Mzdy, které dojdou až k doručence, ne jen k čisté mzdě
Mzdový modul vede celý měsíc jedné účetní: od nástupu zaměstnance přes docházku, absence a mzdové vstupy k výpočtu, schválení, výplatním páskám, platbám, zaúčtování a zákonným podáním. Kroky jsou oddělené záměrně — výpočet sám neposílá peníze, neúčtuje doklad a nepodává hlášení. Schválená revize je neměnný otisk toho, co se skutečně spočítalo; oprava vytvoří novou revizi a historii nepřepíše.
Mzdy jsou samostatná licence mimo tarify účetní nadstavby. Ceník zveřejníme se spuštěním; do té doby napište a domluvíme se individuálně.
Hrubé mzdy
1 084 250 Kč26 pracovních vztahůOdvody zaměstnavatele
366 476 Kčsociální a zdravotníK výplatě
798 431 Kčpo srážkáchPo termínu
1 povinnostregistrace zaměstnance| Zákonný termín | Splatnost | Stav |
|---|---|---|
| Přehled o platbě pojistného (PPZ) VZP ČR · 08/2026 | 21. 09. | zbývá 5 dní |
| Jednotné měsíční hlášení (JMHZ) ČSSZ · 08/2026 | 21. 09. | zbývá 5 dní |
| Záloha na daň ze závislé činnosti Finanční úřad · 08/2026 | 21. 09. | připraven příkaz |
| Registrace zaměstnance (REGZEC) J. Dvořák · nástup 1. 9. | 09. 09. | po termínu o 2 dny |
| Srážková daň Finanční úřad · 08/2026 | 30. 09. | zbývá 14 dní |
Termíny se počítají z mzdového období, ne ze dne výpočtu. Připadne-li lhůta na víkend nebo svátek, posune se na nejbližší pracovní den.
Modul je hotový a běží v testovacím provozu
Výpočty, docházku, absence, srážky, dokumenty i testovací podání si můžete projít už dnes. Dokud nedokončíme interní ověření produktu, zůstávají ostrá podání a mzdové platební příkazy zablokované — brána je na naší straně, firma kvůli ní nemusí nic dokládat ani odemykat.
Nepožadujeme dva měsíce paralelního provozu, uměle založený opravný běh, zkoušku obnovy ani kvalifikační protokol zákazníka. Testovací podání si můžete dobrovolně ověřit vlastním certifikátem — testovací a produkční prostředí mají oddělené podání, certifikáty i stav.
Co už je v modulu hotové
- Osobní karty, pracovní vztahy a jejich časově účinné podmínky
- Docházka, kalendáře, směny a limity přesčasů
- Absence, dovolená, průměrný výdělek a náhrada při DPN
- Srážky, exekuce a oddlužení včetně depozita
- Měsíční mzdové běhy s neměnnými revizemi
- Výplatní pásky, roční dokumenty a výstupní doklady
- Automatické zaúčtování a kontrola shody s deníkem
- JMHZ, registrace zaměstnanců a přehledy zdravotním pojišťovnám
- Mzdové příkazy ABO a SEPA, párování úhrad
- Retenční lhůty a řízený výmaz osobních údajů
Seznam Dostupné funkce na přehledu mezd ukazuje jen to, co je v dané verzi bezpečně dostupné. Funkce bez oficiálního formátu nebo úplných kontrol zůstávají fail-closed a v seznamu se vůbec neobjeví.
Osoba, vztah, revize
Tři úrovně, na kterých stojí všechno ostatní. Držet je oddělené je jediný způsob, jak zvládnout souběhy, opravy starších měsíců i doložení, podle čeho se tehdy počítalo.
Osoba
Jedna karta člověka: identita, adresy, zákonná evidence, vyživované osoby, pobytová a pracovní oprávnění cizinců, platební účty. Rodná čísla a citlivé údaje se ukládají šifrovaně a zobrazují maskovaně.
