MyÚčto.cz Manuál
Stáhnout PDF Příručky Zpět na hlavní stránku

1. Úvod: co MyÚčto.cz umí

Rozcestník manuálu. Řekne vám, co MyÚčto.cz umí, kterou kapitolu otevřít pro váš úkol a jak se po instalaci rozjet. Pro podnikatele, účetní i správce.

1.1 Kdy to potřebujete

Kapitolu otevřete, když:

Co kde najdete:

ChceteKapitola
nainstalovat systém2. Instalace - Quickstart, 3. Docker, 4. Nativní
dokončit první spuštění7. První spuštění, 8. Přihlášení
vystavit fakturu14. Faktury, 15. Editor faktury
zpracovat přijaté doklady23. Přijaté faktury, 25. AI extrakce
spárovat banku28. Banka, 29. Bankovní účty a avíza
podat DPH39. Výkazy DPH, 40. Kniha DPH
uzavřít rok91. Účetní období a uzávěrka
dát klientovi přístup9. Klientský portál

1.2 Než začnete

Pro první seznámení nepotřebujete nic. Pro vlastní provoz potřebujete:

  1. Server nebo Docker, kde systém poběží (viz 2. Instalace - Quickstart).
  2. Údaje o firmě: IČO, adresu, bankovní účet a u plátců DPH i DIČ. Zadáte je v průvodci prvním spuštěním a později v nastavení firmy.
  3. Přístup k bance nebo výpisy ve formátu GPC či CSV, pokud chcete párovat platby.
  4. Volitelně SMTP účet pro odesílání e-mailů a klíč k AI poskytovateli pro vytěžování dokladů.

1.3 Krok za krokem: první kroky po instalaci

  1. Nainstalujte systém podle kapitoly 2. Nejrychlejší cesta je Docker.
  2. Otevřete adresu aplikace. Naskočí průvodce prvním spuštěním. Založte administrátora a firmu, viz 7. První spuštění.
  3. Přihlaste se (viz 8. Přihlášení) a zapněte dvoufázové ověření.
  4. Otevřete Firma → Nastavení a na záložkách Údaje firmy a Fakturace doplňte e-mail a číselné řady.
  5. Logo nahrajte v Firma → Branding.
  6. Otevřete Peníze → Bankovní účty a na záložce Měny a účty založte bankovní účty firmy.
  7. Otevřete Prodej → Vydané faktury a vystavte první fakturu. PDF s QR platbou se vytvoří při vystavení.
  8. Otevřete Nákup → Přijaté faktury a nahrajte první doklad. AI ho přečte a vy výsledek zkontrolujete.
  9. V Peníze → Bankovní účty naimportujte výpis. Platby se spárují s doklady.
  10. Stav firmy průběžně sledujte v Grafy → Přehled firmy.

Jak poznáte, že je hotovo: vystavená faktura má PDF, přijatý doklad je zkontrolovaný a zaplacené doklady mají po importu výpisu stav zaplaceno.

Tip

Moduly zavádějte postupně. Začněte fakturací a bankou, potom doplňte přijaté doklady, automatizaci, účetnictví a daně.

1.3.1 Datumová pole

Datum zadáváte ve formátu jazyka aplikace: česky d. m. rrrr (1. 9. 2026, zkráceně i 1.9.26 nebo 01092026), anglicky mm/dd/yyyy. Ikona vpravo v poli otevře kalendář. Neexistující datum (31. 2.) pole označí a formulář se neuloží, dokud datum neopravíte.

1.3.2 Aplikace na ploše (PWA)

  1. Otevřete menu prohlížeče a zvolte Nainstalovat aplikaci nebo Přidat na plochu.
  2. Na iPhonu a iPadu zvolte Přidat na plochu v nabídce Sdílet v Safari.

Jak poznáte, že je hotovo: aplikace se spouští ve vlastním okně s ikonou MyÚčto.

1.3.3 Široké tabulky

Pokud se tabulka nevejde do šířky okna nebo pracovního panelu, můžete ji posouvat vodorovně. Když běžný spodní posuvník leží mimo viditelnou část dlouhé tabulky, zobrazí se náhradní posuvník při jejím spodním viditelném okraji. Není tedy nutné nejprve sjet až na poslední řádek. Jakmile je běžný posuvník pod tabulkou v dohledu, náhradní lišta se skryje, aby se nezobrazovaly dva posuvníky současně. Souhrnnou patičku tabulky nepřekrývá; podle potřeby se posune nad ni.

