MyÚčto.cz Manuál
Stáhnout PDF Příručky Zpět na hlavní stránku

65. Šablony a pravidla

Návod, jak si nechat předvyplňovat opakované účetní zápisy, klasifikaci nákladů a účtování bankovních plateb. Pro účetní firmy v podvojném účetnictví.

65.1 Kdy to potřebujete

Kapitolu otevřete, když:

Stránka Nástroje → Šablony účtování má tři záložky. Nejde o jeden univerzální automat: každá záložka zasahuje do jiné části zpracování.

ZáložkaCo ovlivňujePostup
Šablony zápisůPředvyplnění řádků ručního účetního zápisu§ 65.3
Pravidla nákladůNávrh druhu nákladu a účtu na řádku přijaté faktury§ 65.4
Pravidla účtováníNávrh nebo automatizace opakovaných bankovních plateb§ 65.5

Vedle toho jsou v nabídce Nástroje samostatné stránky Šablony bank. pravidel (katalog typických bankovních pravidel, § 65.6) a Asistent nastavení účtování (§ 65.8).

65.2 Než začnete

  1. Podvojné účetnictví. Všechny tři záložky se zobrazují jen firmě v podvojném účetnictví. U firmy v daňové evidenci stránka nabídne odkaz Otevřít Nastavení → Daně a účetnictví.
  2. Správná firma. Šablony a pravidla jsou firemní a používají firmu zvolenou v hlavní liště aplikace. Pravidla druhé firmy se nepřimíchávají (u Pravidel účtování je jméno firmy uvedeno i nad seznamem).
  3. Oprávnění. Šablony zápisů si čtete s oprávněním k šablonám účtování a měníte se zápisovou variantou téhož oprávnění. Pravidla nákladů používají účetní oprávnění. Bankovní pravidla a katalog jejich šablon řídí oprávnění ke správě bankovních pravidel: čtení zobrazí, zápis dovolí správu (viz § 65.10.6).
  4. Účtový rozvrh. Účty použité v šabloně a pravidlech musí v osnově firmy existovat a být aktivní (viz Účtový rozvrh).
Tip

Změna pravidla se použije na nové návrhy. Již zaúčtované zápisy sama zpětně nepřepočítává.

65.3 Krok za krokem: šablona účetního zápisu

Šablona ukládá název, popis a libovolný počet řádků. Řádek má aktivní účet z účtového rozvrhu, stranu MD nebo Dal, volitelnou výchozí částku, popis řádku a volitelné nákladové středisko.

Založení šablony:

  1. Otevřete Nástroje → Šablony účtování a záložku Šablony zápisů.
  2. Klikněte na Nová šablona.
  3. Vyplňte název a přidejte řádky. U každého řádku zvolte účet, stranu a podle potřeby částku, popis a středisko. Každý řádek musí mít účet.
  4. Klikněte na Uložit.

Šablonu můžete založit i z rozepsaného ručního zápisu tlačítkem Uložit jako šablonu. Zaškrtnutím volby Uložit i aktuální částky jako výchozí se uloží i částky. Bez ní zůstanou částky prázdné k doplnění, což se hodí u mezd a jiných proměnných položek.

Použití šablony:

  1. V seznamu šablon klikněte u šablony na Nový zápis. Otevře se ruční zápis s předvyplněnými řádky.
  2. Doplňte datum, číslo dokladu, popis a chybějící částky.
  3. Zápis uložte. Musí být vyrovnaný (součet MD = součet Dal).

Stejný výběr šablon nabízí i ruční zápis (Použít šablonu) a náhled kontace dokladu. Použití šablony změní jen návrh řádků, nikoli zdrojový doklad.

Částky z externí rekapitulace (například mzdové) můžete napárovat na řádky vybrané šablony volbou Import rekapitulace z CSV: soubor má dva sloupce, název položky nebo kód účtu a částku. Samotné nahrání jen napáruje řádky, nic se nezaúčtuje.

Jak poznáte, že je hotovo: Šablona je v seznamu s počtem řádků. Zápis z ní vzniklý je v Účetnictví → Účetní deník.

Upozornění

Šablona není účetním dokladem a její výchozí částky nejsou důkazem správnosti. Před zaúčtováním je zkontrolujte.

