77. Licence a aktivace

MyÚčto.cz je nástupcem open-source systému MyInvoice. Všechny funkce MyInvoice zůstávají v MyÚčto navždy zdarma; rozšířená účetní nadstavba je komerční produkt na předplatné. Tato kapitola popisuje, jak licence funguje, kde ji spravuješ, co se děje po vypršení a jak předplatné zakoupíš, aktivuješ, navýšíš nebo přeneseš na jinou instalaci.

77.1 Licenční model

MyÚčto stojí na dvou vrstvách:

• Bezplatný základ MyInvoice. Veškeré koncové funkce původního projektu MyInvoice lze používat navždy zdarma, včetně vytváření a úprav dat. Původní zdrojový kód zůstává pod MIT.
• Komerční nadstavba (source-available). Podvojné účetnictví, účetní nástroje a uzávěrky, sklad a napojení e-shopu, evidence majetku, EPO podání a archív a rozšířené opravy DPH podle § 74b, § 43, § 46 a § 79 jsou proprietární a vyžadují komerční licenci sjednanou předplatným na myucto.cz.

Zdrojový kód komerční části je sice viditelný, ale jeho zpřístupnění samo o sobě nezakládá právo produkt jako celek provozovat bez licence.

🛈 60 dní zdarma, bez registrace. Novou instalaci lze prvních 60 dní od prvního spuštění používat v plném rozsahu bezplatně, bez registrace i platby. Teprve po uplynutí zkušebního období vyžaduje komerční část aktivaci licenčním klíčem.

Cena předplatného je za jednoho aktivního uživatele a měsíc; celková cena je násobkem tarifu a počtu aktivních uživatelů (viz § 77.3 ke způsobu započítání). Úplné znění licenčního ujednání je v souboru LICENCE.txt v rootu instalace a na myucto.cz/licence.

77.2 Kde licenci spravovat

Správa licence je v menu Aktivace — úplně dole v hlavním menu. Obsahuje tři stránky:

🛈 Správu licence (stránku Zakoupení) vidí a ovládá jen administrátor. Běžný uživatel stránku otevře, ale operace nejsou dostupné.

77.3 Zkušební období a stavy licence

Stav licence se počítá při každém přihlášeném požadavku a promítá se do banneru v aplikaci i do karty stavu na stránce Aktivace → Zakoupení.

Kdo se počítá do limitu uživatelů. Do počtu licencovaných míst se počítají aktivní uživatelé, kromě účtů s rolí jen pro čtení (readonly) a klientských portálových účtů. Deaktivované účty se nepočítají a nejsou zpoplatněné. Vedle uživatelů se hlídá i počet firem (dodavatelů) proti limitu tarifu.

Překročení rozsahu (overage). Když aktivních uživatelů nebo firem přibude nad rámec klíče, aplikace na to upozorní a poskytne lhůtu 14 dní na rozšíření předplatného (nebo srovnání počtů). Provoz zůstává plný, jen nejde zakládat další uživatele ani firmy. Po marném uplynutí lhůty se obnova licence pozastaví a komerční nadstavba se vypne.

⚠️ Bezplatná část zůstává plně funkční. Lze dál vystavovat a přijímat doklady, spravovat kontakty, importovat bankovní výpisy, vést základní daňovou evidenci a používat ostatní funkce převzaté z MyInvoice. Nedostupný je celý Sklad, Účetnictví a Nástroje, evidence majetku, EPO podání a archív a opravy DPH podle § 74b, § 43, § 46 a § 79. Tyto komerční stránky nejdou bez licence ani zobrazit, exportovat nebo volat přes API. Data komerčních modulů se nemažou ani nemění; zůstávají ve vlastní databázi provozovatele. Aplikace je znovu zpřístupní po obnovení licence.

77.4 Zakoupení předplatného

Na stránce Aktivace → Zakoupení klikni na Zakoupit předplatné. Otevře se objednávka na myucto.cz s předvyplněnou instalací a fakturačními údaji firmy (vše lze na webu ještě upravit). Tam zvolíš:

• tarif podle počtu firemních agend — Jedna firma (1 agenda), Účetní kancelář (až 10 agend) nebo Neomezeně (bez limitu firem),
• počet uživatelů,
• období — měsíční, nebo roční.

💡 Roční předplatné = 10 měsíčních plateb (dva měsíce zdarma).

Po zaplacení první platby je smlouva uzavřena a licenční klíč přijde e-mailem (obvykle během minut), spolu s potvrzením.

77.5 Aktivace licenčním klíčem

Klíč z e-mailu vlož na stránce Aktivace → Zakoupení do pole v sekci Aktivace licenčního klíče a klikni Aktivovat. Aktivací se licence naváže na tuto instalaci (jedinečný identifikátor vytvořený při prvním spuštění). Jeden klíč smí být v jednom okamžiku aktivní na jedné instalaci.

Po aktivaci aplikace platnost licence jednou denně online ověřuje vůči serveru myucto.cz a získává kryptograficky podepsané potvrzení s platností 14 dní. Krátkodobý výpadek internetu proto provoz neomezí. Ověřování běží samo, na pozadí — nevyžaduje žádné nastavení uživatele.

🛈 Co se při ověření přenáší. Jen technické údaje — identifikátor instalace, licenční klíč, verze produktu a souhrnné počty aktivních uživatelů a firem. Žádná účetní ani osobní data se na licenční server neposílají.

77.6 Navýšení počtu uživatelů

Potřebuješ-li přidat další licencované uživatele během běžícího období, není třeba zakládat novou objednávku — navýšení se dělá přímo v aplikaci. V sekci Navýšit počet uživatelů (na stránce Zakoupení) zadej cílový počet, nech si Spočítat cenu a potvrď. Server strhne jen poměrný doplatek do konce aktuálního období z uložené karty a místa naskočí ihned. Od dalšího cyklu se pak účtuje plná nová cena.

Stejné tlačítko se nabídne i v případě, že jsi v překročeném rozsahu (overage) — navýšením přečerpání odstraníš.

77.7 Přenos licence a přeinstalace

Licenci lze přesunout na jinou instalaci (nový server, přeinstalace) — nejvýše dvakrát za 30 dní.

• Řízený přenos. Na staré instalaci klikni na Deaktivovat (uvolní vazbu) a na nové instalaci klíč běžně aktivuj.
• Přenos po zániku instalace (takeover). Když stará instalace už neexistuje a nešlo ji deaktivovat, aktivace klíče na nové instalaci nahlásí, že je klíč aktivní jinde. Aplikace pak nabídne tlačítko Aktivovat na této instalaci (přenést) — původní vazba se uvolní a licence se přiváže sem. I tento přenos se počítá do limitu 2 přenosů za 30 dní.

🛈 Deaktivace smaže klíč lokálně i tehdy, když je licenční server zrovna nedostupný — nezasekneš se. Vyčerpáš-li limit přenosů, další povolí poskytovatel na žádost (kontakt na myucto.cz).

77.8 Přehled dokladů a plateb

• Daňový doklad za každou platbu chodí e-mailem.
• Opakované platby (kartou přes platební bránu) běží automaticky v pevné výši, měsíčně nebo ročně, s tvým souhlasem. Zrušit je můžeš kdykoli ke konci zaplaceného období — správu opakovaných plateb, přehled objednávek i fakturačních údajů řeší web myucto.cz, ne aplikace.

Po zrušení licence doběhne do konce zaplaceného období; poměrná část se nevrací. Detailní pravidla jsou v Aktivace → Obchodní podmínky.

77.9 Řešení potíží

Další diagnostika a časté chyby jsou v kapitole 99. Řešení problémů.