75. Úplné mzdy: jak začít a jak postupovat

Rozcestník mzdového modulu: co nastavit před první mzdou, jak projít mzdový měsíc od vstupů po podání a co dělat jednou ročně. Pro mzdové účetní a každého, kdo mzdy v MyÚčtu zavádí nebo zpracovává.

Mzdový modul vede celý pracovní tok jedné účetní: od nastavení zaměstnavatele a zaměstnanců přes měsíční vstupy, výpočet a kontrolu až po výplatní dokumenty, platby, zaúčtování a zákonná podání. Kroky jsou oddělené záměrně. Výpočet mzdy sám neodešle peníze, nezaúčtuje doklad a nepodá hlášení. Každý další krok spouštíte vědomě.

75.1 Kdy to potřebujete

Kapitolu otevřete, když:

• zavádíte mzdy v nové firmě nebo přecházíte z jiného mzdového programu,
• začíná nový mzdový měsíc a chcete vědět, v jakém pořadí postupovat,
• nevíte, kde v menu najdete další krok,
• je konec roku a čeká vás roční uzávěrka mezd,
• chybí vám tlačítko a potřebujete zjistit, jaké oprávnění k němu patří.

75.1.1 Každý měsíc

Podrobný postup je v § 75.4.

75.1.2 Průběžně

75.1.3 Jednou ročně a výjimečně

75.2 Než začnete

1. Mzdový doplněk. Přepínač Vést mzdy je dostupný jen s aktivovaným mzdovým doplňkem. Bez něj je v Firma → Nastavení tlačítko Aktivovat mzdový doplněk.
2. Oprávnění k nastavení mezd. Mzdy zapne jen uživatel s právem na nastavení mezd. Ostatní práva přidělte účetní podle toho, co bude dělat (přehled v § 75.7.9).
3. Rozhodnutí o prvním měsíci. Starší měsíce mohou zůstat v Mzdové rekapitulaci. Jeden měsíc ale nejde zpracovat oběma cestami.
4. Podklady od předchozího programu, pokud první období neleží v lednu: mzdy za převzaté měsíce, počáteční stavy, zůstatky dovolené a identifikátory ČSSZ (viz Přechod mezd v průběhu roku).

75.3 Krok za krokem: první nastavení mezd

Nastavení projděte v tomto pořadí. Údaje z předchozího kroku používají další obrazovky; přeskočený krok obvykle skončí blokací při výpočtu nebo podání.

1. V Firma → Nastavení zaškrtněte Vést mzdy a uložte. V menu se objeví sekce Mzdy.
2. Otevřete Mzdy → Přehled mezd. V panelu Aktivovat mzdovou agendu vyberte První mzdové období a klikněte na Zahájit nastavení.
3. Na přehledu se objeví Průvodce prvním nastavením mezd (nadpis Rozjezd mezd krok za krokem). Postupujte jeho kroky shora dolů. Každý krok vede na obrazovku, kde se údaj vyplňuje.
4. Zaměstnavatel a účtárny. V Mzdy → Nastavení mezd vyplňte údaje zaměstnavatele, výplatní den, pracovní režimy, mzdový kalendář, registrace u ČSSZ, zdravotních pojišťoven a finančního úřadu, bankovní účty institucí a předkontace (podrobně v Nastavení mezd). Registrační a sériová čísla opište přesně tak, jak je přidělila instituce.
5. Datová schránka. V Mzdy → Datová schránka na záložce Přístup nastavte schránku firmy (viz § 75.7.3 a Datová schránka).
6. Certifikát pro podání ČSSZ. Nahrajte a vyberte certifikát podle § 85.2.2.
7. Legislativní pravidla. V Mzdy → Legislativní pravidla mezd ověřte, že je pro první měsíc dostupná účinná sada (viz Legislativní pravidla mezd).
8. Zaměstnanci a vztahy. V Mzdy → Zaměstnanci založte osoby s osobními, identifikačními, daňovými, pojistnými a platebními údaji a ke každé pracovní vztah s podmínkami (viz Zaměstnanci). Údaje, které se běžně nemění (druh činnosti, pojištění, prohlášení k dani, běžný profil právních skutečností JMHZ), nastavte jako výchozí stav na vztahu.
9. Mzdové složky. V Mzdy → Mzdové složky a vstupy zkontrolujte zařazení složek do daně, pojištění, JMHZ a zaúčtování. Pravidelnou mzdu, paušál nebo opakovanou srážku nastavte jako opakovaný vstup (viz Mzdové složky a vstupy).
10. Přecházíte-li v průběhu roku, projděte navíc skupinu Přechod v průběhu roku podle Přechodu mezd v průběhu roku.
11. Posledním krokem průvodce Spusťte první mzdový měsíc přejdete k běžnému měsíčnímu zpracování (§ 75.4).

