Účetnictví pro rok 2027 v jednom systému místo pěti
Na fórech pro účetní se pořád řeší totéž. Jeden nástroj na vytěžování, druhý na schvalování faktur, k tomu banka, účetní program, mzdy zvlášť a mezi tím Excel a e-maily. Každý kousek nějak funguje, celek drhne a data se přepisují sem a tam.
Přesně tak jsme to před rokem měli i ve vlastní firmě. Pak jsme celý proces od faktury po uzávěrku a mzdy, včetně správy firemních dokumentů a smluv, postavili znovu, online a v jednom systému.
- Od faktury po uzávěrku a mzdy v jednom systému
- Banky přes API bez stahování výpisů
- Klient, účetní i majitel ve stejných datech
- Připraveno na rok 2027 JMHZ i EET 2.0
Pět programů, které spolu jen tak tak mluví
Každý nástroj zvlášť dává smysl. Problém je ve švech mezi nimi: tam se data exportují, přeposílají, opisují a čeká se na ně.
Jak to vypadá dnes
Typická sada jedné firmy a její účetní.
- vytěžování dokladů
- schvalování faktur
- banka
- účetní program
- mzdy
- Excel
- e-maily s přílohami
- fakturace
- SharePoint se smlouvami
- Výpisy se stahují a posílají, platby se párují ručně.
- Účtenky se nosí v obálce nebo chodí jako čtyřmegové fotky.
- Účetní píše „pošli mi to ještě jednou".
- Jak firma stojí, víte až po konci měsíce.
- Smlouvy leží v jiném úložišti a k dokladům je nikdo nedohledá.
Jak to děláme v MyÚčtu
Jeden online systém pro firmu i účetní.
- faktury
- banka
- doklady
- účetnictví
- mzdy
- dokumenty
- podání
- Banka je napojená přes API, platby se párují a účtují samy.
- Doklad vyfotíte mobilem, do systému odejde malé PDF s návrhem zaúčtování.
- Účetní vidí totéž co vy, ve stejnou chvíli.
- Tržby, pohledávky i DPH vidíte kdykoli během měsíce.
- Smlouvy a dokumenty jsou u dokladů, ke kterým patří.
Začali jsme fakturou pro sebe
Jsme firma, která dvacet let dělá opravdu velké e-shopy. Celou tu dobu je napojujeme na účetní systémy, které tu jsou dvacet let a jejichž koncepce je stejně stará. Jejich mizernou integraci proto známe zevnitř: exporty do souborů, noční dávky, ruční opravy.
Pro sebe jsme nejdřív napsali fakturaci MyInvoice, něco jako Fakturoid nebo iDoklad, a dali ji volně ke stažení. Dnes ji zdarma používají tisíce firem. Faktura je ale jen začátek. Sedli jsme si proto nad celý proces od vystavení faktury až po uzávěrku a mzdy a postavili na něm MyÚčto, od začátku digitální a online.
- 20 letVelké e-shopy a jejich napojení
Na účetní systémy, které vznikly pro jinou dobu.
- MyInvoiceFakturace zdarma pro tisíce firem
Nejdřív pro nás, pak ke stažení pro všechny.
- MyÚčtoCelý proces od faktury po mzdy
Nejdřív jsme v něm vedli vlastní firmu.
- DnesStovky převedených klientů
Na trhu jsme krátce, a přesto přecházejí firmy i účetní kanceláře.
- 20 let
- velkých e-shopů
- tisíce
- firem v MyInvoice
- stovky
- převedených klientů
- 5 → 1
- systém místo pěti
a jejich napojování na účetní systémy
naší fakturaci, která je zdarma
z POHODY, Money S3, ABRA Flexi i Premieru
fakturace, banka, doklady, účetnictví a mzdy
Začíná to u klienta a končí na úřadě
Šest kroků, které jinde obstarává několik programů a hodně ručního přenášení. V MyÚčtu na sebe navazují, protože pracují se stejnými daty.
-
Klient fakturuje
Přímo v MyÚčtu, nebo si jednou nastaví pravidelnou fakturaci a faktury odcházejí samy. My takhle fakturujeme třeba pravidelné platby za podporu.
Opakovaná fakturace → -
Banka se páruje sama
Banky jsou napojené online přes API, pohyby jsou v systému hned. Platba se spáruje s fakturou a zaúčtuje, i jedna platba na více faktur nebo částečná úhrada.
