91. Mzdové složky a vstupy

Návod, jak zadávat mzdové vstupy zaměstnancům (odměny, prémie, benefity, srážky z podkladů), nastavit pravidelné předpisy, importovat vstupy ze souboru a spravovat katalog mzdových složek. Pro mzdové účetní.

91.1 Kdy to potřebujete

91.2 Než začnete

1. Pracovní vztah musí být aktivní v daném období (viz Zaměstnanci).
2. Podklad pro částku, množství a období máte připravený (smlouva, rozhodnutí o odměně, doklad o benefitu).
3. Oprávnění: k zápisu a schválení potřebujete oprávnění k mzdovým vstupům; katalog složek upravuje správce mezd.

Hromadně zadáte měsíc rychleji v Rychlém měsíčním vstupu. Absence, cestovní náhrady, benefity a srážky se zadávají ve vlastních agendách.

91.2.1 Jak je stránka uspořádaná

Mzdy → Mzdové složky a vstupy má nahoře Mzdové období a záložky:

91.3 Krok za krokem: jednorázový měsíční vstup

1. Otevřete Mzdy → Mzdové složky a vstupy, zvolte Mzdové období a záložku Měsíční vstupy.
2. Klikněte na Nový vstup.
3. Vyberte Zaměstnanec, Pracovní vztah a Mzdová složka. Vyplňte Částka (Kč) nebo Množství a případně poznámku.
4. Klikněte na Zkontrolovat dopad. U benefitu náhled ukáže čerpání koše a zbytek limitu.
5. Uložte. Vstup vznikne jako Koncept, ještě ho lze upravit nebo zrušit.
6. Schvalte ho (jednotlivě, nebo hromadně podle § 91.5).

Jak poznáte, že je hotovo: Vstup má stav Schválený. Po zahájení mzdového běhu se změní na Uzamčený během.

91.4 Krok za krokem: pravidelný předpis

1. Otevřete záložku Pravidelné předpisy a klikněte na Nový předpis.
2. Vyberte zaměstnance, vztah a složku.
3. Zvolte zadání pevnou částkou, nebo procentem (Sazba (%) jako běžné procento).
4. Vyplňte Platnost od, případně Platnost do, a uložte.
5. Do zvoleného měsíce ho převedete tlačítkem Převést do měsíce. Aplikace ohlásí, kolik vstupů vytvořila, kolik už existovalo a kolik čeká na ruční kontrolu.

Jak poznáte, že je hotovo: Předpis je v seznamu se stavem *Platný* (nebo *Naplánovaný*, začíná-li v budoucnu) a v měsíci vznikne vstup ze zdroje předpisu.

91.5 Krok za krokem: hromadné schválení vstupů

1. Na záložce Měsíční vstupy zvolte období.
2. Zužte seznam filtry (Hledat, Složky, Stavy, Zdroj, Importní dávka), třeba na importní dávku docházky.
3. Zkontrolujte souhrnný pruh (počet vstupů, součet, počet konceptů).
4. Klikněte na Schválit … odpovídajících filtru. Jen vybrané řádky schválíte zaškrtnutím a Schválit vybrané.
5. Co schválit nešlo, zůstane pod pruhem seskupené podle důvodu. Vyřešte to a schvalte znovu.

Jak poznáte, že je hotovo: Souhrnný pruh ukazuje nula konceptů a mzdový běh nehlásí neschválené vstupy.

91.6 Krok za krokem: import vstupů z CSV nebo XLSX

1. Otevřete záložku CSV / XLSX import.
2. Klikněte na Vybrat soubor, nebo soubor přetáhněte do zvýrazněné plochy (CSV nebo XLSX, nejvýš 5 MB).
3. Klikněte na Zkontrolovat soubor. Náhled ukáže Platných, Chybných a Duplicit s popisem u každého řádku.
4. Opravte chybné řádky v souboru, nebo klikněte na Importovat platné řádky.
5. Importované vstupy schvalte na záložce Měsíční vstupy.

Jak poznáte, že je hotovo: Aplikace hlásí „Importní protokol byl uložen" s počty přijatých, odmítnutých a duplicitních řádků.

