108. Přechod z PAMICA

Cesta: Systém → Přechod z PAMICA

Průvodce převede personalistiku a mzdy z datového souboru mzdového programu PAMICA do firmy v MyÚčtu, i do firmy, která účetnictví z POHODY nepřevádí. Stejnou cestou se převádí i mzdy z POHODA Mzdy — je to tentýž mzdový modul STORMWARE se stejným formátem dat. Účetnictví tento průvodce nepřevádí, to je samostatná kapitola Přechod z POHODY.

Položka je v menu Systém, které vidí administrátor. Jiný uživatel s potřebnými oprávněními otevře průvodce přímým odkazem /imports/pamica.

Průvodce vidí a zkoušku nanečisto spouští uživatel s oprávněním utilities.import pro zápis. Ostrý převod zakládá zaměstnance a zapisuje mzdové vstupy, proto navíc vyžaduje zápis mzdových vstupů (payroll.inputs.write), osob (payroll.person.write) a nastavení mezd (payroll.settings). Chybějící oprávnění průvodce ukáže a převod nespustí.

108.1 Export z PAMICA

108.1.1 Exportní nástroj

V prvním kroku průvodce ukáže tlačítkem *Zobrazit exportní nástroj* soubory nástroje Export-Pamica.cmd (spouštěč) a Export-Pamica.ps1 (vlastní exportní skript). Stáhněte oba, nebo tlačítkem *Stáhnout vše (ZIP)* jako pamica-export.zip; oba soubory musí ležet ve stejné složce.

Na rozdíl od POHODY nemá PAMICA XML rozhraní pro komunikaci s běžícím programem. Nástroj proto čte přímo datový soubor Mzdy*.mdb — stejně jako doplňkový skript Export-PohodaMdb.ps1 u přechodu z POHODY (§ 107.1.4), pro .mdb je tak potřeba ovladač Microsoft Access Database Engine. Nástroj data jen čte, PAMICA během exportu musí být zavřená.

108.1.2 Vytvoření exportu

1. Spusťte Export-Pamica.cmd dvojklikem, nebo z příkazového řádku:

   Export-Pamica.cmd -Rok 2026 -Ico 12345678

1. Bez parametrů nástroj datový soubor najde sám v obvyklých umístěních STORMWARE. Když ho nenajde, nebo je jinde, zadejte ho parametrem -Mdb.
2. Vedle skriptu vznikne rovnou pamica_export_<datum>.zip. Ten nahrajte do průvodce beze změny, nerozbalený.

Export jen čte. Do datového souboru nic nezapisuje.

108.1.3 Co je v exportu

ZIP obsahuje podsložky <IČO>_<rok> se souborem 91_mzdy.xml — zaměstnanci, pracovní poměry, zpracované mzdy a číselníky mezd. IČO ve jménu složky určí firmu, do které průvodce mzdy nabídne; podle roku ve jménu složky pak měsíce.

V náhledu exportu je u agendy sloupec Mzdy s počtem zaměstnanců a měsíců. Firma musí v MyÚčtu existovat a mít vyplněné stejné IČO. Nahraný soubor aplikace po 7 dnech bez práce s převodem sama smaže, po úspěšném ostrém převodu hned.

Přechází-li firma z POHODY zároveň s účetnictvím i se mzdami z POHODA Mzdy, použije se místo tohoto nástroje Export-PohodaMdb.cmd popsaný v § 107.1.4 — vzniklý 91_mzdy.xml nahrajte beze změny sem, do tohoto průvodce; sám o sobě je formátem shodný s exportem z PAMICA.

108.2 Co převod přenese

Co převod udělá. Jde stejnou cestou jako ruční import v Mzdy → Importy:

1. uloží profil importu *POHODA mzdy (převod)*,
2. pro každý měsíc sestaví sešit (řádek = pracovní poměr v měsíci): osobní číslo, rodné číslo, datum narození, pojišťovna, druh vztahu, středisko, pracovní místo, úvazek, měsíční mzda, fond a odpracované hodiny, nepřítomnosti, mzdové složky a srážky; hrubá a čistá mzda slouží ke kontrole,
3. založí zaměstnance a pracovní vztahy, které ve firmě chybí,
4. použije dávku: vazby, mzdové vstupy, chybějící mzdové složky, měsíční mzdu vztahu, souhrn docházky a srážky,
5. doplní údaje osob a vztahů, které sešit měsíce nenese (viz níže).

