Spolky, nadace a SVJ doložené do posledního řádku
U neziskové organizace nestačí, že deník sedí. Je potřeba ukázat, z čeho byl který náklad zaplacený, kterou činnost financoval a jak se zdaní. U SVJ zase, kolik který vlastník dluží a proč. MyÚčto to vede ve stejném účetnictví, s vazbou na doklad a rozhodnutí.
Celý systém si 60 dní vyzkoušíte zdarma a bez karty. Ceník a objednávka pro jednu organizaci, pro správce více domů tarif pro více firem.
- Vyhláška 504 a její osnova rovnou při založení organizace
- Granty, dary, fondy a členové s vazbou na konkrétní náklad
- Registr jednotek a předpisy záloh podle podílů, bez zaokrouhlovacích chyb
- Vyúčtování služeb s hlídáním zákonných lhůt
Účtujete podle pravidel pro nevýdělečné organizace, ne podle firemní šablony
Spolek, nadace, ústav i SVJ účtují podle vyhlášky č. 504/2002 Sb. Nová organizace, u které rejstřík uvádí takovou právní formu, dostane rámec 504 i jeho účtový rozvrh rovnou při založení. Organizace, která dosud účtovala podle vyhlášky 500, přejde řízeným převodem na hranici období. Původní výkazy se přitom zachovají.
Hlavní a hospodářská činnost
Každý výsledkový řádek nese činnost, druh činnosti a předběžné daňové zařazení. Systém je nedoplňuje odhadem, takže výsledek po činnostech je vždy doložitelný.
Společné náklady
Náklad, který slouží více činnostem, rozdělíte přes Společné alokace. Rozdělení má podklad, odkaz do deníku a zrušit jde jen přesným protizápisem.
Uzávěrka podle rámce 504
Kurzové rozdíly na 545 a 645, opravné položky, rezerva na opravu majetku a krok daňového posouzení činností. Uzávěrkový balíček sestaví výkazy v celých tisících Kč.
Rozhodnutí o výsledku hospodaření
Zisk i ztrátu vypořádáte do nevypořádaného výsledku 932, fondů 911 nebo vlastního jmění 901, s označením rozhodnutí a orgánu, který ho přijal. Příděly sedí na haléř.
Příloha k účetní závěrce
Sekce podle § 29 a § 30 vyhlášky včetně dotací, fondů, darů, veřejných sbírek a použití daňových úlev. Loňské texty se převezmou, vlastní text se nepřepisuje.
Daň z příjmů právnických osob
Právní profil organizace, veřejně prospěšný poplatník podle § 17a, daňové posouzení každého období a výpočet DPPO nad ním, včetně daňové úspory podle § 20 odst. 7.
Každá koruna z grantu má svůj náklad
Kontrola od poskytovatele dotace se neptá na zůstatek účtu, ale na to, které konkrétní náklady grant zaplatil. V MyÚčtu je čerpání vždy vazba na skutečně zaúčtovaný náklad s datem, účtem a druhem činnosti. Zdroj, rozpočet i čerpání tak máte pohromadě.
Granty a účelové dary
Ke zaúčtovanému příjmu dotace nebo daru doplníte poskytovatele, účel, odkaz na smlouvu, schválený rozpočet, období způsobilých nákladů a povolené nákladové účty. Při čerpání systém ohlídá, že náklad do těchto podmínek opravdu patří.
- Rozpočet, doložená částka, čerpání a zbytek u každého zdroje na jedné obrazovce
- Revize podmínek při dodatku smlouvy; rozpočet nejde snížit pod vyčerpanou částku
- Vratky a opravy příjmu se promítnou do čisté hodnoty zdroje
- Osvobození daru potvrzené v daňovém posouzení a dohledatelné i po letech
- Podklady pro potvrzení o daru přes REST API a MCP: datum, částka, titul a čerpání
| Zdroj | Rozpočet | Čerpáno | Zbývá |
|---|---|---|---|
| Letní tábor 2026 Kraj Vysočina | 180 000 | 164 300 | 15 700 |
| Komunitní zahrada Nadace Partnerství | 95 000 | 95 000 | 0 |
| Provoz klubovny Město Jihlava | 60 000 | 41 250 | 18 750 |
| Dar na vybavení Novák s.r.o. | 25 000 | 12 900 | 12 100 |
Čerpání je vždy vazba na konkrétní zaúčtovaný náklad. Rozpočet nejde snížit pod to, co už je vyčerpané.
