Celý mzdový měsíc zvládne jedna účetní
Od docházky přes výpočet a výplatní pásky až po hlášení úřadům. Schválené mzdy se rovnou zaúčtují a nic se nepřepisuje.
Mzdy jsou samostatná licence mimo tarify účetní nadstavby, od 790 Kč včetně DPH za uživatele a měsíc. Pásma podle počtu zaměstnanců a celý rozsah v manuálu.
- Automatické zaúčtování a kontrola shody s deníkem
- Příplatky ze schválené docházky bez samostatného zadávání
- Převod z PAMICA a POHODA Mzdy hotovým průvodcem
- Od 790 Kč měsíčně včetně DPH za uživatele modulu
Podklady a výpočet mzdy
Nástroje, ze kterých se skládá mzda každého zaměstnance.
- Karta zaměstnance Citlivé údaje šifrovaně, souběžné vztahy s historií změn.
- Docházka a směny Kalendáře, noční práce, víkendy i svátky.
- Import docházky XLSX a CSV s mapováním sloupců, hotový vzor pro GIRITON.
- Zákonné příplatky Podle § 114 až 118 ze schválené docházky.
- Limity přesčasu 8 h týdně a 150 h ročně podle § 93.
- Dovolená v hodinách Nárok, čerpání a kontrola zůstatku.
- Průměrný výdělek Čtvrtletní výpočet s ruční kontrolou a schválením.
- Srážky a exekuce Nezabavitelná částka, pořadí pohledávek a insolvenční režimy.
- Benefity Limity osvobození a přehled čerpání za celou firmu.
Co modul Mzdy umí
Čtrnáct agend, které na sebe navazují.
Lidé a smlouvy
- Karty zaměstnanců, pracovní smlouvy a dohody s historií změn
- Souběžné vztahy jedné osoby a časově účinné podmínky
- Registrace zaměstnanců na ČSSZ a přehledy zdravotním pojišťovnám
- Retenční lhůty a řízený výmaz osobních údajů
Odpracováno a nepřítomnost
- Docházka, kalendáře, směny a limity přesčasů
- Import z docházkových systémů ve formátech XLSX a CSV
- Absence, dovolená, průměrný výdělek a náhrada při DPN
- Tuzemské cestovní náhrady včetně stravného, soukromého vozidla a záloh, s přenosem schváleného vyúčtování do mzdy
Výpočet a výplata
- Měsíční zpracování mezd s historií výpočtů a oprav
- Srážky, exekuce a oddlužení včetně depozita
- Výplatní pásky, roční dokumenty a výstupní doklady
- Mzdové příkazy ABO a SEPA, párování úhrad
Podání a účetnictví
- JMHZ přímo na ČSSZ přes VREP, podporovaná podání datovou schránkou
- Automatické zaúčtování a kontrola shody s deníkem
- Vlastní certifikát si ověříte testovacím podáním - testovací a produkční prostředí mají oddělená podání, certifikáty i stav
- Přehled termínů ukazuje, co zbývá dokončit
Prvním nastavením vás provede průvodce
Doplníte zaměstnavatele, zaměstnance, účty a způsob odesílání podání a můžete zpracovat první mzdový měsíc. Před výpočtem i podáním aplikace zkontroluje úplnost údajů, takže se nedostanete k odeslání s chybějícím podkladem. Průvodce je jednorázový - jakmile má firma první vypořádaný běh, zmizí.
Cena podle počtu zaměstnanců
Mzdy jsou samostatná volitelná licence mimo tarify účetní nadstavby. Platí se za jednoho aktivního uživatele modulu a měsíc:
- 790 Kč včetně DPH do 25 zaměstnanců
- 990 Kč do 50 zaměstnanců
- 1 290 Kč pro neomezený počet zaměstnanců
Pásmo se určuje ze součtu aktivních zaměstnanců všech firem instalace.
Přehled o zaměstnancích i jejich mzdách
U každého zaměstnance najdete osobní údaje, pracovní vztahy a historii mezd. V souběžných úvazcích ani změnách smluvních podmínek se tak neztratíte.
Karta zaměstnance
Osobní údaje, adresy, zákonná evidence, vyživované osoby, pobytová a pracovní oprávnění cizinců, platební účty. Rodná čísla a citlivé údaje se ukládají šifrovaně a zobrazují maskovaně.
