Úplné mzdy — jak začít a jak postupovat

Mzdový modul vede celý pracovní tok jedné účetní: od nastavení zaměstnavatele a zaměstnanců přes měsíční vstupy, výpočet a kontrolu až po výplatní dokumenty, platby, zaúčtování a zákonná podání. Jednotlivé kroky jsou oddělené záměrně. Samotný výpočet mzdy například neodešle peníze, nezaúčtuje doklad a nepodá hlášení bez další vědomé akce uživatele.

Tato kapitola je praktický rozcestník. Pokud mzdy nastavujete poprvé, projděte část Co nastavit před první mzdou. Při běžném zpracování pokračujte podle části Doporučený měsíční postup. Podrobné návody jsou odkazované přímo u jednotlivých kroků.

61.1 Jak je mzdový modul uspořádaný

Základem je osoba, která může mít jeden nebo více pracovních vztahů. Pracovní vztah nese smluvní a zákonné podmínky platné v čase. Každý měsíc se k němu doplní docházka, absence, cestovní náhrady a mzdové složky. Z těchto podkladů vznikne revize mzdového běhu.

Schválená revize je neměnný otisk toho, co bylo skutečně spočítáno. Pozdější změna živé karty zaměstnance, účtu nebo firemního nastavení ji zpětně nepřepíše. Oprava vytvoří novou navazující revizi a peněžní či účetní rozdíly se řeší proti předchozímu schválenému stavu.

Úplné mzdy používají stejný seznam osob jako Mzdová rekapitulace; nezakládají druhou kopii zaměstnance. Jeden měsíc však nelze uzavřít oběma cestami.

61.2 Co nastavit před první mzdou

Nastavení proveďte v tomto pořadí. Údaje z předchozího kroku se používají v následujících obrazovkách, takže přeskočení obvykle skončí až blokací při výpočtu nebo podání.

Na přehledu mezd vás tímto pořadím provede Průvodce prvním nastavením mezd (nadpis Rozjezd mezd krok za krokem). Má jedenáct kroků ve třech skupinách:

1. Nastavení zaměstnavatele — údaje, bez kterých nejde spočítat ani odvést mzdu: zaměstnavatel a mzdové účtárny, registrace u ČSSZ a pojišťoven, platební účty institucí, předkontace mezd, mzdová politika a připravenost a odesílání podání datovou schránkou.
2. Lidé — první zaměstnanec, jeho pracovní vztah a odměna, zákonná evidence a mzdové složky.
3. První mzdový měsíc — jediný krok, kterým průvodce předá štafetu běžnému měsíčnímu zpracování.

Každý krok vede přímo na obrazovku, kde se údaj vyplňuje, a dá se odškrtnout. Kroky, na které nemáte oprávnění, se nenabízejí; prázdná skupina se skryje. Odškrtnuté kroky a případné skrytí průvodce se ukládají k vašemu uživatelskému účtu, takže vám zůstanou i na jiném počítači nebo v jiném prohlížeči.

Průvodce zmizí sám, jakmile má firma první vypořádaný mzdový běh. Firma, která mzdy dávno zpracovává, ho tedy neuvidí vůbec.

Nezaměňujte ho s průvodcem měsíčním tokem. Průvodce Jak to funguje zůstává beze změny a popisuje opakovaný měsíční postup; průvodce prvním nastavením řeší jednorázové rozjetí modulu a stojí nad ním.

61.2.1 1. Aktivujte mzdy a určete první období

V Firma → Nastavení zapněte Vést mzdy a zvolte první měsíc, od kterého bude firma používat úplný mzdový modul. Starší měsíce mohou zůstat v Mzdové rekapitulaci. Rozpracovanou aktivaci lze zrušit, dokud je jen ve stavu nastavení; aktivní začátek už běžný přepínač nezruší, aby nezmizely vazby na běhy, platby, dokumenty a podání.

Účetní přidělte potřebná oprávnění. Jedna účetní může celý běžný tok připravit, zkontrolovat, schválit i odeslat; modul nevyžaduje druhého schvalovatele. Citlivé oblasti, například exekuce nebo nevratný výmaz osobních údajů, mají samostatná práva uvedená níže.

