90. Nastavení mezd

Návod, jak jednou za firmu nastavit zaměstnavatele, mzdové účtárny, variabilní symbol ČSSZ, účty institucí, předkontace a politiky a jak převzít zaměstnance, docházku a identifikátory ČSSZ přes stránku Importy. Pro mzdové účetní a správce mezd.

90.1 Kdy to potřebujete

• Zavádíte mzdy ve firmě a potřebujete vyplnit zaměstnavatele a účtárny.
• ČSSZ vám přidělila (nebo změnila) variabilní symbol zaměstnavatele.
• Zdravotní pojišťovna, finanční úřad nebo pojistitel odpovědnosti má nový bankovní účet.
• Měníte výplatní den, výměru dovolené nebo předkontace mezd.
• Přecházíte z jiného mzdového programu a chcete převzít zaměstnance z registrací a měsíčních hlášení.
• Každý měsíc nahráváte podklady z docházkového systému.
• Potřebujete doplnit OIČ zaměstnancům z exportu POHODY.

90.2 Než začnete

1. Oprávnění. Stránku upravujete s oprávněním Nastavení mezd (payroll.settings); bez něj ji uvidíte jen pro čtení. Záložku Podání upravuje oprávnění k mzdovým podáním, skrytá varování obnovuje jen ten, kdo smí schvalovat mzdové běhy. Importy mají vlastní oprávnění, viz jednotlivé postupy.
2. Podklady. Připravte ověřené údaje: oznámení ČSSZ o registraci zaměstnavatele (variabilní symbol, kód OSSZ), čísla plátce u zdravotních pojišťoven, bankovní účty institucí, kódy finanční správy a schválený účtový rozvrh.
3. Datová schránka se nastavuje samostatně (Mzdy → Datová schránka, viz Datová schránka). Její nastavení samo nic neodesílá ani nenačítá.
4. Přepínač Vést mzdy je jen v obecném Nastavení firmy, na této stránce se neduplikuje.

90.2.1 Jak je stránka uspořádaná

Mzdy → Nastavení mezd (nadpis stránky je Nastavení zaměstnavatele) má sedm záložek:

Záložky Zaměstnavatel a účtárny a Automatické účtování se ukládají tlačítkem Uložit nahoře nebo dole (Zahodit změny vrátí uložený stav). Ostatní záložky mají vlastní tlačítka u každého záznamu.

90.3 Krok za krokem: zaměstnavatel a mzdové účtárny

1. Otevřete Mzdy → Nastavení mezd, záložku Zaměstnavatel a účtárny.
2. V Registrace zaměstnavatele vyplňte Registrační číslo zaměstnavatele, Kód správy sociálního zabezpečení (trojmístný, např. 110) a Kód výchozí zdravotní pojišťovny.
3. V Mzdové účtárny klikněte na Přidat účtárnu (u první Založit první účtárnu). Vyplňte Název, Kód se předvyplní sám.
4. Vyberte Výchozí mzdová účtárna (musí být aktivní).
5. Vyplňte Kontakt pro mzdy (jméno, e-mail, telefon).
6. V Zaokrouhlení mzdy nechte Nahoru na celé koruny (§ 142 odst. 2 zákoníku práce). Matematicky, jako předchozí mzdový program zvolte jen tehdy, když chcete, aby navazující měsíce seděly s programem, ze kterého firma přešla. Volba platí pro krácenou měsíční mzdu a náhrady mzdy za dovolenou a překážky. Náhrada mzdy při nemoci, pojistné a daň se zaokrouhlují vždy podle zákona. Převod z PAMICA tuto volbu zapne sám, dokud firma nemá vlastní spočítaný mzdový běh.
7. Klikněte na Uložit.
8. Teprve u uložené účtárny zadejte variabilní symbol ČSSZ (§ 90.4).

Jak poznáte, že je hotovo: Aplikace hlásí „Nastavení zaměstnavatele bylo uloženo." a účtárna je v seznamu jako Aktivní.

90.4 Krok za krokem: variabilní symbol ČSSZ účtárny

Variabilní symbol ČSSZ přiděluje okresní správa při registraci zaměstnavatele. Jde na každý platební příkaz sociálního pojistného i do všech podání ČSSZ.

1. Na záložce Zaměstnavatel a účtárny klikněte u účtárny na Spravovat účinné registrace.
2. Do Účinné od zadejte den, od kterého symbol platí podle oznámení ČSSZ. Výchozí je začátek vedení mezd v MyÚčtu, ne dnešek.
3. Do Variabilní symbol ČSSZ opište desetimístný symbol přesně z oznámení ČSSZ.
4. Volitelně vyplňte Reference zdroje (odkaz na výměr nebo rozhodnutí).
5. Klikněte na Uložit.
6. Pro zkušební podání do testovacího prostředí ČSSZ vyplňte u účtárny Testovací VS ČSSZ a stránku uložte.

Jak poznáte, že je hotovo: V dialogu je v historii řádek „datum · symbol" a aplikace hlásí „Nová účinná registrace ČSSZ byla uložena."

Chybné datum účinnosti opravíte tlačítkem Vzít zpět u nejnovějšího záznamu a novým zadáním. Starší verzi doplnit nejde.

90.5 Krok za krokem: účty institucí

1. Otevřete záložku Účty institucí a klikněte na Přidat účet instituce.
2. Vyberte Typ instituce. U zdravotní pojišťovny vyberte pojišťovnu ze seznamu, kód a název se doplní samy.
3. Vyplňte Bankovní účet instituce (předčíslí-číslo/kód banky, nebo IBAN), variabilní symbol zaměstnavatele (u pojišťovny číslo plátce, deset číslic), případně konstantní a specifický symbol.
4. Vyplňte Platnost od, zdroj ověření a Ověřeno dne. Reference zdroje (volitelné) může zůstat prázdná.
5. Klikněte na Založit účet.

Změnu bankovního účtu, typu, měny nebo počátku platnosti založte jako nový účet s novou účinností a starému nastavte Platnost do.

Jak poznáte, že je hotovo: Účet je v seznamu Platební účty institucí s celým číslem a variabilním symbolem v prvních sloupcích.

90.6 Krok za krokem: zákonné pojištění odpovědnosti

1. Na záložce Účty institucí založte účet typu Zákonné pojištění (postup v § 90.5).
2. Níže v Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele rozbalte sazebník přílohy č. 2 vyhlášky a klikněte na řádek své činnosti. Sazba se předvyplní.
3. Vyplňte Platí od a Kód pojistitele (stejný jako kód instituce u účtu Zákonné pojištění).
4. Klikněte na Přidat sazbu.

Jak poznáte, že je hotovo: Nad formulářem je věta „Aktuální sazba: … ‰, platí od …".

90.7 Krok za krokem: automatické účtování

1. Otevřete záložku Automatické účtování.
2. U každé mzdové položky vyberte účet Má dáti a Dal. Nabídka obsahuje jen aktivní účty vhodného typu z vaší osnovy.
3. Zkontrolujte předkontace pro zvláštní situace (riziková práce, pohledávka za zaměstnancem, nedaňová část benefitu, cestovní náhrady, zákonné pojištění odpovědnosti).
4. Klikněte na Uložit.

