79. Rychlý měsíční vstup

Jak na jedné stránce zadat měsíční mzdy, přesčasy, odměny a příplatky všem zaměstnancům najednou, bez otevírání každého vztahu zvlášť. Pro mzdové účetní před spuštěním mzdového běhu.

79.1 Kdy to potřebujete

• Začíná zpracování mezd za měsíc a potřebujete zadat základní mzdy, odměny a bonusy.
• Zaměstnanec pracoval přesčas a chcete ho zadat hodinami nebo částkou.
• Firma nevede docházku a příplatky za noc, víkend, svátek nebo ztížené prostředí zadáváte ručně.
• Import z docházkového systému přinesl hodnotu, kterou potřebujete ručně přepsat.
• Mzdový běh hlásí, že pravidelná složka nemá za měsíc vstup.

Do měsíčního postupu patří po absencích, docházce a cestovních náhradách a před mzdovým během (viz § 75.4).

79.2 Než začnete

1. Pracovní vztahy účinné ve zpracovávaném měsíci (Mzdy → Zaměstnanci). Bez nich stránka ukáže V tomto měsíci nejsou účinné pracovní vztahy.
2. Mzdové složky firmy (Mzdy → Mzdové složky a vstupy).
3. Absence a docházka za měsíc zapsané a rozhodnuté. Nabídnutá mzda se o ně krátí.
4. Pracovní kalendář přiřazený vztahu, chcete-li zadávat přesčas hodinami, a schválený průměrný hodinový výdělek za čtvrtletí.
5. Oprávnění zapisovat mzdové vstupy. S právem mzdové vstupy schvalovat se řádky ukládají rovnou jako schválené.
6. Podklad pro každý zadaný údaj.

79.3 Krok za krokem: měsíční mzdy a odměny

1. Otevřete Mzdy → Rychlý měsíční vstup (nadpis stránky Rychlý měsíční vstup mezd). Ověřte firmu a nahoře v poli Mzdové období měsíc.
2. Zkontrolujte pruhy nad tabulkou. Pruh Navrženo, neuloženo upozorňuje, že základní mzda v přerušovaně orámovaných polích je jen návrh ze sjednaných podmínek; mzdový běh ji nevidí, dokud ji neuložíte.
3. Hledáte-li konkrétního člověka, napište jméno nebo osobní číslo do pole hledání nad tabulkou.
4. U každého zaměstnance, u kterého se něco mění, zkontrolujte nebo přepište Základní mzda (u dohody Základní odměna z dohody, u společníka Závislý příjem společníka, u statutára Odměna za výkon funkce) a doplňte Bonus / odměna.
5. Pokud složka v měsíci není, zadejte 0. Prázdné pole neznamená nulu. Trvající vztah bez příjmu zadejte s 0 Kč u základní mzdy; podá se za něj nulové hlášení JMHZ.
6. Porovnejte Součet za období pod tabulkou se zdrojovým podkladem.
7. Klikněte na Uložit měsíční podklady (nebo v pruhu nahoře na Uložit a schválit vše (N), bez práva schvalovat Uložit vše (N)). Uloží se celá rozepsaná sada ze všech stránek.
8. Klikněte na Přejít na mzdový běh a mzdy spočítejte nebo přepočítejte (viz Mzdové běhy).

Jak poznáte, že je hotovo: Objeví se hláška Měsíční podklady byly bezpečně uloženy., pruh Navrženo, neuloženo zmizí a pole mají ikonu stavu Schváleno (bez práva schvalovat Koncept, který musí ještě někdo schválit).

79.4 Krok za krokem: přesčas

1. V řádku zaměstnance přepněte malým přepínačem h / Kč způsob zadání. Volba platí jen pro ten řádek.
2. V režimu h zadejte počet přesčasových hodin. Aplikace pod polem ukáže rozdělení: „Z toho dosažená mzda … a příplatek za přesčas …“.
3. V režimu Kč zadejte celkovou částku přesčasu.
4. Uložte jako v § 79.3.

Jak poznáte, že je hotovo: Pole přesčasu má ikonu stavu Schváleno nebo Koncept a v náhledu hrubého příjmu je přesčas započtený.