Osoba existuje i bez aktivního vztahu, takže se historie neztratí ani po odchodu.
Pracovní vztah
Pracovní poměry i dohody vedete u jednoho zaměstnance. U každého vztahu máte přehled o platných podmínkách a jejich změnách včetně data účinnosti.
Životní cyklus: plánovaný → předregistrovaný → aktivní → přerušený → skončený → archivovaný.
Historie výpočtů
Každý výpočet uchovává podklady, ze kterých vznikl. Změna údajů na kartě zaměstnance tak zpětně neovlivní už připravené mzdy.
Za jeden běh je vždy právě jedna platná schválená revize; opravná označí předchozí jako nahrazenou a dokumenty z ní zůstanou platné.
Mzdový měsíc v deseti krocích
Jednotlivé kroky na sebe navazují od přípravy podkladů po kontrolu plateb a podání. Na jednom místě sledujete výpočet, schválení, dokumenty i zaúčtování.
- 1Nástupy, výstupy a změny podmínekk datu účinnosti, s registrační a oznamovací lhůtou
- 2Docházka, absence, dovolená a pracovní cestyschválení měsíce docházky je zdroj zákonných příplatků
- 3Odměny, náhrady a srážkyhromadně přes rychlý měsíční vstup, u stovek lidí po dávkách
- 4Uzamčení vstupů a výpočetpřed výpočtem zkontrolujete a schválíte zbývající podklady
- 5Kontrola čistých mezd, odvodů a srážekrozpad daně i rozklad čisté mzdy po osobách
- 6Schválení revizepotvrdíte výpočet a vytvoříte výplatní pásky i mzdový deník
- 7Výplatní pásky a povinné dokumentydokumenty za celý měsíc stáhnete v jednom balíčku
- 8Výplaty, odvody a párování s bankouABO pro CZK, SEPA pro EUR, hotovost evidencí
- 9JMHZ a přehledy zdravotním pojišťovnámpodání před odesláním zkontrolujete a potvrdíte
- 10Zaúčtování a porovnánímzda × deník × platby × podání na jedné obrazovce
Postup běhu
| Zaměstnanec | Hrubá | K výplatě | Stav |
|---|---|---|---|
| Jana Nováková Pracovní poměr · hrubá 52 000,00 | 52 000,00 | 38 918,00 | v pořádku |
| Petr Bureš Pracovní poměr · hrubá 46 500,00 | 46 500,00 | 29 640,00 | exekuce · pořadí 1 |
| Lucie Horáková DPČ · hrubá 14 800,00 | 14 800,00 | 11 214,00 | v pořádku |
| Martin Šimek DPP · hrubá 9 500,00 | 9 500,00 | 8 075,00 | srážková daň 15 % |
| Eva Doležalová Výkon funkce · hrubá 25 000,00 | 25 000,00 | 19 105,00 | v pořádku |
| Tomáš Král Pracovní poměr · hrubá 61 200,00 | 61 200,00 | 0,00 | blokace chybí průměrný výdělek |
Chyba schválení zastaví, varování jen vyžaduje rozhodnutí. Schválením vzniká neměnná revize, výplatní pásky i mzdový deník najednou.
Docházka, importy a automatické příplatky
Docházku zadáte přímo v MyÚčtu nebo ji importujete ze svého docházkového systému ve formátu CSV či Excel (XLSX). Evidujete noční práci, víkendy, svátky i práci ve ztíženém prostředí. Po schválení měsíce se příslušné příplatky automaticky přenesou do mezd. Odpadá jejich samostatné zadávání.
- § 114 přesčas - nejméně 25 % průměrného výdělku
- § 115 svátek - nejméně 100 %, výchozí je náhradní volno
- § 116 noční práce - nejméně 10 %, doba mezi 22. a 6. hodinou
- § 117 ztížené prostředí - 10 % za každý vliv, ze základní sazby minimální mzdy
- § 118 sobota a neděle - nejméně 10 % průměrného výdělku
Co ještě docházka umí
- Limity přesčasu podle § 93 - 8 h týdně, 150 h ročně a průměr ve vyrovnávacím období do 26 týdnů, včetně upozornění na blížící se vyčerpání
- Souhlas s přesčasem nad nařízený rozsah, s dobou platnosti a označením dokumentu
- Náhradní volno za přesčas navázané na den přesčasu; není-li poskytnuto do konce třetího měsíce, nárok na příplatek obživne a dopočítá se
- Importy z docházkových systémů s náhledem dat a kontrolou řádků před uložením
Docházku načtete ze souboru CSV nebo XLSX do 5 MB a 10 000 řádků. Před uložením si zkontrolujete náhled. Kontrola duplicit umožňuje přerušený import zopakovat.
