56. Mzdy

Cesta: Účetnictví → Mzdová rekapitulace

Modul je zjednodušený měsíční kalkulátor a účetní můstek. Umí z jedné hrubé částky připravit standardní rozpad, zaúčtovat jej do deníku a uložit měsíční podklad pro mzdový list. Není plnohodnotným mzdovým systémem. V demo režimu je položka menu skrytá, protože sdílená ukázková data nemají představovat konkrétního poplatníka.

56.1 Kdy modul použít

Použij jej pro jednoduchou mzdu jednoho zaměstnance nebo odměnu jednatele-společníka, pokud všechny vstupy odpovídají podporovanému standardnímu modelu. U více zaměstnanců, nemocenské, exekucí, benefitů, souběhů, dohod a dalších výjimek použij výpočet specializovaného mzdového systému a do MyÚčto přenes pouze schválenou rekapitulaci.

Pro externí rekapitulaci lze využít šablonu ručního zápisu a CSV import popsaný v Účetním deníku. Obě cesty jsou alternativní; tentýž měsíc nezaúčtovávej dvakrát.

56.2 Zaměstnanci a podklady

Ve spodní části stránky lze založit zaměstnance a uložit identifikační údaje, typ vztahu, příznak základní slevy na poplatníka, počet dětí a aktivní stav. Tyto údaje slouží ročnímu mzdovému listu; samy nedokládají podepsané prohlášení poplatníka ani nárok na slevu.

Zaměstnance s historií měsíčních snapshotů nelze smazat. Lze jej deaktivovat, aby se nenabízel pro nové měsíce; historický mzdový list zůstane čitelný. Backend při výběru zaměstnance ověří jeho aktivní stav i příslušnost k aktuální firmě.

Před prvním výpočtem připrav:

• schválenou hrubou mzdu nebo odměnu za konkrétní měsíc,
• typ zaměstnanec nebo jednatel-společník,
• podklady k pojistnému a minimálnímu vyměřovacímu základu,
• podepsané prohlášení a doklady k případným slevám,
• informaci, zda se má měsíc uložit konkrétnímu zaměstnanci do mzdového listu.

56.3 Měsíční výpočet

Po volbě roku, měsíce a hrubé částky server načte sazby a minima přesně pro daný rok. Pokud roční konstanty chybí, výpočet se nesmí tiše provést sazbami jiného roku.

Zjednodušeně platí:

Náhled také ukazuje celkový odvod zdravotní pojišťovně, sociální správě a finančnímu úřadu. Porovnej jej s platebními předpisy a výstupem mzdové agendy.

56.4 Zaúčtování rekapitulace

Potvrzením vznikne zápis k poslednímu dni měsíce:

Za jednu firmu a měsíc existuje nejvýše jeden zápis tohoto typu. Opakované uložení stávající zápis řízeně přepíše, nezaloží druhý. To zároveň znamená, že kalkulátor není určen k samostatnému účtování více zaměstnanců v jednom měsíci.

Zaúčtování respektuje otevřenost období a zámek účtování k datu. Před přepsáním již zkontrolovaného měsíce ověř dopad na mzdy, odvody a všechny navazující platby. Náhled je čistý výpočet bez zápisu; ostrá akce vyžaduje accounting.journal.post. Výsledný zápis i snapshot vznikají společně v transakci, aby mzdový list nemohl tvrdit něco jiného než deník.

56.5 Slevy a měsíční snapshot zaměstnance

Rekapitulace předpokládá podepsané prohlášení poplatníka a uplatní měsíční slevu na poplatníka; přepínač nad rozpadem to vypne u poplatníka, který prohlášení podepsané nemá (typicky jednatel s hlavním zaměstnáním jinde). Vedle něj se zadává počet vyživovaných dětí. Základní sleva a zvýhodnění na děti se odvozují z ročních konstant jako měsíční podíl.

Vybereš-li konkrétního zaměstnance, slevy se převezmou z jeho karty a přepínač se zamkne — karta zaměstnance je zdroj pravdy, aby se zaúčtování nerozešlo s mzdovým listem. Modul zároveň uloží snapshot rozpadu a slev pro mzdový list.

