MyÚčto.cz Manuál
Stáhnout PDF Příručky Zpět na hlavní stránku

103. Přechod z Money S3

Cesta: Systém → Přechod z jiných účetních systémů → Money S3

Průvodce převede účetní agendu z Money S3 do firmy v MyÚčtu. Vstupem je záloha agendy, kterou si firma nebo účetní vytvoří v Money funkcí *Zálohovat agendu* (soubor .lz). Záloha se jen čte, instalace Money se převodem nijak nemění.

Položka je v menu Systém, které vidí administrátor. Jiný uživatel s potřebnými oprávněními otevře průvodce přímým odkazem /imports/money-s3.

103.1.1 Co je soubor zálohy agendy

Průvodce vidí a zkoušku nanečisto spouští uživatel s oprávněním utilities.import pro zápis. Ostrý převod zapisuje účetní deník, mění nastavení firmy a uzavírá roky, proto navíc vyžaduje zápis do účetního deníku (accounting.journal.write) a do nastavení firmy (settings.company.write), s uzávěrkou historických let i uzavírání období (accounting.periods.close). Chybějící oprávnění průvodce ukáže a převod nespustí.

Průvodce je dostupný i firmě, která zatím vede daňovou evidenci: převod ji sám přepne do podvojného účetnictví.

103.2 Co převod přenese

Z MoneyDo MyÚčta
účtový rozvrh (jen účty, na které se účtovalo)analytiky pod syntetiky osnovy, 042000 → 042.000
účetní rokyúčetní období
účetní deník včetně počátečních stavůúčetní zápisy, počáteční stavy jako otevírací zápis k 1. dni období
středisko na řádku deníkudimenze Středisko a středisko na řádku zápisu, viz níže
zakázka na řádku deníkudimenze Projekt nebo Vozidlo na řádku zápisu a v hlavičce dokladu, viz níže
adresář a bankovní spojení partnerůklienti a jejich bankovní účty
předkontacepravidla zaúčtování se zkratkou z Money
přijaté a vydané fakturydoklady se stavem zaúčtováno nebo uhrazeno, položka na každou sazbu DPH; doklad nejisté daňové povahy jako koncept k ruční kontrole
pokladny a pokladní dokladypokladny a zaúčtované pokladní doklady
bankovní účty a bankovní dokladyvýpis na účet a rok se zdrojem „import", bankovní pohyby
úhrady fakturspárování faktury s bankovním pohybem nebo pokladním dokladem
karty dlouhodobého majetku a jejich pohybykarty majetku s počátečními stavy, technickými zhodnoceními a odpisy převedených let, viz níže
karty drobného majetkuevidence drobného majetku včetně vyřazených karet

103.2.1 Majetek

Převod přebírá evidenci majetku Money (karty a jejich pohyby). Zařazení, odpisy i vyřazení jsou už v převedeném deníku, karta proto vzniká bez zápisu v deníku.

Na konci kroku převod porovná karty se zůstatky majetkových a oprávkových účtů po syntetikách. Rozdíl, který je už v evidenci Money (majetek účtovaný bez karty), protokol označí zvlášť.

103.2.2 Mzdy

Zápisy mezd jsou v převedeném deníku a znovu nevznikají. Z mzdových dokladů (závazky a interní doklady mzdového modulu Money) převod v kroku Mzdy udělá tři věci:

Zaměstnanci se nepřevádějí. Novější verze Money vedou osoby a mzdy jednotlivých zaměstnanců v šifrované databázi agendy, kterou převod přečíst nemůže. Starší čitelné tabulky mzdového modulu v záloze (u agend vedených dlouho končí typicky rokem 2020) převod také nepřebírá: historie osob se nepřevádí. Zaměstnance i historii jejich mezd převezměte importem přijatých podání JMHZ a registrací v Mzdy → Importy, viz § 90.9.1.

Zaúčtování se nepřepočítává. Deník je přesná kopie toho, co bylo v Money, a doklady se k němu jen připojí. Z dokladu je proto vidět jeho zápis a naopak, detail faktury ukazuje úhradu jako zaúčtovanou a automatika už doklad znovu nezaúčtuje.

Střediska a zakázky jako dimenze. Převod u firmy zapne Dimenze a středisko i zakázku z deníku Money převede na hodnoty dimenzí. Doklad dostane hodnotu do hlavičky, když všechny jeho řádky s daným typem nesou tutéž; hlavičku, kterou už někdo vyplnil, převod nemění.

Dimenze dostanou i zápisy z let, která převod uzavřel už dříve; obraty ani výkazy se tím nemění. U řádků převzatých z Money platí Money: opakovaný převod přepíše středisko, projekt nebo vozidlo, které jsi u nich změnil ručně.