Jak poznáte, že je hotovo: Všechny kroky průvodce jsou odškrtnuté. Po prvním vypořádaném mzdovém běhu průvodce sám zmizí.

75.4 Krok za krokem: zpracování mzdového měsíce

Mzdový měsíc má tři fáze: zapíšou se vstupy, z nich se spočítá mzdový běh a z hotového běhu se platí, účtuje, tisknou doklady a podává. Položky menu Mzdy jsou seřazené v pořadí kroků, takže stačí jít shora dolů. Stejný sled ukazuje na Mzdy → Přehled mezd rozcestník Jak to funguje.

Vstupy

1. Otevřete Mzdy → Zaměstnanci a zkontrolujte nástupy, výstupy a změny podmínek za měsíc. Nového člověka založíte i tlačítkem + v hlavičce volbou Nový zaměstnanec.
2. V Mzdy → Absence a dovolená zapište dovolenou, nemoc a ostatní překážky.
3. V Mzdy → Docházka a směny doplňte odpracovanou dobu a přesčasy a klikněte na Schválit měsíc.
4. V Mzdy → Cestovní náhrady zapište pracovní cesty a vyúčtování.
5. V Mzdy → Rychlý měsíční vstup zadejte hrubé mzdy, odměny a jednorázové položky (viz Rychlý měsíční vstup). S právem schvalovat mzdové vstupy se řádky ukládají rovnou jako schválené.
6. Opakující se složky, benefity a výjimky zadejte v Mzdy → Mzdové složky a vstupy. Tam vznikají vždy jako koncept. Schválíte je hromadně tlačítkem Schválit N odpovídajících filtru, nebo později u blokace v kartě běhu tlačítkem Schválit vše.

Mzdový běh (Mzdy → Mzdové běhy)

1. Nahoře vyplňte Mzdové období a Datum výplaty. Obojí je povinné. Z data výplaty se odvozují splatnosti odvodů i termíny podání. Nesmí být později než poslední den měsíce následujícího po měsíci, za který mzda přísluší (§ 141 odst. 1 zákoníku práce).
2. Klikněte na Nový mzdový běh. Nejde-li to, důvod je napsaný pod tlačítkem.
3. Projděte panel Příprava vstupů za {měsíc} (odkazy na vstupy, docházku, nepřítomnosti, mzdové složky a lidi, přepínač Zobrazit přehled odvodů). Vstupy jde měnit jen do zahájení výpočtu.
4. Na kartě běhu klikněte na Spočítat mzdy. Objeví se Kontrola před zahájením. Pokud něco našla, vyberte v dialogu Opravdu zahájit mzdový běh? volbu Zkontrolovat znovu (po opravě), nebo Přesto zahájit.
5. Projděte sekci Kontroly běhu na kartě. Červená je blokace, oranžová varování, šedá informace. Odkaz Otevřít místo k opravě vás přenese tam, kde se údaj opravuje. Neschválené vstupy schválíte přímo u blokace tlačítkem Schválit vše. Varování, které nejde odstranit, převezmete tlačítkem Schválit výjimku s odůvodněním.
6. Zkontrolujte dlaždice Peněžní příjem před srážkou, Exekuční srážka a paušál, K výplatě po srážce a rozpad pod odkazem Zobrazit rozpad podle zaměstnanců.
7. Je-li něco špatně, opravte zdrojový údaj a klikněte na Přepočítat. Změněný podklad (nový nebo opravený vstup, nepřítomnost, zákonná evidence) převezme do běhu tlačítko Obnovit podklady.
8. Klikněte na Schválit.

