88. Nástroje

Cesta: Nástroje → Účetní nastavení. Sekce Nástroje následuje v hlavním menu bezprostředně po Účetnictví v horním i levém rozložení.

Nástroje jsou jedna položka menu s několika záložkami. Viditelnost závisí na účetním režimu a roli:

Účetní období a průvodce uzávěrkou jsou samostatný bod menu Uzávěrka, nikoli záložka Nástrojů.

88.1 Hromadný export

Cesta: Daně → Hromadný export. Hromadný export je samostatná stránka, nikoli záložka Nástrojů.

Export vytvoří ZIP podkladů za vybraný měsíc nebo kvartál. Náhled nejprve spočítá dostupné soubory a dovolí vybrat:

• vydané faktury v PDF a ISDOC,
• přijaté faktury v PDF a ISDOC,
• bankovní výpisy v PDF a GPC,
• knihu DPH.

88.1.1 Zařazení do období

Export používá stejné rozhodné datum jako daňová vrstva:

• vydané faktury podle DUZP (effective_tax_date),
• přijaté faktury podle společného výrazu data nároku na odpočet z VatLedgerService, včetně data doručení a reverse-charge větví,
• bankovní výpisy podle data výpisu a výhradně podle vlastnictví účtu aktuální firmy,
• knihu DPH po jednotlivých měsících zvoleného období.

Tím se podklady přijatých faktur zařadí do stejného měsíce jako kniha DPH. Změna data doručení nebo daňové klasifikace proto může změnit výsledek náhledu.

88.1.2 Background job

Po spuštění vznikne úloha queued → running → completed, případně failed nebo cancelled. Worker vytváří soubory postupně, ukládá aktuální krok a počet hotových položek. Aktivní může být jen jeden export firmy.

Hotový ZIP zůstává v historii ke stažení. Smazání historie odstraní i výsledný soubor. Zrušení je kooperativní: worker požadavek kontroluje mezi položkami. Chybějící zdrojové PDF nebo chyba rendereru se objeví v chybě úlohy; export nepovažuj za úplný jen podle toho, že ZIP existuje.

Čtení a náhled vyžadují reports.export; spuštění, zrušení a smazání jeho zápisovou variantu.

88.2 Střediska

Středisko rozlišuje odpovědnost nebo část firmy na řádcích účetního zápisu. Číselník obsahuje neměnný unikátní kód, název a aktivní stav.

Kód se po založení nemění, aby se historické řádky a šablony nerozešly. Nepoužité středisko lze smazat. Pokud je použité řádkem deníku nebo šablonou, server je místo fyzického smazání deaktivuje. Neaktivní středisko zůstane v historii, ale není nabízeno pro nový zápis.

Středisko samo nic nezaúčtuje a nemění účetní výkazy podle účtů. Je analytickým rozměrem pro filtrování, export a manažerské vyhodnocení. Čtení vyžaduje accounting, změny zápisové účetní oprávnění.

88.3 Předkontace

Předkontace jsou efektivní mapa systémových účetních operací na výchozí účty. Server spojí globální pravidla s firemním override stejného klíče.

Prázdná strana může být záměrná: konkrétní protiúčet doplní služba podle dokladu, například u kurzového rozdílu. DPH na 343 také není součástí základní mapy; dopočítává ji daňová služba z položek.

88.3.1 Firemní override

Akce Upravit mění jen MD/Dal účet. Alespoň jedna strana musí být vyplněná a každý kód musí existovat a být aktivní v osnově firmy. Uložením vznikne firemní override; globální seed se nemění.

Zaúčtování si účet ověří znovu. Deaktivuje-li se později, operace skončí chybou, nepoužije jiný účet potichu. Stejně se hlídají závěrkové účty, podrozvaha, otevřené období, zámek a vyrovnanost.

88.3.2 Import a export předkontací

Export obsahuje efektivní pohled se sloupci klic, popis, md_ucet, d_ucet, aktivni, priorita a zdroj. Import přijímá XLSX/CSV do 2 MB a má dry-run před potvrzením.

• Klíč musí existovat v globální šabloně; nový druh operace import nevytvoří.
• Účty musí být aktivní.
• priorita a zdroj jsou při importu informativní.
• Řádek shodný s efektivní hodnotou se přeskočí, aby nevznikal zbytečný override.
• Import nemaže a reportuje každý založený, změněný, přeskočený a chybný řádek.

