Vidíte, jak na tom vaše firma je
Tržby, náklady, pohledávky, cashflow na čtyři týdny i letošní DPH vidíte online, spočítané z dnešních dat. Nečekáte na uzávěrku ani na export od účetní.
Portál je součástí licence. Celý systém si 60 dní vyzkoušíte bez registrace a karty. Ceník a objednávka.
- Čísla bez čekání na uzávěrku počítají se při každém otevření
- Hlídání limitů DPH i paušální daně s predikcí na konec roku
- Portál na vlastní doméně pro každou firmu zvlášť
- Doklady pro účetní nahrajete a AI je vytěží
Všechno, co firma pro svoje podnikání potřebuje
Od vystavení faktury přes vytěžení přijatých dokladů a sklad až po daňovou povinnost, kterou vidíte průběžně, ne až od účetní.
Vyberte si oblastKliknutím na záložku zobrazíte její funkce ↓
Vystavíte ji dřív, než byste dohledali podklady
Odběratele najdete podle IČO z ARES, položky natáhnete z ceníku, ze skladu nebo z výkazu práce. Faktura odejde e-mailem s PDF a zároveň jako web faktura - stránku s položkami, rozpadem DPH a platebním QR kódem zákazník otevře v prohlížeči, bez zakládání účtu.
- Odznak „Zobrazeno klientem“ s časem posledního zobrazení i stažení PDF - váš vlastní náhled ho neovlivní
- Automatické upomínky podle nastaveného prahu a cooldownu, takže se stejný člověk neupomíná třikrát týdně
- Historie PDF - každá verze zůstane uložená i s důvodem vzniku a příjemcem
- Odkaz nese 48znakový token, takže ho nelze uhodnout; při úniku vygenerujete nový a starý okamžitě přestane platit
Klient
Nováková s.r.o.DIČ ověřeno ve VIES ✓DUZP
30. 06. 2026splatnost 07. 07.Celkem s DPH
153 670 KčCZK · převodem| Popis | Množ. | Cena/j | DPH | Celkem s DPH |
|---|---|---|---|---|
| Podpora a operativa v pracovní době 06/2026 | 1 ks | 15 000 | 21 % | 18 150 |
| 24/7 operativa a zajištění provozu e-shopu 06/2026 | 1 ks | 15 000 | 21 % | 18 150 |
| Výkaz víceprací - 2026-06 | 1 ks | 84 000 | 21 % | 101 640 |
| Materiál - síťové prvky dle přílohy | 4 ks | 3 250 | 21 % | 15 730 |
Vícepráce i materiál jako běžné položky. VAT klasifikace se přiřadí sama podle sazby DPH.
Měsíční fakturace smluv proběhne, aniž byste ji otevřeli
Nastavíte rozpis - typicky paušál nebo SLA - a systém podle něj otevře koncept, nechá ho celý měsíc doplňovat o vícepráce a materiál, v daný den ho uzavře, vystaví a odešle odběrateli.
- Uzávěrka konceptu je schválně o den později než vystavení - do faktury se tak vejde i to, co se odvedlo poslední den období
- Vícepráce a materiál na jeden klik z výkazu práce nebo ze skladu
- Koncept jde kdykoli otevřít a upravit, dokud se nevystaví
- Nic odvedeného nezůstane nevyfakturované - položky počkají na nejbližší koncept
| Šablona | Perioda | Příští vystavení | Částka |
|---|---|---|---|
| Nováková s.r.o. Měsíčně | Měsíčně | 31. 7. 2026 | 4 235,00 |
| Havlík Trade a.s. Měsíčně | Měsíčně | 31. 7. 2026 | 12 100,00 |
| Bečvář stavby s.r.o. Měsíčně | Měsíčně | 31. 7. 2026 | 24 200,00 |
| Kopecká design s.r.o. Měsíčně | Měsíčně | 31. 7. 2026 | 18 150,00 |
| Urban Logistics s.r.o. Čtvrtletně | Čtvrtletně | 01. 10. 2026 | 18 150,00 |
Faktury se vystaví, odešlou, zaúčtují a spárují s platbou - bez zásahu.