65.4 Krok za krokem: pravidlo nákladů

Pravidlo předvyplní na řádku přijaté faktury druh nákladu (a případně účet).

  1. Otevřete Nástroje → Šablony účtování a záložku Pravidla nákladů.
  2. Klikněte na Nové pravidlo.
  3. Vyplňte Název pravidla.
  4. V části Kritéria vyplňte aspoň jedno z polí Dodavatel, Název dodavatele obsahuje nebo Popis položky obsahuje. Volitelně zúžíte shodu polem Rozpětí částky (od, do).
  5. Zvolte Druh nákladu. Podle něj se předvyplní účet: služba 518, materiál 501, drobný majetek 501 (s kartou v evidenci majetku), dlouhodobý majetek 042.
  6. Chcete-li jiný účet, než odpovídá druhu, vyplňte Cílový účet (nepovinné). Například pojistné je služba, ale patří na 548.
  7. Nastavte Prioritu (0 až 999, výchozí 100, nižší jde první).
  8. V Režim použití zvolte Jen navrhovat, nebo Použít automaticky.
  9. Klikněte na Uložit.

Seznam pravidel lze filtrovat podle druhu nákladu a stavu. Ve sloupci Použití vidíte, kolikrát se pravidlo uplatnilo.

Jak poznáte, že je hotovo: Při příštím importu nebo ručním zadání přijaté faktury s odpovídajícím dodavatelem či textem se na řádku nabídne zvolený druh nákladu a účet.

Pravidlo v režimu Použít automaticky zapíše druh nákladu i účet na řádky rovnou při AI vytěžení, takže je kontrola vytěžení už nenabízí jako návrh AI. Pravidlo v režimu Jen navrhovat zůstane návrhem, který převezmete tlačítkem Použít. Pokud u řádku sami zvolíte jiný druh nákladu nebo účet, pravidlo ho už nepřepíše.

Tip

Automatizaci nasazujte postupně: nejdřív pravidlo otestujte, několik návrhů ručně schvalte a teprve podle skutečných zásahů zvažte automatický režim. Pravidla vytvořená asistentem začínají v režimu návrhu (kromě pravidel silně doložených zaúčtovanou historií, viz § 65.10.7); na automatické použití je přepněte až po ověření na nových dokladech.

65.5 Krok za krokem: pravidlo účtování banky

Záložka spravuje opakované bankovní pohyby bez spolehlivě párovatelného dokladu, například bankovní poplatky, odvody, úroky nebo splátky úvěru. Pracovní postup fronty K zaúčtování je v kapitole Bankovní účty.

Z konkrétní platby (nejjednodušší):

  1. Otevřete frontu K zaúčtování a u platby klikněte na Zaúčtovat….
  2. Zaškrtněte Vytvořit z této platby pravidlo, doplňte Název pravidla a kritéria.
  3. Volitelně zaškrtněte Použít i na další odpovídající nezaúčtované pohyby.
  4. Potvrďte zaúčtování.

Ručně:

  1. Otevřete Nástroje → Šablony účtování a záložku Pravidla účtování.
  2. Vytvořte nové pravidlo a zvolte Směr (příchozí, odchozí).
  3. Vyplňte aspoň jeden rozpoznávací znak: Protiúčet, Variabilní symbol nebo Fragment zprávy. Podle potřeby přidejte Rozsah částky (Kč).
  4. Zadejte kontaci MD/D. Bankovní strana musí být účet 221 (u příchozí platby na MD, u odchozí na D).
  5. Pomocí Otestovat na historii zjistíte, kolika transakcím za 12 měsíců vzor odpovídá. Nic se při tom nezapisuje.
  6. Uložte pravidlo. Nové pravidlo začíná v režimu Návrh.

Pravidla lze v seznamu upravit, vypnout, povýšit na automatické nebo smazat. Zaúčtované zápisy v deníku smazáním pravidla zůstanou.

Jak poznáte, že je hotovo: Platby odpovídající vzoru se objeví v K zaúčtování jako návrh (nebo se rovnou zaúčtují, je-li pravidlo automatické).

Upozornění

Saldokontní účty 311, 321, 314, 324 a 325 patří párování dokladů, ne obecnému pravidlu. Platby faktur se párují, neúčtují se pravidlem.

