58. Výkaz zisku a ztráty - druhové členění

Sestavení druhové výsledovky podle účetního rámce platného v daném období: vyhlášky č. 500/2002 Sb. pro podnikatele nebo č. 504/2002 Sb. pro účetní jednotky, jejichž hlavním předmětem činnosti není podnikání. Kapitola je pro účetní v podvojném účetnictví.

58.1 Kdy to potřebujete

Pro období vedené podle vyhlášky 504/2002 Sb. má výkaz sloupce Hlavní činnost, Hospodářská činnost a Celkem. Členění vychází z činnosti na zaúčtovaných řádcích. Chybějící klasifikaci je nutné doplnit; aplikace ji sama nepovažuje za hlavní činnost. Stejnou strukturu zachovávají PDF a XLSX. Malá a mikro jednotka bez povinného auditu používají stejnou zkrácenou sadu položek. Účelová výsledovka pro tento rámec není dostupná.

Kapitolu otevřete, když:

• potřebujete výsledovku za období nebo k určitému dni,
• chcete během roku sledovat průběžný výsledek hospodaření,
• potřebujete seznam nákladových a výnosových účtů se zůstatky a skupinami (provozní, finanční, daň),
• se blíží konec roku a chcete odhad výsledku a daně z příjmů právnických osob,
• musíte rozhodnout, které další výnosy se počítají do čistého obratu,
• se výsledek v rozvaze liší od výsledku ve výsledovce.

Cesta: Účetnictví → Výkaz zisku a ztráty. Výkaz je dostupný jen pro podvojné účetnictví.

58.2 Než začnete

1. Zaúčtované doklady. Výkaz čte jen zaúčtované řádky deníku. Před sestavením projděte Obratovou předvahu.
2. Mapování účtů. Každý nákladový a výnosový účet s obratem musí být zařazen do řádku výkazu. Nezařazený účet řeší výjimka mapování (Rozvaha).
3. Výběr řádků čistého obratu. Řádky, které se počítají do čistého obratu, se volí v Firma → Nastavení, záložka Daně a účetnictví, blok Čistý obrat: výnosy obchodního modelu (viz § 58.5).

58.3 Krok za krokem: sestavení výsledovky

1. Otevřete Účetnictví → Výkaz zisku a ztráty.
2. V poli Období zvolte fiskální rok.
3. V poli Sestaveno k zvolte datum. Prázdná hodnota znamená dřívější z posledního dne období a dneška.
4. V poli Rozsah ponechte Automaticky (dle kategorie ÚJ), nebo zvolte plný či zkrácený rozsah.
5. Podle potřeby přepněte Kč / tis. Kč. PDF a XLSX zůstávají v korunách.
6. Pod výkazem zkontrolujte Výsledek hospodaření za účetní období a Čistý obrat za účetní období.
7. Řádek rozbalte kliknutím. Uvidíte přímo namapované účty a jejich příspěvky. Kód účtu otevře opis od začátku období do data sestavení.
8. Klikněte na Export PDF nebo Export XLSX.

Jak poznáte, že je hotovo: Výkaz má vyplněné řádky, výsledek hospodaření odpovídá výsledku z výsledkových účtů a nad tabulkou není upozornění na nezařazený účet.

58.4 Krok za krokem: výsledovka po účtech

1. Otevřete Účetnictví → Výkaz zisku a ztráty a zvolte záložku Účet 710 (po účtech).
2. Projděte skupiny Provozní činnost, Finanční činnost, Daň z příjmů a Převod podílu na výsledku hospodaření společníkům. Náklady jsou ve sloupci Náklady (MD), výnosy ve sloupci Výnosy (D).
3. Zkontrolujte mezisoučty Provozní výsledek hospodaření, Finanční výsledek hospodaření, Výsledek hospodaření před zdaněním a po zdanění.
4. Klikněte na účet. Otevře se jeho opis.
5. Je-li ve skupině Účty nezařazené ve výkazu nějaký účet, zařaďte ho výjimkou mapování (Rozvaha).
6. Klikněte na Export PDF nebo Export XLSX.

Jak poznáte, že je hotovo: Zvýrazněný řádek Výsledek hospodaření se shoduje s výkazem a s výsledkem v rozvaze po účtech.

58.5 Krok za krokem: výběr řádků pro čistý obrat

Čistý obrat jsou od roku 2024 výnosy z prodeje výrobků, zboží a služeb (§ 1a odst. 2 zákona o účetnictví, § 35 vyhlášky č. 500/2002 Sb.). Které další výnosy patří k obchodnímu modelu firmy, je vaše rozhodnutí.

