108. Přechod z PAMICA
Návod, jak převést personalistiku a mzdy z mzdového programu PAMICA (i PAMICA SQL, i POHODA Mzdy) do firmy v MyÚčtu: od exportu ze starého programu přes zkoušku nanečisto a ostrý převod až po kontrolu převzatých mezd. Pro mzdové účetní a správce.
Cesta: Systém → Přechod z jiných účetních systémů → PAMICA
Průvodce převede personalistiku a mzdy z datového souboru mzdového programu PAMICA, nebo z databáze PAMICA SQL, do firmy v MyÚčtu, i do firmy, která účetnictví z POHODY nepřevádí. Stejnou cestou se převádějí i mzdy z POHODA Mzdy, je to tentýž mzdový modul STORMWARE se stejným formátem dat. Účetnictví tento průvodce nepřevádí, to je samostatná kapitola Přechod z POHODY.
108.1 Kdy to potřebujete
- Firma dosud počítala mzdy v PAMICA (nebo POHODA Mzdy) a chce pokračovat v modulu Mzdy v MyÚčtu.
- Potřebujete převzít zaměstnance, pracovní vztahy, zpracované mzdy minulých měsíců, srážky, dovolenou a podání, která PAMICA odeslala.
- Převod skončil chybou nebo rozdílem v protokolu.
- Chcete po převodu ověřit, že přepočet v MyÚčtu sedí na to, co PAMICA podala.
| Fáze | Co udělat | Kde |
|---|---|---|
| 1 | Zavřít PAMICA a vytvořit export | počítač s Windows, nástroje z průvodce |
| 2 | Nahrát ZIP a zvolit volby | Systém → Přechod z jiných účetních systémů → PAMICA |
| 3 | Zkouška nanečisto | průvodce |
| 4 | Ostrý převod | průvodce |
| 5 | Kontrola převzetí | Mzdy → Importy → Kontrola převzetí |
| 6 | Návrh kontací, doložení exekucí, ověření účtů institucí | Mzdy → Importy → Kontace z převzetí, Mzdy → Srážky a exekuce, Mzdy → Nastavení mezd |
108.2 Než začnete
- Firma v MyÚčtu. Musí existovat a mít vyplněné stejné IČO jako v PAMICA.
- Oprávnění. Průvodce vidí a zkoušku nanečisto spouští uživatel s oprávněním k zápisu importů. Ostrý převod zakládá zaměstnance a zapisuje mzdové vstupy, proto vyžaduje navíc zápis mzdových vstupů, osob a nastavení mezd (
utilities.import,payroll.inputs.write,payroll.person.write,payroll.settings). Chybějící oprávnění průvodce ukáže a převod nespustí. Položka je v menu Systém, které vidí administrátor; jiný uživatel otevře průvodce přímým odkazem/imports/pamica. - Začátek vedení mezd. Rozhodněte, od kterého měsíce bude mzdy počítat MyÚčto. Jiný než navržený začátek nastavte v
Mzdy → Nastavení mezdještě před převodem posledního roku (§ 108.9.2). - Windows počítač s PowerShellem 5.1 pro exportní nástroj. Pro datový soubor
.mdbpotřebujete ovladač Microsoft Access Database Engine. PAMICA musí být během exportu z datového souboru zavřená. - Číslo ČSSZ a pojišťoven v Nastavení firmy (variabilní symbol ČSSZ, kód OSSZ, číslo plátce): převod je převezme do Mezd.
Převody z jiných systémů jejich výrobci nepodporují. Průvodce nabízí kontakt na podporu, která převod provede nebo upraví na míru. Převzatá data si ověřte vždy.
108.3 Krok za krokem: export z PAMICA
Vyberte cestu podle toho, kde mzdy běží.
| Cesta | Kdy ji použít | Nástroj |
|---|---|---|
| Datový soubor PAMICA | Běžná instalace s Mzdy*.mdb | Export-Pamica.cmd |
| PAMICA SQL | Mzdy běží na SQL Serveru | Export-PamicaSQL.cmd |
| POHODA Mzdy | Mzdy z POHODY | Export-PohodaMdb.cmd (viz § 107.9.1.4) |
Příprava (všechny cesty):
- V průvodci klikněte na Zobrazit exportní nástroj, pak na Stáhnout vše (ZIP). Stáhne se
pamica-export.zip. - Rozbalte celý balíček do jedné složky na počítači s Windows. Soubory musí ležet ve stejné složce.
Datový soubor PAMICA:
- Zavřete PAMICA. Spusťte
Export-Pamica.cmddvojklikem, nebo s parametry, napříkladExport-Pamica.cmd -Rok 2026 -Ico 12345678. - Bez parametrů nástroj datový soubor najde sám v obvyklých umístěních STORMWARE. Nenajde-li ho, zadejte ho parametrem
-Mdb. - Vedle skriptu vznikne
pamica_export_<datum>.zip.
PAMICA SQL:
- Zkopírujte vzor
pamica-sql.example.jsonjakopamica-sql.jsonvedle skriptu a vyplňte server, port a přihlášení (nebo nechte nástroj, ať se zeptá). - Spusťte
Export-PamicaSQL.cmddvojklikem a vyberte mzdovou databázi ze seznamu. - Vznikne
pamica_export_<datum>.zip. Souborpamica-sql.jsons heslem po exportu smažte. PAMICA může během exportu běžet.
POHODA Mzdy: spusťte Export-PohodaMdb.cmd podle § 107.9.1.4 a vzniklý 91_mzdy.xml (ve složce <IČO>_<rok>, zabalený do ZIP) nahrajte sem beze změny.
Jak poznáte, že je hotovo: Máte ZIP se složkami <IČO>_<rok> a souborem 91_mzdy.xml. Souhrn vedle ZIPu vypisuje počty řádků po tabulkách a nehlásí chybu. Parametry a konfigurace jsou v § 108.9.1.
108.4 Krok za krokem: nahrání exportu a zkouška nanečisto
- Otevřete
Systém → Přechod z jiných účetních systémůa u dlaždice PAMICA klikněte na Otevřít průvodce. - V kroku Export z PAMICA vyberte ZIP a klikněte na Nahrát a načíst. Stránku nechte během nahrávání otevřenou. Server export na pozadí rozbalí a přečte; průvodce ukazuje, na kterém kroku je. Selže-li načtení náhledu, klikněte na Zkusit znovu (nahraný export na serveru zůstává) nebo na Nahrát jiný export.
- V kroku Náhled a volby zkontrolujte u agendy sloupec Mzdy (počet zaměstnanců a měsíců) a IČO firmy.
- Nastavte volby:
- Převáděné měsíce (od - do, prázdné = všechny uzavřené měsíce exportu),
- Převzatou docházku a mzdové vstupy rovnou schválit (výchozí zapnuto),
- potvrzení původu OIČ a ID PPV z protokolů ČSSZ (jen pokud tomu tak je),
- u začátku vedení mezd před zpracovanými měsíci volbu Posunout začátek na MM/RRRR a převést (výchozí), nebo Převést bez posunu začátku (vyžaduje potvrzení). Firma bez začátku vedení mezd žádnou volbu nemá; náhled jen řekne, na jaký měsíc ho převod nastaví.
- Klikněte na Pokračovat a v kroku Zkouška nanečisto na Spustit zkoušku nanečisto. Přečtěte protokol, chyby opravte a zkoušku zopakujte.
Jak poznáte, že je hotovo: Zkouška skončí stavem V pořádku nebo S upozorněními a protokol ukazuje počty zaměstnanců a měsíců, které odpovídají exportu. Selže-li jen na Rozdílech k přijetí, postupujte podle § 106.10.5.1.
