57. Majetek

Cesta: Účetnictví → Majetek

Modul vede evidenci dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku — karty s inventárními čísly, výpočet daňových odpisů (§26–33 zákona o daních z příjmů) i účetních odpisů (ČÚS 013), technická zhodnocení a vyřazení. Je dostupný jen v režimu podvojného účetnictví (u daňové evidence se pořízení majetku eviduje jinak, viz Daňová evidence).

57.1 Seznam majetku

Stránka Majetek zobrazuje všechny karty firmy v tabulce se sloupci inventární číslo, název, účet, datum zařazení, vstupní cena (u navýšené o technická zhodnocení je pod částkou drobná poznámka „vč. TZ"), daňová zůstatková cena, účetní zůstatková cena, stav a volitelně (přes výběr sloupců) způsob odpisu, odpisová skupina a datum vyřazení. Sloupce si zapneš/vypneš přes ikonu výběru sloupců, hustotu řádků přepínačem hustoty; obojí se pamatuje jako u ostatních seznamů v aplikaci.

Filtrovat lze podle stavu (Koncept / V užívání / Vyřazeno) a fulltextem podle inventárního čísla nebo názvu. Filtry si můžeš uložit jako výchozí pohled (stejný mechanismus uložených filtrů jako jinde v aplikaci). Klik na řádek otevře detail karty.

Nad tabulkou najdeš tlačítka:

• Export / Import — hromadný přenos karet přes Excel, viz § 57.7.
• Zaúčtovat odpisy — hromadné roční zaúčtování, viz § 57.6.
• Z přijaté faktury — založení nové karty z přijaté faktury označené jako dlouhodobý majetek.
• Nový majetek — ruční založení karty.

57.1.1 Založení z přijaté faktury

Tlačítko Z přijaté faktury otevře seznam přijatých faktur s příznakem dlouhodobý majetek, které ještě nemají svou kartu (faktury, které kartu už mají, jsou označené štítkem „Už má kartu"). U každé vidíš doklad, dodavatele, DUZP a základ bez DPH. Výběrem řádku se otevře editor nové karty s předvyplněnou vstupní cenou (základ bez DPH, případně cena s DPH, pokud u dokladu není nárok na odpočet), datem pořízení (DUZP, případně datum vystavení) a názvem (popis položky nebo dodavatel + číslo dokladu). Karta zůstává provázaná s fakturou — v editoru i detailu je odkaz zpět na přijatou fakturu.

57.2 Založení a úprava karty

Editor karty (Nový majetek / úprava konceptu) je rozdělený do sekcí:

Identifikace — inventární číslo (povinné, doporučený tvar např. M-000001), název (povinné), volitelný popis a druh majetku (Hmotný majetek / Nehmotný majetek).

Účty — majetkový účet (01x/02x/03x dle osnovy firmy), účet oprávek (07x/08x; prázdná volba = neodpisovaný majetek, např. pozemky §27) a účet pořízení (041/042). Při výběru majetkového účtu se účet oprávek i účet pořízení předvyplní automaticky podle zavedené mapy syntetických účtů (např. 022 → 082 → 042, 013 → 073 → 041); ruční úprava je možná.

Pořízení — vstupní cena (§29, povinná, kladná) a datum pořízení. Pokud je karta založená z faktury, zobrazí se i odkaz na zdrojový doklad. U movitého hmotného majetku s daňovým odpisem a vstupní cenou do 80 000 Kč se zobrazí upozornění, že nejde o hmotný majetek pro daňové odpisy dle §26/2.

Daňové odpisy — metoda:

U rovnoměrné a zrychlené metody je povinná odpisová skupina 1–6 (doba odpisování 3/5/10/20/30/50 let) a volitelně zvýšení odpisu v 1. roce (§31/1 písm. b–d: +10 %/+15 %/+20 %) — dostupné jen pro skupiny 1–3 a jen pro prvního odpisovatele; u osobního automobilu kategorie M1 zvýšení podle §31 odst. 5 použít nelze. U hmotného majetku se dál zaškrtává první odpisovatel, a pokud jde o vozidlo, i vozidlo kategorie M1 (limit §30e — uplatněný odpis nad 2 000 000 Kč vstupní ceny se poměrně krátí), výjimka z limitu (sanitní/pohřební vozidlo, koncese) a bezemisní vozidlo. Pokud je vozidlo M1 bez výjimky a vstupní cena přesahuje 2 000 000 Kč, editor na to upozorní.

