59. Výsledovka - účelová

Sestavení výsledovky, která člení provozní náklady podle funkce (náklady prodeje, odbytové náklady, správní režie), a přiřazení nákladových účtů k těmto funkcím. Kapitola je pro účetní v podvojném účetnictví.

59.1 Kdy to potřebujete

Kapitolu otevřete, když:

firma člení náklady podle funkce a potřebuje výkaz podle přílohy č. 2 části II vyhlášky č. 500/2002 Sb.,
výkaz nelze sestavit, protože nějaký nákladový účet nemá přiřazenou funkci,
jste zavedli novou nákladovou analytiku nebo změnili účtový rozvrh,
potřebujete porovnat celkový výsledek s druhovou výsledovkou.

Cesta: Účetnictví → Výsledovka - účelová. Výkaz je dostupný jen pro podvojné účetnictví.

59.2 Než začnete

Právo zápisu do účetnictví. Funkce nákladovým účtům může přiřazovat jen uživatel s právem zápisu do účetnictví.
Rozhodnutí o funkcích. Číslo nákladového účtu funkci samo neurčuje. Účet 518 může obsahovat službu spojenou s výrobou, odbytem i správou. Rozhodnutí, který účet patří k jaké funkci, je na účetní jednotce, systém ho neodhadne.
Analytiky pro rozdělení. Chcete-li jeden druh nákladu rozdělit mezi funkce, založte pro funkce samostatné analytiky. Jediný účet nelze rozdělit procentem.

59.3 Krok za krokem: přiřazení nákladových účtů k funkcím

Otevřete Účetnictví → Výsledovka - účelová.
Vpravo nahoře vyberte fiskální rok.
Pokud se zobrazí žlutý blok Výkaz zatím nelze sestavit, podívejte se do bloku Mapa funkcí na seznam Účty s obratem, kterým přiřazení chybí.
U každého účtu v seznamu vyberte v rozbalovacím poli (výchozí volba vyberte funkci) jednu z funkcí A. Náklady prodeje, B. Odbytové náklady nebo C. Správní režie. Volba se uloží hned a výkaz se zkusí znovu sestavit.
Chcete-li jeden druh nákladu rozdělit mezi funkce, založte nejdřív v Účtovém rozvrhu analytiky (například 511.100 odbyt, 511.900 správa) a přiřaďte funkci každé zvlášť. Platí pravidlo nejdelšího prefixu.
Chybné přiřazení opravíte v tabulce Mapa funkcí: klikněte na × (Zrušit přiřazení) u řádku a účet se vrátí do seznamu nepřiřazených, kde mu vyberete správnou funkci.

Jak poznáte, že je hotovo: Seznam Účty s obratem, kterým přiřazení chybí zmizel, blok Výkaz zatím nelze sestavit se nezobrazuje a pod mapou je vidět výkaz.

Upozornění

Dokud zůstává nepřiřazený nákladový účet s obratem, výkaz ani export nevznikne. Tiché vynechání by nadhodnotilo hrubý zisk i výsledek hospodaření.

59.4 Krok za krokem: sestavení a export výkazu

Otevřete Účetnictví → Výsledovka - účelová.
Vpravo nahoře vyberte fiskální rok a klikněte na Načíst. Výkaz se sestaví k dřívějšímu z posledního dne období a dneška, rozsah se zvolí automaticky podle kategorie účetní jednotky.
Zkontrolujte sloupce Běžné období a Minulé období.
Klikněte na Export PDF nebo Export XLSX. Export jde jen u sestaveného, úplně namapovaného výkazu.
Chcete-li výsledek ověřit, porovnejte ho s druhovou výsledovkou. Celkový výsledek hospodaření musí být shodný, liší se jen členění provozních nákladů.

Jak poznáte, že je hotovo: Výkaz je sestavený, PDF a XLSX se stáhly a výsledek za období odpovídá druhové výsledovce.

Tip

Při změně účtového rozvrhu nebo zavedení nové nákladové analytiky znovu zkontrolujte seznam nepřiřazených účtů. Mapa je rozhodnutí účetní jednotky, ne automatický odhad systému.

59.5 Když něco nejde

Co vidíte	Proč	Co udělat
Výkaz zatím nelze sestavit	Nákladový účet s obratem nemá přiřazenou funkci	Přiřaďte funkci všem účtům v seznamu (§ 59.3).
Export PDF nebo XLSX nic nestáhne	Zpřístupní se až po úspěšném sestavení úplně namapovaného výkazu	Dokončete mapu funkcí.
Rozdíl proti druhové výsledovce v celkovém výsledku	Obě varianty mají mít shodný výsledek	Zkontrolujte Obratovou předvahu a mapování výkazů.
Nemohu změnit přiřazení	Chybí právo zápisu do účetnictví	Požádejte správce rolí.
Nový nákladový účet se po zavedení analytiky vrátil do seznamu	Mapa pokrývá jen existující prefixy	Přiřaďte funkci nové analytice.

