MyÚčto MyÚčto.cz Manuál
Stáhnout PDF Zpět na hlavní stránku

15. Faktura — editor a výkaz víceprací

Editor faktury slouží k tvorbě nového konceptu nebo úpravě existujícího. Otevře se přes + Nová faktura (z dashboardu), Faktury → Nová faktura, nebo z detailu klienta / zakázky.

15.1 Editor — celkový přehled

Editor faktury
Editor faktury

Editor je rozdělený na tři bloky:

  1. Hlavička (vlevo nahoře) — typ, klient, zakázka, data
  2. Položky (střed) — řádky faktury
  3. Sumář a akce (vpravo nahoře + dole) — částky, sleva, tlačítka

15.2 Hlavička

15.2.1 Typ dokladu

TypPopisVariabilní symbol
FakturaStandardní daňový dokladYYMMNNN — 2605001
Zálohová (proforma)Před DUZP, není daňový doklad. Po zaplacení můžeš z ní vytvořit „Daňový doklad" se započtením zálohy.9 + YYMMNNN — 92605001
Dobropis (opravný daňový doklad)Záporné částky, stornuje původní fakturu7 + YYMMNNN — 72605001
Storno (interní)Pouze interní označení, nevystavuje se klientovi(bez prefixu)

15.2.2 Klient + Zakázka

⚠️ Pokud změníš klienta uprostřed editace, zakázka se vyresetuje (původní patřila jinému klientovi).

15.2.3 Data

PoleVýznam
VystavenoDatum vystavení (dnes default)
DUZPDatum uskutečnění zdanitelného plnění (= vystaveno default)
SplatnostDatum splatnosti — automaticky vypočítáno z vystaveno + splatnost zakázky (nebo klienta nebo systému)
Číslo objednávky dodavateleVolitelná obchodní reference, například MYU000023. Je uložená přímo na faktuře i bez zakázky a lze podle ní párovat platby.
Datum úhradyVyplní se automaticky při zaplacení (přes banku nebo manuálně)

Datumová pole se zadávají ve formátu jazyka aplikace — v češtině d. m. rrrr (např. 1. 9. 2026 nebo zkráceně 1.9.26), v angličtině mm/dd/yyyy. Formát se neřídí jazykem prohlížeče ani systému. Ikona vpravo v poli otevře kalendář; neplatné datum (např. 31. 2.) pole označí a faktura se neuloží, dokud ho neopravíte. Platí to stejně ve všech agendách, viz § 1.1.

15.2.4 Měna a DPH

15.2.5 Číslo dokladu — ruční override (volitelné)

V hlavičce konceptu je pole Číslo faktury (resp. „Číslo zálohové faktury" / „Číslo dobropisu" podle typu). Pole je volitelné:

💡 Použití: standardně nech prázdné, automatika tě nezklame. Manual override použij jen výjimečně — např. když migruješ historickou fakturu z jiného systému a potřebuješ zachovat originální číslo.

⚠️ Po Vystavení je číslo immutable — admin force-edit ho NEodemkne. Pokud chceš číslo změnit, musíš vystavit storno/dobropis a fakturu vystavit znovu pod jiným číslem.

Šablonu pro automatické generování nastavuješ v Systém → Firmy → [tvůj dodavatel] → Číslování faktur — viz § 95.5.3.

15.2.6 Ceny „s DPH" vs „bez DPH" (brutto / netto režim)

Přepínač Ceny zadávám s DPH / bez DPH (v hlavičce u DPH) určuje, jak se na faktuře počítá daň:

RežimCo je vstupemJak se počítá DPHTypické použití
bez DPH (netto) *(výchozí)*cena bez DPH„zdola": DPH = základ × sazbaběžné B2B faktury
s DPH (brutto)cena včetně DPH„shora" koeficientem (§37 ZDP): DPH = round(brutto × sazba/(100+sazba)), základ = brutto − DPHúčtenky, paragony, B2C, kde má sedět celková částka

V režimu s DPH se zadává cena do sloupce „Celkem s DPH" a celková částka faktury sedí na haléř — např. 33 Kč s DPH @ 21 % → základ 27,27 / DPH 5,73 / celkem 33,00 (ne 32,9967, které by vyšlo přepočtem zdola). U více řádků stejné sazby se haléřové reziduum dorovná na nejsilnějším řádku, takže součet daně přesně odpovídá dani z celkového brutto — detail faktury, PDF i DPH výkazy (přiznání, kontrolní hlášení, kniha DPH) ukazují stejné číslo.