Osoba existuje i bez aktivního vztahu, takže se historie neztratí ani po odchodu.
Pracovní vztah
Každý právně odlišný poměr nebo dohoda je vlastní vztah s časově účinnými podmínkami. Souběh se vede jako víc vztahů jedné osoby, ne jako druhá karta. Nová verze podmínek uzavře předchozí dnem před účinností.
Životní cyklus: plánovaný → předregistrovaný → aktivní → přerušený → skončený → archivovaný.
Revize mzdového běhu
Uzamčení vstupů vytvoří neměnný snapshot zaměstnanců, vztahů, složek, předkontací a data výplaty. Pozdější změna živé karty už rozpracovanou revizi nepřepíše.
Za jeden běh je vždy právě jedna platná schválená revize; opravná označí předchozí jako nahrazenou a dokumenty z ní zůstanou platné.
Deset kroků, které se každý měsíc opakují
Modul je vede v pořadí, ve kterém na sebe navazují. Zelený výpočet ještě neznamená hotový měsíc — ten je hotový, až souhlasí schválená revize, dokumenty, skutečně provedené platby, zaúčtování a přijaté protokoly podání.
- 1Nástupy, výstupy a změny podmínekk datu účinnosti, s registrační a oznamovací lhůtou
- 2Docházka, absence, dovolená a pracovní cestyschválení měsíce docházky je zdroj zákonných příplatků
- 3Odměny, náhrady a srážkyhromadně přes rychlý měsíční vstup, u stovek lidí po dávkách
- 4Uzamčení vstupů a výpočetzbylé koncepty schválíte jedním tlačítkem přímo u blokace
- 5Kontrola čistých mezd, odvodů a srážekrozpad daně i rozklad čisté mzdy po osobách
- 6Schválení revizevznikne otisk, výplatní pásky i mzdový deník zároveň
- 7Výplatní pásky a povinné dokumentyměsíční ZIP s manifestem a otisky
- 8Výplaty, odvody a párování s bankouABO pro CZK, SEPA pro EUR, hotovost evidencí
- 9JMHZ a přehledy zdravotním pojišťovnámkaždé odeslání potvrzuje člověk, ne aplikace
- 10Zaúčtování a porovnánímzda × deník × platby × podání na jedné obrazovce
Postup běhu
| Zaměstnanec | Hrubá | K výplatě | Stav |
|---|---|---|---|
| Jana Nováková Pracovní poměr · hrubá 52 000,00 | 52 000,00 | 38 918,00 | v pořádku |
| Petr Bureš Pracovní poměr · hrubá 46 500,00 | 46 500,00 | 29 640,00 | exekuce · pořadí 1 |
| Lucie Horáková DPČ · hrubá 14 800,00 | 14 800,00 | 11 214,00 | v pořádku |
| Martin Šimek DPP · hrubá 9 500,00 | 9 500,00 | 8 075,00 | srážková daň 15 % |
| Eva Doležalová Výkon funkce · hrubá 25 000,00 | 25 000,00 | 19 105,00 | v pořádku |
| Tomáš Král Pracovní poměr · hrubá 61 200,00 | 61 200,00 | 0,00 | blokace chybí průměrný výdělek |
Chyba schválení zastaví, varování jen vyžaduje rozhodnutí. Schválením vzniká neměnná revize, výplatní pásky i mzdový deník najednou.
Příplatky nevznikají z tabulky, ale ze schválené docházky
Kolik hodin bylo odpracováno v noci, o víkendu, ve svátek nebo ve ztíženém prostředí, se nikde jinde nezadává. Příplatky se do mzdy promítnou ve stejné transakci, ve které schválíte měsíc docházky — není to samostatné tlačítko, na které by šlo zapomenout. U zákonného nároku by zapomenutí znamenalo nedoplatek, který nikdo neuvidí.
