E‑shop a účetnictví nad jedním skladem, ne dvě evidence
Firmy se zbožím obvykle skončí u dvou nebo tří programů a jednou za čtvrtletí to někdo pracně srovnává. V MyÚčtu je skladová a e‑shopová karta jeden a týž záznam — účetní zápis vzniká ze stejné události jako skladový pohyb. Nově sem patří i celá nákupní strana: objednávky u dodavatele, zboží na cestě, nabídky dodavatelů i akční ceny. E‑shop si ceny, dostupnost i katalog čte přes REST API v okamžiku, kdy je potřebuje, a fakturu si nechá vystavit rovnou v MyÚčtu. Nic se nikam nepřepisuje, takže není co rozsypat.
Rozhodnuto? Objednat MyÚčto nebo porovnat tarify v ceníku.
| SKU | Název | Typ | Na skladě | Ocenění | Hodnota |
|---|---|---|---|---|---|
| SK-1042 | Síťový switch 24p | Zboží | 42 | 3 250,00 | 136 500,00 |
| SK-1088 | Patch kabel Cat6 2m | Zboží | 6 · pod min. | 89,00 | 534,00 |
| SK-2011 | Montážní materiál | Materiál | 310 | 12,40 | 3 844,00 |
| SK-3007 | Rack 42U sestavený | Výrobek | 3 | 18 900,00 | 56 700,00 |
Ocenění klouzavým průměrem. Filtr „jen pod minimem“ ukáže, co je potřeba objednat.
Sklad, který klient zvládne sám
Karty pro materiál, zboží i výrobky, příjemky a výdejky. Klient jen vystavuje a přijímá doklady — sklad se pohne sám a účetní dostane hotové zaúčtování.
- Automatický výdej při vystavení faktury — vydáte fakturu, výdejka vznikne sama
- Naskladnění z přijaté faktury — příjemka rovnou z dokladu od dodavatele
- Příjemky a výdejky s vlastním životním cyklem a číslováním
- Vedlejší pořizovací náklady — doprava a clo se rozpustí do ceny zásoby
- Oceňování klouzavým průměrem, dohledatelné ve skladové knize karty
- Více skladů a hlídání minimálních zásob
- Inventury s rozdílovými doklady a zaúčtováním manka či přebytku
- Ocenění skladu k uzávěrce — vstupuje rovnou do závěrkových sestav
Prodejní cena
4 290 Kčbez DPH 3 545 KčNákup (nejlepší)
3 100 Kč2 dodavateléMarže
26,7 %1 145 Kč / ks| Parametr | Hodnota | Typ |
|---|---|---|
| Počet portů | 24 | číslo |
| Rychlost | 1 Gbit/s | výběr |
| PoE | ano | ano/ne |
| Kategorie | Síťové prvky → Switche | strom |
| Tagy | novinka akce | volné |
Popisky, parametry i kategorie ve více jazycích. Zboží lze hromadně naimportovat souborem.
Na otázku „můžu to prodat?“ jedno číslo nestačí
Část zásoby je už vyfakturovaná a jen fyzicky nevydaná, další kusy jsou objednané u dodavatele a ještě nedorazily, a dodavatel má ve svém skladu ještě další. Karta zboží proto vede čtyři množstevní veličiny, ne jednu — a u každé je vidět, ze kterých konkrétních dokladů se skládá.
- Skladem — fyzický stav ze zaúčtovaných skladových dokladů
- Rezervováno — vyfakturováno odběrateli, ale ze skladu ještě nevydáno
- Na cestě — objednáno u dodavatele a ještě nedodáno
- U dodavatele — kolik toho podle svého ceníku drží on
Skladem
42 ksVolně k dispozici: 54Rezervováno
8 ks2 nevydané fakturyNa cestě
20 ksOčekáváno 22. 8. 2026U dodavatele
140 ks2 aktivní nabídky| Na cestě — odkud | Stav | Dodavatel | Očekáváno | Množství |
|---|---|---|---|---|
| OBJ-2026-0041 | Potvrzeno | Alfa Distribuce s.r.o. | 22. 8. 2026 | 12 ks |
| OBJ-2026-0047 | Odesláno | Beta Trade a.s. | 3. 9. 2026 | 8 ks |
Prodejné je 34 ks (skladem − rezervováno) a právě to číslo si bere e-shop. Zboží na cestě se do něj záměrně nepočítá — vstupuje jen do plánovacího „volně k dispozici“.
