Srážky a exekuce

74.1 Účel

Agenda spravuje exekuce, insolvenční a další nucené srážky, jejich pořadí, rozhodné údaje, výpočet a závazky příjemcům.

74.2 Předpoklady a oprávnění

Je nutné oprávnění payroll.enforcement a podle případu payroll.insolvency. Připravte rozhodnutí, datum doručení, pořadí, typ pohledávky, příjemce a stav řízení. Nejasný případ posuďte s odborníkem.

74.3 Krokový postup

1. Otevřete Mzdy → Srážky a exekuce a založte případ u správné osoby.
2. Vyplňte datum doručení prvnímu plátci, druh pohledávky, spis, příjemce a částky.
3. Zkontrolujte vyživované osoby a další údaje ovlivňující nezabavitelnou částku.
4. Před uzavřením běhu projděte rozdělení srážek a zůstatky všech souběžných případů.
5. Po úhradě aktualizujte stav; změnu pořadí nebo skončení proveďte podle doložené události.

Detail případu vždy nahoře ukazuje doporučený další krok a tlačítko vede přímo na část, kterou je nutné doplnit. Běžný postup tak vede od pohledávky přes ověření podkladů a zahájení srážení až k ověření příjemce a povolení odesílání. Méně časté změny stavu jsou pod volbou Další stavové kroky; jejich skrytí nemění právní kontroly ani dostupné možnosti. Použijte je pouze tehdy, když odpovídají doloženému rozhodnutí.

U zákonné pohledávky aplikace určí den pořadí sama z data doručení prvnímu plátci. Při přípravě každého nového mzdového běhu se pořadí znovu posoudí podle tohoto data; příkaz doručený až po dni výplaty se do daného běhu nezařadí. Již schválený mzdový běh ani připravená úhrada se touto pozdější skutečností nepřepisují. Pokud více pohledávek patří ke stejnému exekučnímu příkazu, zvolte referenční pohledávku a společné datum i pořadí se převezmou automaticky. Datum doručení lze u staršího neúplného záznamu jednou doplnit; po uložení je neměnné. Chybně zadanou dosud nepoužitou pohledávku smažte a založte znovu podle listiny.

V bloku Strany případu a skladba pohledávky uložte ze zdrojového dokumentu aktuální soud nebo exekutora, oprávněného a rozpad každé pohledávky na jistinu, úroky, náklady a výživné. Rozpad musí přesně odpovídat evidované částce pohledávky. Každá změna vytváří novou neměnnou revizi s odkazem na dokument, proto původní právní podklad ani dřívější výpočet nepřepisujte.

V měsíčních podkladech je běžná kontrola oddělená od výjimek. Rejstřík pohledávek a právě uplatněné nároky zkontrolujete přímo. Souběh plátců, důchodovou podmínku, soudem určenou nezabavitelnou částku a insolvenci otevřete volbou Zkontrolovat výjimky pouze při změně. Uložená výjimka je vidět už v souhrnu zavřené části, takže ji nelze přehlédnout. Stejně tak se seznam vyživovaných osob spravuje jen při vzniku, zániku nebo ověření nároku; v běžném měsíci se celý seznam znovu nevyplňuje.

Volby insolvenčního režimu u každé možnosti popisují dopad na výpočet. Režim Schválené oddlužení — srážet a deponovat vypočte celou zabavitelnou část, ale částku zatím nezařadí do automatické platební dávky; účetní ji odešle insolvenčnímu správci ručně a úhradu doloží. Režim Soudem určená jiná výše měsíčních splátek funguje stejně, jen se místo zákonné srážky srazí částka z výroku usnesení — nejvýše však do zákonné zabavitelné části, takže v měsíci s nižším příjmem vyjde méně. Splátka je u tohoto režimu povinný údaj a stejně jako u schváleného oddlužení k němu patří pracovní vztah, ověřený účet správce a rozhodnutí. Volba Pouze evidovat upozornění vyvolá ruční kontrolu a sama částku nepoužije ani neodešle. Potvrzení příjemce v měsíčních podkladech nenahrazuje rozhodnutí ani ověřený platební účet.