- § 114 přesčas — nejméně 25 % průměrného výdělku
- § 115 svátek — nejméně 100 %, výchozí je náhradní volno
- § 116 noční práce — nejméně 10 %, doba mezi 22. a 6. hodinou
- § 117 ztížené prostředí — 10 % za každý vliv, ze základní sazby minimální mzdy
- § 118 sobota a neděle — nejméně 10 % průměrného výdělku
Co ještě docházka umí
- Limity přesčasu podle § 93 — 8 h týdně, 150 h ročně a průměr ve vyrovnávacím období do 26 týdnů, včetně upozornění na blížící se vyčerpání
- Souhlas s přesčasem nad nařízený rozsah, s dobou platnosti a označením dokumentu
- Náhradní volno za přesčas navázané na den přesčasu; není-li poskytnuto do konce třetího měsíce, nárok na příplatek obživne a dopočítá se
- Import z docházkového systému — CSV i XLSX, dvoukrokově: nejdřív náhled bez zápisu, potom uložení jen platných řádků
Import má tvrdé bezpečnostní meze: 5 MB, 10 000 řádků, 24 sloupců, jen první list
a jen statické hodnoty. Vzorec, makro, vložený soubor ani externí propojení aplikace
odmítne ještě před náhledem. Stejné external_id u téhož vztahu se podruhé
nezapíše, takže se přerušený přenos dá bezpečně zopakovat.
| Den | Odprac. | Zákonný příplatek | Sazba |
|---|---|---|---|
| 12. 08. Po | 8:00 | § 114 přesčas 2 h | 25 % |
| 15. 08. Čt | 8:00 | § 116 noční 4 h příznak: noční | 10 % |
| 16. 08. Pá | 8:00 | — | — |
| 22. 08. So | 6:00 | § 116 a § 118 nad týmiž 2 h příznak: víkend | 10 % + 10 % |
| 28. 08. Pá | 8:00 | chybí sjednaná zásada k § 115 příznak: svátek | blokace |
Noční, víkend a svátek jsou příznaky nad týmiž hodinami, ne hodiny navíc — za jednu hodinu proto může náležet i několik příplatků současně.
Dovolená vedená v minutách, ne v odhadu
Nárok, čerpání i opravy se vedou jako hodinový ledger, ve kterém oprava vytváří novou položku a historii nemaže. Zrušení schváleného čerpání se nepřepočítává znovu — vznikne reverze, která neguje přesně to, co bylo zapsáno.
Nárok počítaný hromadně
Aplikace pro každý vztah spojí účinné smluvní podmínky, sjednanou týdenní dobu, firemní výměru a schválené měsíce docházky. Postup je stejný pro deset i pro stovky lidí. Už existující nárok automat nepřepíše.
Krácení podle § 223 vynutí zákonné minimum a odmítne krácení dřív, než je nárok určen.
Svátek se z dovolené nečerpá
Padne-li svátek na den se směnou a schválenou dovolenou, směna se z čerpání vypustí. Týden dovolené kolem Vánoc tedy nespotřebuje pět směn, ale jen ty, které svátkem nejsou — a hodiny svátku se do odpracované doby dostanou právě jednou.
Náhrada při DPN: svátek uvnitř 14denního okna se proplatí i bez publikované směny.
Průměrný výdělek se schvaluje
Čtvrtletní snapshot skutečného nebo pravděpodobného hodinového výdělku musí projít ruční kontrolou a schválením; teprve potom jej lze připojit k absenci s náhradou. Při méně než 21 odpracovaných dnech je pravděpodobný výdělek povinný i s odůvodněním.
Spodní hranicí je podle § 357 odst. 1 minimální mzda a ve stopě výpočtu je vidět, že se uplatnila.
Přečerpání dovolené má tři stavy, ne dva
Rozdíl mezi „zůstatek nestačí“ a „zůstatek neznáme“ je podstatný. Aplikace ho nesloučí do jedné hlášky, protože každý z nich vede k jinému rozhodnutí účetní.