Zákazník vícepráce odklikne - a teprve pak se fakturuje
Hodiny se zapisují k zakázce s vlastní sazbou. Výkaz pošlete ke schválení veřejným odkazem, takže zákazník nepotřebuje účet v MyÚčtu - a když schválí, vystaví se z výkazu faktura.
- Jednorázový kód místo účtu - při prvním otevření zadá návštěvník e-mail a přijde mu kód, dalších 180 dní už ho systém nevyžaduje
- Povolené jsou jen e-maily klienta a zakázky, na stránce se zobrazují maskované
- Odkaz jde zneplatnit, a to i pro už ověřené návštěvníky
- Fronta schvalování - Čeká / Schváleno / Zamítnuto včetně počtů a volby „jen po termínu“
- Schválení i jeho čas zůstávají u dokladu, včetně důvodu zamítnutí
| Datum | Popis | Hod. | Sazba | Celkem |
|---|---|---|---|---|
| 03. 06. | Konzultace k migraci CRM | 2,00 | 1 500 | 3 000 |
| 04. 06. | Code review a nasazení hotfixu | 1,50 | 1 500 | 2 250 |
| 11. 06. | Úprava importu objednávek | 6,25 | 1 500 | 9 375 |
| 18. 06. | Ladění výkonu katalogu | 4,00 | 1 800 | 7 200 |
| 26. 06. | Školení obsluhy skladu | 3,00 | 1 200 | 3 600 |
| Σ | Celkem k vyúčtování | 56,00 | - | 84 000 |
Schvalovací cyklus
- ✓Odesláno ke schválení1. 7. 8:12 · na fakturační e-maily zakázky
- ✓Zákazník výkaz otevřel1. 7. 9:47 · veřejná stránka bez přihlášení
- !Vystavit zablokovánoFaktura nepůjde vystavit, dokud zákazník výkaz neschválí
- 3Po schválení se vystaví a odešle samaPřidělí variabilní symbol, zafixuje snapshoty, pošle PDF
Odkaz v e-mailu je jednorázový a chráněný CAPTCHOU. Zamítnutí vyžaduje důvod a faktura zůstane konceptem, takže výkaz jde upravit a poslat znovu.
Doklad nahrajete, přepošlete nebo přijde sám
Strukturované formáty systém načte přímo, bez volání AI. U ostatních PDF a fotek účtenek vytěží údaje model a připraví návrh, který potvrdíte. Zdroj je u každého dokladu vidět, takže poznáte, co přišlo strukturovaně a co odhadl model.
- ISDOC, ISDOCX, Pohoda XML a PDF/A-3 se načtou bez AI, s daty přímo od dodavatele
- Zařazení podle dodavatele - opakovaný dodavatel dostane stejné zpracování jako minule
- Vynucení EU rezidence dat u dodavatele, když doklady nesmí ven z Evropy
- AI jde vypnout a doklady pořizovat ručně
| Soubor | Zdroj | Poznámka | Koncept |
|---|---|---|---|
| Faktura_2026_0184.isdocx | ISDOC | bez volání AI | 2607021 |
| sluzby-cerven.pdf | AI | Sonnet · EU | 2607022 |
| servis-multicol.pdf | AI | součet o 3,4 % jinak | Ke kontrole |
| FV-2026-0184.isdoc | Duplicita | stejný var. symbol | Neimportováno |
Je-li v souboru platný ISDOC, AI se vůbec nevolá. Import vždy končí konceptem - nevystavuje, neodesílá ani nezaúčtuje.
Bankovní pohyby online, platby hromadně
MyÚčto propojíte přímo s bankou své firmy. Pohyby se průběžně stahují do účetnictví, párují s doklady a podle nastavených pravidel účtují. Firma i účetní tak pracují s aktuálními údaji o úhradách, bez ručního přenášení výpisů.
