Účetnictví, které se účtuje samo. Vy nastavíte pravidla a dohlížíte
Doklady nahraje klient, AI z nich přečte položky, banka se stáhne a spáruje a automat zaúčtuje, co zná. Přepisování, párování a opakované zápisy z vašeho dne zmizí. Zůstane kontrola, výjimky a rada klientovi, tedy práce, za kterou si vás klient platí.
Celý systém si 60 dní vyzkoušíte na vlastním serveru bez registrace a bez karty, v plném rozsahu. Ceník a objednávka.
- Automat zaúčtuje, co zná a zbytek vám předloží s návrhem
- AI přečte doklady i navrhne kontaci s vysvětlením proč
- Ze smlouvy rovnou závazek se splátkovým kalendářem
- Převod z POHODY či Money S3 nanečisto s kontrolou předvahy na haléř
Všechno, co účetní za rok potřebuje
Od účetního deníku a hlavní knihy přes automatické zaúčtování a kontroly úplnosti až po průvodce uzávěrkou.
Vyberte si oblastKliknutím na záložku zobrazíte její funkce ↓
Od dokladu do deníku a zase zpátky
Nejvíc času účetní neztrácí účtováním, ale dohledáváním - proč je na účtu tahle částka a odkud se vzala. V MyÚčtu je každý řádek deníku prokliknutelný na doklad, ze kterého vznikl, a z dokladu se stejně tak dostanete na jeho zaúčtování. Doklad si navíc prohlédnete v náhledu, aniž byste opustili obrazovku.
- Účetní deník s prolinkováním na zdrojový doklad v obou směrech
- Hlavní kniha - obraty a zůstatky po účtech s rozpadem na zápisy
- Obratová předvaha, Rozvaha, Výsledovka
- Saldokonto - otevřené položky odběratelů i dodavatelů
- Účtový rozvrh a předkontace upravitelné pro každou firmu
- Náhled dokladu přímo z deníku, bez odklikávání pryč
- Podvojné účetnictví i daňová evidence v jedné instalaci
- Storno místo mazání - auditní stopa zůstává nedotčená
| Datum | Doklad | MD | D | Částka | Popis |
|---|---|---|---|---|---|
| 12. 7. | FV 2026-0184 | 311 000 | 602 100 | 84 700,00 | Nováková s.r.o. |
| 12. 7. | FV 2026-0184 | 311 000 | 343 200 | 17 787,00 | DPH 21 % |
| 11. 7. | FP 2026-0092 | 518 300 | 321 000 | 12 400,00 | Hosting Q3 |
| 11. 7. | BV 07/2026 | 221 000 | 311 000 | 96 800,00 | Úhrada FV 0179 |
| 10. 7. | INT 2026-014 | 381 000 | 518 300 | 4 133,00 | Časové rozlišení |
Číslo dokladu je proklik - z deníku na doklad i zpět.
Opakovanou práci odvede systém, vy potvrdíte
Účetní kancelář dělá tytéž zápisy stokrát do měsíce. Automat účtování je udělá za vás podle pravidel, která si nastavíte, a co si není jisté, odloží do fronty K doúčtování. Nad tím stojí šablony účetních zápisů - a systém jich řadu přináší už předpřipravených.
- Doporučené šablony rovnou v systému - dohadné položky aktivní i pasivní, kurzové rozdíly k rozvahovému dni, čerpání rezerv, mzdová rekapitulace
- Pravidla účtování - z dokladu rovnou správná kontace
- Pravidla nákladů pro opakované dodavatele a typy plnění
- Šablony banky - opakující se platby se zaúčtují samy
- Fronta „K doúčtování“ - nic nepropadne, ale nic se ani nezaúčtuje naslepo
- Učení z vašich oprav - opakovaný vzorec systém nabídne povýšit na pravidlo
- Tři režimy: vypnuto / jen návrhy / plná automatizace, zvlášť pro každý typ operace
- Limit částky na pravidlo, denní strop a účtování jen v otevřeném období
| Název šablony | Popis | Řádků |
|---|---|---|
| Dohadná položka aktivní doporučená | Nevyfakturované výnosy k rozvahovému dni (protiúčet dle druhu výnosu, zde 602). | 2 |
| Dohadná položka pasivní doporučená | Nevyfakturované dodávky a služby k rozvahovému dni (protiúčet 518). | 2 |
| Kurzový rozdíl - zisk doporučená | Přecenění pohledávky/závazku v cizí měně k rozvahovému dni (311/321/221). | 2 |
| Kurzový rozdíl - ztráta doporučená | Přecenění pohledávky/závazku v cizí měně - kurzová ztráta. | 2 |
| Mzdová rekapitulace doporučená | Měsíční rekapitulace z externí mzdovky - ručně nebo importem CSV. | 5 |
Nesrovnalosti uvidíte ještě před podáním
Sada kontrol, které si jinak účetní hlídá v hlavě nebo v Excelu. Systém je spouští sám a ukáže konkrétní doklad, který nesedí - ne jen hlášku, že něco nesedí.
- Úplnost dokladů - chybí něco v číselné řadě?
- Měsíční kontrola a měsíční přehled před podáním
- Inventarizace účtů - doložení zůstatků na konci období
- Saldokonto - co je otevřené a jak dlouho
- Zápočty vzájemných pohledávek a závazků
- Audit kurzů (ČNB) - ověření použitých kurzů proti oficiálním
- Kontrola integrity deníku spouštěná automaticky na pozadí
- ✓Úplnost číselných řadVydané i přijaté doklady - bez mezer
- ✓Banka spárovánaVšech 68 transakcí přiřazeno
- !Saldokonto - 2 položky po splatnostiNováková s.r.o. 218 400 Kč · 47 dní
- !Audit kurzů ČNB1 doklad použil kurz mimo denní sazbu
- ✓Integrita deníkuMD = D u všech zápisů období
- •Inventarizace účtůDoložení zůstatků - čeká na uzávěrku
Daňové termíny pod kontrolou
Přiznání k DPH, kontrolní hlášení i souhrnné hlášení se sestaví z účetních dat. Před vygenerováním XML proběhne kontrola, která vás upozorní na nesrovnalosti dřív, než je najde finanční úřad.
- Přiznání k DPH, kontrolní i souhrnné hlášení včetně XML pro EPO
- Podání do EPO přímo z MyÚčta - asistovaně přes předvyplněný formulář, nebo plně automaticky podepsané vaším kvalifikovaným certifikátem, včetně uložení potvrzení do archivu
- Kniha DPH s dohledáním každé částky až k dokladu
- Oprava odpočtu podle § 74b u nedobytných pohledávek
- Daň z příjmů fyzických i právnických osob, od konceptu po finalizaci
- Zálohy podle § 38a včetně rozhodnutí finančního úřadu
- Přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovny
- Archiv podání a daňová rekonciliace - co bylo podáno vs. co říká účetnictví
- Daňový optimalizátor - porovnání režimů a predikce ročních limitů
DPH na výstupu
41 730,00 Kčz vystavených fakturDPH na vstupu
3 532,00 Kčz přijatých fakturDaň k odvodu
38 198,00 Kčvlastní daňová povinnostPredikce na výstupu
97 107,51 Kčz 11 faktur, z toho 9 konceptůPredikce na vstupu
3 531,49 Kčz 9 přijatých fakturPredikce k odvodu
93 576,02 Kčza období včetně konceptůVývoj DPH - posledních 12 měsíců
| Období | Na výstupu | Na vstupu | Vlastní daň |
|---|---|---|---|
| červenec 26 | 41 730,51 | 3 531,49 | 38 199,02 |
| červen 26 | 147 997,90 | 44 291,36 | 103 706,54 |
| květen 26 | 174 478,85 | 64 393,77 | 110 085,08 |
| duben 26 | 161 778,70 | 46 318,55 | 115 460,15 |
Predikce zahrnuje vystavené doklady i koncepty s DUZP v daném období. Po dokončení konceptu se hodnota promítne do skutečného přiznání.