Investiční zdroje a fondy
Investiční dotace na majetek se rozpouští zápisem 901 / 649 spolu s odpisem, ve stejném poměru, v jakém zdroj majetek financoval.
- Majetek za 500 000 Kč s dotací 300 000 Kč: z odpisu 100 000 Kč se rozpustí 60 000 Kč
- Při prodeji nebo likvidaci se zbytek zdroje zúčtuje v jedné operaci s vyřazením
- Čerpání fondu 911 / 648 jen na náklad, který splňuje účel fondu
- Součet všech zdrojů nikdy nepřekročí skutečný náklad
Členové a členské příspěvky
Člen spolku je kontakt s členským číslem a historií členství. Předpis příspěvku vytvoří pohledávku i účetní doklad v jednom kroku.
- Revize členství s datem účinnosti a odkazem na stanovy; historie se nepřepisuje
- Budoucí pozastavení nebo ukončení nemění dnešní stav ani starší předpisy
- Úhrada je doložená párováním s bankou nebo pokladnou, ne ručním odškrtnutím
- Kontrola období porovná pohledávky s deníkem; storno zachová původní doklad
Daňové posouzení činností
Na konci roku projdete výsledkové řádky, doložíte právní titul příjmů a vazby použitých prostředků. Výpočet DPPO pak vychází z potvrzeného posouzení.
- Pracovní plocha načítá podklady po stránkách, i dlouhé období zvládne prohlížeč
- Změna účetnictví po potvrzení se pozná a posouzení je třeba potvrdit znovu
- Daňovou úsporu podle § 20 použijete na konkrétní způsobilý náklad následujícího roku
- Předchozí potvrzení zůstávají v historii
Registr domu, předpisy a fond oprav bez tabulky bokem
U SVJ se většina práce točí kolem otázky „kolik má kdo platit a kolik zaplatil“. MyÚčto proto vede registr domů a jednotek přímo v účetnictví. Předpisy, platby, saldo vlastníků i vyúčtování z něj čerpají a navzájem sedí s hlavní knihou.
Registr domů a jednotek
Průvodce vás provede krok po kroku: zapnete evidenci SVJ, založíte dům, přidáte jednotky s podílem na společných částech a vlastníky z adresáře. Větší dům nahrajete z CSV nebo XLSX přes náhled.
- Podíly jako zlomky čitatelem a jmenovatelem, 1/3 se nezaokrouhlí na desetinné číslo
- SJM je jedna vlastnická účast se dvěma členy, nevzniknou dva dluhy ani dvě poloviny
- Spoluvlastníci, zástupce, adresát a plátce, každý s vlastním doloženým titulem
- Každá změna je nová verze s účinností a listinou, starší stav zůstane v historii
- Registr zobrazíte k libovolnému okamžiku, i tak, jak byl tehdy známý
- Více domů v jednom společenství se společným celkem podílů
| Jedn. | Podíl | Fond oprav | Správa | Voda, teplo | Měsíčně |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 512/10 000 | 1 024 | 410 | 650 | 2 084 |
| 2 | 734/10 000 | 1 468 | 587 | 650 | 2 705 |
| 3 | 618/10 000 | 1 236 | 494 | 650 | 2 380 |
| 4 | 1 105/10 000 | 2 210 | 884 | 650 | 3 744 |
| 5 | 486/10 000 | 972 | 389 | 650 | 2 011 |
Fond oprav a správa se rozpočítají podle podílů, zálohy na služby sazbou na jednotku. Zbylé haléře připadnou největším zbytkům.
Složky a verze předpisů
Fond oprav, správa domu a zálohy na služby jsou samostatné složky. Tlačítko Přidat všechny složky je vloží pro všechny jednotky naráz, doplníte jen částky.
- Fond oprav a správa podle podílů, služby sazbou na jednotku
- Zbylé haléře připadnou největším zlomkovým zbytkům, výsledek je stabilní
- Další předpis vychází z předchozího, měníte jen to, co se změnilo
- Náhled ukáže rozdíly proti dřívějšímu stavu po jednotkách
Vydání a zaúčtování předpisů
Předpis se nejdřív vydá jako neměnný podklad a teprve samostatnou akcí zaúčtuje dávkou do deníku. Vydání, zaúčtování a storno mají oddělená oprávnění.