| Den | Odprac. | Zákonný příplatek | Sazba |
|---|---|---|---|
| 12. 08. Po | 8:00 | § 114 přesčas 2 h | 25 % |
| 15. 08. Čt | 8:00 | § 116 noční 4 h příznak: noční | 10 % |
| 16. 08. Pá | 8:00 | - | - |
| 22. 08. So | 6:00 | § 116 a § 118 nad týmiž 2 h příznak: víkend | 10 % + 10 % |
| 28. 08. Pá | 8:00 | chybí sjednaná zásada k § 115 příznak: svátek | blokace |
Noční, víkend a svátek jsou příznaky nad týmiž hodinami, ne hodiny navíc - za jednu hodinu proto může náležet i několik příplatků současně.
Váš docházkový systém nemusíme znát, stačí jeho export
Import funguje přes konfigurovatelné mapování sloupců, takže nezáleží na značce systému. Jednou popíšete, který sloupec vašeho exportu co znamená, a každý další měsíc už jen nahrajete soubor.
Mapování na míru vašim sestavám
Mapování nastavíte jednou. Když má víc provozů odlišné sestavy, profil si zduplikujete.
- Pravidlo může mít podmínku - třeba odměny ber jako úkolovou mzdu, jen když je oddělení výroba; ostatní řádky obslouží druhé pravidlo
- Víc sešitů najednou: hlavní seznam zaměstnanců, provozní sešity s hodinami i CSV s osobními čísly
- Hodnoty se nikdy nesčítají napříč listy - při rozporu platí list s vyšší prioritou a rozdíl se ukáže jako konflikt
- Srážky za obědy založí dohodu o srážce platnou jen pro ten měsíc
Hotový vzor pro GIRITON
Kdo používá GIRITON, nemapuje nic. Vzor je součástí aplikace a sám se aktualizuje - když vyjde novější verze, náhled importu na to upozorní a jedním tlačítkem ji převezmete.
- Sloupec odměn čte podle oddělení: ve výrobě jako úkolovou mzdu, jinde jako odměnu
- Suma hodinovky NOC bere jako příplatek za noční práci, ne jako druhou hodinovou mzdu
- Smazaný vzor vrátí tlačítko Obnovit vzor GIRITON
Hotový vzor pro PAMICA a POHODA Mzdy
Při přechodu ze starého mzdového programu se nemapuje vůbec nic. Průvodce převede zaměstnance, pracovní vztahy i zpracované mzdy po měsících a uloží si k tomu vlastní profil importu.
- Funguje i do firmy, která účetnictví nepřevádí
- Počáteční roční součty a čtvrtletní průměry navrhne systém sám
- Porovnání po osobách: hrubá a čistá mzda ze starého programu proti výsledku MyÚčta
Máte jiný systém? Skoro jistě to půjde
Pokud umí export do XLSX nebo CSV - a to umí prakticky každý - stačí jednorázově nastavit mapování sloupců. Nepotřebujete od nás vývoj konektoru ani od dodavatele docházky API.
Bez příkras
Vzorce se nepřepočítávají, bere se hodnota uložená v sešitu. Prázdná buňka ani chyba vzorce se nepovažují za nulu, import je ohlásí. Soubory se na serveru neukládají; náhled se při použití spočítá znovu z týchž souborů.
Nárok, čerpání a zůstatek dovolené v hodinách
U každého zaměstnance sledujete nárok, čerpání a zůstatek dovolené v hodinách. Historie uchovává i opravy a storna, takže každou změnu dohledáte.
Nárok počítaný hromadně
Aplikace pro každý vztah spojí účinné smluvní podmínky, sjednanou týdenní dobu, firemní výměru a schválené měsíce docházky. Postup je stejný pro deset i pro stovky lidí. Už existující nárok automat nepřepíše.
Krácení podle § 223 vynutí zákonné minimum a odmítne krácení dřív, než je nárok určen.