Se zapnutým schválením spuštěný mzdový běh měsíc spočítá znovu podle vlastní legislativní sady, takže výsledek se nemusí do koruny trefit na to, co už bylo podané. Bez zaškrtnutí zůstanou podklady ke kontrole a schválíte je ručně v Mzdy → Mzdové složky a vstupy a Mzdy → Docházka a směny.
108.5 Krok za krokem: ostrý převod
- V kroku Převod zaškrtněte potvrzení, že převod založí ve firmě chybějící zaměstnance a pracovní vztahy.
- Po zkoušce, která selhala jen na rozdílech k přijetí, zaškrtněte Převést i přes rozdíly.
- Klikněte na Spustit převod. Převod běží na pozadí, stránku můžete zavřít.
- Po dokončení projděte protokol: osoby, které nešlo založit (rodné číslo bez platného data narození, neznámý kód pojišťovny), jsou vypsané. Doplňte je v evidenci a převod spusťte znovu; opakovaný převod nic nezdvojí.
Jak poznáte, že je hotovo: Převod skončí stavem V pořádku nebo S upozorněními. V Mzdy → Zaměstnanci jsou založené osoby a vztahy a měsíce jsou převzaté jako zpracované předchozím programem.
108.6 Krok za krokem: kontrola převzatých mezd
- Otevřete
Mzdy → Importy → Kontrola převzetía zvolte rok. - V přehledu měsíců zkontrolujte počet odchylek a největší rozdíl. Rozkliknutý měsíc ukáže odchylky po osobách (PAMICA / MyÚčto / rozdíl). Přepínačem Jen měsíce s odchylkou schováte měsíce, ve kterých vše sedí.
- Odchylky vysvětlete (§ 108.9.10). Řádek *MyÚčto nepočítalo* a *chybí v původním systému* neznamená nulu.
- Otevřete
Mzdy → Importy → Kontace z převzetí(§ 108.9.11) a uložte vybrané účty, u kterých je stav jednoznačné; u rozporu se rozhodněte sami. - V
Mzdy → Srážky a exekucedoložte převzaté exekuce, které protokol vypsal (aktivní exekuci doložte a aktivujte před prvním mzdovým během). - V
Mzdy → Nastavení mezdpotvrďte odvozené účty finančního úřadu a OSSZ, v kartě osoby ověřte neověřené výplatní účty a zařaďte složky bez zařazení vMzdy → Mzdové složky a vstupy(jinak nepůjde zmrazit měsíční hlášení). - Zkontrolujte případy dávek nemocenského u neschopností přes přelom (§ 108.9.7).
Jak poznáte, že je hotovo: Přehled měsíců ukazuje u převzatých měsíců rozdíly jen tam, kde je umíte vysvětlit, nezbývají nedoložené exekuce, které se mají srážet, nepotvrzené účty institucí ani složky bez zařazení.
108.7 Krok za krokem: opakovaný převod novějšího exportu
- Vytvořte nový export podle § 108.3.
- Nahrajte ho a spusťte zkoušku i převod stejně jako poprvé.
Jak poznáte, že je hotovo: Převod založí jen to, co ještě chybí. Měsíc, který už prošel, přeskočí; změněný měsíc počítaný MyÚčtem převede znovu (pravidla v § 108.9.2).
108.8 Když něco nejde
| Co vidíte | Proč | Co udělat |
|---|---|---|
| Export neobsahuje mzdy s IČO firmy v MyÚčtu | Jiné IČO v PAMICA nebo ve firmě | Zkontrolujte IČO v nastavení firmy a v PAMICA |
| Nástroj hlásí, že datový soubor je chráněný heslem databáze | Datový soubor PAMICA má heslo databáze | Spusťte nástroj znovu a heslo zadejte, když se zeptá, nebo parametrem -Heslo |
| Nástroj hlásí, že datový soubor drží jiný program | PAMICA je otevřená na jiném počítači, nebo chybí právo ke čtení | Zavřete PAMICU u všech uživatelů, případně pracujte s kopií souboru |
| Náhled exportu se nenačetl | Výpadek spojení, chyba serveru | Zkusit znovu; nahraný export zůstává na serveru |
| Kontrola před převodem hlásí začátek vedení mezd před zpracovanými měsíci | Firma už v MyÚčtu je a začátek je dřív než poslední měsíc exportu | Zvolte Posunout začátek... nebo Převést bez posunu začátku; má-li MyÚčto už vlastní mzdový běh, posun se nenabízí a běh zrušte |
| Osoba se nezaložila | Rodné číslo bez platného data narození, neznámý kód pojišťovny | Doplňte osobu v evidenci a převod zopakujte |
| Srážka se nepřevedla | Chybí den doručení plátci | Doplňte srážku ručně; protokol jmenuje osobu |
| Složka je bez zařazení | Obsah plnění z názvu neplyne | Zařaďte ji v Mzdy → Mzdové složky a vstupy, jinak nepůjde zmrazit měsíční hlášení |
| Měsíc nelze převést znovu | Mzdový běh má zamčené vstupy | Neschválený běh zrušte v Mzdy → Mzdové běhy; schválený měsíc převod nepřepisuje |
| Nepřítomnost bez schváleného průměru | Chybí průměr čtvrtletí | Doplňte průměr a převod zopakujte |
| Účet finančního úřadu nebo OSSZ nezaložen | V exportu chybí závazek pod předčíslím, nebo jsou pod ním dva účty | Doplňte účet ručně v Nastavení mezd |
| Lhůta NEMPRI u převzatého případu dávky nesedí | PAMICA NEMPRI podala, nebo naopak nepodala | Použijte NEMPRI podal předchozí program nebo Předchozí program NEMPRI nepodal |
108.9 Podrobnosti a pravidla
108.9.1 Export z PAMICA
108.9.1.1 Exportní nástroj
V prvním kroku průvodce ukáže tlačítkem *Zobrazit exportní nástroj* soubory nástroje ve dvou skupinách:
| Soubor | K čemu slouží |
|---|---|
Export-Pamica.cmd, Export-Pamica.ps1 | export z datového souboru PAMICA (Mzdy*.mdb) |
Export-PamicaSQL.cmd, Export-PamicaSQL.ps1 | export z databáze PAMICA SQL (§ 108.9.1.4) |
pamica-sql.example.json | vzor konfigurace připojení k SQL Serveru |
PohodaSql-Common.ps1 | společné připojení k SQL Serveru; spouští ho Export-PamicaSQL |
Stáhněte soubory zvlášť, nebo tlačítkem *Stáhnout vše (ZIP)* jako pamica-export.zip; soubory musí ležet ve stejné složce. Export-PamicaSQL potřebuje vedle sebe i Export-Pamica.ps1, zápis exportu je společný.
Na rozdíl od POHODY nemá PAMICA XML rozhraní pro komunikaci s běžícím programem. Nástroj proto čte přímo datový soubor Mzdy*.mdb - stejně jako doplňkový skript Export-PohodaMdb.ps1 u přechodu z POHODY (§ 107.9.1.4), pro .mdb je tak potřeba ovladač Microsoft Access Database Engine. Nástroj data jen čte, PAMICA během exportu musí být zavřená.
108.9.1.2 Vytvoření exportu
- Spusťte
Export-Pamica.cmddvojklikem, nebo z příkazového řádku:
Export-Pamica.cmd -Rok 2026 -Ico 12345678
- Bez parametrů nástroj datový soubor najde sám v obvyklých umístěních STORMWARE. Když ho nenajde, nebo je jinde, zadejte ho parametrem
-Mdb. - Vedle skriptu vznikne rovnou
pamica_export_<datum>.zip. Ten nahrajte do průvodce beze změny, nerozbalený.
| Parametr | Význam |
|---|---|
-Mdb | cesta k datovému souboru PAMICA (Mzdy*.mdb), když ho nástroj sám nenajde |
-Rok | omezí export na zadané roky; bez něj se vyexportují všechny roky v datech |
-Ico | IČO firmy, když se ho nepodaří určit z dat |
-Heslo | heslo databáze, je-li jím datový soubor chráněný; bez parametru se na něj nástroj zeptá |
Export jen čte. Do datového souboru nic nezapisuje.