79.5 Krok za krokem: zákonné příplatky a další složky

1. Klikněte na Zadat i příplatky. Odkryjí se sloupce pro noční práci (§ 116), sobotu a neděli (§ 118), práci ve svátek (§ 115) a ztížené prostředí (§ 117) a otevře se nabídka sloupců.
2. Zadejte počet hodin za měsíc, u ztíženého prostředí i počet ztěžujících vlivů. Částku aplikace dopočte a ukáže u pole.
3. Chcete-li zadávat i další mzdové složky, zaškrtněte je v nabídce Složky. Předvolba Kompaktní vrátí výchozí stav, Kompletní přehled přidá každou složku, která má v měsíci hodnotu.
4. Uložte jako v § 79.3.

Jak poznáte, že je hotovo: U pole příplatku je dopočtená částka a po uložení ikona stavu. Pole, do kterého zadat nejde, ukazuje Nedostupné a důvod najdete v popisku po najetí myší nebo v pruhu Proč některé příplatky nejde zadat.

79.6 Krok za krokem: úprava hodnoty z importu

1. Najděte buňku se šipkou dolů (hodnota z importu, například z docházky).
2. Přepište částku. Buňka dostane ikonu tužky a popisek „Z importu X, přepsáno na Y“.
3. Chcete-li přepis zrušit, klikněte na Vrátit na hodnotu z importu. Rozmyslíte-li si to, klikněte na Ponechat ruční přepis.
4. Uložte.

Jak poznáte, že je hotovo: Po uložení platí v buňce ruční hodnota s ikonou tužky, nebo po vrácení znovu hodnota z importu se šipkou dolů.

79.7 Když něco nejde

79.8 Podrobnosti a pravidla

79.8.1 Co stránka ukazuje

U každého zaměstnance se zobrazí jméno, maskované rodné číslo, typ vztahu, základní mzda nebo odměna ze vztahu, přesčas a bonus či další odměna. Pracovní poměr, DPP, DPČ, závislý příjem společníka a odměna za výkon funkce zůstávají v samostatných řádcích a nesloučí se. Štítek druhu vztahu a vlastní popisek pole základu mají jen vztahy, které nejsou běžným pracovním poměrem (DPP, DPČ, zaměstnání malého rozsahu, odměna za výkon funkce, příjem společníka).

Hledání podle jména nebo osobního čísla prohledá celý měsíc, ne jen zobrazenou stránku, a nezáleží na velikosti písmen ani na diakritice. Stránkování i počet řádků se pak týkají jen výsledku. Hledaný text zůstává v adrese stránky, takže ho lze sdílet odkazem. Rozepsané změny hledání nezruší a uloží se i tehdy, když řádek aktuální hledání nevrací.

Náhled hrubého příjmu se přepočítává okamžitě. Další existující mzdové vstupy jsou v něm zobrazené samostatně. Do náhledu vstupují všechny složky zařazené jako zdanitelný příjem včetně nepeněžních. Osvobozené náhrady a jiné složky mimo hrubý příjem se zobrazí zvlášť a do součtu se nepřičtou. Složka s neuzavřeným daňovým zařazením vytvoří ruční kontrolu. Jde jen o náhled hrubých složek; pojištění, daň, srážky a čistou mzdu spočítá až mzdový běh.

Součet za období pod tabulkou sčítá všechny vztahy měsíce (při hledání všechny nalezené), ne jen zobrazenou stránku, a započítá i rozepsané změny. Hlavička, sloupec se jménem a součtový řádek zůstávají při posouvání na očích.

Upozornění, která by se opakovala u mnoha řádků, stojí jednou v pruhu nad tabulkou: kolik řádků má hodnotu spravovanou jiným vstupem (s odkazem Otevřít mzdové vstupy), u kterých lidí chybí rodné číslo (jméno otevře kartu osoby) a u kolika vztahů nejde přesčas zadat v hodinách. Na počítači stojí poslední věta v hlavičce sloupce Přesčas, v buňce je přepínač hodin jen neaktivní. V řádku zůstává jen ikona stavu u pole (Koncept, Schváleno, Uzamčeno, Jiný vstup) s vysvětlením v popisku.