- Přímé napojení na KB, Fio banku, ČSOB, Raiffeisenbank, Českou spořitelnu, Banku CREDITAS a MONETA Money Bank
- Automatické stahování pohybů přes bankovní API přímo do přehledu banky, s kontrolou duplicit
- Hromadné platební příkazy z vybraných přijatých faktur, s datem splatnosti a připravenými platebními údaji
- Přímé odeslání příkazu do podporované banky a následná autorizace v internetovém bankovnictví
- Export ABO pro CZK a SEPA pro EUR, včetně náhledu a historie vytvořených příkazů
- Ruční import zůstává - výpisy GPC a CSV se načtou i bez napojení
Četnost načítání pohybů a možnost přímého odesílání plateb závisí na bance, aktivované službě a oprávněních napojení.
Podporované banky a nastavení napojení| Datum | Částka | VS | Protistrana | Párování |
|---|---|---|---|---|
| 12. 7. | 96 800,00 | 2026018 | Nováková s.r.o. | spárováno FV 2026-0179 |
| 12. 7. | 43 560,00 | 2026021 | Havlík Trade | spárováno FV 2026-0181 |
| 11. 7. | -12 400,00 | 884120 | Nováková s.r.o. | spárováno šablona: Hosting |
| 11. 7. | 18 150,00 | - | Bečvář stavby | k dořešení chybí VS |
| 10. 7. | -2 890,00 | - | Energie Morava a.s. | spárováno pravidlo: Energie |
„Kolik letos zaplatíme na daních?“ - odpověď máte hned
V běžném účetním softwaru zjistíte odpověď až po zaúčtování, často měsíc zpětně. MyÚčto počítá DPH i daň z příjmů průběžně a k tomu přidává predikci z dokladů, které teprve vzniknou. Daňovou optimalizaci pak řešíte už v říjnu, kdy se s tím ještě dá něco dělat.
- Predikce z konceptů - do odhadu vstupují i rozpracované faktury a koncepty založené pravidelnou fakturací
- Skutečnost a odhad odděleně - nikdy si nespletete, co už platí a co je projekce
- Průběžná projekce daně z příjmů z účetních dat: výsledek hospodaření, nedaňové náklady, rozdíl účetních a daňových odpisů
- Panel uzávěrkových návrhů upozorní na dohadné položky, časové rozlišení, rezervy a kurzové rozdíly
- U každého řádku je vidět zdroj a dá se rozkliknout až na zápis v deníku
- Vývoj DPH za dvanáct měsíců na jedné obrazovce, kniha DPH až ke konkrétnímu dokladu
Předfinalizační kontrola · 5 OK, 1 upozornění
- ✓Účetní období uzavřenoObdobí je schválené
- ✓Obrat účtu 551 = účetní odpisy551: 127 273,00 Kč · odpisy z majetku: 127 273,00 Kč
- ✓VH přiznání = VH výsledovky3 295 583,22 Kč
- !DPH přiznání za rok podánaČtvrtletní plátce · archivováno 0 ze 4 období
| Ř. | Popis | Hodnota | Zdroj |
|---|---|---|---|
| 10 | Výsledek hospodaření před zdaněním | 3 295 583,22 | deník: Σ 6xx − Σ 5xx |
| 40 | Výdaje neuznávané za náklady (§ 25) | 184 200,00 | nedaňové účty |
| 50 | Účetní odpisy převyšující daňové | 42 700,00 | rozdíl odpisů |
| 62 | Ostatní částky zvyšující základ (§ 23) | 0,00 | ruční vstupy |
U každého řádku je vidět, odkud se číslo vzalo - a dá se rozkliknout až na zápis v deníku.
Tržby, náklady a zisk vidíte průběžně
Přehled hospodaření se počítá z živých dat, takže nemusíte čekat na zaúčtování. Vedle celkových čísel je vidět rozpad po odběratelích a zakázkách - a tedy i to, jestli se konkrétní spolupráce vyplácí.