61.2.2 2. Doplňte zaměstnavatele a registrace

V Nastavení mezd zkontrolujte zejména:

• identifikační a kontaktní údaje zaměstnavatele;
• výplatní den, běžné pracovní režimy a mzdový kalendář;
• registrace a identifikátory pro ČSSZ, zdravotní pojišťovny a daňovou správu;
• bankovní účty pro výplaty, odvody, srážky a ostatní příjemce;
• předkontace a účty potřebné pro zaúčtování mezd;
• testovací nebo produkční prostředí a příslušné certifikáty pro podporované elektronické kanály.

Úvodní nuly registračních a sériových identifikátorů neopravujte ručně podle toho, jak vypadají v certifikátu. Použijte přesně hodnotu přidělenou institucí; aplikace při porovnání zohlední povolený zápis.

61.2.3 3. Nastavte datovou schránku firmy

Datová schránka patří ke konkrétní firmě, nikoli obecně k instalaci. V Firma → Datová schránka zvolte schránku a prostředí, které se mají pro firmu používat. Podle konkrétní akce lze použít Mobilní klíč eGovernmentu, jméno a heslo, jméno, heslo a SMS kód nebo uložený firemní certifikát. Zapamatované jméno a komunikační kód Mobilního klíče se vážou na kombinaci firma + přihlášený uživatel + prostředí; nejde o společné firemní heslo.

Datovou schránkou z mezd chodí přehledy a hlášení zdravotním pojišťovnám (HOZ, PPZ), měsíční hlášení zaměstnavatele ČSSZ (JMHZ) jako alternativa k přímému kanálu VREP a součinnost exekutorům. Daňová podání — přiznání k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení, přiznání k dani z příjmů — datovkou z aplikace nechodí; ta jdou přes EPO. Poslat je datovkou lze, ale takové podání nedostane potvrzení s podacím číslem, jen dodejku.

Inbox se nikdy nevybírá automaticky. Nové zprávy se načtou až po otevření Příchozích zpráv, volbě přihlášení, potvrzení právního významu vyzvednutí a stisknutí akce uživatelem. Odesílací brána zprávy číst neumí vůbec: dokáže jen vložit koncept, který uživatel po přihlášení v ISDS odešle. Doručenku proto stáhněte v datové schránce a nahrajte ji k podání ručně. Stejně tak se žádné podání neodešle jen tím, že bylo vytvořeno XML nebo vloženo do odchozí fronty. Podrobný postup je v Podáních a hlášeních.

61.2.4 4. Zkontrolujte legislativní sady

V Legislativních pravidlech mezd ověřte, že je pro zpracovávaný měsíc dostupná přesně účinná sada. Aplikace chybějící pravidlo nenahradí hodnotou z jiného roku ani odhadem. Přehled schopností rozlišuje Podporováno, Ruční kontrola a Nepodporováno.

61.2.5 5. Založte zaměstnance a pracovní vztahy

Na kartě Zaměstnanci nejprve doplňte osobní, identifikační, daňové, pojistné a platební údaje. Potom založte každý pracovní vztah a jeho časově účinné podmínky. U údajů, které se běžně nemění — například druh činnosti, pojištění, daňové prohlášení nebo běžný profil právních skutečností JMHZ — nastavte výchozí stav na vztahu. V měsíci pak řešte pouze skutečné změny a výjimky.

Při převodu z jiného programu doplňte také počáteční roční součty, zůstatky dovolené a další návazné hodnoty. Bez nich může být samostatný měsíční výpočet správný, ale roční limit, maximální vyměřovací základ nebo roční zúčtování ne.

61.2.6 6. Připravte mzdové složky a opakované vstupy

V Mzdových složkách a vstupech zkontrolujte zařazení do daně, sociálního a zdravotního pojištění, JMHZ a zaúčtování. Pravidelnou mzdu, paušál nebo opakovanou srážku nastavte jako účinný opakovaný vstup. Jednorázové odměny a výjimky patří do konkrétního měsíce. Odkaz na zdroj je dobrovolný; nenahrazuje skutečný zákonný údaj a jeho absence sama o sobě nesmí bránit práci.

61.2.7 7. Dokončete nastavení firmy

Po vyplnění zaměstnavatele, účtáren, účtů, předkontací a zaměstnanců můžete začít zpracovávat první skutečný mzdový měsíc. Aplikace nevyžaduje dva měsíce paralelního provozu, uměle založený opravný běh, zkoušku obnovy ani kvalifikační protokol zákazníka.