Když se datový soubor neotevře, nástroj vypíše důvod i s hlášením ovladače: chybějící ovladač Access (pak se sám zkusí spustit v 32bitovém PowerShellu), heslo databáze, soubor držený jiným programem, nebo soubor, který není databází Accessu. Datový soubor chráněný heslem databáze nástroj otevře s heslem z parametru -Heslo nebo z dotazu při spuštění.
108.9.1.3 Co je v exportu
ZIP obsahuje podsložky <IČO>_<rok> se souborem 91_mzdy.xml - zaměstnanci, pracovní poměry, zpracované mzdy, srážky, podání pro ČSSZ a pojišťovny, platby a číselníky mezd. IČO ve jménu složky určí firmu, do které průvodce mzdy nabídne; podle roku ve jménu složky pak měsíce.
Tabulky jdou do exportu celé, vynechají se jen čistě systémové sloupce (kdo záznam označil a zamkl, výběr, ruční pořadí). Obsah odeslaných hlášení a registrací drží PAMICA v binárních sloupcích; nástroj ho rozepíše na jednotlivé údaje datového slovníku JMHZ, takže převod převezme i to, co PAMICA za firmu podala (§ 108.9.12). Binární sloupec, který nejde přečíst (obrázek, doručenka datové schránky), nástroj vynechá. Souhrn exportu vedle ZIPu vypíše počty řádků po tabulkách, kolik podání se přečetlo a které tabulky s daty export vědomě nebere (protokoly změn, odeslané e-maily, nastavení oken).
V náhledu exportu je u agendy sloupec Mzdy s počtem zaměstnanců a měsíců. Firma musí v MyÚčtu existovat a mít vyplněné stejné IČO.
Po nahrání server export na pozadí rozbalí a přečte; průvodce mezitím ukazuje, na kterém kroku je. Když se náhled nepodaří načíst (výpadek spojení, chyba serveru), průvodce to oznámí a nabídne Zkusit znovu. Nahraný export na serveru zůstává a znovu se nenahrává. Tlačítkem Nahrát jiný export začnete od prvního kroku. Nahraný soubor aplikace po 24 hodinách bez práce s převodem sama smaže, po úspěšném ostrém převodu hned.
Přechází-li firma z POHODY zároveň s účetnictvím i se mzdami z POHODA Mzdy, použije se místo tohoto nástroje Export-PohodaMdb.cmd popsaný v § 107.9.1.4 - vzniklý 91_mzdy.xml nahrajte beze změny sem, do tohoto průvodce; sám o sobě je formátem shodný s exportem z PAMICA.
108.9.1.4 Export z PAMICA SQL
PAMICA SQL má tytéž tabulky jako datový soubor, jen v databázi na Microsoft SQL Serveru. Export-PamicaSQL.cmd z ní vytvoří stejný ZIP jako Export-Pamica.cmd (pamica_export_<datum>.zip se složkami <IČO>_<rok> a souhrnem vedle). Posílá jen dotazy SELECT přes šifrované spojení jen pro čtení; PAMICA může během exportu běžet.
- Rozbalte
pamica-export.zipdo jedné složky na počítači s Windows, ze kterého je vidět SQL Server. Stačí Windows PowerShell 5.1. - Zkopírujte vzor
pamica-sql.example.jsonjakopamica-sql.jsonvedle skriptu a vyplňte server, port a přihlášení. Klíče jsou stejné jako u POHODA SQL (§ 107.9.1.6). Bez souboru se nástroj na všechno zeptá, heslo skrytě. - Spusťte
Export-PamicaSQL.cmddvojklikem. Když v konfiguraci chybí databáze, nástroj nabídne databáze na serveru, které mají zaměstnance, pracovní poměry a zpracované mzdy (tabulkyZAM,ZAMpomeraMZ), a mzdovou databázi vyberete číslem. Rozhoduje obsah databáze, ne její název. - Vzniklý
pamica_export_<datum>.zipnahrajte do průvodce beze změny.
| Parametr | Význam |
|---|---|
-Config | jiný konfigurační soubor než pamica-sql.json vedle skriptu |
-Databaze | mzdová databáze; přebije database z konfigurace |
-Rok | omezí export na zadané roky; bez něj se vyexportují všechny roky v datech |
-Ico | IČO firmy, když se ho nepodaří určit z dat |
Uživateli SQL stačí role db_datareader v mzdové databázi. Výchozí ovladač je součástí Windows; jen při volbě "driver": "odbc" nainstalujte Microsoft ODBC Driver for SQL Server. Soubor pamica-sql.json s heslem po exportu smažte.
108.9.2 Co převod přenese
Co převod udělá. Jde stejnou cestou jako ruční import v Mzdy → Importy:
- uloží profil importu *POHODA mzdy (převod)*,
- pro každý měsíc sestaví sešit (řádek = pracovní poměr v měsíci): osobní číslo, rodné číslo, datum narození, pojišťovna, druh vztahu, středisko, pracovní místo, úvazek, měsíční mzda, fond a odpracované hodiny, nepřítomnosti, mzdové složky a srážky; hrubá a čistá mzda slouží ke kontrole,
- založí zaměstnance a pracovní vztahy, které ve firmě chybí,
- použije dávku: vazby, mzdové vstupy, chybějící mzdové složky, měsíční mzdu vztahu, souhrn docházky a srážky,
- doplní údaje osob a vztahů, které sešit měsíce nenese (viz níže).
Převzatou docházku a mzdové vstupy rovnou schválit. V kroku *Náhled a volby* je zaškrtávátko, ve výchozím stavu zapnuté. Měsíce z PAMICA už proběhly a jsou podané, takže jako neschválené koncepty by nad nimi mzdový běh nešel spustit ani uzavřít - kontroly *docházka není schválena* a *neschválené mzdové vstupy* jsou blokující a výjimkou se nedají přebít. Se zapnutou volbou převod docházku a mzdové vstupy rovnou schválí. Bez ní zůstanou podklady ke kontrole a účetní je schválí ručně v Mzdy → Mzdové složky a vstupy a Mzdy → Docházka a směny.