- Tržby, náklady a marže za měsíc i od začátku roku, se srovnáním proti loňsku
- Kdo dluží vám a komu dlužíte vy - otevřené položky na jedné obrazovce
- Bankovní výpisy GPC a CSV se párují s fakturami samy, nespárované řádky zůstávají zvýrazněné
- Obrat po měsících, letech i po zakázkách, u více měn s přiznaným přepočtem
- Grafy se přepočítávají nad zvoleným obdobím, i když rok ještě není uzavřený
Zisk
Tržby
Skladová karta a e-shopová položka je jeden záznam
Firmy se zbožím obvykle skončí u dvou nebo tří programů a jednou za čtvrtletí to někdo pracně srovnává. V MyÚčtu účetní zápis vzniká ze stejné události jako skladový pohyb, takže není co rozsypat.
- Příjemky, výdejky a převodky mezi sklady, inventury a skladové sestavy
- Oceňování klouzavým průměrem, dohledatelné ve skladové knize karty
- Automatický výdej při vystavení faktury - výdejka vznikne sama
- Rezervace, zboží na cestě a skladovost u dodavatele, objednávky vydané i návrh doplnění zásob
- E-shop čte ceny, dostupnost i katalog přes REST API v okamžiku, kdy je potřebuje
| SKU | Název | Typ | Na skladě | Ocenění | Hodnota |
|---|---|---|---|---|---|
| SK-1042 | Síťový switch 24p | Zboží | 42 | 3 250,00 | 136 500,00 |
| SK-1088 | Patch kabel Cat6 2m | Zboží | 6 · pod min. | 89,00 | 534,00 |
| SK-2011 | Montážní materiál | Materiál | 310 | 12,40 | 3 844,00 |
| SK-3007 | Rack 42U sestavený | Výrobek | 3 | 18 900,00 | 56 700,00 |
Ocenění klouzavým průměrem. Filtr „jen pod minimem“ ukáže, co je potřeba objednat.
Konec věty „pošlete mi to prosím ještě jednou“
Ať účtuje vaše účetní, nebo externí kancelář, pracujete oba ve stejném systému. Komunikace se tím přesouvá k dokladu, kterého se týká - místo e-mailových vláken a příloh, které si po měsíci nikdo nevybaví.
- Chybějící doklady - účetní označí, co chybí, vy to vidíte jako seznam a nahrajete přímo tam
- Upomínky odcházejí samy, dokud se doklad neobjeví
- Zaúčtované už nikdo nerozbije - po zaúčtování s dokladem nejde hýbat, takže nevznikají rozdíly mezi vámi a účetnictvím
- Vlastní rozhraní o šesti položkách: přehled, fakturace, nákupy, kontakty, chybějící doklady, nápověda
- Oprávnění se ověřují zvlášť ve frontendu i v API, takže je nelze obejít úpravou adresy
Obrat letos
983 400 Kčze 42 fakturObrat loni
1 204 850 Kčza celý rokNezaplaceno
96 800 Kč2 faktury, 1 po splatnostiObrat po měsících - tis. Kč
| Zakázka | Stav | Sazba | Obrat celkem |
|---|---|---|---|
| SLA a rozvoj webu | Aktivní | 1 500 Kč/h | 612 400 |
| Migrace CRM | Aktivní | 1 800 Kč/h | 284 900 |
| Retainer marketing | Pozastavené | 1 200 Kč/h | 96 000 |
| Redesign 2025 | Uzavřené | 1 400 Kč/h | 338 200 |
Obrat se dá číst po měsících, po letech i po zakázkách. Fakturuje-li klient ve více měnách, přepočet se přiznává, nemíchá se do jednoho čísla potichu.
Co v portálu najdete
Nástroje, které má firma v klientském portálu k dispozici.
- Přehled hospodaření Fakturováno, náklady a rozdíl za pět období vedle sebe.
- Grafy a trendy Zisk, tržby a náklady za posledních dvanáct měsíců.
- Cash‑flow a pohledávky Predikce podle splatností a věkové rozložení pohledávek.
- Hlídání limitů Obratový limit pro DPH a limit paušální daně.
- Vydané faktury Zálohy, dobropisy, QR platba a automatické upomínky.
- Výkazy práce a materiálu Odběratel je může schválit před fakturací.
- Napojení na banku Stahování pohybů a hromadné platební příkazy.