Popisy zápisů se dogenerují. Money veze v řádku deníku jen pole Popis, které je u celé řady dokladů shodné. Po navázání dokladů proto převod popisy přeskládá do tvaru doklad — protistrana — obsah, aby se zápisy v deníku daly rozlišit; v protokolu to uvidíš jako *„U N převedených zápisů se popis doplnil o číslo dokladu a protistranu."* Částek, účtů ani dat se to nedotýká a jde to kdykoli zopakovat — viz § 52.12.1.

Doklady k ruční kontrole. Fakturu, jejíž daňovou povahu záloha Money spolehlivě neurčuje, převod převezme jako koncept:

Koncept nevstoupí do přiznání k DPH, kontrolního hlášení ani do účtování. Protokol ho vypíše i s důvodem. Po opravě druhu dokladu nebo klasifikace DPH ho potvrďte.

Doklad v cizí měně koncept není. Převezme se v měně a kurzu dokladu, když základ a daň po sazbách v měně přepočtené kurzem dávají na haléř koruny, které Money vykázalo v přiznání; DPH, kontrolní hlášení i deník tak zůstávají v Kč přesně stejné. Jinak (a u samovyměření nebo měny, kterou firma nemá v číselníku měn) se převezme v Kč a poznámka dokladu i protokol uvedou důvod. Přijatá faktura s členěním „do přiznání nezahrnovat" se převezme bez nároku na odpočet.

Číslo dokladu, které už ve firmě je, dostane příponu roku, například FP001/2025. Money čísluje řady každý rok od začátku, takže stejné číslo v dalším roce je běžné. Stejně se rozliší doklady se stejným číslem na dvou bankovních účtech nebo ve dvou pokladnách.

103.3 Co převod nepřenese

103.4 Postup

  1. Záloha agendy. Nahrajte soubor .lz. Průvodce ho rozbalí (jen datové soubory agendy) a načte. Rozbalení a načtení běží na serveru na pozadí, u velké zálohy i několik minut; obnovení stránky mezitím průvodce nepřeruší.
  2. Náhled a volby. Zkontrolujte firmu, IČO, verzi Money a účetní roky. Kontrola před převodem zastaví převod, když:

Chybí-li IČO v záloze nebo ve firmě, nejde ověřit, že agenda patří této firmě. Zkouška nanečisto jen upozorní, ostrý převod se spustí až po výslovném potvrzení.

Volby:

  1. Zkouška nanečisto. Proběhne celý převod včetně uzávěrky a rekonciliace, na konci se ale všechno vrátí. Výsledkem je protokol; v MyÚčtu nic nezůstane a nastavení automatiky se nezmění. Zkouška běží v jedné databázové transakci a po celou dobu drží zámky převáděných účetních období: spouštějte ji mimo běžnou práci ve firmě, zápisy do těchto období do jejího konce počkají.
  2. Ostrý převod. Po potvrzení běží na pozadí, stránku můžete zavřít. Po dokončení průvodce nabídne účetní deník a obratovou předvahu. Převod jedné firmy běží vždy jen jeden, druhý se do jeho konce nespustí.

103.4.1 Navázání na existující číselnou řadu

Převod přenáší doklady s čísly, která měly v Money S3, ale počítadlo nové řady tím sám nenastaví. Číslo, kterým má řada v MyÚčtu pokračovat, zadejte v Nastavení → Doklady → Číslování faktur do pole Příští číslo u příslušné šablony a potvrďte tlačítkem *Nastavit počítadlo*. Ukládá se samostatně, mimo tlačítko *Uložit*, a po potvrzení ukáže náhled výsledného čísla.

Vlastní řadu může mít i jednotlivý zákazník nebo kategorie tržby; pole *Příští číslo* je pak u jejich šablony. U zděděné šablony se pole nenabízí, protože se čísluje řadou dodavatele a počítadlo je společné.

⚠️ Zkontrolujte, že perioda resetu sedí se šablonou: u masky bez {MM} a měsíčního resetu by počítadlo prvního dne dalšího měsíce spadlo zpátky na začátek a čísla by kolidovala. Podrobně viz § 95.5.3.

🛈 Sestava *Úplnost číselné řady* začne řadu počítat až od nastaveného čísla, takže začátek řady na vyšším čísle nehlásí jako chybějící doklady.

103.5 Rekonciliace a protokol

Každý běh (zkouška i převod) končí protokolem. Najdete v něm kroky převodu s počty, upozornění a chyby a pro každý rok rekonciliaci:

Doklad, ke kterému v deníku Money není zápis se stejným číslem, protokol vypíše jako doklad bez zápisu. Takový doklad není zaúčtovaný. Zaúčtujte ho ručně nebo hromadně v Účetnictví → Doúčtovat doklady. Koncepty k ruční kontrole se mezi doklady bez zápisu nepočítají.