65.6 Krok za krokem: šablona bankovního pravidla

Každá firma má vlastní katalog typických bankovních pravidel.

  1. Otevřete Nástroje → Šablony bank. pravidel.
  2. Chcete-li přidat vlastní šablonu, klikněte na Nová šablona a vyplňte název a klíč, směr a kritéria, předkontaci, pořadí a stav Aktivní.
  3. Na stránce bankovních pravidel klikněte u šablony na Použít šablonu. Vznikne pravidlo pro aktuální firmu.
  4. Chybí-li údaj, který šablona potřebuje (například VS ČSSZ, číslo zdravotního pojištění nebo DIČ), aplikace nabídne Otevřít nastavení.

Jak poznáte, že je hotovo: U šablony vidíte Šablona už je použita a tlačítko Otevřít pravidlo.

Použitou šablonu nelze smazat, jen deaktivovat.

65.7 Krok za krokem: doplnit předkontace podle osnovy

Systémová mapa předkontací mluví syntetickými účty, například 518 nebo 321. Jakmile firma zavede analytiky, je potřeba kontace posunout na ně.

  1. Otevřete Nástroje → Účetní nastavení a záložku Předkontace (viz Nástroje).
  2. Klikněte na Doplnit podle osnovy. Otevře se náhled, který každou stranu pravidla porovná s osnovou firmy.
  3. Volbou Zobrazit jen řádky k řešení skryjete položky v pořádku.
  4. U řádků se stavem K rozhodnutí vyberte analytiku, nebo zvolte Ponechat beze změny.
  5. Klikněte na Zapsat vybrané změny.
StavVýznam
V pořádkuúčet je analytika, nebo syntetika bez daňových analytik
Doplní enginesyntetika má jedinou daňovou analytiku, účtování na ni přejde samo
K rozhodnutísyntetika má dvě a více daňových analytik, vybrat musí účetní
Určuje dokladanalytiku volí doklad sám (banka, pokladna, DPH)
Chybí účetúčet z pravidla není v osnově firmy a pravidlo nelze zaúčtovat

Jak poznáte, že je hotovo: Aplikace ohlásí Doplněno pravidel s počtem a u řádků zůstane stav V pořádku.

Náhled nic nemění. Zapíší se jen zaškrtnuté řádky se stavem K rozhodnutí, a to jako firemní předkontace. Nabízené účty jsou pouze daňové analytiky původního účtu. Nedaňová analytika (například 518.990) mezi nimi není, protože ji vybírá daňový příznak dokladu, nikoli předkontace. U firmy, která už účtuje, je předvybraná ta analytika, kterou má nejčastěji v deníku.

65.8 Krok za krokem: asistent nastavení účtování

Asistent je určený hlavně pro firmu s naimportovanou nebo historickou účetní databází, která dosud nemá pravidla. Je širší než provozní Automat. Prochází položky přijatých faktur, jejich dosavadní kontace a opakované bankovní pohyby. Výsledkem jsou návrhy analytických účtů, pravidel nákladů, předkontací, bankovních pravidel, kandidátů na dlouhodobý majetek a upozornění na neúplná data.

Postup má tři oddělené kroky.

Krok 1: Analýza historie.

  1. Otevřete Nástroje → Asistent nastavení účtování.
  2. V části Analýza historie zvolte Doklady od a Doklady do (prázdné meze znamenají celou historii).
  3. Máte-li pro firmu nakonfigurovanou a potvrzenou AI bránu, můžete zaškrtnout Doplnit nerozpoznané položky pomocí AI a zvolit Rozsah AI analýzy (nejvýše 50, 100 nebo 200 vzorků).
  4. Klikněte na Spustit analýzu. Běží jako úloha na pozadí a nic nemění.

Krok 2: Kontrola návrhů a vytvoření pravidel.

  1. Projděte návrhy v záložkách podle typu (pravidla nákladů, analytiky, předkontace, bankovní pravidla, majetek, kvalita dat). Filtr Zdroj návrhu odliší místní slovník, AI a vzory z historie.
  2. Podporovaný návrh můžete před schválením upravit tlačítkem Upravit návrh (český název, klíčová fráze, účty MD/D) a uložit Uložit návrh.
  3. Vyberte návrhy a klikněte na Vytvořit vybrané.
  4. Chcete-li vytvořit balíček jen ze stávajících pravidel (opakovaná analýza nenašla nic nového), klikněte na Použít aktivní pravidla.

