Srážky a exekuce

71.1 Účel

Agenda spravuje exekuce, insolvenční a další nucené srážky, jejich pořadí, rozhodné údaje, výpočet a závazky příjemcům.

71.2 Předpoklady a oprávnění

Je nutné oprávnění payroll.enforcement a podle případu payroll.insolvency. Připravte rozhodnutí, datum doručení, pořadí, typ pohledávky, příjemce a stav řízení. Nejasný případ posuďte s odborníkem.

71.3 Krokový postup

1. Otevřete Mzdy → Srážky a exekuce a založte případ u správné osoby.
2. Vyplňte rozhodné datum, pořadí, druh pohledávky, spis, příjemce a částky.
3. Zkontrolujte vyživované osoby a další údaje ovlivňující nezabavitelnou částku.
4. Před uzavřením běhu projděte rozdělení srážek a zůstatky všech souběžných případů.
5. Po úhradě aktualizujte stav; změnu pořadí nebo skončení proveďte podle doložené události.

Detail případu vždy nahoře ukazuje doporučený další krok a tlačítko vede přímo na část, kterou je nutné doplnit. Běžný postup tak vede od pohledávky přes ověření podkladů a zahájení srážení až k ověření příjemce a povolení odesílání. Méně časté změny stavu jsou pod volbou Další stavové kroky; jejich skrytí nemění právní kontroly ani dostupné možnosti. Použijte je pouze tehdy, když odpovídají doloženému rozhodnutí.

V měsíčních podkladech je běžná kontrola oddělená od výjimek. Rejstřík pohledávek a právě uplatněné nároky zkontrolujete přímo. Souběh plátců, důchodovou podmínku, soudem určenou nezabavitelnou částku a insolvenci otevřete volbou Zkontrolovat výjimky pouze při změně. Uložená výjimka je vidět už v souhrnu zavřené části, takže ji nelze přehlédnout. Stejně tak se seznam vyživovaných osob spravuje jen při vzniku, zániku nebo ověření nároku; v běžném měsíci se celý seznam znovu nevyplňuje.

Volby insolvenčního režimu u každé možnosti popisují dopad na výpočet. Režim Schválené oddlužení — srážet a deponovat vypočte srážku, ale částku zatím nezařadí do automatické platební dávky; účetní ji odešle insolvenčnímu správci ručně a úhradu doloží. Volby Pouze evidovat upozornění a Individuální částka určená soudem vyvolají ruční kontrolu a samy částku nepoužijí ani neodešlou. Potvrzení příjemce v měsíčních podkladech nenahrazuje rozhodnutí ani ověřený platební účet.

71.4 Stavy

Případ může být evidovaný, aktivní, pozastavený, čekající v pořadí, doplacený nebo ukončený. Samotné vložení rozhodnutí nezaručuje srážku v uzavřeném běhu; rozhodují účinnost, pořadí a disponibilní částka.

71.5 Oprava omylem založeného případu

Prázdný případ ve stavu Přijato — čeká na ověření můžete v nabídce akcí detailu smazat. Aplikace před smazáním znovu ověří, že k případu není uložena pohledávka, rozhodnutí ani jiný dokument, změna stavu, alokace ve výsledku výpočtu, pohyb srážky, platební závazek nebo platba. Smazání je nevratné a vyžaduje potvrzení.

Jakmile případ začal mít právní, mzdovou nebo platební historii, smazat jej nelze. Aplikace uvede konkrétní důvod; případ zastavte nebo uzavřete standardním stavovým krokem. Tím zůstane zachováno, podle jakého podkladu a v jakém období se postupovalo.

Stejné pravidlo platí pro jednotlivou pohledávku. Dokud je případ ve stavu Přijato — čeká na ověření a pohledávka ještě nevstoupila do mzdového výsledku, ledgeru ani platebního závazku, můžete ji v tabulce Opravit nebo Smazat. Oprava zachová interní identitu pohledávky, zvýší její verzi a znovu označí podklady případu jako neověřené. Po zahájení srážení se původní záznam nemění ani nemaže; použijte navazující právní nebo opravný postup.

71.6 Kontroly a bezpečnost

Použijte nejvyšší míru omezení přístupu. Ověřte pravidla účinná v měsíci, pořadí doručení, přednostní charakter, nezabavitelnou částku a souběh. Citlivé listiny neukládejte do veřejných odkazů a neměňte historické rozhodné datum bez auditní stopy.