Nárok určen, zůstatek stačí
Čerpání se uloží bez jediného dotazu. Je to jediný ze tří stavů, kde má aplikace úplný podklad.
Nárok určen, zůstatek nestačí
Uložení se zastaví a přečerpání je nutné výslovně potvrdit — se skutečnými čísly nároku a zůstatku přímo ve formuláři. Potvrzení není formalita: nevyčerpaný přeplatek by se jinak poznal až při vypořádání a strhl by se zaměstnanci ze mzdy.
Nárok vůbec není určen
Aplikace se neptá a čerpání pustí, jen u něj zobrazí upozornění. Ptát se na překročení čísla, které neexistuje, by bylo matoucí — zůstatek totiž není nula, je neznámý.
Agenda, kde se nesmí nic domýšlet
Případ začíná ve stavu Přijato — čeká na ověření a posouvá se jen doloženými kroky. Den pořadí si aplikace určí sama z data doručení prvnímu plátci; příkaz doručený až po dni výplaty se do daného běhu nezařadí a už schválený běh se zpětně nepřepisuje.
- Nezabavitelná částka, třetiny, plně zabavitelný zbytek a pořadí přednostních pohledávek
- Běžné i dlužné výživné, víc exekučních příkazů, víc plátců, oddlužení a paušální náhrada nákladů zaměstnavatele
- Ledger sraženo / deponováno — append-only, oprava přidá jen rozdíl nebo reverzi
- Dohody o srážkách v pořadí 10–9999; nižší pásmo patří zákonným srážkám, takže dobrovolná dohoda nikdy nepředběhne přednostní pohledávku
- Insolvenční režimy — schválené oddlužení srazí a deponuje, evidence upozornění a soudem určená částka jdou do ruční kontroly
Čistá mzda
38 946 Kčpřed srážkamiNezabavitelná
17 452 Kčmanžel doložen · 2 dětiSraženo
9 306 Kčdeponováno 2 400 KčK výplatě
29 640 Kčpo srážkách| Poř. | Titul | Částka | Stav |
|---|---|---|---|
| 1 | Výživné — přednostní 12. 03. 2026 | 4 653,00 | odesílá se |
| 2 | Nepřednostní pohledávka 04. 06. 2026 | 2 253,00 | odesílá se |
| 3 | Nový příkaz — neověřený příjemce 28. 08. 2026 | 2 400,00 | deponováno |
| 120 | Dohoda o srážkách — spoření dobrovolná | 0,00 | bez volné kapacity |
Do ověření příjemce se částka jen deponuje a do odchozí dávky se nedostane. Dobrovolná dohoda nikdy nepředběhne přednostní pohledávku.
Podání odesílá člověk, ne aplikace
Vytvořené XML, PDF ani záznam v odchozí frontě není odeslané podání a doručenka datové zprávy není doklad o věcném přijetí. Stav Přijato vzniká teprve z ověřeného protokolu instituce. Je to nepohodlné schválně: opačné pořadí by znamenalo, že aplikace tvrdí splněnou povinnost, kterou nikdo nedoložil.
