88. Srážky a exekuce

Návod, jak v MyÚčtu vést exekuce a jiné nucené srážky ze mzdy, oddlužení a insolvenci, jak sražené peníze odeslat příjemci a co udělat, když povinnému skončí pracovní poměr. Pro mzdové účetní. Dobrovolné srážky jsou v kapitole Dohody o srážkách.

88.1 Kdy to potřebujete

88.2 Než začnete

1. Oprávnění. Potřebujete oprávnění k exekucím (payroll.enforcement), k oddlužení navíc oprávnění k insolvenci (payroll.insolvency) a pro součinnost exekutorům vlastní oprávnění (payroll.enforcement.cooperation). K výběru rozhodnutí potřebujete i právo číst Dokumenty.
2. Rozhodnutí v Dokumentech. Exekuční příkaz, usnesení nebo rozhodnutí insolvenčního soudu nahrajte do firemních Dokumentů. Zahájení srážení, odklad, obnovení i zastavení se o vybraný dokument opírají.
3. Účet příjemce. Účet exekutora, oprávněného nebo insolvenčního správce založte jako ověřený účet typu ostatní příjemce v Mzdy → Nastavení mezd, záložce Účty institucí (viz Nastavení mezd).
4. Podklady. Připravte datum doručení prvnímu plátci, druh a výši pohledávek, příjemce a stav řízení. Nejasný případ posuďte s odborníkem.

88.3 Krok za krokem: nová exekuce

1. Otevřete Mzdy → Srážky a exekuce a klikněte na Nová exekuce nebo dohoda.
2. Vyberte zaměstnance a Právní titul (zákonná srážka nebo exekuce) a případ uložte. Vznikne ve stavu Přijato (čeká na ověření).
3. V detailu sledujte blok Doporučený další krok. Jeho tlačítko vede vždy na část, kterou je potřeba doplnit.
4. Klikněte na Přidat pohledávku. Vyplňte Kategorie pohledávky, Původní výše pohledávky (Kč), Doručeno prvnímu plátci a Rozhodnutí vydáno. Patří-li pohledávka ke stejnému příkazu jako jiná, vyberte ji v Stejný exekuční příkaz jako.
5. V bloku Strany případu a skladba pohledávky uložte soud nebo exekutora, oprávněného a rozpad pohledávky na jistinu, úroky, náklady a výživné.
6. Zkontrolujte Vyživované osoby. U manžela nebo partnera odpovězte, zda je doložen důchod (viz § 88.12.3).
7. V Ověření podkladů potvrďte právní titul, doručení, existenci splatné pohledávky a pořadí.
8. Klikněte na Zahájit srážení, vyberte ověřené rozhodnutí v Dokumentech a potvrďte. Do ověření příjemce zůstávají částky v depozitu.
9. Pokračujte odesíláním příjemci (§ 88.4).

Jak poznáte, že je hotovo: Případ má stav Srážet a deponovat a po výpočtu mzdy přibudou v Pohyby srážek sražené částky.

88.4 Krok za krokem: odesílání sražených částek příjemci

1. V detailu případu otevřete blok Platební instrukce příjemce a založte novou instrukci: aktuální exekutor nebo oprávněný, Účinné od, ověřený účet z katalogu, zdrojový dokument a důvod.
2. Klikněte na Ověřit příjemce, vyberte Příjemce srážky (katalog platebních účtů) a zaškrtněte Příjemce platby je ověřený.
3. Klikněte na Povolit odesílání a vyberte rozhodnutí, o které se povolení opírá.
4. Po schválení mzdy otevřete Mzdy → Mzdové příkazy a úhrady a klikněte na Připravit závazky.
5. Po odeslání platby ji spárujte na záložce Spárování úhrad.

Jak poznáte, že je hotovo: Případ má stav Srážet a odesílat. V bloku Sraženo, depozitum a odeslané platby roste Odesláno příjemci a klesá Zbývá odeslat.