1. Otevřete Firma → Nastavení a zvolte záložku Daně a účetnictví.
2. Sjeďte do sekce Účetní závěrka, blok Čistý obrat: výnosy obchodního modelu. Mapování výkazů na tento blok odkazuje také odkazem Čistý obrat: nastavení výnosů obchodního modelu.
3. U druhové výsledovky (Výsledovka v druhovém členění) zkontrolujte návrh Podle zapsané činnosti CZ-NACE a případně klikněte na Předvyplnit návrh (N). Aplikace zaškrtne řádky, které k takové činnosti typicky patří, i s odůvodněním.
4. Řádky, na kterých firma za období nemá žádný obrat, jsou skryté. Přepínač Zobrazit i řádky bez obratu je vrátí.
5. Zkontrolujte výběr, případně ho upravte, a nastavení uložte.
6. Rozhodnutí uveďte v příloze v účetní závěrce.

Jak poznáte, že je hotovo: Pod výkazem se zobrazuje Čistý obrat za účetní období podle vašeho výběru.

58.6 Když něco nejde

58.7 Podrobnosti a pravidla

58.7.1 Zdroj a období

Výkaz čte syntetické zůstatky zaúčtovaných nákladových a výnosových účtů od začátku zvoleného fiskálního období do data Sestaveno k včetně. Prázdné datum znamená dřívější z posledního dne období a dneška. Vlastní závěrkový převod účtů se vylučuje.

Sloupec Minulé období vznikne stejným výpočtem za předchozí fiskální období k jeho konci a používá stejnou verzi mapy jako běžné období. Přepínač Kč / tis. Kč mění jen obrazovku; PDF/XLSX zůstává v korunách.

58.7.2 Jak se účty mapují

Každý účet se přiřadí podle nejdelšího shodného prefixu ve verzované mapě. Výnosový příspěvek se počítá jako Dal - MD, nákladový jako MD - Dal. Proto běžné výnosy i náklady vstupují do svých řádků kladně; opravný pohyb na opačné straně je snižuje. Analytické mapy, například 559M/559Z/559P a 561P/561C, mají přednost před obecnou syntetikou.

Základní skupiny mapování jsou:

Úplný aktuální rozpad je dán verzí mapování zobrazenou v záhlaví. Kliknutí na řádek zobrazí přímo namapované účty a jejich příspěvky; kód vede do opisu od začátku období do data sestavení. Souhrnný blok pod výkazem zobrazuje jen výsledek hospodaření a čistý obrat; nenamapované nenulové výsledkové účty ukazuje záložka Účet 710 (po účtech).

58.7.3 Přesné vzorce výsledku

Mezisoučty A., D., E., III., F. a L. jsou součtem svých podřádků a případných přímých příspěvků. Z nich se na haléře počítá:

Provozní VH =
    I. + II.
  − A. − B. − C. − D. − E.
  + III.
  − F.

Finanční VH =
    IV. − G.
  + V.  − H.
  + VI. − I. (úpravy hodnot a rezervy ve finanční oblasti)
  − J.
  + VII.
  − K.

VH před zdaněním = Provozní VH + Finanční VH
VH po zdanění    = VH před zdaněním − L.
VH za období     = VH po zdanění − M.

Čistý obrat (období od 1. 1. 2024)       = I. + II. + řádky zvolené firmou
Čistý obrat (období započatá před 2024) = I. + II. + III. + IV. + V. + VI. + VII.

Čistý obrat jsou od roku 2024 výnosy z prodeje výrobků, zboží a služeb (§ 1a odst. 2 zákona o účetnictví, § 35 vyhlášky č. 500/2002 Sb.). Které další výnosy patří k obchodnímu modelu firmy, je její úsudek: pronajímatel k nim může počítat tržby z prodeje majetku (III.1.), holding výnosy z podílů (IV.). Řádky se volí v Firma → Nastavení, záložka Daně a účetnictví, blok Čistý obrat: výnosy obchodního modelu, zvlášť pro druhovou a účelovou výsledovku, a rozhodnutí se uvádí v příloze v účetní závěrce.

Výběr řádků má dvě pomůcky. Podle zapsané činnosti CZ-NACE aplikace navrhne řádky, které k takové činnosti typicky patří, i s odůvodněním; tlačítkem se návrh zaškrtne najednou. Řádky, na kterých firma za období nemá žádný obrat, se skryjí - přepínačem Zobrazit i řádky bez obratu se vrátí. Zvolený řádek se neskryje nikdy, ani když je na něm nula. Návrh je podklad, ne rozhodnutí: aplikace nic nezaškrtne sama a výběr uložíte vy. Ve výkazu za první rok nového pojetí se čistý obrat minulého období spočtený po staru neuvádí, sloupec zůstane nulový.