Objednávky u dodavatele, ne tabulka v e‑mailu
Nákupní strana skladu je celá nová sekce. Objednávka je jediným zdrojem veličiny na cestě a zároveň podkladem pro příjemku — zboží z ní naskladníte i dřív, než přijde faktura od dodavatele.
Stav, který si systém hlídá sám
Objednávka prochází sedmi stavy, ale ručně se přepínají jen čtyři přechody. Stavy Částečně přijato a Přijato si systém nastavuje sám podle toho, kolik zboží se z objednávky skutečně naskladnilo. Storno příjemky vrátí objednávku do předchozího stavu.
- Číslo řady OBJ se přiděluje až odesláním — rozpracované objednávky nepálí čísla
- Potvrzení dodavatelem zapíše jiné množství i termín; „na cestě“ se pak počítá z potvrzeného
- Zavřít zbytek — „už nedorazí“; nedodané množství zmizí z „na cestě“ a doplnění zásob ho zase začne navrhovat
- Storno se odmítne, jakmile z objednávky existuje jakýkoli příjem
- PDF pro dodavatele s kódy u dodavatele, termíny a podpisovými řádky
- Vlastní oprávnění
stock.orders.write— skladník s právem na doklady objednávat nemusí
Životní cyklus objednávky
Celkem bez DPH
74 900,00 Kčorientační, ne fakturační podkladPřijato
106 z 120 ks2 příjemky, obě zaúčtovanéNa cestě
12 ksOčekáváno 22. 8. 2026| Položka | Objednáno | Potvrzeno | Přijato | Zbývá |
|---|---|---|---|---|
| Síťový switch 24p ALF-SW24 | 20 | 18 | 6 | 12 ks |
| Patch kabel Cat6 2m ALF-PC62 | 100 | 100 | 100 | Přijato |
| Doprava bez skladové karty | 1 | — | — | — |
Objednávka není účetní případ — nezakládá zápis v deníku, do účetnictví vstoupí až zaúčtovaná příjemka. Číslo řady OBJ se přiděluje až odesláním, koncepty čísla nepálí. Řádek za dopravu vstupuje do ceny, ale ne do „na cestě“.
Příjem zboží z objednávky
Z objednávky vznikne rozpracovaná příjemka se zbývajícím množstvím, navázaná na objednávku i na její jednotlivé řádky. Částečné dodávky jsou běžné. Příjemek z jedné objednávky můžete udělat kolik potřebujete.
- Nadměrná dodávka se ve výchozím stavu odmítne — projde, teprve když ji vědomě potvrdíte
- Objednané množství se přitom nikdy samo nezvyšuje
- Storno příjemky vrátí zboží zpátky „na cestu“
Pořizovací cena, a poctivě přiznaný odhad
Cena z řádku přijaté faktury má přednost. Když faktura ještě nedorazila, použije se odhad z objednávky — a je viditelně označený, protože vstupuje rovnou do klouzavého průměru karty.
„U dodavatele“ — katalog, kdo co nabízí
Samostatná sekce s dvojicemi zboží × dodavatel: za kolik nabízí, v jaké lhůtě, kolik toho má a pod jakým kódem to vede. Je to podklad pro objednávání, pro návrh doplnění zásob i pro cenotvorbu, která si z hlavního dodavatele bere nákupní cenu.
- Karta funguje dřív, než cokoli koupíte — nabídky se dají evidovat i u zboží bez jediného pohybu
- Minimální odběr a balení — doplnění zásob podle nich zaokrouhluje nahoru
- Skladem u dodavatele se sčítá do veličiny U dodavatele; je to cizí, orientační údaj a nic podle něj neblokujeme
- Import ceníku z XLSX nebo CSV — dvoufázově, s náhledem změn „z → na“ a pravidlem vše, nebo nic
- Jeden hlavní dodavatel na kartu: u ostatních dodavatelů se toto označení automaticky zruší
- Každý zápis nabídky spustí přepočet prodejních cen dané karty
| Zboží | Dodavatel | Nákupní cena | U dodavatele | Lhůta |
|---|---|---|---|---|
| Switch 24p SK-1042 | Alfa Distribuce hlavní ALF-SW24 | 3 100,00 Kč | 120 ks Skladem | 3 dny min. 5 · bal. 5 |
| Switch 24p SK-1042 | Beta Trade BT-SWITCH-24P | 3 260,00 Kč | 20 ks Skladem | 7 dní min. 1 · bal. 1 |
| Patch kabel 2m SK-1088 | Alfa Distribuce hlavní ALF-PC62 | 62,00 Kč | 2 400 ks Skladem | 3 dny min. 50 · bal. 50 |
| Termoska 0,7 l SK-4120 | Nordic Goods OY hlavní NG-TH07 | 24,80 € | 0 ks Nedostupné | 21 dní min. 24 · bal. 24 |
U každé nabídky je vedle toho vidět i naše vlastní zásoba, takže se dá porovnat, kdo má víc. Ceník se dá naimportovat z XLSX nebo CSV — páruje se podle SKU a dodavatele, běží nejdřív v náhledu s výpisem změn „z → na“ a je vše, nebo nic.