Po schválení

1. Klikněte na Zaúčtovat a výsledek zkontrolujte v Mzdy → Shoda účtování mezd (viz Shoda účtování mezd).
2. Klikněte na Připravit platby a pokračujte v Mzdy → Mzdové příkazy a úhrady: na záložce Co zaplatit klikněte na Připravit závazky, vyberte platby, zkontrolujte Účet plátce a klikněte na Vytvořit mzdový příkaz. Hotový příkaz najdete na záložce Mzdové příkazy. Po načtení výpisu spárujte úhrady na záložce Spárování úhrad (viz Mzdové příkazy a úhrady).
3. V Mzdy → Dokumenty a výstupy, záložce Měsíční výstupy, spusťte Dávka dokumentů ({účtárna}) a po dokončení klikněte na Stáhnout měsíční ZIP. Neúspěšnou položku zopakujete tlačítkem Opakovat.
4. V Mzdy → Podání a hlášení na záložce Měsíc připravte a odešlete JMHZ a přehledy zdravotním pojišťovnám (postup v § 85.3 a § 85.4). Blok Měsíční přehled pro účetní ukáže u každé povinnosti, co se generuje, kam a jakou cestou to jde, do kdy a v jakém je to stavu. Zkontrolujte XML i PDF, zvolte kanál a každé odeslání výslovně potvrďte.
5. Až jsou platby doložené a podání přijatá, klikněte na kartě běhu na Uzavřít.

Jak poznáte, že je hotovo: Běh má stav Uzavřeno, na kartě je věta Úhrady doložené výpisem: všech N závazků, Shoda účtování mezd ukazuje Mzda, deník i platby si po kategoriích odpovídají a v panelu Zákonné termíny na přehledu mezd jsou podání za měsíc Splněno. Samotný zelený výpočet ani doručenka datové zprávy ještě hotový měsíc neznamenají.

75.5 Krok za krokem: roční uzávěrka mezd

1. Ověřte, že jsou všechny měsíce schválené a nezůstala neuzavřená opravná revize, neprovedená platba ani nevyřešené podání.
2. Porovnejte roční součty daně, sociálního a zdravotního pojištění s měsíčními podáními, účetnictvím a bankou.
3. Zkontrolujte roční akumulátory, maximální vyměřovací základy, převod dovolené a počáteční hodnoty nového roku.
4. Zpracujte roční zúčtování daně jen zaměstnancům, kteří splňují podmínky a doložili podklady.
5. Připravte zákonná potvrzení a evidenční výstupy v rozsahu, který aplikace označuje jako podporovaný. U ruční kontroly výsledek před vydáním ověřte.
6. Podejte obě roční vyúčtování daně, zálohové i srážkové. Jsou to dvě samostatná podání s různou lhůtou.
7. Projděte retenční lhůty, zákonná zadržení a žádosti o výmaz osobních údajů. Konec roku sám není důvod mazat mzdové podklady.

Jak poznáte, že je hotovo: Všechny běhy roku jsou uzavřené, součty souhlasí s podáními, deníkem i bankou a obě vyúčtování daně jsou podaná.

Stejný kontrolní postup použijte při převodu mezd z jiného systému, změně účetní, reorganizaci mzdových účtáren nebo opravě staršího období.

Evidenční list důchodového pojištění už není roční povinnost. Připravuje se na výzvu ČSSZ a za období před rokem 2026; výzvy i žádosti zaměstnanců o potvrzení zapisujte na kartě osoby (postup v § 86.8 a § 85.10).

75.6 Když něco nejde

Obecné diagnostické postupy jsou v kapitole Řešení problémů.

75.7 Podrobnosti a pravidla

75.7.1 Jak je mzdový modul uspořádaný

Základem je osoba, která může mít jeden nebo více pracovních vztahů. Pracovní vztah nese smluvní a zákonné podmínky platné v čase. Každý měsíc se k němu doplní docházka, absence, cestovní náhrady a mzdové složky. Z těchto podkladů vznikne revize mzdového běhu.

