92. Legislativní pravidla mezd

Návod, jak zkontrolovat sazby, limity a lhůty, ze kterých počítá mzdový modul, jak je případně upravit a jak hlídat, že je připravená sada na příští rok. Pro mzdové účetní (čtení) a superadmina (úpravy).

92.1 Kdy to potřebujete

• Je podzim a potřebujete ověřit, že pro příští rok existuje účinná sada pravidel (bez ní mzdy od 1. ledna nespočítáte).
• Vyšla novela s jinou sazbou, limitem nebo minimální mzdou dřív, než ji přinese nová verze aplikace.
• Výpočet skončil v ručním posouzení kvůli nepotvrzené hodnotě.
• Chcete doložit, odkud hodnota pochází a kdo ji změnil.

92.2 Než začnete

1. Oprávnění. Prohlížet může každý s oprávněním ke mzdám. Pravidla jsou národní a společná pro všechny firmy, proto je smí měnit jen superadmin (oprávnění payroll.rulesets); ostatní je vidí jen ke čtení.
2. Ověřený právní zdroj změny (zákon, nařízení vlády, sdělení) s přesným datem účinnosti.

Ověřenou sadu dodává aplikace účinnou a ručí za ni. Nic schvalovat ani odklikávat nemusíte; za ručně upravené hodnoty ručí ten, kdo je zadal.

92.3 Krok za krokem: kontrola sady pro období

1. Otevřete Mzdy → Legislativní pravidla mezd.
2. Nahoře projděte panel Výhled na příští roky. U každého roku je stav Pokryto, Informace, Doplnit letos nebo Doplnit ihned a případně seznam chybějících oblastí.
3. U oblasti, kterou kontrolujete (např. Sociální pojištění), klikněte na Otevřít a podívejte se na verze, jejich Účinnost a Stav.
4. V části Odkud hodnoty jsou porovnejte hodnoty se zdrojem.

Jak poznáte, že je hotovo: Pro rok, který budete počítat, svítí „Rok … je pokrytý legislativní sadou." a oblast má právě jednu Účinné verzi pro dané období.

92.4 Krok za krokem: úprava hodnoty (superadmin)

1. Otevřete oblast a verzi, kterou měníte.
2. Přepište hodnotu. Peníze zadávejte v korunách, sazby v procentech.
3. Vyplňte Důvod změny (např. novela zákona a datum účinnosti).
4. Klikněte na Uložit.
5. Zkontrolujte rozdíl proti ověřené sadě (sloupce Původně a Nově).

Jak poznáte, že je hotovo: Aplikace hlásí „Změna uložena." a v historii verze je zapsané, kdo, kdy, co a proč změnil.

Ruční úpravu zahodíte tlačítkem Vrátit ověřenou hodnotu.

92.5 Krok za krokem: uvedení verze do provozu (superadmin)

1. U rozpracované verze klikněte na Označit jako zkontrolované.
2. Klikněte na Odborně schválit.
3. Načtěte Náhled dopadu před uvedením do provozu, projděte rozdíl parametrů a zaškrtněte, že jste se s náhledem seznámili.
4. Klikněte na Uvést do provozu.

Jak poznáte, že je hotovo: Verze má stav Účinné, předchozí Nahrazeno. Dokud kontrola neprojde, ukáže obrazovka u akce konkrétní důvod („Blokuje: …").

92.6 Krok za krokem: sada na příští rok

1. Od 1. října (po vyhlášení průměrné mzdy) otevřete Mzdy → Legislativní pravidla mezd.
2. V Výhled na příští roky zkontrolujte příští rok. Stav Doplnit letos nebo Doplnit ihned znamená, že sada chybí.
3. Sadu doplňte, až vyjde nová verze aplikace s ověřenou sadou. Do té doby o její založení požádejte provozovatele; tlačítko pro založení sady na nový rok obrazovka nemá.

Jak poznáte, že je hotovo: Příští rok má stav Pokryto.

92.7 Když něco nejde

92.8 Podrobnosti a pravidla

92.8.1 Které roky jsou pokryté

Ověřená sada je v aplikaci pro rok 2025 a 2026. Rok 2025 je v ní proto, aby šlo opravit starší měsíc a provést roční zúčtování za rok 2025 skutečnými pravidly toho roku, ne dnešními.

Několik hodnot roku 2025 zůstává nepotvrzených, protože se dostupné zdroje rozcházejí: sleva pro pracujícího poplatníka v důchodu, sleva u zemědělské dohody o provedení práce a zvláštní sazby pojistného zaměstnavatele podle § 7 odst. 1 zákona č. 589/1992 Sb. (záchranné sbory, riziková práce). Aplikace nedosadí odhad: výpočet, který je potřebuje, se zastaví a označí k ruční kontrole. Chcete-li je použít, doplňte je podle ověřeného zdroje. Běžné sazby sociálního a zdravotního pojištění doložené jsou.