- AI vytěžení dokladů Z PDF nebo obrázku připraví koncept pro účetní.
- Podatelna Až 20 souborů naráz a žádosti o chybějící doklady.
Pohyby na účtu vidíte online, platby připravíte hromadně
MyÚčto propojíte přímo s bankou své firmy. Pohyby se průběžně stahují do účetnictví, párují s doklady a podle nastavených pravidel účtují. Firma i účetní tak pracují s aktuálními údaji o úhradách bez ručního přenášení výpisů.
- Přímé napojení na KB, Fio banku, ČSOB, Raiffeisenbank, Českou spořitelnu, Banku CREDITAS a MONETA Money Bank
- Automatické stahování pohybů přes bankovní API přímo do přehledu banky, s kontrolou duplicit
- Párování plateb a zaúčtování s návazností na faktury a přehledem položek k vaší kontrole
- E-mailová avíza o příchozích platbách, porovnaná s výpisem
- Hromadné platební příkazy z vybraných přijatých faktur, s datem splatnosti a připravenými platebními údaji
- Přímé odeslání příkazu do podporované banky a následná autorizace v internetovém bankovnictví
- Export ABO pro CZK a SEPA pro EUR, včetně náhledu a historie vytvořených příkazů
Četnost načítání pohybů a možnost přímého odesílání plateb závisí na bance, aktivované službě a oprávněních napojení. Bankovní agendu a platební příkazy spravují uživatelé s příslušnými oprávněními.
| Datum | Částka | VS | Protistrana | Párování |
|---|---|---|---|---|
| 12. 7. | 96 800,00 | 2026018 | Nováková s.r.o. | spárováno FV 2026-0179 |
| 12. 7. | 43 560,00 | 2026021 | Havlík Trade | spárováno FV 2026-0181 |
| 11. 7. | -12 400,00 | 884120 | Nováková s.r.o. | spárováno šablona: Hosting |
| 11. 7. | 18 150,00 | - | Bečvář stavby | k dořešení chybí VS |
| 10. 7. | -2 890,00 | - | Energie Morava a.s. | spárováno pravidlo: Energie |
Přestanete volat s otázkou „jak na tom jsme?“
Odpověď na otázku, kterou účetní dostává nejčastěji, najdete přímo v systému. Spočítá se z dokladů, které v něm už jsou.
Přehled hospodaření, kterému rozumí i neúčetní
Žádná rozvaha, žádné souvztažnosti. Čtyři období vedle sebe a u každého tři čísla: kolik firma vyfakturovala, kolik ji to stálo a co zbylo. Ve všech měnách, ve kterých obchoduje.
- Pět období vedle sebe - tento měsíc, minulý měsíc, letos, loni do dneška a posledních 12 měsíců
- Více měn současně - CZK, EUR i USD odděleně
- Fakturováno, náklady, rozdíl u každého období
Tento měsíc
- Fakturováno
- 189 400,00 Kč
- Náklady
- 11 624,56 Kč
- Rozdíl
- 177 775,44 Kč
Minulý měsíc
- Fakturováno
- 699 562,08 Kč
- Náklady
- 208 221,45 Kč
- Rozdíl
- 491 340,63 Kč
Letos (YTD)
- Fakturováno
- 3 927 848,08 Kč
- Náklady
- 1 224 956,20 Kč
- Rozdíl
- 2 702 891,88 Kč
Letos · EUR
- Fakturováno
- 12 400,00 €
- Náklady
- 859,40 €
- Rozdíl
- 11 540,60 €
Orientační přehled hospodaření - není účetní závěrka.
Grafy, ve kterých podnikatel pozná trend na první pohled
Z grafů je vidět vývoj a kam firma směřuje.
- Zisk, tržby a náklady ve vývoji za posledních dvanáct měsíců
- Cash‑flow a predikce podle splatností
- Věkové rozložení pohledávek: kdo dluží, kolik a jak dlouho
- Koncentrace odběratelů - jak rizikově firma visí na jednom zákazníkovi
- Koncentrace dodavatelů ze stejného pohledu na straně nákladů
- Export do CSV, když si čísla chcete protáhnout Excelem
Zisk
Tržby
Překročený obrat se nedozvíte až od finančního úřadu
Dvě čísla, kvůli kterým se na konci roku nejčastěji volá účetní: obratový limit pro registraci k DPH a limit paušální daně. MyÚčto je sleduje průběžně a dopočítává predikci na konec roku.