-
Doklady z mobilu a e-mailu
Účtenku klient vyfotí, aplikace ji ořízne a udělá z ní malé PDF. Faktury z e-mailu v ISDOC nebo PDF se načtou automaticky a bez AI.
-
Smlouvy bez opisování
Úvěrovou nebo nájemní smlouvu systém přečte a připraví z ní ostatní pohledávku nebo závazek se splátkovým kalendářem.
-
Mzdy ve stejném systému
Docházka, výpočet, výplatní pásky, odvody i párování výplat s bankou. Mzdy se zaúčtují do stejného deníku.
Co umí mzdy → -
Podání na jedno kliknutí
DPH, kontrolní hlášení, přiznání i JMHZ odejdou certifikátem nebo datovou schránkou. Formulář se vyplní z účetnictví.
Připraveni na rok 2027 →
Výpisy už nikdo neposílá
Banky jsou s MyÚčtem propojené online přes API. Pohyb na účtu se objeví v systému hned, bez stahování souborů a bez přeposílání výpisů účetní na konci měsíce.
Když přijde platba, MyÚčto ji samo spáruje s fakturou a zaúčtuje. Zvládne i situace, na kterých se jinde párování zastaví: jednu platbu za několik faktur najednou nebo částečnou úhradu. Účetní se dívá jen na to, co se spárovat nepodařilo.
- Jedna platba na více faktur i částečné úhrady
- Zaúčtování hned po spárování, bez čekání na výpis
- Výjimky na jednom místě, ne rozházené v e-mailech
| Datum | Částka | VS | Protistrana | Párování |
|---|---|---|---|---|
| 12. 7. | 96 800,00 | 2026018 | Nováková s.r.o. | spárováno FV 2026-0179 |
| 12. 7. | 43 560,00 | 2026021 | Havlík Trade | spárováno FV 2026-0181 |
| 11. 7. | -12 400,00 | 884120 | Nováková s.r.o. | spárováno šablona: Hosting |
| 11. 7. | 18 150,00 | - | Bečvář stavby | k dořešení chybí VS |
| 10. 7. | -2 890,00 | - | Energie Morava a.s. | spárováno pravidlo: Energie |
Od fotky k návrhu zaúčtování během chvilky
Přijatou fakturu nebo účtenku klient vyfotí mobilem. Aplikace ji ořízne a udělá z ní malé PDF, takže se nenahrává čtyřmegová fotka, ale stokilové PDF. Doklad se hned vytěží a účetní už má připravený návrh zaúčtování, který jen zkontroluje.
Klient vyfotí účtenku
Kdekoli, třeba hned u pokladny. Bez skeneru a bez obálky pro účetní.
Aplikace ji ořízne
Z fotky udělá malé čitelné PDF, které se nahraje i na slabém signálu.
- Dodavatel
- Hornbach Baumarkt CS
- Datum plnění
- 4. 11. 2026
- Základ · DPH 21 %
- 1 998,35 · 419,65 Kč
- Celkem
- 2 418,00 Kč
- Návrh zaúčtování
- 501 / 211
Účetní jen zkontroluje
Údaje i předkontace jsou připravené. Účetní návrh potvrdí, nebo opraví.
Padesát stran smlouvy a žádná opsaná čísla
Vytěžují se i smlouvy a další dokumenty. MyÚčtu předáte celou úvěrovou nebo nájemní smlouvu, ono ji zpracuje, analyzuje a založí z ní ostatní pohledávku nebo závazek včetně splátkového kalendáře. Nikdo nemusí ručně procházet padesát stran a opisovat jistinu a data splátek.
Výsledek je koncept s připojenou smlouvou. Zaúčtuje se až poté, co ho účetní zkontroluje a potvrdí, a smlouva zůstane u záznamu pro případnou kontrolu.
- Protistrana podle IČO rovnou z adresáře
- Kontrola, že součet splátek sedí na jistinu
- Splátkový kalendář hlídá další platby za vás
Návrh: ostatní závazek · úvěr
| Protistrana | Česká spořitelna, a.s. · IČO 45244782 |
| Jistina | 480 000,00 Kč |
| Vznik · poslední splátka | 15. 3. 2026 · 15. 2. 2030 |
| Splátkový kalendář | 48 splátek po 10 000,00 Kč |
| Zaúčtování | MD 221.100 / D 461.100 |
- ✓Protistrana nalezena v adresářipodle IČO ze smlouvy
- ✓Součet splátek = jistina48 × 10 000 Kč
- •Založit v Ostatních pohledávkách a závazcíchjako koncept, smlouva se připojí z Dokumentů
Nic se nezaúčtuje samo. Koncept zkontrolujete a zaúčtujete jedním tlačítkem.