Doplnění zásob — co objednat, ne co je pod minimem
Prostý seznam karet pod minimem svádí objednat podruhé to, co už je objednané. Návrh doplnění zásob proto počítá s celým obrázkem: od potřeby odečte zboží na cestě a přičte rezervace, pak zaokrouhlí nahoru na balení hlavního dodavatele a zvedne na jeho minimální odběr.
| Zboží | Skladem | Rezerv. | Na cestě | Minimum | Schodek | Návrh | Dodavatel |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kabel UTP Cat6 305 m KAB-230 | 12 | 5 | 20 | 50 | 23 | 24 ks | Alfa Distribuce · bal. 24 |
| Patch kabel Cat6 2m SK-1088 | 6 | 0 | 0 | 25 | 19 | 50 ks | Alfa Distribuce · bal. 50 |
| Spojovací materiál M6 SPO-118 | 40 | 15 | 0 | 80 | 55 | 60 ks | Beta Trade · bal. 20 |
Schodek u prvního řádku je 50 − 12 + 5 − 20 = 23 ks; balení dodavatele ho zvedne na 24. Kdyby se zboží na cestě neodečítalo, návrh by zněl 48 ks a objednali byste podruhé to, co už je objednané.
- Koeficient — objednat přesně na minimum, nebo s rezervou navíc
- Vedle návrhu je vidět i původní nedostatek zásob, takže poznáte, kolik přidalo balení
- Hromadné založení objednávek z vybraných řádků — jedna na dodavatele, vždy jako koncept
- Karty bez dodavatele se vypíšou jako přeskočené, ne aby se tiše ztratily
- Karta bez vyplněné minimální zásoby se nikdy nenavrhne — zboží na zakázku objednáte ručně
- Objednávky vznikají jako koncepty; „na cestu“ zboží pustí až jejich odeslání
Katalog, parametry a ceny na jednom místě
Pokud klient prodává on‑line, nemusí mít produktová data zvlášť v e‑shopu a zvlášť v účetnictví. Skladová karta a karta zboží jsou provázané, takže se stav ani cena nemusí udržovat dvakrát.
Kategorie a struktura
Strom kategorií s přesouváním a vícejazyčnými názvy — katalog se dá přeskládat bez zásahu do dat.
Atributy a parametry
Číselné, textové, ano/ne i výběr z hodnot. Filtrování v e‑shopu se opírá o stejná data jako skladová karta.
Popisky ve více jazycích
Pro prodej do zahraničí — jazykové mutace popisu i názvu drží karta zboží, ne zvláštní tabulka.
Výrobci, štítky a poplatky
Samostatné číselníky, ne volný text na kartě. Recyklační i autorský poplatek mají vlastní sazbu DPH a na dokladu stojí odděleně od ceny zboží.
Hromadný import zboží
Souborem, s kontrolou před uložením — takže se katalog dá naplnit i převzít bez ručního přepisování.
Napojení přes REST API
Na existující e‑shop, pokud si ho klient nechce stěhovat. Archivace místo mazání drží historii prodejů dohledatelnou.
Prodejní cena, která se počítá sama
U zboží se cena nezadává jednou a navždy — mění se nákup, mění se kurz. MyÚčto proto umí prodejní cenu odvodit z nákupní a znovu ji přepočítat, kdykoli si o to řeknete.
Přirážka místo ručního počítání
Řeknete, z čeho se má počítat a kolik si přirážíte. Cenová báze karty umí vážený průměr skladových pohybů, poslední nákup nebo nákupní cenu preferovaného dodavatele — ta funguje i u zboží, které přes sklad vůbec neprochází.
- Režim Přirážka % nebo Pevná cena, u každé měny zvlášť
- Tlačítko Přepočítat po změně nákupních cen
- Příznak Ruční cenu zamkne — přepočet ji nepřepíše
Tolik měn, kolik trhů
Ke kartě přidáte libovolný počet měnových řádků. Každý má vlastní režim i zaokrouhlení, takže česká cena může být pevná a eurová se dopočítávat kurzem ČNB. V náhledu vidíte výslednou cenu i kurz, kterým vznikla.