Obratový limit pro DPH
Obrat za posledních 12 měsíců s výhledem do konce roku. Na povinnou registraci k DPH tak přijdete včas.
Limit paušální daně
Průběžné sledování limitu, který musíte v paušálním režimu hlídat sami.
Doba úhrady (DSO / DPO)
Za jak dlouho firmě platí odběratelé a jak rychle platí ona.
Rozpady tržeb a nákladů
Podle kategorií a velikosti faktur, s pohledem na koncentraci rizika u jednoho odběratele.
Fakturu si vystavíte sami - i tu složitou
Vydané doklady jsou vaše agenda, účetní je jen zkontroluje a zaúčtuje. Do dokladu můžete dát i vícepráce a materiál.
- Vícepráce jako položka - a můžete je poslat zákazníkovi ke schválení přes veřejný odkaz, bez zakládání účtu
- Materiál a položky z ceníku jedním kliknutím
- Zálohová faktura a navazující daňový doklad k přijaté platbě
- Storno i dobropis jako samostatné typy dokladů
- ARES a VIES - DIČ se ověří hned při zadání
- QR platba a odeslání PDF e‑mailem, vlastní číselné řady, měny a jazyky
- Automatické upomínky po splatnosti, zapínatelné i na jednotlivé faktuře
Klient
Nováková s.r.o.DIČ ověřeno ve VIES ✓DUZP
30. 06. 2026splatnost 07. 07.Celkem s DPH
153 670 KčCZK · převodem| Popis | Množ. | Cena/j | DPH | Celkem s DPH |
|---|---|---|---|---|
| Podpora a operativa v pracovní době 06/2026 | 1 ks | 15 000 | 21 % | 18 150 |
| 24/7 operativa a zajištění provozu e-shopu 06/2026 | 1 ks | 15 000 | 21 % | 18 150 |
| Výkaz víceprací - 2026-06 | 1 ks | 84 000 | 21 % | 101 640 |
| Materiál - síťové prvky dle přílohy | 4 ks | 3 250 | 21 % | 15 730 |
Vícepráce i materiál jako běžné položky. VAT klasifikace se přiřadí sama podle sazby DPH.
Doklad, který se zpětně nemění
PDF faktury nese snímek údajů dodavatele, odběratele i banky k okamžiku vystavení. Když za rok změníte adresu nebo účet, staré doklady zůstanou takové, jaké odešly.
- Web faktura - trvalý odkaz, kterým se odběratel dostane k dokladu bez přílohy v mailu
- Historie verzí PDF, když se doklad opravoval
- Částečné úhrady a jejich navázání na fakturu
- Zakázky s rozpočtem - celkem, ročně i měsíčně, s hodinovou sazbou
| Šablona | Perioda | Příští vystavení | Částka |
|---|---|---|---|
| Nováková s.r.o. Měsíčně | Měsíčně | 31. 7. 2026 | 4 235,00 |
| Havlík Trade a.s. Měsíčně | Měsíčně | 31. 7. 2026 | 12 100,00 |
| Bečvář stavby s.r.o. Měsíčně | Měsíčně | 31. 7. 2026 | 24 200,00 |
| Kopecká design s.r.o. Měsíčně | Měsíčně | 31. 7. 2026 | 18 150,00 |
| Urban Logistics s.r.o. Čtvrtletně | Čtvrtletně | 01. 10. 2026 | 18 150,00 |
Faktury se vystaví, odešlou, zaúčtují a spárují s platbou - bez zásahu.
Výkaz práce i materiálu schválí odběratel před fakturací
U pravidelné zakázky lze nastavit, aby se na začátku měsíce automaticky otevřel koncept faktury s paušálem. Během měsíce do něj doplňujete odvedenou práci a spotřebovaný materiál. Na konci období máte připravený podklad k vyúčtování a nemusíte zpětně dohledávat hodiny v e-mailech.
