87. Dohody o srážkách

Návod, jak evidovat dobrovolné a zákonné srážky ze mzdy zaměstnance (zálohy, stravování, spoření, náhradu škody, příspěvky), jejich pořadí, limit a účinnost. Exekuce a insolvence jsou v kapitole Srážky a exekuce.

87.1 Kdy to potřebujete

Zaměstnanec podepsal dohodu o srážkách ze mzdy (obědy, splátka půjčky, náhrada škody, příspěvek).
Zaměstnanci jste vyplatili zálohu na mzdu, kterou má vrátit, nebo mu vznikla nevyúčtovaná záloha či náhrada mzdy bez nároku (srážka ze zákona).
Srážka se má změnit, na čas zastavit nebo skončit.
Chcete zjistit, kolik už bylo sraženo a kolik zbývá do limitu.

87.2 Než začnete

Zaměstnanec musí být založený (viz Zaměstnanci).
Právní podklad: podepsaná dohoda, nebo doklad o záloze či náhradě mzdy. Evidence v aplikaci souhlas zaměstnance nedokládá, ten plyne z podkladu.
Oprávnění: k zápisu potřebujete oprávnění k mzdovým vstupům; s právem jen ke čtení dohodu neuložíte. K platebním údajům a dokumentům dohody má mít přístup jen pověřená osoba.

87.3 Krok za krokem: nová dohoda o srážce

Otevřete Mzdy → Dohody o srážkách a klikněte na Nová dohoda.
Vyberte Zaměstnanec a vyplňte Titul dohody. Pod tímto názvem se srážka objeví na výplatní pásce.
Zvolte Právní titul srážky:

Dohoda o srážkách ze mzdy: vyplňte Doručeno plátci mzdy,
srážka ze zákona (záloha k vrácení, nevyúčtovaná záloha, náhrada mzdy bez nároku): vyplňte Den zahájení srážek.

Zvolte Druh srážky a Pořadí (10 až 9999).
V Zadání částky zvolte Pevná částka, nebo Procento ze základu s Základ pro procento (Kč). Volitelně vyplňte Celkový limit (Kč).
Vyplňte Účinnost od, případně Účinnost do, a Příjemce srážky.
Chcete-li srážet hned, zaškrtněte Rovnou aktivovat.
Klikněte na Uložit.
V prvním dotčeném mzdovém běhu zkontrolujte výpočet srážky a závazek příjemci.

Jak poznáte, že je hotovo: Dohoda je v seznamu ve stavu Aktivní. Po schválení mzdy přibude v detailu v Pohyby srážek sražená částka a u limitu se ukáže „Zbývá do limitu".

87.4 Krok za krokem: změna, pozastavení a ukončení

V seznamu otevřete dohodu tlačítkem Detail.
Pro změnu částky nebo podmínek upravte pole, vyplňte Změna účinná od a klikněte na Uložit. Vznikne nová verze dohody.
Pro dočasné zastavení klikněte na Pozastavit, pro pokračování na Obnovit.
Pro konec srážení klikněte na Ukončit. Návrh bez jediného pohybu můžete Zrušit.

Jak poznáte, že je hotovo: V Historie verzí je nová verze a stav dohody odpovídá akci. Sražené částky v Pohyby srážek zůstanou.

87.5 Když něco nejde

Co vidíte	Proč	Co udělat
„Dohodu mezitím změnil někdo jiný."	Dohodu mezitím změnil jiný uživatel nebo přibyl pohyb	Formulář se načetl znovu; zkontrolujte hodnoty a uložte znovu.
„U srážky ze zákona vyplň den zahájení srážek"	U srážky podle § 147 chybí Den zahájení srážek	Vyplňte ho, určuje pořadí vůči exekucím.
Srážka se ve mzdě neprovedla nebo je nižší	Dohoda není aktivní a účinná v období, je vyčerpaný limit, nebo nezbyla volná kapacita po zákonných srážkách	Zkontrolujte stav, účinnost a limit; kapacitu ukáže výsledek srážek ve mzdovém běhu.
Srážka se sráží dvakrát	K aktivní dohodě je zadaná i ruční srážka ve vstupech	Ruční vstup odstraňte.
Dohodu nejde uložit	Máte k mzdovým vstupům jen právo ke čtení	Požádejte o oprávnění k zápisu.
Srážka pokračuje po dosažení limitu	Limit není vyplněný	Doplňte Celkový limit (Kč), nebo dohodu ukončete.

