106. Přechod z Money S3

Návod, jak převést účetní agendu z Money S3 do firmy v MyÚčtu: od zálohy agendy v Money přes zkoušku nanečisto a ostrý převod až po kontrolu převzatých dat. Pro účetní a správce, kteří přecházejí z Money S3.

Cesta: Systém → Přechod z jiných účetních systémů → Money S3

106.1 Kdy to potřebujete

• Firma dosud účtovala v Money S3 a chce pokračovat v MyÚčtu s kompletním deníkem, doklady, bankou a pokladnou.
• Převádíte víc firem najednou (účetní kancelář, skupina firem).
• Převod skončil chybou nebo rozdílem v protokolu a potřebujete vědět, co dál.
• Chcete po převodu ověřit, že MyÚčto sedí na Money na haléř.

106.2 Než začnete

Účetní převody z Money S3, POHODY, PREMIERU a Stereo NX podporují pouze období vedená po celou dobu podle vyhlášky 500. Historické období 500 lze převést i tehdy, když firma později přešla na rámec 504. Převod zahrnující rámec 504 se odmítne před zápisem účetnictví. Samostatný převod dokladů toto omezení nepřebírá.

Převody z cizích programů nebyly ověřeny pro neziskové organizace (spolky, nadace, ústavy, SVJ a další účetní jednotky podle vyhlášky 504/2002 Sb.). Neznají osnovu a výkazy podle vyhlášky 504, hlavní a hospodářskou činnost ani fondy. Je-li cílová firma podle právní formy nezisková organizace nebo SVJ, nebo vedla-li někdy účetnictví podle vyhlášky 504, ukáže průvodce každého převodu výrazné upozornění. V takovém případě před převodem kontaktujte podporu.

1. Podvojné účetnictví v Money. Převod přenáší účetní deník podvojného účetnictví. Agendu, kterou Money vede jako daňovou evidenci (peněžní deník), převést nejde, viz § 106.10.10.
2. Cílová firma. Vyberte (nebo založte) firmu v MyÚčtu, do které se bude převádět. Firma, která v MyÚčtu dosud vede daňovou evidenci, se převodem přepne na podvojné účetnictví. Má-li se skupina firem sdílet jako projekty, založte skupinu před převodem.
3. Účetní rok. Vede-li firma v Money hospodářský rok, nastavte před převodem v Firma → Nastavení na záložce Daně a účetnictví pole Účetní rok začíná na měsíc, kterým rok v Money začíná. Každý účetní rok Money se převede jako jedno účetní období firmy (například srpen 2024 až červenec 2025 jako období 2024).
4. Oprávnění. Zkoušku nanečisto spustí uživatel s oprávněním k zápisu importů. Ostrý převod zapisuje účetní deník, mění nastavení firmy a uzavírá roky, proto vyžaduje navíc zápis do účetního deníku, do nastavení firmy a uzavírání období. Chybějící oprávnění průvodce ukáže a převod nespustí. Položka je v menu Systém, které vidí administrátor; jiný uživatel otevře průvodce přímým odkazem /imports/money-s3.
5. Klid ve firmě. Zkouška nanečisto drží zámky převáděných období, spouštějte ji mimo běžnou práci.
6. Volné místo na disku pro zálohu (až 4 GB).

106.3 Krok za krokem: záloha agendy v Money S3

1. V Money S3 otevřete agendu firmy, kterou chcete převést.
2. Zvolte funkci *Zálohovat agendu* a uložte soubor. Money vytvoří jeden soubor s příponou .lz, jehož jméno obsahuje IČO firmy a číslo agendy, například 12345678ag001.lz. Jedna záloha obsahuje všechny roky agendy.
3. Soubor nerozbalujte. Přijímá se i stejný soubor s příponou .zip.
4. Chcete-li při kontrole porovnat výsledek se sestavou z Money, vyexportujte z Money ke každému převáděnému roku obratovou předvahu do CSV (účet v prvním sloupci, dál PS MD, PS D, obrat MD, obrat D, KS MD, KS D).

Jak poznáte, že je hotovo: Máte soubor .lz (případně CSV s předvahami). Instalace Money se zálohou nijak nemění.

106.4 Krok za krokem: nahrání zálohy a zkouška nanečisto

1. Otevřete Systém → Přechod z jiných účetních systémů → Money S3.
2. V kroku Záloha agendy klikněte na Soubor zálohy agendy (.lz), vyberte soubor a klikněte na Nahrát a načíst. Stránku nechte během nahrávání otevřenou. Průvodce ukazuje procenta a při výpadku spojení naváže.
3. V kroku Náhled a volby zkontrolujte agendu (IČO, DIČ, Sídlo, Verze Money, Záloha pořízena) a tabulku Účetní roky v záloze. Roky jsou účetní roky firmy; u hospodářského roku rok, ve kterém účetní rok začíná, s hranicemi období (například 2024 (1. 8. 2024 – 31. 7. 2025)). Část Kontrola před převodem musí ukázat, že je záloha v pořádku.
4. Nastavte Volby převodu:

• Převést od roku (výchozí je rok, od kterého navazují stavy; Všechny roky zálohy převede celou zálohu; rokem je účetní rok firmy jako v tabulce let),
• Uzavřít historické roky průvodcem uzávěrkou (výchozí zapnuto),
• Začátek prvního účetního období jen u firmy založené během prvního převáděného roku,
• volitelně sestavy z Money v části Sestavy z Money ke kontrole (Nahrát předvahu {rok}; předvaha patří k účetnímu roku firmy, se kterým ji porovná rekonciliace).