Co modul umí připravit a odeslat
- JMHZ — jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele přes VREP i datovou schránku, včetně řízeného storna a obsahové opravy se zachovanou identitou formuláře
- Registrace zaměstnanců PREZEC a REGZEC s autoritativním profilem A1, variantami OST / 10 / SPEC a odesláním přes VREP
- PPZ — měsíční přehled o platbě pojistného pro sedm zdravotních pojišťoven, ve formátu doloženém pro konkrétní pojišťovnu
- Oznámení zdravotní pojišťovně — nástupy, skončení a další skutečnosti v osmidenní lhůtě
- Vyúčtování zálohové i srážkové daně jako dvě samostatná XML pro EPO, včetně přílohy č. 1 podle obcí místa výkonu práce
- Žádost o poukázání chybějící částky na daňovém bonusu podle § 35d odst. 5 i odst. 9
- Kontrolní XML evidenčního listu pro tři zákonné výjimky, které od roku 2026 zbyly
| Podání | Stav | Důkaz |
|---|---|---|
| JMHZ 08/2026 ČSSZ · VREP | Přijato | protokol ČSSZ ověřen |
| PPZ 08/2026 VZP ČR (111) · ISDS · PDF | Odesláno | čeká na doručenku |
| PPZ 08/2026 OZP (207) · ISDS · XML | Připraveno | koncept čeká na potvrzení |
| REGZEC A1 — J. Dvořák ČSSZ · VREP | Odmítnuto | chybí druh činnosti |
| ZP — oznámení nástupu ČPZP (205) · ISDS | Přijato | lhůta 8 dní splněna |
| NEMPRI ČSSZ · ruční kanál | Mimo aplikaci | doklad uložen v DMS |
Vytvořené XML ani koncept v datové schránce není odeslané podání. Stav Přijato vzniká až z ověřeného protokolu instituce.
Ze schválené mzdy vzniknou závazky, ne rovnou platby
Aplikace ze schválené revize připraví čisté mzdy, sociální a zdravotní pojistné po jednotlivých pojišťovnách, oddělenou zálohovou a srážkovou daň, srážky i ostatní příjemce. Teprve pak si vyberete, co dát do dávky. Autorizace zůstává v bance a skutečné datum úhrady vzniká výhradně ze spárovaného bankovního nebo pokladního dokladu.
- ABO pro CZK, SEPA pro EUR, hotovostní výplata jako evidence
- Zmrazené symboly — VS, SS i KS z okamžiku sestavení; v SEPA jdou do zprávy pro příjemce v tvaru
/VS/…/SS/…/KS/…na jejím začátku, aby přežily zkrácení - Sociální pojistné po mzdových účtárnách — zaměstnavatelský variabilní symbol je na účtárně, takže celofiremní běh dá tolik závazků, kolik různých účtáren má
- Posun splatnosti na nejbližší pracovní den u všech zákonných odvodů
- Předsunuté datum příkazu o jeden pracovní den u dávky složené výhradně z odvodů
- Šifrovaný export přesně v těch bajtech, které se stáhnou do banky; opakování se stejným klíčem vrátí tentýž soubor
| Závazek | Splatnost | Částka | Stav |
|---|---|---|---|
| Čisté mzdy (24 osob) zaměstnanci · splatnost 12. 09. | 12. 09. | 798 431,00 | spárováno s bankou |
| Sociální pojištění ČSSZ · účtárna A · splatnost 21. 09. | 21. 09. | 271 062,00 | v dávce, čeká na banku |
| Zdravotní pojištění VZP ČR (111) · splatnost 21. 09. | 21. 09. | 78 246,00 | v dávce, čeká na banku |
| Zdravotní pojištění OZP (207) · splatnost 21. 09. | 21. 09. | 18 590,00 | v dávce, čeká na banku |
| Záloha na daň Finanční úřad · splatnost 21. 09. | 21. 09. | 112 480,00 | připraveno |
| Srážková daň Finanční úřad · splatnost 30. 09. | 30. 09. | 1 425,00 | připraveno |
| Exekuční srážky exekutorský úřad · splatnost 12. 09. | 12. 09. | 6 906,00 | připraveno |
Dávka složená jen ze zákonných odvodů dostane datum příkazu o pracovní den dřív — lhůta je splněná připsáním u instituce, ne odesláním příkazu.
Limit osvobození platí na koš, ne na jednu složku
U nepeněžních benefitů se limit vztahuje na úhrn všech plnění daného ustanovení za rok. Aplikace to drží jako zákonný koš, který se sčítá za osobu u zaměstnavatele — tedy i napříč souběžnými vztahy a napříč složkami. Náhled vstupu rovnou ukáže, kolik z koše zbývá, takže se překročení nezjistí až v prosinci.