💡 Režim „s DPH" funguje stejně i u přijatých faktur (viz § 23.2.3) a u šablon pravidelné fakturace (viz § 17.2.2).

15.2.7 Způsob úhrady a platba hotově

Pole Způsob úhrady (Bankovní převod / Platební karta / Hotově / Jiný) se tiskne na fakturu. Volba Hotově navíc otevře hotovostní vyrovnání — třetí způsob, jak se faktura stane uhrazenou, vedle bankovního výpisu a ručního označení.

Po zvolení „Hotově" se pod polem objeví výběr Pokladna:

Co se stane při vystavení. V okamžiku vystavení faktury (u konceptu se volba jen uloží a čeká) systém automaticky:

  1. vystaví ve zvolené pokladně příjmový pokladní doklad (PPD) s účelem „Úhrada faktury", datem = datum vystavení faktury, částkou = zbývá k úhradě a popisem „Úhrada vydané faktury {VS} hotově",
  2. doklad rovnou zaúčtuje (MD analytika pokladny / D 311) — nevzniká žádný koncept ke schválení,
  3. zaeviduje úhradu k faktuře, takže se faktura překlopí do stavu Uhrazeno.

Toast potvrdí „Pokladní doklad {číslo} byl vystaven a zaúčtován." Doklad najdeš normálně v Pokladně i v pokladní knize.

Je to plně vratné. Když volbu zrušíš — přepneš způsob úhrady jinam, nebo vybereš „Nepoužít pokladnu" — systém při uložení smaže pokladní doklad i jeho zápis v deníku, zruší evidovanou úhradu a faktura se vrátí do původního stavu. Změníš-li pokladnu, doklad se přesune (starý se zruší, v nové pokladně vznikne nový s novým číslem) — nezdvojí se. Opakované uložení beze změny neudělá nic. Ručně pořízeného pokladního dokladu se vyrovnání nikdy nedotkne, ani když je navázaný na tutéž fakturu.

Poznámka

Analytika účtu 211 se bere z karty zvolené pokladny, ne natvrdo z 211. Máš-li dvě pokladny na 211.100 a 211.200, zápis padne na tu správnou.

Upozornění

Selhání vyrovnání nikdy neshodí vystavení faktury. Když pokladní doklad z jakéhokoli důvodu vzniknout nemůže (zavřené období, mezitím smazaná pokladna…), faktura se normálně vystaví a jen se zobrazí varování „Pokladní doklad se nepodařilo vystavit — doklad je uložený, ale zůstává neuhrazený." Úhradu pak dořeš ručně v Pokladně. Naopak storno faktury, která byla hotově inkasovaná, se neprovede, dokud jde pokladní doklad zrušit — když to nejde (třeba kvůli uzavřenému období), vrátí systém chybu „Fakturu nelze stornovat — nejdřív vyřešte pokladní doklad, kterým byla hotově inkasována (…)".

Kde hotovostní vyrovnání nefunguje

PřípadChování
Zálohová (proforma) faktura, storno faktura, platební kalendářVýběr pokladny se vůbec nezobrazí. Úhrada zálohy totiž zakládá navazující finální doklad nebo daňový doklad k platbě, a ten by pozdější zrušení volby neumělo vzít zpět. Zálohu inkasuj hotově přímo v Pokladně.
Pravidelné (opakované) fakturaceŠablona pole „Pokladna" nemá — vygenerovaná faktura sice zdědí způsob úhrady „Hotově", ale pokladnu ne, takže žádný doklad nevznikne a faktura zůstane neuhrazená. Totéž platí pro finální fakturu vystavenou ze zálohy.
Cizoměnová fakturaVyrovnání se přeskočí („Cizoměnový doklad z pokladny hradit nelze.").
Valutová pokladnaNenabízí se.
Faktura už uhrazená jinou cestouVyrovnání se přeskočí, aby úhradu nezdvojilo.

