100. Licence a aktivace

MyÚčto.cz je nástupcem open-source systému MyInvoice. Všechny funkce MyInvoice zůstávají v MyÚčto navždy zdarma; rozšířená účetní nadstavba je komerční produkt na předplatné. Tato kapitola popisuje, jak licence funguje, kde ji spravuješ, co se děje po vypršení a jak předplatné zakoupíš, aktivuješ, navýšíš nebo přeneseš na jinou instalaci.

100.1 Licenční model

MyÚčto stojí na dvou vrstvách:

• Bezplatný základ MyInvoice. Veškeré koncové funkce původního projektu MyInvoice lze používat navždy zdarma, včetně vytváření a úprav dat. Původní zdrojový kód zůstává pod MIT.
• Komerční nadstavba (source-available). Účetnictví (podvojné i daňová evidence), mzdy, sklad s napojením e-shopu a režim OSS jsou proprietární moduly a vyžadují komerční licenci sjednanou předplatným na myucto.cz. Totéž platí pro věci, které se o ně opírají: účetní nástroje a uzávěrky, evidence majetku, automatizace, přehled firem, EPO podání a archív a rozšířené opravy DPH podle § 74b, § 43, § 46 a § 79.

Čtyři modulové přepínače v Nastavení → Daně a účetnictví (Vést účetnictví, Vést mzdy, Vést skladovou evidenci, Režim OSS) jsou proto v jednom rámečku: mají společnou podmínku. Bez licence zůstávají zamčené a moduly se z menu schovají; jejich data se ale nemažou a po aktivaci se vrátí i s historií.

Zdarma tedy zůstává celá fakturace: vydané i přijaté faktury, klienti, ceník, banka a pokladna, dokumenty, přiznání k DPH, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení, a samozřejmě celé nastavení firmy.

Zdrojový kód komerční části je sice viditelný, ale jeho zpřístupnění samo o sobě nezakládá právo produkt jako celek provozovat bez licence.

🛈 60 dní zdarma, bez registrace. Novou instalaci lze prvních 60 dní od prvního spuštění používat v plném rozsahu bezplatně, bez registrace i platby. Teprve po uplynutí zkušebního období vyžaduje komerční část aktivaci licenčním klíčem.

Cena předplatného je za jednoho aktivního uživatele a měsíc; celková cena je násobkem tarifu a počtu aktivních uživatelů (viz § 100.3 ke způsobu započítání). Úplné znění licenčního ujednání je v souboru LICENCE.txt v rootu instalace a na <https://myucto.cz/licence>; podmínky prodeje předplatného upravují obchodní podmínky na <https://myucto.cz/obchodni-podminky>.

100.2 Kde licenci spravovat

Správa licence je v menu Systém → Zakoupení. Související informace jsou rozdělené do tří stránek:

🛈 Správu licence (stránku Zakoupení) vidí a ovládá jen administrátor. Běžný uživatel stránku otevře, ale operace nejsou dostupné.

100.3 Zkušební období a stavy licence

Stav licence se počítá při každém přihlášeném požadavku a promítá se do banneru v aplikaci i do karty stavu na stránce Systém → Zakoupení.

Kdo se počítá do limitu uživatelů. Do počtu licencovaných míst se počítají aktivní uživatelé, kterým alespoň jedna aktivní aplikační nebo klientská role dovoluje zápis do obchodních dat. Počítá se i zapisovací role přiřazená jen pro jednu firmu. Klientská role tedy není automaticky zdarma; rozhodují její skutečná oprávnění. Bezplatná je role pouze pro čtení a také self-service role, která dovoluje měnit jen vlastní profil nebo vlastní přístupové tokeny. Deaktivované účty se nepočítají. Vedle uživatelů se hlídá i počet firem (dodavatelů) proti limitu tarifu; počítá se každá založená firma.

Překročení rozsahu (overage). Když aktivních uživatelů nebo firem přibude nad rámec klíče, aplikace na to upozorní a poskytne lhůtu 14 dní na rozšíření předplatného (nebo srovnání počtů). Provoz zůstává plný, jen nejde zakládat další uživatele ani firmy. Po marném uplynutí lhůty se obnova licence pozastaví a komerční nadstavba se vypne.

⚠️ Bezplatná část zůstává plně funkční. Lze dál vystavovat a přijímat doklady, spravovat kontakty, importovat bankovní výpisy, vést základní daňovou evidenci a používat ostatní funkce převzaté z MyInvoice. Nedostupný je celý Sklad, Účetnictví a Nástroje, evidence majetku, EPO podání a archív a opravy DPH podle § 74b, § 43, § 46 a § 79. Tyto komerční stránky nejdou bez licence ani zobrazit, exportovat nebo volat přes API. Data komerčních modulů se nemažou ani nemění; zůstávají ve vlastní databázi provozovatele. Aplikace je znovu zpřístupní po obnovení licence.

100.4 Zakoupení předplatného

Na stránce Systém → Zakoupení klikni na Zakoupit předplatné. Aplikace vytvoří krátce platnou relaci svázanou právě s touto instalací a otevře objednávku na myucto.cz s předvyplněnými fakturačními údaji firmy. Identifikátor instalace ani licenční tajemství se nedají změnit formulářem. Na webu zvolíš:

• tarif podle počtu firemních agend — Jedna firma (1 agenda), Účetní kancelář (až 10 agend) nebo Neomezeně (bez limitu firem),
• počet uživatelů,
• období — měsíční, nebo roční.

💡 Roční předplatné = 10 měsíčních plateb (dva měsíce zdarma).