Jak poznáte, že je hotovo: U žádného pole není červená hláška a aplikace hlásí uložení.

90.8 Krok za krokem: politiky a kontrola připravenosti

1. Otevřete záložku Politiky a připravenost a klikněte na Nová politika.
2. Vyplňte Platnost od, Výplatní termín (Den výplaty, Měsíc výplaty), Posun pracovního dne, Zaokrouhlení zůstatku a Firemní výměra dovolené (týdny).
3. Případně nastavte Výchozí sazby příplatků (§ 114–118), automatizaci (Automaticky zaúčtovat) a Bezpečný kanál doručení výplatnic.
4. Uložte politiku.
5. V Kontrola připravenosti zvolte Kontrolovat ke dni a projděte výsledek.

Jak poznáte, že je hotovo: Kontrola připravenosti ukazuje „V pořádku … z … kontrol" bez blokujících nedostatků.

90.9 Krok za krokem: profil REGZEL a roční údaje pro JMHZ

REGZEL profil zaměstnavatele (jednou):

1. Otevřete záložku Podání.
2. Vyplňte Kód finančního úřadu pro REGZEL (čtyřmístný) a Kód pracoviště finančního úřadu pro REGZEL. Návrh z daňového nastavení firmy převezmete tlačítkem Použít návrh … z daňového nastavení firmy.
3. Jen má-li firma od správce daně přidělené, vyplňte Vlastní číslo plátce (VČP).
4. Zaškrtněte postavení zaměstnavatele (Agentura práce, Chráněný trh práce, Sociální podnik), jen pokud ho máte doložené.
5. Zaškrtněte potvrzení správnosti a profil uložte.

Roční údaje zaměstnavatele pro JMHZ (před prosincovým hlášením):

1. Ve stejné záložce zvolte Vykazovaný rok a klikněte na Načíst rok.
2. Vyplňte Průměrný roční počet zaměstnanců, Z toho průměrný počet zaměstnanců se zdravotním postižením, Forma vlastnictví a kontroly k 31. 12. a Typy kolektivních smluv k 31. 12.
3. Případně omezte souhrn OZP na jednu účtárnu a uložte.

Jak poznáte, že je hotovo: U REGZEL profilu je Naposledy potvrzeno s datem, u ročních údajů nová Revize.

90.10 Krok za krokem: import zaměstnanců z JMHZ a registrací

Použijte při přechodu z jiného programu, nebo když registraci podal někdo jiný. Potřebujete oprávnění Spravovat zaměstnance.

1. Otevřete Mzdy → Importy, záložku JMHZ.
2. Nahrajte soubory XML najednou: přihlášky REGZEC a PREZEC, export zaměstnanců z ePortálu ČSSZ, měsíční hlášení JMHZ, případně NEMPRI, HZUPN a OZUSPOJ.
3. Projděte náhled. Každá věta ukazuje osobu, spárování a navrženou operaci. Zablokované věty mají důvod u sebe.
4. Nejasné formuláře přiřaďte ručně výběrem vztahu. U odhadnutého druhu vztahu zvolte Druh vztahu podle smlouvy.
5. Rozhodněte volby Rovnou odškrtnout povinnosti ke změnám a Průměry rovnou schválit (obě jsou předem zapnuté) a převzetí historie.
6. Potvrďte, že jste údaje porovnali s podáním přijatým ČSSZ, a klikněte na Použít vybrané (…).
7. Ohlásí-li výsledek Import není úplný, klikněte na Ukázat v náhledu, opravte formulář a použijte znovu.

Jak poznáte, že je hotovo: Výsledek nehlásí neúplný import, osoby a vztahy jsou v Mzdy → Zaměstnanci a u vztahů je OIČ a ID PPV.

90.11 Krok za krokem: měsíční import docházky

Potřebujete oprávnění k zápisu mzdových vstupů.

1. Otevřete Mzdy → Importy, záložku Docházka.
2. Zvolte měsíc mezd a nahrajte všechny soubory (XLSX, CSV) najednou. Profil mapování se vybere sám; jinak ho zvolte ručně nebo otevřete Upravit mapování.
3. V kroku osob zkontrolujte spárování. Nejasné osoby přiřaďte ručně, chybějící osoby založte tlačítkem.
4. V souhrnu zkontrolujte hodiny a částky. Rozhodněte Převzít měsíční mzdu z podkladů a Založit srážky ze mzdy.
5. Potvrďte případný nález o jiném měsíci nebo o dvojích vstupech a klikněte na Použít (… osob).
6. Návrhy mzdových vstupů schvalte před výpočtem běhu.
7. Po výpočtu běhu můžete v historii importů kliknout na Porovnat s výpočtem mezd.

Jak poznáte, že je hotovo: V historii importů je dávka za měsíc a v mzdových vstupech jsou návrhy z ní.

90.12 Krok za krokem: OIČ z POHODY

Potřebujete oprávnění spravovat zaměstnance i pracovní vztahy.

1. V POHODĚ vyexportujte Tabulka agendy Personalistika do XLSX (nebo CSV se stejnými sloupci).
2. Otevřete Mzdy → Importy, záložku OIČ z POHODY, a soubor nahrajte.
3. Projděte stavy řádků. Vybrat jdou jen řádky Připraveno.
4. Zvolte prostředí (ostré nebo testovací), potvrďte, že jste čísla ověřili proti ePortálu ČSSZ nebo registracím, a import použijte.

Jak poznáte, že je hotovo: Opakovaný náhled ukáže u řádků Už uloženo.

90.13 Když něco nejde

90.14 Podrobnosti a pravidla

90.14.1 Mzdové účtárny a registrace u ČSSZ

Firma může mít víc mzdových účtáren, právě jedna aktivní je výchozí. Každá má název, kód a vlastní variabilní symbol pro platby sociálního pojištění. Kód se předvyplní z názvu (bez diakritiky, velkými písmeny) a při shodě dostane číselnou příponu; jakmile do něj sáhnete, z názvu se přestane odvozovat. Stejně se chová kód mzdové složky, dimenze i ručně zadané instituce. Registrační číslo zaměstnavatele slouží pro evidenci a podání, není variabilním symbolem platby. Kód správy sociálního zabezpečení je trojmístný kód pracoviště ČSSZ (např. 110 pro Prahu 10) z potvrzení o registraci; je nepovinný a při uložení se ověří proti číselníku okresních správ.

Variabilní symbol ČSSZ se nezadává přímo do řádku účtárny, ale jako účinná historie registrace (Spravovat účinné registrace). Každé uložení je neměnná verze s datem účinnosti; novější historii nelze zpětně přepsat. Vzít zpět jde jen nejnovější verzi, a jen dokud se o ni nic neopírá. Bez historie registrace budou nové přípravy blokované. Výchozí datum je začátek vedení mezd v MyÚčtu: symbol přiděluje ČSSZ při registraci, ne v den, kdy ho opíšete, a dnešní datum by zablokovalo mzdy za předchozí měsíce.