Schválená revize je neměnný otisk toho, co bylo skutečně spočítáno. Pozdější změna karty zaměstnance, účtu nebo firemního nastavení ji zpětně nepřepíše. Oprava vytvoří novou navazující revizi a peněžní či účetní rozdíly se řeší proti předchozímu schválenému stavu.

Úplné mzdy používají stejný seznam osob jako Mzdová rekapitulace; druhou kopii zaměstnance nezakládají. Jeden měsíc ale nejde uzavřít oběma cestami.

Jedna účetní může celý běžný tok připravit, zkontrolovat, schválit i odeslat; modul nevyžaduje druhého schvalovatele. Citlivé oblasti, například exekuce nebo nevratný výmaz osobních údajů, mají samostatná práva.

Rozpracovanou aktivaci jde zrušit tlačítkem Zrušit zahájení nastavení, dokud je jen ve stavu nastavení. Aktivní začátek už běžný přepínač nezruší, aby nezmizely vazby na běhy, platby, dokumenty a podání. Vypnutí Vést mzdy skryje mzdy z menu, mzdová data se ale nemažou a po opětovném zapnutí zůstanou dostupná.

75.7.2 Průvodce prvním nastavením mezd

Průvodce Rozjezd mezd krok za krokem na Mzdy → Přehled mezd má jedenáct kroků ve třech skupinách:

1. Nastavení zaměstnavatele: údaje, bez kterých nejde spočítat ani odvést mzdu. Kroky Zaměstnavatel a mzdové účtárny, Registrace u ČSSZ a pojišťoven, Platební účty institucí, Předkontace mezd, Mzdová politika a připravenost a Odesílání podání datovou schránkou.
2. Lidé: Založte prvního zaměstnance, Pracovní vztah a odměna, Zákonná evidence zaměstnance a Mzdové složky.
3. První mzdový měsíc: jediný krok Spusťte první mzdový měsíc, kterým průvodce předá štafetu běžnému měsíčnímu zpracování.

Když první mzdové období neleží v lednu, přibude před první mzdový měsíc skupina Přechod v průběhu roku se sedmi kroky: převzaté mzdy, počáteční stavy, děti a prohlášení od začátku roku, identifikátory pro ČSSZ, průměrný výdělek pro první čtvrtletí, zůstatek dovolené a kontrola převzaté části roku. Podrobně je popisuje Přechod mezd v průběhu roku.

Každý krok jde odškrtnout. Kroky, na které nemáte oprávnění, se nenabízejí; prázdná skupina se skryje. Odškrtnuté kroky a skrytí průvodce se ukládají k vašemu uživatelskému účtu, takže vám zůstanou i na jiném počítači nebo v jiném prohlížeči. Průvodce zmizí sám, jakmile má firma první vypořádaný mzdový běh. Firma, která mzdy dávno zpracovává, ho tedy neuvidí vůbec.

Nezaměňujte ho s rozcestníkem Jak to funguje. Ten popisuje opakovaný měsíční postup v devíti krocích a odkazuje rovnou na příslušné obrazovky. Průvodce prvním nastavením řeší jednorázové rozjetí modulu a stojí nad ním.

Při převodu z jiného programu doplňte i počáteční roční součty, zůstatky dovolené a další návazné hodnoty. Bez nich může být samostatný měsíční výpočet správný, ale roční limit, maximální vyměřovací základ nebo roční zúčtování ne.

Odkaz na zdroj u mzdové složky je dobrovolný. Nenahrazuje skutečný zákonný údaj a jeho absence sama o sobě nebrání práci. Jednorázové odměny a výjimky patří do konkrétního měsíce, ne do opakovaného vstupu.

Úvodní nuly registračních a sériových identifikátorů neopravujte ručně podle toho, jak vypadají v certifikátu. Použijte přesně hodnotu přidělenou institucí; aplikace při porovnání zohlední povolený zápis.

Podání do testovacího prostředí úřadu jsou dostupná jen ve vývojové instalaci; jinak jde vše do ostrého provozu (viz § 85.2.3). Testovací a ostré prostředí mají oddělené podání, certifikáty i stav.