Čtení a export používají účetní oprávnění. Web zobrazí editaci a import jen s accounting.templates:write; server při zápisu navíc vyžaduje zápisové oprávnění k účetnictví.

88.4 Kurzový režim

Firma může zvolit:

• denní kurz — kurz ČNB podle rozhodného dne,
• pevný měsíční kurz,
• pevný roční kurz.

U pevného režimu se zadává měna, rok, u měsíčního i měsíc, a kurz. Tlačítko předvyplnění načte kurz ČNB k prvnímu dni období; uživatel jej před uložením může změnit. Roční řádek má měsíc 0.

FixedExchangeRateService při vzniku dokladu vyhledá přesný firemní kurz pro měnu a období. Chybějící pevný kurz je chyba — server nesmí potichu přejít na denní kurz. Použitý kurz se uloží do hlavičky dokladu jako historický snapshot. Pozdější změna režimu nebo číselníku již uložený doklad nepřepočítá.

V denním režimu může kontrola upozornit na odchylku od ČNB. V pevném režimu je tato odchylková kontrola záměrně vypnutá, protože odlišný kurz je zvolená účetní metoda, ne chyba.

Pevné kurzy jsou tenantové, měna se normalizuje na třípísmenný kód a kurz musí být kladný. Změna režimu i sazby se auditují.

88.5 Repo sazba ČNB

Číselník uchovává 2T repo sazbu, datum platnosti a poznámku. Řádek se stejným datem se aktualizuje, nikoli duplikuje.

Sazbu používá výpočet zákonného úroku z prodlení:

jistina × (repo sazba k počátku prodlení + 8) / 100 × dny / 365 nebo 366

Rozhodná je sazba platná k prvnímu dni kalendářního pololetí, ve kterém prodlení začalo; po dobu jednoho prodlení se změnou sazby uprostřed období nepřepíná. Chybí-li potřebná historická sazba, kalkulátor vrátí chybu a úrok nevymyslí. Více viz Upomínky.

Editaci sazeb svěř administrátorovi nebo účetnímu, který doloží zdroj ČNB. Smazání používané historické sazby může znemožnit reprodukovat starší výpočet.

88.6 Obnovitelný archiv v kompletním exportu

Kompletní export v Administrace → Kompletní export dat může být přímo obnovitelný. Není pro něj samostatná obrazovka ani druhý ZIP: je jednou z volitelných částí jediného exportního balíčku.

Export obsahuje JSON Lines data firmy, mimo jiné:

• účetní období, osnovu, deník, předkontace a střediska,
• dlouhodobý majetek a odpisy,
• vydané a přijaté faktury, položky a částečné úhrady,
• banku a pokladnu,
• přílohy deníku včetně binárních souborů,
• kompletní firemní mzdovou evidenci včetně zaměstnanců, pracovních vztahů, docházky, vstupů, běhů, výsledků, srážek, plateb, dokumentů a podání,
• daň z příjmů a u skladové firmy skladovou evidenci.

Obnovitelný archiv přidává také připnuté legislativní katalogy JMHZ a výpočetní obsah správcovských odchylek mzdových pravidel, aby obnovené snapshoty neztratily své podklady. Globální audit, identity správců a jimi zapsané důvody se do exportu jedné firmy nepřenášejí.

Manifest uvádí verzi schématu, počty řádků a SHA-256 každé datové části i přílohy. Hesla, API klíče, soukromé certifikáty, volba podpisového certifikátu, uložené osobní přístupy k ISDS a jiné provozní tajné hodnoty se neexportují; po obnově se nastaví znovu. PDF faktur i mzdové dokumenty jsou součástí exportu; zahrnuty jsou také zašifrované bankovní exporty mzdových plateb.

88.6.1 Obnova ze serveru

Obnova není dostupná ve webu. Administrátor serveru použije:

php api/bin/archive-restore.php --file=<export.zip> --database=<prazdna_migrovana_db> --dry-run
php api/bin/archive-restore.php --file=<export.zip> --database=<prazdna_migrovana_db> --restore --storage=<prazdny_datovy_adresar> --documents

Databáze musí být předem migrovaná cílovou, stejnou nebo novější verzí MyÚčto a spolu s datovým adresářem prázdná. Dry-run ověří hash a počet každé části i přílohy bez zápisu. Ostrá obnova zachová interní ID, obnoví vše v jedné databázové transakci a nepřepíše proto žádná existující data.