91.7 Krok za krokem: nová mzdová složka

1. Otevřete záložku Katalog složek a klikněte na Nová složka.
2. Vyplňte Název. Kód se z něj vytvoří sám bez diakritiky.
3. Nastavte Druh složky, Povaha plnění, Způsob výpočtu, Četnost a dopad do daně a pojištění.
4. U benefitu vyberte Zákonný koš osvobození a případně Podklad osvobození a Roční limit (Kč) (viz Koše benefitů).
5. Vyberte Účet Má dáti a Účet Dal (našeptávač podle čísla nebo názvu).
6. Vyplňte Platnost od a uložte.
7. Zařaďte složku do JMHZ (§ 91.8).

Jak poznáte, že je hotovo: Aplikace hlásí „Mzdová složka byla uložena." a složka je v katalogu jako Aktivní.

91.8 Krok za krokem: zařazení složky do JMHZ

1. V Katalogu složek klikněte u složky na Nastavit JMHZ.
2. Vyberte Cílový atribut měsíčního hlášení.
3. Uložte.

Jak poznáte, že je hotovo: Sloupec JMHZ ukazuje Namapováno (nebo Jen do úhrnu příjmu (bez rozpadu mzdy)) místo Chybí mapování.

91.9 Krok za krokem: povinné spoření u rizikové práce

1. V Mzdy → Nastavení mezd, záložce Účty institucí, založte penzijní společnost jako jiného příjemce a ověřte její účet.
2. Otevřete záložku Rizikové spoření, zvolte měsíc a klikněte na Nový záznam.
3. Vyberte zaměstnance, vztah a Zákonný rizikový faktor (3. kategorie).
4. Zadejte Celé osmihodinové rizikové směny a Započaté hodiny u směn jiné délky.
5. Vyplňte Právo uplatněno dne, Zaměstnanec informován dne, Penzijní společnost, Ověřený účet penzijní společnosti, Identifikace produktu / smlouvy a symboly podle pokynů penzijní společnosti.
6. Klikněte na Uložit koncept, zkontrolujte a pak Schválit podklady.
7. Po schválení mzdy zařaďte závazek Povinné spoření u rizikové práce do platební dávky v Mzdy → Mzdové příkazy a úhrady.

Jak poznáte, že je hotovo: Aplikace hlásí „Podklady byly schváleny a zahrnou se do zmrazeného mzdového běhu." a v řádku je Vypočtený příspěvek se splatností.

91.10 Krok za krokem: export vstupů do Excelu nebo PDF

1. Na záložce Měsíční vstupy nastavte filtr.
2. V souhrnném pruhu klikněte na Excel nebo PDF.

Jak poznáte, že je hotovo: Stáhne se soubor se všemi vstupy odpovídajícími filtru, ne jen se zobrazenou stránkou.

91.11 Když něco nejde

91.12 Podrobnosti a pravidla

91.12.1 Kódy výchozích složek

Výchozí složky mají české kódy bez diakritiky, bezpečné pro CSV a strojové zpracování, např. MZDA_MESICNI, MZDA_HODINOVA, ODMENA, NAHRADA_MZDY, NEPENEZNI_PRIJEM, PRISPEVEK_STRAVOVANI a CESTOVNI_NAHRADA. Stejné kódy patří do sloupce component_code importovaného souboru.

U nové vlastní složky se kód vytvoří z názvu bez diakritiky a sleduje změny názvu, dokud ho ručně neupravíte. Po uložení už kód ani začátek platnosti změnit nejde; další účinnost se zakládá jako nová verze.

91.12.2 Složky, které se nezadávají ručně

• Náhrady vázané na schválenou absenci: NAHRADA_MZDY_DOVOLENA (§ 222 zákoníku práce) a NAHRADA_MZDY_DPN (§ 192) vznikají při schválení absence z jejích hodin a zmrazeného průměrného výdělku; ruční částka by se rozešla s evidencí nároku. U nemoci jde i o daň: osvobozena je podle § 6 odst. 9 písm. p) zákona o daních z příjmů jen náhrada do výše minimálního zákonného nároku, takže sjednanou vyšší náhradu podle § 192 odst. 3 zadejte jako běžnou zdanitelnou složku.
• Zákonné příplatky podle § 114 až § 118 (PRIPLATEK_PRESCAS, PRIPLATEK_SVATEK, PRIPLATEK_NOCNI, PRIPLATEK_VIKEND, PRIPLATEK_ZTIZENE_PROSTREDI) vznikají při schválení měsíce docházky z evidovaných hodin a příznaků, aby šel nárok doložit z mzdového listu (§ 142 odst. 5 zákoníku práce). Výjimkou je přesčas zadaný hodinami v rychlém měsíčním vstupu, který příplatkovou složku založí také. Sazbu berou z legislativní sady nebo sjednané zásady vztahu, ručně se nepřepisuje.