Docházka není povinná. Formulář ukládá měsíční podklady samostatně pro každý pracovní vztah a schválené ani uzamčené vstupy nikdy nepřepisuje.

79.8.2 Krácení měsíční mzdy o absence

Nabídnutá měsíční mzda je už zkrácená o evidované absence. Mzda přísluší za vykonanou práci (§ 109 odst. 1 zákoníku práce), takže neodpracovaná doba do ní nepatří. Poměr se počítá z naplánovaných hodin individuálního rozvrhu, ne z počtu pracovních dnů: při nerovnoměrném rozvržení by deset zameškaných dnů vyšlo stejně jako deset jiných dnů téhož měsíce, i když je za nimi jiný počet hodin. Pod polem je vidět, kolik hodin bylo odečteno a z jakého měsíčního fondu. Zkrácený úvazek se počítá ze svého vlastního fondu, ne z obecného čtyřicetihodinového týdne.

Odečtené hodiny nezůstanou nezaplacené. Nahradí je vlastní složka podle titulu: náhrada za dovolenou podle § 222, náhrada při dočasné pracovní neschopnosti podle § 192, nebo náhrada za jinou placenou překážku. Dobu krytou dávkou nemocenského pojištění a neplacené volno zaměstnavatel neplatí. Každá naplánovaná hodina je tak vyplacena právě jednou.

Svátek, který připadl na obvyklý pracovní den, měsíční mzdu nekrátí (§ 115 odst. 3 zákoníku práce): měsíční mzda ho pokrývá, a proto je součástí fondu, ze kterého se krátí. Například v červenci 2026 (svátek 6. 7.) se odpracovává 176 hodin, ale mzda se krátí poměrem k fondu 184 hodin. Stejný fond platí pro dosaženou mzdu za přesčas a hlásí se v měsíčním hlášení. Výjimkou je svátek v době nemoci: za ten náleží náhrada podle § 192 odst. 1, takže se ze základní mzdy odečte, aby nebyl zaplacen dvakrát. Svátek uvnitř celodenní nepřítomnosti, za kterou mzda ani náhrada od zaměstnavatele nepřísluší (mateřská, rodičovská, otcovská, ošetřovné, nemoc od 15. dne, neplacené volno, neomluvená absence), se ze základní mzdy odečte také: zaměstnanec ten den nepracoval kvůli nepřítomnosti, ne kvůli svátku. Ve svátek v době dovolené nebo placené překážky se mzda nekrátí.

Když si aplikace jistá není, žádnou částku nenabídne a vyžádá ruční zadání: chybí pracovní kalendář, o absenci v měsíci se ještě nerozhodlo, nemoc nemá zmrazený výpočet náhrady, nebo si evidence odporuje. Nabídnout v takové chvíli celou sjednanou mzdu by vypadalo hotově a nikdo by to už nezkontroloval.

Při nástupu, ukončení nebo pozastavení v průběhu měsíce formulář nepředvyplní plnou měsíční mzdu a vyžádá skutečnou částku za zpracovávané období. Plný měsíční pravidelný předpis v takovém měsíci nepřevezme automaticky; zůstane v ruční kontrole, dokud není doložené správné časové rozpočítání. Historický měsíc zachová vztah, který byl tehdy účinný a později archivován.

79.8.3 Přesčas: dosažená mzda a příplatek

Přesčas jde zadat celkovou částkou. Zadání v hodinách je dostupné jen tehdy, když má vztah pro dané čtvrtletí schválený průměrný hodinový výdělek a pro měsíc přiřazený pracovní kalendář. Bez nich aplikace hodinovou sazbu neodhaduje a vyžádá celkovou částku. U závislého příjmu společníka, odměny za výkon funkce, DPP a DPČ se hodinový přesčas nenabízí; použije se doložená celková částka nebo odměna.

Přesčas zadaný hodinami se rozdělí na dva různé nároky:

• dosažená mzda za odpracované přesčasové hodiny (složka MZDA_HODINOVA). Počítá se z měsíčního základu děleného fondem hodin daného měsíce, ne paušální sazbou;
• příplatek za práci přesčas podle § 114 (složka PRIPLATEK_PRESCAS). Počítá se z doloženého průměrného výdělku sazbou z legislativní sady, takže se propíše i sazba sjednaná výš než zákonné minimum.