1. Klikněte na Pokračovat.
2. V kroku Zkouška nanečisto klikněte na Spustit zkoušku nanečisto. Proběhne celý převod včetně uzávěrky a rekonciliace, na konci se ale všechno vrátí. V MyÚčtu nezůstane nic.
3. Přečtěte protokol zkoušky. Chyby opravte a zkoušku zopakujte (Zkoušku zopakovat).

Jak poznáte, že je hotovo: Zkouška skončí stavem V pořádku nebo S upozorněními a rekonciliace nehlásí chybu. Selže-li zkouška jen na Rozdílech k přijetí, rozhodnete se podle § 106.10.5.1.

Kontrola před převodem zastaví převod, když agenda vede v Money daňovou evidenci, záloha patří firmě s jiným IČO, účetní období v MyÚčtu už obsahuje zápisy, které nevznikly převodem, období je uzavřené, nebo by se účetní rok Money rozdělil do dvou účetních období firmy (agenda vede jiný účetní rok, než má firma nastavený; hlášení navrhne měsíc pro nastavení Účetní rok začíná). Chybí-li IČO v záloze nebo ve firmě, zkouška jen upozorní a ostrý převod se spustí až po výslovném potvrzení.

106.5 Krok za krokem: ostrý převod

1. V kroku Převod zaškrtněte potvrzení, že rozumíte dopadu převodu (u neověřeného IČO i potvrzení, že záloha patří této firmě).
2. Po zkoušce, která selhala jen na rozdílech k přijetí, zaškrtněte navíc Převést i přes rozdíly (viz § 106.10.5.1).
3. Klikněte na Spustit převod. Převod běží na pozadí, stránku můžete zavřít. Průběh ukazuje počty zápisů, už převedených a chyb. Převod můžete zastavit tlačítkem Zastavit převod.
4. Po dokončení klikněte na Otevřít účetní deník nebo Obratová předvaha.

Jak poznáte, že je hotovo: Převod skončí stavem V pořádku nebo S upozorněními. Protokol je v přehledu Protokoly převodů pod průvodcem. Převod jedné firmy běží vždy jen jeden, druhý se do jeho konce nespustí.

106.6 Krok za krokem: kontrola převzetí

1. Otevřete protokol ostrého převodu. U každého roku zkontrolujte rekonciliaci: obratová předvaha MyÚčta proti předvaze z deníku Money (na haléř), případně proti nahrané sestavě z Money; obraty MD = D, předvaha = deník, vyrovnané počáteční stavy; doklady proti deníku (přijaté faktury proti 321, vydané proti 311, pokladna proti 211, banka proti 221).
2. Projděte upozornění a Rozdíly k přijetí. Každý nepřevedený doklad doplňte ručně, nebo opravte příčinu a převod zopakujte (doplní jen to, co chybí).
3. V Účetnictví otevřete obratovou předvahu a porovnejte syntetické účty s výstupy Money.
4. Doklady označené v protokolu jako doklad bez zápisu zaúčtujte v Účetnictví → Doúčtovat doklady. Koncepty k ruční kontrole (zálohové faktury, dobropisy, doklady s nejistým členěním DPH) opravte a potvrďte.
5. Zkontrolujte kroky Dlouhodobý majetek a Drobný majetek (porovnání karet se zůstatky účtů) a krok Mzdy (kontrolní úhrny po měsících, návrh kontací).
6. Zkontrolujte, zda se historické roky uzavřely. Rok, jehož konečné stavy nesedí na počáteční stavy dalšího roku, zůstává otevřený (viz § 106.10.6).
7. Doplňte, co se nepřevádí: skeny dokladů v Dokumenty → Skeny k dokladům, zaměstnance importem podání JMHZ v Mzdy → Importy.

Jak poznáte, že je hotovo: Všechny kontroly K1 až K4 (viz § 106.10.9) projdou, nezbývají doklady bez zápisu ani nepřijaté rozdíly a obraty v MyÚčtu odpovídají Money.

106.7 Krok za krokem: navázání číselné řady

Převod přenáší doklady s čísly z Money S3, ale počítadlo nové řady nenastaví.

1. Otevřete Nastavení → Doklady → Číslování faktur a vyberte šablonu řady.
2. Do pole Příští číslo zadejte číslo, kterým má řada pokračovat.
3. Klikněte na Nastavit počítadlo. Ukládá se samostatně, mimo tlačítko Uložit, a po potvrzení se ukáže náhled výsledného čísla.