Přeskočení není chyba — systém ho oznámí informativní hláškou a fakturu uloží.

15.3 Položky

Tabulka řádků faktury. Tlačítko + Přidat položku přidá nový řádek.

Vedle něj je volba Přidat z ceníku. Po výběru položky systém použije cenu pro aktuálního zákazníka a měnu dokladu. Přednost má individuální cena zákazníka, potom pevná cena ceníku v měně dokladu a nakonec povolený kurzový přepočet ze základní měny. Ceníková položka musí používat stejný režim cen s DPH nebo bez DPH jako doklad.

Volba se zobrazuje jen firmám bez aktivního modulu Sklad. Při zapnutém skladu nebo e-shopu se položky vybírají ze skladových karet, aby v aplikaci nevznikaly dva souběžné zdroje cen a produktových údajů.

Ve výběru lze hledat podle kódu a názvu. U každé nabídky je uvedena výsledná cena a její zdroj; u kurzového přepočtu také datum použitého kurzovního lístku.

Vložený řádek je samostatný snapshot. Lze jej dále upravit a pozdější změna ceníku, zákazníka nebo kurzu jej automaticky nepřecení. Správa ceníku je popsána v § 96.1.5.

SloupecVýznam
PopisCo fakturuješ. Lze multiline. Tip: pokud je v popisu měsíc (Konzultace 3/2026), klonování faktury automaticky inkrementuje.
MnožstvíPočet jednotek (kusy / hodiny / …)
JednotkaZ číselníku (default h / hodina). Číselník spravuješ v Systém → Číselníky → Jednotky — viz § 96.1.4.
Cena/jed.Jednotková cena (v režimu „bez DPH" netto, v režimu „s DPH" brutto — viz § 15.2.6)
DPHSazba — 21 %, 12 %, 0 % (osvobozeno), RC (reverse charge)
CelkemAuto-počítáno (množství × cena/jed.)
Celkem s DPHCena řádku včetně DPH. Zadání respektuje aktuální režim: v režimu „bez DPH" se z brutto zpětně dopočte cena bez DPH, v režimu „s DPH" se uloží brutto — viz § 15.2.6.

15.3.1 Drag & drop pořadí

Levým úchytem (☰) přetáhni položky pro změnu pořadí. Pořadí se zachová v PDF.

15.3.2 Smazání položky

Křížek vpravo. Pokud položka je propojená s výkazem víceprací (viz § 15.6), smazání se zeptá, jestli i smazat výkaz.

15.3.3 Prodej majetku

Zaškrtávátko Prodej majetku v hlavičce sekce položek (jen v podvojném účetnictví) přidá ke každému řádku našeptávač Karty majetku — hledá v kartách v užívání, drobný i dlouhodobý majetek pohromadě. Samotné zaškrtávátko je jen pomůcka pro zobrazení našeptávače; nikam se neukládá a po znovuotevření faktury se zapne samo, když už některý řádek kartu nese. Odškrtnutí naopak vazby ze všech řádků zruší.