88.5 Krok za krokem: měsíční kontrola

1. Před schválením mzdového běhu otevřete u každého běžícího případu blok Měsíční podklady výpočtu za daný měsíc.
2. V Běžná měsíční kontrola projděte rejstřík pohledávek a nároky uplatněné v měsíci.
3. Jen při změně klikněte na Zkontrolovat výjimky a vyplňte Soudní a další výjimky (více plátců, důchodová podmínka, soudem určená nezabavitelná částka, insolvence).
4. Uložte podklady.
5. Ve výsledku mzdového běhu projděte rozdělení srážek a zůstatky všech souběžných případů.

Jak poznáte, že je hotovo: Detail ukazuje „Případ je připravený pro měsíční mzdu" a mzdový běh u zaměstnance nehlásí chybějící podklady srážek.

88.6 Krok za krokem: oddlužení a insolvence

Oddlužení se vede za osobu a měsíc. Exekuční případ kvůli němu nezakládejte.

1. Otevřete Mzdy → Oddlužení, vyberte zaměstnance a Období.
2. Zvolte Režim oddlužení:

• zahájené insolvenční řízení (srážet a deponovat),
• Schválené standardní oddlužení,
• Soudem určená jiná výše měsíčních splátek s Měsíční splátka určená soudem (Kč),
• Oddlužení se tento měsíc neuplatní.

1. U schváleného oddlužení vyberte Účinný pracovní vztah, Ověřený CZK účet insolvenčního správce a Firemní rozhodnutí v Dokumentech.
2. Klikněte na Uložit.
3. Po schválení mzdy připravte závazek na správce tlačítkem Připravit závazky v Mzdy → Mzdové příkazy a úhrady.

Jak poznáte, že je hotovo: Aplikace hlásí „Evidence oddlužení byla uložena." a u schváleného oddlužení je evidence svázaná s neměnným platebním pokynem.

88.7 Krok za krokem: skončení pracovního poměru povinného

Lhůta: do jednoho týdne od skončení (§ 295 odst. 2 o. s. ř.).

1. Ukončete pracovní vztah a schvalte poslední mzdu (viz Zaměstnanci).
2. V detailu případu otevřete blok Skončení pracovního poměru (oznámení soudu nebo exekutorovi). Zkontrolujte sražené, vyplacené a zbývající částky po pohledávkách.
3. Víte-li, kam povinný nastoupil, vyplňte Nový plátce mzdy (je-li znám) a IČO nebo adresa nového plátce.
4. Klikněte na Vystavit oznámení. PDF stáhnete tlačítkem Stáhnout PDF.
5. Odešlete oznámení: Připravit k odeslání ho zařadí jako koncept do datové schránky (adresát musí být v číselníku příjemců), nebo ho odešlete jinak.
6. Klikněte na Zaznamenat odeslání a vyplňte Datum odeslání a způsob.
7. Klikněte na Ukončit u nás (skončil poměr).
8. Pokračující srážky uveďte v zápočtovém listu (sekce Dokumenty při skončení vztahu na kartě vztahu).

Jak poznáte, že je hotovo: Oznámení je Odesláno s datem, případ má stav ukončeno u nás (poměr skončil) a položka checklistu skončení vztahu se odškrtla sama.

88.8 Krok za krokem: vydání depozita insolvenčnímu správci

1. V detailu případu otevřete Další stavové kroky.
2. Zvolte Vydat depozit insolvenčnímu správci.
3. Vyberte rozhodnutí insolvenčního soudu, Účet insolvenčního správce a napište důvod. Klikněte na Provést změnu.
4. Po schválení připravte závazek tlačítkem Připravit závazky.

Jak poznáte, že je hotovo: V bloku Sraženo, depozitum a odeslané platby je částka v Vydáno insolvenčnímu správci a Drženo v depozitu je nula.

88.9 Krok za krokem: dotaz exekutora (XMLZAM)

1. Ručně načtěte datovou schránku (Mzdy → Datová schránka).
2. Otevřete Mzdy → Součinnost exekutorům, vyberte doručený požadavek a klikněte na Ověřit a importovat.
3. Zkontrolujte spárovaného zaměstnance a příjemce. Vyberte Exekuční případ zaměstnance a pomocí Přidat období období se schválenými mzdami.
4. Klikněte na Připravit náhled odpovědi. Náhled nic neukládá ani neodesílá.
5. Zkontrolujte zveřejňované údaje a klikněte na Schválit a zmrazit XML.
6. Klikněte na Připravit do datové schránky a odpověď odešlete v agendě Datová schránka.