- U každé jednotky jsou doložené zavázané osoby a rozsah jejich odpovědnosti
- Změna zálohy na služby vyžaduje doložené písemné oznámení a jeho doručení
- Oprava rozdílovým předpisem nebo úplným stornem, deník se nepřepisuje
- Stejný případ nejde omylem vydat podruhé
Fond oprav a příjmy vlastníků
Čerpání dlouhodobých záloh se váže na skutečně zaúčtovaný náklad, třeba fakturu za opravu střechy, a rozvrhne se po jednotkách.
- Čerpání nepřekročí náklad ani zůstatek záloh jednotky
- Opravy a technické zhodnocení společných částí jdou do nákladů, ne do majetku SVJ
- Příjmy ze společných částí, třeba nájem, se rozdělí původním vlastníkům podle podílů
- Převod příjmu do zálohy nebo jeho výplata podle pokynu vlastníka
Platby vlastníků se rozpoznají z výpisu
Po importu výpisu MyÚčto u každé příchozí platby navrhne jednotku. Rozhoduje variabilní a specifický symbol, spojovací číslo SIPO, účet uvedený u jednotky a text platby, vše platné k datu platby. Návrh nic neúčtuje. Úhradu potvrdíte v náhledu.
- Jednotka určena, K posouzení, Neurčeno a u každého návrhu důvod
- Když platbě odpovídá víc jednotek nebo vlastníků, nic se nepředvybere
- Přeplatek se nestane kreditem sám; rozhodnete, komu patří
- Upomenutý dluh má při úhradě přednost podle § 1933 občanského zákoníku
- Platba v EUR na korunový dluh s kurzem z konkrétního dokladu
| Datum | Symbol | Částka | Návrh |
|---|---|---|---|
| 12. 1. | VS 1204 | 2 084,00 | Jednotka 1 určena |
| 12. 1. | SIPO 4471 | 2 705,00 | Jednotka 2 určena |
| 13. 1. | VS 1207 | 4 760,00 | K posouzení: 2 předpisy |
| 14. 1. | bez symbolu | 2 380,00 | K posouzení: plátce mimo registr |
| 15. 1. | VS 9001 | 1 500,00 | Neurčeno |
Návrh nic neúčtuje. Jednotku určí variabilní a specifický symbol, SIPO a účet platný k datu platby, úhradu potvrdíte v náhledu.
Saldo jednotek a osob
Pohledávky, příslušenství, kredity a rezervace zvlášť, po jednotkách i po osobách. Manželé ve společném jmění tvoří jeden řádek, takže součet sedí s domem.
Změna vlastníka a přechod dluhu
Prodej jednotky sám dluh ani kredit nepřevede. Přechod dluhu a ručení se zapisují jako doložená právní událost a karta jednotky ukáže obě skupiny osob.
Kredity, zápočty a vratky
Kredit má určené oprávněné osoby. Zápočet na dluh téže osoby, vratka přes rezervaci a soubor ABO pro banku. Zrušení odeslaného příkazu čeká na doložení z výpisu.
Neměnné potvrzení
Potvrzení o stavu plateb vydané žadateli se uloží s číslem, časem, podklady a kontrolním otiskem. Pozdější změny ho nepřepočítají.
Pohled do minulosti
Karta jednotky rozlišuje, k jakému dni se díváte a co bylo tehdy známé. Pozdější doložená oprava nezmění, co se vědělo dřív.
Převzetí počátečních stavů
Při přechodu od jiného správce převezmete dluhy, kredity, zálohy a rozpracované služby po jednotkách s doloženým původem. Samotný zůstatek účtu nestačí.
Vyúčtování služeb se lhůtami podle zákona č. 67/2013 Sb.
Vyúčtování se připravuje pro jednotku, službu a období. Server spočítá předepsané zálohy, úhrady k rozhodnému okamžiku a doložený skutečný náklad. Teprve uložený dokument se samostatným krokem zaúčtuje: použije zálohy, sníží původní dluh a vytvoří nedoplatek, nebo kredit.