Přetáhněte úchyt myší nebo dotykem, případně klikněte do dráhy. Po kliknutí na posuvník lze použít šipky vlevo a vpravo, Page Up / Page Down pro větší posun a Home / End pro začátek či konec. Běžné posouvání tabulky a tento posuvník jsou propojené. Každý pracovní panel používá vlastní posuvník; u tabulky, která se do šířky vejde, se nezobrazuje. Při tisku se nezobrazuje.

1.4 Když něco nejde

Co vidítePročCo udělat
Nabídka instalace aplikace se nezobrazíInstalace vyžaduje HTTPS (výjimka localhost). Přes nezabezpečenou LAN adresu se nenabídne.Zprovozněte HTTPS, viz § 3.8.
Datum se neuložíNeexistující datum, například 31. 2.Opravte datum. Pole je označené.
AI se nespustíBez potvrzené zpracovatelské smlouvy se AI zablokuje.Potvrďte smlouvu u zvoleného poskytovatele v Firma → AI nastavení, viz 25. AI extrakce.
Zaúčtovaný doklad nejde smazat ani upravitZaúčtované doklady jsou uzamčené.Použijte storno, popis upravte u zdroje dokladu.
Uzavřené období nejde měnitZnovu otevřít ho smí jen administrátor.Požádejte administrátora.

1.5 Podrobnosti a pravidla

MyÚčto.cz je kompletní moderní účetní systém, který spojuje každodenní práci s doklady, bankou a platbami s podvojným účetnictvím, daňovou evidencí, daňovými výkazy, kontrolami a uzávěrkou. Jednotlivé moduly nejsou izolované ostrůvky: údaj jednou pořízený na dokladu pokračuje celým procesem až do účetního deníku, DPH, daně z příjmů, manažerského reportingu a závěrkových podkladů.

Cílem je automatizovat maximum opakovaných operací a současně zachovat účetní kontrolu. Přijatý doklad lze vytěžit pomocí AI, zkontrolovat jeho součty a daňové údaje, připravit k úhradě, spárovat s bankou a podle nastavených pravidel zaúčtovat. Jednoznačné a bezpečně ověřitelné operace umí systém zpracovat sám; nejasné případy, výjimky a AI návrhy předloží člověku k rozhodnutí. Automatizace tak nezakrývá původ čísel ani účetní úsudek. Každý důležitý krok zůstává dohledatelný včetně zdroje, uživatele a času.

MyÚčto.cz průběžně hlídá vazby, které se v běžném provozu snadno rozcházejí: kontroluje doklady proti platbám a účetnímu deníku, návaznost DPH na kontrolní a souhrnné hlášení, rovnováhu účetních zápisů, saldokonto, uzamčená období i úplnost podkladů před uzávěrkou. Měsíční a roční kontrolní postupy pomáhají odhalit chybu dříve, než se promítne do podání nebo účetní závěrky.

Systém počítá také s online spoluprací účetní a klienta. Klientský portál zpřístupní klientovi jeho doklady, požadavky a aktuální reporting, aniž by mu otevřel účetní administraci. Responzivní rozhraní umožňuje klientovi i účetní vyřídit běžnou práci z telefonu, tabletu i počítače, od předání dokladu a kontroly stavu po schválení či dohledání potřebné informace.

Tip

Váš systém, vaše data, vaše značka. MyÚčto.cz je nástupcem MIT projektu MyInvoice a všechny jeho funkce zůstávají v MyÚčto navždy zdarma. Podvojné účetnictví, účetní nástroje a uzávěrky, sklad a e-shop, majetek, EPO a rozšířené opravy DPH tvoří komerční nadstavbu. Systém může běžet na vlastní infrastruktuře, napojit se přes API na další systémy a v rozsahu sjednané licence se přizpůsobit interním procesům, integracím i vizuální identitě. Účetní kancelář si z něj může vytvořit vlastní klientské řešení; skupina firem nebo větší organizace jej může začlenit do svého informačního prostředí bez závislosti na uzavřeném dodavatelském cloudu.

Aplikace běží na vlastním serveru nebo v Dockeru, bez cizího aplikačního backendu a bez telemetrie. Data i PDF doklady zůstávají pod vaší správou a multi-arch Docker image usnadňuje nasazení na běžnou serverovou infrastrukturu.

