80. Mzdové běhy

Návod, jak za měsíc spočítat, zkontrolovat a schválit mzdy a jak schválený měsíc opravit. Pro mzdové účetní a každého, kdo ve firmě zpracovává výplaty.

80.1 Kdy to potřebujete

Kapitolu otevřete, když:

• máte za měsíc schválenou docházku a vstupy a chcete spočítat mzdy,
• běh hlásí blokaci nebo varování a nevíte, co s tím,
• po spočítání jste schválili další vstup nebo nepřítomnost a běh ho nevidí,
• ve schváleném měsíci je chyba a musíte ho opravit,
• jste mzdy převzali z jiného programu a doplňujete zákonné údaje, zdravotní pojišťovny nebo pracoviště pro JMHZ,
• zaměstnanci trvá vztah, ale v měsíci nedostal žádný příjem,
• jste v roce přechodu z jiného mzdového programu a pracujete s převzatými měsíci.

80.2 Než začnete

1. Nastavení mezd. Zaměstnavatel, zaměstnanci, pracovní vztahy, kalendář, absence a mzdové vstupy musí být hotové (průvodce je v Úplné mzdy).
2. Schválená docházka. Měsíc docházky schvalte v Mzdy → Docházka a směny ještě před spočítáním mezd. Zákonné příplatky vznikají právě schválením docházky a po uzamčení vstupů se do běhu nedostanou.
3. Schválené vstupy. Mzdové vstupy a nepřítomnosti měsíce musí být schválené. Koncepty můžete schválit hromadně i přímo z běhu.
4. Oprávnění. Potřebujete mzdové oprávnění. Celý běh může dokončit jedna účetní s příslušným oprávněním; kontrola další osobou je dobrovolné pravidlo firmy.
5. Aktivní legislativní pravidla. Pro období musí být odborně schválená a aktivní legislativní pravidla mezd (Mzdy → Legislativní pravidla mezd).

80.3 Krok za krokem: spočítat a schválit mzdy

1. Otevřete Mzdy → Mzdové běhy.
2. Vyplňte Mzdové období a Datum výplaty a klikněte na Nový mzdový běh. Datum výplaty nesmí být později než poslední den následujícího měsíce.
3. Klikněte na Spočítat mzdy. Jedno tlačítko uzamkne vstupy a spustí výpočet.
4. Zobrazí se Kontrola před zahájením. Projděte ji a potvrďte volbou Přesto zahájit.
5. Zůstal-li některý vstup v konceptu, běh to ohlásí jako blokaci. Klikněte přímo u ní na Schválit vše. Na jinou obrazovku nemusíte.
6. Projděte blokace, varování a výsledky jednotlivých zaměstnanců. U každého důvodu je odkaz na místo opravy. U skupiny osob použijte odkaz u konkrétního člověka. Karta vztahu se otevře přímo na příslušné sekci nebo poli, měsíční agenda ve správném období.
7. Porovnejte souhrny s docházkou, vstupy, srážkami a očekávanými odvody. Zkontrolujte hrubou i čistou mzdu, daň, pojistné, náhrady, srážky, náklad zaměstnavatele, počet osob a souběhy vztahů. U daně pomůže Rozpad daně ze závislé činnosti.
8. Po opravě zdroje klikněte na Přepočítat. Vypočtený výsledek nikdy neupravujte bez podkladu.
9. Klikněte na Schválit.

Jak poznáte, že je hotovo: Běh má stav Schváleno a hlavní tlačítko nabízí Zaúčtovat. Každý zaměstnanec má výplatní pásku a v podvojném účetnictví vznikl mzdový deník.

80.4 Krok za krokem: dokončení měsíce po schválení

Pořadí je dané a všechny kroky se dělají ze schválené revize.

1. Na kartě běhu klikněte na Zaúčtovat a ověřte shodu účtování. U daňové evidence účetní zápis nevznikne a běh jen postoupí dál.
2. Klikněte na Připravit platby a vypořádejte mzdové příkazy a úhrady.
3. Vydejte dokumenty.
4. Odešlete podání a hlášení, hlavně JMHZ (§ 85.3).
5. Klikněte na Uzavřít.