Testovací podání můžete použít dobrovolně k ověření vlastního certifikátu a identifikátorů. Testovací a produkční prostředí mají oddělené podání, certifikáty i stav.

Dokud je na přehledu upozornění Mzdy jsou zatím v testovacím provozu, jsou ostrá podání a mzdové platební příkazy globálně zablokované interní release branou MyÚčta. Na straně firmy není potřeba nic dokládat ani odblokovávat. Po interním ověření produktu bude brána uvolněna aktualizací aplikace; běžné kontroly úplnosti nastavení a jednotlivých podání zůstanou zachované.

61.3 Doporučený měsíční postup

Celý mzdový měsíc má tři fáze: nejdřív se zapíšou vstupy, pak se z nich udělá mzdový běh, a nakonec se z hotového běhu platí, účtuje, tisknou doklady a podává. Následující tabulka je rychlý přehled; podrobný klikací postup je hned za ní v § 61.3.1 a hlídá skutečné pořadí tlačítek v aplikaci.

61.3.1 Krok za krokem: co přesně klikat

Modul najdete v levém menu v sekci Mzdy (stojí za Nástroji a před Firmou; zobrazí se jen firmě, která má mzdy zapnuté). Položky menu jsou úmyslně seřazené v pořadí měsíčního kroku, takže se dá jít shora dolů:

Přehled mezd → Absence a dovolená → Docházka a směny → Cestovní náhrady → Rychlý měsíční vstup → Mzdové běhy → Shoda účtování mezd → Mzdové příkazy a úhrady → Dokumenty a výstupy → Roční zúčtování → Podání a hlášení

Pod oddělovačem následuje kmenová evidence (Zaměstnanci, Dohody o srážkách, Srážky a exekuce, Součinnost exekutorům, Oddlužení, Koše benefitů) a pod druhým oddělovačem jednorázové nastavení (Nastavení mezd, Mzdové složky a vstupy, Legislativní pravidla mezd, Retenční lhůty, Výmaz osobních údajů).

Na Mzdy → Přehled mezd je navíc rozcestník Jak to funguje, který vede stejným sledem devíti kroků a odkazuje rovnou na příslušné obrazovky.

A. Vstupy — než se vůbec založí běh

1. Mzdy → Zaměstnanci. Zkontrolujte nástupy, výstupy a změny podmínek za zpracovávaný měsíc. Nového člověka lze založit i z tlačítka + v hlavičce volbou Nový zaměstnanec.
2. Mzdy → Absence a dovolená. Zapište dovolenou, nemoc a ostatní překážky v práci.
3. Mzdy → Docházka a směny. Doplňte odpracovanou dobu a přesčasy a měsíc schvalte tlačítkem Schválit měsíc.

1. Mzdy → Cestovní náhrady. Zapište pracovní cesty a vyúčtování.
2. Mzdy → Rychlý měsíční vstup. Zadejte hrubé mzdy, odměny a jednorázové položky za měsíc. Máte-li právo mzdové vstupy schvalovat, ukládají se řádky rovnou jako schválené; bez toho práva vznikají koncepty.
3. Mzdy → Mzdové složky a vstupy použijte pro opakující se složky, benefity a jednotlivé výjimky. Vstupy zadané tady vznikají vždy jako koncept — schválit je jde hromadně tlačítkem Schválit vše, a to i později přímo u blokace v kartě běhu.

B. Mzdový běh — Mzdy → Mzdové běhy

1. Nahoře vyplňte Mzdové období (měsíc) a Datum výplaty. Obojí je povinné; datum výplaty je kotva, ze které se odvozují splatnosti odvodů i termíny podání, a nesmí být později než poslední den měsíce následujícího po měsíci, za který mzda přísluší (§ 141 odst. 1 zákoníku práce).
2. Klikněte na Nový mzdový běh. Nejde-li to, aplikace pod tlačítkem napíše proč — chybí období, chybí datum výplaty, nebo za měsíc už běh existuje.
3. Nad seznamem se ukáže panel Příprava vstupů za {měsíc} s odkazy na Měsíční zadání mezd, Docházku, Nepřítomnosti, Mzdové složky a Lidi, plus přepínač Zobrazit přehled odvodů. Projděte jej, dokud je běh koncept — potom už se vstupy měnit nedají.
4. Na kartě běhu klikněte na primární (zvýrazněné) tlačítko Spočítat mzdy. Zamkne vstupy a rovnou spočítá mzdy. Nejdřív se objeví Kontrola před zahájením; každý nález má vyznačený dopad — Bez tohohle se nedá počítat / Pozdější oprava znamená opravnou revizi / Doplní se kdykoli, běh to nezdrží — a dialog Opravdu zahájit mzdový běh? nabídne Zkontrolovat znovu nebo Přesto zahájit.