Jak poznáte, že je hotovo: Náhled ukazuje očekávané příští číslo.

106.8 Krok za krokem: dávkový převod více firem

1. V průvodci otevřete záložku Dávka více firem a vyberte zálohy .lz všech firem najednou.
2. Zkontrolujte u každé firmy IČO, název, roky, doporučený rok „od" a cílovou firmu. Zvolte Firma už v MyÚčtu je (převést, nebo přeskočit).
3. Volitelně přiložte EPO XML podaných přiznání k DPPO, zvolte skupinu firem a Firmy dávky jsou spřízněné osoby (jen pro skupinu, ne pro nezávislé klienty).
4. Spusťte zkoušku nanečisto, pak ostrý převod. Dávka běží jako jeden úkol na pozadí.
5. V protokolu dávky zkontrolujte u každé firmy stav a kontroly K1 až K4.

Jak poznáte, že je hotovo: U každé firmy je stav převedena nebo přeskočena a kontroly K1 až K4 jsou v pořádku. Podrobný protokol firmy je v záložce Jedna firma.

Pravidla dávky včetně příkazové řádky jsou v § 106.10.9.

106.9 Když něco nejde

106.10 Podrobnosti a pravidla

106.10.1 Soubor zálohy agendy a oprávnění

Průvodce převede účetní agendu z Money S3 do firmy v MyÚčtu. Vstupem je záloha agendy, kterou si firma nebo účetní vytvoří v Money funkcí *Zálohovat agendu* (soubor .lz). Záloha se jen čte, instalace Money se převodem nijak nemění.

Položka je v menu Systém, které vidí administrátor. Jiný uživatel s potřebnými oprávněními otevře průvodce přímým odkazem /imports/money-s3.

106.10.1.1 Co je soubor zálohy agendy

• Záloha agendy je jeden soubor s příponou .lz, který Money S3 vytvoří funkcí *Zálohovat agendu*. Jméno obsahuje IČO firmy a číslo agendy, například 12345678ag001.lz.
• Uvnitř je obyčejný ZIP s datovými soubory agendy (*.DAT), rozdělenými po účetních rocích, a se základními údaji o agendě (název, IČO, verze Money). Jedna záloha obsahuje všechny roky agendy.
• Soubor nahrajte tak, jak ho Money vytvořilo, nerozbalený. Přijímá se i stejný soubor s příponou .zip.
• Záloha může mít až 4 GB. Průvodce ji posílá po částech a ukazuje průběh v procentech; při výpadku spojení část zopakuje a naváže tam, kde server data má. Stránku nechte během nahrávání otevřenou.
• Elektronický archiv dokumentů z Money záloha nepřenese (Money ho ukládá šifrovaně). Skeny dokladů připojíte zvlášť v Dokumenty → Skeny k dokladům.
• Záloha obsahuje celé účetnictví firmy. Nahraný soubor aplikace po 24 hodinách bez práce s převodem sama smaže.

Průvodce vidí a zkoušku nanečisto spouští uživatel s oprávněním utilities.import pro zápis. Ostrý převod zapisuje účetní deník, mění nastavení firmy a uzavírá roky, proto navíc vyžaduje zápis do účetního deníku (accounting.journal.write) a do nastavení firmy (settings.company.write), s uzávěrkou historických let i uzavírání období (accounting.periods.close). Chybějící oprávnění průvodce ukáže a převod nespustí.

Průvodce je dostupný i firmě, která v MyÚčtu zatím vede daňovou evidenci: převod ji sám přepne do podvojného účetnictví. Agenda v Money ale musí vést podvojné účetnictví, viz § 106.10.10.

106.10.2 Co převod přenese

106.10.2.1 Majetek

Převod přebírá evidenci majetku Money (karty a jejich pohyby). Zařazení, odpisy i vyřazení jsou už v převedeném deníku, karta proto vzniká bez zápisu v deníku.

• Karta dlouhodobého majetku přebírá název, inventární číslo, datum zařazení, majetkový a oprávkový účet a daňovou skupinu a způsob odpisu (Z zrychlený, N rovnoměrný). Vstupní cena je cena na začátku prvního převáděného roku, pozdější zvýšení ceny a technická zhodnocení jsou technická zhodnocení karty.
• Účetní odpisy před prvním převáděným rokem jsou počáteční stav karty, odpisy převedených let se zapíší přesně podle Money jako zaúčtované převzatým deníkem. Hromadné účtování odpisů je znovu neúčtuje a plán naváže dalším měsícem.
• Daňové odpisy hmotného majetku Money na kartách neukládá, počítá je z parametrů karty. Převod je stejně spočte podle zákona o daních z příjmů a uzavřené roky zapíše jako potvrzené. Otevřený rok dostane daňový odpis až uzávěrkou. Nehmotný majetek se daňově odpisuje podle účetních odpisů.
• Neodpisovaný majetek (pozemky, skupina N) se převede bez odpisů.
• Vyřazená karta z převedených let se převede jako vyřazená. Karta vyřazená před prvním převáděným rokem se nepřevádí.
• Pomocná karta bez majetkového účtu (Money na ní počítá například daňové odpisy k majetku vedenému jinde) se nepřevádí, protokol ji vypíše. Karta „jen ÚČETNÍ odpis" se převede jen s účetními odpisy.
• Snížení ceny (dotace, dobropis) z převedených let se zapíše jako záporné technické zhodnocení a karta zůstane konceptem ke kontrole daňové vstupní ceny.
• Drobný majetek přebírá název, inventární číslo, datum pořízení, cenu, dodavatele a umístění, vyřazené karty s datem vyřazení.

