Legislativní pravidla mezd

78.1 Účel

Legislativní pravidla poskytují datované parametry pro výpočet: sazby, limity, redukční hranice, minimální hodnoty, daňové slevy a parametry srážek.

78.2 Předpoklady a oprávnění

Pro prohlížení je nutné mzdové oprávnění, pro správu payroll.rulesets. Změnu smí provést jen pověřená osoba na základě ověřeného právního zdroje a s přesným datem účinnosti.

78.3 Krokový postup

1. Otevřete Mzdy → Legislativní pravidla mezd a vyhledejte rozhodné období.
2. Zkontrolujte, že existuje právě jedna použitelná sada s odpovídající účinností.
3. Porovnejte sazby a limity s oficiálním zdrojem; do evidence zdroje lze vložit bezpečný veřejný odkaz.
4. Novou hodnotu založte jako datovanou verzi, nepřepisujte pravidlo použité v uzavřeném období.
5. Před ostrým použitím proveďte kontrolní výpočet hraničních a běžných případů.

78.4 Stavy

Pravidlo může být budoucí, účinné nebo historické. Chybějící či překrývající se účinnost musí výpočet zastavit nebo vyvolat kontrolu. Aktivní neznamená automaticky právně ověřené; rozhoduje zdroj a schválení.

78.5 Kontroly a bezpečnost

Jedna oprávněná účetní musí zvládnout pravidlo založit, ověřit i použít bez povinného schválení druhou osobou. Aplikace přesto uchovává auditní stopu hodnoty, účinnosti a změn. Odkaz na zdroj je volitelná důkazní informace, nikoli podmínka výpočtu. Nikdy do něj nevkládejte interní přihlašovací údaje. Změna pravidla může ovlivnit mzdy, platby, účetnictví i podání.

78.6 Časté chyby

• Použití současných hodnot pro starší období.
• Přepsání historické sady místo nové verze.
• Překryv dvou sad účinných ve stejný den.
• Kontrola jen běžného výpočtu bez limitních a souběžných případů.

78.7 Návaznosti

Obecné daňové hodnoty popisuje kapitola 75. Mzdová pravidla používají běhy, roční zúčtování a srážky.

78.8 Podrobný pracovní postup a kontroly

Sazby, hranice, lhůty a číselníky, ze kterých mzdový výpočet čerpá, jsou rozdělené do samostatných oblastí (daň z příjmů, sociální a zdravotní pojištění, hranice a minimální mzda, průměry a náhrady, cestovní náhrady, exekuční srážky, termíny, číselníky a verze podání). Každá oblast má vlastní verze s obdobím účinnosti. Otevřete je na Mzdy → Legislativní pravidla mezd.

Ověřená sada je součástí aplikace a používá se, dokud ji nikdo nezmění. Na téže obrazovce ji lze přepsat, aniž by se čekalo na novou verzi programu — uloží se jen změněné hodnoty, ostatní se dál berou z ověřené sady. Tlačítko Vrátit ověřenou hodnotu ruční úpravu zahodí. Hodnoty jsou národní a společné pro všechny firmy, takže je smí měnit jen superadmin; ostatní je vidí ke čtení.

Peníze se zadávají v korunách a sazby v procentech; převod na vnitřní jednotky řeší aplikace.

Verze prochází stavy Rozpracováno → Technicky zkontrolováno → Odborně schváleno → Účinné → Nahrazeno. Výpočet čerpá jen z účinné verze — dokud verzi někdo neuvede do provozu, modul ji odmítne použít. Před schválením a uvedením do provozu se kontroluje, že v období účinnosti dané oblasti nevzniká mezera ani překryv a že uložené hodnoty odpovídají svému kontrolnímu součtu; dokud kontrola neprojde, obrazovka u akce ukáže konkrétní důvod.

Ke každé verzi je vidět rozdíl proti ověřené sadě (co přibylo, co zmizelo a jak se změnila hodnota) a historie změn: kdo, kdy, co a proč změnil. Historii nelze mazat ani přepisovat. Pokud verzi schválí tentýž člověk, který ji upravil, změna projde, ale obrazovka na to upozorní.

78.8.1 Které roky jsou pokryté

Ověřená sada je v aplikaci pro rok 2025 a 2026. Rok 2025 je v ní proto, aby šlo provést zpětnou opravu staršího měsíce a roční zúčtování za rok 2025 skutečnými pravidly toho roku, ne dnešními.

Několik hodnot roku 2025 zůstává nepotvrzených, protože se dostupné zdroje navzájem rozcházejí — jde o slevu pro pracujícího poplatníka v důchodu, slevu u zemědělské dohody o provedení práce a zvláštní sazby pojistného zaměstnavatele podle § 7 odst. 1 zákona č. 589/1992 Sb. (záchranné sbory, riziková práce). Aplikace pro ně nedosadí odhad — výpočet, který je potřebuje, se bezpečně zastaví a označí k ruční kontrole. Chcete-li je použít, doplňte je v této agendě podle ověřeného právního zdroje. Běžné sazby sociálního a zdravotního pojištění doložené jsou a počítají se normálně.

Rok 2025 záměrně neobsahuje termíny podání, číselníky a datové věty JMHZ ani parametry povinného spoření u rizikové práce — obojí je účinné až od roku 2026. JMHZ zavedl zákon č. 323/2025 Sb. až od 1. 1. 2026, takže se za rok 2025 nepodává a aplikace jeho přípravu za tento rok bezpečně odmítne. Rok 2025 je v aplikaci pro výpočet a opravu mezd, ne pro podání.

78.8.2 Příští rok bez sady

Sada pro rok 2027 zatím neexistuje a existovat nemůže: odvíjí se od průměrné mzdy, kterou vláda vyhlašuje nařízením až na podzim předchozího roku. Nařízení musí vyjít do 30. září, takže od 1. října je sada sestavitelná a je nejvyšší čas ji doplnit — bez ní mzdový modul od 1. ledna nespočítá ani jednu výplatu.

Prázdná kostra sady se záměrně nezakládá. Rok s prázdnou sadou by se v přehledu podporovaných období tvářil jako pokrytý, zatímco výpočet by na něm selhal. Za pokrytý se počítá jen účinná sada; rozpracovaná verze rok nerozsvítí.

Doplnit sadu lze v této agendě bez zásahu do programu — hodnoty se zadávají tak jako u kterékoli jiné verze. Tlačítko pro založení sady na nový rok zatím v obrazovce chybí; do té doby o její založení požádejte provozovatele.