Rychlý měsíční vstup

65.1 Účel

Rychlý měsíční vstup umožňuje zadat jednorázové částky a jednotky pro více zaměstnanců v jednom období bez otevírání každého vztahu zvlášť.

65.2 Předpoklady a oprávnění

Musí být vybraný správný měsíc, existovat aktivní vztahy a nastavené mzdové složky. Uživatel potřebuje mzdové oprávnění a podklad pro každý údaj.

65.3 Krokový postup

1. Otevřete Mzdy → Rychlý měsíční vstup a ověřte firmu a období.
2. Projděte zaměstnance a doplňte základ, přesčas a odměnu tam, kde se něco mění.
3. Zadejte částku nebo počet jednotek v očekávaném formátu.
4. Jedním tlačítkem uložte celou sadu; nemusíte ukládat po stránkách.
5. Porovnejte souhrn se zdrojovým podkladem a přepočítejte otevřený běh.

65.4 Stavy

Uložený vstup čeká na zpracování během; podle oprávnění uživatele vznikne rovnou jako schválený, nebo jako koncept ke schválení. V otevřeném běhu se projeví po výpočtu. Po uzavření nelze změnou vstupu přepsat archivovaný výsledek; je nutný podporovaný opravný postup.

65.5 Kontroly a bezpečnost

Kontrolujte období, souběžný vztah, znaménko, jednotku a duplicity. Hromadné zadání zvyšuje riziko záměny osoby; před uložením používejte kontrolní součet. Zdrojovou přílohu nesdílejte mimo oprávněný okruh.

65.6 Časté chyby

• Vstup v jiném měsíci nebo u jiného vztahu.
• Duplicitní ruční zadání již importované částky.
• Jednorázová částka vložená do pravidelné složky.
• Oprava vstupu bez nového výpočtu.

65.7 Návaznosti

Význam složek popisuje kapitola 58p. Výsledek ověřte v mzdovém běhu a následně v platbách.

65.8 Podrobný pracovní postup a kontroly

V Mzdy → Rychlý měsíční vstup vybereš měsíc a upravíš všechny účinné pracovní vztahy na jedné stránce. U každého zaměstnance se zobrazí jméno, maskované rodné číslo, typ vztahu, základní mzda nebo odměna ze vztahu, přesčas a bonus či další odměna. Pracovní poměr, DPP, DPČ, závislý příjem společníka a odměna za výkon funkce zůstávají v samostatných řádcích a systém je neslučuje. Náhled hrubé mzdy se přepočítává okamžitě; další již existující mzdové vstupy jsou v něm zobrazeny samostatně. Do hrubého náhledu vstupují všechny složky zařazené jako zdanitelný příjem včetně nepeněžních. Osvobozené náhrady a jiné složky mimo hrubý příjem se zobrazí zvlášť a do součtu se nepřičtou. Složka s neuzavřeným daňovým zařazením vytvoří ruční kontrolu. Jde pouze o náhled hrubých složek, nikoli o výpočet čisté mzdy; ten vznikne až ve mzdovém běhu.

Nabídnutá měsíční mzda je už zkrácená o evidované absence. Mzda přísluší za vykonanou práci (§ 109 odst. 1 zákoníku práce), takže neodpracovaná doba do ní nepatří. Poměr se počítá z naplánovaných hodin individuálního rozvrhu, ne z počtu pracovních dnů: při nerovnoměrném rozvržení by deset zameškaných dnů vyšlo stejně jako deset jiných dnů téhož měsíce, i když je za nimi jiný počet hodin. Pod polem je vidět, kolik hodin bylo odečteno a z jakého měsíčního fondu. Zkrácený úvazek se počítá ze svého vlastního fondu, ne z obecného čtyřicetihodinového týdne.

Odečtené hodiny nezůstanou nezaplacené — nahradí je vlastní složka podle titulu: náhrada za dovolenou podle § 222, náhrada při dočasné pracovní neschopnosti podle § 192, nebo náhrada za jinou placenou překážku. Dobu krytou dávkou nemocenského pojištění a neplacené volno zaměstnavatel neplatí. Každá naplánovaná hodina je tak vyplacena právě jednou.

Svátek, který připadl na obvyklý pracovní den, měsíční mzdu nekrátí (§ 115 odst. 3 zákoníku práce) a do fondu se proto nezapočítává. Výjimkou je svátek v době nemoci: za ten náleží náhrada podle § 192 odst. 1, takže se z základní mzdy odečte, aby nebyl zaplacen dvakrát.

Když si aplikace jistá není, žádnou částku nenabídne a vyžádá ruční zadání: chybí pracovní kalendář, o absenci v měsíci se ještě nerozhodlo, nemoc nemá zmrazený výpočet náhrady, nebo si evidence odporuje. Nabídnout v takové chvíli celou sjednanou mzdu by vypadalo hotově a nikdo by to už nezkontroloval.