Na konci kroku převod porovná karty se zůstatky majetkových a oprávkových účtů po syntetikách. Rozdíl, který je už v evidenci Money (majetek účtovaný bez karty), protokol označí zvlášť.

106.10.2.2 Mzdy

Zápisy mezd jsou v převedeném deníku a znovu nevznikají. Z mzdových dokladů (závazky a interní doklady mzdového modulu Money) převod v kroku Mzdy udělá tři věci:

• Návrh kontací mezd. Z mzdových zápisů posledního převáděného roku odvodí, které účty firma používá pro hrubé mzdy, pojistné, daň a srážky, a uloží je jako návrh v Mzdy → Importy → Kontace mezd (viz § 108.9.11). Nastavení mezd se nemění, dokud návrh nepotvrdíte. Význam zápisu se bere z druhu mzdového dokladu, který Money u novějších dokladů vede (sociální, zdravotní pojištění, daň, srážky…); starší doklady bez druhu se zařadí podle páru účtů. Analytiku účtu 336 pro sociální a zdravotní pojištění pozná převod podle dokladů s druhem, jinak podle názvu účtu. Co zařadit nejde, je v návrhu jen v přehledu.
• Kontrolní úhrny po měsících. Protokol ukáže za každý měsíc mezd součty celé firmy: hrubé mzdy, pojistné zaměstnanců a zaměstnavatele, zálohovou a srážkovou daň, srážky a čistou mzdu k výplatě. Zálohovou daň porovná s měsíčním vyúčtováním daně z příjmů ze závislé činnosti, které Money vede zvlášť (sražené zálohy po přeplatcích z ročního zúčtování); měsíc, kde nesedí, vyznačí. Úhrny jsou kontrola, ne převzaté mzdy jednotlivých zaměstnanců.
• Zapnutí modulu Mzdy. Firmě, která mzdy vede, převod zapne modul Mzdy a nastaví začátek vedení mezd v MyÚčtu na měsíc po posledním mzdovém dokladu. Chybí-li nastavení zaměstnavatele, založí ho s mzdovou účtárnou MZDY a výchozími předkontacemi. Variabilní symbol ČSSZ, kód OSSZ a číslo plátce zdravotního pojištění, které firma vede v Nastavení firmy, převezme do Mezd a k variabilnímu symbolu založí registraci účtárny s účinností od začátku vedení mezd (viz § 90.14.1). Co v Nastavení firmy není, ani účty institucí převod nevymýšlí; protokol vypíše k doplnění v Mzdy → Nastavení jen to, co opravdu chybí. Zapnutý modul, jeho začátek ani existující nastavení převod nemění. Firmě, jejíž mzdy skončily víc než rok před koncem převáděných dat, se modul nezapíná.

Zaměstnanci se nepřevádějí. Novější verze Money vedou osoby a mzdy jednotlivých zaměstnanců v šifrované databázi agendy, kterou převod přečíst nemůže. Starší čitelné tabulky mzdového modulu v záloze (u agend vedených dlouho končí typicky rokem 2020) převod také nepřebírá: historie osob se nepřevádí. Zaměstnance i historii jejich mezd převezměte importem přijatých podání JMHZ a registrací v Mzdy → Importy, viz § 90.14.10.

Zaúčtování se nepřepočítává. Deník je přesná kopie toho, co bylo v Money, a doklady se k němu jen připojí. Z dokladu je proto vidět jeho zápis a naopak, detail faktury ukazuje úhradu jako zaúčtovanou a automatika už doklad znovu nezaúčtuje.

Střediska a zakázky jako dimenze. Převod u firmy zapne Dimenze a středisko i zakázku z deníku Money převede na hodnoty dimenzí. Doklad dostane hodnotu do hlavičky, když všechny jeho řádky s daným typem nesou tutéž; hlavičku, kterou už někdo vyplnil, převod nemění.