Kontrola symbolu. Logická kontrola ČSSZ (katalog kontrol MH č. 143, EDV ID 10221 a 10222) chce 8 až 10 číslic. Desetimístný symbol musí projít Luhnovým součtem přes všech deset číslic a, není-li zahraniční (začíná 1868), začínat kódem okresní správy z číselníku okresů ČSSZ. Kratší, dříve přidělené symboly kontrolu součtu ani okresu nemají. Aplikace tuto kontrolu provádí při přípravě přihlášek PREZEC a REGZEC a při změně variabilního symbolu (A5); hláška řekne, zda nesouhlasí kontrolní číslice, nebo první tři číslice nejsou kódem okresu. Stejnou kontrolu dělá i uložení nového nebo změněného symbolu (ostrého i testovacího) a příprava měsíčního hlášení JMHZ.

Testovací VS ČSSZ. Testovací prostředí ČSSZ má vlastní přidělený symbol a podání pod cizím symbolem zamítne. Odmítnutí přitom hlásí chybějící pověření k e-službě nebo nezaznamenaný certifikát, takže se snadno splete s problémem podpisu. Vyplněný testovací symbol přehled odeslání v testovacím prostředí nabídne sám a při odesílání pod ostrým symbolem upozorní. Všechna podání ČSSZ pro test (JMHZ, PREZEC, REGZEC, NEMPRI, HZUPN, OZUSPOJ) nesou testovací symbol; bez něj zůstává symbol účtárny. Do ostrého prostředí testovací symbol nikdy neodejde.

Převzetí z Nastavení firmy. Právnická osoba, která vedla variabilní symbol ČSSZ, kód OSSZ nebo číslo plátce zdravotního pojištění v Nastavení firmy, o ně zapnutím mezd nepřijde. Údaje se přenesou (ručním zapnutím mezd, převodem mezd z jiného programu i prvním uložením nastavení zaměstnavatele): variabilní symbol k výchozí účtárně, kód OSSZ do nastavení zaměstnavatele a číslo plátce jako variabilní symbol účinného účtu výchozí pojišťovny v Účtech institucí (i účtu založeného později). Přenáší se jen do prázdného pole. Variabilní symbol a číslo plátce jen jako 1 až 10 číslic, kód OSSZ jen jako trojmístné číslo. Z Nastavení firmy se údaj odstraní, až když ho mzdy opravdu drží. Převod mezd z jiného programu založí k desetimístnému symbolu i záznam v historii registrace s účinností od začátku vedení mezd v MyÚčtu; skutečné datum opravíte tak, že nejnovější záznam vezmete zpět a zadáte znovu. Při ručním zapnutí mezd se datum nevymýšlí, doplňte ho sami, jinak mzdový běh za období neprojde.

Osobní variabilní symbol ČSSZ a číslo pojištěnce OSVČ v obecném nastavení firmy slouží jen pro odvody fyzické osoby; platby zaměstnavatele je nepřebírají. U právnické osoby se tato pole v obecném nastavení nezobrazují. Automatické návrhy a rozpoznání bankovních plateb používají aktivní účtárnu a účet instituce platný k datu platby; nejednoznačný nebo historický údaj zůstane k ručnímu posouzení.

90.14.2 REGZEL profil zaměstnavatele

Profil je samostatný evidenční podklad pro REGZELDOPL25 a každé uložení vyžaduje nové výslovné potvrzení. Obsahuje čtyřmístný kód finančního úřadu (kodFU, z číselníku; nejde o tříčíselný kód EPO ani kód pracoviště), povinný kód územního pracoviště (kodPracovisteFU; prázdný jen u Specializovaného finančního úřadu 4000 a musí patřit pod zadaný úřad), případné devítimístné VČP začínající 6 a tři příznaky zaměstnavatele. Kód pracoviště může aplikace nabídnout z daňového nastavení firmy, ale použije ho až po potvrzení; kodFU nikdy neodvozuje. VČP vyplňte, jen když ho firmě přidělil správce daně; nejde o registrační číslo zaměstnavatele ani o variabilní symbol ČSSZ. Postup podání REGZEL je v § 85.14.15.

Roční údaje zaměstnavatele pro JMHZ (údaje 10214, 10220 a roční souhrn OZP) se připojí k prosincovému podání. Bez výběru účtárny vznikne část OZP za všechny registrované účtárny. Každé uložení vytváří dohledatelnou revizi.

90.14.3 Platební účty institucí

Sekce Platební účty institucí eviduje účty ČSSZ, finančního úřadu, zdravotních pojišťoven, zákonného pojištění a dalších příjemců. U účtu je typ instituce, kód (pod ním ho hledá příprava plateb), variabilní symbol zaměstnavatele, měna, období platnosti, druh ověření a datum ověření. Reference zdroje je nepovinná, stejně jako reference v politikách a u převzatých počátečních stavů. Povinná pole mají hvězdičku. Účet se v seznamu zobrazuje celý, v úložišti zůstává šifrovaný.

Bankovní účet, typ instituce, měna a počátek účinnosti jsou neměnné; jejich změnu založte jako nový historický řádek. U existujícího záznamu lze upravit název, platební symboly, konec platnosti a ověření. Kód instituce opravit lze, dokud na účet neodkazuje závazek čekající na platbu. Období stejné instituce a měny se nesmějí překrývat. Smazat jde jen účet, ze kterého se nikdy neplatilo.

90.14.4 Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele

Sazba podle vyhlášky č. 125/1993 Sb. se ukládá s datem platnosti a kódem pojistitele, který musí odpovídat kódu instituce u účtu typu Zákonné pojištění. Sazbu určuje a pojistné počítá i platí sám zaměstnavatel (§ 12 odst. 2 vyhlášky); pojišťovna neposílá výměr ani předpis.

Sazebník přílohy č. 2 obsahuje všech osm sazbových skupin a 98 vyjmenovaných činností, včetně dvou skupin bez kódu: 10,5 ‰ pro činnosti s výbušninami, radioaktivními látkami, radonem, infekčním materiálem nebo jedy a práci ve velkých výškách či hloubkách, a 5,6 ‰ pro ostatní ekonomické činnosti. Kliknutím na řádek se sazba předvyplní; uloží se až tlačítkem Přidat sazbu a předtím ji lze přepsat.

Sazebník je podklad, ne odpověď. Příloha č. 2 člení činnosti podle OKEČ, kterou ČSÚ zrušil k 31. 12. 2007 a nahradil CZ-NACE; vyhláška se nezměnila, takže závazná je stále OKEČ. Stejné číslo znamená v obou klasifikacích jinou činnost (OKEČ 62 je letecká doprava, CZ-NACE 62 činnosti v oblasti IT) a závazný převodník neexistuje. MyÚčto proto kódy nepáruje: s vyplněným CZ-NACE nabídne řádky podobné názvem jako nezávazný návrh. Rozhoduje skutečná převažující základní činnost.

Sazbu mimo přílohu č. 2 (50,4 / 10,5 / 9,8 / 8,4 / 7 / 5,6 / 4,2 / 2,8 ‰) formulář ohlásí, ale uložení nezablokuje; doložená odlišná sazba má přednost. Z uložené sazby se čtvrtletně počítá pojistné z vyměřovacího základu sociálního pojištění, nejméně 100 Kč za čtvrtletí, zaokrouhleno nahoru na koruny. Závazek vznikne při přípravě plateb za poslední měsíc čtvrtletí. V podvojném účetnictví se zaúčtuje i předpis k poslednímu dni čtvrtletí (výchozí 548 / 379.400, případně 379 bez analytiky v osnově). Opravná revize předepíše jen rozdíl. Úhrada spárovaná se závazkem se účtuje proti účtu předpisu. Zamčené účetní období předpis přeskočí a další příprava plateb ho doplní.