75.7.3 Datová schránka firmy

Datová schránka patří ke konkrétní firmě, ne obecně k instalaci. V Mzdy → Datová schránka zvolíte schránku a prostředí pro firmu. Podle konkrétní akce lze použít Mobilní klíč eGovernmentu, jméno a heslo, jméno, heslo a SMS kód, nebo uložený firemní certifikát. Zapamatované jméno a komunikační kód Mobilního klíče se vážou na kombinaci firma + přihlášený uživatel + prostředí; nejde o společné firemní heslo.

Datovou schránkou z mezd chodí přehledy a hlášení zdravotním pojišťovnám, měsíční hlášení zaměstnavatele ČSSZ (JMHZ) jako alternativa k přímému kanálu VREP a součinnost exekutorům. Daňová podání (přiznání k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení, přiznání k dani z příjmů) datovou schránkou z aplikace nechodí, jdou přes EPO. Poslat je datovkou lze, ale takové podání nedostane potvrzení s podacím číslem, jen dodejku.

Inbox se nikdy nevybírá automaticky. Nové zprávy se načtou až po otevření záložky Příchozí zprávy, volbě přihlášení, potvrzení právního významu vyzvednutí a spuštění akce uživatelem; vyzvednutí totiž může založit doručení a právní lhůtu. Odesílací brána zprávy číst neumí, dokáže jen vložit koncept, který uživatel po přihlášení v ISDS odešle. Doručenku proto stáhněte v datové schránce a nahrajte ji k podání ručně. Žádné podání se neodešle jen tím, že vzniklo XML nebo že se vložilo do odchozí fronty. Podrobnosti jsou v Podáních a hlášeních.

75.7.4 Mzdový běh: stavy a zvýrazněné tlačítko

Primární tlačítko na kartě běhu se po každém kroku samo přepne na další. Pořadí je dané a nedá se přeskočit.

Vedle jsou méně časté akce Vyžádat opravu a Zrušit běh (červeně úplně vpravo).

Kontrola před zahájením. Každý nález má vyznačený dopad: Bez tohohle se nedá počítat, Pozdější oprava znamená opravnou revizi, nebo Doplní se kdykoli, běh to nezdrží.

Uzamčení vstupů vytvoří neměnný snímek zaměstnanců, vztahů, složek, data výplaty a podkladů srážek. Co zapíšete potom, se do výpočtu ani do hlášení nedostane, dokud podklady neobnovíte nebo neotevřete novou revizi. Přepočet pracuje pořád se stejným zmrazeným snímkem, takže ho jde opakovat. Změnily-li se podklady od zamknutí, karta běhu ukáže varování s počtem změn a běh nepůjde schválit, dokud je neobnovíte a nepřepočítáte. Vypočtený výsledek se nikdy neupravuje ručně.

Schválit vše u blokace schválí najednou až 500 vstupů; už schválený přeskočí, takže je bezpečné ho použít znovu. Schválit výjimku vyžaduje odůvodnění celou větou (nejméně 20 znaků a tři slova) a zapíše se do auditní stopy. Bez převzetí odpovědnosti běh schválit nejde.

Výsledek. Rozpad podle zaměstnanců obsahuje čísla po osobách, Rozklad čisté mzdy, Rozklad sociálního a zdravotního pojištění a Rozpad daně ze závislé činnosti. Historie je pod odkazem Zobrazit historii a změny.

Schválení uloží výsledek jako závazný, samo založí výplatní pásky každé zpracované osoby, v podvojném účetnictví připraví rozdílový mzdový deník a zapíše kontrolu i schválení do historie běhu. Samostatná kontrola je součástí schválení.

Zaúčtování používá předkontace zmrazené při uzamčení vstupů, takže pozdější změna nastavení zkontrolovanou revizi nezmění. Je-li účetní období uzamčené, datum deníku se posune na první otevřený den.

Platby. Připravit závazky vytvoří přesné závazky bez duplicit (čisté mzdy, sociální a zdravotní pojištění, záloha na daň, srážková daň, standardní i exekuční srážky); opakované spuštění nic nezduplikuje. Mzdový příkaz vznikne ve formátu ABO / KPC pro českou banku, SEPA XML pro EUR, nebo jako ruční hotovostní výplata.