Rok 2025 záměrně neobsahuje termíny podání, číselníky a datové věty JMHZ ani parametry povinného spoření u rizikové práce; obojí je účinné až od roku 2026. JMHZ zavedl zákon č. 323/2025 Sb. od 1. 1. 2026, za rok 2025 se proto nepodává a aplikace jeho přípravu odmítne. Rok 2025 je v aplikaci pro výpočet a opravu mezd, ne pro podání.

92.8.2 Příští rok bez sady

Sada pro rok 2027 zatím neexistuje a existovat nemůže: odvíjí se od průměrné mzdy, kterou vláda vyhlašuje nařízením až na podzim předchozího roku. Nařízení musí vyjít do 30. září, takže od 1. října je sada sestavitelná. Minimální mzda a nezabavitelné částky obvykle vycházejí později.

Prázdná kostra sady se záměrně nezakládá: rok s prázdnou sadou by se tvářil jako pokrytý, zatímco výpočet by selhal. Za pokrytý se počítá jen účinná sada, rozpracovaná verze rok nerozsvítí. Panel Výhled na příští roky proto stojí nad oblastmi: oblasti mohou vypadat v pořádku (všechny verze účinné), ale žádná nemusí pokrývat leden. Stav Informace znamená, že hodnoty ještě nejsou vyhlášené, Doplnit letos že se vyhlašují, Doplnit ihned že jsou vyhlášené a sada chybí.

Hodnoty se doplňují v této agendě bez zásahu do programu, stejně jako u jiné verze.

92.8.3 Oblasti, verze a stavy

Pravidla jsou rozdělená do oblastí: Daň z příjmů ze závislé činnosti, Sociální pojištění, Zdravotní pojištění, Hranice a minimální mzda, Průměry a náhrady, Cestovní náhrady, Exekuční srážky, Termíny a lhůty, Číselníky a Verze podání. Každá má vlastní verze s obdobím účinnosti. Obecné daňové hodnoty popisuje Daňové konstanty.

Ověřená sada se používá, dokud ji nikdo nezmění. Úprava se uloží jen jako změněné hodnoty, ostatní se berou dál z ověřené sady, a projeví se bez nové verze programu. Peníze se zadávají v korunách a sazby v procentech; převod na vnitřní jednotky řeší aplikace.

Verze prochází stavy Rozpracováno → Technicky zkontrolováno → Odborně schváleno → Účinné → Nahrazeno. Výpočet čerpá jen z účinné verze. Před schválením a uvedením do provozu se kontroluje, že v období účinnosti oblasti nevzniká mezera ani překryv a že uložené hodnoty odpovídají kontrolnímu součtu. Technická kontrola není odborné ani právní schválení; u dodané sady odborné schválení evidované není, hodnoty jsou doložené zdrojem a technickou kontrolou. Uvedení do provozu vyžaduje aktuální náhled dopadu a výslovné potvrzení; použije se pro nové snímky v období účinnosti a dříve uložené snímky nemění. Dopad v korunách bez uzamčeného vstupu náhled nepočítá.

Ke každé verzi je vidět rozdíl proti ověřené sadě (co přibylo, co zmizelo, jak se změnila hodnota) a historie změn: kdo, kdy, co a proč. Historii nelze mazat ani přepisovat. Schválí-li verzi tentýž člověk, který ji upravil, změna projde, ale obrazovka na to upozorní. Jedna oprávněná osoba tak zvládne pravidlo založit, ověřit i použít bez druhé osoby, auditní stopa zůstává.

92.8.4 Bezpečnost a časté chyby

Chybějící nebo překrývající se účinnost výpočet zastaví nebo vyvolá kontrolu. Účinná verze neznamená automaticky právně ověřenou, rozhoduje zdroj. Odkaz na zdroj je volitelná důkazní informace, ne podmínka výpočtu; nikdy do něj nevkládejte přihlašovací údaje. Změna pravidla může ovlivnit mzdy, platby, účetnictví i podání. Před ostrým použitím proveďte kontrolní výpočet běžných i hraničních případů.

Časté chyby:

• použití současných hodnot pro starší období,
• přepsání historické sady místo nové verze,
• překryv dvou sad účinných ve stejný den,
• kontrola jen běžného výpočtu bez limitních a souběžných případů.

92.9 Související kapitoly

• Daňové konstanty
• Mzdové běhy
• Roční zúčtování
• Srážky a exekuce