celkovou částkou. Zadání v hodinách je dostupné pouze tehdy, když má vztah pro dané čtvrtletí schválený průměrný hodinový výdělek. Bez schváleného podkladu aplikace hodinovou sazbu neodhaduje a vyžádá celkovou částku. U závislého příjmu společníka, odměny za výkon funkce, DPP a DPČ se hodinový přesčas nenabízí; použije se doložená celková částka nebo odměna.

Přesčas zadaný hodinami se rozdělí na dvě části, protože jsou to dva různé nároky:

Rozdělení není kosmetika: z mzdového listu musí být vidět, čím byl nárok na příplatek uspokojen (§ 142 odst. 5 zákoníku práce). Dřív obojí splývalo do jedné sběrné složky a základ se počítal jinak.

Hodinový režim vyžaduje, aby měl vztah pro daný měsíc přiřazený pracovní kalendář — bez něj není z čeho určit fond hodin a aplikace vyžádá celkovou částku. Je-li mzda sjednána s přihlédnutím k práci přesčas (§ 114 odst. 3), přesčas hodinami zadat nelze, protože příplatek ani náhradní volno nepřísluší. Je-li u vztahu sjednáno náhradní volno místo příplatku, uloží se jen dosažená mzda a příplatková část je nulová.

Přesčas zadejte buď tady, nebo v docházce, nikdy obojím. Máte-li přesčas v rychlém vstupu, schválení měsíce docházky s přesčasovými hodinami se zastaví a naopak; jeden přesčas nelze vykázat dvakrát.

Ostatní zákonné příplatky, tedy noční práci (§ 116), sobotu a neděli (§ 118), práci ve svátek (§ 115) a ztížené prostředí (§ 117), zadáte po stisku Zadat i příplatky. Přepínač odkryje příplatkové sloupce pro všechny řádky najednou a aplikace si jeho stav pamatuje; drží-li některý řádek v měsíci příplatek, sloupce se ukážou samy. Zadáváte počet hodin za měsíc, u ztíženého prostředí i počet ztěžujících vlivů. Částku dopočte aplikace ze schváleného průměrného výdělku (u § 117 ze základní sazby minimální mzdy) a ze sjednané sazby a ukáže ji přímo u pole. Příplatek, který za měsíc už vznikl ze schválené docházky, tady ručně zadat nejde, protože by se vyplatil dvakrát. Pole, do kterého příplatek zadat nejde, je neaktivní a místo hodnoty ukazuje Nedostupné; důvod zobrazí popisek po najetí myší. Platí-li stejný důvod pro více řádků, vypíše se jednou v pruhu nad tabulkou.

Další mzdové složky ve vlastních sloupcích. Tlačítko Zadat i příplatky zároveň otevře nabídku sloupců; kdykoli později ji otevře tlačítko Složky. Ve výchozím stavu jsou zaškrtnuté jen zákonné příplatky. Zaškrtnutím přidáte sloupec pro kteroukoli další mzdovou složku firmy, třeba PRIPLATEK_BOZP z importu docházky. Složky jsou v nabídce seskupené podle druhu (příplatky a prémie, odměny, hodinová mzda…) a u každé je vidět, u kolika lidí má v měsíci hodnotu. Předvolba Kompaktní vrátí výchozí stav, Kompletní přehled přidá každou složku, která má v měsíci hodnotu. Volba se pamatuje pro přihlášeného uživatele.

Nově zadat lze jednorázové peněžní složky s uzavřeným zdaněním: příplatky, prémie, odměny, provize, hodinovou a úkolovou mzdu a ostatní. Pravidelné složky, benefity, náhrady a cestovné nabídka označí jen přehled — sloupec je ukáže, ale mění se v Mzdových vstupech. Základ, přesčas, bonus a zákonné příplatky mají svá pevná pole, vlastní sloupec nemají.

Buňka ukazuje částku a ikonu zdroje:

Úprava importované hodnoty je ruční přepis. Importní vstup se nemaže ani nemění. Zůstane jako doklad dávky ve stavu zrušeno a vedle něj vznikne ruční vstup téže složky a téhož období. Do mzdového běhu i do náhledu jde vždy jen jeden z nich, takže se částka nikdy nezapočte dvakrát. Tlačítko Vrátit na hodnotu z importu přepis při uložení zruší a platnou se znovu stane hodnota z importu. Přepsat na nulu jde (zadejte 0); prázdné pole importovanou hodnotu nesmaže. Uzamčenou hodnotu, kterou už zpracoval mzdový běh, lze změnit jen opravnou revizí. Schválenou hodnotu může přepsat nebo vrátit jen uživatel s právem schvalovat mzdové vstupy.