1. Projděte sekci Kontroly běhu na kartě. Barva říká závažnost: červená = blokace (bez opravy se dál nedá), oranžová = varování (chce vaše rozhodnutí), šedá = informace. U nálezu s odkazem Otevřít místo k opravě se prokliknete rovnou tam, kde se údaj opravuje.

• Zbyly-li neschválené mzdové vstupy, je přímo u blokace tlačítko Schválit vše — nemusíte kvůli tomu odcházet na jinou obrazovku. Schvaluje se najednou až 500 vstupů a už schválený se přeskočí, takže je bezpečné ho použít znovu.
• U varování, které nejde odstranit, je tlačítko Schválit výjimku. Vyžaduje odůvodnění celou větou (nejméně 20 znaků a tři slova) a zapíše se do auditní stopy. Bez převzetí odpovědnosti běh schválit nejde.

1. Zkontrolujte výsledek. Na kartě jsou tři dlaždice (Peněžní příjem před srážkou, Exekuční srážka a paušál, K výplatě po srážce) a odkazy Zobrazit rozpad podle zaměstnanců (čísla po osobách, Rozklad čisté mzdy, Rozklad sociálního a zdravotního pojištění, Rozpad daně ze závislé činnosti) a Zobrazit historii a změny.
2. Musíte-li něco opravit, opravte zdrojový údaj a klikněte Přepočítat. Přepočet pracuje pořád se stejným zmrazeným snímkem, takže ho lze opakovat kolikrát chcete; jde-li o změnu samotného vstupu, otevřete novou revizi. Vypočtený výsledek se nikdy neupravuje ručně.
3. Klikněte Schválit (zelené tlačítko). Schválení uloží výsledek jako závazný, samo založí výplatní pásky každé zpracované osoby, v podvojném účetnictví připraví rozdílový mzdový deník a zapíše kontrolu i schválení do historie běhu. Samostatné tlačítko Zkontrolovat aplikace nenabízí — kontrola je součástí schválení.

C. Po schválení — pořadí je dané a nedá se přeskočit

Primární tlačítko na kartě běhu se po každém kroku samo přepne na ten další:

Vpravo jsou vedle toho méně časté akce (Vyžádat opravu, Zrušit běh — červeně úplně vpravo). Tlačítko Označit za uhrazené neexistuje: úhrada není rozhodnutí účetní, ale fakt — do stavu Uhrazeno běh překlopí server sám, jakmile poslední závazek dosedne na spárovanou platbu. Na kartě je proto věta Úhrady doložené výpisem: {n} z {m} závazků s odkazem Zobrazit platby.

1. Zaúčtování. Klikněte Zaúčtovat přímo na kartě běhu. Použijí se předkontace zmrazené při uzamknutí vstupů, takže pozdější změna nastavení už zkontrolovanou revizi nezmění. Je-li účetní období uzamčené, datum deníku se posune na první otevřený den. Výsledek zkontrolujte na Mzdy → Shoda účtování mezd — porovná mzdovou revizi, skutečný deník a platební závazky po kategoriích a ukáže, na které straně případný rozdíl vznikl.
2. Platby. Klikněte Připravit platby na kartě běhu a pokračujte na Mzdy → Mzdové příkazy a úhrady. Stránka má tři záložky:

• Co zaplatit — tlačítkem Připravit závazky vzniknou přesné závazky bez duplicit (čisté mzdy, sociální a zdravotní pojištění, záloha na daň, srážková daň, standardní i exekuční srážky). Opakované spuštění nic nezduplikuje.
• Mzdové příkazy — vyberte kompatibilní platby, zkontrolujte součet a Účet plátce a klikněte Vytvořit mzdový příkaz (formát ABO / KPC pro českou banku, SEPA XML pro EUR, nebo ruční hotovostní výplata).
• Spárování úhrad — po načtení bankovního výpisu se skutečné úhrady spárují se závazky.