• Středisko z Money je hodnota firemní dimenze Středisko. Založí se i v Nástroje → Střediska a kód střediska zůstane na řádcích zápisů.
• Zakázka ve tvaru registrační značky (1AB 2345, 3CD4567, EL123AB) je hodnota firemní dimenze Vozidlo. Je-li vůz v knize jízd, hodnota se na něj naváže a nese jeho název. Různé zápisy téže značky (5E6 7890, 5E67890) se sloučí do jedné hodnoty.
• Ostatní zakázky jsou hodnoty dimenze Projekt. Patří-li firma do skupiny firem, je Projekt globální: stejný kód zakázky v mateřské firmě i v SPV je jeden projekt a výsledovka po dimenzi ho sečte přes všechny firmy skupiny. Skupinu je proto dobré založit před převodem.
• Hodnota, kterou poslední převáděný rok nepoužil, se založí jako uzavřená. Hodnotu, kterou poslední rok použil, převod znovu otevře.
• Fakturační zakázky (Zakázky) ani klienty převod ze zakázek Money nezakládá.
• Činnost z Money se nepřevádí.

Dimenze se doplní před uzavřením převáděného roku. V již uzavřeném roce opakovaný převod zachová uložené středisko, projekt, vozidlo i rozpady. Pokud nová záloha obsahuje jiné hodnoty, protokol na zachované dimenze upozorní. Shodný opakovaný převod toto upozornění nevytváří. V otevřeném období platí Money: opakovaný převod přepíše ruční změnu spravovaných dimenzí.

Popisy zápisů se dogenerují. Money veze v řádku deníku jen pole Popis, které je u celé řady dokladů shodné. Po navázání dokladů proto převod popisy přeskládá do tvaru doklad - protistrana - obsah, aby se zápisy v deníku daly rozlišit; v protokolu to uvidíte jako *„U N převedených zápisů se popis doplnil o číslo dokladu a protistranu."* Částek, účtů ani dat se to nedotýká a jde to kdykoli zopakovat - viz § 52.14.13.1.

Doklady k ruční kontrole. Fakturu, jejíž daňovou povahu záloha Money spolehlivě neurčuje, převod převezme jako koncept:

• zálohovou fakturu, proformu a daňový doklad k platbě (jiný druh než běžná faktura),
• dobropis, stornovaný doklad a doklad, který je v Money označený „neúčtovat",
• doklad s členěním DPH mimo tuzemské řádky přiznání: přenesená daňová povinnost, plnění z EU a do EU, zvláštní režimy, nebo doklad s daní bez členění.

Koncept nevstoupí do přiznání k DPH, kontrolního hlášení ani do účtování. Protokol ho vypíše i s důvodem. Po opravě druhu dokladu nebo klasifikace DPH ho potvrďte.

Doklad v cizí měně koncept není. Převezme se v měně a kurzu dokladu, když základ a daň po sazbách v měně přepočtené kurzem dávají na haléř koruny, které Money vykázalo v přiznání; DPH, kontrolní hlášení i deník tak zůstávají v Kč přesně stejné. Jinak (a u samovyměření nebo měny, kterou firma nemá v číselníku měn) se převezme v Kč a poznámka dokladu i protokol uvedou důvod. Přijatá faktura s členěním „do přiznání nezahrnovat" se převezme bez nároku na odpočet.

Číslo dokladu, které už ve firmě je, dostane příponu roku, například FP001/2025. Money čísluje řady každý rok od začátku, takže stejné číslo v dalším roce je běžné. Stejně se rozliší doklady se stejným číslem na dvou bankovních účtech nebo ve dvou pokladnách.

106.10.3 Co převod nepřenese

• Přílohy a elektronický archiv. Money je drží v šifrovaných souborech, které ze zálohy číst nejde. Skeny dokladů se připojují zvlášť.
• Zaměstnanci, mzdy osob a sklad. Zápisy mezd a zásob jsou v převedeném deníku; zaměstnance převezmete z podání JMHZ (viz § 106.10.2.2), zásoby se zakládají v MyÚčtu.
• Interní doklady, kniha pohledávek a závazků. V deníku jsou jako ruční zápisy s původním číslem dokladu, samostatný doklad z nich nevzniká.
• Číselné řady a řádky DPH pokladních dokladů. Podaná přiznání k DPH za převáděné roky zůstávají v Money.

106.10.4 Postup

1. Záloha agendy. Nahrajte soubor .lz. Průvodce ho rozbalí (jen datové soubory agendy) a načte. Rozbalení a načtení běží na serveru na pozadí, u velké zálohy i několik minut; obnovení stránky mezitím průvodce nepřeruší.
2. Náhled a volby. Zkontrolujte firmu, IČO, verzi Money a účetní roky. Kontrola před převodem zastaví převod, když:

• agenda vede v Money daňovou evidenci, ne podvojné účetnictví,
• záloha patří firmě s jiným IČO,
• účetní období v MyÚčtu už obsahuje zápisy, které nevznikly převodem,
• období je v MyÚčtu uzavřené,
• účetní rok Money by se rozdělil do dvou účetních období firmy, protože agenda vede jiný účetní rok, než má firma nastavený (Firma → Nastavení, záložka Daně a účetnictví, pole Účetní rok začíná). Hlášení navrhne měsíc, kterým rok v Money začíná; po jeho nastavení převod spusťte znovu.