90.14.5 Automatické účtování

Výchozí účty se rozlišují pro mzdu zaměstnance mimo výkon funkce, příjem společníka a odměnu za výkon funkce člena orgánu (viz § 86.12.7), dále pro pojistné, daň a ostatní srážky. Nabídka obsahuje jen aktivní účty vhodného typu. Příznak automatického zaúčtování se při uzamčení vstupů uloží do neměnné revize běhu. Je-li pro období vypnutý, schválení deník nevytvoří; vypnutí neznamená, že se neúčtuje, zaúčtování schválené revize jen vyvoláte sami. Pozdější změna politiky uzamčený běh nezmění; chybějící nebo neplatná politika automatické účtování bezpečně zastaví.

Analytika pojistného a daně. Pole účtu přijme i analytiku. U nově založené firmy se předvyplní 336.100 (sociální), 336.200 (zdravotní), 342.100 (zálohová daň) a 342.200 (srážková daň). Firmám se syntetickými 336 a 342 je aplikace sama nepřepíše, protože přepnutí uprostřed roku by rozdělilo saldo. Chcete-li rozpad, přepněte účty sami, ověřte analytiky v osnově a udělejte to k začátku účetního období.

Nové předkontace se do zaúčtovaných revizí nepromítají. Zmrazený snímek nese vlastní sadu účtů, takže opakované zaúčtování staršího období vypadá přesně jako poprvé.

90.14.6 Předkontace pro zvláštní mzdové situace

Tyto předkontace se použijí jen v konkrétní situaci. Nevyplněná předkontace použije bezpečnou výchozí hodnotu; vyplňte ji tam, kde se vaše osnova liší.

Příspěvek na spoření u rizikové práce se zaměstnanci nevyplácí a penzijní společnost není institucí sociálního ani zdravotního pojištění, proto nejde na 331 ani na 336.

Nedaňová část benefitu je ta, která je u zaměstnance osvobozená od daně; § 25 odst. 1 písm. h) zákona o daních z příjmů ve znění od 1. 1. 2024 ji vylučuje z daňově uznatelných nákladů. Nadlimitní část se zaměstnanci zdaní a zaměstnavateli uznatelná zůstává (§ 24 odst. 2 písm. j) bod 4). Dělení se týká jen košů zdravotní plnění a rekreace, sport a kultura podle § 6 odst. 9 písm. d); stravování, spoření na stáří a přechodné ubytování jsou uznatelné celé (viz Koše benefitů).

Cestovní náhrady se účtují proti závazkovému účtu pracovního vztahu, ne na samostatný účet jiných závazků. Zaměstnanci se vyplácí totéž, mění se jen zápis v deníku.

90.14.7 Politiky a připravenost

Záložka vede časovou historii výplatního dne, pravidla posunu na pracovní den, zaokrouhlení doplatku, firemní výměry dovolené (4 až 12 týdnů; běžně 5, výjimku lze nastavit na vztahu), výchozích sazeb příplatků, oprávnění účetní, automatických kroků a bezpečného doručení. Výchozí sazby příplatků (§ 114–118 zákoníku práce) platí pro vztahy bez vlastního sjednání; prázdné pole znamená zákonné minimum, které se u pevné částky hlídá až při výpočtu z průměru konkrétního člověka. Procento smí být nejvýš 500 %, pevná částka nejvýš 1 000 Kč za hodinu. Šifrovaný e-mail mzdové dokumenty zatím neodesílá, s tímto kanálem politiku uložit nelze; bez data ověření kanálu se politika uloží, ale výplatnice se jím neodešlou.

Jedna oprávněná účetní může celý mzdový tok dokončit a odeslat bez zásahu druhé osoby. Výpočet a přípravu plateb spouští účetní vždy ručně. Období dvou politik se nesmějí překrývat, novou budoucí politiku založte až po ukončení předchozí. Změna auditovaného záznamu zvýší jeho verzi. Původ systémového nebo migrovaného záznamu nelze ručně změnit.

Kontrola připravenosti se spouští k vybranému dni a ukazuje každý ověřený předpoklad i přesný blokující nedostatek. Kontrolují se jen funkce, které firma zapnula; zapnutá automatizace, JMHZ nebo bezpečné doručení ale bez pozitivního důkazu zůstávají zablokované.

Po dokončení základního nastavení se mzdový modul sám označí jako aktivní. Nedokládají se paralelní měsíce, opravný běh, obnova ze zálohy ani kvalifikační protokol; od aktivace jsou dostupná ostrá podání i mzdové platební příkazy (viz úvodní kapitola mezd).

Změny se ukládají s kontrolou souběžné editace. Změnil-li nastavení mezitím jiný uživatel, aplikace ukáže důvod konfliktu. Načíst aktuální data obnoví i číslo verze a teprve pak lze uložit znovu.

90.14.8 Dimenze

Záložka Dimenze vede mzdová střediska, zakázky a činnosti, vlastní číselník nezávislý na účetním rozvrhu, takže funguje i v daňové evidenci. Dimenze má typ, kód, název, období účinnosti a volitelný výchozí analytický účet pro předkontace. Kód je unikátní v rámci typu s ohledem na účinnost; v nepřekrývajícím se pozdějším období ho lze použít znovu. Dimenzi použitou ve schválené revizi nejde smazat, jen ukončit; nepoužitou smažete běžně.

Mzdovou dimenzi lze v poli Firemní dimenze navázat na hodnotu z Firma → Dimenze. Mzdy se pak účtují na stejné středisko jako faktury a řádky mzdového předpisu v deníku nesou firemní dimenzi. U nové mzdové dimenze výběr firemní hodnoty předvyplní typ, název a kód. Bez vazby se mzdy účtují jen s textovým kódem střediska.

Přiřazení pracovnímu vztahu se vede na kartě vztahu s vlastní účinností a bez souběhu dvou dimenzí stejného typu. Vztah pro víc středisek rozdělíte tlačítkem Rozdělit podílem: typ, hodnoty a procenta (např. 70 % a 30 %), součet přesně 100 %. Rozpad platí od zvoleného dne a dosavadní přiřazení téhož typu se den předtím ukončí. Rozdělení nákladů v deníku popisuje Dimenze, část Mzdy.

Výchozí účet dimenze mění jen nákladovou stranu hrubé mzdy a použije se, jen když mzdová složka nemá vlastní předkontaci. Má-li vztah účet na víc dimenzích, rozhoduje pořadí středisko, zakázka, činnost. Přiřazení i účet se při uzamčení vstupů uloží do snímku revize, takže pozdější změna schválený měsíc nezmění. Účty vyhrazené pro pojistné, daň, srážky nebo čistou mzdu (např. 524, 336, 342, 379, 331 a 366) aplikace jako nákladový účet odmítne.