Podáte přímo z MyÚčta - a co odešlo, doložíte i za dva roky
Přiznání nekončí vygenerovaným XML. V obrazovce Nástroje → EPO podání a archív se podává rovnou: buď asistovaně přes předvyplněný formulář na portálu MOJE daně, nebo přímo přes API, kdy MyÚčto podání podepíše vaším kvalifikovaným certifikátem a odešle na podatelnu samo.
- Archiv s otiskem SHA-256 u každého souboru - kdykoli doložíte, co přesně odešlo
- Lokální XSD validace před odesláním, neplatné XML se ven nedostane
- Uznávaný podpis ZAREP z osobního certifikátu (P12/PFX), nejdřív povinně přes test v EPO
- Podací číslo a čas bereme z potvrzení P7S, které vrátí finanční správa
- Datová schránka jako druhá cesta - odchozí podání, ručně načtená doručená pošta, ID schránek institucí a evidence výzev k odstranění vad
- Produkční a testovací prostředí odděleně, s vlastními přístupy i historií
Bez příkras: předání formuláře není podání - rozhodující je potvrzení podatelny. A brána datové schránky doručenou poštu číst neumí, doručenku i odpověď proto načtete zvlášť.
Jak podání probíhá krok za krokemXML snapshoty
28s otiskem SHA-256Doloženě podáno
24ověřená doručenkaČeká na potvrzení
1podáno, chybí P7S| Formulář | Období | Kanál | Stav | Otisk |
|---|---|---|---|---|
| DPH přiznání | Q3 2026 | Přímé API | Potvrzeno P7S | a91f…4c7d |
| Kontrolní hlášení | 09/2026 | Přímé API | Test EPO prošel | 3b02…9e11 |
| Souhrnné hlášení | 09/2026 | Asistované | Čeká na P7S | 77ca…20b5 |
| Daň z příjmů PO | 2025 | Asistované | Podáno | e5d8…1f3a |
DPH přiznání Q3 2026 · uložené soubory
- ✓Přesný zdrojový XML snapshotarchivováno automaticky při prvním předání
- ✓Podepsané podání odeslané do EPOPKCS#7 balíček, uložen jen šifrovaně
- ✓P7S potvrzení podatelnyověřeno · podací číslo 3OP2600551 · 21. 10. 2026 9:14
- ✓Protokol kontrol EPOvýsledek testu před ostrým odesláním
Každý soubor má vlastní otisk SHA-256 a výsledek ověření. Podací číslo a čas se přebírají z kryptograficky ověřeného potvrzení, ne z toho, že odeslání „proběhlo“.
Uzávěrka jako průvodce o deseti krocích
Roční uzávěrka je nejrizikovější období v roce - a taky to, kde se nejčastěji na něco zapomene. MyÚčto ji vede krok za krokem a než vás pustí dál, spustí sadu předběžných kontrol úplnosti účetnictví.
- Deset kroků v pevném pořadí - kontroly, odpisy, kurzové rozdíly, dohadné položky, časové rozlišení, opravné položky, daň z příjmů, zásoby, uzavření knih, otevření nového roku
- Přes dvacet předběžných kontrol se závažností - chyba zavření knih zablokuje, varování projde, ale zůstane zaznamenané
- Hlídá technické účty: peníze na cestě 261, vnitřní zúčtování 395, nedokončené pořízení 041/042 a 111/131, dohadné 388/389, časové rozlišení 381–385
- Inventarizace podle § 29–30 ZoÚ - bez dokončené inventarizace knihy nezavřete
- Odhalí spárované platby, které ve skutečnosti nesedí - jiná částka, měna nebo protistrana, než má doklad
- Zaplacené faktury s otevřeným saldem na 311 a 321 - úhrada chybí v deníku
- Saldo účtu 343 proti podanému přiznání k DPH
- Účty se zůstatkem na neobvyklé straně podle typu účtu
- Kurz na dokladu proti dennímu kurzu ČNB a kontrola úplné měnové stopy
- Majetek bez zaúčtovaných odpisů či oprávek a drobný majetek nesedící na obrat 501
- Rozdělení výsledku hospodaření z účtu 431 na 428/421/364
- Závěrkový balíček a automatické otevření nového roku včetně řad dokladů
Průvodce · 10 kroků
| Závažnost | Kontrola | Hodnota |
|---|---|---|
| OK | Deník období je vyrovnaný (Σ MD = Σ Dal) | rozdíl 0,00 |
| OK | Nezaúčtované koncepty v deníku období | 0 dokladů |
| Chyba | Inventarizace rozvahových účtů (§ 29–30 ZoÚ) | nedokončená |
| Varování | Spárované platby, které nesedí (částka, měna, protistrana) | 4 položky |
| Varování | Zaplacené faktury s otevřeným saldem na 311 / 321 | 3 doklady |
| Varování | Účty se zůstatkem na neobvyklé straně | 1 účet |
| Varování | Nevypořádané zálohové účty 314/324 k rozvahovému dni | 314: 1 058,75 |
| OK | Saldo účtu 343 vs. DPH přiznání za období | souhlasí |
| OK | Kurz na dokladu vs. denní kurz ČNB | 0 odchylek |
| OK | Zůstatky dohadných účtů 388/389 | 0,00 |
Chyby brání uzavření knih. Varování projdou, ale zůstanou zaznamenaná.
Výpis se spáruje sám, párování jen zkontrolujete
Import výpisu ve formátu GPC i CSV, párování podle variabilního symbolu s normalizací zápisu, podle částky a protistrany. Co se spárovat nepodaří, skončí v jasném seznamu k ručnímu dořešení - ne v tichosti.
- Automatický import spouštěný plánovanou úlohou každé ráno
- Chytré párování podle VS, částky, protistrany a historie
- Šablony banky - opakující se platby se zaúčtují bez zásahu
- E‑mailová avíza - příchozí platby se rekonciliují proti výpisu
- Platební příkazy a párování záloh s doklady
- Pokladna s příjmovými a výdajovými doklady a pravidly
- Více bankovních účtů a více měn na firmu
| Datum | Částka | VS | Protistrana | Párování |
|---|---|---|---|---|
| 12. 7. | 96 800,00 | 2026018 | Nováková s.r.o. | spárováno FV 2026-0179 |
| 12. 7. | 43 560,00 | 2026021 | Havlík Trade | spárováno FV 2026-0181 |
| 11. 7. | -12 400,00 | 884120 | Nováková s.r.o. | spárováno šablona: Hosting |
| 11. 7. | 18 150,00 | - | Bečvář stavby | k dořešení chybí VS |
| 10. 7. | -2 890,00 | - | Energie Morava a.s. | spárováno pravidlo: Energie |
Majetek, mzdové podklady, sklad a kniha jízd
Agendy, které v jednodušších systémech chybí a kvůli kterým pak účetní vede paralelní tabulky. Tady jsou součástí systému a účtují se samy.