Z vybraných položek vznikne neměnný balíček a pravidla se uloží v režimu jen navrhovat, kromě pravidel silně doložených zaúčtovanou historií. Tímto krokem se historické doklady ani deník nemění.

Krok 3: Přeúčtování historie (volitelné).

  1. V části Kontrola a přeúčtování historie zvolte Přeúčtovat doklady od a Přeúčtovat doklady do.
  2. Zvolte Rozsah dokladů: Jen doklady odpovídající pravidlům (bezpečná výchozí volba), nebo Přeúčtovat všechny doklady v období.
  3. Klikněte na Spustit dry-run. Vypíše každý dotčený doklad, stav a účty před změnou i po ní. Číslo dokladu otevře stejný náhled zdroje jako účetní deník.
  4. Souhlasí-li výsledek, klikněte na Přeúčtovat historii a potvrďte.
  5. Potřebujete-li se vrátit, klikněte na Obnovit původní účtování. Když zálohu už nepotřebujete, smažte ji tlačítkem Smazat zálohu obnovy.

Jak poznáte, že je hotovo: Úloha je označena jako hotová a v dry-runu vidíte, kolik procent dokladů se přeúčtuje. Po ostrém běhu mají doklady nové kontace v deníku.

Upozornění

Volba Přeúčtovat všechny doklady v období může nahradit ručně zadané účtování. Ostrý běh vyžaduje dokončený dry-run stejného balíčku se zcela shodným rozsahem dat i režimem výběru. Smazání zálohy je nevratné: deník se nezmění, ale zmizí možnost obnovy daného běhu.

65.9 Když něco nejde

Co vidítePročCo udělat
Záložky ani šablony nejsou vidětFirma vede daňovou evidenciPřejděte na podvojné účetnictví v Firma → Nastavení, záložka Daně a účetnictví (viz Aktivace účetnictví).
Každý řádek šablony musí mít vyplněný účetŘádek nemá účetDoplňte aktivní účet z osnovy.
Vyplňte aspoň jedno kritériumPravidlo nákladů nemá dodavatele ani textVyplňte dodavatele, název dodavatele nebo popis položky. Samotné rozpětí částky pravidlo netvoří.
Neplatné rozpětí částkyMinimum je vyšší než maximumProhoďte hranice.
Priorita musí být v rozsahu 0 až 999Priorita mimo rozsahZadejte hodnotu 0 až 999.
Neplatný cílový účetCílem je saldokontní, DPH nebo bankovní účet, případně neaktivní účetZvolte aktivní nákladový účet.
Automatický režim nejde zapnoutBankovní pravidlo nemá rozsah částky nebo ještě nemá úspěšné použitíDoplňte rozsah částky a nejdřív několik návrhů schvalte ručně.
Saldokontní účet nepatří do pravidlaPravidlo míří na 311, 321 a podobněPlatbu faktury spárujte s dokladem.
Zápis nejde uložitObdobí je uzavřené, datum zamčené nebo zápis není vyrovnanýZkontrolujte účetní období a rovnost MD/Dal.
Dodavatel nebo šablona patří jiné firměVybrána položka z jiné firmyPřepněte na správnou firmu v hlavní liště.
Šablonu banky nelze smazatUž je použita v pravidleDeaktivujte ji.
Demo režim blokuje změnu, přestože je tlačítko vidětDemo režim může zápisy blokovatPoužijte ostrou instalaci.

Při řešení chyby postupujte podle vrstvy:

  1. špatně rozpoznaný druh nákladu: opravte pravidlo nákladů nebo řádek dokladu,
  2. správný druh, ale chybný základní účet: opravte předkontaci,
  3. nestandardní vícerádkový zápis: použijte nebo upravte šablonu,
  4. opakovaná platba bez dokladu: opravte bankovní pravidlo.

65.10 Podrobnosti a pravidla

65.10.1 Šablony zápisů

Šablona zápisu není účetním dokladem. Při uložení zápisu server znovu ověří aktivitu účtů, otevřené období, datumový zámek a rovnost MD/Dal. Účet šablony patří stejné firmě a musí být aktivní, kód střediska se ověřuje proti firemnímu číselníku. Hlavička i řádky šablony se ukládají společně.