Metoda Mimořádné §30a je povolená jen pro bezemisní vozidlo pořízené prvním odpisovatelem mezi 1. 1. 2024 a 31. 12. 2028 — jinak editor uložení odmítne s vysvětlením podmínek.

Účetní odpisy — sekce se zobrazí jen u odpisovaného majetku (má vybraný účet oprávek): účetní doba použitelnosti v měsících (povinná, ≥ 1) a účetní zbytková hodnota (musí být ≥ 0 a menší než vstupní cena). Účetní odpisový plán je čistě prospektivní — datum zařazení do užívání zatím nemusí být známé, plán se dopočítá až podle skutečného zařazení.

Historický majetek — zaškrtávátko se nabízí jen při zakládání nové karty. Umožňuje rovnou založit kartu ve stavu V užívání s historií — zadáš datum zařazení, kolik let bylo daňově odepsáno a kolik Kč, kolik měsíců bylo účetně odepsáno a kolik Kč. Po uložení už tato pole nejde editovat (zamčeno, viz níže). Počáteční daňové oprávky nesmějí přesáhnout vstupní cenu; počáteční účetní oprávky spolu s účetní zbytkovou hodnotou rovněž nesmějí vstupní cenu překročit. Stejná kontrola platí při importu karet.

57.2.1 Zámky po zařazení a potvrzení

Karta se v čase postupně uzamyká, aby nešlo měnit už uplatněné odpisy zpětně:

• Po prvním potvrzeném daňovém odpisu (potvrzený rok přes zaúčtování nebo vyřazení) se uzamknou daňové parametry (metoda, skupina, zvýšení, vlastnosti vozidla) i vstupní cena.
• Po zařazení do užívání (karta opustí stav Koncept) se uzamknou pořizovací údaje (vstupní cena, datum pořízení) — bez ohledu na to, zda už byl potvrzený odpis.

Zamčená pole jsou v editoru neaktivní s vysvětlující bublinou. Účetní parametry (životnost, zbytková hodnota) zamčené nejsou — jejich změna se promítne prospektivně do dalších měsíců plánu.

57.3 Detail karty a plán odpisů

Detail karty ukazuje hlavičku (název, stav, inventární číslo, druh, metoda a skupina, trojice účtů), souhrnné dlaždice (vstupní cena, zvýšená vstupní cena po TZ, kumulované oprávky, daňová a účetní zůstatková cena), základní údaje (datum pořízení, zařazení, účetní životnost, odkaz na fakturu) a — pokud existují — tabulku technických zhodnocení s celkovým součtem.

Klíčová část detailu je Plán odpisů se záložkami Daňové / Účetní (záložka se nabízí, jen pokud majetek daný druh odpisu vůbec má). Tabulka po řádcích (rok) ukazuje zůstatkovou cenu na počátku, odpis (u daňových, kde se liší uplatněná částka od stanovené kvůli §30e, i sloupec Uplatněno), zůstatkovou cenu na konci a stav řádku:

• Plán — rok je jen dopočítaný „na papíře", zatím nic nezaúčtováno ani nepotvrzeno.
• Potvrzeno (daňová záložka) / Zaúčtováno (účetní záložka) — rok už má reálný záznam v databázi (u účetní záložky i zápis v deníku).

U zaúčtovaného roku je dostupná akce Smazat zaúčtování odpisu. Smazání odstraní zápis z deníku, účetní odpis i potvrzený daňový odpis stejného roku, aby šel rok opravit a zaúčtovat znovu. Existující přerušení daňového odpisu zůstane zachováno. Mazat lze pouze poslední potvrzený rok, v otevřeném období, mimo uzamčenou část účetnictví a dokud majetek není vyřazený.

Řádky mohou nést značky ½ (půlodpis podle §26/7 v roce vyřazení) a ⏸ (přerušení §26/8, viz § 57.5). U mimořádných odpisů (§30a) a u účetních odpisů se dá řádek roku rozkliknout — rozbalí se měsíční rozpis částek. Pod tabulkou je poznámka o znění zákona, ke kterému jsou sazby v systému vedené.

57.4 Zařazení do užívání, technické zhodnocení, vyřazení

Akce dostupné v hlavičce detailu se mění podle stavu karty.