- Majetek a odpisy - daňové i účetní, s automatickým zaúčtováním
- Drobný majetek a jeho životní cyklus
- Mzdová rekapitulace - zaúčtování mezd z vaší mzdovky, i importem CSV; plnohodnotné mzdy má vlastní záložku
- Sklad - karty, pohyby, inventury, ocenění, výdejka při fakturaci
- Kniha jízd - vozidla, cesty, tankování a daňové souhrny
- Dokumenty - archiv s fulltextem a přiřazením k dokladům
| Karta | Pořízení | Vstupní cena | Odepsáno | Metoda |
|---|---|---|---|---|
| Osobní automobil | 2024 | 742 000 | 61 % | rovnoměrný · 5 let |
| Server DL380 | 2025 | 186 400 | 38 % | zrychlený · 4 roky |
| CNC fréza | 2023 | 1 240 000 | 74 % | rovnoměrný · 8 let |
| Notebooky (6 ks) | 2026 | 214 800 | 12 % | drobný majetek |
Celý mzdový měsíc od docházky po podání
Samostatný modul, který vede jednu účetní od nástupu zaměstnance až po přijatý protokol z ČSSZ. Včetně platebních příkazů, přenosu JMHZ přes VREP a podporovaných podání datovou schránkou - tedy i té části měsíce, kterou jinde doděláváte ručně v portálu pojišťovny.
- Pracovní vztahy s časově účinnými podmínkami a souběhy jedné osoby
- Docházka a směny - z jejího schválení vznikají zákonné příplatky podle § 114 až § 118
- Absence a dovolená v hodinovém ledgeru, průměrný výdělek a náhrada při DPN
- Mzdové běhy s neměnnými revizemi - oprava zakládá novou, historii nepřepíše
- Srážky, exekuce a oddlužení včetně pořadí, depozita a nezabavitelné částky
- Výplatní pásky, mzdový list a daňová potvrzení s vlastní revizí
- Mzdové příkazy ABO a SEPA, párování úhrad a posun splatnosti odvodů
- JMHZ, registrace zaměstnanců a přehledy sedmi zdravotním pojišťovnám
- Retenční lhůty a řízený nevratný výmaz osobních údajů
Postup běhu
| Zaměstnanec | Hrubá | K výplatě | Stav |
|---|---|---|---|
| Jana Nováková Pracovní poměr · hrubá 52 000,00 | 52 000,00 | 38 918,00 | v pořádku |
| Petr Bureš Pracovní poměr · hrubá 46 500,00 | 46 500,00 | 29 640,00 | exekuce · pořadí 1 |
| Lucie Horáková DPČ · hrubá 14 800,00 | 14 800,00 | 11 214,00 | v pořádku |
| Martin Šimek DPP · hrubá 9 500,00 | 9 500,00 | 8 075,00 | srážková daň 15 % |
| Eva Doležalová Výkon funkce · hrubá 25 000,00 | 25 000,00 | 19 105,00 | v pořádku |
| Tomáš Král Pracovní poměr · hrubá 61 200,00 | 61 200,00 | 0,00 | blokace chybí průměrný výdělek |
Chyba schválení zastaví, varování jen vyžaduje rozhodnutí. Schválením vzniká neměnná revize, výplatní pásky i mzdový deník najednou.
Spolky, nadace a SVJ podle vyhlášky 504
Nezisková organizace potřebuje vědět, z čeho byl který náklad zaplacený a jestli patří do hlavní, nebo hospodářské činnosti. SVJ zase řeší předpisy záloh, platby vlastníků a vyúčtování služeb. MyÚčto vede obojí v jednom účetnictví s deníkem a uzávěrkou.
- Rámec 504 a jeho osnova rovnou při založení spolku, nadace, ústavu nebo SVJ
- Činnost, druh činnosti a daňový režim na každém výsledkovém řádku
- Granty a účelové dary s rozpočtem a čerpáním na konkrétní náklad
- Investiční zdroje a fondy rozpouštěné spolu s odpisem majetku
- Členové a členské příspěvky s historií členství a předpisy
- Registr domů a jednotek SVJ, předpisy záloh a fond oprav podle podílů
- Platby jednotek rozpoznané z výpisu podle symbolů, SIPO a účtu
- Vyúčtování služeb s hlídáním lhůt podle zákona č. 67/2013 Sb.
| Jedn. | Podíl | Fond oprav | Správa | Voda, teplo | Měsíčně |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 512/10 000 | 1 024 | 410 | 650 | 2 084 |
| 2 | 734/10 000 | 1 468 | 587 | 650 | 2 705 |
| 3 | 618/10 000 | 1 236 | 494 | 650 | 2 380 |
| 4 | 1 105/10 000 | 2 210 | 884 | 650 | 3 744 |
| 5 | 486/10 000 | 972 | 389 | 650 | 2 011 |
Fond oprav a správa se rozpočítají podle podílů, zálohy na služby sazbou na jednotku. Zbylé haléře připadnou největším zbytkům.
Tým, práva a napojení na okolní svět
Kancelář není jeden člověk. Každé kolegyni nastavíte přesně to, co má vidět, a u všeho zůstává stopa, kdo co udělal. Rutinu na pozadí obstarává čtrnáct plánovaných úloh.
- Role a oprávnění - kolem devadesáti granulárních práv, upravitelných pro každou firmu
- Log činnosti se zamaskováním citlivých hodnot
- Plánované úlohy - poslední běh, doba trvání i chyba na jedné obrazovce
- Externí integrace a API tokeny s omezením rozsahu
- Chybějící doklady - žádosti klientům a automatické upomínky
- Branding - logo, barva a šablony PDF pro každou firmu zvlášť
- Elektronické podpisy PDF dokladů i odchozích e‑mailů
- Zálohování databáze, dokladů i dokumentů
| Úloha | Poslední běh | Trvání | Stav |
|---|---|---|---|
| Import bankovních výpisů | dnes 6:00 | 4,2 s | v pořádku |
| Generování pravidelných faktur | dnes 6:05 | 1,8 s | v pořádku |
| Upomínky po splatnosti | dnes 7:00 | 0,9 s | v pořádku |
| Žádosti o chybějící doklady | dnes 7:05 | 0,6 s | v pořádku |
| Kontrola integrity deníku | dnes 3:00 | 12,4 s | v pořádku |
| Záloha databáze a dokumentů | dnes 2:00 | 48,1 s | v pořádku |
Noví kolegové se rychle zorientují
Jednotné ovládání, vyhledávání napříč agendami a průvodce pracovními postupy usnadňují zaškolení i předávání práce. Místo proklikávání sedmi úrovní menu stačí jedno pole.
- Jedno vyhledávání pro agendy, klienty i konkrétní doklady
- Průvodce denním, měsíčním a ročním zpracováním
- Veřejný manuál s postupy pro běžné úkoly, bez registrace
- Stejné ovládání ve všech agendách - co se kolegyně naučí na fakturách, platí i ve skladu
| MENU | Účetní deník | Účetnictví |
| KLIENT | Nováková s.r.o. | IČO 09182736 · 12 dokladů |
| FAKTURA | FV 2026-0184 | 84 700,00 Kč · uhrazeno |
| FAKTURA | FP 2026-0092 | 12 400,00 Kč · k zaúčtování |
| NASTAVENÍ | Role a oprávnění | Systém |
Jedno pole místo proklikávání sedmi úrovní menu.
Vy mě na to účtování vlastně nepotřebujete, vždyť si ho děláte sami.
Naše účetní, zvyklá na jiné účetní systémy, když viděla, co všechno se v MyÚčto zaúčtuje samo.
Radek Hulán, majitel MyWebdesign.cz s.r.o.
Co to znamená pro vás jako účetní
Zmizí vám rutina, ne kontrola. Přepisování, párování a opakované zápisy odvede systém, rozhodování, dohled a přehled o každém čísle zůstávají vám.