- Výkaz práce s datem, popisem, hodinami a sazbou ze zakázky. Sazbu lze upravit u jednotlivého řádku.
- Výkaz materiálu s množstvím, jednotkou a cenou vedle odpracovaných hodin.
- Průběžný náhled pro zákazníka přes odkaz ukáže otevřené výkazy i aktuální částku. Přístup se ověřuje kódem zaslaným na povolený e-mail.
- Schválení práce i materiálu odběratelem lze zapnout u zakázky. Odběratel dostane výkazy ke schválení přes odkaz bez nutnosti zakládat účet v MyÚčtu.
Po schválení se faktura vystaví a odešle. Rozpis práce je součástí PDF jako druhá strana. Při zamítnutí zůstane faktura konceptem s uloženým důvodem, takže výkaz upravíte a pošlete znovu. Účetní má výsledný doklad rovnou ve stejném systému ke kontrole a zaúčtování.
Podrobně o fakturaci, zakázkách a výkazech práce
| Datum | Popis | Hod. | Sazba | Celkem |
|---|---|---|---|---|
| 03. 06. | Konzultace k migraci CRM | 2,00 | 1 500 | 3 000 |
| 04. 06. | Code review a nasazení hotfixu | 1,50 | 1 500 | 2 250 |
| 11. 06. | Úprava importu objednávek | 6,25 | 1 500 | 9 375 |
| 18. 06. | Ladění výkonu katalogu | 4,00 | 1 800 | 7 200 |
| 26. 06. | Školení obsluhy skladu | 3,00 | 1 200 | 3 600 |
| Σ | Celkem k vyúčtování | 56,00 | - | 84 000 |
Schvalovací cyklus
- ✓Odesláno ke schválení1. 7. 8:12 · na fakturační e-maily zakázky
- ✓Zákazník výkaz otevřel1. 7. 9:47 · veřejná stránka bez přihlášení
- !Vystavit zablokovánoFaktura nepůjde vystavit, dokud zákazník výkaz neschválí
- 3Po schválení se vystaví a odešle samaPřidělí variabilní symbol, zafixuje snapshoty, pošle PDF
Odkaz v e-mailu je jednorázový a chráněný CAPTCHOU. Zamítnutí vyžaduje důvod a faktura zůstane konceptem, takže výkaz jde upravit a poslat znovu.
Od šablony po zaúčtovanou úhradu v jednom řetězci
Paušály, pravidelné služby i zakázky s vícepracemi mají vlastní šablonu a interval opakování. Pevná faktura se může rovnou vystavit a odeslat. U průběžné práce zůstane koncept otevřený pro doplňování hodin a materiálu a při zapnutém schvalování počká na souhlas odběratele.
Faktura vznikne sama
- Vznikne ze šablony v zadaném intervalu, například měsíčně nebo čtvrtletně
- U otevřeného konceptu se připočtou průběžně zapsané práce a materiál
- Je-li vyžadované schválení výkazů, vystaví se až po souhlasu odběratele
- Odejde odběrateli e-mailem jako PDF s QR platbou
Zápis podle pravidel
- Zaúčtuje se podle pravidel nastavených u firmy
- Pohyby se načtou přímo z banky nebo z výpisu GPC/ABO, CSV či PDF
Úhrada se spáruje
- Platba se spáruje podle variabilního symbolu, částky a protistrany
- Faktura se označí jako uhrazená a upomínka se už neodešle
Předáte doklady, AI připraví údaje pro účetní
Přijatou fakturu nebo účtenku nahrajete do sekce Doklady jako PDF či obrázek. Účetní má podklad ve stejném systému a nemusí ho dohledávat v e-mailech. Doklady lze načítat také ze sledované e-mailové schránky.
- Více dokladů najednou přetažením souborů, s výsledkem zpracování pro každý z nich.
- AI vytěží dodavatele, data, částky, měnu, platební údaje i položky a připraví koncept ke kontrole.