Sleva snižuje zálohu nejvýše na nulu. Daňový bonus na děti modul nemodeluje; nevytvoří zápornou daň ani samostatnou pohledávku vůči správci daně. U případu, kde bonus skutečně vzniká, použij odborný mzdový výpočet a do účetnictví přenes jeho výsledek.

Výběr zaměstnance nemění kontaci zápisu (účty zůstávají stejné), ale jeho slevy ovlivní částku sražené zálohy na 342 — a tím i čistou mzdu na 331/366.

56.6 Roční mzdový list

Mzdový list se stahuje jako PDF za jednoho zaměstnance a rok. Obsahuje dvanáct měsíců, uložené hrubé částky, pojistné, daň, slevy, čistou částku a roční součty. Měsíc bez snapshotu je označen jako chybějící; sestava si jeho hodnoty nevymýšlí ani je sama nedopočítá z deníku. Historické měsíce zaúčtované bez výběru zaměstnance doplní dávkově skript v § 56.7.

Doporučený postup před exportem:

1. Ověř, že je založen správný zaměstnanec a není zaměněn s jinou osobou.
2. Projdi všech 12 měsíců a doplň chybějící rekapitulace z průkazných podkladů.
3. Porovnej roční součty s účty 521/522, 524, 331/366, 336 a 342.
4. Porovnej odvody s bankovními platbami a předpisy institucí.
5. PDF archivuj společně s prohlášeními, výplatními podklady a potvrzeními.

Sestava se generuje na serveru z payroll_monthly_records, nikoli zpětným odhadem ze zůstatků účtů. Export vyžaduje reports.export a vždy je omezen aktuální firmou a vybraným zaměstnancem.

56.7 Zpětné doplnění snapshotů (backfill)

Mzdy zaúčtované dřív, než byl v evidenci založen zaměstnanec — a mzdy zaúčtované ručně — nemají snapshot, takže mzdový list zůstane prázdný, přestože deník je v pořádku. Snapshoty doplní zpětně dávkový skript:

php api/bin/backfill-payroll-records.php --supplier=<ID>            # DRY-RUN, nic nezapíše
php api/bin/backfill-payroll-records.php --supplier=<ID> --apply    # ostrý běh

Skript projde zápisy source_type='manual' se source_id ve tvaru RRRRMM, vezme hrubou mzdu z MD 521/522, znovu spočítá rozpad a uloží snapshot. Do deníku nesahá — zaúčtování ani kontace se nemění. Opakovaný běh nic neduplikuje; existující měsíce přepíše jen s --overwrite.

Zaměstnance páruje podle nákladového účtu: MD 522 → společník, MD 521 → zaměstnanec. Je-li takových zaměstnanců v firmě víc, měsíc přeskočí a je potřeba --employee=<ID>.

Před zápisem ověří, že přepočtený rozpad reprodukuje řádky zápisu na haléř. Když nesedí, měsíc nezapíše (ledger_mismatch) — mzdový list by jinak tvrdil něco jiného než deník. Typicky jde o měsíc s jinými složkami mzdy (nemocenská, srážky, více zaměstnanců v jednom zápisu), který patří do ruky člověku.

56.8 Co modul neumí

• docházku, dovolenou, překážky v práci a náhrady mzdy,
• nemocenskou a dávky,
• dohody a všechny výjimky pojistného,
• souběhy pracovních vztahů nebo více zaměstnanců v jednom měsíčním zápisu,
• exekuce, insolvence, srážky, benefity a naturální mzdu,
• roční zúčtování záloh a všechny daňové bonusy,
• přihlášky, odhlášky a elektronická podání institucím,
• výplatní pásky, bankovní dávku mezd a personální agendu,
• automatické doložení nároku na slevy.

56.9 Oprávnění a řešení chyb

• Náhled a seznam zaměstnanců může číst role s oprávněním accounting.
• Změna zaměstnance vyžaduje účetní zápisové oprávnění.
• Zaúčtování vyžaduje accounting.journal.post.
• PDF mzdového listu vyžaduje reports.export.

Pokud server nezná konstanty zvoleného roku, výpočet odmítne; nesáhne po nejbližším jiném roce. Další časté chyby jsou neaktivní zaměstnanec, uzavřené období, zámek data, chybějící účet v osnově a nevyrovnaný výsledný zápis. Opravuj zdroj nebo nastavení, ne výslednou částku pouze proto, aby kontrola prošla.