- Lhůty a námitky: doručení do 4 měsíců, vyrovnání do 4 měsíců od doručení, námitky do 30 dnů
- Doručení se eviduje u každého příjemce, bez doručenky zůstane stav nedoložený
- Dohady a konečné náklady rozvahovou i výsledkovou metodou, zvolenou pro celou službu
- Přijatá faktura za službu se sama navrhne na technický účet služeb
- Storno konkrétní aplikace, dokument se nepřepisuje a historie zůstává
Z · předepsané zálohy
7 800 Kč12 předpisůP · uhrazeno
7 800 Kčk rozhodnému okamžikuS · skutečný náklad
6 940 Kčkonečná faktura- ✓Doručení do 4 měsícůzúčtovací období skončilo 31. 12. 2026
- •Lhůta pro námitkydo 17. 4. 2027 · zatím bez námitky
- •Přeplatek 860 Kčsplatný nejpozději 18. 7. 2027 · kredit oprávněným vlastníkům
Lhůty hlídá panel podle zákona č. 67/2013 Sb. Překročení ukáže jako upozornění, zápisy neblokuje.
Knihy se neuzavřou, dokud evidence nesedí s deníkem
Měsíční kontrola i průvodce uzávěrkou porovnávají pomocné evidence s hlavní knihou. Rozdíl nebo nedokončená operace uzavření zablokuje, i když čistý rozdíl vyjde nula.
Shoda salda
Pohledávky a osobní kredity vlastníků proti hlavní knize k poslednímu dni období, včetně doložení převzatých počátečních položek.
Kontrola služeb
Předpisy záloh, dohady, konečné náklady, vyúčtování a jejich storna proti deníku. Řádek bez doloženého zdroje znamená neúplnou evidenci.
Musí SVJ podat přiznání?
Daňová předkontrola posoudí podle § 38mb ZDP všechny příjmy období. Příspěvky na správu a služby jsou mimo předmět daně, nájem společných částí nebo úrok z prodlení už přiznání vyžadují.
Kde je hranice: samotné rozúčtování nákladů na služby podle měřidel a rozeslání vyúčtování dělá externí nástroj, MyÚčto převezme jeho výsledek s podklady a vše další zaúčtuje a ohlídá. Text potvrzení o daru aplikace netvoří, podklady pro něj poskytne přes API. Převod z jiného účetního programu u neziskových organizací a SVJ řešíme s vámi individuálně.
Agendy pro neziskové organizace a SVJ
Všechno nad jedním účetnictvím podle vyhlášky 504.
- Granty a účelové dary Rozpočet, podmínky a čerpání na konkrétní náklad.
- Investiční zdroje a fondy Rozpouštění s odpisem, čerpání fondů.
- Členské příspěvky Historie členství, předpisy a doložené úhrady.
- DPPO neziskové organizace Právní profil, posouzení činností a úspora § 20.
- Registr SVJ Domy, jednotky, podíly, vlastníci a jejich role.
- Předpisy záloh Fond oprav, správa a služby po jednotkách.
- Platby jednotek Návrhy z banky, kredity, zápočty a vratky ABO.
- Vyúčtování služeb Zálohy, náklady, dohady a zákonné lhůty.
Výbor SVJ se zeptá, účetní nemusí vyhledávat
Saldo jednotek, zůstatky fondů, předpisy, vyúčtování i přehled grantů a členských příspěvků jsou dostupné přes REST API a MCP server. Předseda výboru se tak může zeptat AI asistenta, kdo je v prodlení, a účetní nemusí posílat tabulku.
- Jen ke čtení; účetnictví a právní podklady se přes API nemění
- Výstupy bez jmen a osobních podkladů, osoby jen jako identifikátory
- Stránkování s konzistentním snímkem a historickým okamžikem
Našel jsem klienta i zakázku. Sazbu jsem vzal ze zakázky, DPH podle nastavení firmy.
- ✓
search_clientsNováková s.r.o. · IČO 09182736 - ✓
list_projectsAnalýza ABC · sazba 1 800 Kč/h - ✓
create_invoicekoncept, splatnost 14 dní - ✓
add_work_report_entry10 h × 1 800 Kč = 18 000 Kč - ✓
issue_invoiceFV 2026-0187 · číslo přiděleno - ✓
send_invoiceodesláno na fakturace@novakova.cz
Hotovo. Faktura FV 2026-0187 na 21 780 Kč včetně DPH je vystavená a odeslaná. Splatnost 26. 7. 2026.
Šest volání, jedna věta. Až přijde platba na účet, spáruje ji a zaúčtuje automat v MyÚčtu - včetně kurzového rozdílu, pokud jde o cizí měnu.
Projdeme to na vaší organizaci
Ukážeme registr domu, předpis záloh a platby jednotek, nebo grant od rozpočtu po čerpání. Ukázka trvá zhruba půl hodiny a nic vás nezavazuje.
Ukázku nepotřebujete? Objednat MyÚčto nebo porovnat tarify v ceníku.