Údaje osob a vztahů pro JMHZ. Po mzdách převod doplní z 91_mzdy.xml jen údaje, které v MyÚčtu chybí; vyplněný údaj nepřepíše:
| Z PAMICA | Do MyÚčta |
|---|---|
| občanství, místo narození, tituly, rodné příjmení | identita osoby |
| adresa trvalého pobytu a kontaktní adresa, e-mail, telefon | osobní karta |
| příznak daňového nerezidenta | daňová rezidence (česká rezidence) |
| příslušnost k cizím právním předpisům | příslušnost k sociálnímu pojištění (český režim bez A1) |
| příznak *Nedoplácet ZP do minima* u zpracovaných mezd | výjimka z minimálního vyměřovacího základu zdravotního pojištění za dotčené měsíce (důvod doplní účetní) |
| týdenní úvazek u zpracovaných mezd | týdenní pracovní doba a úvazek vztahu po měsících |
| sleva pracujícího důchodce u zpracovaných mezd (doplňkové údaje mzdy) | sleva pracujícího důchodce po měsících (uplatněná, nebo neuplatňuje se); podané hlášení má přednost |
| druh zaměstnání (pracovní poměr, DPČ, DPP, člen statutárního orgánu) | druh pracovního vztahu; jednatel bez týdenního úvazku |
| příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění, doplňkové penzijní spoření a DIP u zpracovaných mezd | čerpání ročního limitu osvobození (§ 6 odst. 9 písm. m) zákona o daních z příjmů) v převzatém měsíci; další měsíce téhož roku osvobodí jen zbytek limitu |
| zaměstnanecké a zdravotní benefity bez daně a pojistného (Z23, Z24, například Multisport) | mzdové vstupy na složkách *Rekreace a volnočasový benefit* a *Zdravotní benefit*, osvobozené v ročním limitu; složce, o které jste ještě nerozhodli, převod zapíše toto zacházení |
| děti s daňovým zvýhodněním (1., 2. a 3. dítě) | vyživované osoby s nárokem daného pořadí, od měsíce podepsaného prohlášení |
| prohlášení poplatníka u zpracovaných mezd | prohlášení poplatníka po měsících |
| pracoviště s kódem obce, CZ-ISCO | podmínky vztahu (pracoviště JMHZ) |
| OIČ a ID PPV | identifikátory ČSSZ, jen s potvrzením v průvodci |
| datum skončení pracovního poměru | skončení vztahu k tomuto dni |
| odeslané registrace a odhlášky ČSSZ, oznámení pojišťovnám, ELDP | splněné položky Zákonných termínů |
| úhrny mezd za měsíce před začátkem vedení mezd v MyÚčtu | počáteční stavy kumulací |
Zdravotní pojištění, daňová rezidence a příslušnost k sociálnímu pojištění začínají nejstarším vztahem osoby, i když osoba má v PAMICA víc vztahů (souběh nebo opakovaný nástup).
Týdenní úvazek bere převod ze zpracované mzdy každého měsíce, ne z karty vztahu, která nese jen dnešní úvazek. Změnil-li se úvazek během převáděného období, vznikne od měsíce změny nová verze podmínek vztahu.
Výjimku z minima zdravotního pojištění PAMICA vede bez důvodu, převod ji proto zapíše jako *neověřenou* a protokol vypíše osobní čísla. Důvod (například státní pojištěnec nebo držitel průkazu ZTP/P) doplňte v zákonné evidenci osoby; dokud chybí, mzdový běh za tyto měsíce nepůjde spočítat.
OIČ a ID PPV se převezmou jen tehdy, když v kroku *Náhled a volby* potvrdíte, že čísla v PAMICA pocházejí z protokolů ČSSZ. OIČ s chybnou kontrolní číslicí převod vynechá a vypíše osobní čísla.
Položku Zákonných termínů převod odškrtne jen tam, kde PAMICA nese doklad: odeslanou registraci nebo odhlášku ČSSZ, oznámení zdravotní pojišťovně k datu nástupu nebo skončení, podepsané prohlášení poplatníka, odeslaný ELDP. Pracovní smlouvu a doklad o skončení odškrtne u vztahu, který PAMICA vedla. Poznámka položky uvede *Převzato z PAMICA* a datum z PAMICA. Položky bez dokladu zůstanou otevřené a protokol je spočítá.
U vztahu, který vznikl před prvním převáděným měsícem, PAMICA oznámení a přihlášky za dávné roky nedrží. Převod proto odškrtne registraci zdravotní pojišťovny, když má osoba v PAMICA platný kód pojišťovny (ne 999), a registraci ČSSZ / JMHZ, když PAMICA vede účast na nemocenském pojištění; poznámka uvede den nástupu. Vztah bez účasti (typicky DPP pod limitem) zůstane otevřený.
Změnové položky (dodatek smlouvy, změna pro pojišťovnu a pro ČSSZ) převod odškrtne, jen když je založil sám import mezd tím, že zapsal změnu měsíční mzdy z PAMICA jako historickou verzi podmínek vztahu. Po jiné změně podmínek zůstanou otevřené.
Výplatní účty. Účet, na který PAMICA opakovaně vyplácela mzdu, převod označí za ověřený. Doklad je věcný: peníze na ten účet skutečně chodily. Jako datum ověření nese den poslední výplaty z PAMICA (ne den převodu) a původ je v popisku účtu, takže je při kontrole vidět. Bez ověřeného účtu by u každé osoby zůstala značka, která brání podání i bankovnímu příkazu. Neověřený zůstane účet, který PAMICA vede jako neaktivní, tedy mzda na něj nechodila, a účet osoby, u které export žádnou vyplacenou mzdu nemá; protokol je vypíše s počtem a ověříte je v kartě osoby.
Pracoviště a CZ-ISCO. Obec pracoviště, stát a CZ-ISCO zapisuje převod hned po každém převedeném měsíci, dokud je verze podmínek toho měsíce ta poslední. Opravit jde totiž vždy jen poslední verzi; zapsáno až nakonec by pracoviště dostal jen poslední měsíc a za starší měsíce by nešlo zmrazit hlášení JMHZ. Každá další verze podmínek si pracoviště opíše z předchozí. Číselníky CZ-ICSE a CZ-NUTS MyÚčto nevede a kontrola pracoviště pro JMHZ je nevyžaduje: ptá se na kód obce, název obce a stát.
Nepřítomnosti. Hodiny dovolené, lékaře, překážek, neplaceného volna, neomluvené absence, nemoci a ošetřovného nese už souhrn z importu docházky. Za měsíc, ve kterém takový souhrn je, převod tutéž nepřítomnost nezakládá podruhé: jeden údaj má mít jediný zdroj, jinak by se doba vedla dvakrát a poměrná část měsíční mzdy by se nezkrátila vůbec. Druhy, které souhrn nenese (peněžitá pomoc v mateřství, rodičovská, dlouhodobé ošetřovné), převod zapíše a schválí. Protokol vypíše počty podle druhu. Placené volno a sick days, za které PAMICA nic nezaplatila (sazba 0, vyčerpaný nárok), převod převede jako neplacené volno, aby za ně MyÚčto nedopočítalo náhradu.
Zapnutí mezd a začátek vedení mezd. Firmě, která mzdy v MyÚčtu ještě nemá, převod zapne modul Mzdy a začátek vedení mezd v MyÚčtu nastaví na měsíc po posledním uzavřeném měsíci exportu. Převádíte-li v jedné úloze víc roků, platí poslední měsíc nejpozdějšího vybraného roku: převod staršího roku tak začátek nenastaví za jeho prosinec a pozdější rok nenarazí na začátek před měsíci, které PAMICA zpracovala. Náhled ukáže, na jaký měsíc převod začátek nastaví, a po každé doběhlé úloze se kontroly náhledu načtou znovu podle aktuálního stavu firmy. Chybí-li nastavení zaměstnavatele, založí ho s mzdovou účtárnou MZDY a výchozími předkontacemi. Variabilní symbol ČSSZ, kód OSSZ a číslo plátce zdravotního pojištění, které firma vede v Nastavení firmy, převezme do Mezd a k variabilnímu symbolu založí registraci účtárny s účinností od začátku vedení mezd (viz § 90.14.1); co chybí, včetně účtů institucí, vypíše protokol k doplnění v Mzdy → Nastavení. Když k začátku vedení mezd neplatí žádná zaměstnavatelská mzdová politika, založí převod výchozí (výplatní termín 10. den následujícího měsíce, doplatek zaokrouhlený na celé koruny, zákonné příplatky); bez ní mzdový běh nejde. Zapnutý modul, jeho začátek ani existující nastavení převod nemění. Počáteční stavy kumulací převod zapíše jen tehdy, když má firma začátek vedení mezd nastavený; jiný než navržený začátek nastavte ještě před převodem.