- ISDOC se načte přímo, pokud je součástí souboru. Strukturované údaje mají přednost před AI vytěžením.
- Chybějící doklady na jednom místě. Vidíte, které podklady účetní žádá k bankovním platbám, a rovnou je doplníte.
Vytěžení připraví návrh, který zkontroluje člověk. Import sám doklad nezaúčtuje. Účetní ověří údaje proti originálu a naváže na ně svou prací, aniž by musela vše ručně přepisovat.
| Soubor | Zdroj | Poznámka | Koncept |
|---|---|---|---|
| Faktura_2026_0184.isdocx | ISDOC | bez volání AI | 2607021 |
| sluzby-cerven.pdf | AI | Sonnet · EU | 2607022 |
| servis-multicol.pdf | AI | součet o 3,4 % jinak | Ke kontrole |
| FV-2026-0184.isdoc | Duplicita | stejný var. symbol | Neimportováno |
Je-li v souboru platný ISDOC, AI se vůbec nevolá. Import vždy končí konceptem - nevystavuje, neodesílá ani nezaúčtuje.
Přihlašujete se na vlastní adrese
Portál nemusí běžet na adrese instalace. Každá firma může mít vlastní doménu, třeba portal.klient.cz.
Vlastní doména pro celé rozhraní
Doména je originem celého klientského rozhraní, ne druhou adresou téhož. Nastavuje ji oprávněný správce; firma bez aktivní domény dál funguje na výchozí adrese beze změny.
- Přihlášení přes passkey s jednorázovým PKCE návratem
- Firmu nelze podvrhnout hlavičkou ani návratovou URL - vazba je po celou dobu svázaná se serverovým požadavkem
- Po zamčení relace se ověření zahájí znovu na kanonické adrese a návrat zachová stránku, na které jste byli
- Delegované nastavení firmy - můžete dostat právo na logo, barvy, patičky, QR i vlastní SMTP, aniž byste sáhli na IČ, DIČ, bankovní účty, číslování nebo role
Podatelna, která nezaneřádí účetnictví
Doklad předáte účetní i tehdy, když k němu ještě neexistuje faktura. Originál se uloží neměnný mimo účetnictví - nevstoupí do nákladů, cashflow, DPH ani kontrolního hlášení, dokud ho účetní nezpracuje.
- Až 20 souborů naráz - PDF, JPG, PNG, ISDOC, XML i ISDOCX, s poznámkou pro účetní
- Deduplikace přes SHA-256, takže tentýž doklad nahraný dvakrát nevznikne dvakrát
- Žádost o chybějící doklad jedním klikem z nespárované bankovní platby, s předvyplněným popisem
- Urgence odchází sama po třech dnech, s týdenním odstupem mezi připomínkami. Aging 0–30 až 180+ dní ukáže, co visí nejdéle
Co uvidíte a co ne
Hranici určuje systém a platí v obou směrech. Vaše role má vlastní, výrazně užší rozhraní a oprávnění se vyhodnocují zvlášť ve webovém rozhraní i v API, takže se k účetnictví nedostanete ani úpravou adresy v prohlížeči. Vaše účetní tedy nemusí řešit, co vám smí pustit.
Vidíte a děláte
- Vystavování a odesílání vlastních faktur
- Nahrávání přijatých dokladů
- Banku s přímým napojením přes API a e-mailová avíza
- Přehled hospodaření a grafy
- Kontakty a zakázky
- Seznam chybějících dokladů
- Nápovědu k vlastní agendě
Nevidíte
- Účetní deník a hlavní knihu
- Účetní sestavy a saldokonto
- Systémová nastavení a osnovu
- Ostatní firmy, které účetní vede
- Doklady, které jste už zaúčtovali - na ty nesáhne
Projdeme portál na vaší firmě
Projdeme s vámi přehled hospodaření, vystavení faktury i předání dokladů účetní - na vašich vlastních číslech. V živém demu si portál můžete otevřít hned, bez registrace.
Ukázku nepotřebujete? Objednat MyÚčto nebo porovnat tarify v ceníku.