20. Exporty (PDF ZIP, ISDOC, Pohoda, Stereo, Money S3, CSV)

Pro účetní (interní oddělení nebo externí kancelář) nabízí MyÚčto šest formátů hromadného exportu vystavených faktur a per-faktura export přijatých faktur (ISDOC / Pohoda / naše PDF rekonstrukce — viz Export přijatých faktur).

20.1 Obrazovka exportů

V hlavním menu Účetnictví → Export / Import, záložka Export vystavených (firmy bez podvojného účetnictví najdou položku Export / Import v sekci Daně).

Formulář:

Klik Stáhnout → soubor stažen do prohlížeče.

Měsíční režim použij pro běžné předání dokladů za jeden měsíc. Čtvrtletní režim použij hlavně pro účetní předání za kvartál; aplikace vybere všechny doklady v rozsahu příslušného čtvrtletí podle zvoleného data filtru.

20.2 PDF / PDF ZIP

Nejjednodušší archivace. ZIP obsahuje:

myucto-2026-Q2.zip
├── Faktura-2604001.pdf
├── Faktura-2604002.pdf
├── Faktura-2605001.pdf
├── Faktura-2606001.pdf
├── Proforma-92604001.pdf
├── Dobropis-72604001.pdf
└── ...

Název ZIPu obsahuje zvolené období (2026-04 nebo 2026-Q2). Název jednotlivých PDF vychází z typu dokladu a variabilního symbolu.

Použití: roční archivace pro účetní (předáš ZIP/měsíc), založení do spisu, odeslání e-mailem revizorovi.

Po zapnutí volby Sloučit do jednoho PDF vznikne jeden vícestránkový soubor namísto ZIP archivu. Pokud má dodavatel nakonfigurovaný podpisový profil pro exporty, lze zapnout také Elektronicky podepsat; podepisuje se výsledný sloučený soubor, ne jednotlivé faktury uvnitř ZIPu.

Stejný sloučený export lze spustit ručně nad konkrétními doklady v seznamu faktur přes hromadnou akci PDF export (N). Výběr je omezen na 200 vystavených faktur a dobropisů. Přílohy a samostatné ISDOC soubory nejsou součástí sloučeného PDF.

20.3 ISDOC 6.0.2

ISDOC je český národní standard pro elektronickou výměnu faktur. Definovaný ISDOC.cz — používá ho většina českých účetních softwarů (Money S3, Helios, Stereo, ABRA).

20.3.1 Struktura souboru

Každá faktura má vlastní .isdoc XML soubor podle ISDOC 6.0.2 schématu. ZIP obsahuje:

isdoc-2026-04.zip
├── 2604001.isdoc       (XML)
├── 2604002.isdoc
├── ...
└── manifest.xml         (volitelný — seznam dokumentů)

20.3.2 DocumentType

Mapování v ISDOC:

20.3.3 PaymentMeansCode

20.3.4 Číslo zakázky a smlouvy

Pokud má faktura přiřazenou zakázku s vyplněným číslem zakázky / číslem smlouvy, exportují se do ISDOC jako kolekce wrappers (XSD 6.0.2):

<OrderReferences>
  <OrderReference id="O1">
    <SalesOrderID>2026-042</SalesOrderID>      <!-- project_number -->
  </OrderReference>
</OrderReferences>
<ContractReferences>
  <ContractReference id="C1">
    <ID>SMLOUVA-001</ID>                       <!-- contract_number -->
    <IssueDate>2026-05-14</IssueDate>          <!-- IssueDate faktury -->
  </ContractReference>
</ContractReferences>

Některé účetní softwary tyto reference zachovávají při importu (Money S3, Helios). MyÚčto je při zpětném importu také čte — zakázka se podle project_number najde nebo automaticky vytvoří.

20.3.5 ISDOC v PDF příloze (3.6.2+)

Samotné PDF je konformní PDF/A-3b (ISO 19005-3, viz § 16.2.2). Při generování se do něj ISDOC XML přibalí jako příloha (PDF/A-3 associated file). Účetní programy si data extrahují přímo z PDF — stačí přeposlat jediný soubor. Pod variabilním symbolem se v PDF zobrazí vizuální ISDOC badge.

• Vkládá se jen pro CZK faktury s přiděleným VS.
• Lze vypnout per-dodavatel v *Nastavení → Dodavatel → Vkládat ISDOC XML do PDF faktur* (default zapnuto).
• Adobe Reader / Foxit zobrazí ikonu sponky v sidebar „Attachments" panelu.