Převáděné měsíce. V kroku *Náhled a volby* jde převod omezit na rozsah měsíců Od měsíce - Do měsíce (obě meze včetně). Bez vyplnění se převedou všechny měsíce, které PAMICA uzavřela. Rozsah se hodí, když export nese i měsíc, který už má počítat MyÚčto: s rozsahem 1/2026 až 8/2026 se ze zářijového exportu převede jen leden až srpen. Za měsíce mimo rozsah se nepřevezmou mzdy, srovnávací úhrny ani podaná hlášení JMHZ, a začátek vedení mezd se počítá nejvýš od měsíce po konci rozsahu (tady 9/2026). Osoby, vztahy a údaje z karet zaměstnanců se převedou celé. Protokol vypíše, které měsíce exportu zůstaly mimo rozsah.
Začátek vedení mezd před zpracovanými měsíci. Firma, která už v MyÚčtu je (například po dřívějším převodu nebo resetu dat s ponecháním nastavení firmy), může mít začátek vedení mezd dřív, než končí měsíce zpracované v PAMICA. Převod by pak tyto měsíce bral jako měsíce, které počítá MyÚčto: vznikly by v nich vstupy náhrad za nepřítomnost z docházky a dohody o srážkách, přestože je PAMICA už zpracovala a podala. Kontrola před převodem to proto ohlásí a nabídne dvě volby:
- Posunout začátek na MM/RRRR a převést (výchozí): začátek se před převodem posune na měsíc po posledním uzavřeném měsíci exportu a měsíce do něj se převezmou jako zpracované předchozím programem. Protokol posun zapíše.
- Převést bez posunu začátku: jen pokud má MyÚčto tyto měsíce vědomě spočítat znovu. Volbu je třeba potvrdit zaškrtnutím.
Ostrý převod bez jedné z voleb se nespustí a protokol řekne proč. Zkouška nanečisto proběhne vždy a ukáže, co zvolená možnost udělá. Má-li MyÚčto v dotčených měsících už vlastní mzdový běh, posun se nenabízí: kontrola jen upozorní, ať se měsíce nepočítají dvakrát. Běh pak zrušte, nebo převod nechte bez posunu.
Počáteční stavy ročních kumulací (sociální vyměřovací základ, základ a záloha daně, uplatněné slevy, bonus, srážková daň) převod zapíše za měsíce roku před začátkem vedení mezd v MyÚčtu, jen za souvislou řadu měsíců a jen osobě, která stavy ještě nemá.
Co převod doplní z odeslaných hlášení JMHZ a registrací, popisuje § 108.9.12.
Klasifikace složek odpovídá katalogu PAMICA / POHODA Mzdy: časová a úkolová mzda, příplatky, odměny, proplacená dovolená, odstupné a obědy (srážka ze mzdy). Příplatek za přesčas, za práci v sobotu a neděli a za práci ve svátek jde na standardní složky, které mají v měsíčním hlášení vlastní kolonku. Základní mzdu počítá MyÚčto ze sjednané mzdy vztahu, náhrady z hodin a průměru; srážky a exekuce mají vlastní krok (§ 108.9.3).
Sjednaná měsíční mzda je měsíční sazba složky základní mzdy v PAMICA, ne základní mzda vyplacená za měsíc (ta je krácená o dovolenou a překážky). Zvýšení mzdy v průběhu roku založí od měsíce změny novou verzi. Opakovaný převod opraví předpis měsíční mzdy, který zapsal dřívější převod; předpis upravený účetní nemění.
Měsíce, které počítá MyÚčto. Za měsíce od začátku vedení mezd převod z hodin docházky rovnou spočítá náhrady mzdy za dovolenou, lékaře, placené volno (ve výši průměru), překážky na straně zaměstnavatele (sazbou, kterou platila PAMICA) a za svátek u mzdy za hodiny nebo úkol. Svátek v jinak pracovní den u měsíční mzdy převod vede zvlášť, ne mezi odpracovanými hodinami.
Náhrada mzdy při nemoci. U převzaté dočasné pracovní neschopnosti, která zasahuje do měsíců počítaných MyÚčtem, převod spočítá náhradu mzdy stejně jako schválení v Mzdy → Absence a dovolená: okno prvních 14 dnů, redukovaný průměr ze schváleného průměru čtvrtletí, ve kterém nemoc začala. Dobu měří rozvrhem pracovního kalendáře (měsíc ze souhrnu docházky směny nemá). Náhrada vznikne jen za dny od začátku vedení mezd, dřívější dny zaplatila PAMICA. První den nemoci bere převod jako neodpracovaný; když ho zaměstnanec celý odpracoval, opravte nepřítomnost v Mzdy → Absence a dovolená. Nepřítomnost bez schváleného průměru protokol vypíše; po doplnění průměru převod zopakujte. Vrácenou dovolenou zadejte ručně v Mzdy → Mzdové složky a vstupy.
Opakovaný převod téhož exportu nic nezmění. Když se sešit měsíce, který počítá MyÚčto, od dřívějšího převodu změnil (nový export nebo novější verze převodu), převod ho převede znovu: pracovní měsíce se souhrnem z dřívější dávky sám znovu otevře, zapíše nový souhrn a mzdové vstupy dřívější dávky, které nová dávka už nevede (třeba složka, kterou nová verze převodu vede jinak), zruší. Protokol vypíše počty i kódy zrušených složek. Měsíc, jehož mzdový běh už má zamčené vstupy, převod znovu nepřevede a vypíše ho: neschválený běh nejdřív zrušte v Mzdy → Mzdové běhy, schválený měsíc převod nepřepisuje.
Zařazení složek do JMHZ. Plnění, které svou složku v číselníku má, jde na ni: zdanitelná část stravování na *Zdanitelná část stravování*, odměna za kontejnery na *Odměna za kontejnery*, příplatek za noční práci na *Příplatek za noční práci*. Druhá složka pro totéž plnění by rozdělila úhrn v hlášení. Ostatním složkám doplní aplikace zařazení podle druhu už při jejich založení (časová a úkolová mzda, příplatky, náhrady). Složku, jejíž zařazení z druhu neplyne (vlastní prémie, odměny, příspěvky), zařadí převod tak, jak ji PAMICA vykázala v odeslaných hlášeních JMHZ: číselník složek PAMICA zařazení nenese, ale v hlášení je vidět, do které kolonky rozpadu příjmu (10329 až 10343) částku složky započetla. Co nerozhodnou ani hlášení, převod nehádá a protokol to vypíše. U vlastních příplatků PAMICA je i druh jen odhad z názvu položky (například „příplatek BOZP"), proto hlášení mají přednost i před zařazením podle druhu. Zařazení, které jste u složky zadali sami, převod nemění. Mzda za odpracovaný přesčas, doplatek, dorovnání i placená doba školení jsou mzda za práci, ne příplatek ani odměna, takže jdou mezi tarifní mzdy. Kde obsah plnění z názvu složky neplyne, například u příspěvku, převod nic nehádá: složku založí bez zařazení a protokol ji vypíše s kódem a počtem vstupů. Zařaďte je v Mzdy → Mzdové složky a vstupy, jinak nepůjde zmrazit měsíční hlášení.
U položek, které si firmy v PAMICA přečíslovávají, rozhoduje název a daňové příznaky číselníku (daň zálohou, sociální a zdravotní pojištění), ne číslo:
| Položka PAMICA | Do MyÚčta |
|---|---|
| osobní ohodnocení | odměna; pravidelnost (10330 nebo 10331) zařadíte vy |
| náhrada mzdy zadaná celkovou částkou | náhrada mzdy (10337) |
| proplacení nevyčerpané dovolené (dny i hodiny) | *Proplacená / vrácená náhrada za dovolenou* (10338), kam ji vykazuje i PAMICA |
| doplatek zdravotního pojištění do minima | nepřevádí se, MyÚčto ho počítá samo z minimálního vyměřovacího základu |
| přeplatek z ročního zúčtování zadaný ručně a jeho oprava | nepřevádí se, je v čisté mzdě převzatého měsíce |
Pravidelnou zálohu na mzdu MyÚčto nevyplácí; převzatý měsíc ji má ve vyúčtování k výplatě a v dalších měsících ji řešíte platbou a srážkou.