Vybraná karta předvyplní popis řádku (cenu ne — pořizovací cena z karty není prodejní cena, v nabídce ji vidíš jen jako informaci) a určí dvě věci:

Druh kartyVýnos řádkuCo se stane po vystavení faktury
Drobný majetek642 (tržby z prodeje materiálu)karta přejde na *prodáno* a naváže se na doklad; nic dalšího se neúčtuje, zůstatková cena je nula
Dlouhodobý majetek641karta se vyřadí typem *Prodej* — účetní odpis do měsíce prodeje, daňový půlodpis §26/7, zůstatková cena 541/08x a vyřazení 08x/02x

Rozpad je po řádcích, takže jedna faktura může vedle sebe prodat majetek i fakturovat službu a každý řádek sedne na svůj účet; nenavázané řádky zůstávají na 602. Řádek s dlouhodobým majetkem navíc dostane klasifikaci DPH 1m/2m — prodej dlouhodobého majetku se podle §76 odst. 4 ZDPH nezapočítává do koeficientu. Ruční volba klasifikace má přednost.

Pokud se karta uzavřít nepodaří — zavřené účetní období, nebo u dlouhodobého majetku rok, který nemá potvrzený ani přerušený daňový odpis — faktura se přesto vystaví a zaúčtuje a systém hned po vystavení upozorní, která karta zůstala v užívání a proč (např. „rok 2025 nemá potvrzený ani přerušený daňový odpis"). Doděláš odpisy (viz § 81.6) a kartu vyřadíš z její vlastní stránky.

Jednu kartu lze prodat jen jednou: pokud už ji prodal jiný doklad nebo je vyřazená, uložení faktury skončí chybou. Storno faktury karty vrátí do užívání (u dlouhodobého majetku jen dokud je období vyřazení otevřené — jinak zůstane záznam v auditu a kartu vrátí účetní ručně).

15.4 Sumář (vpravo)

Automaticky se přepočítává:

💡 Sazby DPH ve výběru0 % (osvob.) znamená osvobozeno od DPH, 0 % (RC) znamená reverse charge (přenesená daňová povinnost). Sazby mají stejné procento, ale jiný legislativní význam — vybírej dle situace.

15.4.1 Sleva z celé faktury

Pole Sleva z celé faktury (v sumáři vpravo) je procentuální sleva (0–100 %) na úrovni celého dokladu — typicky „sleva 10 % z celé faktury".

Jak to funguje:

💡 Sleva pevnou částkou — pevnou slevu (např. −1 500 Kč) zadáš prostě jako běžnou položku se zápornou cenou. Procentuální pole je pro slevu z celé faktury.

15.4.2 Faktura v cizí měně (EUR / USD / …) — přepočet do CZK

Pokud je faktura v jiné měně než CZK, MyÚčto po uložení automaticky stáhne denní devizový kurz z ČNB a uloží ho na fakturu. Kurz se použije pro přepočet základů DPH a DPH do CZK (kvůli českému účetnictví).

Kdy se kurz načítá:

Co se přepočítává:

Zaokrouhlování CZK přepočtu: HALF_UP, 2 desetinná místa, zvlášť per sazba DPH.

Kde je přepočet vidět:

15.5 Tlačítka

TlačítkoFunkce
Uložit konceptUloží jako draft — zůstane v konceptech, neviditelné pro klienta
VystavitPřidělí variabilní symbol, vygeneruje PDF, status → issued. Nelze vrátit zpět (jen storno / dobropis).
Vystavit a odeslatVystaví + okamžitě pošle e-mailem klientovi
Náhled PDFOtevře PDF v novém tabu (jen pro koncepty s vodoznakem „NÁHLED")
Smazat konceptJen pro draft — nelze smazat vystavenou
KlonovatVytvoří nový koncept jako kopii (kapitola 8 „Vystavit znovu")

15.6 Výkaz víceprací (work report)

Pokud fakturuješ za hodiny, můžeš ke každé hodinové položce přidat detailní výkaz, který se vytiskne na 2. stranu PDF.

Výkaz víceprací
Výkaz víceprací

15.6.1 Aktivace

V editoru klikni na šedou ikonu „Přidat výkaz víceprací" v řádku položky. Zobrazí se modal/sekce:

PoleVýznam
DatumDen práce
PopisCo bylo děláno
HodinyDesetinné číslo (1.5, 0.25, …)
SazbaDefault ze zakázky, lze přepsat
CelkemAuto: hodiny × sazba

Přidej řádky → tlačítko Uložit výkaz. Suma hodin × sazba se přenese do hlavní položky faktury (pole „Množství" + „Cena/jed.").