Jak poznáte, že je hotovo: Aplikace hlásí „Odpověď byla připravena do fronty datové schránky." a zpráva odešla z datové schránky.

88.10 Krok za krokem: oprava omylem založeného případu

1. Otevřete detail případu ve stavu Přijato (čeká na ověření).
2. Chybnou pohledávku opravte v tabulce Pohledávky tlačítkem Opravit, nebo ji smažte (Smazat).
3. Celý prázdný případ smažete v nabídce akcí tlačítkem Smazat omylem založený případ a potvrzením.

Jak poznáte, že je hotovo: Aplikace hlásí „Omylem založený případ byl smazán.", nebo u pohledávky „Rozpracovaná pohledávka byla smazána."

88.11 Když něco nejde

88.12 Podrobnosti a pravidla

88.12.1 Stavy případu

Běžný postup vede od pohledávky přes ověření podkladů a zahájení srážení k ověření příjemce a povolení odesílání. Méně časté změny (odklad, obnovení deponování nebo odesílání, zastavení, uhrazení, vydání depozita, ukončení u nás) jsou pod Další stavové kroky; jejich skrytí nemění právní kontroly. Použijte je, jen když odpovídají doloženému rozhodnutí. Odklad, obnovení a zastavení vyžadují vybraný dokument, odklad a zastavení i důvod. Ukončený případ nelze zkratkou znovu otevřít. Označit za uhrazené projde, až potvrzené úhrady pokryjí celý zůstatek; sražení ze mzdy nestačí. Samotné vložení rozhodnutí nezaručuje srážku v uzavřeném běhu; rozhodují účinnost, pořadí a disponibilní částka.

Aplikace při ověření firmy a oprávnění k dokumentu uloží jeho otisk a dokument pak chrání jako právní důkaz. Číslo řízení, účet příjemce ani právní dokument se do polí případu nepřepisují; patří do zabezpečených dokumentů.

88.12.2 Výpočet a pravidla roku

Výpočet používá celé haléře a uchovává neměnný měsíční vstup, použitou verzi pravidel, mezikroky zaokrouhlení, přidělení částek pohledávkám a pohyby sraženo / deponováno. Kontroluje nezabavitelnou částku, třetiny, plně zabavitelný zbytek, pořadí přednostních pohledávek, běžné a dlužné výživné, víc exekučních příkazů, víc plátců, oddlužení a paušální náhradu nákladů zaměstnavatele. Chybějící měsíční podklady nezastoupí odhadem, výsledek označí k ruční kontrole. Odeslané peníze eviduje samostatně platební vrstva, aby výpočet nemohl předstírat skutečnou úhradu.

88.12.3 Manžel a nezabavitelná částka: doložený důchod

Od 1. 1. 2025 (nařízení vlády č. 441/2024 Sb.) se čtvrtina nezabavitelné částky na manžela nebo partnera započítá, jen je-li doloženo, že pobírá důchod z důchodového pojištění. Samotné manželství nestačí. U osoby vedené jako manžel nebo partner zvolte:

• doloženo: čtvrtina se započítá; doplňte Komu byl důchod přiznán, Druh důchodu a Datum doložení (vyžadují se jen tady),
• nedoloženo: čtvrtina se nezapočítá a výpočet proběhne; povinný neunesl důkazní břemeno,
• neověřeno: výchozí hodnota u starších záznamů, ručně ji vybrat nejde. Čtvrtina se nezapočítá a měsíc, ve kterém se skutečně sráží, spadne do ruční kontroly. Měsíc bez srážky běh neblokuje. Uzavřená období se nepřepočítávají; rozdíl vypořádejte podle vlastního posouzení.

