105. Licence a aktivace

MyÚčto.cz je nástupcem open-source systému MyInvoice. Všechny funkce MyInvoice zůstávají v MyÚčto navždy zdarma; rozšířená účetní nadstavba je komerční produkt na předplatné. Tato kapitola popisuje, jak licence funguje, kde ji spravuješ, co se děje po vypršení a jak předplatné zakoupíš, aktivuješ, navýšíš nebo přeneseš na jinou instalaci.

105.1 Licenční model

MyÚčto stojí na dvou vrstvách:

• Bezplatný základ MyInvoice. Veškeré koncové funkce původního projektu MyInvoice lze používat navždy zdarma, včetně vytváření a úprav dat. Původní zdrojový kód zůstává pod MIT.
• Komerční nadstavba (source-available). Účetnictví (podvojné i daňová evidence), mzdy, sklad s napojením e-shopu a režim OSS jsou proprietární moduly a vyžadují komerční licenci sjednanou předplatným na myucto.cz. Totéž platí pro věci, které se o ně opírají: účetní nástroje a uzávěrky, evidence majetku, automatizace, přehled firem, EPO podání a archív a rozšířené opravy DPH podle § 74b, § 43, § 46 a § 79.

Čtyři modulové přepínače v Nastavení → Daně a účetnictví (Vést účetnictví, Vést mzdy, Vést skladovou evidenci, Režim OSS) jsou proto v jednom rámečku: mají společnou podmínku. Bez licence zůstávají zamčené a moduly se z menu schovají; jejich data se ale nemažou a po aktivaci se vrátí i s historií.

Zdarma tedy zůstává celá fakturace: vydané i přijaté faktury, klienti, ceník, banka a pokladna, dokumenty, přiznání k DPH, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení, a samozřejmě celé nastavení firmy.

Zdrojový kód komerční části je sice viditelný, ale jeho zpřístupnění samo o sobě nezakládá právo produkt jako celek provozovat bez licence.

🛈 60 dní zdarma, bez registrace. Novou instalaci lze prvních 60 dní od prvního spuštění používat v plném rozsahu bezplatně, bez registrace i platby. Teprve po uplynutí zkušebního období vyžaduje komerční část aktivaci licenčním klíčem.

Cena účetní licence je za jednoho aktivního uživatele a měsíc; celková cena je násobkem tarifu a počtu aktivních uživatelů (viz § 105.3 ke způsobu započítání). Mzdy jsou samostatný volitelný doplněk s vlastní cenou za aktivního mzdového uživatele. Úplné znění licenčního ujednání je v souboru LICENCE.txt v rootu instalace a na <https://myucto.cz/licence>; podmínky prodeje předplatného upravují obchodní podmínky na <https://myucto.cz/obchodni-podminky>.

105.2 Kde licenci spravovat

Správa licence je v menu Systém → Zakoupení. Související informace jsou rozdělené do tří stránek:

🛈 Správu licence (stránku Zakoupení) vidí a ovládá jen administrátor. Běžný uživatel stránku otevře, ale operace nejsou dostupné.

105.3 Zkušební období a stavy licence

Stav licence se počítá při každém přihlášeném požadavku a promítá se do banneru v aplikaci i do karty stavu na stránce Systém → Zakoupení.

Kdo se počítá do limitu uživatelů. Do počtu licencovaných míst se počítají aktivní uživatelé, kterým alespoň jedna aktivní aplikační nebo klientská role dovoluje zápis do obchodních dat. Počítá se i zapisovací role přiřazená jen pro jednu firmu. Klientská role tedy není automaticky zdarma; rozhodují její skutečná oprávnění. Bezplatná je role pouze pro čtení a také self-service role, která dovoluje měnit jen vlastní profil nebo vlastní přístupové tokeny. Deaktivované účty se nepočítají. Vedle uživatelů se hlídá i počet firem (dodavatelů) proti limitu tarifu; počítá se každá založená firma.

Překročení rozsahu (overage). Když aktivních uživatelů nebo firem přibude nad rámec klíče, aplikace na to upozorní a poskytne lhůtu 14 dní na rozšíření předplatného (nebo srovnání počtů). Provoz zůstává plný, jen nejde zakládat další uživatele ani firmy. Po marném uplynutí lhůty se obnova licence pozastaví a komerční nadstavba se vypne.