90.14.9 Skrytá varování

Záložka Skrytá varování ukazuje varování, která jste u mzdového běhu trvale skryli (u osoby, nebo Celý typ ve firmě), kdo a kdy je skryl. Do kontrol běhu ani jejich počtů se nepočítají, dokud je neobnovíte tlačítkem Obnovit nebo Obnovit vše. Blokující chyby skrýt nejde. Skrývat a obnovovat smí jen uživatel s právem schvalovat mzdové běhy.

90.14.10 Import JMHZ: registrace a měsíční hlášení

Mzdy → Importy leží v menu za Nastavením mezd a slouží k převzetí dat při zavádění mezd i v běžném měsíci. Záložky JMHZ, Docházka, Mapování sloupců a OIČ z POHODY pracují stejně: nahrajete soubory, prohlédnete náhled a teprve tlačítkem Použít se něco zapíše. Soubory se na serveru neukládají, při použití se náhled spočítá znovu. Záložky přechodu z jiného programu (Převzaté mzdy, Kontrola převzetí, Kontace z převzetí) se nabízejí jen při převodu a popisují je kapitoly o přechodu (např. Přechod z PAMICA).

Záložka JMHZ načte XML registrací (REGZEC, PREZEC), export zaměstnanců z ePortálu ČSSZ, měsíční hlášení JMHZ a podání NEMPRI, HZUPN a OZUSPOJ odeslaná předchozím programem. Soubory může vytvořit i jiný program. Vyžaduje oprávnění payroll.person.write. Soubor XML smí mít nejvýš 20 MB (celá dávka 20 MB), takže se vejde i balík JMHZ s tisíci formuláři.

Náhled ukáže každou větu zvlášť: druh akce, osobu, maskované rodné číslo, nástup nebo skončení, stav spárování a navrženou operaci. Osoba se hledá podle OIČ, rodného čísla a u vztahu podle ID zaměstnání. Aplikace navrhne:

• založení osoby se vztahem, identitou, adresou a údaji pro ČSSZ; u nástupu, který už nastal, vztah rovnou aktivuje,
• nový pracovní vztah u evidované osoby,
• aktualizaci rozdílných údajů (pojišťovna, adresa, titul, místo narození, občanství, pracoviště, CZ-ISCO, druh činnosti); změnu jména jen oznámí,
• doplnění chybějících údajů: rodné číslo (u cizince EČP), datum narození, daňová rezidence a zahraniční daňový identifikátor. Zástupné jméno „Doplňte" nahradí věta se jménem, datum nástupu z REGZEC posune odhadnutý nástup. Daňová rezidence se zapíše od nástupu a jen tam, kde žádná ověřená není,
• profil registrace REGZEC A1 vztahu: postavení v zaměstnání, pracovní režim, nepřetržitý provoz, název a vedoucí pozice, vzdělání, důchod, cizí předpisy a adresy po složkách. Profil vztahu, za který registraci podala aplikace, import nemění,
• ukončení vztahu u odhlášení, případně zápis „nenastoupil",
• doplnění OIČ a ID zaměstnání, pokud je věta nese. Platí od začátku vztahu, ne od účinnosti věty.

Věty bez jednoznačného přiřazení nejde vybrat. Identifikátory se ukládají jako ověřený ruční opis. Opakovaný import téhož souboru nic nezaloží podruhé.

Kontroly vět REGZEC a PREZEC

• Schéma ČSSZ. Soubor se ověří proti REGZEC25, resp. PREZEC26. Vadné věty (např. stát adresy „Čes" místo „CZ") se nepřevezmou a náhled je vypíše s důvodem; ostatní věty jdou dál. Soubor s jedinou větou, se všemi větami vadnými nebo s vadou mimo věty se odmítne celý.
• Zaměstnavatel. Variabilní symbol věty (u změny VS starý i nový) se porovná se symboly vašich účtáren; věta jiného zaměstnavatele je zablokovaná. Bez vyplněného symbolu jde věta použít s upozorněním.
• Souběžný vztah. Přihláška A1 s jiným ID zaměstnání, než má aktivní vztah, založí druhý vztah.
• Změna podmínek. Změna z věty se nezapíše zpětně; platí od prvního dne měsíce účinnosti jako nová verze podmínek a povinnosti ke změně vzniknou jako u ruční změny. Je-li od toho měsíce zaúčtovaná nebo vyplacená mzda, změna se nezapíše a výsledek to ohlásí.
• Starší věty než evidence. Věta, po jejímž dni se pojišťovna nebo adresa změnila, tyto údaje nepřepíše; náhled napíše, že věta je starší než evidence.
• Přihláška a nenastoupení v jedné dávce. A1 a A8 téže osoby založí vztah jako plánovaný a nenastoupení ho uzavře; totéž PREZEC a ukončení předregistrace. Nezapíše-li se nenastoupení, výsledek je Import není úplný a vztah zůstane plánovaný.
• Bez příznaku zaměstnání malého rozsahu. Odhláška, změna nebo nenastoupení s kódem činnosti 1 až 9 bez příznaku najde pracovní poměr i zaměstnání malého rozsahu; víc shod větu zablokuje jako nejednoznačnou.
• Bližší určení vztahu. Evidence vede u pracovního poměru jen určení 1; věta s určením 2 až 9 se zapíše jako 1 a náhled upozorní.
• Rodné číslo. Osoba nalezená podle OIČ, ID zaměstnání nebo VČP s jiným rodným číslem (EČP) dostane upozornění; vedené číslo se nepřepisuje.
• VČP (devět číslic začínajících šestkou) slouží k nalezení osoby a zapíše se, kde chybí.
• Dřívější příjmení z věty není rodné příjmení. Import ho nezapisuje, protože věta nenese, od kdy do kdy příjmení platilo, a historie jména tyto údaje vyžaduje. Vede-li historie jména příjmení už, náhled mlčí; jinak upozorní, které příjmení doplnit (karta osoby, Historie jména, s datem změny). Doplněné příjmení pak nese i další přihláška a dohlášení.
• Skončení úmrtím zapíše u vztahu způsob skončení *úmrtí*, pokud není vyplněný. Kód důvodu ukončení pro úřad práce se nepřebírá, náhled na něj upozorní; způsob a důvod skončení doplňte na kartě vztahu.

Export zaměstnanců z ePortálu ČSSZ

Přehled zaměstnanců z ePortálu (kořen ExportZamestnancu) se v náhledu zobrazí jako Export zaměstnanců ČSSZ. Import zná oba tvary se zveřejněným schématem (dosavadní a platný od 15. 10. 2026, který nese začátek pojistného vztahu) a soubor proti schématu ověří; nevyhovující soubor nepřevezme. Věta nese jméno, rodné číslo (u cizince EČP), OIČ, ID zaměstnání, druh činnosti, příznak zaměstnání malého rozsahu, variabilní symbol, případně konec pojistného vztahu; nový tvar i začátek pojistného vztahu a bližší určení činnosti.