Převzatou docházku a mzdové vstupy rovnou schválit. V kroku *Náhled a volby* je zaškrtávátko, ve výchozím stavu zapnuté. Měsíce z PAMICA už proběhly a jsou podané, takže jako neschválené koncepty by nad nimi mzdový běh nešel spustit ani uzavřít — kontroly *docházka není schválena* a *neschválené mzdové vstupy* jsou blokující a výjimkou se nedají přebít. Se zapnutou volbou převod docházku a mzdové vstupy rovnou schválí. Bez ní zůstanou podklady ke kontrole a účetní je schválí ručně v Mzdy → Vstupy a Mzdy → Docházka.

Údaje osob a vztahů pro JMHZ. Po mzdách převod doplní z 91_mzdy.xml jen údaje, které v MyÚčtu chybí; vyplněný údaj nepřepíše:

OIČ a ID PPV se převezmou jen tehdy, když v kroku *Náhled a volby* potvrdíte, že čísla v PAMICA pocházejí z protokolů ČSSZ. OIČ s chybnou kontrolní číslicí převod vynechá a vypíše osobní čísla.

Položku Zákonných termínů převod odškrtne jen tam, kde PAMICA nese doklad: odeslanou registraci nebo odhlášku ČSSZ, oznámení zdravotní pojišťovně k datu nástupu nebo skončení, podepsané prohlášení poplatníka, odeslaný ELDP. Pracovní smlouvu a doklad o skončení odškrtne u vztahu, který PAMICA vedla. Poznámka položky uvede *Převzato z PAMICA* a datum z PAMICA. Položky bez dokladu zůstanou otevřené a protokol je spočítá.

U vztahu, který vznikl před prvním převáděným měsícem, PAMICA oznámení a přihlášky za dávné roky nedrží. Převod proto odškrtne registraci zdravotní pojišťovny, když má osoba v PAMICA platný kód pojišťovny (ne 999), a registraci ČSSZ / JMHZ, když PAMICA vede účast na nemocenském pojištění; poznámka uvede den nástupu. Vztah bez účasti (typicky DPP pod limitem) zůstane otevřený.

Změnové položky (dodatek smlouvy, změna pro pojišťovnu a pro ČSSZ) převod odškrtne, jen když je založil sám import mezd tím, že zapsal změnu měsíční mzdy z PAMICA jako historickou verzi podmínek vztahu. Po jiné změně podmínek zůstanou otevřené.

Výplatní účty. Účet, na který PAMICA opakovaně vyplácela mzdu, převod označí za ověřený. Doklad je věcný: peníze na ten účet skutečně chodily. Jako datum ověření nese den poslední výplaty z PAMICA (ne den převodu) a původ je v popisku účtu, takže je při kontrole vidět. Bez ověřeného účtu by u každé osoby zůstala značka, která brání podání i bankovnímu příkazu. Neověřený zůstane účet, který PAMICA vede jako neaktivní, tedy mzda na něj nechodila, a účet osoby, u které export žádnou vyplacenou mzdu nemá; protokol je vypíše s počtem a ověříte je v kartě osoby.

Pracoviště a CZ-ISCO. Obec pracoviště, stát a CZ-ISCO zapisuje převod hned po každém převedeném měsíci, dokud je verze podmínek toho měsíce ta poslední. Opravit jde totiž vždy jen poslední verzi; zapsáno až nakonec by pracoviště dostal jen poslední měsíc a za starší měsíce by nešlo zmrazit hlášení JMHZ. Každá další verze podmínek si pracoviště opíše z předchozí. Číselníky CZ-ICSE a CZ-NUTS MyÚčto nevede a kontrola pracoviště pro JMHZ je nevyžaduje: ptá se na kód obce, název obce a stát.

Nepřítomnosti. Hodiny dovolené, lékaře, překážek, neplaceného volna, neomluvené absence, nemoci a ošetřovného nese už souhrn z importu docházky. Za měsíc, ve kterém takový souhrn je, převod tutéž nepřítomnost nezakládá podruhé: jeden údaj má mít jediný zdroj, jinak by se doba vedla dvakrát a poměrná část měsíční mzdy by se nezkrátila vůbec. Druhy, které souhrn nenese (peněžitá pomoc v mateřství, rodičovská, dlouhodobé ošetřovné), převod zapíše a schválí. Protokol vypíše počty podle druhu.