Svátek se z dovolené nečerpá
Padne-li svátek na den se směnou a schválenou dovolenou, směna se z čerpání vypustí. Týden dovolené kolem Vánoc tedy nespotřebuje pět směn, ale jen ty, které svátkem nejsou - a hodiny svátku se do odpracované doby dostanou právě jednou.
Náhrada při DPN: svátek uvnitř 14denního okna se proplatí i bez publikované směny.
Průměrný výdělek se schvaluje
Čtvrtletní výpočet skutečného nebo pravděpodobného hodinového výdělku musí projít ruční kontrolou a schválením; teprve potom jej lze připojit k absenci s náhradou. Při méně než 21 odpracovaných dnech je pravděpodobný výdělek povinný i s odůvodněním.
Spodní hranicí je podle § 357 odst. 1 minimální mzda a ve stopě výpočtu je vidět, že se uplatnila.
Kontrola zůstatku před schválením dovolené
Při zadávání dovolené vidíte, zda má zaměstnanec dostatečný zůstatek. Aplikace upozorní na přečerpání i na dosud neurčený nárok.
Nárok určen, zůstatek stačí
Čerpání se uloží bez jediného dotazu. Je to jediný ze tří stavů, kde má aplikace úplný podklad.
Nárok určen, zůstatek nestačí
Uložení se zastaví a přečerpání je nutné výslovně potvrdit - se skutečnými čísly nároku a zůstatku přímo ve formuláři. Jinak by se přeplatek poznal až při vypořádání a strhl by se zaměstnanci ze mzdy.
Nárok vůbec není určen
Aplikace se neptá a čerpání pustí, jen u něj zobrazí upozornění. Zůstatek totiž není nula, je neznámý.
Srážky, exekuce a oddlužení s doloženými kroky
Případ začíná ve stavu Přijato - čeká na ověření a posouvá se jen doloženými kroky. Den pořadí si aplikace určí sama z data doručení prvnímu plátci; příkaz doručený až po dni výplaty se do daného běhu nezařadí a už schválený běh se zpětně nepřepisuje.
- Nezabavitelná částka, třetiny, plně zabavitelný zbytek a pořadí přednostních pohledávek
- Běžné i dlužné výživné, víc exekučních příkazů, víc plátců, oddlužení a paušální náhrada nákladů zaměstnavatele
- Přehled sražených a deponovaných částek s dohledatelnou historií oprav
- Dohody o srážkách v pořadí 10–9999; nižší pásmo patří zákonným srážkám, takže dobrovolná dohoda nikdy nepředběhne přednostní pohledávku
- Insolvenční režimy - schválené oddlužení srazí a deponuje, evidence upozornění a soudem určená částka jdou do ruční kontroly
Čistá mzda
38 946 Kčpřed srážkamiNezabavitelná
17 452 Kčmanžel doložen · 2 dětiSraženo
9 306 Kčdeponováno 2 400 KčK výplatě
29 640 Kčpo srážkách| Poř. | Titul | Částka | Stav |
|---|---|---|---|
| 1 | Výživné - přednostní 12. 03. 2026 | 4 653,00 | odesílá se |
| 2 | Nepřednostní pohledávka 04. 06. 2026 | 2 253,00 | odesílá se |
| 3 | Nový příkaz - neověřený příjemce 28. 08. 2026 | 2 400,00 | deponováno |
| 120 | Dohoda o srážkách - spoření dobrovolná | 0,00 | bez volné kapacity |
Do ověření příjemce se částka jen deponuje a do odchozí dávky se nedostane. Dobrovolná dohoda nikdy nepředběhne přednostní pohledávku.
JMHZ a datové schránky přímo z mezd
JMHZ odešlete přímo na ČSSZ přes VREP s certifikátem, nebo využijete datovou schránku. MyÚčto připraví podklady, zkontroluje je a uchová přesnou podobu podání i historii přenosů. Odeslání spouštíte vy; výsledek zpracování ověříte načtením protokolu ČSSZ.