Měsíční podklady se vyžadují jen tam, kde mají co doložit. Zaměstnanec bez aktivní pohledávky a bez oddlužení nezadává nic. Na vyživované osoby a slevu na manžela se aplikace ptá, jen když je nárok uplatněný. U schválené mzdy je z výsledku vidět, jestli byl podklad doložený, nebo proč se nevyžadoval. Uplatněný a nedoložený nárok běh neblokuje, ale do kapacity dobrovolných dohod o srážkách nepustí, protože nezabavitelná částka, ze které se strop dohody počítá, není doložená.

88.12.4 Den pořadí, pohledávky a strany případu

U zákonné pohledávky aplikace určí Den pořadí sama z data doručení prvnímu plátci. Při přípravě každého běhu se pořadí posoudí znovu; příkaz doručený po dni výplaty se do běhu nezařadí. Schválený běh ani připravená úhrada se pozdější skutečností nepřepisují. U víc pohledávek jednoho příkazu zvolte referenční pohledávku a společné datum i pořadí se převezmou. Datum doručení lze u staršího neúplného záznamu jednou doplnit, pak je neměnné. Chybně zadanou nepoužitou pohledávku smažte a založte znovu podle listiny.

Kategorie pohledávek: Běžné výživné, Dlužné výživné, Úplata za postoupené výživné, Postoupené výživné, Náhradní výživné, Jiná přednostní pohledávka a Nepřednostní pohledávka.

V bloku Strany případu a skladba pohledávky se ukládá aktuální soud nebo exekutor, oprávněný a rozpad pohledávek na jistinu, úroky, náklady a výživné. Rozpad musí přesně odpovídat evidované částce. Každá změna vytváří neměnnou revizi s odkazem na dokument; původní podklad ani dřívější výpočet nepřepisujte.

Oprava. Dokud je případ ve stavu Přijato a pohledávka nevstoupila do mzdového výsledku, ledgeru ani závazku, lze ji opravit nebo smazat. Oprava zachová identitu pohledávky, zvýší verzi a podklady znovu označí jako neověřené; uložené datum doručení se nemění. Prázdný případ lze smazat jen tehdy, když k němu není pohledávka, dokument, změna stavu, alokace, pohyb, závazek ani platba; aplikace to před smazáním ověří znovu. Smazání je nevratné. Případ s historií smazat nejde, zastavte ho nebo uzavřete.

88.12.5 Insolvenční režimy

V Mzdy → Oddlužení je u každého režimu popsán dopad na výpočet.

• Schválené standardní oddlužení vypočte celou zabavitelnou část a po schválení mzdy z ní Připravit závazky vytvoří závazek na ověřený účet insolvenčního správce.
• Soudem určená jiná výše měsíčních splátek funguje stejně, jen se srazí částka z výroku usnesení, nejvýš do zákonné zabavitelné části; v měsíci s nižším příjmem vyjde méně. Splátka je povinná a patří k ní pracovní vztah, ověřený účet správce a rozhodnutí.
• Zahájené insolvenční řízení (srážet a deponovat) platí od vyhlášky o zahájení řízení do rozhodnutí o úpadku a způsobu řešení. Exekuce se v té době nesmí provést (§ 109 odst. 1 písm. c) insolvenčního zákona), srážet se ale má. Aplikace srazí částku v rozsahu dosavadních exekucí (pořadí, třetiny i paušál beze změny) a celou ji ponechá v depozitu; oprávněným se nic neodešle. Dohody o srážkách se v tomto režimu nesrážejí. Stačí ověřit vyhlášku o zahájení řízení, příjemce se neověřuje.

Potvrzení příjemce v měsíčních podkladech nenahrazuje rozhodnutí ani ověřený účet. Exekuce vedle schváleného oddlužení se po dobu oddlužení nevykonávají: zůstanou v rejstříku, srážka jde celá správci a mzda se spočítá. Výjimkou jsou přednostní pohledávky (typicky výživné), které se za insolvence vykonávat mohou, ale jen podle rozhodnutí insolvenčního soudu; takový měsíc skončí na ručním posouzení.

