MyÚčto.cz Manuál
Stáhnout PDF Příručky Zpět na hlavní stránku

91. Mzdové složky a vstupy

91.1 Účel

Mzdové složky definují význam pravidelných a jednorázových plnění, náhrad a korekcí. Vstupy přiřazují konkrétní hodnotu zaměstnanci, vztahu a období.

91.2 Předpoklady a oprávnění

Musí existovat aktivní vztah a správné období. Uživatel potřebuje mzdové oprávnění a podklad pro částku, jednotky, účinnost a případné daňové či pojistné zacházení.

91.3 Krokový postup

  1. Otevřete Mzdy → Mzdové složky a vstupy a ověřte význam dostupných složek.
  2. Pravidelnou složku nastavte s datem účinnosti u vztahu; jednorázovou vložte do konkrétního měsíce.
  3. Vyplňte částku nebo jednotky v očekávaném formátu a uložte.
  4. Zkontrolujte návaznost benefitů, cestovních náhrad, absencí a srážek v jejich vlastních agendách.
  5. Před výpočtem porovnejte soupis vstupů s podklady a odstraňte duplicity.

91.4 Stavy

Budoucí pravidelná složka čeká na účinnost, aktivní se použije pro rozhodné období a ukončená zůstává v historii. Jednorázový vstup čeká na běh. Po uzavření období jej nepřepisujte bez řízené opravy.

91.5 Kontroly a bezpečnost

Kontrolujte znaménko, jednotku, období, vztah a klasifikaci plnění. Obecnou složku nepoužívejte k obcházení nepodporovaného právního režimu. Odkaz na podklad je volitelný důkaz; hodnota, období a druh plnění jsou skutečné vstupy.

91.6 Časté chyby

91.7 Návaznosti

Hromadné zadání nabízí rychlý měsíční vstup, speciální plnění koše benefitů a vše zpracuje mzdový běh.

91.8 Podrobný pracovní postup a kontroly

V Mzdy → Mzdové složky a vstupy jsou běžnými záložkami oddělené:

Výchozí složky používají české kódy bez diakritiky, aby byly bezpečné i pro CSV a jiné strojové zpracování. Patří mezi ně například MZDA_MESICNI, MZDA_HODINOVA, ODMENA, NAHRADA_MZDY, NEPENEZNI_PRIJEM, PRISPEVEK_STRAVOVANI a CESTOVNI_NAHRADA. Stejné kódy používej také ve sloupci component_code importovaného souboru.

Náhrady vázané na schválenou absenci — NAHRADA_MZDY_DOVOLENA podle § 222 a NAHRADA_MZDY_DPN podle § 192 — se ručně ani importem zadat nedají. Vznikají při schválení absence z jejích hodin a ze zmrazeného průměrného výdělku; ruční částka by se rozešla s evidencí nároku. U nemoci je to navíc daňová otázka: osvobozena je podle § 6 odst. 9 písm. p) zákona o daních z příjmů jen náhrada do výše minimálního zákonného nároku, takže sjednanou vyšší náhradu podle § 192 odst. 3 zadej jako běžnou zdanitelnou složku.

Proplacenou nebo vrácenou náhradu za dovolenou zadanou přímo částkou nese složka NAHRADA_MZDY_DOVOLENA_VYROVNANI (Proplacená / vrácená náhrada za dovolenou). Vyčerpal-li zaměstnanec dovolenou, na kterou mu právo nevzniklo, srazí se mu náhrada za ni (§ 147 odst. 1 písm. e) zákoníku práce): zadej ji zápornou částkou v měsíci, kdy se srážka provádí. Sníží hrubou mzdu, základ daně i pojistného a v měsíčním hlášení náhrady za dovolenou (10338). Mzdový běh ji přijme, pokud úhrn vztahu v měsíci zůstane nezáporný; jiná záporná částka nebo částka za jiný měsíc patří do opravy původního běhu. Tuto složku zakládá i převod z PAMICA (složky J07 a J10).

Zákonné příplatky podle § 114 až § 118 mají vlastní složky PRIPLATEK_PRESCAS, PRIPLATEK_SVATEK, PRIPLATEK_NOCNI, PRIPLATEK_VIKEND a PRIPLATEK_ZTIZENE_PROSTREDI. Nezadávají se ručně ani importem — vznikají samy při schválení měsíce docházky z evidovaných hodin a jejich příznaků, aby šel nárok doložit z mzdového listu (§ 142 odst. 5 zákoníku práce). Výjimkou je přesčas zadaný hodinami v rychlém měsíčním vstupu, který příplatkovou složku založí také. Sazbu berou z legislativní sady, případně ze sjednané zásady pracovního vztahu; ručně se u nich sazba nepřepisuje. U nové vlastní složky zadej nejprve název; kód se z něj automaticky vytvoří bez diakritiky. Dokud jej ručně neupravíš, sleduje změny názvu. Po uložení už kód ani začátek platnosti změnit nelze; další účinnost se zakládá jako nová verze.