Chybí-li IČO v záloze nebo ve firmě, nejde ověřit, že agenda patří této firmě. Zkouška nanečisto jen upozorní, ostrý převod se spustí až po výslovném potvrzení.

Volby:

• *Uzavřít historické roky* - viz § 106.10.6, ve výchozím stavu zapnuto.
• *Začátek prvního účetního období* - jen u firmy založené během prvního převáděného roku. Bez něj začíná první období prvním dnem účetního roku firmy (1. 1., u hospodářského roku prvním dnem jeho prvního měsíce), u roku bez počátečních stavů prvním zápisem deníku. Datum platí, jen když padne do prvního převáděného účetního roku.
• *Sestavy z Money* - ke každému roku můžete nahrát obratovou předvahu vyexportovanou z Money do CSV (účet v prvním sloupci, dál PS MD, PS D, obrat MD, obrat D, KS MD, KS D). Rekonciliace ji porovná s předvahou MyÚčta.

1. Zkouška nanečisto. Proběhne celý převod včetně uzávěrky a rekonciliace, na konci se ale všechno vrátí. Výsledkem je protokol; v MyÚčtu nic nezůstane a nastavení automatiky se nezmění. Zkouška běží v jedné databázové transakci a po celou dobu drží zámky převáděných účetních období: spouštějte ji mimo běžnou práci ve firmě, zápisy do těchto období do jejího konce počkají.
2. Ostrý převod. Po potvrzení běží na pozadí, stránku můžete zavřít. Po dokončení průvodce nabídne účetní deník a obratovou předvahu. Převod jedné firmy běží vždy jen jeden, druhý se do jeho konce nespustí.

106.10.4.1 Navázání na existující číselnou řadu

Převod přenáší doklady s čísly, která měly v Money S3, ale počítadlo nové řady tím sám nenastaví. Číslo, kterým má řada v MyÚčtu pokračovat, zadejte v Nastavení → Doklady → Číslování faktur do pole Příští číslo u příslušné šablony a potvrďte tlačítkem *Nastavit počítadlo*. Ukládá se samostatně, mimo tlačítko *Uložit*, a po potvrzení ukáže náhled výsledného čísla.

Vlastní řadu může mít i jednotlivý zákazník nebo kategorie tržby; pole *Příští číslo* je pak u jejich šablony. U zděděné šablony se pole nenabízí, protože se čísluje řadou dodavatele a počítadlo je společné.

106.10.5 Rekonciliace a protokol

Každý běh (zkouška i převod) končí protokolem. Najdete v něm kroky převodu s počty, upozornění a chyby a pro každý rok rekonciliaci:

• obratová předvaha MyÚčta proti předvaze spočtené přímo z deníku Money v záloze, po syntetických účtech, počáteční stav, obrat a konečný stav na haléř,
• obratová předvaha proti sestavě z Money, pokud jste ji nahráli,
• obraty MD = D, předvaha = deník, vyrovnané počáteční stavy, žádné rozpracované zápisy,
• doklady proti deníku: přijaté faktury proti 321, vydané proti 311, pokladna proti 211 a banka proti 221.

Doklad, ke kterému v deníku Money není zápis se stejným číslem, protokol vypíše jako doklad bez zápisu. Takový doklad není zaúčtovaný. Zaúčtujte ho ručně nebo hromadně v Účetnictví → Doúčtovat doklady. Koncepty k ruční kontrole se mezi doklady bez zápisu nepočítají.

Úhradu faktury páruje převod podle čísla dokladu úhrady, které Money u faktury drží. Číslo se v Money každý rok opakuje, takže mezi pohyby se stejným číslem rozhoduje shoda částky, pak datum úhrady a nakonec rok. Dva stejně dobré kandidáty převod nespáruje a protokol je vypíše k ručnímu spárování. Spárovaná faktura dostane stav uhrazeno.

Protokoly všech běhů zůstávají v přehledu pod průvodcem. Protokol zkoušky nanečisto z přehledu smažete, protokol ostrého převodu zůstává.

106.10.5.1 Chyby, upozornění a rozdíly k přijetí

Zprávy protokolu mají tři váhy. Platí stejně pro převod z Money S3, POHODY, PAMICA i PREMIER.

Zaokrouhlení předvahy. Liší-li se obratová předvaha MyÚčta od zdroje na každém účtu nejvýše o 1,00 Kč, jde o zaokrouhlení dokladů ve zdrojovém programu. Protokol ho vypíše jako upozornění se seznamem účtů a částek a kontrola K1 platí. Větší rozdíl na kterémkoli účtu je rozdíl k přijetí.

Přijetí rozdílů. Když zkouška nanečisto selže jen na rozdílech k přijetí, průvodce je pod protokolem vypíše a nabídne zaškrtávátko *Převést i přes rozdíly*. Teprve po jeho zaškrtnutí jde přejít k ostrému převodu. Ostrý převod pak rozdíly zapíše jako upozornění, skončí stavem *dokončeno s upozorněními* a protokol je vypíše v samostatné sekci přijatých rozdílů (kód, účty nebo čísla dokladů a částky). Doklady, které se nepřevedly, doplňte ručně, nebo příčinu opravte a spusťte převod znovu; opakovaný převod doplní jen to, co chybí.