- Zaokrouhlení na haléře, desetihaléře, půlkoruny i koruny
- Nebo „na 9 na konci“ — psychologická cena rovnou z přepočtu
- Ceny s DPH i bez, podle režimu dokladu
Víc dodavatelů u jednoho zboží
Stejná položka se dá nakupovat od několika dodavatelů — každý s vlastní nákupní cenou a měnou. Jeden označíte jako preferovaný a právě z jeho ceny se počítá přirážka.
- Kód u dodavatele — jeho značení, ne to vaše
- Dodací lhůta a dostupnost u každého dodavatele
- Nákupní cena zůstává evidovaná, i když se prodejní zamkne ručně
Sleva, kterou nemusíte hlídat kalendářem
Akční cena je dočasná sleva položená nad standardní cenou. Přirážka, přepočet měn i zaokrouhlení běží dál beze změny — akce jen po dobu své platnosti přebije výsledek. Jakmile skončí, cena se sama vrátí na standardní hladinu a není potřeba nic ručně vracet.
Každé omezení akce je nepovinné a množstevní strop má tři režimy:
- Do vyprodání zásob (výchozí) — strop se čte živě ze skladu, takže doskladněním akci znovu „nabijete“
- Omezený počet kusů — pevný rozpočet „prvních N kusů“; prodej ho odečítá, doskladnění ho neobnoví
- Bez omezení počtu — pro akci řízenou jen kalendářem nebo pro zboží bez skladové evidence
- Časové okno „Platí od / do“ včetně daného dne, klidně jen jednostranné
- Vyčerpané množství se dopočítává z vystavených faktur — storno i dobropis rozpočet zase uvolní
Standardní cena
890,00 Kčpřirážka 42 % · bez DPHAktuální cena
690,00 KčLetní výprodej · −22,5 %Zbývá v akci
12 ksživě ze skladu| Název akce | Akční cena | Platnost | Počet kusů | Stav |
|---|---|---|---|---|
| Letní výprodej | 690,00 CZK | do 31. 8. 2026 | Do vyprodání zásob zbývá 12 ks | Probíhá |
| Newsletter −10 % | 801,00 CZK | do 31. 8. 2026 | Bez omezení počtu — | Probíhá |
| Podzimní akce | 749,00 CZK | 1. 9. – 30. 9. 2026 | Omezený počet · 100 ks zbývá 100 ks | Naplánovaná |
| Black Friday 2025 | 590,00 CZK | 24. 11. – 1. 12. 2025 | Omezený počet · 50 ks zbývá 0 ks | Vyčerpaná |
| Summer sale | 27,50 EUR | do 31. 8. 2026 | Do vyprodání zásob zbývá 12 ks | Probíhá |
Standardní cenotvorba běží dál — akce ji jen po dobu platnosti přebije a po skončení se cena sama vrátí. Platí-li jich víc najednou, vyhrává nejnižší cena; akce dražší než standardní cena se ignoruje.
Ceny umí i API. E‑shop si cenové řádky karty přečte, nebo je rovnou přepíše a nechá přepočítat — a samostatný dotaz vrátí efektivní cenu, tedy tu, která po započtení akcí opravdu platí. Kampaň ani změna kurzu tak neznamená ruční obcházení katalogu. Detail najdete v popisu REST API níž.
Integrujte si sklad a e‑shop, jak potřebujete
Sklad ani katalog nejsou uzavřené. Jen pro tyhle dvě oblasti nabízí API 66 cest — o dvacet víc než dřív, protože nákupní strana, množstevní veličiny i akční ceny mají vlastní cesty API. Můžete si tedy napojit vlastní e‑shop, pokladní systém, výdejní terminál, online tržiště i nástroj pro firemní přehledy. Protože API pokrývá i fakturaci, e‑shop si fakturu vystaví přímo v MyÚčtu — účetní ji má hned, ne až s měsíční dávkou. Popis je veřejný ve specifikaci OpenAPI 3.1, bez obchodního jednání.