- Automat účtuje jen to, co mu dovolíte, podle vašich pravidel a předkontací
- Každý automatický zápis vidíte ráno ve frontě, s důvodem a proklikem na doklad
- Nejisté případy rozhodnete vy, systém je jen předloží s návrhem
- Cokoli jde vrátit stornem, historie se nepřepisuje a auditní stopa zůstává
- Podpis pod uzávěrkou a podáním je pořád váš
Jednou nastavíte, pak už jen dohlížíte
Práce s firmou v MyÚčtu má tři fáze. První dá práci jednou, druhá běží sama a třetí je to, co z účetní dělá poradce, ne zapisovatele.
-
Jednou nastavíte automatiku
Převedete data z POHODY, Money nebo PREMIER nanečisto. Průvodce z historie navrhne pravidla pro opakované platby, upravíte předkontace a rozvrh podle své metodiky, napojíte banku a pozvete klienta do portálu.
-
Průběžně účtuje systém sám
Klient nahraje doklady a AI z nich přečte položky i DPH. Banka se v noci stáhne a spáruje s fakturami, automat zaúčtuje, co odpovídá ověřeným pravidlům, a ze smlouvy vznikne závazek se splátkami.
-
Vy dohlížíte a radíte
Ráno projdete frontu Ke schválení a Vyžaduje zásah. Měsíční kontrola ukáže, co nesedí, DPH, KH a SH odejdou na EPO bez přepisování a klientovi pošlete přehled s vlastním komentářem.
Co z vašeho měsíce zmizí
- Přepisování přijatých faktur a účtenek
- Ruční párování bankovního výpisu s fakturami
- Účtování nájmu, telefonu, leasingu a dalších opakovaných plateb
- Zakládání úvěrů a splátkových kalendářů ze smluv
- Honění klienta kvůli chybějícím dokladům, žádosti a upomínky jdou samy
- Skládání DPH a kontrolního hlášení v tabulce
Co zůstane vám
- Nastavení pravidel a rozhodnutí, kdy je pustit na automatiku
- Schválení návrhů, u kterých si systém není jistý
- Výjimky: neznámá platba, nová protistrana, neobvyklá částka
- Kontroly, uzávěrka a podpis pod podáním
- Rada klientovi nad čísly, která má každý den aktuální
- Víc klientů na jednu účetní, bez přesčasů v termínech
Poslal vám to klient
Klient přešel na MyÚčto. Vy přijdete o rutinu, ne o klienta
Plnohodnotné podvojné účetnictví s vaší osnovou a předkontacemi. Doklady, banku i opakované zápisy zpracuje systém, vy dostanete čistou frontu výjimek a čas na to, za co si vás klient opravdu platí.
- Doklady bez přepisováníKlient je nahraje nebo přepošle e-mailem, AI přečte dodavatele, položky i DPH. Na konci měsíce už nic nedoháníte.
- Banka spárovaná přes nocVýpisy z přímého napojení se stáhnou a spárují s fakturami samy. Ráno vidíte jen to, co spárovat nešlo.
- Automat podle vašich pravidelOpakované platby zaúčtuje sám, nejisté případy vám předloží s návrhem kontace a vysvětlením proč.
- Smlouvy rovnou do závazkůZ úvěrové nebo nájemní smlouvy AI připraví závazek se splátkovým kalendářem. Vy ho jen zkontrolujete.
- Podání bez tabulekDPH, kontrolní a souhrnné hlášení i přiznání se sestaví z deníku a odejdou na EPO vaším certifikátem.
- Klient se ptá systému, ne vásJak si stojí, kdo mu dluží, kolik zaplatí DPH: odpoví mu portál nebo AI asistent. Deník ani sestavy nevidí.
- Všechny firmy na jedné obrazovcePřehled firem seřazený podle nejbližšího termínu, s nezaúčtovanými doklady a nespárovanou bankou u každé.
- Přechod bez rizikaData z POHODY, Money S3, PREMIER i ABRA Flexi převedete nanečisto a předvahu porovnáte s původním systémem na haléř.
Účetní nástroje pro kancelář
Co máte k dispozici od denní práce po roční uzávěrku.
- Přehled firem Všechny firmy seřazené podle nejbližšího daňového termínu.
- Účetní deník Každý řádek prolinkovaný na zdrojový doklad a zpět.
- Hlavní kniha a předvaha Obraty a zůstatky po účtech a obdobích.
- Rozvaha a výsledovka Sestavují se z účetnictví průběžně.
- Saldokonto Otevřené položky po partnerech s věkovým rozložením.
- Účtový rozvrh Vlastní analytiky, import i export Excelem.
- Předkontace a automat Jednoznačné případy zaúčtuje, zbytek pošle do fronty.
- Měsíční kontrola Číselné řady, kurzy ČNB a integrita deníku.
- Průvodce uzávěrkou Kroky s kontrolami, uzavřené období se zamkne.
AI tam, kde šetří čas. Rozhodnutí zůstává na vás
AI v MyÚčtu nepíše do deníku za vašimi zády. Čte doklady, navrhuje kontace a odpovídá na otázky. Co z toho se zaúčtuje, určujete vy, pravidly nebo jedním kliknutím.
Vytěžení dokladů
Klient nahraje PDF nebo fotku a AI z ní přečte dodavatele, položky, sazby DPH i splatnost. Doklad, kterému AI nevěří, dostane štítek Ke kontrole.
- Přijaté i vydané faktury, účtenky a rozpisy tankování
- Pět poskytovatelů AI včetně Azure s daty v EU
- Nebo lokální model přes Ollamu, data neopustí váš server
Návrhy kontace
Bankovní pohyb nebo doklad, na který žádné pravidlo nepasuje, dostane od AI návrh účtů MD a D. Vidíte ho v automatu s vysvětlením a mírou jistoty.
- Navrhnout kontaci (AI) i přímo v průvodci pravidly
- AI návrhy se nikdy neschvalují hromadně
- Zapíná je správce, firma po firmě
AI asistent nad účetnictvím
Zeptáte se větou: sedí předvaha, které platby nejsou spárované, kolik vyjde DPH. Asistent má přes 220 nástrojů nad daty firmy a odpoví z deníku, ne odhadem.
- Účetnictví a daně jen čte, nic nezaúčtuje
- V aplikaci i přes MCP v ChatGPT, Claude nebo Gemini
- Co všechno asistent umí
Nahrajete smlouvu, dostanete hotový závazek se splátkami
Úvěr, nájem, kauce nebo pojistka nejsou faktury, a přesto je musíte zaúčtovat a hlídat jejich splátky. Stačí přiložit smlouvu v AI asistentovi. AI z ní vyčte protistranu, částku, splatnost i celý splátkový kalendář, navrhne účet a protiúčet a jedním tlačítkem založí ostatní pohledávku nebo závazek.
- Nájem, půjčka a úvěr, kauce, pojištění, poplatky i nárok na náhradu škody
- Protistrana se dohledá v adresáři podle IČO nebo názvu
- Splátkový kalendář až o 120 splátkách, součet musí sedět na jistinu
- Návrh zaúčtování s účtem a protiúčtem, v daňové evidenci bez nich
- Smlouva se připojí k položce z Dokumentů a je dohledatelná i po letech
- Úhrady se párují z banky, splátky plní plán cash flow
Bez příkras: položka vznikne jako koncept a zaúčtujete ji až po kontrole. Smlouvy v cizí měně AI popíše, ale položku zatím nezaloží.