Úhrada není rozhodnutí účetní, ale fakt. Tlačítko „Označit za uhrazené“ proto na kartě není. Do stavu Uhrazeno běh překlopí aplikace sama, jakmile poslední závazek dosedne na spárovanou platbu. Karta ukazuje větu Úhrady doložené výpisem s počtem závazků a odkazem Zobrazit platby.

Dokumenty. Dávka dokumentů běží na pozadí po osobách s ukazatelem průběhu; ZIP vznikne po dokončení všech osob.

Uzavřený běh jde otevřít už jen přes Vyžádat opravu a následné Otevřít opravu. Vznikne nová revize, původní zůstane dohledatelná a dřív vydané dokumenty zůstávají platné.

75.7.5 Příplatky a docházka

Příplatky za práci v noci, o víkendu, ve svátek a ve ztíženém prostředí vznikají ze schválené docházky, nebo je zadáte hodinami v rychlém měsíčním vstupu (viz Rychlý měsíční vstup). Docházku je potřeba schválit dřív, než se u běhu uzamknou vstupy. Příplatek za svátek (§ 115) potřebuje sjednanou zásadu a příplatek za ztížené prostředí (§ 117) počet ztěžujících vlivů. Obojí se nastavuje na kartě pracovního vztahu v části Zásady zákonných příplatků (§ 114–118); bez toho měsíc docházky s takovou prací nejde schválit. Podrobnosti jsou v Docházce a směnách.

Zelený výpočet ještě neznamená dokončený měsíc. Měsíc je hotový, až souhlasí schválená revize, dokumenty, skutečně provedené platby, zaúčtování a přijaté protokoly podání. Vytvořený soubor ani doručenka ISDS sama neprokazuje, že instituce podání věcně přijala.

75.7.6 Provozní přehled mezd

Panel Provozní přehled mezd na Mzdy → Přehled mezd ukazuje u fronty dokumentů a archivních exportů počty čekajících, opakovaných a vadných úloh, stáří nejstarší aktivní položky a čas posledního úspěšného dokončení. Dlouhé stáří při nulovém pokroku je důvod zkontrolovat plánované úlohy. Údaj Zatím nikdy po prvním očekávaném běhu znamená, že úspěšné dokončení zatím není doložené.

Karta Provozní shoda souhrnně ukazuje otevřené rozdíly, blokátory a období s chybějícím podkladem mezi schválenou mzdou, deníkem, platbami, zdravotními přehledy a JMHZ. Nulový počet znamená, že poslední uložená kontrola nemá otevřený nález. Věcnou kontrolu mzdové účetní nenahrazuje.

U větší firmy pracujte s filtry, hledáním a hromadnými měsíčními vstupy. Neprocházejte stovky zaměstnanců jen proto, abyste znovu potvrzovali stav, který se od minulého období nezměnil.

75.7.7 Podporovaný rozsah a ruční kontrola

Podporované jsou scénáře, pro které aplikace nabídne potřebné údaje, výpočet a kontrolu. Neobvyklé souběhy a odvodové režimy, nepokryté registrace, nepodporované roční odpočty nebo výstupní potvrzení závislé na chybějícím ověřeném přepočtu zpracujte ručně nebo s mzdovým specialistou. Chybějící právní skutečnost nenahrazujte podobným polem.

Tabulka Dostupné funkce na přehledu mezd (pod Technické informace a dostupné funkce) obsahuje jen funkce, které jsou v modulu bezpečně dostupné. Neznamená to, že aplikace automatizuje libovolný hypotetický scénář. Funkce, pro které chybí oficiální formát, transport nebo úplné kontroly, zůstávají zablokované a v seznamu se nezobrazí. Pravidla pro konkrétní měsíc ukazují Legislativní pravidla mezd se stavy Podporováno, Ruční kontrola a Nepodporováno. Chybějící pravidlo aplikace nenahradí hodnotou z jiného roku ani odhadem.