Co modul umí připravit a odeslat
- JMHZ - jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele přes VREP i datovou schránku, včetně řízeného storna a obsahové opravy se zachovanou identitou formuláře
- Registrace zaměstnanců PREZEC a REGZEC s autoritativním profilem A1, variantami OST / 10 / SPEC a odesláním přes VREP
- PPZ - měsíční přehled o platbě pojistného pro sedm zdravotních pojišťoven, ve formátu doloženém pro konkrétní pojišťovnu
- Oznámení zdravotní pojišťovně - nástupy, skončení a další skutečnosti v osmidenní lhůtě, s přenosem podporovaných podání datovou schránkou
- Datové schránky pro JMHZ, přehledy a oznámení zdravotním pojišťovnám i součinnost exekutorům. Odesílací brána otevře připravený koncept v ISDS, kde jej po přihlášení potvrdíte
- Společná fronta k odeslání s termíny, hromadným odesláním způsobilých podání a přehledem výsledků. Chyba jedné položky nezastaví zbytek dávky
- Vyúčtování zálohové i srážkové daně jako dvě samostatná XML pro EPO, včetně přílohy č. 1 podle obcí místa výkonu práce
- Žádost o poukázání chybějící částky na daňovém bonusu podle § 35d odst. 5 i odst. 9
- Kontrolní XML evidenčního listu pro tři zákonné výjimky, které od roku 2026 zbyly
| Podání | Stav | Důkaz |
|---|---|---|
| JMHZ 08/2026 ČSSZ · VREP | Přijato | protokol ČSSZ ověřen |
| PPZ 08/2026 VZP ČR (111) · ISDS · PDF | Odesláno | čeká na doručenku |
| PPZ 08/2026 OZP (207) · ISDS · XML | Připraveno | koncept čeká na potvrzení |
| REGZEC A1 - J. Dvořák ČSSZ · VREP | Odmítnuto | chybí druh činnosti |
| ZP - oznámení nástupu ČPZP (205) · ISDS | Přijato | lhůta 8 dní splněna |
| NEMPRI ČSSZ · ruční kanál | Mimo aplikaci | doklad uložen v DMS |
Vytvořené XML ani koncept v datové schránce není odeslané podání. Stav Přijato vzniká až z ověřeného protokolu instituce.
Výplaty a odvody připravené pro banku
Aplikace ze schválené revize připraví čisté mzdy, sociální a zdravotní pojistné po jednotlivých pojišťovnách, oddělenou zálohovou a srážkovou daň, srážky i ostatní příjemce. Teprve pak si vyberete, co dát do dávky. Autorizace zůstává v bance a skutečné datum úhrady vzniká výhradně ze spárovaného bankovního nebo pokladního dokladu.
- ABO pro CZK, SEPA pro EUR, hotovostní výplata jako evidence
- Uložené platební symboly - VS, SS i KS z okamžiku sestavení; v SEPA jdou do zprávy pro příjemce v tvaru
/VS/…/SS/…/KS/…na jejím začátku, aby přežily zkrácení - Sociální pojistné po mzdových účtárnách - zaměstnavatelský variabilní symbol je na účtárně, takže celofiremní běh dá tolik závazků, kolik různých účtáren má
- Posun splatnosti na nejbližší pracovní den u všech zákonných odvodů
- Předsunuté datum příkazu o jeden pracovní den u dávky složené výhradně z odvodů
- Bezpečně uložený export s možností znovu stáhnout stejný platební soubor
| Závazek | Splatnost | Částka | Stav |
|---|---|---|---|
| Čisté mzdy (24 osob) zaměstnanci · splatnost 12. 09. | 12. 09. | 798 431,00 | spárováno s bankou |
| Sociální pojištění ČSSZ · účtárna A · splatnost 21. 09. | 21. 09. | 271 062,00 | v dávce, čeká na banku |
| Zdravotní pojištění VZP ČR (111) · splatnost 21. 09. | 21. 09. | 78 246,00 | v dávce, čeká na banku |
| Zdravotní pojištění OZP (207) · splatnost 21. 09. | 21. 09. | 18 590,00 | v dávce, čeká na banku |
| Záloha na daň Finanční úřad · splatnost 21. 09. | 21. 09. | 112 480,00 | připraveno |
| Srážková daň Finanční úřad · splatnost 30. 09. | 30. 09. | 1 425,00 | připraveno |
| Exekuční srážky exekutorský úřad · splatnost 12. 09. | 12. 09. | 6 906,00 | připraveno |
Dávka složená jen ze zákonných odvodů dostane datum příkazu o pracovní den dřív - lhůta je splněná připsáním u instituce, ne odesláním příkazu.
Čerpání benefitů a limity na jednom místě
Sledujte čerpání benefitů průběžně během roku. MyÚčto sčítá příslušná plnění za zaměstnance i při souběhu více pracovních vztahů. Už při zadávání vidíte, kolik z limitu zbývá a jaká část jej překračuje.