Po zaplacení první platby tě myucto.cz vrátí přímo do aplikace. Ta bezpečně vyzvedne nový klíč a licenci sama aktivuje; klíč se nepřenáší v URL ani se nekopíruje ručně. Potvrzení a licenční klíč zároveň přijdou e-mailem jako záložní cesta. Když se automatický návrat nepodaří, lze klíč aktivovat ručně.

100.5 Aktivace licenčním klíčem

Klíč z e-mailu vlož na stránce Systém → Zakoupení do pole v sekci Aktivace licenčního klíče a klikni Aktivovat. Aktivací se licence naváže na tuto instalaci (jedinečný identifikátor vytvořený při prvním spuštění). Jeden klíč smí být v jednom okamžiku aktivní na jedné instalaci.

Po aktivaci aplikace platnost licence jednou denně online ověřuje vůči serveru myucto.cz a získává kryptograficky podepsané potvrzení s platností 14 dní. Krátkodobý výpadek internetu proto provoz neomezí. Ověřování běží samo, na pozadí — nevyžaduje žádné nastavení uživatele.

🛈 Co se při ověření přenáší. Jen technické údaje — identifikátor instalace, licenční klíč, identifikace sestavení a souhrnné počty aktivních uživatelů a firem. Žádná účetní ani osobní data se na licenční server neposílají.

100.6 Změny kapacity a tarifu

Potřebuješ-li změnit tarif nebo počet licencovaných uživatelů během běžícího období, není třeba zakládat nové předplatné — změna se dělá přímo v aplikaci. V sekci Navýšit počet uživatelů (na stránce Zakoupení) zadej cílový počet, nech si Spočítat cenu a potvrď. Server strhne jen poměrný doplatek do konce aktuálního období z uložené karty a místa naskočí ihned. Od dalšího cyklu se pak účtuje plná nová cena.

Stejné ovládání se nabídne i v případě, že jsi v překročeném rozsahu (overage) — navýšením přečerpání odstraníš. Změna licence, tarifu a počtu uživatelů funguje stejně u samostatného self-hosted předplatného i u spravovaného SaaS hostingu.

Stejný postup platí pro vyšší tarif podle počtu firem a u spravovaného hostingu také pro větší prostor. Nákup prostoru a hostingové akce se u self-hosted licence nezobrazují. Nabídka ceny je krátkodobě platná a potvrzení je svázané právě se zobrazenou částkou. Pokud platební brána platbu zpracovává asynchronně, aplikace její stav průběžně ověřuje a nový rozsah zpřístupní hned po potvrzení.

Snížení počtu uživatelů, tarifu nebo prostoru se neprojeví uprostřed už zaplaceného období. Po potvrzení se naplánuje od začátku následujícího fakturačního období a jeho nižší rozsah se použije pro další pravidelnou platbu. Za současné období se neposkytuje vratka ani dobropis.

100.7 Přenos licence a přeinstalace

Licenci lze přesunout na jinou instalaci (nový server, přeinstalace) — nejvýše dvakrát za 30 dní.

• Řízený přenos. Na staré instalaci klikni na Deaktivovat (uvolní vazbu) a na nové instalaci klíč běžně aktivuj.
• Přenos po zániku instalace (takeover). Když stará instalace už neexistuje a nešlo ji deaktivovat, aktivace klíče na nové instalaci nahlásí, že je klíč aktivní jinde. Aplikace pak nabídne tlačítko Aktivovat na této instalaci (přenést) — původní vazba se uvolní a licence se přiváže sem. I tento přenos se počítá do limitu 2 přenosů za 30 dní.

🛈 Deaktivace smaže klíč lokálně i tehdy, když je licenční server zrovna nedostupný — nezasekneš se. Vyčerpáš-li limit přenosů, další povolí poskytovatel na žádost (kontakt na myucto.cz).

100.8 Přehled dokladů a plateb

• Daňový doklad za každou platbu chodí e-mailem.
• Opakované platby (kartou přes platební bránu) běží automaticky v pevné výši, měsíčně nebo ročně, s tvým souhlasem. Zrušit je můžeš kdykoli ke konci zaplaceného období — buď přímo v aplikaci (viz níže), nebo přes odkaz v e-mailu. Přehled objednávek, změnu karty a fakturační údaje řeší web myucto.cz.

Zrušení automatického prodlužování v aplikaci. Na stránce Systém → Zakoupení je sekce Automatické prodlužování: vidíš v ní, zda se licence prodlužuje sama a kdy je další platba. Tlačítkem Zrušit automatické prodlužování obnovu vypneš.

🛈 Není to deaktivace. Licence běží dál až do konce zaplaceného období (datum *Platnost do*) a klíč zůstává navázaný na tuto instalaci — jen se už nestrhne další platba. Komerční funkce ani přístup k datům se zrušením prodlužování okamžitě nemění. Poměrná část se nevrací. Prodlužování se po zrušení nedá zapnout zpět; obnovíš ho novým nákupem předplatného. Detailní pravidla jsou v Systém → Obchodní podmínky.

⚠️ U spravovaného SaaS hostingu zrušíš i budoucí provoz instance. Po skončení zaplaceného období ztratíš přístup k hostingu a následně mohou být podle retenčních pravidel odstraněna i uložená data. Účetní doklady musíš uchovávat po zákonnou dobu, proto před zrušením použij Systém → Kompletní export dat a zálohu ulož mimo hosting. Toto upozornění se netýká samostatné self-hosted licence, protože její server a data provozuješ sám.

100.9 Řešení potíží

Další diagnostika a časté chyby jsou v kapitole 999. Řešení problémů.