Vydání depozita. Po schválení oddlužení nebo prohlášení konkursu patří částky sražené a deponované za zahájeného řízení správci. Akce Vydat depozit insolvenčnímu správci zapíše vydání celého depozita, případ odloží bez dalšího srážení a Připravit závazky vytvoří závazek na účet správce splatný dnem vydání. Pohledávce oprávněného se vydaná částka nezapočítá; depozitum, uzávěrka roku i zápočtový list s ní počítají jako s vrácením zaměstnanci.

88.12.6 Doručený případ, který se ještě nesráží

Srážet se má ode dne doručení exekučního příkazu nebo usnesení plátci. Případ ve stavu Přijato se ale do výpočtu nedostane, dokud podklady neověříte a srážení nezahájíte. Mzdový běh na každý takový případ upozorní varováním u zaměstnance; varování je nutné vědomě potvrdit a jeho odkaz otevře detail případu. Případ účinný až po dni výplaty běh nehlásí.

88.12.7 Platební instrukce a depozitum

Platební instrukce váže aktuálního exekutora nebo oprávněného na ověřený účet typu *ostatní příjemce* (z Mzdy → Nastavení mezd, záložky Účty institucí) a doložený dokument. Účet musí být k datu účinnosti účinný a ověřený; do zmrazeného platebního podkladu se uloží konkrétní účet i variabilní, specifický a konstantní symbol. Číslo účtu ani symboly se do případu neopisují.

Bez doložené strany a platební instrukce nelze zahájit srážení ani povolit odesílání. Změna příjemce, účtu nebo symbolů vytvoří novou instrukci pro budoucí úhrady; historickou úhradu nemění. Připravit závazky vytvoří závazek jen z částek ve stavu odesílání. Deponované částky (nový případ, odklad, zastavení) do odchozí dávky nejdou. Opakovaná příprava nevytvoří druhý závazek; oprava mzdy promítne rozdíl a pokles vznikne jako samostatný opravný závazek.

Blok Sraženo, depozitum a odeslané platby ukazuje Sraženo zaměstnanci, Drženo v depozitu, Připraveno k úhradě, Odesláno příjemci, Zbývá odeslat a Zbývá srazit, i v rozpadu po pohledávkách. Odesláno a zbývající částka se mění až po spárování skutečné bankovní nebo pokladní platby v Mzdy → Mzdové příkazy a úhrady, záložce Spárování úhrad.

88.12.8 Srážky z odstupného

Odstupné je pro srážky jiný příjem než mzda. Podle § 299 odst. 4 o. s. ř. se dělí na tolik částí, kolika násobkům průměrného měsíčního výdělku odpovídá, a každá se posuzuje jako mzda za jeden měsíc doby poskytování odstupného. Z každého násobku se odečte vlastní nezabavitelná částka a srážka se počítá zvlášť; z celku jako z jedné mzdy by se srazilo víc, než zákon dovoluje.

Počet násobků zadáváte při zakládání odstupného v sekci Skončení vztahu na kartě vztahu (Počet násobků průměru pro srážky, viz Zaměstnanci). Předvyplní se z návrhu podle § 67 zákoníku práce; měňte ho jen u jinak sjednaného odstupného. Běh za měsíc skončení ukazuje ve výsledku srážek mzdu a násobky odstupného zvlášť. Paušální náhradu si plátce ponechá jen jednou, ze mzdy; z násobků mu nepatří (§ 301 odst. 2 o. s. ř.). Čisté odstupné nese svůj díl zálohy na daň, pojistné z něj neplyne.

Nastoupí-li povinný v době poskytování odstupného jinam nebo mu vznikne jiný příjem (důchod, podpora), násobky za tyto měsíce se s tím příjmem sčítají (§ 299 odst. 4 věta druhá o. s. ř.). Vyplňte Jiný příjem povinného od a podle oznámení nového plátce nebo soudu případně zaškrtněte Nezabavitelnou částku za tyto měsíce započítává nový plátce. Bez potvrzení výpočet srážek z odstupného zastaví, protože druhý příjem aplikace nezná. Chybí-li počet násobků, výpočet se zastaví k ručnímu posouzení a sekce Skončení vztahu řekne, kde ho doplnit (množství u vstupu odstupného v mzdových vstupech).