⚠️ Bezplatná část zůstává plně funkční. Lze dál vystavovat a přijímat doklady, spravovat kontakty, importovat bankovní výpisy, vést základní daňovou evidenci a používat ostatní funkce převzaté z MyInvoice. Nedostupný je celý Sklad, Účetnictví a Nástroje, evidence majetku, EPO podání a archív a opravy DPH podle § 74b, § 43, § 46 a § 79. Tyto komerční stránky nejdou bez licence ani zobrazit, exportovat nebo volat přes API. Data komerčních modulů se nemažou ani nemění; zůstávají ve vlastní databázi provozovatele. Aplikace je znovu zpřístupní po obnovení licence.

105.4 Zakoupení předplatného

Na stránce Systém → Zakoupení klikni na Zakoupit předplatné. Aplikace vytvoří krátce platnou relaci svázanou právě s touto instalací a otevře objednávku na myucto.cz s předvyplněnými fakturačními údaji firmy. Identifikátor instalace ani licenční tajemství se nedají změnit formulářem. Na webu zvolíš:

• tarif podle počtu firemních agend — Jedna firma (1 agenda), Účetní kancelář (až 10 agend) nebo Neomezeně (bez limitu firem),
• počet uživatelů,
• volitelně Mzdy, mzdové pásmo a počet mzdových uživatelů,
• období — měsíční, nebo roční.

Mzdové pásmo se určuje podle součtu aktivních zaměstnanců všech firem v celé instalaci. Nabídka obsahuje pásma do 25 zaměstnanců, do 50 zaměstnanců a neomezený počet zaměstnanců. Do počtu mzdových uživatelů se počítají aktivní uživatelé, kteří mají alespoň v jedné firmě se zapnutými Mzdami účinné právo k zápisu do mzdových dat. Mzdy nejsou v objednávce předvolené.

💡 Roční předplatné = 10 měsíčních plateb (dva měsíce zdarma).

Po zaplacení první platby tě myucto.cz vrátí přímo do aplikace. Ta bezpečně vyzvedne nový klíč a licenci sama aktivuje; klíč se nepřenáší v URL ani se nekopíruje ručně. Potvrzení a licenční klíč zároveň přijdou e-mailem jako záložní cesta. Když se automatický návrat nepodaří, lze klíč aktivovat ručně.

105.5 Aktivace licenčním klíčem

Klíč z e-mailu vlož na stránce Systém → Zakoupení do pole v sekci Aktivace licenčního klíče a klikni Aktivovat. Aktivací se licence naváže na tuto instalaci (jedinečný identifikátor vytvořený při prvním spuštění). Jeden klíč smí být v jednom okamžiku aktivní na jedné instalaci.

Po aktivaci aplikace platnost licence běžně jednou denně online ověřuje vůči serveru myucto.cz a získává kryptograficky podepsané potvrzení s platností 14 dní. Od dvou hodin před další platbou do 24 hodin po ní a při prodlení se stav kontroluje jednou za hodinu. Krátkodobý výpadek internetu proto provoz neomezí. Ověřování běží samo na pozadí a nevyžaduje žádné nastavení uživatele.

🛈 Co se při ověření přenáší. Jen technické údaje — identifikátor instalace, licenční klíč, identifikace sestavení a souhrnné počty aktivních uživatelů, firem, zaměstnanců a mzdových uživatelů. Žádná účetní ani osobní data se na licenční server neposílají.

105.6 Změny kapacity a tarifu

Potřebuješ-li změnit tarif nebo počet licencovaných uživatelů během běžícího období, není třeba zakládat nové předplatné — změna se dělá přímo v aplikaci. V sekci Navýšit počet uživatelů (na stránce Zakoupení) zadej cílový počet, nech si Spočítat cenu a potvrď. Server strhne jen poměrný doplatek do konce aktuálního období z uložené karty a místa naskočí ihned. Od dalšího cyklu se pak účtuje plná nová cena.