20.3.6 Import do účetního software

20.4 Pohoda XML (Stormware data package)

Pohoda XML je proprietary formát firmy Stormware pro přímý import faktur do účetního systému Pohoda. Na rozdíl od ISDOC je to jeden velký XML (dataPack), ne soubor per fakturu.

20.4.1 Struktura

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<dat:dataPack xmlns:dat="..." xmlns:inv="..." xmlns:typ="..." version="2.0">
  <dat:dataPackItem id="2604001">
    <inv:invoice version="2.0">
      <inv:invoiceHeader>
        <inv:invoiceType>issuedInvoice</inv:invoiceType>
        <inv:number>
          <typ:numberRequested>2604001</typ:numberRequested>
        </inv:number>
        ...

20.4.2 Per-dodavatel konfigurace

Před prvním exportem do Pohody musíš nastavit Pohoda kódy v dodavateli:

Systém → Dodavatelé → [tvůj] → Editovat → záložka Pohoda

Bez vyplnění některého z těchto polí export proběhne, ale import do Pohody hodí varování — musíš v Pohodě dovyplnit při importu.

20.4.3 Číslo zakázky

Pokud má faktura zakázku s vyplněným číslem, exportuje se do hlavičky:

<inv:numberOrder>2026-042</inv:numberOrder>

Pohoda toto pole standardně načítá jako „Číslo zakázky" / „Číslo objednávky". Pro per-supplier pohoda_contract_code (v Nastavení → Dodavatel → Pohoda) nadále platí samostatný <inv:contract> blok — ten se zapisuje pro celou číselnou řadu, <inv:numberOrder> per faktura.

20.4.4 VAT klasifikace

MyÚčto mapuje DPH sazby na Pohoda kódy klasifikace:

20.4.5 Import do Pohody

1. Pohoda → Soubor → Datová komunikace → XML import / export
2. Import → vyber pohoda-2026-04.xml
3. Pohoda zobrazí náhled (kolik faktur, jaké částky)
4. Klik Importovat → faktury se založí

20.4.6 Co Pohoda XML neobsahuje

• PDF přílohu faktury (Pohoda generuje vlastní PDF z dat)
• Výkaz víceprací (přílohy se neexportují)
• QR platbu (Pohoda generuje vlastní)

Pokud klient potřebuje přesně tvoji PDF verzi, použij paralelně PDF ZIP.

20.5 Stereo XML

Stereo XML export vytváří jeden DocumentPack soubor pro vydané faktury za zvolené období. Je určený pro import do Kastner Stereo přes volbu Import faktury (XML). Výstup používá:

• SoftwareVendor a SoftwareProduct = myucto.cz,
• Payment/CurrencyCode a Rows/Row/CurrencyCode s legacy Stereo mapováním CZK → Kč; ostatní měny zůstávají jako ISO kód (EUR, ...),
• Payment/ConstantSymbol jako prázdný element, pokud faktura konstantní symbol neobsahuje.

DPH se skládá z řádkových součtů uložených na faktuře. LineNet je základ řádku bez DPH (total_without_vat), LineVAT je DPH řádku a LineNet + LineVAT odpovídá částce řádku s DPH. Souhrny TaxableTotal, VatTotal a NetTotal jsou součty těchto hodnot přes všechny položky.

Export v první iteraci zapisuje pevné mapování DPH klasifikací MyÚčto do Stereo TypeOfVAT. Stereo vyžaduje jeden typ DPH pro celý doklad, proto se stejná hodnota zapisuje do VatInfo/TypeOfVAT i do všech řádků dokladu. Pokud má faktura vyplněný hlavičkový vat_classification_code, použije se jako autoritativní typ pro celý Stereo doklad; jinak musí všechny položky vycházet na stejný Stereo typ. Smíšené typy bez hlavičkové klasifikace export zastaví s validační chybou.

Volitelné účetní klasifikace Stereo jako TypeOfOperation, Stredisko, Vykon nebo Zakazka se zatím nezapisují. TypeOfOperation není podle XSD povinné a u tuzemského režimu přenesení daňové povinnosti může import Sterea odmítnout, pokud hodnota neodpovídá lokálnímu číselníku.

20.6 Money S3 XML

Money S3 export vytváří jeden XML soubor s agendou Faktury vydané (SeznamFaktVyd/FaktVyd). Přenáší hlavičky dokladů, odběratele, položky, platební údaje, měnu, zálohy a souhrny DPH. Dobropisy a zálohové faktury mají vlastní řadu a příznaky odpovídající formátu Money S3.