Exekuce evidované vedle schváleného oddlužení se po dobu oddlužení nevykonávají — zůstanou v rejstříku, srážka jde celá insolvenčnímu správci a mzda se normálně spočítá. Výjimkou jsou přednostní pohledávky (typicky výživné): u nich zákon připouští, že se za trvání insolvence vykonávat mohou, ale jen podle rozhodnutí insolvenčního soudu. Takový měsíc proto skončí na ručním posouzení a je nutné ho vyřešit podle konkrétních usnesení.

74.4 Stavy

Případ může být evidovaný, aktivní, pozastavený, čekající v pořadí, doplacený nebo ukončený. Samotné vložení rozhodnutí nezaručuje srážku v uzavřeném běhu; rozhodují účinnost, pořadí a disponibilní částka.

74.5 Oprava omylem založeného případu

Prázdný případ ve stavu Přijato — čeká na ověření můžete v nabídce akcí detailu smazat. Aplikace před smazáním znovu ověří, že k případu není uložena pohledávka, rozhodnutí ani jiný dokument, změna stavu, alokace ve výsledku výpočtu, pohyb srážky, platební závazek nebo platba. Smazání je nevratné a vyžaduje potvrzení.

Jakmile případ začal mít právní, mzdovou nebo platební historii, smazat jej nelze. Aplikace uvede konkrétní důvod; případ zastavte nebo uzavřete standardním stavovým krokem. Tím zůstane zachováno, podle jakého podkladu a v jakém období se postupovalo.

Stejné pravidlo platí pro jednotlivou pohledávku. Dokud je případ ve stavu Přijato — čeká na ověření a pohledávka ještě nevstoupila do mzdového výsledku, ledgeru ani platebního závazku, můžete ji v tabulce Opravit nebo Smazat. Oprava zachová interní identitu pohledávky, zvýší její verzi a znovu označí podklady případu jako neověřené; již uložené datum doručení prvnímu plátci se přitom nemění. Po zahájení srážení se původní záznam nemění ani nemaže; použijte navazující právní nebo opravný postup.

74.6 Kontroly a bezpečnost

Použijte nejvyšší míru omezení přístupu. Ověřte pravidla účinná v měsíci, pořadí doručení, přednostní charakter, nezabavitelnou částku a souběh. Citlivé listiny neukládejte do veřejných odkazů a neměňte historické rozhodné datum bez auditní stopy.

74.7 Časté chyby

• Chybné pořadí více exekucí.
• Záměna přednostní a nepřednostní pohledávky.
• Neaktualizovaný zůstatek po externí platbě.
• Ruční srážka navíc k automaticky vypočtené částce.

74.8 Návaznosti

Dobrovolné srážky jsou v kapitole 58l, účinné parametry v 58q, výpočet v 58e a úhrada příjemci v 58g.

74.9 Podrobný pracovní postup a kontroly

V Mzdy → Srážky a exekuce založíš zaměstnanci zákonnou srážku, exekuci nebo dohodu o srážkách. Případ začíná ve stavu Přijato — čeká na ověření. Nejdříve doplň pohledávky, jejich kategorii, den pořadí a potvrď ověření právního titulu, doručení a přednosti. Aktivace srážení vyžaduje počáteční rozhodnutí z agendy Dokumenty. Do ověření příjemce aplikace částky jen deponuje. Odesílání musí uživatel povolit samostatnou akcí a doložit odpovídajícím rozhodnutím. Aplikace ověří firmu i oprávnění uživatele k dokumentu, uloží jeho otisk a dokument od té chvíle chrání jako právní důkaz. Také odklad, obnovení deponování či odesílání a zastavení vyžadují vybraný dokument; u odkladu a zastavení je navíc povinný důvod.

Výpočet používá celé haléře a uchovává neměnný měsíční vstup, použitou verzi pravidel, mezikroky zaokrouhlení, přidělení částek pohledávkám a pohyby sraženo / deponováno.

aby výpočet nemohl předstírat skutečnou úhradu. Kontroluje zejména nezabavitelnou částku, třetiny, plně zabavitelný zbytek, pořadí přednostních pohledávek, běžné a dlužné výživné, více exekučních příkazů, více plátců, oddlužení a paušální náhradu nákladů zaměstnavatele. Chybějící měsíční podklady nezastoupí odhadem — výsledek označí pro ruční kontrolu.

74.9.1 Manžel a nezabavitelná částka — doložený důchod

Od 1. 1. 2025 se čtvrtina nezabavitelné částky na manžela nebo partnera započítá jen tehdy, je-li doloženo, že pobírá důchod z důchodového pojištění. Samotné manželství už nestačí.