15.6.2 PDF výstup

Druhá strana PDF má formát:

+--------------------------------------------------+
| Výkaz víceprací — faktura 2605001               |
|                                                  |
| Datum     Popis                Hod.  Sazba   Kč |
| 03.05.    Konzultace strategie  2.0  1500   3000 |
| 04.05.    Code review           1.5  1500   2250 |
| ...                                              |
|                                                  |
| Celkem hodin: 12.5                              |
| Celkem k úhradě: 18 750 Kč                      |
+--------------------------------------------------+

15.6.3 Smazání výkazu

V editoru klik na ikonu odpojit (řetěz). Položka faktury zůstane, ale ztratí detailní rozpis.

15.7 Schvalování výkazu zákazníkem

Pokud má zakázka zapnuté „Vyžaduje schválení výkazu práce zákazníkem" (viz § 19.7) a faktura obsahuje výkaz víceprací, faktura nepůjde vystavit, dokud zákazník výkaz neschválí přes e-mailový odkaz. Po schválení se faktura automaticky vystaví a odešle.

V detailu faktury se objeví:

15.7.1 Workflow

  1. Vytvoříš draft fakturu s výkazem víceprací na zakázce, která vyžaduje schválení.
  2. Klikneš „Odeslat ke schválení" → systém:
  1. Tlačítko „Vystavit" je nyní zablokované s nápovědou „Faktura nepůjde vystavit, dokud zákazník neschválí výkaz."
  2. Zákazník v e-mailu klikne na tlačítko → otevře se veřejná schvalovací stránka (bez přihlášení), kde vidí výpis víceprací.
Schvalovací stránka pro zákazníka
Schvalovací stránka pro zákazníka
  1. Vybere Schválit nebo Zamítnout (s povinným důvodem). CAPTCHA ochrana proti botům, e-mail rozhodujícího se uloží do auditu.
  2. Po schválení:
  1. Po zamítnutí:

15.7.2 Test schválení

Pro náhled e-mailu před produkčním odesláním klikni „Test schválení" v sekci Další akce — e-mail půjde na adresu aktuálního dodavatele, link v něm vede na placeholder, který nic neudělá. Slouží jen ke kontrole vzhledu.

15.7.3 Manuální změna stavu (admin)

Pokud zákazník schválil mimo systém (telefonem, e-mailem), admin může v sekci „Schválení výkazu zákazníkem" kliknout „Změnit stav" a vybrat:

StavAkce
NeurčenoReset — token zruší, vymaže timestamps. Vrátíš fakturu před žádost.
SchválenFaktura se okamžitě vystaví a odešle (jako kdyby zákazník schválil přes web).
ZamítnutUloží zápis o zamítnutí s povinným důvodem. Faktura zůstává jako draft.

⚠️ Stav „Vyžádán" v dropdownu chybí — k němu vede jen tlačítko „Odeslat ke schválení", které generuje token a posílá e-mail. Ručně se nedá nastavit.

15.7.4 Bezpečnost

15.8 Zálohová faktura → daňový doklad

Workflow:

  1. Vystavíš zálohovou (proforma) — variabilní symbol 9NNNNNN, status issued, žádné DUZP.
  2. Klient zaplatí — banka spáruje (nebo manuálně označíš jako paid).
  3. Klikneš Vystavit daňový doklad (tlačítko v detailu zálohové).
  4. Vytvoří se daňový doklad typu „Faktura" s automatickým odečtem zaplacené zálohy (záporná položka „Odpočet zálohy 92605001").