Jak poznáte, že je hotovo: Běh má stav Uzavřeno. Do stavu Uhrazeno ho server překlopí sám podle spárovaných plateb; tlačítko pro potvrzení úhrady neexistuje. Celý klikací postup měsíce je v § 75.4.

80.5 Krok za krokem: oprava schváleného měsíce

1. Na kartě schváleného běhu klikněte na Vyžádat opravu. Běh přejde do stavu Čeká na opravu.
2. Opravte zdroj: mzdový vstup, nepřítomnost, kartu osoby nebo vztahu.
3. Klikněte na Otevřít opravu. Vznikne nová revize se stavem Oprava otevřena.
4. Klikněte na Přepočítat, zkontrolujte výsledek a klikněte na Schválit.
5. Opravnou revizi zaúčtujte a připravte platby stejně jako v § 80.4. Bylo-li odeslané JMHZ, podejte opravné hlášení (§ 85.9).

Jak poznáte, že je hotovo: Nová revize je Schváleno a předchozí schválená revize je Nahrazeno. Za běh je vždy jen jedna platná schválená revize.

Zrušený běh znovu otevřete tlačítkem Začít z opravených vstupů.

80.6 Krok za krokem: obnovení podkladů rozpracovaného běhu

Použijte, když jste po spočítání schválili další vstup, nepřítomnost nebo změnu zákonné evidence (typicky doplatek, opravu nebo zapomenutý příplatek).

1. Otevřete kartu rozpracovaného běhu. Varování ukáže datum snímku a počet změn podle druhu.
2. Klikněte na Obnovit podklady.
3. Klikněte na Přepočítat a znovu schvalte výjimky u varování.
4. Klikněte na Schválit.

Jak poznáte, že je hotovo: Varování o změněných podkladech zmizí a v historii běhu přibude událost Podklady obnoveny.

Nechcete-li nový vstup do měsíce zahrnout, zrušte ho nebo ho přesuňte do jiného období. U schváleného běhu vede cesta přes Vyžádat opravu (§ 80.5).

80.7 Krok za krokem: doplnění zákonných údajů po importu

Po převzetí zaměstnanců z importu běh často hlásí nedokončený zákonný výpočet u většiny lidí, chybějící zdravotní pojišťovnu nebo chybějící pracoviště pro JMHZ. Aplikace nabízí tři hromadné akce.

Výchozí zákonná evidence (daňová rezidence, příslušnost k pojištění):

1. U blokace na kartě běhu klikněte na Doplnit výchozí údaje (N osob). Totéž je v Mzdy → Zaměstnanci pod Doplnit výchozí zákonné údaje; tam zvolíte měsíc, od kterého údaje platí.
2. Projděte náhled: komu se údaje doplní, kdo je vyřazený a proč, kdo nemá zdravotní pojišťovnu a kdo nemá prohlášení poplatníka. Náhled nic nezapisuje.
3. Chcete-li chybějící prohlášení zapsat jako nepodepsané, zaškrtněte Zapsat chybějící prohlášení jako nepodepsané (N osob). Nejdřív si přečtěte, komu by to přepnulo zdanění na srážkovou daň.
4. Údaje uložte a pokračujte krokem, který nabídne dialog (Spočítat mzdy, Obnovit podklady, nová revize nebo Vyžádat opravu).

Zdravotní pojišťovny:

1. V Mzdy → Zaměstnanci klikněte na Zdravotní pojišťovny hromadně (výsledek importu hlášení na akci odkáže sám).
2. U každé osoby vyberte pojišťovnu a měsíc, od kterého platí. Doplnit prázdné vyplní stejnou pojišťovnu všem, kdo ji zatím nemají.
3. Uložte. Osoby bez vybrané pojišťovny se přeskočí.

Místo výkonu práce pro JMHZ:

1. V Mzdy → Zaměstnanci, nebo přímo u nálezu Chybí ověřené číselníkové údaje pracoviště. v testu JMHZ, klikněte na Doplnit pracoviště.
2. Zvolte pracoviště z nabídky (ve firmě už ověřená, nejčastější první), nebo jinou obec vyhledejte v číselníku.
3. Klikněte na Doplnit pracoviště N vztahům.
4. Doplněné údaje dostanete do běhu novou revizí: schválený běh vraťte k opravě, otevřete novou revizi, spočítejte, schvalte a hlášení připravte znovu.