Úhradu faktury páruje převod podle čísla dokladu úhrady, které Money u faktury drží. Číslo se v Money každý rok opakuje, takže mezi pohyby se stejným číslem rozhoduje shoda částky, pak datum úhrady a nakonec rok. Dva stejně dobré kandidáty převod nespáruje a protokol je vypíše k ručnímu spárování. Spárovaná faktura dostane stav uhrazeno.

Protokoly všech běhů zůstávají v přehledu pod průvodcem. Protokol zkoušky nanečisto z přehledu smažete, protokol ostrého převodu zůstává.

103.5.1 Chyby, upozornění a rozdíly k přijetí

Zprávy protokolu mají tři váhy. Platí stejně pro převod z Money S3, POHODY, PAMICA i PREMIER.

VáhaCo znamenáPříklady
ChybaPřevod nesmí pokračovat, účetnictví by bylo rozbité nebo neúplné v základu. Ostrý převod se nespustí.kontrola před převodem (jiné IČO, zápisy v období, uzavřené období, soubor), účet mimo osnovu, deník, ve kterém MD ≠ D, obraty nebo počáteční stavy předvahy nesedí (K2), koncepty v deníku, neočekávaná chyba
UpozorněníPřevod doběhne, protokol jen oznamuje, co je potřeba dořešit.číslo dokladu je ve firmě obsazené jiným dokladem, doklad koliduje s existujícím, konečné stavy roku nesedí na počáteční stavy dalšího roku (rok zůstane otevřený), zaokrouhlovací rozdíl předvahy
Rozdíl k přijetíČást dat se nepřevedla nebo převod nesedí na zdrojový program, zbytek je v pořádku. Bez přijetí se chová jako chyba.doklad se sazbou DPH, kterou číselník nezná, zápis bez data, měsíc mezd, který se nepřevedl, předvaha proti zdroji nad korunu (K1), rozvaha (K3), doklady proti deníku (K4)

Zaokrouhlení předvahy. Liší-li se obratová předvaha MyÚčta od zdroje na každém účtu nejvýše o 1,00 Kč, jde o zaokrouhlení dokladů ve zdrojovém programu. Protokol ho vypíše jako upozornění se seznamem účtů a částek a kontrola K1 platí. Větší rozdíl na kterémkoli účtu je rozdíl k přijetí.

Přijetí rozdílů. Když zkouška nanečisto selže jen na rozdílech k přijetí, průvodce je pod protokolem vypíše a nabídne zaškrtávátko *Převést i přes rozdíly*. Teprve po jeho zaškrtnutí jde přejít k ostrému převodu. Ostrý převod pak rozdíly zapíše jako upozornění, skončí stavem *dokončeno s upozorněními* a protokol je vypíše v samostatné sekci přijatých rozdílů (kód, účty nebo čísla dokladů a částky). Doklady, které se nepřevedly, doplňte ručně, nebo příčinu opravte a spusťte převod znovu; opakovaný převod doplní jen to, co chybí.

Při přijatých rozdílech se automatika účtování po převodu obnoví stejně jako po převodu bez chyb. Převod více roků pokračuje dalšími roky. Převod z PREMIER rok s přijatými rozdíly neuzavírá (§ 109.6.1).

103.6 Uzávěrka historických let

Money převáděné roky uzavřelo, převod je ale naveze otevřené. Průvodce je pak uzavře průvodcem uzávěrkou MyÚčta od nejstaršího roku, a jen tehdy, když konečné stavy roku sedí účet po účtu na počáteční stavy dalšího roku z Money včetně výsledku hospodaření na 431. Při rozdílu rok zůstane otevřený a pozdější roky také.

Kroky, které proběhly v Money (odpisy, dohadné položky, časové rozlišení, rezervy, daň z příjmů), se přeskočí s poznámkou, protože jejich zápisy jsou v deníku. Kurzové přecenění a zásoby se nepřeskakují: má-li rok co přeceňovat, uzavřete ho ručně v Uzávěrce (kapitola Uzávěrka).

Otevření dalšího roku převzaté počáteční stavy z Money ponechá a nic nového nezaúčtuje, takže se počáteční stavy nezdvojí. Poslední převedený rok zůstává otevřený. Rok, jehož knihy se uzavřely, ale další rok se otevřít nepodařilo, opakovaný převod dotáhne.