Rozdělení není kosmetika: z mzdového listu musí být vidět, čím byl nárok na příplatek uspokojen (§ 142 odst. 5 zákoníku práce).

Je-li mzda sjednána s přihlédnutím k práci přesčas (§ 114 odst. 3), přesčas hodinami zadat nelze, protože příplatek ani náhradní volno nepřísluší. Je-li u vztahu sjednáno náhradní volno místo příplatku, uloží se jen dosažená mzda a příplatková část je nulová.

Máte-li přesčas v rychlém vstupu, schválení měsíce docházky s přesčasovými hodinami se zastaví, a naopak.

79.8.4 Zákonné příplatky a další složky

Částku příplatku za noční práci (§ 116), sobotu a neděli (§ 118), práci ve svátek (§ 115) a ztížené prostředí (§ 117) dopočte aplikace ze schváleného průměrného výdělku (u § 117 ze základní sazby minimální mzdy) a ze sjednané sazby. Příplatek, který za měsíc už vznikl ze schválené docházky, tady ručně zadat nejde, protože by se vyplatil dvakrát. Za práci ve svátek náleží podle § 115 odst. 1 náhradní volno; příplatek jen tehdy, byl-li sjednán. Stav přepínače Zadat i příplatky si aplikace pamatuje; drží-li některý řádek v měsíci příplatek, sloupce se ukážou samy. Platí-li stejný důvod nedostupnosti pro víc řádků, vypíše se jednou v pruhu nad tabulkou.

Další mzdové složky. Ve výchozím stavu jsou v nabídce Složky zaškrtnuté jen zákonné příplatky. Zaškrtnutím přidáte sloupec pro kteroukoli další mzdovou složku firmy, třeba PRIPLATEK_BOZP z importu docházky. Složky jsou v nabídce seskupené podle druhu (příplatky a prémie, odměny, hodinová mzda…) a u každé je vidět, u kolika lidí má v měsíci hodnotu. Volba se pamatuje pro přihlášeného uživatele.

Zadat lze jednorázové peněžní složky s uzavřeným zdaněním: příplatky, prémie, odměny, provize, hodinovou a úkolovou mzdu a ostatní. Pravidelné složky, benefity, náhrady a cestovné nabídka označí jen přehled; sloupec je ukáže, ale mění se v Mzdových vstupech. Základ, přesčas, bonus a zákonné příplatky mají svá pevná pole, vlastní sloupec nemají.

Buňka ukazuje částku a ikonu zdroje:

• šipka dolů: hodnota z importu, například z docházky;
• tužka: ruční přepis importované hodnoty;
• řetěz: hodnotu spravuje jiný vstup (pravidelná složka, docházka nebo více vstupů) a buňka je jen ke čtení. Ikona vede do mzdových složek daného vztahu.

79.8.5 Importované hodnoty a ruční přepis

Úprava importované hodnoty je ruční přepis. Importní vstup se nemaže ani nemění. Zůstane jako doklad dávky ve stavu zrušeno a vedle něj vznikne ruční vstup téže složky a téhož období. Do mzdového běhu i do náhledu jde vždy jen jeden z nich, takže se částka nikdy nezapočte dvakrát. Vrátit na hodnotu z importu přepis při uložení zruší a platnou se znovu stane hodnota z importu. Přepsat na nulu jde (zadejte 0); prázdné pole importovanou hodnotu nesmaže. Uzamčenou hodnotu, kterou už zpracoval mzdový běh, lze změnit jen opravnou revizí. Schválenou hodnotu může přepsat nebo vrátit jen uživatel s právem schvalovat mzdové vstupy.

Opakovaný import hodnoty nepřepisuje naslepo. Stejná hodnota je duplicita. Změněná hodnota rozpracovaného vstupu se aktualizuje na místě a druhý vstup nevznikne. Schválený vstup import nezmění a rozdíl ohlásí. Ručně přepsanou hodnotu import ponechá a ve výsledku napíše, kolik hodnot je ručně přepsaných. Novou hodnotu z importu si přitom zapamatuje, takže Vrátit na hodnotu z importu vrátí tu z poslední dávky.

