MyÚčto MyÚčto.cz Manuál
Stáhnout PDF Zpět na hlavní stránku

1. Úvod — co MyÚčto.cz umí

MyÚčto.cz je kompletní moderní účetní systém, který spojuje každodenní práci s doklady, bankou a platbami s podvojným účetnictvím, daňovou evidencí, daňovými výkazy, kontrolami a uzávěrkou. Jednotlivé moduly nejsou izolované ostrůvky: údaj jednou pořízený na dokladu pokračuje celým procesem až do účetního deníku, DPH, daně z příjmů, manažerského reportingu a závěrkových podkladů.

Cílem je automatizovat maximum opakovaných operací a současně zachovat účetní kontrolu. Přijatý doklad lze vytěžit pomocí AI, zkontrolovat jeho součty a daňové údaje, připravit k úhradě, spárovat s bankou a podle nastavených pravidel zaúčtovat. Jednoznačné a bezpečně ověřitelné operace umí systém zpracovat sám; nejasné případy, výjimky a AI návrhy předloží člověku k rozhodnutí. Automatizace tak nezakrývá původ čísel ani účetní úsudek — každý důležitý krok zůstává dohledatelný včetně zdroje, uživatele a času.

MyÚčto.cz průběžně hlídá vazby, které se v běžném provozu snadno rozcházejí: kontroluje doklady proti platbám a účetnímu deníku, návaznost DPH na kontrolní a souhrnné hlášení, rovnováhu účetních zápisů, saldokonto, uzamčená období i úplnost podkladů před uzávěrkou. Měsíční a roční kontrolní postupy pomáhají odhalit chybu dříve, než se promítne do podání nebo účetní závěrky.

Systém počítá také s online spoluprací účetní a klienta. Klientský portál zpřístupní klientovi jeho doklady, požadavky a aktuální reporting, aniž by mu otevřel účetní administraci. Responzivní rozhraní umožňuje klientovi i účetní vyřídit běžnou práci z telefonu, tabletu i počítače — od předání dokladu a kontroly stavu po schválení či dohledání potřebné informace.

Váš systém, vaše data, vaše značka. MyÚčto.cz je nástupcem MIT projektu MyInvoice a všechny jeho funkce zůstávají v MyÚčto navždy zdarma. Podvojné účetnictví, účetní nástroje a uzávěrky, sklad a e-shop, majetek, EPO a rozšířené opravy DPH tvoří komerční nadstavbu. Systém může běžet na vlastní infrastruktuře, napojit se přes API na další systémy a v rozsahu sjednané licence se přizpůsobit interním procesům, integracím i vizuální identitě. Účetní kancelář si z něj může vytvořit vlastní klientské řešení; skupina firem nebo větší organizace jej může začlenit do svého informačního prostředí bez závislosti na uzavřeném dodavatelském cloudu.

Aplikace běží na vlastním serveru nebo v Dockeru — bez cizího aplikačního backendu a bez telemetrie. Data i PDF doklady zůstávají pod vaší správou a multi-arch Docker image usnadňuje nasazení na běžnou serverovou infrastrukturu.

Technologický základ tvoří PHP 8.5, Vue 3 a MariaDB 11.8. Systém lze nasadit na vlastní server, VPS i do kontejneru. Konfigurace je soustředěná v cfg.php a databázové schéma se bezpečně aktualizuje skriptem migrate.php; modulární architektura usnadňuje dlouhodobý provoz, integrace i licencované úpravy.

Tato kapitola je rozcestník — u každé oblasti najdeš odkaz na kapitolu, kde je popsaná do detailu. Pokud systém teprve nasazuješ, začni instalací; pokud ho přebíráš hotový, stačí první spuštění.