Návrh: ostatní závazek · úvěr
| Protistrana | Česká spořitelna, a.s. · IČO 45244782 |
| Jistina | 480 000,00 Kč |
| Vznik · poslední splátka | 15. 3. 2026 · 15. 2. 2030 |
| Splátkový kalendář | 48 splátek po 10 000,00 Kč |
| Zaúčtování | MD 221.100 / D 461.100 |
- ✓Protistrana nalezena v adresářipodle IČO ze smlouvy
- ✓Součet splátek = jistina48 × 10 000 Kč
- •Založit v Ostatních pohledávkách a závazcíchjako koncept, smlouva se připojí z Dokumentů
Nic se nezaúčtuje samo. Koncept zkontrolujete a zaúčtujete jedním tlačítkem.
Peníze firmy pod dohledem, i když platí deset lidí
Firemní karty, kreditky, platby dodavatelům a faktury od kolegů ze středisek jsou místa, kde se v účetnictví nejčastěji hromadí nedořešené položky. MyÚčto je hlídá stejně jako banku.
Firemní platební karty
Platba kartou se ve výpisu pozná podle posledních čtyř číslic. Když k ní chybí účtenka, objeví se v Platbách bez dokladu: nahrajete ji a AI ji vytěží, nebo platbu uzavřete jako náklad či ji přeúčtujete držiteli karty. Tankování se přiřadí k jeho autu v knize jízd.
Kreditní karty
PDF výpisy kreditních karet KB, Raiffeisenbank, České spořitelny a ČSOB se načtou a dluh se zaúčtuje na 231 s analytikou pro každou kartu. Měsíční odsouhlasení ukáže, jestli zůstatek sedí s výpisem.
Ověření účtu dodavatele
Před úhradou porovná účet příjemce s účty zveřejněnými v registru plátců DPH a upozorní na nespolehlivého plátce. Chrání vás před ručením za jeho nezaplacenou DPH podle § 109.
Schvalování přijatých faktur
Každé středisko nebo projekt má svého schvalovatele, volitelně od určité částky. Dostane e-mail nebo frontu Ke schválení, zamítnutí musí zdůvodnit a schválená faktura se přijme sama.
Doklady a výpisy z e-mailu
Ze schránky IMAP se PDF faktury samy založí jako příchozí doklady a bankovní výpisy se naimportují i se spárováním plateb. Jedna schránka může sloužit více firmám.
Přehled celé skupiny firem
Tržby, cash flow, peníze, pohledávky, rizika a predikce za všechny firmy skupiny, až 36 měsíců zpět, přepočtené na koruny a bez převodů mezi firmami navzájem.
Firmy seřazené podle toho, komu hoří termín
Všechny firmy máte v jednom seznamu. Nahoře je firma s nejbližším daňovým termínem, položky po termínu jsou červeně a úplně první. Klik na kterýkoli ukazatel přepne aktivní firmu a rovnou otevře odfiltrovanou agendu.
- Nejbližší termín - DPH, kontrolní nebo souhrnné hlášení s datem a počtem dní; záporné číslo znamená po termínu
- Nezaúčtováno, Banka bez párování, Koncepty přijatých na každém řádku
- Účetní období ve stavu Otevřené / Uzavírá se / Uzavřené a čas posledního importu banky
- Nespárované pohyby se ověřují podle bankovního účtu firmy, ne jen podle hlavičky výpisu
- Kolegyně vidí jen firmy, které má přiřazené - omezení se vyhodnocuje na serveru, ne skrytím řádků v prohlížeči
- Škáluje od několika firem po stovky účetních jednotek; barevný pruh u řádku ukáže stav na první pohled
Bez příkras: přehled nic neúčtuje ani nepřepočítává. Nula u nespárované banky neznamená, že je všechno správně zaúčtované, a stav Uzavřené neprokazuje, že proběhly kontroly. Slouží jako rozcestník práce.
| Firma | Nejbližší termín | Nezaúčt. | Nespárov. | Koncepty | Období | Import banky | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| NSNováková s.r.o.IČO 09182736 | DPH · po termínu | 34 | 12 | 3 | 2026 otevřené | před 2 dny | Otevřít firmu |
| HTHavlík Trade a.s.IČO 27461829 | KH · za 3 dny | 18 | 4 | 1 | 2026 otevřené | dnes 6:00 | Otevřít firmu |
| BSBečvář stavby s.r.o.IČO 48293017 | SH · za 9 dní | 6 | 0 | 0 | 2026 otevřené | dnes 6:00 | Otevřít firmu |
| KDKopecká designIČO 61728394 | DPH · za 22 dní | 0 | 0 | 0 | 2026 otevřené | dnes 6:00 | Otevřít firmu |
| ULUrban LogisticsIČO 85920174 | bez termínu | 2 | 1 | 0 | 2025 uzavřené | včera 6:00 | Otevřít firmu |
Rutinu zvládne MyÚčto. Kontrolu máte vy.
MyÚčto načítá doklady, připravuje údaje pomocí AI, páruje platby a účtuje podle vašich pravidel. Vy kontrolujete návrhy, řešíte výjimky a rozhodujete o výsledku. Denní práci, měsíční uzávěrku i konec roku máte v systému rozepsané do jednotlivých kroků.
Udržet frontu prázdnou
- Projít frontu K doúčtování - doklady, které čekají na rozhodnutí
- Zkontrolovat návrhy z AI extrakce a potvrdit je
- Zkontrolovat automaticky načtené bankovní pohyby a spárované platby
- Nechat automat zaúčtovat, co odpovídá pravidlům
Uzavřít období bez překvapení
- Spustit měsíční kontrolu a projít nálezy
- Sestavit přiznání k DPH a kontrolní hlášení
- Projít saldokonto a doklady po splatnosti
- Ověřit hlavní knihu a obratovou předvahu
Projít uzávěrkou po krocích
- Inventarizace účtů a doložení zůstatků
- Kurzové rozdíly, dohadné a časové rozlišení
- Odpisy majetku a daňová optimalizace
- Uzavření období a převod počátečních stavů
Z čísla v sestavě se proklikáte až na doklad
Nejvíc času v účetnictví zabere dohledávání: proč je na účtu tahle částka a odkud se vzala. V MyÚčtu je řádek deníku prolinkovaný na zdrojový doklad a zpět, takže se od zůstatku k faktuře dostanete na pár kliknutí.
Účetní deník
Chronologický zápis s filtrováním přes období, účet, doklad i text. Číslo dokladu je proklik na doklad a z dokladu se dostanete zpět na jeho zápis.
Hlavní kniha
Obraty a zůstatky po účtech a obdobích, s rozpadem na jednotlivé zápisy. Každý zůstatek tak lze doložit konkrétními zápisy.
Obratová předvaha
Počáteční stav, obraty a konečný zůstatek na jednom místě - první sestava, kterou účetní otevře, když něco nesedí.
Rozvaha a výsledovka
Výkazy se sestavují z účetnictví průběžně. Klient tak nemusí čekat na konec roku, aby věděl, jak firma stojí.
Saldokonto
Otevřené pohledávky a závazky po partnerech, s věkovým rozložením. Podklad pro upomínky i pro rozhovor o platební morálce.
Hromadný export
Balíček za měsíc nebo čtvrtletí: vydané i přijaté faktury v PDF a ISDOC, bankovní výpisy a kniha DPH. Sestavuje se na pozadí a zůstává ke stažení sedm dní.
Doklad si prohlédnete, aniž byste z deníku odešli
Rozbalený řádek deníku ukáže rozpad na účty - a vedle něj náhled zdrojového dokladu s položkami, rekapitulací DPH i originálním PDF. Nemusíte tak přepínat mezi deníkem a fakturou, abyste ověřili jedno číslo.