Opakovaný import hodnoty nepřepisuje naslepo. Stejná hodnota je duplicita. Změněná hodnota rozpracovaného vstupu se aktualizuje na místě a druhý vstup nevznikne. Schválený vstup import nezmění a rozdíl ohlásí. Ručně přepsanou hodnotu import ponechá a ve výsledku napíše, kolik hodnot je ručně přepsaných. Novou hodnotu z importu si přitom zapamatuje, takže Vrátit na hodnotu z importu vrátí tu z poslední dávky.

Pod tabulkou je součtový řádek za celé období: sčítá všechny vztahy měsíce (při hledání všechny nalezené), ne jen zobrazenou stránku, a započítá i rozepsané změny. Hlavička, sloupec se jménem a součtový řádek zůstávají při posouvání tabulky na očích.

Hromadné uložení vytváří běžné vstupy složek MZDA_MESICNI, PREMIE_PRIPLATKY, ODMENA a zvolených dalších složek, takže nevzniká paralelní evidence mezd. Opakované uložení stejného měsíce nevytvoří duplicity.

Uložení a schválení je jeden krok. Má-li přihlášený uživatel právo mzdové vstupy schvalovat, uloží se rozepsané řádky rovnou jako schválené a mzdový běh je bez dalšího zásahu přebere. Uživatel bez tohoto práva ukládá koncepty, které někdo se schvalovacím oprávněním potvrdí později — buď po jednom, nebo hromadně v mzdových vstupech tlačítkem Schválit N odpovídajících filtru. Ani u pěti set zaměstnanců tedy nemusíte schvalovat řádek po řádku.

Ukládá se celá rozepsaná sada, ne jen zobrazená stránka. Rozepsané změny přežijí přechod na další stránku a při uložení se pošlou i řádky z ostatních stránek. Uložení se posílá po dávkách, takže funguje i pro stovky zaměstnanců.

Selhání jednoho řádku už neshodí uložení celé stránky. Chybný řádek se vrátí zpět s červeným označením konkrétního pole a s důvodem přímo u něj; ostatní řádky se uloží. Opravte označená pole a uložení zopakujte.

Rozpracované vstupy se mění s kontrolou jejich verze; už zpracovaný nebo uzamčený vstup formulář nikdy nepřepíše. Hodnotu, kterou už spravuje pravidelný nebo jiný měsíční vstup (typicky pravidelná složka nebo hodinová mzda z docházky), formulář zobrazí jen pro čtení s ikonou odkazu; ikona vede do mzdových složek daného vztahu a po najetí myší ukáže plné vysvětlení. Kontroluje také verzi pracovního vztahu, takže po souběžné změně smlouvy vyžádá obnovení formuláře. Historický měsíc zachová vztah, který byl tehdy účinný a později archivován. Při nástupu, ukončení nebo pozastavení v průběhu měsíce nepředvyplní plnou měsíční mzdu a vyžádá skutečnou částku za zpracovávané období. Plný měsíční pravidelný předpis v takovém měsíci také nepřevezme automaticky; zůstane v ruční kontrole, dokud není doložené správné časové rozpočítání.

Upozornění, která by se opakovala u mnoha řádků, stojí jednou v pruhu nad tabulkou:

V řádku pak zůstává jen ikona stavu u pole (koncept, schváleno, uzamčeno, spravuje jiný vstup) s plným vysvětlením v popisku po najetí myší. Štítek druhu vztahu a vlastní popisek pole základu mají jen vztahy, které nejsou běžným pracovním poměrem (DPP, DPČ, zaměstnání malého rozsahu, odměna za výkon funkce, příjem společníka). Způsob zadání přesčasu přepínáte u každého řádku malým přepínačem h / Kč; volba platí jen pro daný řádek.

Částky zadávej v Kč s nejvýše dvěma desetinnými místy a hodiny s nejvýše třemi. Prázdná hodnota neznamená nulu; pokud složka v měsíci není, zadej 0. Formulář označí konkrétní chybné pole a rozliší chybějící hodnotu, neplatný formát, záporné číslo a překročení podporovaného rozsahu. Pokud se uložení nepodaří například proto, že stejný vstup mezitím změnil jiný uživatel, přesný důvod zůstane viditelný nad formulářem. Před dalším pokusem načti aktuální měsíc tlačítkem Obnovit a změny zkontroluj.