59.6 Podrobnosti a pravidla

59.6.1 Proč je nutná firemní mapa

Číslo nákladového účtu funkci samo neurčuje. Účet 518 může obsahovat službu spojenou s výrobou, odbytem i správou. Proto systém spojuje:

globální verzovanou mapu tržeb, ostatních provozních výnosů/nákladů, finanční části, daně a převodu výsledku,
mapu konkrétní firmy pro řádky A. náklady prodeje, B. odbytové náklady a C. správní režie.

Firemní mapu lze zadat pro syntetiku, například 518, nebo přesnější analytiku, například 518.100. Vždy vyhrává nejdelší prefix. Chcete-li jeden druh nákladu rozdělit mezi funkce, založte pro funkce samostatné analytiky; jediný účet nelze rozdělit procentem.

Seznam Účty s obratem, kterým přiřazení chybí obsahuje zaúčtované nákladové účty s nenulovým obratem, které nepokrývá globální ani firemní mapa. Přiřazení může měnit uživatel s právem zápisu do účetnictví.

Upozornění

Neúplná mapa sestavení zablokuje. Dokud zůstává nepřiřazený nákladový účet s obratem, výkaz ani export nevznikne. Tiché vynechání by nadhodnotilo hrubý zisk i výsledek hospodaření.

59.6.2 Zdroj, znaménka a společné mapování

Výkaz čte zaúčtované zůstatky od začátku období do data Sestaveno k. Výnosy vstupují jako Dal − MD, náklady jako MD − Dal. Závěrkový převod se vylučuje. Minulé období se počítá se stejnou verzí mapy; firemní funkční mapa se uplatní i na srovnávací sloupec.

Globální část vychází z ověřené druhové mapy:

601, 602 a 604 se slučují do I. Tržby z prodeje výrobků, zboží a služeb,
druhové řádky III. se slučují do II. Ostatní provozní výnosy,
druhové řádky F. do D. Ostatní provozní náklady,
finanční výnosy, náklady, daň a převod výsledku se překódují do řádků III.–K. účelového výkazu.

Řádky A./B./C. dostanou pouze účty z firemní mapy. Mapa funkcí nad výkazem ukazuje aktivní prefixy a umožňuje jejich odstranění.

59.6.3 Přesné vzorce

Hrubý zisk nebo ztráta = I. Tržby − A. Náklady prodeje

Provozní VH =
    Hrubý zisk
  − B. Odbytové náklady
  − C. Správní režie
  + II. Ostatní provozní výnosy
  − D. Ostatní provozní náklady

Finanční VH =
    III. − E.
  + IV.  − F.
  + V.   − G. − H.
  + VI.  − I. Ostatní finanční náklady

VH před zdaněním = Provozní VH + Finanční VH
VH po zdanění    = VH před zdaněním − J. Daň z příjmů
VH za období     = VH po zdanění − K. Převod podílu na VH společníkům

Čistý obrat (období od 1. 1. 2024)       = I. + řádky zvolené firmou
Čistý obrat (období započatá před 2024) = I. + II. + III. + IV. + V. + VI.

Volba dalších výnosů obchodního modelu je stejná jako u druhové výsledovky, pro účelové členění se nastavuje zvlášť.

Výsledek za období se kontroluje proti nezávislému součtu všech výnosových a nákladových účtů. Testovaná vazba vyžaduje, aby účelová a druhová výsledovka daly stejný celkový výsledek; liší se jen členěním provozních nákladů.

59.6.4 Rozsah, zobrazení a export

Aktuální stránka nabízí výběr období. Datum sestavení ponechává prázdné, takže backend použije dřívější z posledního dne období a dneška; rozsah ponechává na Automaticky podle kategorie účetní jednotky. API podporuje i výslovné datum a plný/malý/mikro rozsah stejně jako druhový výkaz. Malý i mikro rozsah zobrazí nejvyšší úroveň.

Obrazovka ukazuje částky v Kč a běžné/minulé období. PDF a XLSX se zpřístupní až po úspěšném sestavení úplně namapovaného výkazu a přebírají stejné backendové datum a automatický rozsah jako zobrazení.

Tip

Při změně účtového rozvrhu nebo zavedení nové nákladové analytiky znovu zkontrolujte seznam nepřiřazených účtů. Mapa je rozhodnutí účetní jednotky, nikoli automatický odhad systému.

59.7 Související kapitoly

Výsledovka druhová - stejný celkový výsledek, jiné členění
Rozvaha - mapování účtů a rozvaha po účtech
Obratová předvaha
Účtový rozvrh - zavedení nových analytik