108.9.3 Srážky, exekuce a insolvence
Trvalé srážky z karty zaměstnance i srážky ve zpracovaných mzdách převod zařadí podle číselníku srážek PAMICA, ne podle čísla složky:
| V PAMICA | Do MyÚčta |
|---|---|
| zákonná srážka | případ v Mzdy → Srážky a exekuce s jednou pohledávkou |
| deponovaná částka | tentýž případ se stavem odloženého srážení |
| insolvence a oddlužení | případ s režimem, který jen upozorňuje, nesráží |
| ostatní srážky | dohoda o srážkách v Mzdy → Dohody o srážkách |
Den doručení plátci (DatPoradi) určuje pořadí pohledávky, počet vyživovaných osob zakládá vyživované osoby pro nezabavitelnou částku a příjemce srážky (firma, účet, variabilní symbol) vznikne jako příjemce odvodu. Účet příjemce, na který PAMICA srážky skutečně odváděla, je ověřený těmi platbami. Účet příjemce případu, který převod zahajuje, stojí na dokladu *Převzetí exekuce* (viz níže). K potvrzení zůstane jen účet příjemce, jehož případy všechny skončily. Srážka bez data doručení se nepřevede, protože bez něj nejde určit pořadí; protokol jmenuje osobu. Srážku, kterou už nese měsíční sešit (typicky obědy), převod nezaloží podruhé.
Případy převezme ve stavu, ve kterém je vedla PAMICA. Doklady exekuce (exekuční příkaz, usnesení) export nenese. Převod proto ke každému případu s příjemcem uloží do Dokumentů (složka Mzdy / Exekuce) doklad *Převzetí exekuce* s údaji z PAMICA a z něj doloží strany případu, instrukci příjemce i ověření pohledávek:
- případ, jehož platnost trvá ke dni začátku vedení mezd a pohledávka není doplacená, převod zahájí (srážení a odesílání příjemci),
- případ, který v PAMICA skončil (platnost do dne před začátkem vedení mezd) nebo je doplacený, zastaví s důvodem ze zdroje,
- za první měsíc vedení mezd vyplní měsíční exekuční evidenci osob se zahájenými případy (úplný rejstřík pohledávek, vyživované osoby podle PAMICA).
Běžící insolvenci převod doloží stejně, ale odloží ji bez srážení: srážky v oddlužení vede měsíční insolvenční evidence, ne exekuční případ, a převod ji vede jako upozornění. *Přijato* zůstane jen případ bez použitelného účtu příjemce. Opakovaný převod dovede do stavu ze zdroje i případy, které dřívější převod nechal *přijato*.
Nepřevezme se rozpad nezabavitelné částky z PAMICA (MyÚčto ho počítá vlastní sadou pravidel, dvojí zdroj by se rozešel), vazba dvou srážek na jeden příkaz, společné oddlužení manželů a vazby na spořicí produkty.
108.9.4 Účty institucí
Účty zdravotních pojišťoven převod vezme z číselníku PAMICA. Číselník finančního úřadu a OSSZ ale PAMICA drží v nastavení programu, které se neexportuje, takže jejich účty převod odvozuje z vystavených závazků podle předčíslí účtu u ČNB: 21012 je OSSZ, 713 záloha daně ze závislé činnosti, 7720 srážková daň. Variabilní symbol finančního úřadu je kmenová část DIČ firmy v MyÚčtu.
Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele převod pozná podle závazků pojišťovně (Kooperativa, Generali Česká pojišťovna): založí její účet s variabilním i konstantním symbolem a ze čtvrtletních plateb a převzatých vyměřovacích základů předchozího čtvrtletí dopočítá sazbu. Zapíše ji jen tehdy, když všechny platby vyjdou na tutéž sazbu přílohy vyhlášky č. 125/1993 Sb. a firma sazbu ještě nemá; protokol ji uvede a v Nastavení mezd jde upravit.
Účet, na který PAMICA odvod posílala opakovaně (aspoň dva závazky), je ověřený skutečnými platbami stejně jako výplatní účet zaměstnance a platební dávka ho použije. Účet doložený jediným závazkem se zakládá jako nepotvrzený: platební dávka ho odmítne, dokud ho nepotvrdíte v Nastavení mezd. Protokol vypíše, kolik účtů čeká na potvrzení. Když závazek pod daným předčíslím v exportu není, nebo jsou pod ním dva různé účty, převod mezi nimi nevybírá a účet nezaloží; protokol řekne, co doplnit.
Kód územního pracoviště finančního úřadu export nenese vůbec, pro podání REGZEL ho zadejte ručně. Penzijní a životní pojištění, DIP a dlouhodobá péče mají v exportu jen názvy, ne účty. Smlouvy se nepřevádějí. Příspěvek zaměstnavatele převod pro měsíce, které počítá MyÚčto, založí jako opakovanou složku *Příspěvek na penzijní a životní produkty* s částkou z posledních zpracovaných mezd. Druh smlouvy PAMICA ve mzdě nevede, proto zařazení složky (osvobození a JMHZ 10292 až 10296) potvrďte v Mzdy → Mzdové složky a vstupy.
108.9.5 Dovolená
Převádí se zůstatek dovolené ke dni přechodu jako převod z minulého období, počítaný z hodinových sloupců karty dovolené; dny se použijí, jen když hodiny chybí, a přepočtou se denním úvazkem vztahu. Záporný zůstatek se nepřevádí. Jednotlivá čerpání se nepřevádějí, v zůstatku jsou už odečtená. Karta dovolené je v PAMICA na osobě, takže u zaměstnance se souběžnými vztahy se zůstatek nepřevede a protokol na to upozorní.
108.9.6 Co převod nepřenese
- Vyplacené dávky nemocenského (
MZdavky). Od roku 2009 je vyplácí ČSSZ, takže se jako částky nepřenášejí. Rozpracovaná neschopnost se ale převede jako případ dávky (§ 108.9.7). - Vlastní výpočet náhrady mzdy. Částku z předchozího programu převod uvede u nepřítomnosti jako poznámku, ale nepoužije ji: náhradu si MyÚčto počítá z průměrného výdělku a rozvržených směn. Vnucená cizí částka by ten výpočet obešla.
- Zaúčtování mezd (
MZzauct). Účetní zápisy se nepřenášejí: mzdy se do účetnictví zaúčtují až v MyÚčtu, podle jeho vlastního nastavení. Převzaté zápisy by proti převedeným dokladům vyrobily duplicitu. Z převzatého zaúčtování se bere jen podklad pro nastavení kontací (§ 108.9.11). - Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. Export ho nevede.
108.9.7 Nemocenská přes přelom
Neschopnost, která začala u předchozího programu a pokračuje v prvním měsíci vedeném v MyÚčtu, převod zapíše jako nepřítomnost od prvního měsíce, který MyÚčto vede, a doplní dny čtrnáctidenního okna náhrady mzdy, které vyčerpal předchozí plátce (§ 192 zákoníku práce). Bez nich by MyÚčto okno počítalo znovu od začátku a náhradu vyplatilo podruhé. Hodnotu je vidět a jde opravit v detailu nepřítomnosti.
Nepřítomnost, kterou převod založil, rovnou schválí: u převzatého případu rozhodl předchozí program. Druh, který potřebuje průměrný výdělek, se schválí až když má čtvrtletí schválený průměr; ostatní zůstanou k rozhodnutí a protokol je vypíše.