Při přijatých rozdílech se automatika účtování po převodu obnoví stejně jako po převodu bez chyb. Převod více roků pokračuje dalšími roky. Převod z PREMIER rok s přijatými rozdíly neuzavírá (§ 109.8.6.1).

106.10.6 Uzávěrka historických let

Money převáděné roky uzavřelo, převod je ale naveze otevřené. Průvodce je pak uzavře průvodcem uzávěrkou MyÚčta od nejstaršího roku, a jen tehdy, když konečné stavy roku sedí účet po účtu na počáteční stavy dalšího roku z Money včetně výsledku hospodaření na 431. Při rozdílu rok zůstane otevřený a pozdější roky také.

Kroky, které proběhly v Money (odpisy, dohadné položky, časové rozlišení, rezervy, daň z příjmů), se přeskočí s poznámkou, protože jejich zápisy jsou v deníku. Kurzové přecenění a zásoby se nepřeskakují: má-li rok co přeceňovat, uzavřete ho ručně v Uzávěrce (kapitola Uzávěrka).

Otevření dalšího roku převzaté počáteční stavy z Money ponechá a nic nového nezaúčtuje, takže se počáteční stavy nezdvojí. Poslední převedený rok zůstává otevřený. Rok, jehož knihy se uzavřely, ale další rok se otevřít nepodařilo, opakovaný převod dotáhne.

106.10.7 Režim účetnictví a automatika

Převod zapíše podvojné účetnictví od začátku prvního převáděného období do nastavení firmy i do historie režimů. Automatika účtování je během převodu vypnutá: deník přichází hotový a každý automatický zápis nad týmiž doklady by byl duplicita.

Po úspěšném převodu se automatika vrátí do stavu před převodem. Firma, která podvojné účetnictví zapíná právě převodem, dostane výchozí nastavení účetní jednotky jako po aktivaci. Skončí-li převod chybou, automatika zůstane vypnutá, dokud převod nedoběhne bez chyb. Stav před převodem se ukládá ještě před vypnutím automatiky, takže ani převod přerušený pádem ji nenechá vypnutou natrvalo: další úspěšný běh ji vrátí na stav před prvním převodem.

Záznam daňové evidence, který v historii režimů firmy leží uvnitř převáděných let, převod odstraní, protože v Money byly tyto roky podvojné.

106.10.8 Opakovaný převod

Převod si pamatuje, co z které agendy už vzniklo. Opakovaný převod téže nebo novější zálohy založí jen to, co ještě chybí, a nic nezdvojí. Převod přerušený chybou tak stačí po opravě spustit znovu. Do uzavřeného roku už převod nic nepřidá.

Už převedené doklady ani zápisy deníku opakovaný převod nepřepisuje, protože mohly být mezitím zaúčtované, spárované nebo upravené v MyÚčtu. Změnila-li se v Money celková částka faktury, protokol ji vypíše jako změněnou v Money a ponechanou v MyÚčtu; upravte ji ručně.

Převádíte-li firmu znovu od začátku (firmu smažete a převedete znovu), ztratí se s ní i nastavení, které převod nezakládá: výjimky mapování výkazů, volby výkazů a uzávěrky, daňový profil, dimenze, předkontace a pravidla banky. Před smazáním proto v průvodci (nebo v Nastavení) stáhněte profil firmy a po ostrém převodu ho nahrajte zpět. Výkazy pak vyjdou stejně jako před smazáním. Popis profilu je v § 96.13.

106.10.9 Dávkový převod více firem

Účetní kancelář nebo skupina firem převede víc agend najednou v záložce Dávka více firem nahoře v průvodci. Dávka dělá u každé firmy totéž co průvodce jedné firmy (stejný převod, stejný protokol u firmy) a navíc firmu najde nebo založí.