Smlouvy a dokumenty firmy bez SharePointu
Digitalizace nekončí u faktur. Každá firma má hromadu souborů, které musí uchovávat: smlouvy, dodatky, objednávky, datové zprávy, předávací protokoly, tabulky. Obvykle leží na SharePointu, sdíleném disku nebo v e-mailu a s účetnictvím je nic nespojuje.
V MyÚčtu je nahrajete, třeba rovnou celou složku přetažením. Text z PDF, dokumentů Office a XML se při nahrání zaindexuje, takže smlouvu najdete fulltextem podle věty, která je v ní napsaná. Pomocí AI se dají vytěžit i celé dokumenty a z úvěrové nebo nájemní smlouvy rovnou vznikne závazek se splátkovým kalendářem.
- Připojení k dokladům, klientům i zakázkám, vazba platí oběma směry
- Fulltextové hledání v názvech, popisech i obsahu souborů
- Datové zprávy ZFO se rozbalí samy i s přílohami a podpisem
- Složky, tagy, firemní a osobní úložiště a koš pro omylem smazané
- Prostě jako archiv smluv a dokumentů, které firma musí uchovávat
| Typ | Název | Shoda | Souvisí s |
|---|---|---|---|
| Smlouva_Nováková_2026.pdf | v obsahu: „…servisní paušál 12 000 Kč…“ | FV 2026-0184 | |
| ZFO | Datova_zprava_FU_0712.zfo | rozbaleno - 2 přílohy zvlášť | - |
| XLS | Inventura_sklad_Q2.xlsx | v obsahu: „…paušál na dopravu…“ | Zakázka Z-114 |
| Objednavka_3OP2600551.pdf | sken - jen podle názvu a tagů | Sample Cloud |
Text z PDF, Office dokumentů a XML se indexuje při nahrání - dokument najdete i podle slova uvnitř.
Klient, účetní i majitel ve stejných datech, ve stejnou chvíli
Žádné posílání podkladů, žádné „pošli mi to ještě jednou" a žádné čekání na konec měsíce, než bude vidět, jak firma stojí.
Klient
Fakturuje, fotí doklady a vidí, kdo mu dluží. Podklady neshání na konci měsíce, vznikají průběžně při práci.
Kdo nám ještě nezaplatil za říjen?
Účetní
Má doklady, banku i návrhy zaúčtování hned v systému. Kontroluje výjimky, místo aby přepisovala a urgovala.
Ve frontě čekají jen tři doklady k rozhodnutí.
Majitel
Tržby, pohledávky, DPH i cash flow vidí kdykoli během měsíce, ne až po uzávěrce.
Jak jsme na tom s DPH za tento kvartál?
AI je u nás možnost, ne povinnost
Umělá inteligence je volitelná část digitalizace. Kdo ji chce používat, normálně se česky zeptá a dostane odpověď z vlastního účetnictví:
- Kolik nám kdo dluží?
- Jak jsme na tom s DPH za tento kvartál?
- Co nás stály služby za poslední půlrok?
- Vystav fakturu za listopadovou podporu.
Fakturu jde AI opravdu říct, klidně hlasem z mobilu za jízdy autem. Dáte jí smlouvu, ona ji přečte a navrhne konkrétní zápisy do deníku. Funguje s Claude, ChatGPT i Gemini a smí jen to, na co má uživatel oprávnění.
Našel jsem klienta i zakázku. Sazbu jsem vzal ze zakázky, DPH podle nastavení firmy.
- ✓
search_clientsNováková s.r.o. · IČO 09182736 - ✓
list_projectsAnalýza ABC · sazba 1 800 Kč/h - ✓
create_invoicekoncept, splatnost 14 dní - ✓
add_work_report_entry10 h × 1 800 Kč = 18 000 Kč - ✓
issue_invoiceFV 2026-0187 · číslo přiděleno - ✓
send_invoiceodesláno na fakturace@novakova.cz
Hotovo. Faktura FV 2026-0187 na 21 780 Kč včetně DPH je vystavená a odeslaná. Splatnost 26. 7. 2026.