Při prvním načtení seznamu aplikace idempotentně doplní doporučenou mzdovou šablonu a předuzávěrkové šablony. Opakované načtení nevytvoří kopie. Firemní šablony lze zakládat, upravovat a mazat.

65.10.2 Pravidla klasifikace nákladů

Pravidlo předvyplní jeden ze čtyř druhů: služba (výchozí účet 518), materiál (501), drobný majetek (501) a dlouhodobý majetek (042). Místo výchozího účtu může určit konkrétní aktivní nákladový účet. Saldokonto, DPH, banku a pokladnu nelze nastavit jako cílový nákladový účet.

Všechna vyplněná kritéria (dodavatel, fragment názvu dodavatele, fragment popisu položky, hranice částky) se vyhodnocují současně (AND). Samotné cenové pásmo nestačí, pravidlo musí mít dodavatele nebo textový fragment, jinak by nebezpečně zachytávalo nesouvisející nákupy.

Aktivní pravidla se zkoušejí podle nejnižšího čísla priority. Při stejné prioritě má přednost pravidlo s více úspěšnými použitími a poté starší pravidlo. Vyhraje první shoda. Po potvrzeném použití se zvýší počet zásahů a uloží čas posledního použití.

Volba opakovaný předplacený náklad může označit pravidelně hrazenou službu pro návrh časového rozlišení. Nejde o automatické zaúčtování: uzávěrková logika musí stále ověřit období, významnost a podklad.

Od návrhu k deníku

Klasifikátor může spojit firemní pravidlo, text položky a výsledek importu nebo AI vytěžení. Do uložení řádku jde jen o návrh. Potvrzený druh nákladu pak určí předkontaci při zaúčtování dokladu. DPH jde odděleně přes evidenci DPH.

U drobného majetku lze z potvrzených řádků vytvořit evidenční karty. Karta nevytváří druhý nákladový zápis; podrobnosti jsou v kapitole Drobný majetek.

Upozornění

Cenový práh ani text „notebook“ sám nerozhoduje, zda jde o drobný či dlouhodobý majetek, technické zhodnocení nebo soubor věcí. Konečné posouzení patří účetnímu a vnitřní směrnici firmy.

65.10.3 Pravidla účtování banky

Pravidlo obsahuje směr platby, účet MD/Dal a aspoň jeden rozpoznávací znak (protiúčet, variabilní symbol nebo fragment zprávy). Lze přidat rozsah částky. Bankovní strana musí odpovídat účtu 221.

Nové pravidlo začíná v režimu navrhovat. Na automatický režim se povýší až po úspěšném použití a s bezpečným rozsahem částky. Dry-run na historii nic nezapisuje. Volitelný backfill vytvoří návrhy i pro starší nezaúčtované pohyby a nikdy nepřeúčtuje již zaúčtovanou transakci. Historický backfill vždy degraduje automatický režim na návrh, aby stará data neúčtoval bez kontroly.

Schválení návrhu vytvoří idempotentní zápis, odmítnutí uloží důvod a auditní stopu. Opakovaně odmítané pravidlo se může deaktivovat.

65.10.4 Šablony bankovních pravidel

Šablona má stabilní klíč, popis, výchozí kontaci, kritéria, režim a aktivní stav. Z šablony vznikne bankovní pravidlo pro aktuální firmu; pozdější změna šablony již vytvořené pravidlo potichu nepřepíše. Katalogy jiných firem se nezobrazují ani nemění. Aplikace ověřuje existenci účtů v osnově konkrétní firmy a neplatnou nebo neaktivní šablonu nepoužije. Správa katalogu je oddělená od vytvořených bankovních pravidel.

65.10.5 Předkontace nejsou šablony

Předkontace je systémová mapa operace na základní dvojici účtů (například vydaná faktura za služby nebo vzájemný zápočet). Šablona naproti tomu předvyplňuje celý ruční zápis. Pravidlo nákladů vybírá druh řádku dokladu a bankovní pravidlo rozpoznává transakci. Technické klíče předkontací se uživateli nezobrazují jako názvy.