Začátek vedení mezd. Počáteční stavy kumulací převod zapíše jen tehdy, když má firma v nastavení mezd začátek vedení mezd v MyÚčtu. Nastavte první měsíc, který PAMICA nezpracovala; kontrola před převodem jinak upozorní.

Počáteční stavy ročních kumulací (sociální vyměřovací základ, základ a záloha daně, uplatněné slevy, bonus, srážková daň) převod zapíše za měsíce roku před začátkem vedení mezd v MyÚčtu, jen za souvislou řadu měsíců a jen osobě, která stavy ještě nemá.

Exportní nástroj bere z podání pro ČSSZ a pojišťovny jen vazbu na pracovní poměr, druh, data a stav odeslání; jména, rodná čísla a adresy z nich nevytahuje.

Klasifikace složek odpovídá katalogu PAMICA / POHODA Mzdy: časová a úkolová mzda, příplatky, odměny, proplacená dovolená a obědy (srážka ze mzdy). Základní mzdu počítá MyÚčto ze sjednané mzdy vztahu, náhrady z hodin a průměru; odstupné převod nepřebírá, srážky a exekuce mají vlastní krok (§ 108.3).

Zařazení složek do JMHZ. Plnění, které svou složku v číselníku má, jde na ni: zdanitelná část stravování na *Zdanitelná část stravování*, odměna za kontejnery na *Odměna za kontejnery*, příplatek za noční práci na *Příplatek za noční práci*. Druhá složka pro totéž plnění by rozdělila úhrn v hlášení. Ostatním složkám doplní aplikace zařazení podle druhu už při jejich založení (časová a úkolová mzda, příplatky, odměny, náhrady). Mzda za odpracovaný přesčas, doplatek, dorovnání i placená doba školení jsou mzda za práci, ne příplatek ani odměna, takže jdou mezi tarifní mzdy. Kde obsah plnění z názvu složky neplyne, například u příspěvku, převod nic nehádá: složku založí bez zařazení a protokol ji vypíše s kódem a počtem vstupů. Zařaďte je v Mzdy → Mzdové složky, jinak nepůjde zmrazit měsíční hlášení.

108.3 Srážky, exekuce a insolvence

Trvalé srážky z karty zaměstnance i srážky ve zpracovaných mzdách převod zařadí podle číselníku srážek PAMICA, ne podle čísla složky:

Den doručení plátci (DatPoradi) určuje pořadí pohledávky, počet vyživovaných osob zakládá vyživované osoby pro nezabavitelnou částku a příjemce srážky (firma, účet, variabilní symbol) vznikne jako příjemce odvodu. Srážka bez data doručení se nepřevede, protože bez něj nejde určit pořadí; protokol jmenuje osobu. Srážku, kterou už nese měsíční sešit (typicky obědy), převod nezaloží podruhé.

Případy zůstanou nedoložené. Doklady, kterými se exekuce dokládá (exekuční příkaz, rozhodnutí o oddlužení), export nenese, a MyÚčto je bez nich vyžaduje. Převzatý případ proto zůstane ve stavu *přijato*, do mzdového běhu nevstoupí a protokol spočítá, kolik případů čeká na doložení. Doložíte je v kartě případu.

Nepřevezme se rozpad nezabavitelné částky z PAMICA (MyÚčto ho počítá vlastní sadou pravidel, dvojí zdroj by se rozešel), vazba dvou srážek na jeden příkaz, společné oddlužení manželů a vazby na spořicí produkty.

108.4 Účty institucí

Účty zdravotních pojišťoven převod vezme z číselníku PAMICA. Číselník finančního úřadu a OSSZ ale PAMICA drží v nastavení programu, které se neexportuje, takže jejich účty převod odvozuje z vystavených závazků podle předčíslí účtu u ČNB: 21012 je OSSZ, 713 záloha daně ze závislé činnosti, 7720 srážková daň. Variabilní symbol finančního úřadu je kmenová část DIČ firmy v MyÚčtu.

Odvozený účet se zakládá jako nepotvrzený: platební dávka ho odmítne, dokud ho nepotvrdíte v Nastavení mezd. Protokol vypíše, kolik účtů čeká na potvrzení. Když závazek pod daným předčíslím v exportu není, nebo jsou pod ním dva různé účty, převod mezi nimi nevybírá a účet nezaloží; protokol řekne, co doplnit.

Kód územního pracoviště finančního úřadu export nenese vůbec, pro podání REGZEL ho zadejte ručně. Penzijní a životní pojištění, DIP a dlouhodobá péče mají v exportu jen názvy, ne účty.