- Zdravotní plnění (§ 6/9 d) 1) — do výše průměrné mzdy
- Rekreace, sport a kultura (§ 6/9 d) 2) — do poloviny průměrné mzdy
- Spoření na stáří a dlouhodobá péče (§ 6/9 m) — 50 000 Kč
- Příspěvek na stravování a přechodné ubytování — měsíční koše
Mzdové složky
Každá složka samostatně určuje dopad do daně, sociálního i zdravotního pojištění, průměrného výdělku, exekučního základu, JMHZ, statistiky a účetnictví. Schválený vstup si uloží neměnný snapshot této klasifikace, takže pozdější změna katalogu nepřepíše už zpracované období.
Zákonné příplatky mají vlastní složky, které se ručně ani importem nezadávají — vznikají ze schválené docházky, aby šel nárok doložit z mzdového listu (§ 142 odst. 5 zákoníku práce).
| Koš | Vyčerpáno | Limit | Zbývá |
|---|---|---|---|
| Zdravotní plnění § 6/9 d) 1 · roční | 18 400,00 | 46 557,00 | 28 157,00 |
| Rekreace, sport a kultura § 6/9 d) 2 · roční | 21 500,00 | 23 278,00 | 1 778,00 |
| Spoření na stáří § 6/9 m) · roční | 24 000,00 | 50 000,00 | 26 000,00 |
| Přechodné ubytování § 6/9 i) · měsíční | 3 500,00 | 3 500,00 | 0,00 |
| Příspěvek na stravování § 6/9 b) · měsíční | 4 158,00 | za směnu | nelze poměřit |
Plnění nad limit se neblokuje — zdaní se. Nadlimitní část se zmrazí zvlášť a vstoupí do daně i do vyměřovacích základů pojistného.
Dokument se nikdy nepřepisuje, vzniká nová revize
Výplatní pásky vznikají automaticky při schválení běhu. Roční a výstupní dokumenty se vydávají vědomě a každý si nese vlastní neměnnou revizi i zdroj, ze kterého vznikl.
Měsíčně
- Výplatní pásky každé zpracované osoby
- Měsíční ZIP se strojově čitelným manifestem a otisky
- Rozpad daně ze závislé činnosti po osobách
- Rozklad čisté mzdy včetně srážek a platebních cílů
Ročně
- Mzdový list z posledních schválených revizí všech účtáren
- Potvrzení k zálohové dani (25 5460, vzor 33)
- Potvrzení ke srážkové dani (25 5460/A, vzor 12)
- Roční zúčtování záloh podle § 38ch
- Roční ZIP archiv se všemi revizemi a protokoly
Při skončení vztahu
- Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list)
- Potvrzení o zdanitelných příjmech
- Evidenční list — jen tam, kde na vztah ještě dopadá
- Výstupní checklist, který nedopadající položku vůbec nezaloží
Roční zúčtování je právní úkon, ne dopočet
Aplikace ho provede jen tehdy, když je zodpovězené všechno: rok skončil, zaměstnanec požádal do 15. února, prohlášení je podepsané měsíc po měsíci, doklady od předchozích plátců jsou doložené a zaměstnanec nepodává přiznání. Nezodpovězená otázka má stejný účinek jako záporná odpověď.
Položky uplatnitelné jen ročně (dary, úroky z úvěru na bytovou potřebu, penzijní a životní pojištění, DIP, sleva na manžela) aplikace zatím nepočítá — a raději zúčtování odmítne, než by vydala nižší přeplatek, než na jaký má zaměstnanec nárok.
Retence a výmaz osobních údajů
Mzdy drží nejcitlivější osobní údaje v aplikaci. Nesmí je držet navždy ani je zahodit dřív, než smí — proto je oddělený přehled lhůt od samotného mazání.
