Dohody o srážkách

70.1 Účel

Agenda eviduje dobrovolné nebo smluvní srážky zaměstnance, jejich pořadí, limity, příjemce a časovou platnost odděleně od výkonu rozhodnutí.

70.2 Předpoklady a oprávnění

Musí existovat zaměstnanec a platný právní podklad. Uživatel potřebuje mzdové oprávnění; k platebním údajům a dokumentům dohody má mít přístup jen pověřená osoba.

70.3 Krokový postup

1. Otevřete Mzdy → Dohody o srážkách a vyberte zaměstnance i vztah.
2. Zadejte typ, účinnost, částku nebo pravidlo, příjemce a platební údaje.
3. Ověřte pořadí vůči jiným srážkám a zákonné omezení disponibilní mzdy.
4. V prvním dotčeném běhu zkontrolujte výpočet a závazek příjemci.
5. Při změně či ukončení založte časově navazující stav, nepřepisujte minulost.

70.4 Stavy

Dohoda může být budoucí, aktivní, pozastavená, ukončená nebo plně vypořádaná. Stav evidence není důkazem souhlasu zaměstnance; ten vyplývá z externího právního podkladu.

70.5 Kontroly a bezpečnost

Zkontrolujte oprávněnost, datum, maximální částku, pořadí a účet příjemce. Dokument dohody uchovávejte bezpečně. Volitelný odkaz na dokument nenahrazuje vyplnění účinnosti a pravidla srážky.

70.6 Časté chyby

• Smluvní dohoda zařazená jako exekuce nebo naopak.
• Srážka pokračující po dosažení limitu.
• Neplatný účet příjemce.
• Ruční částka zadaná současně s aktivní automatickou dohodou.

70.7 Návaznosti

Nucené srážky řeší kapitola 58m, výpočet mzdové běhy a následnou úhradu platby.

70.8 Podrobný pracovní postup a kontroly

Dobrovolné a standardní srážky — zálohy, stravování, spoření, náhrada škody a příspěvky — spravuješ v Mzdy → Dohody o srážkách. Dohoda má titul, příjemce, druh, pořadí, částku a účinnost od–do; volitelně i celkový limit, po jehož vyčerpání se srážka přestane uplatňovat. Částku lze zadat pevně, nebo procentem ze zadaného základu — z procenta a základu se uloží pevná částka, protože mzdový běh zmrazuje podklady dřív, než zná výsledný příjem.

Pořadí zadáváš v rozsahu 10–9999. Nižší pásmo je vyhrazené zákonným a exekučním srážkám, takže dobrovolná dohoda nikdy nepředběhne přednostní pohledávku ani neobejde nezabavitelnou částku — výpočet dobrovolné srážky vždy omezí volnou kapacitou po zákonných srážkách.

Dohoda prochází stavy Návrh → Aktivní → Pozastavená → Ukončená; návrh, který ještě nemá jediný pohyb, lze zrušit. Do mzdového běhu vstupuje jen aktivní dohoda účinná v daném období. Změna dohody nikdy nepřepíše podklady už schválené mzdy: uloží se jako nová účinná verze a historie verzí i pohybů zůstává v detailu dohody. Ukončení dohodu zastaví, ale historii sražených částek nemaže. Pokud dohodu mezitím změnil někdo jiný nebo do ní přibyl pohyb, uložení skončí konfliktem a formulář se načte znovu — poslední zápis nikdy tiše nevyhrává.