Jak poznáte, že je hotovo: Výsledek každé akce ukáže doplněné, přeskočené a neúspěšné osoby s důvodem. Po obnovení podkladů a novém výpočtu blokace zmizí.

80.8 Krok za krokem: skrytí opakujícího se varování

Použijte u varování, které popisuje stav ve firmě v pořádku a opakoval by se každý měsíc (osoba bez podepsaného prohlášení poplatníka, vztah bez založené pracovní doby nebo bez mzdových vstupů).

1. Na kartě běhu nebo v kontrole před zahájením klikněte u varování na Skrýt pro všech N osob (u jedné osoby Skrýt u této osoby), nebo na Skrýt tento typ ve firmě.
2. V dialogu nechte vybrané osoby (výchozí jsou všechny), případně některé odškrtněte. Důvod je nepovinný.
3. Potvrďte.

Jak poznáte, že je hotovo: Varování se už nepočítá do kontrol a u běhu se místo něj ukáže odkaz Skrytá varování (N). Obnovit ho můžete v Mzdy → Nastavení mezd, záložce Skrytá varování.

80.9 Krok za krokem: převzaté měsíce roku přechodu

Platí pro firmu, která v průběhu roku přešla z jiného mzdového programu.

1. Otevřete Mzdy → Mzdové běhy a zvolte období v roce přechodu.
2. V panelu Převzaté měsíce roku přechodu klikněte na Zobrazit.
3. U měsíce, který ještě převzatý není, klikněte na Převzít měsíc.
4. U převzatého měsíce si pod Zobrazit doložení plateb ověřte, co se za měsíc platilo.
5. Je-li převzetí chybné, klikněte na Zrušit převzetí, uveďte důvod a měsíc převezměte znovu z aktuálních podkladů.

Jak poznáte, že je hotovo: Měsíc má v seznamu běhů štítek Převzato a panel se už sám nerozbaluje. Kontrolu převzatých dat proti přijatým hlášením najdete v Přechodu mezd v průběhu roku.

80.10 Když něco nejde

Podrobný přehled řešení je v kontrolách mzdové agendy.

Časté chyby: uzavření měsíce před dodáním absence nebo srážky, oprava vstupu bez přepočtu, záměna výpočtu za automatické zaúčtování nebo odeslání plateb, přehlédnuté varování u souběhu nebo chybějícího identifikátoru.

80.11 Podrobnosti a pravidla

Mzdový běh shromáždí data jednoho období, provede výpočet a uchová kontrolovatelný výsledek. Schválení odděluje návrh od podkladu pro platby, účetnictví, dokumenty a podání. Výpočet v aplikaci nenahrazuje odborné posouzení nepodporovaného případu.

80.11.1 Stavy běhu

Chyba blokuje pokračování, varování vyžaduje rozhodnutí uživatele. Storno ani oprava nesmí přepsat historii.

80.11.2 Datum výplaty, snímek a revize

K období se zadává skutečné datum výplaty. Podle něj se vybírají účinná pravidla srážek. Datum nesmí být později než poslední den měsíce následujícího po měsíci, za který mzda přísluší (§ 141 odst. 1 zákoníku práce). Pozdější datum aplikace odmítne jako chybu, protože se z něj odvozují všechny navazující termíny odvodů.

Běžný běh má dva kroky: Spočítat mzdy → Schválit. Uzamčení vstupů a výpočet jsou sloučené, protože jde o tutéž práci. Samostatné Uzamknout vstupy se nabízí jen tam, kde sloučený krok nejde použít (opravné revize). Krok Zkontrolovat existuje pro firmu, která chce mít kontrolu jako samostatnou událost, ale povinný není a jako tlačítko se nenabízí. Schválení ho provede samo a do historie běhu se zapíše jako kontrola provedená spolu se schválením. Pravidlo čtyř očí modul nezavádí; změny a potvrzení zůstávají v auditní stopě, takže firma může dobrovolně zapojit další kontrolu.