- Zdravotní plnění (§ 6/9 d) 1) - do výše průměrné mzdy
- Rekreace, sport a kultura (§ 6/9 d) 2) - do poloviny průměrné mzdy
- Spoření na stáří a dlouhodobá péče (§ 6/9 m) - 50 000 Kč
- Příspěvek na stravování a přechodné ubytování - měsíční koše
Mzdové složky
Každá složka samostatně určuje dopad do daně, sociálního i zdravotního pojištění, průměrného výdělku, exekučního základu, JMHZ, statistiky a účetnictví. Schválený vstup si uchová nastavení platné při schválení, takže pozdější změna katalogu nepřepíše už zpracované období.
Zákonné příplatky mají vlastní složky, které se ručně ani importem nezadávají - vznikají ze schválené docházky, aby šel nárok doložit z mzdového listu (§ 142 odst. 5 zákoníku práce).
| Koš | Vyčerpáno | Limit | Zbývá |
|---|---|---|---|
| Zdravotní plnění § 6/9 d) 1 · roční | 18 400,00 | 46 557,00 | 28 157,00 |
| Rekreace, sport a kultura § 6/9 d) 2 · roční | 21 500,00 | 23 278,00 | 1 778,00 |
| Spoření na stáří § 6/9 m) · roční | 24 000,00 | 50 000,00 | 26 000,00 |
| Přechodné ubytování § 6/9 i) · měsíční | 3 500,00 | 3 500,00 | 0,00 |
| Příspěvek na stravování § 6/9 b) · měsíční | 4 158,00 | za směnu | nelze poměřit |
Plnění nad limit se neblokuje - zdaní se. Nadlimitní část se zmrazí zvlášť a vstoupí do daně i do vyměřovacích základů pojistného.
Výplatní pásky, potvrzení a roční přehledy
Výplatní pásky vytvoříte schválením mezd. Na stejném místě připravíte roční přehledy i doklady při odchodu zaměstnance. U každého dokumentu dohledáte podklady a předchozí verze.
Měsíčně
- Výplatní pásky každé zpracované osoby
- Měsíční balíček dokumentů ke stažení v ZIP
- Rozpad daně ze závislé činnosti po osobách
- Rozklad čisté mzdy včetně srážek a platebních cílů
Ročně
- Mzdový list z posledních schválených revizí všech účtáren
- Potvrzení k zálohové dani (25 5460, vzor 33)
- Potvrzení ke srážkové dani (25 5460/A, vzor 12)
- Roční zúčtování záloh podle § 38ch
- Roční ZIP archiv se všemi revizemi a protokoly
Při skončení vztahu
- Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list)
- Potvrzení o zdanitelných příjmech
- Evidenční list - jen tam, kde na vztah ještě dopadá
- Přehled dokumentů a úkolů při odchodu zaměstnance
Roční zúčtování s kontrolou podkladů
Aplikace ho provede jen tehdy, když je zodpovězené všechno: rok skončil, zaměstnanec požádal do 15. února, prohlášení je podepsané měsíc po měsíci, doklady od předchozích plátců jsou doložené a zaměstnanec nepodává přiznání. Nezodpovězená otázka má stejný účinek jako záporná odpověď.
Položky uplatnitelné jen ročně (dary, úroky z úvěru na bytovou potřebu, penzijní a životní pojištění, DIP, sleva na manžela) aplikace zatím nepočítá. Zúčtování v takovém případě odmítne, aby zaměstnanci nevyšel nižší přeplatek, než na jaký má nárok.
Retence a výmaz osobních údajů
Mzdy drží nejcitlivější osobní údaje v aplikaci. Nesmí je držet navždy ani je smazat před koncem lhůty. Přehled lhůt je proto oddělený od samotného mazání.
- U každé kategorie je vidět lhůta, od kdy běží, právní pramen i den, ke kterému se citace ověřila
- Rozlišuje se ze zákona, dodaná politika a bez lhůty; kategorie bez lhůty se k výmazu nikdy nenavrhne
- Lhůtu lze prodloužit, nikdy zkrátit - zkrácení aplikace odmítne s vysvětlením, odkud lhůta pochází
- Zadržení výmazu pro kontrolu, spor, exekuci nebo insolvenci; uvolnění je vědomý úkon
- Výmaz má tři oddělené kroky a dvojí potvrzení včetně opsání čísla návrhu
- Návrh dopředu jmenuje osoby, rozsah, dopad i zbytek, který ve zmrazených PDF a XML zůstane
Schválené mzdy se zaúčtují samy
Schválení běhu vytvoří v podvojném účetnictví rozdílový mzdový deník podle předkontací zmrazených při uzamčení vstupů - pozdější změna nastavení už zkontrolovanou revizi nezmění. Je-li účetní období uzamčené, datum deníku se posune na první otevřený den.
