Mzdové složky a vstupy

74.1 Účel

Mzdové složky definují význam pravidelných a jednorázových plnění, náhrad a korekcí. Vstupy přiřazují konkrétní hodnotu zaměstnanci, vztahu a období.

74.2 Předpoklady a oprávnění

Musí existovat aktivní vztah a správné období. Uživatel potřebuje mzdové oprávnění a podklad pro částku, jednotky, účinnost a případné daňové či pojistné zacházení.

74.3 Krokový postup

1. Otevřete Mzdy → Mzdové složky a vstupy a ověřte význam dostupných složek.
2. Pravidelnou složku nastavte s datem účinnosti u vztahu; jednorázovou vložte do konkrétního měsíce.
3. Vyplňte částku nebo jednotky v očekávaném formátu a uložte.
4. Zkontrolujte návaznost benefitů, cestovních náhrad, absencí a srážek v jejich vlastních agendách.
5. Před výpočtem porovnejte soupis vstupů s podklady a odstraňte duplicity.

74.4 Stavy

Budoucí pravidelná složka čeká na účinnost, aktivní se použije pro rozhodné období a ukončená zůstává v historii. Jednorázový vstup čeká na běh. Po uzavření období jej nepřepisujte bez řízené opravy.

74.5 Kontroly a bezpečnost

Kontrolujte znaménko, jednotku, období, vztah a klasifikaci plnění. Obecnou složku nepoužívejte k obcházení nepodporovaného právního režimu. Odkaz na podklad je volitelný důkaz; hodnota, období a druh plnění jsou skutečné vstupy.

74.6 Časté chyby

• Jednorázová složka zadaná jako pravidelná.
• Vstup přiřazený jinému souběžnému vztahu.
• Duplicitní import a ruční zadání stejné částky.
• Změna vstupu bez nového výpočtu otevřeného běhu.

74.7 Návaznosti

Hromadné zadání nabízí rychlý měsíční vstup, speciální plnění koše benefitů a vše zpracuje mzdový běh.

74.8 Podrobný pracovní postup a kontroly

V Mzdy → Mzdové složky a vstupy jsou běžnými záložkami oddělené:

• katalog mzdových složek;
• pravidelné předpisy;
• jednorázové měsíční vstupy;
• CSV/XLSX import s povinným náhledem před uložením.

Výchozí složky používají české kódy bez diakritiky, aby byly bezpečné i pro CSV a jiné strojové zpracování. Patří mezi ně například MZDA_MESICNI, MZDA_HODINOVA, ODMENA, NAHRADA_MZDY, NEPENEZNI_PRIJEM, PRISPEVEK_STRAVOVANI a CESTOVNI_NAHRADA. Stejné kódy používej také ve sloupci component_code importovaného souboru. U nové vlastní složky zadej nejprve název; kód se z něj automaticky vytvoří bez diakritiky. Dokud jej ručně neupravíš, sleduje změny názvu. Po uložení už kód ani začátek platnosti změnit nelze; další účinnost se zakládá jako nová verze.

Každá složka samostatně určuje dopad do daně, sociálního a zdravotního pojištění, průměrného výdělku, exekučního základu, JMHZ, statistiky a účetnictví. Schválený vstup si uloží neměnný snapshot této klasifikace; pozdější změna katalogu proto nepřepíše již zpracované období.

Omylem založenou vlastní složku nebo pravidelný předpis lze tlačítkem Smazat odstranit, dokud ještě nevstoupily do žádného mzdového vstupu, výpočtu ani jiné navazující evidence. Před odstraněním se vždy zobrazí potvrzení. Jakmile byl záznam použit, aplikace smazání odmítne a vysvětlí, zda je potřeba ukončit jeho platnost nebo jej deaktivovat; již zpracovaná historie se nemaže.

74.9 Povinné spoření u rizikové práce

Panel Povinné spoření u rizikové práce slouží pouze pro práce 3. kategorie, u nichž je rozhodným faktorem vibrace, chlad, teplo nebo dynamická fyzická zátěž velkými svalovými skupinami. Nestačí obecné označení vztahu jako rizikového. U každého dotčeného vztahu proto vyberte konkrétní zákonný faktor a za měsíc zadejte počet rozhodných osmin směny. Celá osmihodinová směna má osm osmin; u směny jiné délky se každá započatá hodina počítá jako jedna osmina. Povinnost vzniká od 24 osmin za měsíc.

Nejdříve v Mzdy → Nastavení mezd → Účty institucí založte penzijní společnost jako jiného příjemce a ověřte její účet. Číslo účtu je v katalogu šifrované. Do schváleného měsíčního podkladu se připne identifikátor, verze, hash a maskovaná podoba účtu; pozdější změna katalogu tedy nezmění již zmrazený běh. V panelu dále uveďte identifikaci smlouvy nebo produktu a podle pokynů penzijní společnosti variabilní či specifický symbol a zprávu pro příjemce. Odkaz na podklad zůstává nepovinný.

Datum Právo uplatněno dne určuje první měsíc nároku. Oznámí-li zaměstnanec údaje během aktuálního měsíce, nejde o chybu: aplikace uloží kontrolovatelný stav bez příspěvku a nárok začne až následující měsíc. Datum, kdy byl zaměstnanec informován, eviduje samostatnou informační povinnost. Chybějící datum výpočet 4 % nezmění, ale mzdový běh zobrazí srozumitelné varování.

Podklady nejprve uložte jako koncept a po kontrole je schvalte. Schválený záznam se už nepřepisuje; oprava založí novou revizi a původní zůstane v auditní historii. Výpočet použije 4 % z nezastropovaného vyměřovacího základu, výsledek zaokrouhlí nahoru na celé koruny a stanoví splatnost na poslední den následujícího měsíce. Uhrazení potvrďte až podle skutečného bankovního pohybu. Po schválení mzdové revize aplikace vytvoří samostatný závazek Povinné spoření u rizikové práce v Mzdových příkazech. Odtud jej zařaďte do ABO nebo SEPA dávky stejně jako ostatní mzdové odvody. Za uhrazený se považuje až po spárování bankovní transakce nebo pokladního dokladu; v panelu podkladů se stav ručně nepřepíná.