Šest volání, jedna věta. Až přijde platba na účet, spáruje ji a zaúčtuje automat v MyÚčtu - včetně kurzového rozdílu, pokud jde o cizí měnu.
Nikdo nezačíná od nuly
Hodně energie jsme dali do mezd, protože přechod mezd z jiného systému bývá ta největší bolest. Importujeme data z PAMICY i Premieru, docházku z GIRITONu, načteme i už podaná hlášení JMHZ a převezmeme z nich historii zaměstnanců.
Účetnictví stejně tak převádíme z POHODY, Money S3, ABRA Flexi i Premieru a dalších systémů. Převod jde nejdřív spustit nanečisto a zkontrolovat protokol. Na trhu jsme krátce, a přesto jsme k sobě takhle převedli už stovky klientů.
- POHODA
- Money S3
- ABRA Flexi
- PREMIER
- Stereo NX
- PAMICA
- GIRITON
- JMHZ
Průvodce · 5 kroků
| Výsledek | Kontrola shody | Hodnota |
|---|---|---|
| OK | Obratová předvaha MyÚčto vs. deník POHODY | rozdíl 0,00 |
| OK | Účetní deník, počáteční stavy a obraty | 18 342 zápisů |
| OK | Přijaté a vydané faktury proti 321 / 311 | 2 914 dokladů |
| OK | Banka a pokladna proti 221 / 211 | 1 208 pohybů |
| OK | Karty majetku a odpisové plány | 64 karet |
| Varování | Úhrady k ručnímu spárování | 6 plateb |
| Varování | Doklady nejisté daňové povahy jako koncept | 3 doklady |
Zkouška nanečisto všechny změny na konci vrátí. V MyÚčtu po ní nic nezůstane, jen protokol.
JMHZ, EET 2.0 a podání na úřady bez stresu
Od 1. ledna 2027 se znovu evidují tržby a mzdy se hlásí přes jednotné měsíční hlášení. Kdo má účetnictví, mzdy a pokladnu v různých programech, řeší každou změnu několikrát. V MyÚčtu je hotová jednou, pro všechno.
- Spuštění DIS+
Aktivace EET a pokladní certifikáty.
- V MyÚčtu hotové
EET 2.0 ověřené proti testovacímu prostředí Finanční správy.
- Povinná evidence
Leden běží jako pilotní provoz.
- Plný provoz
Evidence tržeb běží naplno.
Podání certifikátem i datovkou
Formulář se vyplní z účetnictví a odejde na úřad opravdu na jeden klik. Nic se nestahuje a nenahrává do EPO ručně.
JMHZ připravené na rok 2027
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele odejde přímo z mezd. Před odesláním ho zkontrolujete a potvrdíte.
Mzdy a JMHZEET 2.0 plně implementované
Tržba se zaeviduje při přijetí platby a rovnou propíše do pokladny i účetnictví. Při výpadku spojení čeká ve frontě.
EET 2.0 v MyÚčtuNaše vlastní účetní nás de facto neúčtuje
Dřív pracovala v POHODĚ, potom v Premieru. Dnes věnuje naší firmě doslova pár minut měsíčně. Zkontroluje, co systém připravil, a odkývne nám, že je to v pořádku. DPH, kontrolní hlášení i JMHZ posíláme sami, ona je jen kontroluje.
Má tak čas na to, co od účetní opravdu chceme: poradit dřív, než se rozhodneme.
Vy mě na to účtování vlastně nepotřebujete, vždyť si ho děláte sami.
Jak u nás vypadá měsíc
Kdo co dělá ve firmě, která má všechno v MyÚčtu.
- PrůběžněFaktury odcházejí samy podle pravidelné fakturace
- Každý denPlatby z banky se spárují a zaúčtují
- Při nákupuÚčtenky vyfotíme, návrh zaúčtování je hned připravený
- Do 25.DPH a kontrolní hlášení odešleme jedním kliknutím
- ÚčetníPár minut kontroly a „je to v pořádku"
Velké firmy nejvíc oceňují API
I to je digitalizace. Data patří firmě a firma s nimi může dál pracovat ve svých systémech, ne jen v našem rozhraní.