Uzamknutí vytvoří neměnný snímek zaměstnanců, vztahů, složek, data výplaty a měsíčních podkladů srážek. Pozdější změna živé karty rozpracovanou revizi nepřepíše. Oprava schváleného měsíce vytváří novou revizi a původní zůstává dohledatelná. Schválením opravné revize se předchozí označí jako Nahrazeno, takže výsledek měsíce tvrdí vždy jen jedna revize. Dokumenty vydané z původní revize zůstávají platné a čitelné, každý se váže na svou revizi. Archivní export nese celý řetěz revizí.

Prázdný technický běh smažete tlačítkem Smazat prázdný běh, i po jeho zrušení. Tlačítko se ukáže, jen když běh nemá revizi, uzamčené vstupy, výpočet, dokument, podání, platbu ani účetní stopu. Běh s věcnou evidencí zůstává kvůli auditu dohledatelný a jde jen zrušit.

80.11.3 Schvalování vstupů

Vstupy se nemusí schvalovat po jednom. Rychlý měsíční vstup uloží řádky rovnou jako schválené, má-li uživatel právo mzdové vstupy schvalovat; bez něj vzniknou koncepty a schválí je někdo jiný. Vstupy zadané v Mzdy → Mzdové složky a vstupy vznikají vždy jako koncept, aby šly upravit i zrušit.

Koncepty, které v běhu zbyly, schválíte hromadně u blokace v kartě běhu, nebo ve mzdových vstupech tlačítkem Schválit N odpovídajících filtru. Odkaz u blokace otevře seznam konceptů měsíce. Schvalují se všechny koncepty bez ohledu na počet; schválený se přeskočí, takže je bezpečné tlačítko použít znovu. Dvoustupňový režim tak zůstává možný, ale není povinný.

80.11.4 Záporná čistá mzda

Čistá mzda jedné osoby může vyjít záporně, typicky když se v měsíci bez peněžního příjmu doplácí zdravotní pojištění. Výpočet ji nezaokrouhlí na nulu ani nezastaví. Vznikne pohledávka za zaměstnancem, která se vykazuje samostatně, nesčítá se do čistých mezd a nevytvoří platební závazek. Do bankovní dávky se proto nikdy nedostane s obráceným znaménkem. Zápočet pohledávky v dalším měsíci je ruční úkon účetní; § 147 zákoníku práce omezuje, co lze srazit bez souhlasu zaměstnance.

80.11.5 Trvající vztah bez příjmu

Vztah, za který se v měsíci nic nezúčtovalo, se v JMHZ hlásí nulovým formulářem osoby. Nulový formulář vznikne jen z výslovně zadané nuly: zadejte u základní složky 0 Kč. Běh bez jakéhokoli vstupu dál zastaví zapomenutou mzdu. V měsíci bez příjmu se pro hlášení nevyžaduje průměrný výdělek; existující průměr se vykazuje dál.

Hlášení bez jediného formuláře osoby se nepřipraví: řádné JMHZ jen se souhrnnou a pojistnou částí ČSSZ odmítne (kontrola 232). Za měsíc, ve kterém netrvalo žádné zaměstnání, se JMHZ nepodává (§ 7 odst. 2 zákona č. 323/2025 Sb.). Pokud už firma nikoho nezaměstnává, podejte odhlášku z evidence zaměstnavatelů.

80.11.6 Rozpad daně a rozklad čisté mzdy

Po výpočtu je u běhu Rozpad daně ze závislé činnosti. Pro každého zaměstnance ukazuje zdanitelný a zákonně zaokrouhlený základ, základ a sazbu pásem, daň před slevami, uplatněné a skutečně použité slevy, zvýhodnění na děti, daňový bonus a případnou srážkovou daň. U souběhu vztahů je vidět, který příjem spadl do zálohového nebo srážkového režimu.

Stav Vyžaduje ruční kontrolu není vypočtená nula. Rozpad vypíše konkrétní důvody, například neověřené prohlášení k dani, rezidenci nebo nárok na dítě. Nejdřív opravte podklad na kartě osoby, potom vytvořte novou revizi výpočtu. Historický snímek se zpětně nemění.

U schválené revize nabídne karta běhu Rozklad čisté mzdy. Pro vybranou osobu ukáže hrubý příjem, odvody zaměstnance, daň a bonus, čistou mzdu před srážkami, jednotlivé srážky s titulem a pořadím, exekuční srážku a částku k výplatě včetně rozdělení mezi platební cíle. Údaje se čtou ze zmrazené revize, takže je pozdější změna dohody ani výplatního pravidla nezmění. Zobrazí se vždy jen vybraná osoba a bankovní cíl jen maskou účtu.

