Klient vidí, jak na tom firma stojí. Dnes, ne za měsíc.
Fakturováno, náklady, rozdíl. Pohledávky po splatnosti, cashflow na čtyři týdny dopředu a kolik letos vyjde DPH — čísla se počítají při každém otevření stránky, takže klient nečeká na uzávěrku ani neprosí o export. Účetní deník, banku ani sestavy přitom nevidí. Vám to práci nepřidá: přehled se skládá sám z dokladů, které už máte.
Rozhodnuto? Objednat MyÚčto nebo porovnat tarify v ceníku.
- Zaúčtuj doklady 3 přijaté k zaúčtování
- DPH za 2. čtvrtletí 2026 Termín podání za 5 dní (do 25. 7. 2026)
- Chybějící doklady Účetní žádá o 2 doklady k bankovním platbám
Ukázka klientského rozhraní.
Klient přestane volat s otázkou „jak na tom jsme?“
Otázka, kvůli které vám klient volá nejčastěji, má odpověď přímo v systému — a v podobě, které rozumí i bez účetního vzdělání.
Přehled hospodaření, kterému rozumí i neúčetní
Žádná rozvaha, žádné souvztažnosti. Čtyři období vedle sebe a u každého tři čísla: kolik firma vyfakturovala, kolik ji to stálo a co zbylo. Ve všech měnách, ve kterých obchoduje.
- Čtyři období vedle sebe — tento měsíc, minulý měsíc, letos i loni do dneška
- Více měn současně — CZK, EUR i USD odděleně, bez přepočtů „od oka“
- Fakturováno, náklady, rozdíl — tři čísla, kterým rozumí každý
- V rozhraní označeno jako orientační přehled, ne účetní závěrka
Tento měsíc
- Fakturováno
- 189 400,00 Kč
- Náklady
- 11 624,56 Kč
- Rozdíl
- 177 775,44 Kč
Minulý měsíc
- Fakturováno
- 699 562,08 Kč
- Náklady
- 208 221,45 Kč
- Rozdíl
- 491 340,63 Kč
Letos (YTD)
- Fakturováno
- 3 927 848,08 Kč
- Náklady
- 1 224 956,20 Kč
- Rozdíl
- 2 702 891,88 Kč
Letos · EUR
- Fakturováno
- 12 400,00 €
- Náklady
- 859,40 €
- Rozdíl
- 11 540,60 €
Orientační přehled hospodaření — není účetní závěrka.
Grafy, ve kterých podnikatel pozná trend na první pohled
Tabulka ukáže výsledek, graf vývoj. Klient tak hned vidí, kam firma směřuje, a nemusí vám kvůli tomu volat.
- Zisk, tržby a náklady ve vývoji za posledních dvanáct měsíců
- Cash‑flow a predikce podle splatností
- Věkové rozložení pohledávek: kdo dluží, kolik a jak dlouho
- Koncentrace odběratelů — jak rizikově firma visí na jednom zákazníkovi
- Koncentrace dodavatelů ze stejného pohledu na straně nákladů
- Export do CSV, když si to chce klient protáhnout Excelem
Zisk
Tržby
Překročený obrat se nedozvíte až od finančního úřadu
Dvě čísla, kvůli kterým se kanceláři nejčastěji volá na konci roku: obratový limit pro registraci k DPH a limit paušální daně. MyÚčto je sleduje průběžně a dopočítává predikci na konec roku, takže je vidět, kam se firma řítí, ne kde už byla.
Obratový limit pro DPH
Obrat za posledních 12 měsíců s výhledem do konce roku. Registrace k DPH tak přestává být překvapením, které se řeší zpětně.
Limit paušální daně
Průběžné sledování jednoho z nejdůležitějších limitů, které musí klient v paušálním režimu hlídat.
Doba úhrady (DSO / DPO)
Za jak dlouho firmě platí odběratelé a jak rychle platí ona. Podklad pro rozhovor o cash‑flow, ne jen pocit.
Rozpady tržeb a nákladů
Podle kategorií a velikosti faktur, s pohledem na koncentraci rizika u jednoho odběratele.
Fakturu si klient vystaví sám — i tu složitou
Vydané doklady jsou klientova agenda, ne vaše. Vy je jen zkontrolujete a zaúčtujete. A nejde jen o jednořádkové faktury — do dokladu patří stejně dobře vícepráce i materiál.