Proplacená nebo vrácená náhrada za dovolenou zadaná částkou má složku NAHRADA_MZDY_DOVOLENA_VYROVNANI (Proplacená / vrácená náhrada za dovolenou). Vyčerpal-li zaměstnanec dovolenou, na kterou mu právo nevzniklo, srazí se mu náhrada (§ 147 odst. 1 písm. e) zákoníku práce): zadejte ji zápornou částkou v měsíci srážky. Sníží hrubou mzdu, základ daně i pojistného a v hlášení náhrady za dovolenou (10338). Běh ji přijme, zůstane-li úhrn vztahu v měsíci nezáporný; jiná záporná částka nebo částka za jiný měsíc patří do opravy původního běhu. Tuto složku zakládá i převod z PAMICA (proplacená nebo vrácená dovolená a proplacení nevyčerpané dovolené ve dnech i v hodinách, typicky J07, J08, J10 a J11) a sekce skončení vztahu na kartě zaměstnance.

Stravenkový paušál převzatý z jiného programu (PAMICA Z21) má dvě složky. Část do limitu za směnu (§ 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů) jde na PRISPEVEK_STRAVOVANI_PREVZATY: nedaní se, není vyměřovacím základem pojistného a v hlášení je v úhrnu příjmů (10286) i mezi osvobozenými příjmy (10289). Limit spočítal předchozí program podle směn, které evidoval, proto složku zakládá jen převod a ručně ji zadat nejde. Část nad limit a paušál bez osvobození (Z21a) jde na PRISPEVEK_STRAVOVANI_ZDANITELNY, běžný zdanitelný příjem. Vlastní příspěvek pro další měsíce zadávejte na PRISPEVEK_STRAVOVANI, u kterého aplikace osvobozenou část spočítá ze směn v docházce.

Nezdaněná náhrada převzatá z jiného programu (PAMICA „Náhrada nezdaněná", v číselníku bez daně a bez pojistného) jde na NAHRADA_VYDAJU_PREVZATA. Je to náhrada výdajů, která není předmětem daně (§ 6 odst. 7 zákona o daních z příjmů): vyplácí se nad čistou mzdu, není v hrubé mzdě, ve vyměřovacích základech ani v úhrnech hlášení (10286, 10289). Jaký výdaj nahrazuje, export nevede, proto složku zakládá jen převod a ručně ji zadat nejde. Vlastní cestovní náhrady zadávejte vyúčtováním pracovní cesty.

91.12.3 Koncept, schválení a filtry

Jednorázový vstup vzniká jako Koncept, jen tak jde upravit i zrušit. Schválení vstup zmrazí. Upravit jde i koncept z importu (např. docházky): zaměstnanec, vztah, složka a externí identifikátor zůstávají podle zdroje, měnit lze částku a množství. Vstupy z předpisu, docházky, absence nebo cesty se opravují u svého zdroje. Stavy vstupu: Koncept, Schválený, Uzamčený během, Zrušený. Po uzavření období vstup bez řízené opravy nepřepisujte.

Filtry (jméno nebo osobní číslo, zaměstnanec, složka, stav, zdroj, importní dávka) se drží v adrese stránky, takže přežijí obnovení a jdou poslat odkazem. Zobrazení seskupí vstupy Podle zaměstnance nebo Podle složky se součty; Otevřít v seznamu udělá ze skupiny filtr.

Zúžíte-li seznam na jeden vztah (odkaz z karty zaměstnance), objeví se vedle Mzdové období přepínač Rozsah: *Měsíc*, *Rok* a *Vše*. Drží se v adrese a zrušení zúžení ho vrátí na *Měsíc*. Přibude zobrazení Po obdobích (řádek na měsíc od nejnovějšího, Otevřít měsíc skočí do editovatelného období) a sloupec Období. Export stáhne celý rozsah a hlavička i název souboru nesou skutečné rozpětí. Hromadné schválení a zrušení se nad rozsahem nenabízí, protože pracují nad jedním obdobím.