65.10.6 Oprávnění, audit a chyby

Aplikace všechny objekty omezuje na aktuální firmu a zaznamenává vytvoření, změnu, smazání, použití či instalaci do auditní stopy. Typické chyby jsou neaktivní nebo neexistující účet, chybějící kritérium pravidla, obrácené cenové pásmo, priorita mimo rozsah 0 až 999, dodavatel nebo šablona jiné firmy a uzavřené či uzamčené účetní období (viz tabulka v § 65.9).

65.10.7 Jak asistent analyzuje historii

Zaúčtovaná historie má přednost. Asistent nejdřív projde, jak se přijaté faktury skutečně zaúčtovaly. U převzatých dat to bývá i deset let historie a to, co v ní fungovalo, je spolehlivější než odhad podle textu položky. Pravidlo nákladů dodavatel → účet vznikne, když má dodavatel aspoň tři zaúčtované doklady a aspoň 90 % z nich šlo na stejný nákladový účet. Doklad se počítá jen tehdy, když jeden účet nese aspoň 95 % jeho nákladové částky. Haléřové zaokrouhlení ho tedy nerozbije, ale faktura za zboží i dopravu zůstává smíšená a počítá se jako nesouhlas. Pokud se osnova v čase měnila, posoudí asistent ještě poslední dva roky dodavatele. Dodavatele, který účtoval na více účtů, zkusí rozdělit klíčovým slovem z popisu položek (například nafta proti servisu). Když ani to nedá čistou shodu, pravidlo nenavrhne a dodavatele uvede v kvalitě dat mezi nejednoznačnými. Z historie se neučí pořízení majetku (účty 0xx).

Pravidla ze zaúčtované historie mají přednost před slovníkem i AI. Pokud stávající pravidlo posílá doklady dodavatele jinam, než kam se roky účtovaly, dostane návrh prioritu těsně nad ním a u návrhu je vidět, které pravidlo přebije. Když stávající pravidla už vedou na stejný účet, návrh nevznikne. Pravidlo s aspoň pěti doklady a shodou aspoň 95 % se po schválení uloží v automatickém režimu; ostatní jen navrhují. Ruční změna účtu nebo druhu nákladu v editoru návrhu vrátí pravidlo do režimu navrhování. Položky pokryté historií se už nenabízejí slovníku ani AI.

Analytické účty. Pokud je nákladový účet v osnově plochý, může asistent navrhnout analytiky pro opakovaně rozpoznané skupiny, například pohonné hmoty, energie, drobný majetek, opravy, pojištění nebo služby. Pravidlo nákladů míří na existující nebo současně navrženou analytiku, nikoli přímo na syntetický účet. Účet se při analýze nezaloží. Vznikne až po výslovném schválení společně se závislým pravidlem nákladů a případnou firemní předkontací. Existující analytiky ani vlastní předkontace asistent nepřepisuje bez schválení.

V editoru analytiky lze místo založení nového účtu zvolit kterýkoli aktivní existující analytický účet. Asistent pak atomicky přesměruje všechna dosud neschválená závislá pravidla nákladů a předkontace. Pouhé odškrtnutí návrhu analytiky naopak odškrtne také návrhy, které by bez ní neměly platný cílový účet.

Opakované spouštění. Analýzu lze bezpečně spouštět opakovaně. Každý běh zůstane uložený jako samostatná auditní stopa, ale obrazovka pracuje vždy s výsledkem posledního běhu. Aktivní ekvivalentní pravidlo nákladů, předkontace nebo bankovní pravidlo se znovu nenavrhne. Kdyby se stav změnil mezi analýzou a schválením, druhá kontrola při schválení duplicitní pravidlo stejně nevytvoří.

Slovník. Interní katalog rozpoznává obecné výrazy v češtině, slovenštině, němčině a angličtině. Slova pro pohonné hmoty, materiál, služby, opravy, pojištění a majetek mají také záporné pojistky, aby například doprava nebo pronájem nespadly mezi pořízení majetku. Česká a slovenská diakritika se při porovnání normalizuje, například Š a š na s. Katalog neobsahuje data konkrétních firem. Jednoznačné výrazy pro drobný majetek se sčítají napříč dodavateli, takže například dva notebooky od různých prodejců vytvoří jeden obecný návrh pravidla místo dvou slabých, osamocených vzorů.