Technologický základ tvoří PHP 8.5, Vue 3 a MariaDB 11.8. Systém lze nasadit na vlastní server, VPS i do kontejneru. Konfigurace je soustředěná v cfg.php a databázové schéma se bezpečně aktualizuje skriptem migrate.php; modulární architektura usnadňuje dlouhodobý provoz, integrace i licencované úpravy.

1.5.1 Dvě rozhraní - účetní a klient

MyÚčto počítá s tím, že nad jedněmi daty pracují dva různí lidé s velmi odlišnými potřebami. Nedostanou proto tutéž obrazovku v jiném rozsahu, ale dvě samostatná rozhraní:

Datumová pole v celé aplikaci se zadávají ve formátu jazyka aplikace, česky d. m. rrrr (1. 9. 2026, zkráceně i 1.9.26 nebo 01092026), anglicky mm/dd/yyyy. Neřídí se jazykem prohlížeče ani systému, takže se zadání nikdy nerozejde s tím, co je vypsané v přehledech. Ikona vpravo v poli otevře kalendář, neexistující datum (31. 2.) pole označí a formulář se neuloží, dokud ho neopravíte.

1.5.2 Vystavování dokladů

Aplikace pokrývá celý český cyklus daňových dokladů, od proforma faktury, přes ostrou fakturu, po dobropis. Každý doklad má immutable PDF: jakmile fakturu vystavíte, PDF se vygeneruje a od té chvíle se nemění, i kdybyste později měnili adresu, banku nebo logo v nastavení.

Detaily v kapitolách 14. Faktury a 15. Editor faktury; pravidelná fakturace má vlastní kapitolu 17. Pravidelné faktury.

1.5.3 Daňový průvodce - plátce, neplátce, RC, OSS

MyÚčto umí fakturaci podle českého ZDPH. Přepíná chování formuláře podle toho, jestli jste plátce nebo neplátce, a podporuje speciální režimy:

Detaily jsou v kapitole 38. Fakturujeme. Pozor: správnost faktury je vždy na uživateli. Aplikace generuje doklady, ale není daňový poradce.

1.5.4 Klienti, zakázky a schvalování výkazů

Viz 18. Klienti a 19. Zakázky.

1.5.5 PDF, QR platba, e-mail

Viz 16. Faktura PDF a e-mail.

1.5.6 Přijaté doklady a AI extrakce

Přijatou fakturu nemusíte opisovat. AI ji přečte z PDF (dodavatele, částky, sazby DPH i jednotlivé položky) a předloží vám výsledek ke kontrole:

Detaily v kapitolách 23. Přijaté faktury a 25. AI extrakce.

Upozornění

AI v MyÚčtu nikdy neúčtuje sama. Je to vědomé rozhodnutí, ne technické omezení. AI pouze navrhuje; účtuje oddělený deterministický engine s pravidly, která si nastavíte (viz § 1.5.11). Za účetnictví ručíte vy.

1.5.7 Banka, pokladna a platební příkazy

Místo ručního označování faktur jako zaplacených naimportujte výpis a aplikace platby spáruje sama:

Viz 28. Banka, 29. Bankovní účty a avíza, 31. Pokladna a 26. Platební příkazy.

1.5.8 Upomínky a chybějící doklady

Viz 22. Upomínky.

1.5.9 Sklad a e-shop

Firma, která prodává zboží, nepotřebuje druhý systém. Skladový pohyb a účetní zápis vznikají ze stejné události, takže se ta dvě čísla nemají jak rozejít:

Viz 35. Sklad a 36. E-shop.

1.5.10 Účetnictví - deník, hlavní kniha, sestavy

Podvojné účetnictví i daňová evidence v jedné instalaci. Každá firma si vede tu formu, která jí přísluší:

Viz 46. Průvodce účetního, 48. Účetní deník, účtový rozvrh, hlavní kniha, rozvaha, výkaz zisku a ztráty a daňová evidence.

1.5.11 Automat účtování

Opakovanou práci odvede systém, vy ji potvrdíte:

Viz 49. Automat účtování.

1.5.12 Účetní kontroly a inventarizace

Chyby najdete vy, ne finanční úřad. Kontroly neukazují jen hlášku, že něco nesedí, ale ukážou konkrétní doklad:

Viz 62. Účetní kontroly a inventarizace.

1.5.13 DPH, kontrolní a souhrnné hlášení

Viz 39. Výkazy DPH, 40. Kniha DPH a 42. Souhrnné hlášení.