- Přílohy přímo k zápisu - přetažením myší, nad rámec souborů samotného dokladu
- Poznámky k zápisu - proč se účtovalo takhle; důležitou lze připnout nahoru
- Cizí měna u řádku vedle korunové částky, s kurzem fixovaným na doklad
- Přenesená daňová povinnost a vazba na dlouhodobý majetek přímo v náhledu
- Proklik na zdrojový doklad i stažení originálu jedním tlačítkem
Když se za rok někdo zeptá, proč se zápis účtoval právě takhle, odpověď najde v poznámce a nemusí ji dohledávat.
| Účet | MD | Dal |
|---|---|---|
| 518 Ostatní služby | 25 625,00 | - |
| 343 Daň z přidané hodnoty | 5 381,25 | - |
| 321 Závazky z obchodních vztahů | - | 25 625,00 1 025,00 € |
- ✓Náhled dokladuPoložky, rekapitulace DPH i originál PDF bez opuštění deníku
- ✓Přílohy k zápisuPřetažením myší, nad rámec souborů samotného dokladu
- ✓PoznámkyProč se účtovalo takhle; připnutá poznámka zůstane nahoře
Přenesená daňová povinnost, cizí měna i vazba na zdrojový doklad zůstávají u zápisu.
Účtujte podle svých zvyklostí
Účtový rozvrh je v MyÚčtu upravitelný pro každou firmu zvlášť. Nad třímístnými syntetickými účty si vedete vlastní analytiky, osnovu můžete naimportovat i vyexportovat Excelem - takže rozvrh, který má vaše kancelář léta zavedený, se nemusí předělávat.
Předkontace nastavíte pro celou kancelář a u konkrétní firmy je můžete změnit, pokud má odlišnou metodiku. Nad tím běží pravidlový automat, který zaúčtuje jednoznačné případy a zbytek pošle do fronty K doúčtování. Limity si nastavujete sami.
- Šablony opakovaných zápisů - dohadné položky, kurzové rozdíly, časové rozlišení
- Pravidla účtování nákladů podle dodavatele, textu i částky
- Šablony pro účtování bankovních pohybů
- Doporučené předlohy, které jdou převzít a upravit
| Název šablony | Popis | Řádků |
|---|---|---|
| Dohadná položka aktivní doporučená | Nevyfakturované výnosy k rozvahovému dni (protiúčet dle druhu výnosu, zde 602). | 2 |
| Dohadná položka pasivní doporučená | Nevyfakturované dodávky a služby k rozvahovému dni (protiúčet 518). | 2 |
| Kurzový rozdíl - zisk doporučená | Přecenění pohledávky/závazku v cizí měně k rozvahovému dni (311/321/221). | 2 |
| Kurzový rozdíl - ztráta doporučená | Přecenění pohledávky/závazku v cizí měně - kurzová ztráta. | 2 |
| Mzdová rekapitulace doporučená | Měsíční rekapitulace z externí mzdovky - ručně nebo importem CSV. | 5 |
Nesrovnalosti uvidíte ještě před podáním
Měsíční kontrola projde období sadou testů a vypíše, co neodpovídá: mezery v číselných řadách, nespárované bankovní pohyby, položky po splatnosti, doklady účtované kurzem mimo denní sazbu ČNB nebo zápis, kde se strana MD nerovná D.
Součástí je i inventarizace účtů - doložení zůstatků k rozvahovému dni, které se běžně dělá v tabulkách mimo systém. Tady zůstává u účetnictví a prochází uzávěrkou jako jeden z kroků.
- Úplnost dokladů a číselných řad
- Kontrola saldokonta a otevřených položek
- Audit použitých kurzů ČNB
- Integrita deníku - MD = D u všech zápisů
- Zápočty a položky k doúčtování
- ✓Úplnost číselných řadVydané i přijaté doklady - bez mezer
- ✓Banka spárovánaVšech 68 transakcí přiřazeno
- !Saldokonto - 2 položky po splatnostiNováková s.r.o. 218 400 Kč · 47 dní
- !Audit kurzů ČNB1 doklad použil kurz mimo denní sazbu
- ✓Integrita deníkuMD = D u všech zápisů období
- •Inventarizace účtůDoložení zůstatků - čeká na uzávěrku
Uzávěrka vás provede krok po kroku a nepustí dál, dokud něco nesedí
Průvodce uzávěrkou vede krok za krokem a každý krok umí spustit předběžné kontroly. Uzavřené období se zamkne a do zaúčtovaných dokladů už nezasáhne klient ani účetní. Opravy se dělají opravným dokladem, historie se nepřepisuje.
Průvodce · 10 kroků
| Závažnost | Kontrola | Hodnota |
|---|---|---|
| OK | Deník období je vyrovnaný (Σ MD = Σ Dal) | rozdíl 0,00 |
| OK | Nezaúčtované koncepty v deníku období | 0 dokladů |
| Chyba | Inventarizace rozvahových účtů (§ 29–30 ZoÚ) | nedokončená |
| Varování | Spárované platby, které nesedí (částka, měna, protistrana) | 4 položky |
| Varování | Zaplacené faktury s otevřeným saldem na 311 / 321 | 3 doklady |
| Varování | Účty se zůstatkem na neobvyklé straně | 1 účet |
| Varování | Nevypořádané zálohové účty 314/324 k rozvahovému dni | 314: 1 058,75 |
| OK | Saldo účtu 343 vs. DPH přiznání za období | souhlasí |
| OK | Kurz na dokladu vs. denní kurz ČNB | 0 odchylek |
| OK | Zůstatky dohadných účtů 388/389 | 0,00 |
Chyby brání uzavření knih. Varování projdou, ale zůstanou zaznamenaná.
Kartu majetku založíte z přijaté faktury
Když přijde faktura za stroj, kartu majetku vytvoříte přímo z dokladu a údaje se přenesou. Systém pak vede daňové i účetní odpisy a umí ukázat interaktivní plán po měsících.
- Technické zhodnocení a jeho vliv na odpisový plán
- Přerušení odpisů, když se to daňově vyplatí
- Vyřazení s volbou důvodu - prodej, likvidace, dar, manko
- Hromadné zaúčtování odpisů za období
- Inventura majetku jako podklad k uzávěrce
| Karta | Pořízení | Vstupní cena | Odepsáno | Metoda |
|---|---|---|---|---|
| Osobní automobil | 2024 | 742 000 | 61 % | rovnoměrný · 5 let |
| Server DL380 | 2025 | 186 400 | 38 % | zrychlený · 4 roky |
| CNC fréza | 2023 | 1 240 000 | 74 % | rovnoměrný · 8 let |
| Notebooky (6 ks) | 2026 | 214 800 | 12 % | drobný majetek |
Kniha jízd, kterou nikdo nedopisuje v březnu
Bez knihy jízd finanční úřad náklady na pohonné hmoty neuzná - je to kniha důkazů k § 24 zákona o daních z příjmů. Nejvíc práce dá, když se musí dopisovat zpětně podle útržků z peněženky. MyÚčto ji plní z dokladů, které stejně účtujete.
Tankování rovnou z faktury
U faktury od čerpací stanice kliknete na Načíst z faktur, vyberete auto a systém z dokladu vytěží jednotlivá čerpání - datum, druh paliva, množství i cenu. U rozpisů, které se přečíst nedají, nastoupí AI extrakce; když ani to nevyjde, uloží se aspoň souhrnný záznam.
- Odznak Nová / Zpracováno - víte, co už jste vytěžili
- Každé čerpání zůstane navázané na původní doklad
- Jízdy se dají naimportovat z CSV nebo XLSX, třeba z GPS jednotky
Paušál, nebo skutečné náklady?