Jednorázový měsíční vstup vzniká jako koncept — teprve tak jde ještě upravit i zrušit. Schválení je to, co vstup zmrazí. Upravit jde i koncept z importu, například z docházky: zaměstnanec, vztah, složka i externí identifikátor zůstávají podle zdroje, měnit lze částku a množství. Vstupy z pravidelného předpisu, docházky, absence nebo pracovní cesty se opravují u svého zdroje.

Po importu docházky má měsíc často stovky vstupů. Lišta nad seznamem je filtruje podle jména nebo osobního čísla, zaměstnance, složky, stavu, zdroje a importní dávky. Filtr se drží v adrese stránky, takže přežije obnovení a jde poslat odkazem. Volba Zobrazení seskupí vstupy podle zaměstnance nebo podle složky i se součty; skupina se rozbalí kliknutím a Otevřít v seznamu z ní udělá filtr.

Jakmile je seznam zúžený na jeden pracovní vztah (odkaz z karty zaměstnance), objeví se vedle pole Mzdové období přepínač Rozsah: *Měsíc*, *Rok* a *Vše*. Rozsah se drží v adrese, takže ho obnovení stránky ani sdílený odkaz neztratí, a zrušení zúžení ho vrátí na *Měsíc*. Nad rozsahem přibude v Zobrazení volba Po obdobích — jeden řádek na měsíc od nejnovějšího, odkud se tlačítkem Otevřít měsíc skočí zpátky do editovatelného období. Seznam jednotlivých vstupů je v rozsahu řazený od nejnovějšího období a přibude v něm sloupec Období, aby šlo poznat, ke kterému měsíci řádek patří. Export do Excelu i PDF stáhne celý rozsah; hlavička sestavy i název souboru nesou skutečné rozpětí stažených vstupů. Hromadné schválení a zrušení se nad rozsahem nenabízí: pracují vždy nad jedním obdobím, takže by jedno kliknutí sáhlo i na měsíce, které jsou na obrazovce jen jako historie. Pro ně přepni rozsah zpátky na *Měsíc*.

Záložka Pravidelné předpisy ukazuje vždy celou historii předpisů bez ohledu na vybrané mzdové období; přepínač rozsahu tam proto není. Co platí dnes, poznáš ve sloupci Stav: *Platný*, *Naplánovaný*, *Ukončený* a *Vypnutý* se rozlišují podle účinnosti, ne jen podle zapnutého příznaku.

Souhrnný pruh ukazuje počet vstupů, součet částek a počet konceptů za celý filtr, ne za zobrazenou stránku. Tlačítko Schválit N odpovídajících filtru schválí všechny koncepty ve filtru bez ohledu na jejich počet a už schválený vstup jen přeskočí. Každý vstup přitom prochází stejnými kontrolami jako při schválení po jednom (roční limit benefitu, podklad docházky u stravného, složka k ručnímu posouzení). Co schválit nešlo, zůstane pod pruhem seskupené podle důvodu. Stejně funguje Zrušit N konceptů, které se vždy zeptá na potvrzení. Zaškrtnutím řádků schválíte nebo zrušíte jen vybrané vstupy.

Tlačítka Excel a PDF v souhrnném pruhu stáhnou všechny vstupy odpovídající filtru, ne jen zobrazenou stránku. Sešit Excel má na listu Vstupy jeden řádek na vstup (osobní číslo, jméno, vztah, složka, množství, sazba, částka, stav, zdroj a importní dávka) a pod tabulkou součet; na listu Info je firma, období, použitý filtr a čas exportu. Sazba je dopočtená jako částka lomená množstvím. Poslední dva sloupce jsou skryté a identifikují vstup, proto je list zamčený bez hesla: filtrovat v něm jde, pro řazení ho odemkněte (Revize, Odemknout list). PDF je tisková sestava na šířku seskupená podle zaměstnanců s mezisoučty a na konci s rekapitulací podle složek. Tisková sestava pojme nejvýše 5 000 vstupů a Excel 20 000; při větším výběru aplikace požádá o zúžení filtru.

Blokace neschválených vstupů v mzdovém běhu odkazuje rovnou na koncepty daného měsíce a u ní je i tlačítko pro jejich hromadné schválení. Hromadné zadání přes rychlý měsíční vstup uloží řádky rovnou jako schválené, má-li k tomu uživatel oprávnění.