AI doplnění. Je-li pro firmu nakonfigurovaná a potvrzená AI brána, lze při spuštění výslovně zapnout doplnění nerozpoznaných položek. Po lokálním průchodu se odešle uživatelem zvolených nejvýše 50, 100 nebo 200 opakujících se typických textů. Výchozí a nejlevnější rozsah je 50. Vyšší rozsahy se rozdělí na samostatné dávky po nejvýše 50 vzorcích, aby odpověď nepřekročila limit poskytovatele. Model se kvůli velikosti vstupu automaticky nemění. Texty jsou zkrácené, bez diakritiky a zbavené názvů protistran, čísel dokladů, identifikátorů, dat a částek. AI pouze určí povahu nákladu, společné klíčové slovo a obecný název analytiky. Volbu účtu a roční hranici majetku vždy provede a znovu ověří lokální účetní vrstva. Chyba nebo nedostupnost AI nezastaví základní analýzu; úspěšné předchozí dávky se při částečném výsledku zachovají.

Banka. Asistent hledá opakované pohyby a učí se také z jejich konzistentní historické kontace. Již existující ekvivalentní bankovní pravidla odfiltruje. Schválený návrh založí bankovní pravidlo v režimu navrhovat pro frontu Bankovní účty → K zaúčtování. Saldokontní účty se tímto způsobem nenavrhují a bankovní historie se hromadně nepřepisuje.

Majetek. Nepoužívá se pevná částka. Asistent načte daňový limit platný pro rok pořízení z ročních daňových konstant. Cena se posuzuje za kus bez DPH a po přepočtu do korun. Pouze hmotná věc s částkou vyšší než dobový limit vytvoří kandidáta na účet 042 a založení karty odpisovaného majetku; služba kandidátem není. Kandidáti jsou uvedeni jmenovitě a každý se potvrzuje samostatně. Samotný návrh kartu dlouhodobého majetku nezaloží.

Analýza je pouze pro čtení. Po dokončení ukazuje procentní odhad položek pokrytých klasifikací. Přesný podíl dokladů, jejichž kontace se skutečně změní, ukáže až dry-run. Balíček pro následný dry-run zmrazí také všechna již aktivní pravidla nákladů firmy, takže opakovaná analýza nezapomene pravidla vytvořená předchozím během.

65.10.8 Přeúčtování historie

Rozsah se řídí datem zdanitelného plnění, a pokud chybí, datem vystavení dokladu; prázdná mez znamená celou dostupnou historii. Bezpečný výchozí režim zahrne pouze doklady, jejichž položka odpovídá konkrétnímu pravidlu. Volba Přeúčtovat všechny doklady v období zahrne také faktury bez konkrétní shody a použije na ně výchozí předkontaci, například zbytkovou analytiku 518.100. Je vhodná pro úplný převod ze syntetik na analytiky.

Ostrý běh čistě nahradí jen nákladové a majetkové řádky 5xx/04x existujícího účetního zápisu. Závazek 321, DPH 343 a ostatní nohy převezme beze změny. Nevytváří storno ani další kopii zápisu. Pokud se položka změní na drobný hmotný nebo nehmotný majetek, ve stejné transakci se synchronizuje také karta v Nákup → Drobný majetek. Dlouhodobý majetek zůstává kandidátem k ručnímu založení karty a odpisového plánu. Tento job mění pouze přijaté faktury; již zaúčtovanou bankovní historii nemění.

Uzavřené, uzavírané a měkce uzamčené období se vždy přeskočí. Stav období se ověří při dry-runu a znovu atomicky bezprostředně před přepisem. Pokud se zápis nebo vypočtený výsledek od dry-runu změnil, asistent jej také přeskočí a vyžádá novou kontrolu. Po ostrém běhu lze původní účtování obnovit ze snapshotu; obnova opět smí změnit jen otevřené a nezamčené období a odmítne doklad mezitím ručně změněný. Jakmile už záloha není potřeba, lze snapshot samostatně a nevratně smazat. Smazání snapshotu účetní deník ani klasifikaci položek nemění, pouze odstraní možnost obnovy daného běhu.

65.11 Související kapitoly