1.5.14 Daň z příjmů - průběžně, ne až v březnu

Daň z příjmů se počítá z účetních dat průběžně, takže na otázku „kolik letos zaplatíme" existuje odpověď v systému:

Díky tomu se dá daňová optimalizace řešit v říjnu, ne v březnu, kdy už je pozdě. Viz 41. Daň z příjmů, 93. EPO podání, archív a rekonciliace a 44. Daňový optimalizátor.

Upozornění

Daňové výstupy jsou pomůcka. Před podáním je vždy ověřte s účetní nebo daňovým poradcem. Samotné odeslání na portál či do datové schránky necháváme na vás.

1.5.15 Uzávěrka

Uzávěrka je průvodce o deseti krocích v pevném pořadí: kontroly → odpisy → kurzové rozdíly → dohadné položky → časové rozlišení → opravné položky → daň z příjmů → zásoby → uzavření knih → otevření nového roku.

Prvním krokem je sada předběžných kontrol se závažností. Chyba zavření knih zablokuje, varování projde, ale zůstane zaznamenané. Kontroluje se mimo jiné:

Na konci vznikne závěrkový balíček a nový rok se otevře automaticky včetně řad dokladů. Viz 91. Účetní období a uzávěrka.

1.5.16 Majetek, mzdy, kniha jízd a dokumenty

Agendy, kvůli kterým účetní v jednodušších systémech vede paralelní tabulky:

Viz 63. Úplné mzdy, 60. Mzdová rekapitulace, 61. Majetek a odpisy, 34. Kniha jízd a 32. Dokumenty.

1.5.17 Exporty, importy a API

Standardní formáty pro předání dokladů externí kanceláři nebo internímu účetnímu oddělení:

Aplikace umí i import: Pohoda XML (zpětně nahrát doklady vystavené v Pohodě), ISDOC, bankovní výpisy a číselníky. Export do ISDOC nebo Pohoda XML je volitelný. Hodí se, pokud část agendy řešíte jinde, ale není to nutná součást postupu, účtování i výkazy si MyÚčto zvládne samo.

Nad tím vším je REST API v1 popsané specifikací OpenAPI 3.1 s tokenovou autentizací a výběrem firmy hlavičkou X-Supplier-Id. Napojí se na něj e-shop, CRM, BI nástroj i automatizační platforma typu Make nebo Zapier. Viz 103. REST API, 20. Exporty, 21. Importy a 45. Hromadný export.

1.5.18 Multi-supplier - víc firem z jedné instalace

Z jedné instalace MyÚčto můžete fakturovat za libovolný počet dodavatelů (firem / IČO) s plně izolovanými daty:

Viz 95. Více dodavatelů.

1.5.19 Tým, oprávnění a úlohy na pozadí

Viz 96. Nastavení, 100. Elektronické podpisy a 106. Aktualizace.

1.5.20 Bezpečnost

Bezpečnost má dvě roviny: kdo se dostane dovnitř a co se uvnitř může stát s účetnictvím (detail v 102. Bezpečnost).

Přístup a přihlášení

Účetní bezpečnost

1.5.21 Vlastní hosting, vlastní data

Viz 3. Instalace - Docker a 4. Instalace - Nativní.

1.5.22 Systém, který roste s vaším provozem

MyÚčto.cz není omezené velikostí firmy ani jedním způsobem práce. Jednotlivé moduly lze zavádět postupně: začít fakturací a bankou, doplnit přijaté doklady, automatizaci, účetnictví a daně a nakonec řídit celý měsíční i roční cyklus v jednom prostředí.

Rozsah instalace proto neurčuje marketingová kategorie zákazníka, ale zvolená infrastruktura, způsob organizace práce a požadované integrace.

1.5.23 Instalace aplikace na plochu (PWA)

MyÚčto.cz lze z podporovaného prohlížeče nainstalovat jako aplikaci, postup je v § 1.3.2.

Instalace vyžaduje zabezpečené HTTPS připojení (výjimkou je lokální localhost). Při provozu jen přes nezabezpečenou LAN adresu se nabídka instalace nemusí zobrazit.

Do mezipaměti se ukládají pouze statické soubory aplikace, jako jsou skripty, styly, fonty a ikony. HTML stránky ani odpovědi API se neukládají. Pro práci s doklady a ostatními daty proto aplikace stále potřebuje spojení se serverem.

1.6 Související kapitoly