57.4.1 Zařazení do užívání

U karty ve stavu Koncept tlačítko Zařadit do užívání otevře dialog s datem zařazení (nesmí předcházet datu pořízení) a zaškrtávátkem Zaúčtovat zařazení (02x / 04x). Při zaškrtnutí systém zaúčtuje MD majetkový účet / D účet pořízení ve výši vstupní ceny (navýšené o technická zhodnocení dokončená do data zařazení). Pokud zaškrtávátko vypneš, zápis se neprovede — hodí se pro historický majetek, kde zůstatky na účtech 02x přicházejí počátečními stavy; pokud by přitom datum spadalo do otevřeného období, systém na to upozorní varováním.

Kartu lze smazat nejen ve stavu Koncept, ale také po chybném zařazení do užívání. U karty v užívání se spolu s kartou atomicky smaže i účetní zápis zařazení, takže ji lze založit znovu se správným datem. Smazání je možné jen bez potvrzených nebo zaúčtovaných odpisů a bez technických zhodnocení; případné odpisy je potřeba nejdřív odstranit odzadu a přerušení zrušit. Zápis zařazení musí být v otevřeném období a mimo uzamčenou část účetnictví. Vyřazenou kartu je nutné nejdřív vrátit z vyřazení.

57.4.2 Technické zhodnocení (§33)

U karty V užívání tlačítko Technické zhodnocení otevře formulář s datem dokončení (nesmí předcházet datu zařazení do užívání), částkou a volitelným popisem. Přidané TZ se objeví v tabulce technických zhodnocení v detailu a promítne se do vstupní ceny i do plánu odpisů obou druhů od příslušného roku/měsíce dál. Pokud součet TZ za daný rok nepřesáhne 80 000 Kč, systém upozorní, že nejde o povinné technické zhodnocení dle §33 a lze zvážit jednorázový náklad.

Samotné zaúčtování TZ na účty 02x/042 se dělá ručním zápisem v deníku — karta pořizovací cenu a odpisy promítne automaticky, ale účetní zápis pořízení TZ modul negeneruje. TZ nejde přidat u majetku odpisovaného mimořádnými odpisy §30a (TZ u něj vstupní cenu nezvyšuje — pro takové zhodnocení založ samostatnou kartu, odpisovanou ve skupině 2). Smazat lze jen TZ z roku, který ještě nemá potvrzený daňový odpis.

57.4.3 Vyřazení a vrácení vyřazení

Tlačítko Vyřadit (u karty V užívání) otevře dialog s typem vyřazení (Prodej / Likvidace / Dar / Manko a škoda), datem vyřazení (nesmí předcházet datu zařazení) a u prodeje volitelnou prodejní cenou bez DPH (jen evidenční údaj na kartě).

Při potvrzení systém v jedné transakci:

1. dopočítá a zaúčtuje účetní odpis roku vyřazení až do měsíce vyřazení včetně,
2. potvrdí daňový odpis roku vyřazení (typicky půlodpis §26/7, u §30a poslední měsíc před vyřazením),
3. zaúčtuje vyřazovací zápis: u odpisovaného majetku nejdřív doodepsání zůstatkové ceny (náklad podle typu vyřazení — 541 prodej, 551 likvidace, 543 dar, 549 manko a škoda — proti oprávkám), pak vyřazení v (zvýšené) pořizovací ceně z oprávek proti majetkovému účtu; u neodpisovaného majetku (§27) jde jen o jeden pár v plné pořizovací ceně,
4. nastaví kartu do stavu Vyřazeno s datem, typem a případnou prodejní cenou.

Vyřazení současně hlídá chronologii odpisů: odmítne datum v roce, po kterém už existuje potvrzený daňový nebo účetní odpis, a nedovolí přeskočit bezprostředně předchozí nepotvrzený daňový rok. Nejdřív je potřeba pozdější roky vrátit, případně chybějící předchozí rok zaúčtovat nebo přerušit.

Vyřazenou kartu lze Vrátit vyřazení — dostupné, jen dokud je účetní období data vyřazení stále otevřené (§35 zákona o účetnictví). Vrácení stornuje vyřazovací zápis i účetní odpis roku vyřazení, smaže jím vytvořené řádky roku vyřazení a vrátí kartu do stavu V užívání. Dříve zvolená pauza daňového odpisu podle §26 odst. 8 zůstává zachována; vrácení se potvrzuje přes dialogové okno, protože jde o nevratnou operaci v rámci daného běhu.

57.5 Přerušení daňového odpisu

U karty s rovnoměrnou nebo zrychlenou daňovou metodou nabízí detail tlačítko Přerušit odpis roku — otevře výběr roku a po potvrzení se daný rok označí jako přerušený podle §26/8 ZDP: daňový odpis za rok je nulový, ale zůstatková cena se nemění a v dalších letech se pokračuje, jako by k přerušení nedošlo (roky odpisování se jen posunou). V plánu odpisů se přerušený rok označí značkou ⏸; tlačítkem Zrušit přerušení u daného řádku (dostupné, dokud je karta V užívání) se přerušení zase odvolá.