15.8.1 Zpětné propojení už existujících dokladů

Pokud už máš v systému oba doklady samostatně (typicky po importu) — zálohovou i daňovou fakturu — lze je spárovat zpětně, z kterékoli strany:

Tlačítko se nabídne jen tehdy, když u daného odběratele existuje vhodný nespárovaný protějšek. Po propojení se na obou dokladech zobrazí křížový odkaz a tlačítko Zrušit propojení; na daňový doklad se doplní odečet zálohy (advance_paid_amount), pokud byl nulový — nejvýše však do výše částky dokladu (aby „K úhradě" nešlo do mínusu). Zaplacení se nemění. Propojená záloha (proforma) zároveň vypadne z pohledávek/po splatnosti.

15.8.2 Zaúčtování zálohového cyklu (proforma → DDKP → vyúčtování)

Z pohledu Účetního deníku fungují tři doklady zálohového cyklu takto:

Poznámka

Mimo automatiku zůstává: proforma, ke které existuje zároveň daňový doklad k přijaté platbě i vyúčtovací faktura, a proforma navázaná na víc než jednu vyúčtovací fakturu — v obou případech by částka zúčtování zálohy nebyla jednoznačná, systém takový doklad automaticky nezaúčtuje a je potřeba dořešit ručním zápisem.

15.9 Storno vs. dobropis

Pokud zjistíš, že vystavená faktura je špatně:

Poznámka

Zaúčtování dobropisu. Dobropis se do Účetního deníku zaúčtuje automaticky stejně jako běžná faktura — systém pozná opravný doklad (typ Dobropis, nebo záporná celková částka) a zápis automaticky otočí strany MD/Dal a použije absolutní částku, takže výsledný zápis je čitelný (kladné částky na správné straně), ne matoucí záporná čísla. Funguje stejně v CZK i v cizí měně.

15.10 Tipy

15.11 Výkaz materiálu

Vedle výkazu víceprací (§ 15.6) lze ke stejné faktuře vést i výkaz materiálu — samostatný rozpis spotřebovaného materiálu, který se do faktury přenese jako druhá souhrnná položka „Materiál" (vedle položky „Práce"). Oba výkazy sdílí jeden výkaz faktury, tisknou se na 2. stranu PDF a schvalují se zákazníkem zároveň (§ 15.7).

Zatímco výkaz práce počítá *hodiny × sazba*, výkaz materiálu má místo hodin množství + měrnou jednotku (default „ks") a cenu za jednotku — zadává se tedy ve stylu položek faktury.

15.11.1 Aktivace

Editor materiálu je na dvou místech (stejně jako výkaz práce):

Dokud výkaz nemá žádný řádek, je sekce zabalená — rozbalíš ji tlačítkem „Přidat výkaz materiálu".

PoleVýznam
PopisCo bylo dodáno (např. „Kabel UTP cat6")
MnožstvíDesetinné číslo (počet kusů, metrů, kg, …)
MJMěrná jednotka z číselníku (default „ks")
Cena/MJJednotková cena — bez DPH, nebo s DPH podle režimu faktury (viz níže)
CelkemAuto: množství × cena/MJ

15.11.2 Sazba DPH výkazu

Každý výkaz nese jednu sazbu DPH (sumarizuje se do jedné položky faktury):

Sazbu vybereš v záhlaví příslušné sekce. Materiál a práce tak mohou mít různou sazbu DPH na jednom dokladu — DPH se na faktuře rekapituluje správně po sazbách.

15.11.3 Ceny s DPH / bez DPH

Cena za jednotku se zadává v cenové konvenci dokladu (přepínač „Ceny zadávám včetně DPH", viz § 15.2.6):

Sazba DPH (12 %) a konvence ceny (s/bez) jsou dvě nezávislé věci — materiál má 12 % bez ohledu na to, jestli cenu píšeš s DPH nebo bez.

15.11.4 PDF a schválení

Pokud má výkaz materiálu aspoň jeden řádek, na 2. straně PDF faktury se pod tabulkou práce vytiskne i tabulka Materiál (popis, množství, MJ, cena/MJ, celkem). Položka „Materiál" ve faktuře je proklik na tuto tabulku (stejně jako položka práce). Ve schvalovacím e-mailu i na schvalovací stránce zákazník vidí obě části a schvaluje je najednou.