Každá složka samostatně určuje dopad do daně, sociálního a zdravotního pojištění, průměrného výdělku, exekučního základu, JMHZ, statistiky a účetnictví. Schválený vstup si uloží neměnný snapshot této klasifikace; pozdější změna katalogu proto nepřepíše již zpracované období.

Osvobození od daně samo o sobě nenahrazuje zařazení do JMHZ. Náhrada mzdy při nemoci a příspěvky na penzijní produkty nebo pojištění dlouhodobé péče potřebují zařazení do odpovídajícího údaje hlášení i tehdy, když jsou osvobozené. Chybějící nebo deaktivované zařazení použitých složek zastaví přípravu hlášení. Osvobozené příspěvky na stravování, ubytování, vzdělávání, rekreaci a zdravotní benefity se mohou vykázat pouze v úhrnu příjmů bez zařazení do rozpadu mzdy.

Omylem založenou vlastní složku nebo pravidelný předpis lze tlačítkem Smazat odstranit, dokud ještě nevstoupily do žádného mzdového vstupu, výpočtu ani jiné navazující evidence. Před odstraněním se vždy zobrazí potvrzení. Jakmile byl záznam použit, aplikace smazání odmítne a vysvětlí, zda je potřeba ukončit jeho platnost nebo jej deaktivovat; již zpracovaná historie se nemaže.

91.9 Povinné spoření u rizikové práce

Panel Povinné spoření u rizikové práce slouží pouze pro práce 3. kategorie, u nichž je rozhodným faktorem vibrace, chlad, teplo nebo dynamická fyzická zátěž velkými svalovými skupinami. Nestačí obecné označení vztahu jako rizikového. U každého dotčeného vztahu proto vyberte konkrétní zákonný faktor a za měsíc zadejte počet rozhodných osmin směny. Celá osmihodinová směna má osm osmin; u směny jiné délky se každá započatá hodina počítá jako jedna osmina. Rozhodný minimální rozsah směn, sazba příspěvku, datum účinnosti i splatnost určuje pro dané období účinný legislativní ruleset. Tyto hodnoty uživatel ručně nepřepisuje; zadává pouze skutečný rozsah směn a podklady konkrétního pracovního vztahu.

Nejdříve v Mzdy → Nastavení mezd → Účty institucí založte penzijní společnost jako jiného příjemce a ověřte její účet. Číslo účtu je v katalogu šifrované. Do schváleného měsíčního podkladu se připne identifikátor, verze, hash a maskovaná podoba účtu; pozdější změna katalogu tedy nezmění již zmrazený běh. V panelu dále uveďte identifikaci smlouvy nebo produktu a podle pokynů penzijní společnosti variabilní či specifický symbol a zprávu pro příjemce. Odkaz na podklad zůstává nepovinný.

Datum Právo uplatněno dne určuje první měsíc nároku. Oznámí-li zaměstnanec údaje během aktuálního měsíce, nejde o chybu: aplikace uloží kontrolovatelný stav bez příspěvku a nárok začne až následující měsíc. Datum, kdy byl zaměstnanec informován, eviduje samostatnou informační povinnost. Chybějící datum výpočet 4 % nezmění, ale mzdový běh zobrazí srozumitelné varování.

Podklady nejprve uložte jako koncept a po kontrole je schvalte. Schválený záznam se už nepřepisuje; oprava založí novou revizi a původní zůstane v auditní historii. Mzdový běh zmrazí použitý ruleset spolu s výsledkem, takže pozdější legislativní změna nepřepíše sazbu, minimum směn, účinnost ani splatnost již vypočteného období. Výpočet použije sazbu z nezastropovaného vyměřovacího základu a výsledek zaokrouhlí nahoru na celé koruny. Chybí-li u historického běhu tento podklad nebo je poškozený, aplikace přepočet zablokuje pro ruční posouzení; nikdy místo něj nedosadí dnešní parametry. Uhrazení potvrďte až podle skutečného bankovního pohybu. V podvojném účetnictví se příspěvek účtuje jako zákonný sociální náklad zaměstnavatele proti závazku vůči penzijní společnosti (výchozí kontace 527 / 379). Zaměstnanci se nevyplácí, takže nejde na účet čistých mezd, a penzijní společnost není institucí sociálního ani zdravotního pojištění, takže nejde ani na 336. Předkontaci lze změnit v Nastavení mezd.

Po schválení mzdové revize aplikace vytvoří samostatný závazek Povinné spoření u rizikové práce v Mzdových příkazech. Odtud jej zařaďte do ABO nebo SEPA dávky stejně jako ostatní mzdové odvody. Za uhrazený se považuje až po spárování bankovní transakce nebo pokladního dokladu; v panelu podkladů se stav ručně nepřepíná.