- Rozlišené vztahy - pracovní poměr a dohody 521/331, příjem společníka 522/366, odměna za výkon funkce 523/366, pojistné zaměstnavatele 524/336
- Mzdové dimenze - střediska, zakázky a činnosti jako vlastní číselník, který funguje i ve firmě v daňové evidenci
- Analytika pojistného - 336.100 a 336.200 se použijí, pokud je máte; aplikace je sama nedoplní, aby uprostřed roku nerozdělila saldo
- Zvláštní předkontace - povinné spoření u rizikové práce 527/379, pohledávka za zaměstnancem 335, nedaňová část benefitu 528, cestovní náhrady 512
| Kategorie | Revize | Deník | Shoda |
|---|---|---|---|
| Hrubé mzdy sedí | 1 062 100,00 | 1 062 100,00 | sedí |
| Pojistné zaměstnavatele sedí | 366 476,00 | 366 476,00 | sedí |
| Sociální pojištění sedí | 271 062,00 | 271 062,00 | sedí |
| Zdravotní pojištění sedí | 96 836,00 | 96 836,00 | sedí |
| Daň ze závislé činnosti rozdíl 4 335,00 | 113 905,00 | 118 240,00 | rozdíl 4 335,00 |
| Exekuční srážky sedí | 6 906,00 | 6 906,00 | sedí |
| Čistá mzda sedí | 798 431,00 | 798 431,00 | sedí |
Rozdíl v dani je tady legitimní: vyplacené bonusy převýšily sražené zálohy, takže na účtu 342 zůstává pohledávka za finančním úřadem (§ 35d odst. 5 ZDP).
Výstupy, podání a platby
Co ze schváleného mzdového běhu vzniká a kam to odchází.
- Výplatní pásky Vzniknou schválením revize, za měsíc i v ZIP balíčku.
- Roční dokumenty Mzdový list a potvrzení k zálohové i srážkové dani.
- Roční zúčtování Podle § 38ch s kontrolou podkladů.
- JMHZ přes VREP Přímo na ČSSZ nebo datovou schránkou.
- Zdravotní pojišťovny PPZ pro sedm pojišťoven a oznámení v osmidenní lhůtě.
- Vyúčtování daně Zálohová i srážková daň jako XML pro EPO.
- Mzdové příkazy ABO pro CZK, SEPA pro EUR a párování s bankou.
- Můstek do účetnictví Mzdový deník podle předkontací a kontrola shody.
K prvnímu mzdovému měsíci vás dovede průvodce
Průvodce vás provede nastavením zaměstnavatele, přidáním zaměstnanců a přípravou prvního mzdového měsíce. Každý krok otevře příslušnou obrazovku a hotové úkoly si odškrtnete. Svůj postup máte uložený i při práci z jiného počítače.
- Nastavení zaměstnavatele - mzdové účtárny, registrace u ČSSZ a pojišťoven, platební účty institucí, předkontace, mzdová politika a odesílání datovou schránkou
- Lidé - první zaměstnanec, jeho vztah a odměna, zákonná evidence a mzdové složky
- První mzdový měsíc - příprava podkladů pro první zpracování mezd
Jdete z PAMICA nebo POHODA Mzdy? Převod je hotový průvodce
Zaměstnance, pracovní vztahy, zpracované mzdy po měsících i číselníky převede průvodce automaticky - a i do firmy, která účetnictví nepřevádí. Exportní nástroj data ze starého programu jen čte, nic v něm nemění.