Souhrnný pruh ukazuje počet vstupů, součet částek a počet konceptů za celý filtr. Schválit … odpovídajících filtru schválí všechny koncepty ve filtru a schválené přeskočí; každý vstup prochází stejnými kontrolami jako jednotlivě (roční limit benefitu, podklad docházky u stravného, složka k ručnímu posouzení). Stejně funguje Zrušit … konceptů, vždy s potvrzením. Rychlý měsíční vstup uloží řádky rovnou jako schválené, má-li uživatel oprávnění.

Export. Sešit Excel má na listu Vstupy řádek na vstup (osobní číslo, jméno, vztah, složka, množství, sazba, částka, stav, zdroj, importní dávka) a součet; list Info nese firmu, období, filtr a čas exportu. Sazba je dopočtená jako částka lomená množstvím. Poslední dva sloupce jsou skryté a identifikují vstup, proto je list zamčený bez hesla: filtrovat jde, pro řazení ho odemkněte (Revize, Odemknout list). PDF je tisková sestava na šířku podle zaměstnanců s mezisoučty a rekapitulací podle složek. PDF pojme nejvýš 5 000 vstupů, Excel 20 000.

Pravidelné předpisy ukazují vždy celou historii bez ohledu na období; přepínač rozsahu tam není. Stav *Platný*, *Naplánovaný*, *Ukončený* a *Vypnutý* se určuje podle účinnosti, ne jen podle příznaku.

91.12.4 Klasifikace složky a snapshot

Každá složka samostatně určuje dopad do daně, sociálního a zdravotního pojištění, průměrného výdělku, exekučního základu, JMHZ, statistiky a účetnictví. Schválený vstup si uloží neměnný snapshot klasifikace, takže pozdější změna katalogu nepřepíše zpracované období.

Osvobození od daně nenahrazuje zařazení do JMHZ. Náhrada mzdy při nemoci a příspěvky na penzijní produkty nebo pojištění dlouhodobé péče potřebují zařazení do odpovídajícího údaje hlášení, i když jsou osvobozené. Chybějící nebo deaktivované zařazení použitých složek zastaví přípravu hlášení. Osvobozené příspěvky na stravování, ubytování, vzdělávání, rekreaci a zdravotní benefity se mohou vykázat jen v úhrnu příjmů bez zařazení do rozpadu mzdy.

91.12.5 Zařazení do JMHZ, předpisy a import

U složky zahrnuté do JMHZ nastavte konkrétní cílový atribut. Stav Chybí mapování výpočtu mzdy nebrání, ale složku zatím nelze bezpečně převést do hlášení. Prémie a odměny se v hlášení dělí na pravidelně měsíčně zúčtované (10330, včetně pohyblivých složek mzdy) a nepravidelné (10331). Odměna z pravidelného předpisu se zařadí do pravidelných sama. U odměny, která se zadává za měsíc (ručně, importem docházky nebo převodem z jiného programu), aplikace pravidelnost nezná, a když takovou složku nově založíte, zařazení nechá na vás. Výchozí složka *Odměna* je zařazená mezi nepravidelné. Odměna, kterou aplikace dřív sama zařadila mezi nepravidelné, zařazení drží dál, jen u ní katalog i kontrola před mzdovým během ukážou upozornění Ověřte pravidelnost odměny. Upozornění nic neblokuje. Zmizí, když v Nastavit JMHZ zvolíte správné pole a uložíte, i když zůstane stejné. Celkové cíle používejte jen pro částky, které nejde zařadit do detailního rozpadu; aplikace je viditelně odlišuje. Mapování lze auditovatelně deaktivovat (Zrušit mapování) a teprve potom složku z JMHZ vyloučit (Vyloučeno) nebo převést do ručního posouzení (Ruční posouzení). Samotné mapování nevytváří XML ani nic neodesílá.

Pravidelný předpis má vlastní interval platnosti a zadává se pevnou částkou nebo procentem. Účty MD a D se vybírají našeptávačem z aktivního účtového rozvrhu. Procento zadávejte jako běžné procento a množství v přirozené jednotce; převod na interní jednotky provede aplikace. Jednorázový vstup se nejdřív zkontroluje a pak samostatně schválí.