79.8.6 Ukládání, schvalování a stavy

Hromadné uložení vytváří běžné vstupy složek MZDA_MESICNI, PREMIE_PRIPLATKY, ODMENA a zvolených dalších složek, takže nevzniká souběžná evidence mezd. Opakované uložení stejného měsíce nevytvoří duplicity.

Uložení a schválení je jeden krok. Má-li přihlášený uživatel právo mzdové vstupy schvalovat, uloží se rozepsané řádky rovnou jako schválené a mzdový běh je bez dalšího zásahu přebere. Uživatel bez tohoto práva ukládá koncepty, které někdo se schvalovacím oprávněním potvrdí později, buď po jednom, nebo hromadně v mzdových vstupech tlačítkem Schválit N odpovídajících filtru. Ani u pěti set zaměstnanců tedy nemusíte schvalovat řádek po řádku.

Ukládá se celá rozepsaná sada, ne jen zobrazená stránka. Rozepsané změny přežijí přechod na další stránku a uložení se posílá po dávkách, takže funguje i pro stovky zaměstnanců. Selhání jednoho řádku neshodí uložení ostatních. Chybný řádek se vrátí s červeným označením konkrétního pole a důvodem u něj; ostatní řádky se uloží.

Rozpracované vstupy se mění s kontrolou jejich verze; už zpracovaný nebo uzamčený vstup formulář nikdy nepřepíše. Kontroluje se i verze pracovního vztahu, takže po souběžné změně smlouvy formulář vyžádá obnovení.

V otevřeném běhu se uložený vstup projeví po přepočtu. Po uzavření nelze změnou vstupu přepsat archivovaný výsledek; je nutný opravný postup.

79.8.7 Uzavřená mzda

Je-li vztah v mzdovém běhu za měsíc, který je schválený, zaúčtovaný, připravený k úhradě, vyplacený nebo uzavřený, je jeho řádek jen ke čtení a u jména nese štítek Mzda uzavřena. Nad tabulkou se zobrazí upozornění s odkazem na mzdové běhy; takový řádek se neukládá a aplikace by ho stejně odmítla. Jsou-li uzavřené všechny řádky, Uložit měsíční podklady je neaktivní. Změnu zadáte až po Vyžádat opravu u mzdového běhu. Totéž platí pro ruční zadání v Mzdových vstupech, vytvoření vstupů z pravidelných složek a první promítnutí vyúčtování pracovní cesty.

79.8.8 Formát a kontroly

Částky zadávejte v Kč s nejvýše dvěma desetinnými místy, hodiny s nejvýše třemi. Prázdná hodnota neznamená nulu; pokud složka v měsíci není, zadejte 0. Formulář označí konkrétní chybné pole a rozliší chybějící hodnotu, neplatný formát, záporné číslo a překročení podporovaného rozsahu (částka do 10 miliard Kč, přesčas do 1 000 hodin, příplatek do 744 hodin, ztěžujících vlivů 1 až 255). Pokud se uložení nepodaří například proto, že stejný vstup mezitím změnil jiný uživatel, přesný důvod zůstane viditelný nad formulářem.

Před uložením kontrolujte období, souběžný vztah, znaménko, jednotku a duplicity. Hromadné zadání zvyšuje riziko záměny osoby, proto porovnejte součet se zdrojovým podkladem. Časté chyby: vstup v jiném měsíci nebo u jiného vztahu, duplicitní ruční zadání už importované částky, jednorázová částka vložená do pravidelné složky a oprava vstupu bez nového výpočtu. Zdrojovou přílohu nesdílejte mimo oprávněný okruh.

79.9 Související kapitoly

• Úplné mzdy: pořadí kroků mzdového měsíce
• Mzdové složky a vstupy: význam složek, pravidelné vstupy, hromadné schválení
• Docházka a směny: příplatky ze schválené docházky
• Absence a dovolená: absence, které krátí mzdu
• Mzdové běhy: výpočet ze zadaných vstupů
• Mzdové příkazy a úhrady: výplata