• Nástup je začátek pojistného vztahu z nového tvaru, kromě zaměstnání malého rozsahu a DPP (pojištěné jen v měsících s rozhodným příjmem). U nich (a u dosavadního tvaru) se vezme z hlášení v dávce: nejdřívější datum nástupu z formulářů, jinak nejdřívější začátek pojištění v hlášeném měsíci. Vyjde-li na první den nejstaršího měsíce, náhled upozorní, že pojištění mohlo začít dřív. Skutečný nástup ověřte podle smlouvy a případně opravte na kartě vztahu.
• Konec pojistného vztahu nový vztah k tomu dni ukončí. U trvajícího evidovaného vztahu nabídne zaškrtávátko Ukončit vztah k …; po zaškrtnutí se náhled přepočítá, u věty přibude změna Skončení vztahu a při použití se vztah ukončí jako na kartě vztahu. Důvod skončení a další podklady doplňte na kartě vztahu v části Skončení vztahu. Bez zaškrtnutí zůstane jen upozornění. Budoucí datum nebo datum před nástupem ukončit nejde.
• EČP slouží k nalezení osoby bez rodného čísla a zapíše se při založení.
• U evidované osoby import doplní chybějící OIČ a ID zaměstnání. Druh činnosti a druh vztahu jen porovná, nesoulad ohlásí varováním a podmínky vztahu nemění. Naplánovaný vztah aktivuje (ID zaměstnání dokládá přihlášení), s budoucím nástupem ho nechá naplánovaný.
• Neevidovanou osobu založí, když export nese začátek pojistného vztahu, nebo když dávka obsahuje hlášení se stejným ID zaměstnání. Jinak je věta zablokovaná; nahrajte k exportu hlášení nebo přihlášku REGZEC.
• Nesouhlasí-li variabilní symbol, věta je zablokovaná jako export jiného zaměstnavatele; bez symbolu u účtáren se kontrola přeskočí.

Věty exportu se zapíšou dřív než formuláře hlášení, takže se formuláře k novým vztahům spárují samy. Vyberte proto obojí najednou.

Měsíční hlášení z předchozího programu

Hlášení se přebírají jen od vlastního zaměstnavatele podle variabilního symbolu; bez symbolu u účtáren projde jen dávka jediného zaměstnavatele s upozorněním. Formulář se páruje podle ID zaměstnání, OIČ a bez identifikátorů podle jména a data narození. Větu bez shody přiřadíte ručně výběrem vztahu a náhled se přepočítá. Vztah s jiným ID zaměstnání je jiný vztah: jako shoda se nenabízí a ruční přiřazení k němu import odmítne (převzaté měsíce formuláře by jinak přepsaly jeho vlastní). Z formuláře se převezme pracoviště, úvazek podle fondu, prohlášení poplatníka, slevy a vyživované děti podle období, ve kterém platily. Opravné a stornovací podání se skládá s řádným podle pořadí.

Souběh. Nese-li formulář OIČ evidované osoby, ale ID zaměstnání, které žádný její vztah nemá, jde o další souběžný vztah, typicky dohodu vedle pracovního poměru. Náhled ukáže Založit vztah a vztah (vedlejší, ne hlavní) založí věta Odvozeno z hlášení JMHZ. Vyberte obojí najednou, formuláře se k novému vztahu spárují samy.

Zaměstnanci doložení jen hlášením. Bez registrace i exportu nabídne náhled větu Odvozeno z hlášení JMHZ:

• nástup z formuláře, jinak z exportu v dávce, jinak začátek pojištění v prvním měsíci; bez dřívějších měsíců je to odhad označený Nástup odhadnutý a výsledek nabídne odkaz na kartu osoby, kde nástup doplníte ze smlouvy (pracovní vztah, Sjednané podmínky),
• druh vztahu z druhu činnosti, jinak z kódu ELDP. Formulář bez obojího, který ve všech měsících nemá vyměřovací základ ani stanovenou týdenní pracovní dobu (hodnota 99) a nese příjem z nepojištěné činnosti, je DPP; nedosáhl-li příjem v žádném měsíci rozhodného příjmu zaměstnání malého rozsahu (4 500 Kč), může jít i o DPČ malého rozsahu a věta nabídne Druh vztahu podle smlouvy. Jiný vztah bez ELDP import nezaloží, založte ho ručně,
• formulář se jménem a datem narození založí osobu pod jménem, jen s OIČ a ID zaměstnání se zástupným jménem Doplňte. Jméno, rodné číslo, adresu a pojišťovnu pak doplňte na kartě osoby, nebo nahrajte export zaměstnanců z ePortálu ČSSZ.

Dřívější nástup z pozdější dávky. Hlášení za starší měsíce nabídnou změnu Nástup na doložený den. Nástup se posune všude (vztah, první verze podmínek, aktivace, identifikátory, nejstarší údaje osoby), jen dřív a jen bez zaúčtované nebo vyplacené mzdy v posunutém období.

Převzaté mzdy. Z hlášení za měsíce před vedením mezd v MyÚčtu import převezme historii stejně jako převod z PAMICA nebo PREMIER: úhrny vztahu a měsíce (hrubé příjmy odpovídají úhrnu zúčtovaných příjmů, čistá mzda, zálohy a srážková daň, pojistné, vyměřovací základ, dny pojištění, hodiny), ze kterých čte kontrolní sestava převodu, převzatý běh, návrh průměrného výdělku a hlídání ročního limitu DPP; dále sjednanou měsíční mzdu a její předpis (když tarif v měsících bez dovolené a nemoci zůstává stejný i při různém fondu), průměrný výdělek po čtvrtletích jako schválený průměr, čerpání dovolené po měsících a skončení vztahu (když pojištění končí před koncem měsíce nebo vztah v řádném hlášení dalšího měsíce chybí). Příspěvky zaměstnavatele na penzijní připojištění, doplňkové penzijní spoření, penzijní a životní pojištění a DIP (z formuláře se souhrnnými daty) čerpají roční limit osvobození, takže další měsíce téhož roku osvobodí jen zbytek. Mzdový list, potvrzení o příjmech, roční zúčtování a vyúčtování daně čtou počáteční stavy ročních součtů, ne převzaté mzdy. Upozornění na chybějící záměr slevy zaměstnavatele jmenuje důvod uplatnění slevy, který hlášení vykázalo.

Účast na důchodovém pojištění dokládá kód ELDP nebo nenulový vyměřovací základ: měsíc celý v dávkách (mateřská, dlouhá nemoc) je dobou účasti i s nula dny a pracující důchodce, za kterého se ELDP nehlásí, má dny účasti podle trvání pojištění v měsíci. Vyloučené dny se převezmou z úhrnu, jinak z podpoložek. Druh činnosti, který hlášení nenese, se doplní ze sjednaných podmínek vztahu. Zdravotní vyměřovací základ a srážky hlášení nenese, zůstávají nulové. Měsíc převzatý z jiného zdroje se nepřebírá a opakovaný import nic nezdvojí. Částečně převzatý měsíc je označený Převezme se částečně se seznamem chybějících formulářů.

Neúplný import. Zůstane-li platný formulář bez vztahu nebo zablokovaný, případně selže některá věta, výsledek ohlásí Import není úplný se seznamem a důvodem; zapsané věty zůstávají. Ukázat v náhledu přejde k formuláři, který opravíte (přiřadíte vztah, vyberete větu zakládající vztah) a použijete znovu. Vztah bez odpracovaných hodin v posledních měsících náhled doporučí evidovat jako dlouhodobou nepřítomnost (mateřská, rodičovská).