Import odmítá nebezpečné sešity, vzorce a duplicitní řádky a před zápisem vždy ukáže náhled. Přijímá CSV a XLSX do 5 MB a chybu ukáže u souboru. Stejný ovládací prvek pro výběr souboru používá i import docházky (Nastavení mezd). Opakované nahrání stejného obsahu vrátí původní výsledek.

91.12.6 Mazání složek a předpisů

Omylem založenou vlastní složku nebo předpis smažete tlačítkem Smazat, dokud nevstoupily do žádného mzdového vstupu, výpočtu ani jiné evidence. Smazání se vždy potvrzuje. Po použití ho aplikace odmítne a vysvětlí, zda ukončit platnost, nebo záznam deaktivovat; zpracovaná historie se nemaže.

91.12.7 Povinné spoření u rizikové práce

Panel slouží jen pro práce 3. kategorie, u nichž je rozhodným faktorem vibrace, chlad, teplo nebo dynamická fyzická zátěž velkými svalovými skupinami (zákon č. 324/2025 Sb.). Obecné označení vztahu jako rizikového nestačí: u každého vztahu vyberte zákonný faktor a za měsíc zadejte počet rozhodných osmin směny. Celá osmihodinová směna má osm osmin, u směny jiné délky se každá započatá hodina počítá jako jedna osmina. Minimální rozsah směn, sazbu, účinnost i splatnost určuje účinná legislativní sada; ručně se nepřepisují.

Účet penzijní společnosti je v katalogu šifrovaný. Do schváleného podkladu se připne identifikátor, verze, otisk a maskovaná podoba účtu, takže pozdější změna katalogu zmrazený běh nezmění. Identifikaci smlouvy, symboly a zprávu pro příjemce zadejte podle pokynů penzijní společnosti; odkaz na podklad je nepovinný.

Právo uplatněno dne určuje první měsíc nároku. Oznámí-li zaměstnanec údaje během aktuálního měsíce, aplikace uloží stav bez příspěvku a nárok začne následující měsíc. Zaměstnanec informován dne eviduje informační povinnost; chybějící datum výpočet příspěvku (4 %) nezmění, běh ale upozorní.

Schválený záznam se nepřepisuje, oprava založí novou revizi a původní zůstane v historii. Běh zmrazí použitou legislativní sadu s výsledkem, takže pozdější změna nepřepíše sazbu, minimum směn, účinnost ani splatnost. Příspěvek se počítá z nezastropovaného vyměřovacího základu a zaokrouhluje nahoru na koruny. Chybí-li u historického běhu podklad nebo je poškozený, přepočet se zablokuje k ručnímu posouzení; dnešní parametry se nikdy nedosadí.

V podvojném účetnictví se příspěvek účtuje jako zákonný sociální náklad proti závazku vůči penzijní společnosti (výchozí 527 / 379). Zaměstnanci se nevyplácí a penzijní společnost není institucí sociálního ani zdravotního pojištění, proto nejde na 331 ani 336. Předkontaci změníte v Nastavení mezd. Po schválení mzdy vznikne samostatný závazek v mzdových příkazech, který zařadíte do ABO nebo SEPA dávky. Uhrazený je až po spárování bankovní transakce nebo pokladního dokladu; v panelu se stav ručně nepřepíná.

91.12.8 Bezpečnost a časté chyby

Budoucí pravidelná složka čeká na účinnost, aktivní se použije pro rozhodné období a ukončená zůstává v historii. Kontrolujte znaménko, jednotku, období, vztah a klasifikaci plnění. Obecnou složku nepoužívejte k obcházení nepodporovaného právního režimu. Odkaz na podklad je volitelný důkaz; hodnota, období a druh plnění jsou skutečné vstupy.

Časté chyby:

• jednorázová složka zadaná jako pravidelná,
• vstup přiřazený jinému souběžnému vztahu,
• duplicitní import a ruční zadání stejné částky,
• změna vstupu bez nového výpočtu otevřeného běhu.

91.13 Související kapitoly

• Rychlý měsíční vstup: hromadné zadání
• Koše benefitů: limity osvobození
• Mzdové běhy: výpočet
• Absence a dovolená a Docházka a směny
• Nastavení mezd: předkontace a import docházky