1.1 Dvě rozhraní — účetní a klient

MyÚčto počítá s tím, že nad jedněmi daty pracují dva různí lidé s velmi odlišnými potřebami. Nedostanou proto tutéž obrazovku v jiném rozsahu, ale dvě samostatná rozhraní:

1.2 Vystavování dokladů

Aplikace pokrývá celý český cyklus daňových dokladů — od proforma faktury, přes ostrou fakturu, po dobropis. Každý doklad má immutable PDF: jakmile fakturu vystavíš, PDF se vygeneruje a od té chvíle se nemění, i kdybys později měnil adresu, banku nebo logo v Nastavení.

Detaily v kapitolách 14. Faktury a 15. Editor faktury; pravidelná fakturace má vlastní kapitolu 17. Pravidelné faktury.

1.3 Daňový průvodce — plátce, neplátce, RC, OSS

MyÚčto umí fakturaci podle českého ZDPH — přepíná chování formuláře podle toho, jestli jsi plátce nebo neplátce, a podporuje speciální režimy:

Detaily jsou v kapitole 35. Fakturujeme. Pozor: správnost faktury je vždy na uživateli — aplikace generuje doklady, ale není daňový poradce.

1.4 Klienti, zakázky a schvalování výkazů

Viz 18. Klienti a 19. Zakázky.

1.5 PDF, QR platba, e-mail

Viz 16. Faktura PDF a e-mail.

1.6 Přijaté doklady a AI extrakce

Přijatou fakturu nemusíš opisovat. AI ji přečte z PDF — dodavatele, částky, sazby DPH i jednotlivé položky — a předloží ti výsledek ke kontrole:

Detaily v kapitolách 23. Přijaté faktury a 25. AI extrakce.

AI v MyÚčtu nikdy neúčtuje sama. Je to vědomé rozhodnutí, ne technické omezení. AI pouze navrhuje; účtuje oddělený deterministický engine s pravidly, která si nastavíš (viz § 1.11). Za účetnictví ručíš ty.

1.7 Banka, pokladna a platební příkazy

Místo ručního označování faktur jako zaplacených naimportuj výpis a aplikace platby spáruje sama:

Viz 28. Banka, 29. Bankovní účty a avíza, 30. Pokladna a 26. Platební příkazy.

1.8 Upomínky a chybějící doklady

Viz 22. Upomínky.

1.9 Sklad a e-shop

Firma, která prodává zboží, nepotřebuje druhý systém. Skladový pohyb a účetní zápis vznikají ze stejné události, takže se ta dvě čísla nemají jak rozejít:

Viz 33. Sklad a 34. E-shop.

1.10 Účetnictví — deník, hlavní kniha, sestavy

Podvojné účetnictví i daňová evidence v jedné instalaci — každá firma si vede tu formu, která jí přísluší:

Viz 42. Průvodce účetního, 44. Účetní deník, účtový rozvrh, hlavní kniha, rozvaha, výkaz zisku a ztráty a daňová evidence.

1.11 Automat účtování

Opakovanou práci odvede systém, ty ji potvrdíš:

Viz 45. Automat účtování.

1.12 Účetní kontroly a inventarizace

Chyby najdeš ty, ne finanční úřad. Kontroly neukazují jen hlášku, že něco nesedí — ukážou konkrétní doklad:

Viz 58. Účetní kontroly a inventarizace.

1.13 DPH, kontrolní a souhrnné hlášení

Viz 36. Výkazy DPH, 37. Kniha DPH a 39. Souhrnné hlášení.

1.14 Daň z příjmů — průběžně, ne až v březnu

Daň z příjmů se počítá z účetních dat průběžně, takže na otázku „kolik letos zaplatíme" existuje odpověď v systému:

Díky tomu se dá daňová optimalizace řešit v říjnu, ne v březnu, kdy už je pozdě. Viz 38. Daň z příjmů, 68. EPO podání, archív a rekonciliace a 40. Daňový optimalizátor.

Daňové výstupy jsou pomůcka — před podáním je vždy ověř s účetní nebo daňovým poradcem a samotné odeslání na portál či do datové schránky necháváme na tobě.