- U každé kategorie je vidět lhůta, od kdy běží, právní pramen i den, ke kterému se citace ověřila
- Rozlišuje se ze zákona, dodaná politika a bez lhůty; kategorie bez lhůty se k výmazu nikdy nenavrhne
- Lhůtu lze prodloužit, nikdy zkrátit — zkrácení aplikace odmítne s vysvětlením, odkud lhůta pochází
- Zadržení výmazu pro kontrolu, spor, exekuci nebo insolvenci; uvolnění je vědomý úkon
- Výmaz má tři oddělené kroky a dvojí potvrzení včetně opsání čísla návrhu
- Návrh dopředu jmenuje osoby, rozsah, dopad i zbytek, který ve zmrazených PDF a XML zůstane
Mzda se zaúčtuje sama a pak se sama porovná
Schválení běhu vytvoří v podvojném účetnictví rozdílový mzdový deník podle předkontací zmrazených při uzamčení vstupů — pozdější změna nastavení už zkontrolovanou revizi nezmění. Je-li účetní období uzamčené, datum deníku se posune na první otevřený den.
- Rozlišené vztahy — pracovní poměr a dohody 521/331, příjem společníka 522/366, odměna za výkon funkce 523/366, pojistné zaměstnavatele 524/336
- Mzdové dimenze — střediska, zakázky a činnosti jako vlastní číselník, který funguje i ve firmě v daňové evidenci
- Analytika pojistného — 336.100 a 336.200 se použijí, pokud je máte; aplikace je sama nedoplní, aby uprostřed roku nerozdělila saldo
- Zvláštní předkontace — povinné spoření u rizikové práce 527/379, pohledávka za zaměstnancem 335, nedaňová část benefitu 528, cestovní náhrady 512
| Kategorie | Revize | Deník | Shoda |
|---|---|---|---|
| Hrubé mzdy sedí | 1 062 100,00 | 1 062 100,00 | sedí |
| Pojistné zaměstnavatele sedí | 366 476,00 | 366 476,00 | sedí |
| Sociální pojištění sedí | 271 062,00 | 271 062,00 | sedí |
| Zdravotní pojištění sedí | 96 836,00 | 96 836,00 | sedí |
| Daň ze závislé činnosti rozdíl 4 335,00 | 113 905,00 | 118 240,00 | rozdíl 4 335,00 |
| Exekuční srážky sedí | 6 906,00 | 6 906,00 | sedí |
| Čistá mzda sedí | 798 431,00 | 798 431,00 | sedí |
Rozdíl v dani je tady legitimní: vyplacené bonusy převýšily sražené zálohy, takže na účtu 342 zůstává pohledávka za finančním úřadem (§ 35d odst. 5 ZDP).
Průvodce prvním nastavením, jedenáct kroků
Na přehledu mezd stojí Rozjezd mezd krok za krokem ve třech skupinách. Každý krok vede přímo na obrazovku, kde se údaj vyplňuje, a dá se odškrtnout. Kroky, na které nemáte oprávnění, se nenabízejí; prázdná skupina se skryje. Odškrtnutí se ukládá k vašemu účtu, takže zůstane i na jiném počítači.
- Nastavení zaměstnavatele — mzdové účtárny, registrace u ČSSZ a pojišťoven, platební účty institucí, předkontace, mzdová politika a odesílání datovou schránkou
- Lidé — první zaměstnanec, jeho vztah a odměna, zákonná evidence a mzdové složky
- První mzdový měsíc — jediný krok, kterým průvodce předá štafetu běžnému zpracování
Při převodu z jiného programu
Doplňte i počáteční roční součty, zůstatky dovolené a další návazné hodnoty. Bez nich může být samostatný měsíční výpočet správný, ale roční limit, maximální vyměřovací základ nebo roční zúčtování ne.
- ✓Pracovní smlouva ke dni nástupu01. 09. 2026
- ✓Prohlášení poplatníka k dani01. 09. 2026
- !Registrace ČSSZ / JMHZdo 09. 09. 2026
- !Přihláška ke zdravotní pojišťovnědo 09. 09. 2026
- ✓Kontrola exekucí a insolvence01. 09. 2026
- —Evidenční list důchodového pojištěnínetýká se — sestaví ČSSZ z JMHZ
Položka, která na vztah nedopadá, se vůbec nezaloží. Chybějící přihláška je varování, ne blokace — mzda za odvedenou práci náleží bez ohledu na ni.