Napojení na vlastní systémy
Přes dokumentované REST API se firmy dostanou ke svým datům, napojí MyÚčto na e-shop, CRM nebo výrobu a dál ho rozšiřují.
API a integraceData na vlastním serveru
Kdo chce, provozuje MyÚčto na vlastním serveru a žádná data mu neodcházejí do cizího cloudu. Kdo nechce řešit provoz, nechá ho na nás.
- Vlastní server nebo instalace u klienta
- Provoz u nás se zálohami, aktualizacemi a monitoringem
- Stejná aplikace v obou případech
Na co se ptají firmy i účetní
Nenašli jste odpověď? Napište nám, odpovídáme osobně. Nebo si systém projděte sami na živém demu.
Co přesně v MyÚčtu znamená digitalizace účetnictví?
Celý proces od vystavení faktury přes banku, přijaté doklady, smlouvy a mzdy až po podání na úřady a uzávěrku probíhá online v jednom systému. Data vznikají jednou a klient, účetní i majitel s nimi pracují současně. Nic se nepřeposílá e-mailem ani nepřepisuje mezi programy.
Musím používat AI?
Ne. AI je volitelná. Faktury z e-mailu v ISDOC nebo PDF se načtou bez AI, zaúčtování dělají nastavená pravidla a doklady jde pořizovat i ručně. Kdo AI chce, vytěží s ní fotky účtenek a smlouvy a může se na čísla firmy ptát česky v Claude, ChatGPT nebo Gemini.
Odesílá AI naše data mimo EU?
Jen pokud to sami dovolíte. Poskytovatele AI si volíte v nastavení a můžete vynutit, aby se doklady posílaly výhradně na servery v EU. Nejbezpečnější je lokální model přes Ollamu na vašem vlastním serveru: data ho nikdy neopustí a nikam se neposílají. Pro firmy, které chtějí výkonné modely se smluvní jistotou, podporujeme Azure OpenAI v datové zóně EU. Microsoft v rámci smlouvy o zpracování osobních údajů (DPA) garantuje zpracování v EU a to, že vaše data nepoužije k tréninku modelů ani je dál nezpracovává pro jiné účely. Strukturované faktury ISDOC se načítají úplně bez AI.
Jsme v jiném programu. Začínáme od nuly?
Ne. Účetnictví převádíme z POHODY, Money S3, ABRA Flexi, Premieru a dalších systémů, mzdy z PAMICY a Premieru, docházku z GIRITONu. Načteme i už podaná hlášení JMHZ a převezmeme z nich historii zaměstnanců. Převod jde nejdřív spustit nanečisto.
Co od 1. 1. 2027 potřebujeme mít hotové?
Kdo přijímá hotovost, kartu nebo QR platbu při osobním kontaktu, bude evidovat tržby v EET 2.0. Zaměstnavatelé podávají JMHZ. Obojí je v MyÚčtu hotové, EET 2.0 je ověřené proti testovacímu prostředí Finanční správy a JMHZ se odesílá přímo z mezd.
Nahradí MyÚčto SharePoint nebo jiné úložiště dokumentů?
Pro firemní smlouvy a dokumenty ano. Soubory nahrajete jednotlivě i celé složky, text z PDF, dokumentů Office a XML se zaindexuje a najdete ho fulltextem. Dokumenty připojíte k fakturám, klientům nebo zakázkám, nebo je jen uchováváte jako archiv. Celé dokumenty jde vytěžit pomocí AI. Naskenované PDF bez textové vrstvy najdete podle názvu a štítků.
Kolik práce zbude naší účetní?
Ta důležitá. Rutinní zaúčtování dokladů, párování plateb a přípravu podání udělá systém podle pravidel. Účetní kontroluje výjimky, schvaluje návrhy a radí. Naše vlastní účetní věnuje naší firmě pár minut měsíčně.
Můžeme mít data na vlastním serveru?
Ano. MyÚčto můžete provozovat na vlastním serveru, takže data neodcházejí do cizího cloudu. Nebo ho provozujeme my a staráme se o zálohy, aktualizace a monitoring.
Jeden systém místo pěti, připravený na rok 2027
Fakturace, banka, doklady, smlouvy, účetnictví, mzdy, podání i API v jednom online systému. Napište nám a probereme přechod z vašeho dosavadního programu, nebo si MyÚčto rovnou vyzkoušejte.