Datová schránka
Nastavení datové schránky je vždy svázané s právě vybranou firmou. Otevřete je přes Firma → Datová schránka. Produkční a testovací prostředí mají oddělené přístupy, uložené údaje i historii.
Na stránce najdete pět záložek:
- Přístup — způsob přihlášení pro ruční načtení doručených zpráv,
- Odchozí podání — stav podání vytvořených v MyÚčtu,
- Příchozí zprávy — ručně načtená doručená pošta,
- Příjemci — ID datových schránek institucí,
- Výzvy k odstranění vad — evidence výzev a lhůt navázaných na podání.
93.1 Dvě oddělené cesty
MyÚčto rozlišuje odesílání a načítání doručené pošty:
- Odeslání přes bránu ISDS přesměruje uživatele na oficiální přihlašovací stránku ISDS. Přihlašovací údaje se zadávají tam a MyÚčto je nepřijímá ani neukládá. Dostupné metody určuje ISDS podle účtu a aktuálního nastavení služby.
- Ruční načtení doručené pošty používá přímé přihlášení z této stránky. MyÚčto načte zprávy jen po výslovném pokynu uživatele a podle zvolené metody.
Globální registraci odesílací brány spravuje provozovatel systému v kapitole Odesílací brána ISDS. Firma její certifikát ani tajné údaje nevidí.
93.2 Přístup pro ruční načtení doručené pošty
93.2.1 Mobilní klíč eGovernmentu
Zadejte uživatelské jméno datové schránky a komunikační nebo aplikační heslo určené pro tento způsob přihlášení. Po spuštění přihlášení potvrďte požadavek v aplikaci Mobilní klíč eGovernmentu.
Přístup lze uložit šifrovaně pro kombinaci firma + uživatel + prostředí. Uložený profil jedné účetní není dostupný jiné účetní ani jiné firmě. Profil můžete kdykoli odstranit.
93.2.2 Uživatelské jméno a heslo
Heslo server přijme pouze pro právě spuštěné načtení. Požadavek proběhne synchronně a heslo se neukládá do databáze ani do nastavení firmy.
93.2.3 Uživatelské jméno, heslo a SMS kód
První krok zahájí krátkodobý jednorázový proces. Heslo zůstane po omezenou dobu šifrované na serveru; prohlížeč dostane jen náhodný neprůhledný token. Po zadání SMS kódu se proces atomicky spotřebuje. Má omezený počet pokusů a po vypršení jej musíte zahájit znovu. SMS kód se neukládá.
93.2.4 Systémový certifikát firmy
Nahrajte soubor PFX/P12 obsahující klientský certifikát i odpovídající soukromý klíč. MyÚčto soubor při uložení ověří a odmítne balíček bez soukromého klíče. Certifikát a jeho heslo ukládá šifrovaně pro vybranou firmu a prostředí.
Technická dostupnost přihlašovací metody sama o sobě nepotvrzuje, že ji smíte použít pro konkrétní schránku nebo úkon. Oprávnění a interní pravidla organizace si ověřte u správce datové schránky.
93.3 Ruční načtení příchozích zpráv
Příchozí zprávy se nenačítají automaticky ani na pozadí. Postupujte takto:
- Zvolte produkční nebo testovací prostředí.
- Vyberte přihlašovací metodu.
- Potvrďte upozornění, že přístup do schránky může způsobit doručení zpráv a začátek běhu právních lhůt.
- Spusťte načtení a dokončete případné potvrzení v Mobilním klíči nebo zadání SMS kódu.
- Zkontrolujte výsledek a nově uložené zprávy.
Server při jednom načtení projde dostupné stránky až do bezpečného limitu a duplicitní zprávy znovu neuloží. Pokud se nepodaří stáhnout nebo uložit všechny zprávy, MyÚčto zobrazí neúplný výsledek jako chybu. Načtení zopakujte až po kontrole stavu; prázdný seznam není důkazem, že ve schránce žádná zpráva není.
Kontrola stavu přihlášení Mobilním klíčem sleduje jen právě zahájený požadavek. Nejde o automatické sledování schránky.
93.4 Odchozí podání
Podání vytvořené v MyÚčtu nejprve získá stav Připraveno. Tento stav neznamená, že bylo odesláno.
93.4.1 Odeslání přes bránu ISDS
Pokud je pro zvolené prostředí aktivní brána:
- Otevřete připravené podání a spusťte odeslání přes ISDS.
- MyÚčto vytvoří krátkodobý koncept a přesměruje Vás na oficiální stránku ISDS.
- Přihlaste se metodou, kterou Vám nabídne ISDS, zkontrolujte zprávu a odeslání tam výslovně potvrďte.
- Po návratu do MyÚčta zkontrolujte výsledek a identifikátor datové zprávy.
Samotné přesměrování ani návrat na callback není potvrzením odeslání. Pokud je výsledek neurčitý, zprávu neposílejte znovu, dokud neověříte stav v datové schránce.
93.4.2 Ruční odeslání
Když brána není dostupná, zůstává ruční postup:
- Stáhněte přílohu z připraveného podání.
- V klientu datové schránky ověřte správného příjemce a vložte korelační identifikátor do pole pro naši spisovou značku nebo referenci.
- Zprávu odešlete a v MyÚčtu zapište ID datové zprávy.
- Stáhněte doručenku ve formátu ZFO a nahrajte ji k podání.
MyÚčto vede zvlášť stav dopravy datové zprávy a věcný stav formuláře u cílové instituce. Doručená datová zpráva proto ještě neznamená, že instituce podání přijala bez výhrad. Nahraná doručenka se eviduje jako podklad; aplikace nezaručuje kryptografické ověření jejího podpisu.
93.5 Příjemci a výzvy
V záložce Příjemci zkontrolujte ID datové schránky cílové instituce. Výchozí adresář zdravotních pojišťoven lze přepsat pro konkrétní firmu; jiné instituce doplňte podle jejich aktuálních údajů. Před každým odesláním příjemce ověřte.
Výzvu k odstranění vad můžete založit z příchozí zprávy nebo ručně. Zapište vazbu na původní podání, datum doručení, lhůtu a výsledek opravy. Evidence výzvy sama žádnou odpověď neodešle.
93.6 Související kapitoly
- Odesílací brána ISDS — globální registrace a provoz brány,
- Podání a hlášení — mzdové formuláře, jejich stavy a opravy,
- Nastavení — ostatní nastavení firmy a systému.