K rozběhnuté neschopnosti, ošetřování nebo mateřské převod založí i případ dávky v Mzdy → Podání a hlášení, záložka Dávky nemocenského se skutečným dnem vzniku z PAMICA. Oznámení NEMPRI, jehož lhůta začala běžet před prvním měsícem vedeným v MyÚčtu, je v případu vedené jako podané předchozím programem a MyÚčto ho znovu nepřipraví. Připadá-li patnáctý den neschopnosti až na první měsíc v MyÚčtu, hlídá NEMPRI MyÚčto; podala-li ho přesto PAMICA, zapište to u případu tlačítkem NEMPRI podal předchozí program. Naopak když PAMICA NEMPRI vedené jako její ve skutečnosti nepodala, vraťte ho tlačítkem Předchozí program NEMPRI nepodal; MyÚčto ho pak připraví a lhůtu hlídá. Hlášení HZUPN k návratu do práce podává už MyÚčto a hlídač termínů ho hlídá. Opakovaný převod případ nezdvojí.
Podání, která k události sestavila PAMICA (přílohy NEMPRI a hlášení HZUPN), převod promítne do případu, aby šlo podání z MyÚčta připravit bez opisování: číslo rozhodnutí lékaře, rozhodné období po měsících včetně vyloučených dnů (i měsíce před převáděným rokem), u ošetřovného ošetřovanou osobu, důvod a okolnosti péče a dny péče, u HZUPN den vystavení a návrat do práce. Doplňuje jen prázdné údaje, ručně zadané nepřepíše. Podání, které PAMICA odeslala za měsíc před prvním měsícem vedeným v MyÚčtu, vede jako podané předchozím programem.
108.9.8 Přechod uprostřed roku
Měsíce před zahájením vedení mezd v MyÚčtu se nepřepočítávají - jejich výsledky se uloží jako počáteční stavy ročních kumulací (§ 108.9.2, Začátek vedení mezd) a jako převzaté mzdy po měsících.
Obě vrstvy mají jiný účel. Z počátečních stavů vychází roční zúčtování, potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti (§ 38j odst. 3 zákona o daních z příjmů), roční mzdový list i vyúčtování záloh a srážkové daně. Převzaté mzdy čte evidenční list důchodového pojištění, převzatý běh, kontrolní sestava, návrh průměrného výdělku pro první čtvrtletí po přechodu a hlídání ročního limitu dohod o provedení práce. Převzatá část je v dokladu vždy označená - není to výpočet MyÚčta. Chybí-li převzatému měsíci údaj, který doklad potřebuje, doklad se raději nevystaví a řekne, co doplnit.
Obě vrstvy plní převod z PAMICA sám. Zákazník, který přichází odjinud, postupuje podle kapitoly Přechod mezd v průběhu roku: převzaté mzdy zadá ručně po měsících, nebo je nahraje z CSV či XLSX v Mzdy → Importy → Převzaté mzdy. Ruční zadání plní obě vrstvy najednou. Import souboru plní jen převzaté mzdy; počáteční stavy se pak doplní na kartě pracovního vztahu a Kontrola převzetí ukáže, kde se vrstvy rozcházejí.
Celá agenda přechodu žije v Mzdy → Importy jako záložky Převzaté mzdy, Kontrola převzetí a Kontace z převzetí. Poslední dvě se nabízí, až když je co převzatého - firmě, která mzdy od začátku počítá v MyÚčtu, se neukážou vůbec.
108.9.9 Opakovaný převod
Převod si pamatuje, co z které agendy už vzniklo. Opakovaný převod téhož nebo novějšího exportu založí jen to, co ještě chybí, a nic nezdvojí. Měsíc, který už prošel, přeskočí. Osobu, kterou nejde založit (například rodné číslo bez platného data narození nebo neznámý kód pojišťovny), protokol vypíše a její mzdy v daném měsíci zůstanou nespárované; po doplnění osoby v evidenci převod spusťte znovu.
Měsíc, který se nepodařilo převést, je v protokolu rozdíl k přijetí: ostatní měsíce se převedou a ostrý převod jde po zkoušce nanečisto spustit i s ním, viz § 106.10.5.1.
108.9.10 Kontrola převzatých mezd
Cesta: Mzdy → Importy → Kontrola převzetí
Převzatý měsíc jde v MyÚčtu přepočítat vlastní legislativní sadou. Jenže PAMICA ta čísla už podala - do jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, zdravotním pojišťovnám a finančnímu úřadu. Kontrolní sestava postaví obě strany vedle sebe, aby bylo vidět, jestli se přepočet s podaným rozešel.
Sestava porovnává za rok, po osobách a měsících, vždy trojici PAMICA / MyÚčto / rozdíl:
- hrubá a čistá mzda,
- vyměřovací základ sociálního a zdravotního pojištění,
- pojistné zaměstnance na sociální a na zdravotní,
- pojistné zaměstnavatele na zdravotní,
- záloha na daň, srážková daň a daňový bonus.
Rozhodovací vrstvou je přehled měsíců: za každý měsíc roku počet osob, počet odchylek, největší rozdíl a stav. Rozkliknutý měsíc ukáže své odchylky po osobách a veličinách; tlačítkem *Zobrazit celý rozpad* se pod ním dokreslí úplná tabulka trojic za všechny osoby a všechny veličiny. Přepínačem *Jen měsíce s odchylkou* se schovají měsíce, ve kterých všechno sedí.
Pojistné zaměstnavatele na sociální zabezpečení se porovnává jen v součtu za měsíc a za rok. Osobní veličina to není - počítá se z úhrnu vyměřovacích základů celé firmy -, takže rozpad na jednotlivé osoby by byl jen odhad.
Řádek sestavy je osoba a měsíc, ne pracovní vztah a měsíc. PAMICA má zpracovanou mzdu za každý vztah zvlášť a sestava je za osobu sečte: pojistné i daň jsou ze zákona veličiny osoby, ne vztahu, takže jinou společnou granularitu obě strany nemají. Kolik vztahů do řádku přispělo, je u osoby vidět.
Chybějící protějšek se nikdy nevydává za nulu. Měsíc, který MyÚčto nepočítalo, i vztah, který PAMICA nemá, se v rozdílovém sloupci ukáže jako *MyÚčto nepočítalo* / *chybí v původním systému*, a součet, do kterého nepřispěly všechny řádky, nese značku *neúplné*. Nula v rozdílu tak vždycky znamená „sedí to", ne „nemám s čím porovnat".
Sestava čte aktuální revizi mzdového běhu, ne jen schválenou - smysl je podívat se na přepočet dřív, než se schválí. Měsíc s neschválenou revizí je označený stavem revize.
Sestavu vidí uživatel s oprávněním ke mzdovým sestavám (payroll.reports).
108.9.11 Kontace mezd z původního programu
Cesta: Mzdy → Importy → Kontace z převzetí
Kontace mezd (které mzdové plnění jde na který účet) má původní program nastavené a export je nese. MyÚčto z nich odvodí návrh nastavení, takže je nemusíte naklikat znovu.
Není to import účetních zápisů. Mzdy se zaúčtují až v MyÚčtu podle tohoto nastavení; převzaté zápisy by proti převedeným dokladům vznikly dvakrát.
U každého mzdového plnění obrazovka ukáže, z čeho odvozený účet vyšel: kolik řádků převzatého zaúčtování za ním stojí, kolik přes něj prošlo peněz a na jakých střediscích. Stavy jsou čtyři:
- jednoznačné - vyšel právě jeden účet a firma ho má v osnově. Jen tenhle stav nese doporučení.