• Zálohy. Vyberte zálohy .lz všech firem najednou. Nahrávají se po jedné, server každou po nahrání přečte a ukáže IČO, název, roky, doporučený rok „od" a firmu v MyÚčtu, do které se převede. Z více záloh téže firmy platí nejnovější podle data zálohy. Nahrané zálohy zůstávají týden; zálohu úspěšně převedené firmy dávka smaže.
• Firma podle IČO. Firma se stejným IČO, ke které máte přístup, se převede (nebo přeskočí, podle volby *Firma už v MyÚčtu je*). Chybějící firmu dávka založí stejně jako zakládání další firmy v aplikaci: název, sídlo a DIČ ze zálohy, co v ní chybí, z posledního podaného přiznání k DPPO a z ARES. Plátcovství DPH ověří registr plátců; bez něj rozhodnou obraty na účtu 343 a protokol vyzve k ověření. Zakládat firmy smí jen uživatel s oprávněním zakládat firmy. Firmu, ke které přístup nemáte, dávka nepřevede a vypíše ji jako chybu. E-mail založené firmy doplňte v nastavení firmy.
• Rok „od" automaticky. U každé firmy začne převod prvním rokem, od kterého v Money navazují konečné a počáteční stavy (viz § 106.10.6). Starší roky zůstanou v archivu Money. Volbou *Všechny roky* převedete celou zálohu.
• Podaná přiznání k DPPO (volitelné). Přiložte EPO XML podaných přiznání (DPPDP9). Přiřadí se podle IČO, za každý rok platí poslední podání (dodatečné před opravným před řádným). Zakládaná firma z nich dostane NACE, kategorii účetní jednotky, audit a začátek prvního účetního období u firmy vzniklé během roku. Po ostrém převodu dávka přiznání převezme do Daní a do evidence daňových ztrát stejným převzetím jako api/bin/tax-return-import.php; existující rozpracované přiznání nepřepíše a finální nikdy nemění.
• Skupina firem. Firmy lze zařadit do skupiny aktuální firmy nebo do nové skupiny. Zařazení proběhne před převodem, takže zakázky Money se převedou jako globální projekty skupiny (viz § 106.10.2). Volba *Firmy dávky jsou spřízněné osoby* označí partnery s IČO jiné firmy dávky nebo skupiny jako spřízněné osoby, a to nově založené i ty, které už v adresáři firmy byly. Karta, která už spřízněnou osobou je, si ponechá svůj typ vztahu i doložení. Pro nezávislé klienty kanceláře volbu nezapínejte.

Zkouška nanečisto založí firmy i celý převod v transakci, která se na konci vrátí: nezůstane ani firma, ani protokol u firmy, výsledek je jen v protokolu dávky i s podrobným protokolem každé firmy.

Dávka běží jako jeden úkol na pozadí se společným průběhem. Firmy se převádějí po jedné a pád jedné firmy ostatní nezastaví. Zrušení platí od další firmy, u ostrého převodu i uvnitř právě převáděné firmy.

Protokol dávky ukazuje u každé firmy, zda se založila, převedla do existující, nebo přeskočila, rok „od", stav, převzatá přiznání, upozornění a kontroly:

Podrobný protokol ostrého převodu je u firmy v záložce *Jedna firma* (po přepnutí do firmy). Předchozí dávky zůstávají v přehledu pod průvodcem.

Opakování. Dávku jde spustit znovu se stejnými nebo novějšími zálohami. S volbou *Převést znovu* se do existujících firem doplní jen to, co chybí (viz § 106.10.8), nic se nezdvojí; firma, která minule selhala, se převede znovu. Profil nastavení existující firmy si dávka před převodem odloží a po úspěšném převodu ho obnoví, takže ho při opakování není potřeba stahovat ručně.

Správce instalace může dávku spustit i z příkazové řádky nad adresářem záloh:

php api/bin/money-s3-batch.php --dir=<adresář se zálohami> --list
php api/bin/money-s3-batch.php --dir=<adresář se zálohami> --all --dry-run
php api/bin/money-s3-batch.php --dir=<adresář se zálohami> --all --dppo-dir=<adresář s XML> --report=souhrn.json

--group="Název", --related-parties, --no-close, --no-registry), na konci je souhrn po firmách s K1 až K4.

Účtuje-li firma po převodu ještě nějaký čas i v Money, porovnávejte každý měsíc MyÚčto s výstupy Money nebo s novou zálohou agendy na stránce Účetnictví → Souběh se starým systémem (kapitola Souběh se starým systémem). Záloha se tam čte bez zápisu do MyÚčta.

106.10.10 Omezení

• Převod přenáší jen podvojné účetnictví. Rok, který Money vede jako daňovou evidenci (peněžní deník místo účetního deníku), převod vynechá i s jeho doklady a náhled ho vypíše v upozornění. Agendu vedenou celou jako daňová evidence kontrola před převodem zastaví a dávka ji odmítne dřív, než firmu založí.
• Formát dat Money není veřejně dokumentovaný. Čtení je ověřené na verzi Money S3 26.600; u jiné verze průvodce upozorní a výsledek je o to důležitější porovnat se sestavami z Money.
• Tvar účetního roku (kalendářní, nebo hospodářský) určuje nastavení firmy Účetní rok začíná, ne záloha. Nastavuje se před převodem; agendu s jiným účetním rokem kontrola před převodem zastaví s návrhem měsíce. Účetní období, daňové odpisy majetku i uzávěrka historických let jdou po účetních letech firmy.
• Převod čte jen zálohu agendy, nikdy živou instalaci Money. Z archivu rozbalí jen datové soubory agendy s omezeným počtem i velikostí.
• Nahraná záloha zůstává na serveru pro další běh. Po úspěšném ostrém převodu se smaže, jinak ji denní úklid smaže po 24 hodinách bez práce s ní.

106.11 Související kapitoly

• Souběh se starým systémem
• Účetní deník
• Uzávěrka
• Přechod z PAMICA
• Řešení problémů