Roční souhrn spočítá skutečné náklady na energii a hned vedle ukáže, na kolik by vyšel paušál na dopravu (5 000 / 4 000 Kč měsíčně). Rozhodnutí zůstává na vás, obě čísla ale máte vedle sebe.
- Poměr služebních a soukromých km jako podklad pro krácení
- Hlídání návaznosti tachometru - skok mezi jízdami neprojde
- Export do XLSX i PDF jako příloha k daňové evidenci
Elektromobily i hybridy
U elektromobilu se místo litrů evidují kWh a spotřeba se počítá v kWh / 100 km. Plug‑in hybrid má obojí zvlášť - benzín v litrech, dobíjení v kilowatthodinách, a systém je nikdy nesčítá dohromady.
- Druh paliva na kartě vozidla přepne jednotky sám
- Vozidlo s historií se nemaže, jen archivuje
- Vlastní číselník kategorií cest nad rámec služební / soukromá
Účtuje faktura, ne kniha jízd
Evidence tankování je vrstva nad přijatou fakturou - rozpadá její částku na jednotlivá čerpání a auta, ale do nákladů ani do DPH nevstupuje podruhé. PHM se tedy nezaúčtují dvakrát.
Roční souhrn si pak jen otevřete a vyexportujete jako přílohu k daňové evidenci - včetně grafů najetých kilometrů po měsících a kumulativně.
Ujeto celkem
1 840 kmtachometr 85 000 → 86 840Služební
1 580 km85,9 % - podklad pro kráceníSoukromé
260 km14,1 % - daňově neuznatelné| Tankování / nabíjení | 6× | 10 460,27 Kč | 285,6 l · 15,5 l/100 km |
| Návaznost tachometru | ✓ v pořádku žádný skok mezi jízdami | ||
| Paušál na dopravu | 3× 4 000 | 12 000,00 Kč | srovnání - rozhodnutí je na vás |
Souhrn se počítá z jízd a tankování. Export do XLSX i PDF jako příloha k daňové evidenci.
Najdete i to, co je uvnitř souboru
Ke každé firmě patří hromada souborů, které nejsou faktury - smlouvy, skeny, datové zprávy, elektronické podpisy, tabulky. MyÚčto pro ně vede plnou evidenci: vyhledávání prochází názvy, popisy i obsah. Text z PDF, dokumentů Office a XML se indexuje při nahrání, takže smlouvu najdete podle věty, která je v ní napsaná.
- Složky, tagy a vazby - dokument připojíte k faktuře, klientovi i zakázce, a vazba platí oběma směry
- Nahrání celé složky přetažením; struktura podsložek se zrekonstruuje
- ZIP se buď rozbalí a rozdělí na jednotlivé soubory, nebo zůstane jako jeden archiv
- Datové zprávy ZFO se rozbalí samy - metadata, přílohy jako samostatné dokumenty, napárovaný podpis P7S
- Náhled PDF a obrázků přímo v aplikaci; ostatní typy jen ke stažení kvůli bezpečnosti
- Oddělené firemní a osobní úložiště, koš pro omylem smazané
Naskenované PDF bez textové vrstvy zůstává dohledatelné podle názvu a značek. Vyhledávání v obsahu u takového souboru možné není.
| Typ | Název | Shoda | Souvisí s |
|---|---|---|---|
| Smlouva_Nováková_2026.pdf | v obsahu: „…servisní paušál 12 000 Kč…“ | FV 2026-0184 | |
| ZFO | Datova_zprava_FU_0712.zfo | rozbaleno - 2 přílohy zvlášť | - |
| XLS | Inventura_sklad_Q2.xlsx | v obsahu: „…paušál na dopravu…“ | Zakázka Z-114 |
| Objednavka_3OP2600551.pdf | sken - jen podle názvu a tagů | Sample Cloud |
Text z PDF, Office dokumentů a XML se indexuje při nahrání - dokument najdete i podle slova uvnitř.
Podepíšete certifikátem, nebo pošlete datovou schránkou. Rovnou z MyÚčta
Přiznání k DPH, kontrolní a souhrnné hlášení i přiznání k dani z příjmů podepíše MyÚčto vaším kvalifikovaným certifikátem a odešle na podatelnu samo, včetně převzetí podacího čísla. Kdo podává datovkou, pošle totéž XML z datové schránky firmy a odpovědi úřadu se k podání načtou zpátky. Každý soubor se archivuje s otiskem SHA-256, takže je kdykoli doložitelné, co přesně odešlo.
Přímé podání přes API - podepsané certifikátem
Nahrajete osobní kvalifikovaný certifikát pro elektronický podpis (P12/PFX se soukromým klíčem) a MyÚčto vytvoří uznávaný podpis ZAREP. Nejdřív povinně proběhne test v EPO, který ověří podpis, strukturu i věcná pravidla. Teprve po úspěšném testu se odemkne Podepsat a podat - a odtud už jde všechno automaticky.
- Podací číslo a čas se přebírají z kryptograficky ověřeného potvrzení P7S
- PFX i jeho heslo jsou v databázi jen šifrovaně samostatným klíčem a API je nikdy nevrací
- Uložení, povolení pro firmu i ostré podání vyžaduje opakované ověření - heslem a TOTP, nebo naráz přístupovým klíčem
- U rozsáhlého podání dotáhne výsledek cron na pozadí s rostoucím odstupem; nemusíte u toho sedět
- Jeden certifikát můžete vědomě povolit pro více spravovaných firem
Bez příkras: certifikát musí mít exportovatelný soukromý klíč - čipová karta, token ani eObčanka do serverového trezoru nepatří a nejdou tam vložit. Certifikát prokazuje totožnost podepisující osoby, ne její oprávnění jednat za firmu.
Podání datovou schránkou firmy
Místo EPO pošlete DPH, kontrolní a souhrnné hlášení i přiznání k dani z příjmů datovou zprávou z vlastní schránky. Odchází přesně archivované XML, podpis ani certifikát nejsou potřeba, totožnost dokládá odeslání ze schránky.
- Schránky finančních úřadů jsou předvyplněné podle kódu FÚ firmy, pro každý formulář lze zvolit jinou
- Přihlášení Mobilním klíčem eGovernmentu, odesílací bránou ISDS, jménem a heslem nebo systémovým certifikátem
- Po odeslání se podání samo označí jako podané, s ID datové zprávy a posunutým zámkem období
- Doručenka ZFO se přiloží k podání jako důkaz dne podání
- Stejnou cestou odcházejí i mzdová podání: JMHZ, přehledy pojišťovnám a součinnost exekutorům
Bez příkras: datová schránka vrací jen doručenku, ne podací číslo jako EPO. Jedno podání jde vždy jen jednou cestou, aby nevzniklo dvakrát.
Doručená pošta ze schránky přímo k podání
Příchozí zprávy načtete do MyÚčta. Zpráva od finančního úřadu, která se odvolává na vaše podání, se k němu přiloží sama. Ostatní přiřadíte jedním tlačítkem.
- Výzvy k odstranění vad s evidencí lhůty navázané na konkrétní podání
- Datové zprávy ZFO se rozbalí do Dokumentů včetně metadat a příloh
- Odchozí podání, doručenky a odpovědi na jedné záložce, pro každou firmu zvlášť
- Uložený přístup je šifrovaný a patří jen konkrétní účetní a firmě
Bez příkras: schránku MyÚčto nevybírá samo. Vyzvednutí zprávy může založit doručení a běh lhůty, proto ho vždy spouští člověk.
Asistované podání - formulář přijde předvyplněný
Bez certifikátu i bez datovky: u platného archivovaného stavu kliknete na Otevřít a podat v EPO. MyÚčto pošle přesně uložené XML do oficiálního rozhraní Finanční správy a otevře předvyplněný formulář. Přihlášení a konečné odeslání proběhnou na portálu.