57.6 Hromadné zaúčtování odpisů roku

Tlačítko Zaúčtovat odpisy na seznamu majetku otevře dialog s výběrem ukončeného zdaňovacího období (roku). Probíhající ani budoucí období zaúčtovat nelze. Po spuštění systém projde všechny karty V užívání (i vyřazené v daném roce) a pro každou:

• zaúčtuje účetní odpis roku (MD nákladový účet z kontace depreciation.booking, typicky 551 / D účet oprávek z karty) a zapíše odpovídající řádek do Účetního deníku se zdrojem „odpis" — přes PostingService se stejnou idempotencí jako ostatní automatické zápisy modulu Účetnictví,
• potvrdí daňový odpis roku (bez zápisu do deníku — daňový odpis je čistě evidenční údaj pro přiznání k dani z příjmů).

Roky s aktivním přerušením §26/8 se u daňové části přeskočí (existující pauza zůstává zachována). Operace je hromadná a idempotentní — opakované spuštění pro stejný rok přepíše zápisy in-place, dokud je dané účetní období otevřené. Po doběhnutí dialog ukáže počet zaúčtovaných a přeskočených karet; pokud u některé karty zaúčtování selže (např. kvůli uzavřenému období), operace pro ostatní karty pokračuje dál a chyba se jen připočítá do souhrnu — nezastaví celý běh.

Kromě uzavřeného období může zaúčtování jednotlivé karty selhat i na chronologii — pokud majetek ještě má nenulovou daňovou zůstatkovou cenu a bezprostředně předchozí zdaňovací rok u něj nemá potvrzený ani přerušený daňový odpis (typicky se nějaký rok omylem přeskočil), systém odpis roku pro tuto kartu odmítne, dokud předchozí rok nedoplníš nebo nepotvrdíš — i tahle chyba se jen připočítá do souhrnu, ostatní karty se zaúčtují normálně.

57.7 Import a export Excelem

Karty majetku lze hromadně exportovat (tlačítko Export na seznamu) do Excelu — soubor obsahuje aktuální stav všech karet firmy podle zadaných sloupců. Stejným formátem (tlačítko Import) lze karty hromadně založit nebo aktualizovat — otevře se stejný importní dialog jako u ostatních číselníků aplikace (např. Klienti), se zobrazením řádků k importu, případných chyb validace u konkrétních řádků a shrnutím založených/aktualizovaných karet po dokončení.

57.8 Omezení a tipy

• Modul Majetek je dostupný jen v režimu podvojného účetnictví — v daňové evidenci se dlouhodobý majetek eviduje jinak.
• Sazby a koeficienty daňových odpisů jsou v systému pevně dané aktuálním zněním zákona (poznámka pod plánem odpisů uvádí, ke kterému datu) — při legislativní změně je potřeba prostudovat aktuální stav se svou účetní.
• Vstupní cenu a daňové parametry po prvním potvrzeném odpisu, resp. pořizovací údaje po zařazení do užívání, už nejde měnit — před zaúčtováním prvního odpisu zkontroluj kartu pečlivě.
• Tržba z prodeje majetku se neúčtuje z karty — vždy je potřeba vystavit vydanou fakturu s výnosem 641 (+ DPH). API při vyřazení podporuje její evidenční vazbu na kartu, ale současný webový dialog výběr faktury nenabízí; účetní výnos v každém případě vzniká z faktury, ne z karty.
• Technické zhodnocení u §30a (bezemisní vozidla) vstupní cenu nezvyšuje — pro TZ u takového vozidla založ novou kartu.
• Vrácení vyřazení funguje, jen dokud je účetní období data vyřazení otevřené — po uzávěrce (viz Uzávěrka) už vyřazení vrátit nejde.
• Pro čtenáře bez oprávnění k zápisu (readonly) jsou všechny akce karty (založení, editace, zařazení, TZ, vyřazení, zaúčtování) nedostupné — mají jen prohlížení seznamu, detailu a exportu.

Samostatná operativní evidence věcí účtovaných přímo do nákladů je popsána v kapitole Drobný majetek. Nezaměňuj ji s kartami dlouhodobého majetku v této kapitole: drobný majetek nemá daňový ani účetní odpisový plán.