1. Dokumenty. Otevřete Mzdy → Dokumenty a výstupy, záložka Měsíční výstupy, a spusťte Dávka dokumentů ({účtárna}). Generování běží na pozadí po osobách s ukazatelem průběhu; po dokončení všech osob vznikne Stáhnout měsíční ZIP. Neúspěšnou položku lze jednotlivě Opakovat.
2. Podání. Na Mzdy → Podání a hlášení připravte JMHZ a hlášení zdravotním pojišťovnám. Záložka Měsíční přehled pro účetní ukáže u každé povinnosti, co se generuje, kam a jakou cestou to jde, do kdy a v jakém je to stavu. Zkontrolujte XML i PDF, zvolte kanál a každé odeslání výslovně potvrďte. Nic se neodešle jen tím, že vzniklo XML nebo že se záznam vložil do odchozí fronty.
3. Uzavření měsíce. Až jsou platby doložené a podání odeslaná, klikněte na kartě běhu Uzavřít. Uzavřený běh jde otevřít už jen přes Vyžádat opravu a následné Otevřít opravu — vznikne nová revize, původní zůstane dohledatelná a dřív vydané dokumenty zůstávají platné.

D. Co potřebujete za oprávnění

Bez potřebného práva se tlačítko vůbec nezobrazí (není zašedlé), takže chybějící akce je nejčastěji chybějící oprávnění, ne chyba:

Úplný seznam práv modulu je v § 61.9.

61.3.2 Na co si dát pozor

Příplatky za práci v noci, o víkendu, ve svátek a ve ztíženém prostředí vznikají ze schválené docházky — jinou cestou je zadat nelze, a docházku je proto potřeba schválit dřív, než se u běhu uzamknou vstupy. Firma, která docházku nevede, tyto příplatky z aplikace nedostane a musí je řešit vlastními vstupy. Příplatky za svátek (§ 115) a za ztížené prostředí (§ 117) zatím nelze dokončit vůbec, protože chybí obrazovka pro sjednanou zásadu a pro počet ztěžujících vlivů. Podrobnosti a omezení jsou v Docházce a směnách.

Zelený výpočet ještě neznamená dokončený měsíc. Měsíc je prakticky hotový až tehdy, když souhlasí schválená revize, dokumenty, skutečně provedené platby, zaúčtování a přijaté protokoly podání. Naopak vytvořený soubor nebo doručenka ISDS sama neprokazuje, že cílová instituce podání věcně přijala.

61.4 Co kontrolovat průběžně

Některé události nečekají na konec měsíce:

• nástup, změnu nebo skončení vztahu zapište k datu účinnosti a splňte registrační nebo oznamovací lhůtu;
• nemoc, ošetřování, mateřství, rodičovství a jiné dlouhé absence zapisujte průběžně, aby se nepřehlédla navazující povinnost;
• doručenou exekuci, insolvenci nebo dohodu o srážkách evidujte ihned, včetně pořadí a ověřených podkladů;
• sledujte expiraci certifikátů, změny registrací, bankovních účtů a datové schránky firmy;
• po legislativní aktualizaci zkontrolujte účinnost nové sady před prvním výpočtem, který ji má použít;
• inbox datové schránky načítejte vědomě podle interního režimu firmy. Každé načtení musí spustit a potvrdit uživatel, protože vyzvednutí může založit doručení a právní lhůtu;
• na přehledu mezd sledujte Provozní přehled mezd. U fronty dokumentů a archivních exportů ukazuje nejen počty čekajících, opakovaných a vadných úloh, ale také stáří nejstarší aktivní položky a čas posledního úspěšného dokončení. Dlouhé stáří při nulovém pokroku je důvod zkontrolovat plánované úlohy; údaj „Zatím nikdy“ po prvním očekávaném běhu znamená, že úspěšné dokončení zatím není doložené. Karta Provozní shoda souhrnně ukazuje otevřené rozdíly, blokátory a období s chybějícím podkladem mezi schválenou mzdou, deníkem, platbami, zdravotními přehledy a JMHZ. Nulový počet znamená, že poslední uložená kontrola nemá otevřený nález, nikoli náhradu věcné kontroly mzdové účetní;
• u větší firmy pracujte s filtry, hledáním a hromadnými měsíčními vstupy. Neprocházejte stovky zaměstnanců jen proto, abyste znovu potvrzovali stav, který se od minulého období nezměnil.