Z historie hlášení aplikace navrhne i počáteční stavy ročních součtů (základy, zálohy, slevy a bonus po měsících) pro roční zúčtování a limity při přechodu během roku a průměrné výdělky po čtvrtletích, které se zakládají ke schválení v Nepřítomnostech. Návrh s chybějícími údaji nebo už evidovaný se nepoužije. Převzetí historie zapnete zaškrtnutím před Použít.

Volby automatického schválení jsou předem zapnuté a jde je vypnout:

• Rovnou odškrtnout povinnosti ke změnám: nová verze podmínek jinak založí na kartě vztahu úkoly (dodatek smlouvy, oznámení změny pojišťovně a ČSSZ). Změnu už vykázalo importované podání, proto je import odškrtne s poznámkou. Povinnosti při nástupu a skončení i starší rozpracované úkoly zůstávají.
• Průměry rovnou schválit: bez této volby čekají založené průměry na schválení v Nepřítomnostech.

Podání dávek a záměrů slevy předchozího programu

NEMPRI (formát 2025 i starší 2020 z Money S3), HZUPN a OZUSPOJ se znovu neodesílají; import zapíše, že je vyřídil předchozí program, aby je hlídač termínů nepožadoval podruhé.

• Případ dávky. NEMPRI a HZUPN se přiřadí k případu dávky v Mzdy → Podání a hlášení (Mimořádná podání ▾ → Dávky nemocenského) podle čísla rozhodnutí, jinak podle dne vzniku nebo konce neschopnosti, nebo ho import založí jako převzatý. NEMPRI nemocenského den vzniku nenese (zná ho ČSSZ z eNeschopenky), proto se přiřadí k případu nebo schválené nepřítomnosti v měsíci události; bez ní věta zůstane zablokovaná a den vzniku se nedomýšlí. Zapište nejdřív neschopnost v nepřítomnostech a import zopakujte.
• Co se zapíše. U NEMPRI stav vyřízeno předchozím programem, u HZUPN i návrat do práce, hodiny posledního dne, dny práce a poslední den neschopnosti. Případ vedený v MyÚčtu jako vlastní podání předchozí program nevyřídí; jeho přijetí zapíšete dnem doručení z protokolu ČSSZ. Den doručení je u NEMPRI a HZUPN nepovinný.
• Oprávnění. Náhled těchto vět uvidí každý, kdo smí import otevřít. Zápis NEMPRI, HZUPN a OZUSPOJ vyžaduje i právo ke správě mzdových podání; bez něj se věty přeskočí s upozorněním a ostatní věty dávky se zapíší.
• Poslední den neschopnosti se odvodí jako den před návratem do práce. Při návratu v pondělí import počítá s víkendem: páteční konec vedený v evidenci nepřepisuje ani nehlásí jako rozpor. Konec se přepíše, jen když leží mimo tuto dobu.
• Hlídač termínů. Rozběhnutá neschopnost s převzatým jen NEMPRI zůstává v hlídači lhůt, protože HZUPN se podává až po skončení neschopnosti. Po převzetí HZUPN a při vyřízeném NEMPRI případ z hlídače zmizí.
• Osoba a zaměstnavatel. Osoba podle rodného čísla (u cizince EČP), u HZUPN bez rodného čísla podle jména a data narození, vztah podle doby události a dne nástupu. Víc shod větu zablokuje. Variabilní symbol a IČ zaměstnavatele se porovnávají s vaší firmou; podání jiného zaměstnavatele se nepřevezme.
• OZUSPOJ. Soubor nenese den doručení oznámení; ten je v protokolu ČSSZ a nárok na slevu na něm stojí. Zadejte ho u věty, bez něj se věta nepoužije. Záměr se založí jako převzatý, bez povinnosti oznámení; storno záměru se nepřebírá.
• Opakovaný import. Případ si pamatuje soubor a větu, ze které vznikl, takže opakovaný import téhož souboru nic nezapíše podruhé.

90.14.11 Import docházky

Záložka Docházka převezme měsíční podklady z docházkového systému (např. GIRITON) nebo z tabulek z něj složených: hlavní sešit se seznamem, provozní sešity s hodinami a CSV s osobními čísly, ve formátu XLSX (všechny listy) a CSV. Vyžaduje oprávnění payroll.inputs.write.

Období a soubory. Profil mapování se vybere podle počtu rozpoznaných sloupců; pod výběrem je vidět, který profil se použil, kolik sloupců rozpoznal a které nezná. Upravit mapování otevře záložku Mapování sloupců s nahranými soubory.

Osoby. Osoby ze všech souborů se sloučí podle jména, osobní a rodné číslo se připojí. Tituly (i s překlepem jako „MqA.") a poznámka v závorce jako „(DPP)" nebo osobní číslo do jména nepatří, „(ml.)" a „(st.)" ano. Jméno lišící se jen dalším jménem navíc se spojí a ohlásí. Párování vztahu jde podle uložené vazby, rodného čísla, kódu vztahu nebo jména; nejasnou osobu import nezakládá. Chybějící osoby lze založit tlačítkem; měsíční mzda z mzdového výměru se předvyplní jako pravidelná mzda a nástup z poznámky („nový nástup 15. 6. 2026") jako den nástupu. Sloupce Datum narození a Zdravotní pojišťovna (kód) (třímístný, např. 111) se zapíšou rovnou. Automatické založení při použití se týká jen osob s osobním nebo rodným číslem; osoba bez čísel bývá jinak zapsané jméno někoho z evidence. Uvádějí-li podklady ukončení, osoba dostane upozornění; import vztah neukončuje.

Souhrn a použití. Tabulka ukáže hodiny a částky s buňkou původu a pro kontrolu hrubou a čistou mzdu z mzdového exportu. Chybějící mzdovou složku profilu import na potvrzení založí jako jednorázovou.

Kontrola období a dvojích vstupů. Výchozí období je pracovní měsíc mezd. Import pozná měsíc z názvů souborů a listů („podklady 11-2025", „Mzdy 11-25", „1125.xlsx", „dochazka-2025-11") a při rozdílu upozorní. Souhrn ukáže i to, že období má vstupy z jiného importu (např. převod z POHODY nebo PAMICA). V obou případech je nutné nález výslovně potvrdit. Opakované použití týchž souborů se za jiný import nepovažuje.

Měsíční mzda z podkladů. Tabulka Měsíční mzda z podkladů ukáže původní mzdu, mzdu z podkladů a způsob zápisu. Chybějící mzda se doplní do platné verze, jiná založí novou verzi od prvního dne období. Převzít měsíční mzdu z podkladů je zapnutá, jen když je co převzít. Mzda se nepřevezme u mzdy podle docházky (hodinová nebo úkolová složka), u ukončeného nebo nenastoupeného vztahu, při novější verzi podmínek po začátku období a tam, kde by zasáhla schválený, zaúčtovaný nebo vyplacený běh. Důvod je vidět u osoby v tabulce; takové osobě upravte mzdu na kartě vztahu. Výsledek vypíše převzaté a nepřevzaté mzdy a běhy k přepočtu s odkazem na ně; běh vezme novou mzdu až z nového snímku vstupů (viz Mzdové běhy).