Stejné ovládání se nabídne i v případě, že jsi v překročeném rozsahu (overage) — navýšením přečerpání odstraníš. Změna licence, tarifu a počtu uživatelů funguje stejně u samostatného self-hosted předplatného i u spravovaného SaaS hostingu.

Stejný postup platí pro vyšší tarif podle počtu firem a u spravovaného hostingu také pro větší prostor. Nákup prostoru a hostingové akce se u self-hosted licence nezobrazují. Nabídka ceny je krátkodobě platná a potvrzení je svázané právě se zobrazenou částkou. Pokud platební brána platbu zpracovává asynchronně, aplikace její stav průběžně ověřuje a nový rozsah zpřístupní hned po potvrzení.

V téže správě lze doplnit Mzdy, zvýšit počet mzdových uživatelů nebo přejít do vyššího pásma podle počtu zaměstnanců. Server účtuje poměrný doplatek do konce období. Bez aktivního mzdového nároku po zkušební době nelze Mzdy zapnout ani otevřít. Aplikace v takovém případě nabídne zakoupení nebo rozšíření licence.

Snížení počtu uživatelů, tarifu nebo prostoru se neprojeví uprostřed už zaplaceného období. Po potvrzení se naplánuje od začátku následujícího fakturačního období a jeho nižší rozsah se použije pro další pravidelnou platbu. Za současné období se neposkytuje vratka ani dobropis.

105.7 Přenos licence a přeinstalace

Licenci lze přesunout na jinou instalaci (nový server, přeinstalace) — nejvýše dvakrát za 30 dní.

• Řízený přenos. Na staré instalaci klikni na Deaktivovat (uvolní vazbu) a na nové instalaci klíč běžně aktivuj.
• Přenos po zániku instalace (takeover). Když stará instalace už neexistuje a nešlo ji deaktivovat, aktivace klíče na nové instalaci nahlásí, že je klíč aktivní jinde. Aplikace pak nabídne tlačítko Aktivovat na této instalaci (přenést) — původní vazba se uvolní a licence se přiváže sem. I tento přenos se počítá do limitu 2 přenosů za 30 dní.

🛈 Deaktivace smaže klíč lokálně i tehdy, když je licenční server zrovna nedostupný — nezasekneš se. Vyčerpáš-li limit přenosů, další povolí poskytovatel na žádost (kontakt na myucto.cz).

105.8 Přehled dokladů a plateb

• Daňový doklad za každou platbu chodí e-mailem.
• Opakované platby (kartou přes platební bránu) běží automaticky v pevné výši, měsíčně nebo ročně, s tvým souhlasem. Zrušit je můžeš kdykoli ke konci zaplaceného období — buď přímo v aplikaci (viz níže), nebo přes odkaz v e-mailu. Přehled objednávek, změnu karty a fakturační údaje řeší web myucto.cz.

Zrušení automatického prodlužování v aplikaci. Na stránce Systém → Zakoupení je sekce Automatické prodlužování: vidíš v ní, zda se licence prodlužuje sama a kdy je další platba. Tlačítkem Zrušit automatické prodlužování obnovu vypneš.

🛈 Není to deaktivace. Licence běží dál až do konce zaplaceného období (datum *Platnost do*) a klíč zůstává navázaný na tuto instalaci — jen se už nestrhne další platba. Komerční funkce ani přístup k datům se zrušením prodlužování okamžitě nemění. Poměrná část se nevrací. Prodlužování se po zrušení nedá zapnout zpět; obnovíš ho novým nákupem předplatného. Detailní pravidla jsou v Systém → Obchodní podmínky.

⚠️ U spravovaného SaaS hostingu zrušíš i budoucí provoz instance. Po skončení zaplaceného období ztratíš přístup k hostingu a následně mohou být podle retenčních pravidel odstraněna i uložená data. Účetní doklady musíš uchovávat po zákonnou dobu, proto před zrušením použij Systém → Kompletní export dat a zálohu ulož mimo hosting. Toto upozornění se netýká samostatné self-hosted licence, protože její server a data provozuješ sám.

105.9 Řešení potíží

Další diagnostika a časté chyby jsou v kapitole 999. Řešení problémů.