V seznamu vyživovaných osob proto u osoby vedené jako manžel nebo partner zvolte jeden ze tří stavů:

• doloženo — čtvrtina se započítá. Doplňte, komu je důchod přiznán, o jaký druh důchodu jde a k jakému datu je doložen. Tato trojice se vyžaduje jen u tohoto stavu;
• nedoloženo — čtvrtina se nezapočítá. Výpočet přesto proběhne: povinný neunesl důkazní břemeno a výsledek je tím dán;
• neověřeno — nikdo se dosud neptal. Čtvrtina se nezapočítá a měsíc, ve kterém se skutečně sráží, spadne do ruční kontroly, aby se stav nedal přehlédnout. Měsíc bez srážky mzdový běh neblokuje.

Stav neověřeno nelze vybrat ručně; je to jen výchozí hodnota u záznamů založených dřív, než se na důchod začalo ptát. Těm proto čtvrtina zmizí — ale s ruční kontrolou, ne tiše. Uzavřená období se nepřepočítávají; případný rozdíl vypořádejte podle vlastního posouzení.

Měsíční podklady se ale vyžadují jen tam, kde mají co doložit. Zaměstnanec bez jediné aktivní pohledávky a bez oddlužení nic zadávat nemusí: rozdělovat není co, takže potvrzení rejstříku pohledávek za takový měsíc nechybí — jen se nevyžaduje. Potvrzení vyživovaných osob a slevy na manžela se ptá jen tehdy, když je nárok uplatněný, protože jen tehdy zvedá nezabavitelnou částku. U schválené mzdy je pak z výsledku vidět, jestli byl podklad doložený, nebo proč se v tom měsíci nevyžadoval. Uplatněný a nedoložený nárok mzdový běh neblokuje, ale do vyčerpání kapacity dobrovolných dohod o srážkách nepustí — nezabavitelná částka, ze které se strop dohody počítá, není doložená.

Číslo řízení, bankovní účet příjemce ani právní dokument se do polí případu nepřepisují. Patří do zabezpečených dokumentů; agenda srážek pracuje pouze s interním identifikátorem a ověřenými skutečnostmi. Odklad a zastavení vyžadují ověřené rozhodnutí a důvod. Ukončený případ nelze zkratkou znovu otevřít. Označení případu za uhrazený projde teprve tehdy, když potvrzené úhrady pokryjí celý zůstatek pohledávek — samotné sražení ze mzdy k tomu nestačí.

74.9.2 Odeslání sražených částek příjemci

Aby aplikace sražené peníze skutečně odeslala, založte v bloku Platební instrukce příjemce novou instrukci ze zdrojové listiny. Vyberte aktuálního exekutora nebo oprávněného, datum účinnosti, ověřený účet typu *ostatní příjemce* z Mzdy → Nastavení mezd → Účty institucí, zdrojový dokument a důvod nové revize. Účet musí být k tomuto datu účinný a ověřený; aplikace do zmrazeného platebního podkladu uloží konkrétní účet i variabilní, specifický a konstantní symbol. Číslo účtu ani symboly se do případu neopisují.

Bez aktuální doložené právní strany a platební instrukce k ověřenému účtu nelze zahájit srážení ani povolit odesílání. Změna příjemce, účtu nebo symbolů vytváří novou instrukci pro budoucí úhrady; historickou připravenou či spárovanou úhradu nemění. Po schválení mzdové revize vytvoří akce Připravit závazky v Mzdy → Mzdové příkazy a úhrady závazek jen z částek ve stavu odesílání. Cokoli je deponované (nový případ, odklad, zastavení) se do odchozí platební dávky nedostane. Opakovaná příprava nevytvoří druhý závazek; oprava mzdy promítne jen rozdíl a pokles vznikne jako samostatný příchozí opravný závazek.

Blok Sraženo, depozitum a odeslané platby v detailu případu ukazuje, kolik bylo sraženo, kolik drží depozitum, kolik je připraveno k úhradě, kolik už příjemce dostal a kolik na pohledávce zbývá. Poslední dva údaje se mění až po spárování skutečné bankovní nebo pokladní platby v Mzdy → Mzdové příkazy a úhrady → Spárování úhrad.