Přesčas lze zadat celkovou částkou. Zadání v hodinách je dostupné pouze tehdy, když má vztah pro dané čtvrtletí schválený průměrný hodinový výdělek. Bez schváleného podkladu aplikace hodinovou sazbu neodhaduje a vyžádá celkovou částku. U závislého příjmu společníka, odměny za výkon funkce, DPP a DPČ se hodinový přesčas nenabízí; použije se doložená celková částka nebo odměna.

Přesčas zadaný hodinami se rozdělí na dvě části, protože jsou to dva různé nároky:

• dosažená mzda za odpracované přesčasové hodiny — složka MZDA_HODINOVA. Počítá se z měsíčního základu děleného fondem hodin daného měsíce, ne paušální sazbou;
• příplatek za práci přesčas podle § 114 — složka PRIPLATEK_PRESCAS. Počítá se z doloženého průměrného výdělku sazbou z legislativní sady, takže se propíše i sazba sjednaná výš než zákonné minimum.

Rozdělení není kosmetika: z mzdového listu musí být vidět, čím byl nárok na příplatek uspokojen (§ 142 odst. 5 zákoníku práce). Dřív obojí splývalo do jedné sběrné složky a základ se počítal jinak.

Hodinový režim vyžaduje, aby měl vztah pro daný měsíc přiřazený pracovní kalendář — bez něj není z čeho určit fond hodin a aplikace vyžádá celkovou částku. Je-li mzda sjednána s přihlédnutím k práci přesčas (§ 114 odst. 3), přesčas hodinami zadat nelze, protože příplatek ani náhradní volno nepřísluší. Je-li u vztahu sjednáno náhradní volno místo příplatku, uloží se jen dosažená mzda a příplatková část je nulová.

Přesčas zadejte buď tady, nebo v docházce, nikdy obojím. Máte-li přesčas v rychlém vstupu, schválení měsíce docházky s přesčasovými hodinami se zastaví a naopak; jeden přesčas nelze vykázat dvakrát.

Ostatní zákonné příplatky — noční práce, víkend, svátek a ztížené prostředí — se tady zadat nedají. Vznikají výhradně z docházky.

Hromadné uložení vytváří běžné vstupy složek MZDA_MESICNI, PREMIE_PRIPLATKY a ODMENA, takže nevzniká paralelní evidence mezd. Opakované uložení stejného měsíce nevytvoří duplicity.

Uložení a schválení je jeden krok. Má-li přihlášený uživatel právo mzdové vstupy schvalovat, uloží se rozepsané řádky rovnou jako schválené a mzdový běh je bez dalšího zásahu přebere. Uživatel bez tohoto práva ukládá koncepty, které někdo se schvalovacím oprávněním potvrdí později — buď po jednom, nebo hromadně tlačítkem Schválit vše (N). Ani u pěti set zaměstnanců tedy nemusíte schvalovat řádek po řádku.

Ukládá se celá rozepsaná sada, ne jen zobrazená stránka. Rozepsané změny přežijí přechod na další stránku a při uložení se pošlou i řádky z ostatních stránek. Uložení se posílá po dávkách, takže funguje i pro stovky zaměstnanců.

Selhání jednoho řádku už neshodí uložení celé stránky. Chybný řádek se vrátí zpět s červeným označením konkrétního pole a s důvodem přímo u něj; ostatní řádky se uloží. Opravte označená pole a uložení zopakujte.

Rozpracované vstupy se mění s kontrolou jejich verze; už zpracovaný nebo uzamčený vstup formulář nikdy nepřepíše. Pokud základní mzdu už spravuje pravidelný či jiný měsíční vstup, rychlý formulář ji zobrazí pouze pro čtení. Kontroluje také verzi pracovního vztahu, takže po souběžné změně smlouvy vyžádá obnovení formuláře. Historický měsíc zachová vztah, který byl tehdy účinný a později archivován. Při nástupu, ukončení nebo pozastavení v průběhu měsíce nepředvyplní plnou měsíční mzdu a vyžádá skutečnou částku za zpracovávané období. Plný měsíční pravidelný předpis v takovém měsíci také nepřevezme automaticky; zůstane v ruční kontrole, dokud není doložené správné časové rozpočítání.

Částky zadávej v Kč s nejvýše dvěma desetinnými místy a hodiny s nejvýše třemi. Prázdná hodnota neznamená nulu; pokud složka v měsíci není, zadej 0. Formulář označí konkrétní chybné pole a rozliší chybějící hodnotu, neplatný formát, záporné číslo a překročení podporovaného rozsahu. Pokud se uložení nepodaří například proto, že stejný vstup mezitím změnil jiný uživatel, přesný důvod zůstane viditelný nad formulářem. Před dalším pokusem načti aktuální měsíc tlačítkem Obnovit a změny zkontroluj.