Sklad a nákup
/stock/itemskarty zboží, materiálu a výrobků včetně fulltextového hledání/stock/quantitiesčtyři veličiny naráz — skladem, rezervováno, na cestě, u dodavatele, plus prodejné a ATP/stock/in-transit,/stock/reservationsrozpad na konkrétní objednávky a faktury/stock/availabilitydostupnost pro e‑shop — dotaz, který obvykle potřebujete nejčastěji/stock/purchase-ordersobjednávky u dodavatele — odeslání, potvrzení, uzavření zbytku, storno i PDF/stock/purchase-orders/{id}/receiptpříjemka z objednávky, včetně návrhu zbývajícího množství/stock/vendor-offersnabídky dodavatelů s cenou, lhůtou a skladovostí, včetně importu ceníku/stock/replenishmentnávrh doplnění zásob;/purchase-orders/bulkz něj založí objednávky/stock/documentspříjemky a výdejky, včetně zaúčtování a storna/stock/items/{id}/movementsskladová kniha karty a její export/stock/takesinventury — založení, zahájení, uzavření i PDF/stock/reports/valuationocenění zásob k datu, podklad k uzávěrce/stock/warehouses,/stock/levelssklady a aktuální stavy zásob napříč nimi
E‑shop
/eshop/productskarty zboží s popisy, parametry a vazbou na sklad/eshop/products/importhromadné naplnění katalogu/eshop/products/{id}/pricescenotvorba včetně přepočtu cen/eshop/products/{id}/promo-pricesakční ceny — časové okno i množstevní strop/eshop/products/{id}/effective-pricecena, která po započtení akcí opravdu platí/eshop/products/{id}/vendorsdodavatelé karty a jejich nákupní ceny/eshop/products/{id}/mediaobrázky a jejich pořadí/eshop/products/{id}/i18njazykové mutace názvů a popisů/eshop/categoriesstrom kategorií včetně přesouvání/eshop/attributesparametry a jejich hodnoty pro filtrování/eshop/manufacturers,/eshop/tagsvýrobci, štítky a poplatky jako číselníky/invoicesvystavení faktury z e‑shopu — včetně PDF, ISDOC a evidence úhrad
Jak se na to napojíte
- Osobní přístupové tokeny — bez sdílení hesla uživatele
- Výběr firmy hlavičkou
X-Supplier-Id, takže jedna integrace obslouží celou kancelář - OpenAPI 3.1 — klienta si můžete vygenerovat, ne psát ručně
- Tři prohlížeče dokumentace — Swagger UI, Redoc i Scalar
Na co to zákazníci používají
- Napojení existujícího e‑shopu, který si klient nechce stěhovat
- Synchronizace dostupnosti do marketplace
- Výdejní a pokladní terminály na prodejně
- Automatizace přes Make nebo Zapier
- Reporting v BI nástroji nad skladovými pohyby
Zásoby, které nemusíte dohledávat u klienta
Sklad je primárně klientova agenda. Pro kancelář z toho ale plyne jedna praktická věc: ocenění zásob k rozvahovému dni je v systému, ne v tabulce, kterou klient posílá týden po termínu.
- Skladová kniha karty jako doklad k ocenění
- Inventurní rozdíly zaúčtované jako manko nebo přebytek
- Vedlejší pořizovací náklady rozpuštěné do ceny zásoby
- Ocenění skladu vstupuje do závěrkových sestav
- Objednávky ani rezervace do deníku nezasahují — nemají pořizovací cenu, nevstupují do rozvahy a nehýbou skladovou knihou
Průvodce · 10 kroků
| Závažnost | Kontrola | Hodnota |
|---|---|---|
| OK | Deník období je vyrovnaný (Σ MD = Σ Dal) | rozdíl 0,00 |
| OK | Nezaúčtované koncepty v deníku období | 0 dokladů |
| Chyba | Inventarizace rozvahových účtů (§ 29–30 ZoÚ) | nedokončená |
| Varování | Spárované platby, které nesedí (částka, měna, protistrana) | 4 položky |
| Varování | Zaplacené faktury s otevřeným saldem na 311 / 321 | 3 doklady |
| Varování | Účty se zůstatkem na neobvyklé straně | 1 účet |
| Varování | Nevypořádané zálohové účty 314/324 k rozvahovému dni | 314: 1 058,75 |
| OK | Saldo účtu 343 vs. DPH přiznání za období | souhlasí |
| OK | Kurz na dokladu vs. denní kurz ČNB | 0 odchylek |
| OK | Zůstatky dohadných účtů 388/389 | 0,00 |
Chyby brání uzavření knih. Varování projdou, ale zůstanou zaznamenaná.
Máte klienty se zbožím?
Ukážeme vám, jak vypadá cesta od příjemky přes prodej až po ocenění zásob k uzávěrce — na typickém klientovi vaší kanceláře.
Ukázku nepotřebujete? Objednat MyÚčto nebo porovnat tarify v ceníku.