88.12.9 Skončení pracovního poměru povinného

Do jednoho týdne musíte oznámit soudu nebo exekutorovi, že povinný u vás přestal pracovat, a zaslat vyúčtování provedených a vyplacených srážek s pořadím pohledávek (§ 295 odst. 2 o. s. ř.). Lhůtu hlídá položka Exekuce a insolvence: oznámení soudu / exekutorovi do 7 dnů v checklistu skončení vztahu a přehled termínů. Blok oznámení ukazuje datum skončení (Poměr skončil), lhůtu (Oznámit do) a po pohledávkách sraženo, vyplaceno, depozitum a zbytek. Nový plátce je nepovinný; soud ho pak vyrozumí podle § 294 odst. 3 o. s. ř. Vystavit oznámení obsah zmrazí; změnu vyřešíte vystavením nové verze. Jakmile má oznámení každý běžící případ zaměstnance, položka checklistu se odškrtne sama.

Skončení poměru exekuci nezastavuje, pokračuje u dalšího plátce. Ukončit u nás (skončil poměr) jde až po skončení všech vztahů zaměstnance, schválení poslední mzdy, vystavení oznámení a jen bez nevydaného depozita. Oznámení a vyúčtování zahrnují i srážky z odstupného. Pokračující exekuce, dohody o srážkách a insolvenci uveďte v zápočtovém listu, aby v nich další plátce pokračoval.

88.12.10 Paušální náhrada plátce mzdy v účetnictví

Plátce si ze sražené částky ponechá paušální náhradu nákladů (§ 270 odst. 2 o. s. ř.) a oprávněnému pošle zbytek. Mzdový předpis proto sraženou částku zaúčtuje na závazek exekučních srážek (obvykle 379.200) a paušál z něj převede na výnos podle předkontace Paušální náhrada plátce mzdy v Mzdy → Nastavení mezd, záložce Automatické účtování (obvykle 648 Ostatní provozní výnosy). Závazek pak po úhradě oprávněným vyjde na nulu.

Předkontace je nepovinná. Bez výnosového účtu v osnově ji nechte prázdnou a paušál zůstane na závazku. Převod se uplatní u mezd uzamčených po nastavení předkontace; zaúčtované měsíce se nemění. Zůstatek paušálů z dřívějších měsíců na závazku přeúčtujte jednorázově ručně.

88.12.11 Součinnost exekutorům

Stránka Mzdy → Součinnost exekutorům importuje přesný požadavek XMLZAM z datové schránky. Zobrazí se jen dosud nezpracované XML přílohy; aplikace jim začne důvěřovat až po kontrole odesílatele, struktury a jednoznačném spárování zaměstnance. Částky v odpovědi pocházejí jen ze schválených neměnných revizí a pořadí z aktuální evidence exekucí; má-li osoba víc případů, vyberte ten, kterého se dotaz týká. Žádá-li požadavek jen část dat, ale oficiální XSD vyžaduje všechny tři bloky, odpověď se nevytvoří. Datová schránka exekutora musí mít právě jednoho aktivního příjemce. Odpověď se neodesílá sama, potvrdíte ji v datové schránce.

88.12.12 Bezpečnost a časté chyby

Použijte nejvyšší míru omezení přístupu. Ověřte pravidla účinná v měsíci, pořadí doručení, přednostní charakter, nezabavitelnou částku a souběh. Citlivé listiny neukládejte do veřejných odkazů a historické rozhodné datum neměňte bez auditní stopy. Každý případ má Auditní časovou osu.

Časté chyby:

• chybné pořadí více exekucí,
• záměna přednostní a nepřednostní pohledávky,
• neaktualizovaný zůstatek po externí platbě,
• ruční srážka navíc k automaticky vypočtené částce.

88.13 Související kapitoly

• Dohody o srážkách: dobrovolné a zákonné srážky
• Legislativní pravidla mezd: účinné parametry
• Mzdové běhy: výpočet srážek
• Platby a úhrady: úhrada příjemci
• Zaměstnanci: skončení vztahu a zápočtový list
• Datová schránka