80.11.7 Co se děje při schválení

Výpočet odděluje hotovost zahrnutou do exekučního základu od částek, které se nesrážejí (například správně klasifikované cestovní náhrady). Vypočtená srážka sníží částku k výplatě, ale neměnný výsledek a evidence sraženo / deponováno vzniknou až se schválením. Neúplné důkazy, více plátců bez ověřeného rozdělení nebo jiný stav vyžadující posouzení schválení zablokují.

Schválení promítne vypočtené srážky do evidence, která se jen doplňuje. Oprava nepřepíše původní pohyb: zvýšení přidá jen rozdíl a snížení vytvoří reverzi navázanou na původní sražení. Opakované schválení částku nezapíše podruhé.

Schválení zároveň vytvoří výplatní pásku každé zpracované osoby a v podvojném účetnictví rozdílový mzdový deník. Použijí se předkontace zmrazené při uzamknutí vstupů, takže pozdější změna nastavení nezmění zkontrolovanou revizi. Je-li účetní období uzamčené, datum deníku se posune na první otevřený den. Schválení, zákonné kumulace, účetní zápis i pásky tvoří jeden celek: selže-li některý krok, běh zůstane Zkontrolováno a nevznikne částečně schválená mzda.

V podvojném účetnictví pak pro schválenou revizi porovnáte mzdy, deník a platební závazky na stránce Mzdy → Shoda účtování mezd (viz Shoda účtování mezd). Stránka je jen informační a nic nezapisuje.

80.11.8 Obnovení podkladů

Zamknutí vstupů i otevření opravy zmrazí snímek podkladů a Přepočítat počítá vždy z něj. Karta rozpracovaného běhu (vstupy uzamčeny, spočítáno nebo otevřená oprava) hlídá, jestli od zmrazení přibyly nebo se změnily schválené mzdové vstupy, nepřítomnosti, pracovní vztahy v období nebo zákonná evidence osob.

Obnovit podklady založí novou revizi téhož druhu (opravná zůstává opravnou) ze stejných podkladů, jaké by vzalo zamknutí vstupů, nově schválené vstupy zamkne a běh vrátí k přepočtu. Rozpracovaná revize zůstane v historii jako zahozená. Schválenou revizi obnova nikdy nemění. Výjimky schválené u varování předchozí revize se nepřenášejí, nová revize je vyžaduje znovu. Obnovit podklady smí uživatel s právem počítat mzdy a zapisovat mzdové vstupy.

Schválení revize, ke které existují novější podklady, aplikace odmítne. Nejde o varování s výjimkou: schválený vstup, který by revize vynechala, by zůstal navždy nezaúčtovaný a nevyplacený.

80.11.9 Hromadné doplnění výchozí zákonné evidence

Po převzetí zaměstnanců z importu nemají osoby daňovou rezidenci ani příslušnost k pojištění. Chybějící záznam o slevě pracujícího důchodce výpočet nezastaví: slevu uplatňuje zaměstnanec sám, takže bez záznamu se neuplatňuje.

Náhled bere všechny osoby, které by vzal mzdový běh za daný měsíc, a ukáže:

• kolika osobám se doplní česká daňová rezidence, česká příslušnost k pojištění bez formuláře A1 a neuplatňování slevy pracujícího důchodce (sleva jen u osob mladších 60 let se známým datem narození),
• vyřazené osoby s důvodem: cizí prvek (adresa v cizině, cizí občanství, povolení k pobytu nebo práci, cizí legislativa, formulář A1, zahraniční pojištění nebo daňový režim, zahraniční údaj v evidenci), chybějící pracovní vztah v měsíci nebo vztah ukončený ve schváleném období,
• osoby bez zdravotní pojišťovny s odkazem na Zdravotní pojišťovny hromadně; výchozí stav pojišťovnu nezná, takže ji tato akce nedoplní,
• osoby bez prohlášení poplatníka.