108.5 Dovolená

Převádí se zůstatek dovolené ke dni přechodu jako převod z minulého období, počítaný z hodinových sloupců karty dovolené; dny se použijí, jen když hodiny chybí, a přepočtou se denním úvazkem vztahu. Záporný zůstatek se nepřevádí. Jednotlivá čerpání se nepřevádějí, v zůstatku jsou už odečtená. Karta dovolené je v PAMICA na osobě, takže u zaměstnance se souběžnými vztahy se zůstatek nepřevede a protokol na to upozorní.

108.6 Co převod nepřenese

• Dávky nemocenského (MZdavky). Od roku 2009 je vyplácí ČSSZ, MyÚčto pro ně evidenci nevede. Rozpracovaná podání zadejte v Mzdy → Podání.
• Vlastní výpočet náhrady mzdy. Částku z předchozího programu převod uvede u nepřítomnosti jako poznámku, ale nepoužije ji: náhradu si MyÚčto počítá z průměrného výdělku a rozvržených směn. Vnucená cizí částka by ten výpočet obešla.
• Přílohy k žádosti o dávku (NEMPRIpol). Rozhodné období a vyloučené dny z nich MyÚčto v případu dávky nevede.
• Zaúčtování mezd (MZzauct). Účetní zápisy se nepřenášejí: mzdy se do účetnictví zaúčtují až v MyÚčtu, podle jeho vlastního nastavení. Převzaté zápisy by proti převedeným dokladům vyrobily duplicitu. Z převzatého zaúčtování se bere jen podklad pro nastavení kontací (§ 108.11).
• Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. Export ho nevede.

108.7 Nemocenská přes přelom

Neschopnost, která začala u předchozího programu a pokračuje v prvním měsíci vedeném v MyÚčtu, převod zapíše jako nepřítomnost od prvního měsíce, který MyÚčto vede, a doplní dny čtrnáctidenního okna náhrady mzdy, které vyčerpal předchozí plátce (§ 192 zákoníku práce). Bez nich by MyÚčto okno počítalo znovu od začátku a náhradu vyplatilo podruhé. Hodnotu je vidět a jde opravit v detailu nepřítomnosti.

Nepřítomnost, kterou převod založil, rovnou schválí: u převzatého případu rozhodl předchozí program. Druh, který potřebuje průměrný výdělek, se schválí až když má čtvrtletí schválený průměr; ostatní zůstanou k rozhodnutí a protokol je vypíše.

108.8 Přechod uprostřed roku

Měsíce před zahájením vedení mezd v MyÚčtu se nepřepočítávají — jejich výsledky se uloží jako počáteční stavy ročních kumulací (§ 108.2, Začátek vedení mezd) a jako převzaté mzdy po měsících.

Z převzatých mezd MyÚčto sestaví i to, co dřív za rok přechodu sestavit nešlo: potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti (§ 38j odst. 3 zákona o daních z příjmů), roční mzdový list a evidenční list důchodového pojištění. Převzatá část je v dokladu vždy označená — není to výpočet MyÚčta. Chybí-li převzatému měsíci údaj, který doklad potřebuje, doklad se raději nevystaví a řekne, co doplnit.

Převzaté mzdy plní převod z PAMICA sám. Zákazník, který přichází odjinud, je nahraje z CSV nebo XLSX v Mzdy → Importy → Převzaté mzdy; vzorový soubor je ke stažení tamtéž.

Celá agenda přechodu žije v Mzdy → Importy jako záložky Převzaté mzdy, Kontrola převzetí a Kontace z převzetí. Poslední dvě se nabízí, až když je co převzatého — firmě, která mzdy od začátku počítá v MyÚčtu, se neukážou vůbec.

108.9 Opakovaný převod

Převod si pamatuje, co z které agendy už vzniklo. Opakovaný převod téhož nebo novějšího exportu založí jen to, co ještě chybí, a nic nezdvojí. Měsíc, který už prošel, přeskočí. Osobu, kterou nejde založit (například rodné číslo bez platného data narození nebo neznámý kód pojišťovny), protokol vypíše a její mzdy v daném měsíci zůstanou nespárované; po doplnění osoby v evidenci převod spusťte znovu.

108.10 Kontrola převzatých mezd

Cesta: Mzdy → Importy → Kontrola převzetí

Převzatý měsíc jde v MyÚčtu přepočítat vlastní legislativní sadou. Jenže PAMICA ta čísla už podala — do jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, zdravotním pojišťovnám a finančnímu úřadu. Kontrolní sestava postaví obě strany vedle sebe, aby bylo vidět, jestli se přepočet s podaným rozešel.