Obě položky označené I. mají interně jedinečné kódy, na výstupu se však zobrazují podle vyhlášky. Výsledek za období se zároveň nezávisle spočítá ze všech výsledkových účtů jako Σ(Dal - MD). Oba výsledky se porovnávají na haléře.

58.7.4 Rozsah a kategorie

Filtr Rozsah nabízí automatický, plný, malý a mikro rozsah. U druhové výsledovky se malý i mikro rozsah omezí na řádky nejvyšší úrovně. Automatická volba používá kategorii účetní jednotky, ruční přepis rozsahu a povinný audit stejně jako Rozvaha.

58.7.5 Kontroly a export

Pod výkazem se zobrazí Výsledek hospodaření za účetní období a Čistý obrat za účetní období. Aplikace navíc kontroluje shodu výsledku s výsledkovými účty a úplnost mapování; tyto vazby používají také automatické testy a navazující procesy. PDF a XLSX používají stejné období, datum, rozsah, mapu i minulé období jako obrazovka.

Účetní jednotka používající členění nákladů podle funkce sestaví samostatnou účelovou výsledovku; obě varianty mají shodný celkový výsledek, ale jinou strukturu provozních nákladů.

58.7.6 Výsledovka po účtech

Záložka Účet 710 (po účtech) ukáže nákladové a výnosové účty se zůstatkem od začátku období do data sestavení, rozdělené do skupin Provozní činnost, Finanční činnost, Daň z příjmů a Převod podílu na výsledku hospodaření společníkům. Skupinu určuje stejná mapa jako výkaz (včetně výjimek firmy), takže účet je vždy ve skupině, do které ho výkaz započte. Náklady jsou ve sloupci Náklady (MD), výnosy ve sloupci Výnosy (D), každá skupina končí svým výsledkem.

Pod skupinami následují mezisoučty Provozní výsledek hospodaření, Finanční výsledek hospodaření, Výsledek hospodaření před zdaněním a po zdanění a zvýrazněný řádek Výsledek hospodaření za účetní období. Hodnoty se shodují s řádky výkazu a s výsledkem v rozvaze po účtech (Rozvaha po účtech). Uzávěrkový zápis se nezapočítává, po uzavření roku tak pohled ukazuje obsah konečného účtu 710.

Výsledkový účet, který mapa výkazu nezná, je ve skupině Účty nezařazené ve výkazu. Výsledek hospodaření ho zahrnuje, výkaz ne, proto stránka nad tabulkou upozorní a účet je třeba zařadit výjimkou mapování (Mapování účtů).

Kliknutím na účet se otevře jeho opis. Export PDF a XLSX z této záložky vytvoří výsledovku po účtech v jednotce zvolené přepínačem Kč / tis. Kč.

58.7.6.1 Odhad do konce roku (nezaúčtováno)

U právnické osoby v roce, který ještě není uzavřený a nemá zaúčtovanou daň z příjmů (účet 591), je pod tabulkou blok Odhad do konce roku (nezaúčtováno). Nic z něj není v účetnictví a po zaúčtování daně z příjmů zmizí. Načítá se samostatně až po tabulce, protože přepočítává náhled přiznání k DPPO. Aplikace v něm nic nového nepočítá, jen skládá čísla, která už ukazují jiné stránky:

Blok i náhled DPPO ukazují tatáž čísla. Jakmile se krok uzávěrky nebo odpisy roku zaúčtují, položka z projekce zmizí a částka je v průběžném výsledku, takže se nic nezapočte dvakrát. Mzdy ani jiné budoucí provozní náklady do zbytku roku odhad neobsahuje, jde o uzávěrku k dnešnímu stavu účetnictví.

U každého řádku je odkaz na stránku, ze které číslo pochází. Blok se nezobrazí u fyzické osoby, v uzavřeném roce, při filtru dimenze ani uživateli bez práva na přiznání k dani z příjmů.

58.8 Související kapitoly

• Výsledovka - účelová - stejný celkový výsledek, jiná struktura provozních nákladů
• Rozvaha - mapování účtů a rozvaha po účtech
• Obratová předvaha
• Daň z příjmů - náhled přiznání, ze kterého vychází odhad do konce roku
• Uzávěrka a Majetek