Existující záznam se nikdy nepřepíše ani neukončí. Údaje platí od prvního dne měsíce, u pozdějšího nástupu od měsíce nástupu. Do období se schválenou mzdou se nezapisují a platí až od dalšího měsíce. Volba Zapsat chybějící prohlášení jako nepodepsané je ve výchozím stavu vypnutá. Náhled u ní jmenovitě vypíše osoby, kterým by nepodepsané prohlášení mohlo přepnout zdanění na srážkovou daň. Týká se to každého druhu vztahu, i pracovního poměru: bez prohlášení se sráží v každém měsíci, kdy příjem od vás nedosáhne rozhodné částky (§ 6 odst. 4 ZDP). Zápis jde osobu po osobě stejnou cestou jako karta osoby.

Spočítaný běh počítá ze zmrazeného snímku, samotný přepočet proto doplněné údaje nevezme. Po uložení dialog nabídne další krok: u konceptu Spočítat mzdy, u rozpracovaného běhu Obnovit podklady (potom spočítejte mzdy), u zrušeného nebo opravného běhu otevření nové revize a u schváleného běhu Vyžádat opravu.

Měsíční hlášení JMHZ ani export zaměstnanců ČSSZ kód zdravotní pojišťovny nenesou. Po převzetí z hlášení ji proto v evidenci nemá nikdo a výpočet zdravotního pojištění skončí chybou. Zdravotní pojišťovny hromadně vypíše osoby, kterým ve zvoleném měsíci trvá vztah a pojišťovnu nemají. Výchozí měsíc platnosti je měsíc nástupu. Zápis jde osobu po osobě do zákonné evidence stejně jako na kartě osoby a výsledek ukáže, u koho se uložit nepodařilo a proč.

Výjimky z minima zdravotního pojištění (například péče o dítě do 7 let potvrzená pojišťovnou) a člena družstva nebo SVJ hromadné akce nedoplňují; evidují se na kartě osoby a vztahu, viz Zaměstnanci.

80.11.10 Místo výkonu práce pro JMHZ

Měsíční hlášení ČSSZ vyžaduje u každého vztahu místo výkonu práce jako kód obce a státu z číselníku ČSSZ. Místo výkonu práce je sjednané v pracovní smlouvě, aplikace ho proto neodhaduje. Náhled za zvolený měsíc ukáže, kolik vztahů pracoviště nemá, kolik ho má ověřené a kolik vyplněné, ale neověřitelné. Neověřitelné se nepřepisuje; opravte ho na kartě vztahu.

Obec a stát se ověří proti číselníku ČSSZ platnému po celý vykazovaný měsíc a zapíší se jako oprava platné verze podmínek vztahu, stejně jako na kartě vztahu, včetně záznamu v historii změn. Vyplněné pracoviště se nikdy nepřepíše. Vztahy hlášené formulářem vězně, jiného příjmu nebo mezinárodního pronájmu pracovní síly pracoviště nevyžadují.

80.11.11 Varování a jejich skrytí

Kontroly běhu se dělí na blokující chyby (zastaví výpočet nebo schválení), varování s výjimkou (schválení čeká, dokud k nim neschválíte výjimku) a varování (informace, schválení nezastaví). Varování vidíte v kontrole před zahájením a na kartě běhu do jeho schválení. Schválením je odsouhlasíte, takže u schváleného, zaúčtovaného, placeného i uzavřeného běhu karta ukazuje jen blokující chyby a odkaz Varování při výpočtu (N), který je na požádání rozbalí.

Skrytí platí pro všechny další i už existující běhy, dokud ho neobnovíte. Skrýt tento typ ve firmě platí i pro nové osoby. Skrytá varování se nepočítají do kontrol. Souhrnné varování o počtu osob s nepodepsaným prohlášením se po skrytí části osob ukáže se sníženým počtem a zmizí, až jsou skryté všechny dotčené osoby.

Přehled skrytí v Mzdy → Nastavení mezd, záložce Skrytá varování, je seskupený podle typu, s tím, kdo a kdy varování skryl a proč. Obnovit jde jednotlivě i celou skupinu. Skrytí i obnovení se zapisují do auditního logu. Skrývat a obnovovat smí uživatel s právem schvalovat mzdové běhy.