Sestava porovnává za rok, po osobách a měsících, vždy trojici PAMICA / MyÚčto / rozdíl:

• hrubá a čistá mzda,
• vyměřovací základ sociálního a zdravotního pojištění,
• pojistné zaměstnance na sociální a na zdravotní,
• pojistné zaměstnavatele na zdravotní,
• záloha na daň, srážková daň a daňový bonus.

Rozhodovací vrstvou je přehled měsíců: za každý měsíc roku počet osob, počet odchylek, největší rozdíl a stav. Rozkliknutý měsíc ukáže své odchylky po osobách a veličinách; tlačítkem *Zobrazit celý rozpad* se pod ním dokreslí úplná tabulka trojic za všechny osoby a všechny veličiny. Přepínačem *Jen měsíce s odchylkou* se schovají měsíce, ve kterých všechno sedí.

Pojistné zaměstnavatele na sociální zabezpečení se porovnává jen v součtu za měsíc a za rok. Osobní veličina to není — počítá se z úhrnu vyměřovacích základů celé firmy —, takže rozpad na jednotlivé osoby by byl jen odhad.

Řádek sestavy je osoba a měsíc, ne pracovní vztah a měsíc. PAMICA má zpracovanou mzdu za každý vztah zvlášť a sestava je za osobu sečte: pojistné i daň jsou ze zákona veličiny osoby, ne vztahu, takže jinou společnou granularitu obě strany nemají. Kolik vztahů do řádku přispělo, je u osoby vidět.

Chybějící protějšek se nikdy nevydává za nulu. Měsíc, který MyÚčto nepočítalo, i vztah, který PAMICA nemá, se v rozdílovém sloupci ukáže jako *MyÚčto nepočítalo* / *chybí v původním systému*, a součet, do kterého nepřispěly všechny řádky, nese značku *neúplné*. Nula v rozdílu tak vždycky znamená „sedí to", ne „nemám s čím porovnat".

Sestava čte aktuální revizi mzdového běhu, ne jen schválenou — smysl je podívat se na přepočet dřív, než se schválí. Měsíc s neschválenou revizí je označený stavem revize.

Sestavu vidí uživatel s oprávněním ke mzdovým sestavám (payroll.reports).

108.11 Kontace mezd z původního programu

Cesta: Mzdy → Importy → Kontace z převzetí

Kontace mezd (které mzdové plnění jde na který účet) má původní program nastavené a export je nese. MyÚčto z nich odvodí návrh nastavení, takže je nemusíte naklikat znovu.

Není to import účetních zápisů. Mzdy se zaúčtují až v MyÚčtu podle tohoto nastavení; převzaté zápisy by proti převedeným dokladům vznikly dvakrát.

U každého mzdového plnění obrazovka ukáže, z čeho odvozený účet vyšel: kolik řádků převzatého zaúčtování za ním stojí, kolik přes něj prošlo peněz a na jakých střediscích. Stavy jsou čtyři:

• jednoznačné - vyšel právě jeden účet a firma ho má v osnově. Jen tenhle stav nese doporučení.
• rozpor - na jedno plnění vyšly dva a víc účtů. Návrh nevybírá většinový: firma se dvěma zdravotními pojišťovnami na dvou analytikách má obě správně. Oba účty se ukážou s počty a rozhodnete vy.
• účet mimo osnovu - účet je jednoznačný, ale ve vaší účtové osnově není. Nabídnout ho jako hotovou volbu by nešlo uložit, takže se jen označí; pokud má osnova aspoň jeho syntetiku, obrazovka to připomene.
• bez podkladu - v převzatých datech k tomu plnění nic není a nastavení zůstává na výchozí hodnotě.

Plnění, pro které MyÚčto kontaci nemá (zálohy, úhrada mzdy, zaokrouhlení, dávky nemocenské), se nezahazuje - je ve zvláštní tabulce pod návrhem.

Nic se neuloží samo. Uloží se právě ty účty, které jste v nabídce vybrali; ostatní plnění zůstanou na dosavadní hodnotě. Zápis jde stejnou cestou jako obrazovka Mzdy → Nastavení, takže platí stejné kontroly osnovy i typu účtu. Obrazovku vidí uživatel s oprávněním k nastavení mezd (payroll.settings).