Srážky ze mzdy. Sloupce Obědy – srážka ze mzdy a Srážka ze mzdy (ve vzoru GIRITON dotovaná cena obědů a srážky z hlavního seznamu) se k hrubé mzdě nepřičítají. Založit srážky ze mzdy z nich založí dohody o srážce jen pro importovaný měsíc, strhávané z čisté mzdy. Dohoda patří zaměstnanci a srážky z víc vztahů se sečtou. Opakovaný import dohodu opraví, dokud se nepoužila ve schválené mzdě; potom ji nemění a jen to ohlásí. Předpokládá se uzavřená dohoda o srážkách se zaměstnancem (viz Dohody o srážkách).

Verze vzoru. Vzorový profil GIRITON dostane každá firma a s novou verzí aplikace se aktualizuje sám, pokud jste ho neupravili. Upravený vzor se nepřepíše: nese v Mapování sloupců štítek Nová verze vzoru a náhled upozorní odkazem Otevřít mapování. Aktualizovat vzor nahradí pravidla a složky novou verzí a profil uloží; vlastní úpravy se ztratí, proto si profil případně duplikujte. Pravidla nové verze posílá server s náhledem, tlačítko je proto aktivní po načtení náhledu docházky nebo zkoušce profilu na souborech. Smazaný vzor vrátí Obnovit vzor GIRITON nad seznamem profilů; vznikne v aktuální verzi a dál se aktualizuje sám.

Hodnoty se nesčítají napříč listy; při stejném údaji ze dvou listů platí vyšší priorita a rozdíl je konflikt. Opakovaná hlavička v listu: platí první sloupec. Vzorce se nepřepočítávají, bere se uložená hodnota. Prázdná buňka ani chyba vzorce nejsou nula. Trvání nad 24 hodin se převádí správně. Náhled pro stovky zaměstnanců trvá jednotky sekund.

Pravidlo s podmínkou platí jen pro řádky s danou hodnotou jiného sloupce téhož listu, např. *Odměny → úkolová mzda, když oddělení = výroba*; ostatní řádky dostanou další pravidlo pro tentýž sloupec. Vzor GIRITON tak čte odměny ve výrobě jako úkolovou mzdu, jinde jako odměnu, a „Suma hodinovky NOC" jako příplatek za noční práci.

Zdanitelná část stravování. Sloupec s hodnotou jídla nad osvobozený limit (v GIRITON „Součet z Výpočet pro socku") jde na složku Zdanitelná část stravování: nepeněžní příjem, který zvyšuje hrubou mzdu i oba vyměřovací základy, ale nevyplácí se. Srážka za obědy jde z čisté mzdy samostatně. V JMHZ má složka zařazení 10328 úhrn zúčtované mzdy, protože přesnější uzel číselník nenabízí; bez zařazení by hlášení nešlo zmrazit.

Použitím vznikne dávka s měsíčním souhrnem hodin po vztazích a původem hodnot. Peněžní částky se volitelně založí jako návrhy mzdových vstupů (viz Mzdové složky a vstupy). Opakovaný import vrátí existující dávku. Opravený soubor nevytvoří druhou odměnu, protože vstup nese stálý identifikátor osoby, měsíce a složky; původní návrh nejdřív smažte.

Porovnání s výpočtem mezd. Nese-li dávka hrubou a čistou mzdu z mzdového exportu (např. CSV z předchozího programu), tlačítko v historii importů ji po výpočtu běhu téhož období porovná s výsledkem po osobách. Rozdíl do 1 Kč je zaokrouhlení; osoby s rozdílem a bez výpočtu jsou nahoře. U osoby s víc vztahy se porovná jen hrubá mzda, protože čistou mzdu výpočet vede za osobu.

Import hodin nevytváří záznamy docházky ani absence s konkrétními dny. Se souhrnem lze zapnout výpočet náhrad mzdy z hodin dovolené, lékaře a překážek na straně zaměstnavatele podle schváleného průměru (dovolená a lékař 100 %, překážka podle sazby v pravidle profilu, bez zadání 80 %; nižší sazba, nejméně 60 %, jen při nepříznivém počasí podle § 207 písm. b) nebo částečné nezaměstnanosti podle § 209 zákoníku práce) a měsíční mzda v rychlém vstupu se o hodiny nepřítomnosti zkrátí. Bez schváleného průměru se náhrada nezaloží. Náhradu při nemoci z měsíčního součtu spočítat nejde (rozhoduje prvních 14 dnů a konkrétní dny); nemoc zadejte v Absence a dovolená.

90.14.12 OIČ z POHODY

Záložka doplní OIČ (IK MPSV) osobám, které už evidujete, z exportu Tabulka agendy Personalistika z POHODY (XLSX, nebo CSV se sloupci Příjmení, Jméno, Rodné číslo, Osobní číslo a OIC). Hlavičku aplikace najde sama. Liší-li se IČ v exportu od IČ firmy, náhled upozorní. Vyžaduje oprávnění payroll.person.write a payroll.employment.write.

Osoba se hledá podle rodného čísla (zobrazeného maskovaně) a OIČ musí mít 10 číslic se správnou kontrolní číslicí. Stavy řádků:

• Připraveno: OIČ se zapíše k dnes platnému vztahu, jinak k poslednímu, s platností ode dne nástupu,
• Už uloženo: osoba má stejné OIČ,
• Jiné OIČ v evidenci: uložené číslo import nikdy nepřepíše; opravu udělejte na kartě vztahu,
• OIČ má jiná osoba, osoba nenalezena nebo nejednoznačná, osoba bez vztahu, duplicitní řádek a neplatné rodné číslo či OIČ: řádek nejde vybrat, důvod je u něj.

Řádky bez OIČ se přeskočí. POHODA není protokol ČSSZ, proto čísla před zápisem ověřte. OIČ se uloží jako ověřený ruční opis ke zvolenému prostředí, stejně jako na kartě vztahu. Opakovaný import nic nezapíše podruhé.

90.14.13 Bezpečnost a časté chyby

Každou hodnotu ověřte proti oficiálnímu zdroji a správné firmě. Úspěšné uložení nepotvrzuje, že identifikátor nebo účet uznala instituce. Rozpracované nastavení lze uložit, navazující krok ale může zůstat blokovaný. Privátní klíče, hesla a SMS kódy nepatří do poznámek ani příloh. Pro podání ČSSZ držte testovací a produkční nastavení oddělené: testovací certifikát a testovací VS jen pro test, produkční konfiguraci ověřte samostatně; certifikát patří jen do určeného bezpečného úložiště.

Časté chyby:

• identifikátor nebo účet zkopírovaný z jiné firmy,
• záměna testovacího a produkčního prostředí,
• chybějící předkontace, která zablokuje účetní krok,
• domněnka, že nastavení datové schránky samo odesílá podání nebo načítá doručené zprávy.

90.15 Související kapitoly

• Úplné mzdy: co nastavit před první mzdou
• Zaměstnanci: osoby a pracovní vztahy
• Mzdové složky a vstupy
• Shoda účtování mezd
• Podání a hlášení: zmocnění, certifikát a odeslání
• Datová schránka
• Dimenze