- Vícepráce jako položka — klient je navíc může poslat zákazníkovi ke schválení přes veřejný odkaz, bez zakládání účtu
- Materiál a položky z ceníku jedním kliknutím
- Zálohová faktura a navazující daňový doklad k přijaté platbě
- Storno i dobropis rozlišené jako různé doklady, ne jako minusová faktura
- ARES a VIES — DIČ se ověří při zadání, ne až v kontrolním hlášení
- QR platba a odeslání PDF e‑mailem, vlastní číselné řady, měny a jazyky
- Automatické upomínky po splatnosti, zapínatelné i na jednotlivé faktuře
Klient
Nováková s.r.o.DIČ ověřeno ve VIES ✓DUZP
30. 06. 2026splatnost 07. 07.Celkem s DPH
153 670 KčCZK · převodem| Popis | Množ. | Cena/j | DPH | Celkem s DPH |
|---|---|---|---|---|
| Podpora a operativa v pracovní době 06/2026 | 1 ks | 15 000 | 21 % | 18 150 |
| 24/7 operativa a zajištění provozu e-shopu 06/2026 | 1 ks | 15 000 | 21 % | 18 150 |
| Výkaz víceprací — 2026-06 | 1 ks | 84 000 | 21 % | 101 640 |
| Materiál — síťové prvky dle přílohy | 4 ks | 3 250 | 21 % | 15 730 |
Vícepráce i materiál jako běžné položky. VAT klasifikace se přiřadí sama podle sazby DPH.
Doklad, který se zpětně nemění
PDF faktury nese snímek údajů dodavatele, odběratele i banky k okamžiku vystavení. Když klient za rok změní adresu nebo účet, staré doklady zůstanou takové, jaké odešly — což je přesně to, co po vás bude chtít kontrola.
- Web faktura — trvalý odkaz, kterým se odběratel dostane k dokladu bez přílohy v mailu
- Historie verzí PDF, když se doklad opravoval
- Částečné úhrady a jejich navázání na fakturu
- Zakázky s rozpočtem — celkem, ročně i měsíčně, s hodinovou sazbou
| Šablona | Perioda | Příští vystavení | Částka |
|---|---|---|---|
| Nováková s.r.o. Měsíčně | Měsíčně | 31. 7. 2026 | 4 235,00 |
| Havlík Trade a.s. Měsíčně | Měsíčně | 31. 7. 2026 | 12 100,00 |
| Bečvář stavby s.r.o. Měsíčně | Měsíčně | 31. 7. 2026 | 24 200,00 |
| Kopecká design s.r.o. Měsíčně | Měsíčně | 31. 7. 2026 | 18 150,00 |
| Urban Logistics s.r.o. Čtvrtletně | Čtvrtletně | 01. 10. 2026 | 18 150,00 |
Faktury se vystaví, odešlou, zaúčtují a spárují s platbou — bez zásahu.
Od šablony po zaúčtovanou úhradu v jednom řetězci
Tohle je místo, kde MyÚčto ušetří nejvíc práce oběma stranám. U pravidelné fakturace běží celý řetězec automaticky a účetní ho jen kontroluje.
Faktura vznikne sama
- Vystaví se ze šablony v zadaném intervalu — měsíčně, čtvrtletně, k poslednímu dni měsíce
- Odejde klientovi e‑mailem jako PDF s QR platbou
Zápis podle pravidel
- Zaúčtuje se podle pravidel nastavených u firmy
- Načte se bankovní výpis — z GPC/ABO, CSV i PDF
Úhrada se spáruje
- Platba se spáruje podle variabilního symbolu, částky a protistrany
- Faktura se označí jako uhrazená a upomínka se už neodešle
Podobně fungují i přijaté faktury: AI je načte z PDF i ze sledované e‑mailové schránky — dodavatele, částky, sazby i jednotlivé položky. Návrh ale vždy potvrzuje člověk; AI v MyÚčtu neúčtuje sama.
Co klient uvidí a co ne
Nejčastější obava kanceláří při zavádění klientského přístupu. Odpověď je jednoznačná: role klienta má vlastní, výrazně užší rozhraní a oprávnění se vyhodnocují zvlášť ve webovém rozhraní i v API. K účetnictví se proto nedostane ani úpravou adresy v prohlížeči.
Klient vidí a dělá
- Vystavování a odesílání vlastních faktur
- Nahrávání přijatých dokladů
- Přehled hospodaření a grafy
- Kontakty a zakázky
- Seznam chybějících dokladů
- Nápovědu k vlastní agendě
Klient nevidí
- Účetní deník a hlavní knihu
- Bankovní agendu a párování
- Účetní sestavy a saldokonto
- Systémová nastavení a osnovu
- Ostatní firmy vaší kanceláře
- Doklady, které jste už zaúčtovali — na ty nesáhne
Ukážeme portál očima vašeho klienta
Nejlepší způsob, jak posoudit klientský portál, je projít si ho v roli klienta — přesně tak, jak ho uvidí ten váš. V živém demu se můžete přihlásit do obou rolí.
Ukázku nepotřebujete? Objednat MyÚčto nebo porovnat tarify v ceníku.