Po importu se znovu ověří všechny cizí klíče. Přílohy se uloží do zadaného datového adresáře. Volitelný parametr --documents navíc uloží originály přijatých faktur, importované originály vydaných faktur i aktuální PDF vydaných faktur do jejich aplikačních úložišť; PDF vydané faktury přitom znovu propojí přes invoices.pdf_path. Bez tohoto parametru se obnoví databáze, výpisy a přílohy, ale PDF dokladů zůstávají jen v exportním ZIPu. Přihlašovací tajemství, tokeny a klíče se neobnovují; uživatelé jsou zablokovaní a správce jim pošle pozvánku nebo reset hesla. Mzdové osobní údaje a bankovní exporty zůstávají v archivu kontextově zašifrované. Cílová instalace proto musí bezpečně převzít původní app.secret_encryption_key, případně jej po rotaci dočasně ponechat mezi app.secret_encryption_previous_keys. Samotný klíč v exportu nikdy není. Automatický round-trip test hlídá počty, vazby a hashe souborů, ale archiv stále nenahrazuje celoinstanční zálohu databáze.

88.6.2 Obsah kompletního exportu

Správce instalace najde v nabídce Administrace → Kompletní export dat jeden nadřazený ZIP. U jednotlivých částí si zvolí, co do něj patří:

• Úplný obnovitelný archiv — hlavní ZIP s databází, binárními výpisy a přílohami; volba automaticky zapne nutné části, včetně podkladů pro volitelnou obnovu PDF dokladů;
• Data, doklady a přílohy — přenositelný JSON Lines export, PDF/ISDOC doklady, bankovní výpisy, mzdové PDF, zašifrované mzdové platební exporty a nahrané soubory;
• u plátce DPH podklady po měsících (Kniha DPH v PDF a kontrolní hlášení v XML), při čtvrtletní periodě také ZIP za každé čtvrtletí;
• v podvojném účetnictví uzávěrkové balíčky za vybraná účetní období.

Zadaný rozsah omezuje doklady a výkazy; obnovitelný archiv a JSONL data jsou vždy kompletní pro jednu firmu. Obnovu provádějte přímo z tohoto ZIPu příkazem uvedeným v předchozí kapitole — jeho formát je kompatibilní se stejnou i novější verzí MyÚčto. Obecné soubory data/*.jsonl jsou kontrolní a přenosový export, nikoli vstup pro import.

V podvojném účetnictví export slouží také jako praktický podklad pro zákonnou retenci účetních a daňových záznamů. Přehled lhůt a zadržení skartace najdete v sekci Účetnictví → Retence.

88.7 Retence a právní zadržení na backendu

Aktuální web Nástrojů nemá samostatnou záložku Retence, backend však retenční pravidla vynucuje při mazání účetních a daňových dokladů a poskytuje API /api/accounting/retention.

U dokladu s DPH vyhrává delší desetiletá lhůta. Poslední den lhůty je stále chráněný; systém nic nemaže automaticky ani po jejím uplynutí.

Administrátor může při výslovně potvrzeném mazání retenční ochranu přehlasovat. Takový zásah se zapíše do auditu s vypočteným datem uchování. Běžný uživatel ochranu obejít nemůže.

Probíhající daňová kontrola nebo spor se eviduje jako legal hold podle § 32. Zadržení může platit pro období nebo celou firmu a uchovává důvod a spisovou značku. Aktivní hold blokuje smazání i po uplynutí běžné lhůty. Uvolnění je ruční a auditované; historický záznam nezmizí.

88.8 Oprávnění a řešení problémů

• Záložky podvojného účetnictví vyžadují accounting; jejich změny zápisové oprávnění příslušného modulu.
• Měsíční export používá reports.export.
• Předkontace používají accounting.templates.
• Archiv a právní zadržení jsou administrátorské.
• Všechny soubory a záznamy jsou omezené aktuální firmou.

Při chybě background úlohy nejprve otevři její poslední krok a hlášení. Úlohu nespouštěj opakovaně naslepo, pokud chyba vznikla chybějícím zdrojovým souborem, neplatnou předkontací nebo nedostatkem místa. U kurzů a repo sazeb oprav chybějící období v číselníku; již uložené doklady se samy zpětně nezmění.