61.5 Roční a mimořádné práce

Na přelomu roku nebo při roční uzávěrce zejména:

1. ověřte, že jsou schválené všechny měsíce a nevznikla neuzavřená opravná revize, neprovedená platba nebo nevyřešené podání;
2. porovnejte roční součty daně, sociálního a zdravotního pojištění s měsíčními podáními, účetnictvím a bankou;
3. zkontrolujte roční akumulátory, maximální vyměřovací základy, převod dovolené a počáteční hodnoty nového roku;
4. zpracujte roční zúčtování daně pouze zaměstnancům, kteří splňují podmínky a doložili podklady;
5. připravte zákonná potvrzení a evidenční výstupy v rozsahu, který aplikace označuje jako podporovaný; u ruční kontroly výsledek před vydáním ověřte;
6. podejte obě roční vyúčtování daně, zálohové i srážkové; jsou to dvě samostatná podání s různou lhůtou;
7. projděte retenční lhůty, zákonná zadržení a žádosti o výmaz osobních údajů. Samotný konec roku není důvodem ke smazání mzdových podkladů.

Stejný kontrolní postup použijte při převodu mezd z jiného systému, změně účetní, reorganizaci mzdových účtáren nebo opravě staršího období.

61.6 Podporovaný rozsah a ruční kontrola

Podporovány jsou scénáře, pro které aplikace nabídne potřebné údaje, výpočet a kontrolu. Neobvyklé souběhy a odvodové režimy, nepokryté registrace, nepodporované roční odpočty nebo výstupní potvrzení závislé na chybějícím ověřeném přepočtu zpracujte ručně nebo s mzdovým specialistou. Chybějící právní skutečnost nenahrazujte podobným polem.

Tabulka Rozsah modulu na přehledu uvádí pouze funkce, které jsou v dané verzi bezpečně dostupné, a proto mají všechny zobrazené řádky zelený stav. Neznamená to, že aplikace automatizuje libovolný hypotetický scénář. Funkce, pro které chybí oficiální formát, transport nebo úplné kontroly, zůstávají fail-closed a v seznamu dostupných funkcí se nezobrazí.

JMHZ podporuje řízené storno celého podání i obsahovou opravu vybraných formulářů z nové úplné přípravy. Přijatý formulář se opravuje se zachovanou identitou, odmítnutý nebo chybějící se doplní jako nový. Podrobnosti jsou v kapitole Podání a hlášení.

61.7 Kapitoly

1. Absence a dovolená
2. Docházka a směny
3. Cestovní náhrady
4. Rychlý měsíční vstup
5. Mzdové běhy
6. Shoda účtování mezd
7. Mzdové příkazy a úhrady
8. Dokumenty a výstupy
9. Roční zúčtování
10. Podání a hlášení
11. Zaměstnanci
12. Dohody o srážkách
13. Srážky a exekuce
14. Koše benefitů
15. Nastavení mezd
16. Mzdové složky a vstupy
17. Legislativní pravidla mezd
18. Retenční lhůty
19. Výmaz osobních údajů

61.8 Společná bezpečnostní pravidla

• Pracujte jen ve správné firmě, prostředí a mzdovém období.
• Oprávnění přidělujte podle skutečné role; mzdy obsahují citlivé osobní údaje.
• Doklad o odeslání není doklad o věcném přijetí. U podání kontrolujte i doručenku, inbox a stav u instituce.
• ISDS ani inbox aplikace neobsluhuje automaticky. Každé vytvoření konceptu, přihlášení, načtení zpráv a potvrzení doručení musí spustit uživatel.
• Přihlašovací údaje, certifikáty, privátní klíče a SMS kódy nevkládejte do poznámek, příloh ani evidence zdrojů.
• Před uzavřením období uchovejte kontrolní výstupy a porovnejte součty mezd, plateb, zaúčtování a podání.

61.9 Oprávnění

Základní čtení mzdového modulu vyžaduje oprávnění payroll. Citlivé nebo nevratné kroky jsou oddělené:

Samostatná práva nejsou jen organizační pomůcka. Například výchozí účetní role nemá právo provést nevratný výmaz a běžné mzdové oprávnění samo neotevírá exekuční spisy. Přístup přidělujte konkrétním rolím, nikoli všem uživatelům firmy.

61.10 Kde začít při potížích

Nejprve zkontrolujte aktivaci a podporovaný rozsah výše, potom mzdové běhy a legislativní pravidla. Obecné diagnostické postupy jsou v kapitole Řešení problémů.