71.7 Časté chyby

• Chybné pořadí více exekucí.
• Záměna přednostní a nepřednostní pohledávky.
• Neaktualizovaný zůstatek po externí platbě.
• Ruční srážka navíc k automaticky vypočtené částce.

71.8 Návaznosti

Dobrovolné srážky jsou v kapitole 58l, účinné parametry v 58q, výpočet v 58e a úhrada příjemci v 58g.

71.9 Podrobný pracovní postup a kontroly

V Mzdy → Srážky a exekuce založíš zaměstnanci zákonnou srážku, exekuci nebo dohodu o srážkách. Případ začíná ve stavu Přijato — čeká na ověření. Nejdříve doplň pohledávky, jejich kategorii, den pořadí a potvrď ověření právního titulu, doručení a přednosti. Aktivace srážení vyžaduje počáteční rozhodnutí z agendy Dokumenty. Do ověření příjemce aplikace částky jen deponuje. Odesílání musí uživatel povolit samostatnou akcí a doložit odpovídajícím rozhodnutím. Aplikace ověří firmu i oprávnění uživatele k dokumentu, uloží jeho otisk a dokument od té chvíle chrání jako právní důkaz. Také odklad, obnovení deponování či odesílání a zastavení vyžadují vybraný dokument; u odkladu a zastavení je navíc povinný důvod.

Výpočet používá celé haléře a uchovává neměnný měsíční vstup, použitou verzi pravidel, mezikroky zaokrouhlení, přidělení částek pohledávkám a pohyby sraženo / deponováno. Odeslané peníze eviduje samostatně platební vrstva, aby výpočet nemohl předstírat skutečnou úhradu. Kontroluje zejména nezabavitelnou částku, třetiny, plně zabavitelný zbytek, pořadí přednostních pohledávek, běžné a dlužné výživné, více exekučních příkazů, více plátců, oddlužení a paušální náhradu nákladů zaměstnavatele. Chybějící měsíční podklady nezastoupí odhadem — výsledek označí pro ruční kontrolu.

Měsíční podklady se ale vyžadují jen tam, kde mají co doložit. Zaměstnanec bez jediné aktivní pohledávky a bez oddlužení nic zadávat nemusí: rozdělovat není co, takže potvrzení rejstříku pohledávek za takový měsíc nechybí — jen se nevyžaduje. Potvrzení vyživovaných osob a slevy na manžela se ptá jen tehdy, když je nárok uplatněný, protože jen tehdy zvedá nezabavitelnou částku. U schválené mzdy je pak z výsledku vidět, jestli byl podklad doložený, nebo proč se v tom měsíci nevyžadoval. Uplatněný a nedoložený nárok mzdový běh neblokuje, ale do vyčerpání kapacity dobrovolných dohod o srážkách nepustí — nezabavitelná částka, ze které se strop dohody počítá, není doložená.

Číslo řízení, bankovní účet příjemce ani právní dokument se do polí případu nepřepisují. Patří do zabezpečených dokumentů; agenda srážek pracuje pouze s interním identifikátorem a ověřenými skutečnostmi. Odklad a zastavení vyžadují ověřené rozhodnutí a důvod. Ukončený případ nelze zkratkou znovu otevřít. Označení případu za uhrazený projde teprve tehdy, když potvrzené úhrady pokryjí celý zůstatek pohledávek — samotné sražení ze mzdy k tomu nestačí.

71.9.1 Odeslání sražených částek příjemci

Aby aplikace sražené peníze skutečně odeslala, vyber v případu příjemce srážky z katalogu Mzdy → Nastavení mezd → Účty institucí (typ *ostatní příjemce*). Účet musí být ověřený a účinný k datu výplaty; číslo účtu ani symboly se do případu neopisují. Po schválení mzdové revize vytvoří akce Připravit závazky v Mzdy → Mzdové příkazy a úhrady závazek vůči tomuto příjemci — ale jen z částek, které jsou ve stavu odesílání. Cokoli je deponované (nový případ, odklad, zastavení) se do odchozí platební dávky nedostane. Opakovaná příprava nevytvoří druhý závazek; oprava mzdy promítne jen rozdíl a pokles vznikne jako samostatný příchozí opravný závazek.

Blok Sraženo, depozitum a odeslané platby v detailu případu ukazuje, kolik bylo sraženo, kolik drží depozitum, kolik je připraveno k úhradě, kolik už příjemce dostal a kolik na pohledávce zbývá. Poslední dva údaje se mění až po spárování skutečné bankovní nebo pokladní platby v Mzdy → Mzdové příkazy a úhrady → Spárování úhrad.