Měsíční hlášení JMHZ aplikace sestaví pro tyto formuláře:

U druhu činnosti 11 až 14 se sociální ani zdravotní pojištění nepočítá a karta pracovního vztahu to vysvětlí. Formulář vězně nenese zdravotní pojištění, pozici ani rozpad mzdy, nese ale ELDP a odpracované hodiny. Formuláře vězně, jiného příjmu a pronájmu síly nevyžadují ověřené pracoviště ani příznaky vykonávané pozice.

Nesestaví formulář pěstouna (scénář 2), specifické skupiny (scénář 3, například druh činnosti 1 až 9 s bližším určením 3) ani druh činnosti 10 (scénář 7). Vztah v těchto scénářích jde evidovat a přihlásit, test hlášení ale ohlásí nález s pokynem podat ho ručně přes ePortál ČSSZ, nebo vztah odložit (viz § 85.14.9).

Nulové hlášení. Trvající vztah, za který se v měsíci nic nezúčtovalo, se hlásí nulovým formulářem. Zařaďte ho do běhu se mzdou 0 Kč u základní složky; průměrný výdělek se pro takový měsíc nevyžaduje. Za měsíc, ve kterém netrvalo žádné zaměstnání, se JMHZ nepodává (§ 7 odst. 2 zákona č. 323/2025 Sb.). Hlášení bez jediného formuláře osoby ČSSZ odmítne (kontrola 232).

JMHZ podporuje řízené storno celého podání i obsahovou opravu vybraných formulářů z nové úplné přípravy. Přijatý formulář se opravuje se zachovanou identitou, odmítnutý nebo chybějící se doplní jako nový (viz § 85.14.13).

Zvláštní režimy zdravotního pojištění, například člena družstva nebo SVJ pracujícího za odměnu nebo výjimku z minima při péči o dítě do 7 let, nastavíte na kartě zaměstnance (viz Zaměstnanci).

75.7.8 Společná bezpečnostní pravidla

• Pracujte jen ve správné firmě, prostředí a mzdovém období.
• Oprávnění přidělujte podle skutečné role; mzdy obsahují citlivé osobní údaje.
• Doklad o odeslání není doklad o věcném přijetí. U podání kontrolujte i doručenku, inbox a stav u instituce.
• ISDS ani inbox aplikace neobsluhuje automaticky. Každé vytvoření konceptu, přihlášení, načtení zpráv a potvrzení doručení spouští uživatel.
• Přihlašovací údaje, certifikáty, privátní klíče a SMS kódy nevkládejte do poznámek, příloh ani evidence zdrojů.
• Před uzavřením období uchovejte kontrolní výstupy a porovnejte součty mezd, plateb, zaúčtování a podání.

75.7.9 Oprávnění

Bez potřebného práva se tlačítko vůbec nezobrazí (není zašedlé). Chybějící akce je proto nejčastěji chybějící oprávnění, ne chyba.

Úplný seznam práv modulu. Základní čtení vyžaduje oprávnění payroll.

Samostatná práva nejsou jen organizační pomůcka. Výchozí účetní role nemá právo provést nevratný výmaz a běžné mzdové oprávnění samo neotevírá exekuční spisy. Přístup přidělujte konkrétním rolím, ne všem uživatelům firmy.

75.8 Související kapitoly

Menu Mzdy a kapitoly v pořadí měsíčního kroku:

1. Absence a dovolená
2. Docházka a směny
3. Cestovní náhrady
4. Rychlý měsíční vstup
5. Mzdové běhy
6. Shoda účtování mezd
7. Mzdové příkazy a úhrady
8. Dokumenty a výstupy
9. Roční zúčtování
10. Podání a hlášení
11. Datová schránka

Kmenová evidence:

1. Zaměstnanci
2. Dohody o srážkách
3. Srážky a exekuce
4. Koše benefitů

Nastavení:

1. Nastavení mezd
2. Mzdové složky a vstupy
3. Legislativní pravidla mezd
4. Retenční lhůty
5. Výmaz osobních údajů
6. Přechod mezd v průběhu roku
7. Mzdová rekapitulace
8. Řešení problémů