87.6 Podrobnosti a pravidla

87.6.1 Právní titul a pořadí

Dohoda o srážkách ze mzdy (§ 146 písm. b) zákoníku práce): pořadí vůči exekucím určuje den doručení dohody plátci mzdy.
Záloha na mzdu k vrácení (§ 147 odst. 1 písm. c)), Nevyúčtovaná záloha (písm. d)) a Náhrada mzdy bez nároku (písm. e)): srážka ze zákona, ke které souhlas zaměstnance není potřeba. Povinný je Den zahájení srážek, podle něj se určuje pořadí. Sráží se jen z první třetiny zbytku čisté mzdy jako nepřednostní pohledávka. Začínají-li srážky ze zákona týž den, jdou v pořadí písmen c), d), e) a dohody až po nich; při stejném dni má zákonná srážka přednost před dohodou.

Srážky ze zákona podle § 147 odst. 1 se do zápočtového listu jako pokračující nepřenášejí: jsou to pohledávky tohoto zaměstnavatele a další plátce mzdy je srážet nesmí (viz Zaměstnanci, skončení vztahu).

Pořadí zadáváte v rozsahu 10 až 9999. Uvnitř dohod rozhoduje toto pořadí, vůči exekucím den doručení. Nižší pásmo je vyhrazené zákonným a exekučním srážkám, takže dobrovolná dohoda nikdy nepředběhne přednostní pohledávku ani neobejde nezabavitelnou částku: výpočet ji vždy omezí volnou kapacitou po zákonných srážkách. Je-li uplatněný nárok na vyživovanou osobu nedoložený, mzdový běh nepustí dohody do vyčerpání kapacity (viz Srážky a exekuce).

87.6.2 Částka, limit a stavy

Dohoda má titul, příjemce, druh (Záloha, Stravování, Příspěvek, Náhrada škody, Jiná srážka, případně Srážka z podkladů (bez dohody podle OZ) z importu docházky), pořadí, částku a účinnost od-do. Volitelný celkový limit po vyčerpání srážku zastaví. Při zadání procentem se z procenta a základu uloží pevná částka, protože mzdový běh zmrazuje podklady dřív, než zná výsledný příjem.

Dohoda prochází stavy Návrh → Aktivní → Pozastavená → Ukončená; návrh bez pohybu lze zrušit (Zrušená). Do mzdového běhu vstupuje jen aktivní dohoda účinná v období. Stav v evidenci není důkazem souhlasu zaměstnance.

Změna nikdy nepřepíše podklady schválené mzdy: uloží se jako nová účinná verze a historie verzí i pohybů zůstává v detailu. Ukončení srážku zastaví, ale historii sražených částek nemaže. Při souběžné změně skončí uložení konfliktem a formulář se načte znovu; poslední zápis nikdy tiše nevyhrává.

87.6.3 Kontroly a bezpečnost

Před aktivací ověřte oprávněnost, datum, maximální částku, pořadí a účet příjemce. Dokument dohody uchovávejte bezpečně. Volitelný odkaz na dokument nenahrazuje vyplnění účinnosti a pravidla srážky.

Časté chyby:

smluvní dohoda zařazená jako exekuce nebo naopak,
srážka pokračující po dosažení limitu,
neplatný účet příjemce,
ruční částka zadaná současně s aktivní automatickou dohodou.

87.7 Související kapitoly

Srážky a exekuce: exekuce a insolvence
Mzdové běhy: výpočet srážek
Platby a úhrady: úhrada příjemci
Nastavení mezd: srážky z importu docházky