Mzdové běhy

63.1 Účel

Mzdový běh shromáždí data jednoho období, provede výpočet a uchová kontrolovatelný výsledek. Uzavření odděluje návrh od podkladu pro platby, účetnictví, dokumenty a podání.

63.2 Předpoklady a oprávnění

Musí být dokončeno nastavení zaměstnavatele, zaměstnanců, vztahů, kalendáře, absencí a vstupů. Uživatel potřebuje mzdové oprávnění; před uzavřením musí rozumět validačním hlášením.

63.3 Krokový postup

1. Otevřete Mzdy → Mzdové běhy, zvolte rok a měsíc a vytvořte návrh.
2. Spusťte výpočet a projděte chyby, varování i výsledky jednotlivých zaměstnanců.
3. Porovnejte souhrny s docházkou, vstupy, srážkami a očekávanými odvody.
4. Po opravě zdroje spusťte nový výpočet; neupravujte vypočtený výsledek bez podkladu.
5. Uzavřete pouze schválený běh a následné činnosti provádějte z této uzavřené revize.

63.4 Stavy

Návrh je měnitelný, vypočtený návrh čeká na kontrolu a uzavřený běh je stabilním podkladem. Chyba blokuje pokračování; varování vyžaduje rozhodnutí uživatele. Storno či oprava musí zachovat auditní návaznost a nesmí přepsat historii.

63.5 Kontroly a bezpečnost

Kontrolujte hrubou a čistou mzdu, daň, pojistné, náhrady, srážky a náklad zaměstnavatele. Ověřte počet osob a souběhy. Celý postup může dokončit jedna účetní s příslušným oprávněním; případná interní kontrola další osobou je dobrovolným pravidlem firmy. Výpočet v aplikaci nenahrazuje odborné posouzení nepodporovaného případu.

63.6 Časté chyby

• Uzavření před dodáním absence nebo srážky.
• Oprava vstupu bez přepočtu.
• Záměna výpočtu za automatické zaúčtování či odeslání plateb.
• Přehlédnutí varování u souběhu nebo chybějícího identifikátoru.

63.7 Návaznosti

Po uzavření zkontrolujte shodu účtování, připravte platby, dokumenty a podání.

63.8 Podrobný pracovní postup a kontroly

V Mzdy → Mzdové běhy založíš zpracování konkrétního měsíce. K období se zadává také skutečné datum výplaty; podle něj se vybírají účinná pravidla srážek. Jeden běh prochází řízenými kroky Uzamknout vstupy → Vypočítat → Zkontrolovat → Schválit. Všechny kroky může provést jedna účetní, pokud má mzdové oprávnění. Jednotlivé změny a potvrzení zůstávají v auditní stopě, takže firma může dobrovolně zapojit další kontrolu bez toho, aby byl běžný tok blokován pravidlem čtyř očí.

Skutečně prázdný technický běh lze tlačítkem Smazat prázdný běh odstranit i po jeho zrušení. Tlačítko se zobrazí pouze tehdy, když běh nemá žádnou revizi, uzamčené vstupy, výpočet, dokument, podání, platbu ani účetní stopu. Jakmile běh obsahoval věcnou evidenci, zůstává kvůli auditu dohledatelný a lze jej jen zrušit, nikoli smazat.

Uzamknutí vytvoří neměnný snapshot zaměstnanců, vztahů, složek, data výplaty a měsíčních podkladů srážek. Pozdější změna živé karty už rozpracovanou revizi nepřepíše. Oprava schváleného měsíce vytváří novou revizi; původní zůstává dohledatelná.

Po výpočtu je u běhu dostupný Rozpad daně ze závislé činnosti. Pro každého zaměstnance ukazuje zdanitelný a zákonně zaokrouhlený základ, základ a sazbu jednotlivých pásem, daň před slevami, uplatněné a skutečně použité slevy, zvýhodnění na děti, daňový bonus a případnou srážkovou daň. U souběhu vztahů je vidět, který příjem spadl do zálohového nebo srážkového režimu.

Stav Vyžaduje ruční kontrolu není vypočtená nula. Rozpad vypíše konkrétní důvody, například neověřené prohlášení k dani, rezidenci nebo nárok na dítě. Nejdřív oprav podklad na kartě osoby a potom vytvoř novou revizi výpočtu; historický snapshot se zpětně nemění.

Výpočet odděluje hotovost zahrnutou do exekučního základu od částek, které se nesrážejí, například správně klasifikovaných cestovních náhrad. Vypočtená srážka sníží částku k výplatě, ale neměnný výsledek a ledger sraženo / deponováno vzniknou až společně se schválením. Neúplné důkazy, více plátců bez ověřeného rozdělení nebo jiný stav vyžadující posouzení schválení zablokují.

Schválení také promítne vypočtené standardní srážky do append-only ledgeru. Oprava nepřepíše původní pohyb: zvýšení přidá pouze rozdíl a snížení vytvoří reverzi navázanou na původní sražení. Opakované schválení částku nezapíše podruhé.

Schválení zároveň automaticky vytvoří výplatní pásku každé zpracované osoby a v podvojném účetnictví rozdílový mzdový deník. Použijí se předkontace zmrazené při uzamknutí vstupů, takže pozdější změna nastavení nezmění již zkontrolovanou revizi. Je-li účetní období uzamčené, datum deníku se posune na první otevřený den. Schválení, zákonné kumulace, účetní zápis i pásky tvoří jeden celek: selže-li některý krok, běh zůstane ve stavu Zkontrolováno a nevznikne částečně schválená mzda.

U schválené revize nabídne karta běhu Rozklad čisté mzdy. Pro vybranou osobu ukáže hrubý příjem, odvody zaměstnance, daň a bonus, čistou mzdu před srážkami, jednotlivé srážky s titulem a pořadím, exekuční srážku a výslednou částku k výplatě včetně rozdělení mezi platební cíle. Údaje se čtou ze zmrazené revize, takže pozdější změna dohody ani výplatního pravidla je nezmění. Zobrazí se vždy jen vybraná osoba a bankovní cíl pouze maskou účtu.

V podvojném účetnictví je pro schválenou revizi dostupná stránka Mzdy → Shoda účtování mezd. Pro zvolené období porovná mzdovou revizi, skutečně zaúčtovaný deník a platební závazky po kategoriích (hrubé mzdy, pojistné hrazené zaměstnavatelem, sociální a zdravotní pojištění, daň, ostatní srážky, exekuční srážky a čistá mzda) a u každé ukáže, na které straně případný rozdíl vznikl. Oprava schváleného měsíce se do porovnání promítne správně — deník se sčítá napříč všemi revizemi běhu, protože rozdílová revize účtuje jen rozdíl proti poslední zaúčtované revizi. Měsíc, který ještě nebyl zaúčtován (vypnuté automatické zaúčtování, čekající krok, nebo firma vedoucí daňovou evidenci), stránka označí jako nezaúčtovaný — nejde o rozdíl. Stránka je čistě informační a nic nezapisuje ani do deníku, ani do mzdové revize.