Souhrny DPH vznikají z uložených řádkových částek a sazeb na konkrétním dokladu. Export proto zachová i historické sazby, například 15/21 %, 14/20 % nebo 5/22 %, a nepřepočítává staré faktury podle aktuálního číselníku. Formát Money S3 však umí na jednom dokladu jen dvě různé nenulové sazby plus sazbu 0 %. Doklad se třemi nenulovými sazbami se odmítne s validační chybou, aby se žádná částka nezařadila do nesprávného oddílu.

Formát nemá veřejně dostupné oficiální XSD. Před prvním ostrým převodem proto naimportuj zkušební období do testovací agendy Money S3 a porovnej součty, měny, sazby a číselné řady. Pro archivaci současně stáhni PDF ZIP.

20.7 Faktury v cizí měně (EUR / USD / …) — kurz CZK v exportu

Pro faktury v jiné měně než CZK MyÚčto automaticky přidává do exportů kurz ČNB zafixovaný na faktuře — viz § 15.4.2.

20.7.1 ISDOC — LocalCurrencyCode + CurrencyCode + CurrRate

ISDOC export pro EUR fakturu obsahuje:

<LocalCurrencyCode>CZK</LocalCurrencyCode>     <!-- účetní měna dodavatele -->
<CurrencyCode>EUR</CurrencyCode>               <!-- faktur. měna -->
<CurrRate>24.360000</CurrRate>                 <!-- CZK / 1 EUR -->
<RefCurrRate>1</RefCurrRate>

Všechny <…Amount currencyID="EUR">…</…Amount> zůstávají v EUR. Účetní soft si CZK ekvivalent dopočítá z CurrRate. Pokud faktura nemá zafixovaný kurz (starší data před verzí 1.4 nebo selhal fetch z ČNB), CurrRate=1 — uživatel musí v účetním softu kurz ručně doplnit.

20.7.2 Pohoda XML — inv:foreignCurrency + inv:homeCurrency

Pohoda XML pro EUR fakturu obsahuje oba bloky v <inv:invoiceSummary>:

<inv:homeCurrency>                    <!-- CZK z přepočtu kurzem -->
  <typ:priceHigh>1218.00</typ:priceHigh>
  <typ:priceHighVAT>255.78</typ:priceHighVAT>
  <typ:priceSum>4055.94</typ:priceSum>
</inv:homeCurrency>
<inv:foreignCurrency>                 <!-- originál v EUR + kurz -->
  <typ:currency><typ:ids>EUR</typ:ids></typ:currency>
  <typ:rate>24.360000</typ:rate>
  <typ:amount>1</typ:amount>
  <typ:priceHigh>50.00</typ:priceHigh>
  <typ:priceHighVAT>10.50</typ:priceHighVAT>
  <typ:priceSum>166.50</typ:priceSum>
</inv:foreignCurrency>

Položky (<inv:invoiceItem>) pro non-CZK fakturu používají <inv:foreignCurrency> místo <inv:homeCurrency> — Pohoda po importu položkové CZK hodnoty dopočítá z globálního kurzu.

20.7.3 Tipy

• Konzultuj kurz s účetní — některé účetní software (zejm. Pohoda) má vlastní kurzovní lístek a může při importu kurz přepsat. Pokud chceš mít v Pohodě přesný kurz z faktury, nech přepis vypnutý.
• Backfill při exportu — když exportuješ starší fakturu bez kurzu, MyÚčto ho automaticky doplní (cache → ČNB → poslední známý). Když ČNB nedostupné a žádný kurz není, v ISDOC dostaneš CurrRate=1 s varováním.

20.8 Filtrování

20.9 Tipy

• Měsíční rytmus — exportuj 1. den následujícího měsíce za ten skončený měsíc.
• Vše v jednom balíčku — když účetní chce za měsíc kompletní podklad (vystavené + přijaté faktury + výpisy + kniha DPH najednou), použij raději Hromadný export (ZIP) v sekci Daně — vyřeší zařazení do období daňově korektně a roztřídí vše do pojmenovaných složek.
• ISDOC, Pohoda, Stereo, Money S3 — pokud si nejsi jistý, který formát použít, ISDOC je univerzální (otevřený standard, fungují různé softwary). Pohoda XML nebo Stereo XML použij jen když víš, že příjemce používá daný účetní software.
• Stáhni i PDF ZIP jako backup — XML formáty obsahují data, ale ne grafiku PDF. Pokud archivuješ pro daňové účely, mít originální PDF je nutné.
• Před prvním exportem do Pohody → konzultuj s účetní, jaké chce kódy střediska / činnosti / předkontace. Bez nich import není čistý.