1.15 Uzávěrka

Uzávěrka je průvodce o deseti krocích v pevném pořadí: kontroly → odpisy → kurzové rozdíly → dohadné položky → časové rozlišení → opravné položky → daň z příjmů → zásoby → uzavření knih → otevření nového roku.

Prvním krokem je sada předběžných kontrol se závažností — chyba zavření knih zablokuje, varování projde, ale zůstane zaznamenané. Kontroluje se mimo jiné:

Na konci vznikne závěrkový balíček a nový rok se otevře automaticky včetně řad dokladů. Viz 66. Účetní období a uzávěrka.

1.16 Majetek, mzdy, kniha jízd a dokumenty

Agendy, kvůli kterým účetní v jednodušších systémech vede paralelní tabulky:

Viz 56. Mzdy, 57. Majetek a odpisy, 32. Kniha jízd a 31. Dokumenty.

1.17 Exporty, importy a API

Standardní formáty pro předání dokladů externí kanceláři nebo internímu účetnímu oddělení:

Aplikace umí i import — Pohoda XML (zpětně nahrát doklady vystavené v Pohodě), ISDOC, bankovní výpisy a číselníky. Export do ISDOC nebo Pohoda XML je volitelný: hodí se, pokud část agendy řešíš jinde, ale není to nutná součást postupu — účtování i výkazy si MyÚčto zvládne samo.

Nad tím vším je REST API — 531 cest ve 28 skupinách, OpenAPI 3.1, s tokenovou autentizací a výběrem firmy hlavičkou X-Supplier-Id. Napojí se na něj e-shop, CRM, BI nástroj i automatizační platforma typu Make nebo Zapier. Viz 76. REST API, 20. Exporty, 21. Importy a 41. Hromadný export.

1.18 Multi-supplier — víc firem z jedné instalace

Z jedné instalace MyÚčto můžeš fakturovat za libovolný počet dodavatelů (firem / IČO) s plně izolovanými daty:

Viz 70. Více dodavatelů.

1.19 Tým, oprávnění a úlohy na pozadí

Viz 71. Nastavení, 72. Elektronické podpisy a 75. Aktualizace.

1.20 Bezpečnost

Bezpečnost má dvě roviny — kdo se dostane dovnitř a co se uvnitř může stát s účetnictvím (detail v 74. Bezpečnost):

Přístup a přihlášení

Účetní bezpečnost

1.21 Vlastní hosting, vlastní data

Viz 3. Instalace — Docker a 4. Instalace — Nativní.

1.22 Systém, který roste s vaším provozem

MyÚčto.cz není omezené velikostí firmy ani jedním způsobem práce. Jednotlivé moduly lze zavádět postupně: začít fakturací a bankou, doplnit přijaté doklady, automatizaci, účetnictví a daně a nakonec řídit celý měsíční i roční cyklus v jednom prostředí.

Rozsah instalace proto neurčuje marketingová kategorie zákazníka, ale zvolená infrastruktura, způsob organizace práce a požadované integrace.

1.23 Instalace aplikace na plochu (PWA)

MyÚčto.cz lze z podporovaného prohlížeče nainstalovat jako aplikaci. Otevři menu prohlížeče a zvol Nainstalovat aplikaci nebo Přidat na plochu. Na iPhonu a iPadu je volba Přidat na plochu v nabídce Sdílet v Safari. Nainstalovaná aplikace se spouští ve vlastním okně a má ikonu MyÚčto.

Instalace vyžaduje zabezpečené HTTPS připojení (výjimkou je lokální localhost). Při provozu jen přes nezabezpečenou LAN adresu se nabídka instalace nemusí zobrazit.

Do mezipaměti se ukládají pouze statické soubory aplikace, jako jsou skripty, styly, fonty a ikony. HTML stránky ani odpovědi API se neukládají. Pro práci s doklady a ostatními daty proto aplikace stále potřebuje spojení se serverem.