- rozpor - na jedno plnění vyšly dva a víc účtů. Návrh nevybírá většinový: firma se dvěma zdravotními pojišťovnami na dvou analytikách má obě správně. Oba účty se ukážou s počty a rozhodnete vy.
- účet mimo osnovu - účet je jednoznačný, ale ve vaší účtové osnově není. Nabídnout ho jako hotovou volbu by nešlo uložit, takže se jen označí; pokud má osnova aspoň jeho syntetiku, obrazovka to připomene.
- bez podkladu - v převzatých datech k tomu plnění nic není a nastavení zůstává na výchozí hodnotě.
Plnění, pro které MyÚčto kontaci nemá (zálohy, úhrada mzdy, zaokrouhlení, dávky nemocenské), se nezahazuje - je ve zvláštní tabulce pod návrhem.
Nic se neuloží samo. Uloží se právě ty účty, které jste v nabídce vybrali; ostatní plnění zůstanou na dosavadní hodnotě. Zápis jde stejnou cestou jako obrazovka Mzdy → Nastavení mezd, takže platí stejné kontroly osnovy i typu účtu. Obrazovku vidí uživatel s oprávněním k nastavení mezd (payroll.settings).
108.9.12 Odeslaná hlášení JMHZ a registrace
Po údajích osob a vztahů projde převod podání, která PAMICA za firmu podala: měsíční hlášení JMHZ převáděného roku a registrace zaměstnanců (přihlášky, odhlášky, registrace trvajících vztahů). V protokolu je to krok Podaná hlášení a registrace.
Zpracované mzdy zůstávají zdrojem převzatých mezd. Z hlášení se nic nepřepisuje. Doplní se jen údaje, které po převodu karet a mezd v MyÚčtu chybí, a to stejnými zápisy jako údaje z karet:
| Z odeslaného hlášení nebo registrace | Do MyÚčta |
|---|---|
| příspěvek APZ, funkční požitky, dočasné přidělení | podmínky vztahu, jen dosud neověřený příznak |
| fond pracovní doby a stanovená týdenní doba | týdenní pracovní doba a úvazek, jen vztahu bez týdenní doby |
| druh činnosti, upřesnění vztahu, CZ-ISCO | podmínky vztahu, jen prázdná pole |
| obec, kód obce a stát pracoviště, sjednané místo výkonu práce | pracoviště JMHZ, jen vztahu bez kódu obce a se shodným místem výkonu práce |
| OIČ a ID PPV | identifikátory ČSSZ, jen s potvrzením v průvodci a jen chybějící |
| průměrný hodinový výdělek | schválený průměr čtvrtletí, které průměr ze zpracovaných mezd nemá |
| vyživované děti z prohlášení poplatníka | vyživované osoby, jen osobě, která žádnou nemá |
| zda tytéž děti vyživuje jiná osoba v domácnosti a kdo to je | odpověď u nároků na zvýhodnění (jen dosud nezodpovězených), u kladné odpovědi i jméno a datum narození té osoby (z rodného čísla, když ho hlášení neuvádí) |
Podmínky vztahu doplní převod po každém převedeném měsíci z hlášení za ten měsíc, stejně jako pracoviště z karet. Dny důchodového pojištění a vyloučené doby z hlášení převod porovná se dny, které převzaté mzdy odvodily ze zpracované mzdy; rozdíl vypíše po osobních číslech a měsících, nic nemění.
Platí poslední odeslané podání za měsíc. Opravné hlášení nahrazuje řádné téhož měsíce. Hlášení, které PAMICA připravila, ale neodeslala, se nepoužije; protokol na něj upozorní větou *Hlášení za MM/RRRR nebylo odesláno*.
Historie podání. Každé hlášení a registrace (i neodeslané) se uloží do historie podání předchozím programem: období, druh, GUID podání a formulářů, stav odeslání, časy odeslání a přijetí, vazba formulářů na vztahy a úplný obsah po údajích. Opakovaný převod záznamy aktualizuje, nezdvojí. Přehled je v Mzdy → Podání a hlášení, záložka JMHZ, oddíl *Podání předchozím programem* (§ 85.14.14); za měsíc, za který řádné hlášení odešlo, MyÚčto řádné hlášení znovu nepřipraví.
Přijaté registrace jdou importem registrací. Každá věta registrace, kterou ČSSZ přijala, se složí zpátky do formuláře REGZEC a projde stejným importem jako soubor nahraný v Mzdy → Importy. Z vět tak vznikne profil přihlášky A1 a doplní se údaje, které karty PAMICA nenesou: stát a místo narození, daňová rezidence, zdravotní pojišťovna, CZ-ISCO, pracoviště, kontaktní adresa a další. Věty jdou v pořadí, v jakém je PAMICA vyplnila, a opakovaný převod je nezdvojí.
Karta PAMICA má i tady přednost:
- věta, ke které převod nezná vztah (PAMICA ho vede s jiným nástupem nebo ho převod nezaložil), se nepřevezme a nezaloží druhý vztah téže osoby,
- věta, která by změnila údaj vyplněný z karty (typicky starší adresa, pohlaví, CZ-ISCO) nebo ukončila vztah, se nepřevezme a protokol vypíše, v čem se liší,
- neodeslaná registrace a registrace bez přijetí ČSSZ se nepoužijí.
Věty ověřuje import proti variabilnímu symbolu mzdové účtárny. Než převod spustíte, zadejte VS ČSSZ v Mzdy → Nastavení; s jiným VS import věty odmítne jako podání jiného zaměstnavatele.
Prohlášení poplatníka, slevy na dani a sleva pracujícího důchodce se z hlášení nepřebírají: nesou je už zpracované mzdy. Údaje, pro které evidence nemá místo, zůstávají v obsahu uloženém v historii podání.
108.9.13 Měsíc, který už počítá MyÚčto
Převádí-li se i měsíc od začátku vedení mezd (export nese měsíc, který PAMICA uzavřela, a začátek vedení mezd jste ponechali), převod ho připraví k výpočtu mzdovým během bez ručních kroků:
- vygeneruje a schválí předpisy měsíční mzdy (krácené za nepřítomnost z docházky měsíce), a to až po náhradách mzdy při nemoci,
- vztahu, kterému PAMICA za měsíc zpracovala mzdu bez příjmu (celý měsíc nemoc, mateřská), založí výslovný vstup 0 Kč,
- dny pracovní neschopnosti, karantény a ošetřování z mezd PAMICA zapíše jako doložené snížení minima zdravotního pojištění,
- pokračování nemoci z předchozího měsíce zapíše jako navazující nepřítomnost a schválí ji i bez průměru, když okno náhrady mzdy vyčerpal předchozí plátce.
Odměny bez zařazení do JMHZ, které nerozhodla ani odeslaná hlášení, převod zařadí podle četnosti ve mzdách PAMICA: složka vyplácená aspoň ve třech čtvrtinách převáděných měsíců je pravidelná (10330), ostatní nepravidelné (10331). Výjimku z minima zdravotního pojištění (příznak *Nedoplácet ZP do minima*) převezme jen za měsíce, kdy byl vyměřovací základ pod minimem; nad minimem nemá na pojistné vliv.
PAMICA zaokrouhluje krácenou mzdu a náhrady mzdy za dovolenou a překážky matematicky (náhradu při nemoci nahoru). Aby navazující měsíce seděly s převzatými, převod přepne Zaokrouhlení mzdy v Nastavení mezd na Matematicky, jako předchozí mzdový program, dokud firma nemá vlastní spočítaný mzdový běh. Potom převod volbu nemění. Zákonné zaokrouhlení nahoru (§ 142 odst. 2 zákoníku práce) zapnete v Nastavení mezd (§ 90.3).