Legislativní pravidla mezd

75.1 Účel

Legislativní pravidla poskytují datované parametry pro výpočet: sazby, limity, redukční hranice, minimální hodnoty, daňové slevy a parametry srážek.

75.2 Předpoklady a oprávnění

Pro prohlížení je nutné mzdové oprávnění, pro správu payroll.rulesets. Změnu smí provést jen pověřená osoba na základě ověřeného právního zdroje a s přesným datem účinnosti.

75.3 Krokový postup

1. Otevřete Mzdy → Legislativní pravidla mezd a vyhledejte rozhodné období.
2. Zkontrolujte, že existuje právě jedna použitelná sada s odpovídající účinností.
3. Porovnejte sazby a limity s oficiálním zdrojem; do evidence zdroje lze vložit bezpečný veřejný odkaz.
4. Novou hodnotu založte jako datovanou verzi, nepřepisujte pravidlo použité v uzavřeném období.
5. Před ostrým použitím proveďte kontrolní výpočet hraničních a běžných případů.

75.4 Stavy

Pravidlo může být budoucí, účinné nebo historické. Chybějící či překrývající se účinnost musí výpočet zastavit nebo vyvolat kontrolu. Aktivní neznamená automaticky právně ověřené; rozhoduje zdroj a schválení.

75.5 Kontroly a bezpečnost

Jedna oprávněná účetní musí zvládnout pravidlo založit, ověřit i použít bez povinného schválení druhou osobou. Aplikace přesto uchovává auditní stopu hodnoty, účinnosti a změn. Odkaz na zdroj je volitelná důkazní informace, nikoli podmínka výpočtu. Nikdy do něj nevkládejte interní přihlašovací údaje. Změna pravidla může ovlivnit mzdy, platby, účetnictví i podání.

75.6 Časté chyby

• Použití současných hodnot pro starší období.
• Přepsání historické sady místo nové verze.
• Překryv dvou sad účinných ve stejný den.
• Kontrola jen běžného výpočtu bez limitních a souběžných případů.

75.7 Návaznosti

Obecné daňové hodnoty popisuje kapitola 75. Mzdová pravidla používají běhy, roční zúčtování a srážky.

75.8 Podrobný pracovní postup a kontroly

Sazby, hranice, lhůty a číselníky, ze kterých mzdový výpočet čerpá, jsou rozdělené do samostatných oblastí (daň z příjmů, sociální a zdravotní pojištění, hranice a minimální mzda, průměry a náhrady, cestovní náhrady, exekuční srážky, termíny, číselníky a verze podání). Každá oblast má vlastní verze s obdobím účinnosti. Otevřete je na Mzdy → Legislativní pravidla mezd.

Ověřená sada je součástí aplikace a používá se, dokud ji nikdo nezmění. Na téže obrazovce ji lze přepsat, aniž by se čekalo na novou verzi programu — uloží se jen změněné hodnoty, ostatní se dál berou z ověřené sady. Tlačítko Vrátit ověřenou hodnotu ruční úpravu zahodí. Hodnoty jsou národní a společné pro všechny firmy, takže je smí měnit jen superadmin; ostatní je vidí ke čtení.

Peníze se zadávají v korunách a sazby v procentech; převod na vnitřní jednotky řeší aplikace.

Verze prochází stavy Rozpracováno → Technicky zkontrolováno → Odborně schváleno → Účinné → Nahrazeno. Výpočet čerpá jen z účinné verze — dokud verzi někdo neuvede do provozu, modul ji odmítne použít. Před schválením a uvedením do provozu se kontroluje, že v období účinnosti dané oblasti nevzniká mezera ani překryv a že uložené hodnoty odpovídají svému kontrolnímu součtu; dokud kontrola neprojde, obrazovka u akce ukáže konkrétní důvod.

Ke každé verzi je vidět rozdíl proti ověřené sadě (co přibylo, co zmizelo a jak se změnila hodnota) a historie změn: kdo, kdy, co a proč změnil. Historii nelze mazat ani přepisovat. Pokud verzi schválí tentýž člověk, který ji upravil, změna projde, ale obrazovka na to upozorní.