Citlivé kroky mají vlastní právo, ne jen „mzdy ano/ne“
Základní čtení modulu otevírá jedno oprávnění. Nevratné a právně citlivé oblasti jsou ale oddělené záměrně: výchozí účetní role neprovede nevratný výmaz a běžné mzdové oprávnění samo neotevírá exekuční spisy.
Co potřebuje mzdová účetní
Jedna role s těmito právy projde celý měsíc od nastavení po odeslaná podání.
- Nastavení zaměstnavatele
payroll.settings - Změna osoby a výplatního účtu
payroll.person.write - Vztahy, podmínky a cyklus
payroll.employment.write - Schválení vstupů a běhu
payroll.approve - Platby, dávky a párování
payroll.payments - Dokumenty a měsíční balíček
payroll.documents - Podání a hlášení
payroll.submissions - Zaúčtování
payroll.post
Nevratné a právně citlivé
Výchozí účetní role sem nedosáhne. Exekuční spis ani nevratný výmaz nejsou věcí toho, kdo jen počítá mzdy.
- Exekuce a nucené srážky
payroll.enforcement - Insolvenční režim
payroll.insolvency - Retence a zadržení výmazu
payroll.retention - Schválení a provedení výmazu
payroll.erasure - Správa legislativních sad
payroll.rulesets
Legislativní sady jsou národní a společné pro všechny firmy, takže je smí měnit jen superadmin; ostatní je vidí ke čtení.
Co aplikace nedělá — a proč to říkáme dřív, než se zeptáte
Mzdový modul je fail-closed: chybějící zákonný údaj nenahradí odhadem ani hodnotou z jiného roku. Raději se bezpečně zastaví a napíše konkrétní důvod, než by vydal číslo, které nikdo nedoloží.
Zastaví se a řekne proč
- Chybí účinná legislativní sada pro dané období — sada pro rok 2027 vznikne až po vyhlášení průměrné mzdy, tedy nejdřív v říjnu 2026
- Chybí schválený průměrný výdělek pro rozhodné čtvrtletí
- Není sjednaná zásada k § 115 nebo doložený počet ztěžujících vlivů k § 117 — obrazovku pro ně modul zatím nemá
- Vztah nemá mzdovou účtárnu, bez které není odvod pod jakým symbolem vykázat
- Chybí variabilní symbol instituce u platebního závazku
- Zaměstnanec nemá pro roční zúčtování doloženou některou z podmínek § 38ch
Zůstává ruční nebo mimo aplikaci
- NEMPRI a HZUPN — modul pro ně nevytváří XML; po ručním podání se zapíše doručenka a dokument z DMS
- HOZ — povinnosti se odvodí a propíšou do inboxu, podání dokončíte na oficiálním kanálu
- Zákonné úrazové pojištění — modul nepočítá základ ani sazbu; částku určíte externě a zapíšete jako doložený důkaz
- Potvrzení pro Úřad práce podle § 313 odst. 2 — chybí ověřený přepočet na čistý měsíční výdělek, takže se nevydává
- Příloha č. 2 vyúčtování pro nerezidenty — modul nevede číslo dokladu totožnosti, takže by byla nepravdivá; doplní se v EPO
- Zahraniční pracovní cesty a neobvyklé odvodové souběhy
Zajímají vás mzdy pro vaši kancelář?
Modul spouštíme v průběhu září 2026. Napište nám a projdeme spolu váš konkrétní případ — počet zaměstnanců, souběhy, exekuce, převod ze stávajícího programu i podmínky samostatné mzdové licence.
Chcete si zatím projít zbytek systému? Otevřít živé demo nebo porovnat tarify účetní nadstavby.