Skrýt nejde blokující chyby, varování s výjimkou ani překročení zákonných limitů (dohoda o provedení práce nad 300 hodin, průměr dohody o pracovní činnosti, přesčasy, exekuce, sleva na pojistném).

80.11.12 Převzaté měsíce roku přechodu

Firma, která přešla z jiného mzdového programu uprostřed roku, má v roce přechodu měsíce vedené původním programem a měsíce, které počítá MyÚčto. Hranicí je první mzdový měsíc nastavený u mzdového modulu. Za měsíc pod hranicí mzdový běh založit nejde, MyÚčto ten měsíc nepočítalo.

Panel Převzaté měsíce roku přechodu zabírá ve výchozím stavu jeden řádek s rozsahem převzatých měsíců a hranicí. Tlačítkem Zobrazit se rozbalí seznam historických měsíců s převzatými mzdami (z převodu z PAMICA, POHODY, PREMIER nebo z importu CSV/XLSX). Dokud nějaký měsíc čeká na převzetí, panel se rozbalí sám. Rozbalení si aplikace pamatuje pro každého uživatele v jeho prohlížeči. Panel se ukazuje jen při výběru období v roce přechodu (jiný rok jen tehdy, když v něm měsíc čeká na převzetí) a u firmy bez převzatých měsíců se nezobrazí. Převod z Money S3 převzaté mzdy jednotlivých zaměstnanců nemá (Money je vede v šifrované databázi agendy); protokol převodu ukáže jen kontrolní úhrny celé firmy po měsících, viz § 106.10.2.2.

Převzatý běh je zrcadlo cizího výpočtu, ne pracovní dokument:

• Nic se nepočítá. Výsledek vzniká součtem převzatých řádků za měsíc; chybějící veličina zůstane nulová a nedopočítává se.
• Neprochází workflow. Nemá revizi, nejde uzamknout, přepočítat, zkontrolovat ani schválit. V seznamu běhů má štítek Převzato.
• Nezaúčtovává se. Doklady za historická období jsou v účetnictví už z převodu, druhý zápis vzniknout nesmí ani nemůže.
• Neopravuje se. Cestou zpět je Zrušit převzetí s důvodem.
• Nevstupuje do zákonných výstupů. Evidenční list, roční zúčtování, potvrzení o zdanitelných příjmech, vyúčtování daně ani hlášení pro ČSSZ a zdravotní pojišťovny z převzatého běhu nečerpají. Převzatá čísla pro ně mají vlastní cestu a nikdy se nesmí dostat do tiskopisu jako údaj spočítaný aplikací.

Doložení plateb za historický měsíc

Pod Zobrazit doložení plateb rozlišuje aplikace dvě jistoty:

• Čistá mzda je po osobách. Nese-li převzatý záznam datum výplaty, zobrazí se u částky; jinak zůstane sloupec Zaplaceno prázdný s poznámkou *datum neznámé*.
• Odvody a srážky (sociální a zdravotní pojištění, záloha na daň, srážková daň, daňový bonus, srážky ze mzdy) jsou součtem složek převzaté mzdy za celou firmu. Datum u nich není a nedoplňuje se, převzatá data nenesou doklad o odeslané platbě. Záloha na daň a daňový bonus zůstávají zvlášť, protože jejich rozdíl by byl dopočet aplikace, ne doložení.

Doložení plateb není platba. Nevzniká z něj platební závazek, dávka ani úhrada, takže se neobjeví v saldu mzdových příkazů, v hlídači termínů ani v účetním deníku. Za historický měsíc MyÚčto nikdy nic nedlužilo: závazek vznikl i zanikl v původním programu a jeho účetní obraz je v knihách z převodu. Otevřený závazek by trvale znečistil saldo dávno zaplacenými částkami. Pro měsíce, které počítá MyÚčto, fungují mzdové příkazy, úhrady i saldo dál přes mzdové příkazy a úhrady.

80.12 Související kapitoly

• Úplné mzdy: průvodce celým mzdovým měsícem.
• Absence a dovolená a Docházka a směny: podklady běhu.
• Rychlý měsíční vstup a Mzdové složky a vstupy.
• Shoda účtování mezd, Mzdové příkazy a úhrady, Dokumenty a výstupy, Podání a hlášení.
• Přechod mezd v průběhu roku.