103.7 Režim účetnictví a automatika

Převod zapíše podvojné účetnictví od začátku prvního převáděného období do nastavení firmy i do historie režimů. Automatika účtování je během převodu vypnutá: deník přichází hotový a každý automatický zápis nad týmiž doklady by byl duplicita.

Po úspěšném převodu se automatika vrátí do stavu před převodem. Firma, která podvojné účetnictví zapíná právě převodem, dostane výchozí nastavení účetní jednotky jako po aktivaci. Skončí-li převod chybou, automatika zůstane vypnutá, dokud převod nedoběhne bez chyb. Stav před převodem se ukládá ještě před vypnutím automatiky, takže ani převod přerušený pádem ji nenechá vypnutou natrvalo: další úspěšný běh ji vrátí na stav před prvním převodem.

Záznam daňové evidence, který v historii režimů firmy leží uvnitř převáděných let, převod odstraní, protože v Money byly tyto roky podvojné.

103.8 Opakovaný převod

Převod si pamatuje, co z které agendy už vzniklo. Opakovaný převod téže nebo novější zálohy založí jen to, co ještě chybí, a nic nezdvojí. Převod přerušený chybou tak stačí po opravě spustit znovu. Do uzavřeného roku už převod nic nepřidá.

Už převedené doklady ani zápisy deníku opakovaný převod nepřepisuje, protože mohly být mezitím zaúčtované, spárované nebo upravené v MyÚčtu. Změnila-li se v Money celková částka faktury, protokol ji vypíše jako změněnou v Money a ponechanou v MyÚčtu; upravte ji ručně.

Převádíte-li firmu znovu od začátku (firmu smažete a převedete znovu), ztratí se s ní i nastavení, které převod nezakládá: výjimky mapování výkazů, volby výkazů a uzávěrky, daňový profil, dimenze, předkontace a pravidla banky. Před smazáním proto v průvodci (nebo v Nastavení) stáhněte profil firmy a po ostrém převodu ho nahrajte zpět. Výkazy pak vyjdou stejně jako před smazáním. Popis profilu je v § 96.18.

103.9 Dávkový převod více firem

Účetní kancelář nebo skupina firem převede víc agend najednou v záložce Dávka více firem nahoře v průvodci. Dávka dělá u každé firmy totéž co průvodce jedné firmy (stejný převod, stejný protokol u firmy) a navíc firmu najde nebo založí.

Zkouška nanečisto založí firmy i celý převod v transakci, která se na konci vrátí: nezůstane ani firma, ani protokol u firmy, výsledek je jen v protokolu dávky i s podrobným protokolem každé firmy.

Dávka běží jako jeden úkol na pozadí se společným průběhem. Firmy se převádějí po jedné a pád jedné firmy ostatní nezastaví. Zrušení platí od další firmy, u ostrého převodu i uvnitř právě převáděné firmy.

Protokol dávky ukazuje u každé firmy, zda se založila, převedla do existující, nebo přeskočila, rok „od", stav, převzatá přiznání, upozornění a kontroly:

KontrolaCo ověřuje
K1obratová předvaha proti deníku Money (a proti sestavě z Money) na haléř
K2obraty MD = D, předvaha = deník, vyrovnané počáteční stavy, žádné koncepty
K3rozvaha vychází a žádný účet ve výkazech nechybí
K4doklady po knihách proti zápisům na 321, 311, 211 a 221

Podrobný protokol ostrého převodu je u firmy v záložce *Jedna firma* (po přepnutí do firmy). Předchozí dávky zůstávají v přehledu pod průvodcem.

Opakování. Dávku jde spustit znovu se stejnými nebo novějšími zálohami. S volbou *Převést znovu* se do existujících firem doplní jen to, co chybí (viz 103.8), nic se nezdvojí; firma, která minule selhala, se převede znovu. Profil nastavení existující firmy si dávka před převodem odloží a po úspěšném převodu ho obnoví, takže ho při opakování není potřeba stahovat ručně.

Správce instalace může dávku spustit i z příkazové řádky nad adresářem záloh:

php api/bin/money-s3-batch.php --dir=<adresář se zálohami> --list
php api/bin/money-s3-batch.php --dir=<adresář se zálohami> --all --dry-run
php api/bin/money-s3-batch.php --dir=<adresář se zálohami> --all --dppo-dir=<adresář s XML> --report=souhrn.json

--group="Název", --related-parties, --no-close, --no-registry), na konci je souhrn po firmách s K1 až K4.

Účtuje-li firma po převodu ještě nějaký čas i v Money, porovnávejte každý měsíc MyÚčto s výstupy Money nebo s novou zálohou agendy na stránce Účetnictví → Souběh se starým systémem (kapitola Souběh se starým systémem). Záloha se tam čte bez zápisu do MyÚčta.

103.10 Omezení