- Import registrací a JMHZ z jiného programu založí osoby i vztahy, doplní OIČ a ID zaměstnání, převezme pojišťovnu, prohlášení, slevy i vyživované děti podle období
- Počáteční roční součty a čtvrtletní průměry navrhne systém sám - nemusíte je dohledávat ručně
- Porovnání po osobách: hrubá a čistá mzda z exportu starého programu proti výsledku MyÚčta, rozdíl do 1 Kč je zaokrouhlení
- Docházka z GIRITONu má hotový vzor, který se sám aktualizuje - sloučí osoby napříč sešity, pozná měsíc z názvů listů a založí i dohody o srážkách za obědy
Převod mezd zastaví kontrola, pokud firma nemá zapnutý modul Mzdy, chybí výchozí mzdová účtárna, nebo export nemá zpracované mzdy za zvolený rok.
- ✓Pracovní smlouva ke dni nástupu01. 09. 2026
- ✓Prohlášení poplatníka k dani01. 09. 2026
- !Registrace ČSSZ / JMHZdo 09. 09. 2026
- !Přihláška ke zdravotní pojišťovnědo 09. 09. 2026
- ✓Kontrola exekucí a insolvence01. 09. 2026
- -Evidenční list důchodového pojištěnínetýká se - sestaví ČSSZ z JMHZ
Položka, která na vztah nedopadá, se vůbec nezaloží. Chybějící přihláška je varování, ne blokace - mzda za odvedenou práci náleží bez ohledu na ni.
Přístup podle odpovědnosti v týmu
Nastavte, kdo může mzdy prohlížet, upravovat, schvalovat nebo připravovat platby. Exekuce, insolvence a výmaz osobních údajů mají samostatná oprávnění.
Co potřebuje mzdová účetní
Jedna role s těmito právy projde celý měsíc od nastavení po odeslaná podání.
- Nastavení zaměstnavatele
- Změna osoby a výplatního účtu
- Vztahy, podmínky a cyklus
- Schválení vstupů a běhu
- Platby, dávky a párování
- Dokumenty a měsíční balíček
- Podání a hlášení
- Zaúčtování
Správa citlivých agend
Přístup k exekucím, insolvencím a správě osobních údajů přidělujete samostatně podle odpovědnosti jednotlivých uživatelů.
- Exekuce a nucené srážky
- Insolvenční režim
- Retence a zadržení výmazu
- Schválení a provedení výmazu
- Správa legislativních sad
Legislativní sady jsou národní a společné pro všechny firmy, takže je smí měnit jen superadmin; ostatní je vidí ke čtení.
Hromadné zadávání, cestovní náhrady a benefity
Měsíční odměny, pracovní cesty i zaměstnanecké benefity vyřídíte v jednom systému. Podklady navazují na mzdový běh a v přehledech vidíte, co jste zadali, co už je schválené a kolik se skutečně čerpalo.
Měsíční vstupy hromadně
Mzdy a odměny upravíte pro celou firmu v jednom přehledu, bez otevírání jednotlivých karet zaměstnanců.
- Náhled hrubé mzdy se přepočítává při zadávání
- Nabídnutá měsíční mzda zohlední absence podle rozvržených hodin
- Hromadné uložení a schválení podle oprávnění, i pro stovky zaměstnanců
- Rozepsané změny zůstanou zachované při přechodu mezi stránkami; případnou chybu opravíte přímo u označeného pole
Cestovní náhrady ve mzdách
Tuzemskou pracovní cestu vyúčtujete od odjezdu po návrat, včetně výdajů a poskytnutých záloh.
- Stravné podle délky cesty s krácením za bezplatná jídla
- Soukromé vozidlo s náhradou za kilometry a pohonné hmoty
- Jízdné, ubytování a další doložené výdaje s odečtením záloh
- Přenos schváleného vyúčtování do mzdy s oddělením osvobozené a nadlimitní části, bez duplicit
Benefity za celou firmu
Na jednom místě vidíte čerpání benefitů jednotlivých zaměstnanců i částky, které už vstoupily do zdanění.
- Roční i měsíční přehledy s filtrem podle období, druhu benefitu a jména
- U ročních košů vidíte limit, zbývající částku a upozornění od 80 % čerpání
- Součty za zaměstnance zahrnují i souběžné pracovní vztahy
- Osvobozená a nadlimitní část vychází ze schválených vstupů a navazuje na výplatní pásku
Mzdy pro vaši firmu nebo účetní kancelář
Probereme s vámi počet zaměstnanců, způsob zpracování mezd i přechod ze stávajícího programu. Doporučíme vám pásmo mzdové licence podle počtu zaměstnanců.
Chcete si projít i zbytek systému? Otevřít živé demo nebo porovnat tarify účetní nadstavby.