- Před předáním proběhne lokální XSD validace; neplatné XML se ven nedostane
- Pokračovat do EPO vás vrátí zpět, odkaz má krátkou platnost a server si ho neukládá
- Odeslané XML a potvrzení přetáhnete zpátky do detailu podání
Bez příkras: předání formuláře není podání. Rozhodující je potvrzení podatelny.
Dokumenty z EPO se ukládají samy
Nejčastější díra v archivu vzniká tím, že se potvrzení stáhne do složky Downloads a tam zůstane. U přímého podání proto MyÚčto uloží zdrojové XML, podepsaný odchozí balíček, odpovědi EPO i vrácené potvrzení P7S automaticky do modulu Dokumenty. U asistovaného podání přetáhnete P7S nebo PDF opis do vyznačené plochy a složka se založí sama.
- Strom rok → období → formulář vzniká automaticky pod dvěma kořeny - jeden pro DPH a hlášení, druhý pro daň z příjmů
- Název souboru nese formulář, období, ID snapshotu, čas s mikrosekundami a ID pokusu - opakované vygenerování nic nepřepíše
- Každý soubor má vlastní otisk SHA-256 a výsledek dostupného ověření podpisu
- U potvrzení se kontroluje podpis, certifikační řetězec, identita pečeti EPO i vazba na přesně odeslaný balíček
- Podporované formuláře: DPHDP3, kontrolní a souhrnné hlášení, OSS, DPFO i DPPO
Když se při ostrém odeslání přeruší spojení, pokus zůstane označený jako Výsledek je nejistý a systém ho sám nezopakuje, protože opakování naslepo by mohlo vést k duplicitnímu podání. Buď dohledáte původní P7S a necháte ho kryptograficky svázat s odeslaným balíčkem, nebo pokus auditovaně uvolníte s poznámkou, jak jste stav ověřili.
XML snapshoty
28s otiskem SHA-256Doloženě podáno
24ověřená doručenkaČeká na potvrzení
1podáno, chybí P7S| Formulář | Období | Kanál | Stav | Otisk |
|---|---|---|---|---|
| DPH přiznání | Q3 2026 | Přímé API | Potvrzeno P7S | a91f…4c7d |
| Kontrolní hlášení | 09/2026 | Přímé API | Test EPO prošel | 3b02…9e11 |
| Souhrnné hlášení | 09/2026 | Asistované | Čeká na P7S | 77ca…20b5 |
| Daň z příjmů PO | 2025 | Asistované | Podáno | e5d8…1f3a |
DPH přiznání Q3 2026 · uložené soubory
- ✓Přesný zdrojový XML snapshotarchivováno automaticky při prvním předání
- ✓Podepsané podání odeslané do EPOPKCS#7 balíček, uložen jen šifrovaně
- ✓P7S potvrzení podatelnyověřeno · podací číslo 3OP2600551 · 21. 10. 2026 9:14
- ✓Protokol kontrol EPOvýsledek testu před ostrým odesláním
Každý soubor má vlastní otisk SHA-256 a výsledek ověření. Podací číslo a čas se přebírají z kryptograficky ověřeného potvrzení, ne z toho, že odeslání „proběhlo“.
DPH, kontrolní a souhrnné hlášení
Přiznání DPHDP3, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení včetně třístranného obchodu a režimu identifikované osoby. Kniha DPH zvládá poměrný i krácený odpočet.
Archiv podání
Stavy od náhledu přes vygenerováno, test EPO a odesláno až po potvrzeno P7S, u každého archivované XML s otiskem a historie předání. Je tak jasné, která verze přiznání odešla.
Daňová rekonciliace
Import skutečně podaného přiznání k dani z příjmů a jeho porovnání s účetnictvím - kontrola, že podané a zaúčtované sedí.
Exporty do jiných systémů
Vydané i přijaté doklady do ISDOC, Pohoda XML, Money S3 XML a Stereo XML, s volbou rozhodného data. U přijatých faktur i rekonstruované PDF, když originál chybí.
Hromadné platební příkazy
Vyberete faktury a připravíte společný příkaz k úhradě. Odešlete ho přímo do podporované banky nebo exportujete do ABO či SEPA. Účet příjemce lze ověřit proti registru plátců DPH. Více o bankovním napojení.
Dokumenty a datové zprávy
Archiv s fulltextem a vazbou na doklady. Datové zprávy ve formátu ZFO se rozbalí automaticky včetně metadat a příloh, takže se nemusí otevírat mimo systém.
Co je podané, to nikdo nepřepíše potichu
Nejdražší chyba v účetnictví je doklad, který někdo změní po podání a nikdo si toho nevšimne. MyÚčto podaná období chrání a každou pozdější změnu vám ukáže.
Doklady změněné po podání
Po označení přiznání jako podaného se doklady v období smí měnit jen se zvláštním oprávněním a každá změna se objeví ve frontě. Dodatečné přiznání ukáže poslední známou daň a rozdíl na řádku 66.
Zámek účtování k datu
Po podání DPH zamknete účtování do zvoleného dne, i když je účetní období ještě otevřené. Posun zámku vyžaduje důvod a auditní stopa drží starou i novou hodnotu.
Propojené osoby
Roční přehled transakcí se spojenými osobami a upozornění na ceny, které se od mediánu pro ostatní zákazníky liší o 20 % a víc. Úpravu základu daně podle § 23 odst. 7 zapíšete s odůvodněním.
Cash flow a změny vlastního kapitálu
Přehled o peněžních tocích po provozní, investiční a finanční činnosti a přehled o změnách vlastního kapitálu podle § 18. Systém řekne, jestli jsou pro firmu povinné.
Účelová výsledovka
Náklady podle funkce, tedy výroba, odbyt a správa, vedle druhové výsledovky. Přiřazení účtů nastavíte jednou, systém ho neodhaduje.
Oznámení o příjmech do zahraničí
Oznámení podle § 38da a § 38e se vygeneruje jako XML pro EPO a uloží se do archivu podání spolu s ostatními formuláři.
Vedete i OSVČ v daňové evidenci?
Režim se volí u každé firmy zvlášť, takže v jedné instalaci máte podvojné účetnictví i daňovou evidenci. Peněžní deník podle data úhrady, přiznání DPFO, přehledy pro ČSSZ a pojišťovnu i přechod na účetnictví popisujeme na samostatné stránce.
Účetnictví OSVČSpolky, nadace a SVJ
Pro organizace účtující podle vyhlášky 504 má MyÚčto granty a účelové dary, fondy, členské příspěvky a daňové posouzení činností. Pro SVJ registr jednotek, předpisy záloh, platby vlastníků a vyúčtování služeb.
Neziskové organizace a SVJDalší agendy, podání a exporty
Co v MyÚčtu najdete vedle deníku a sestav.
- Majetek a odpisy Karta z přijaté faktury, daňové i účetní odpisy.
- Kniha jízd Tankování z faktur, elektromobily i hybridy.
- Dokumenty Hledání v obsahu souborů a datové zprávy ZFO.
- EPO podání Asistovaně přes MOJE daně nebo přímo s certifikátem.
- Daňové formuláře DPHDP3, kontrolní a souhrnné hlášení, OSS, DPFO i DPPO.
- Daňová evidence Peněžní deník pro OSVČ, podrobně zde.
- Exporty dokladů ISDOC, Pohoda XML, Money S3 XML a Stereo XML.
- Kompletní export dat Obnovitelný archiv celé firmy v JSON Lines.
Mzdové podklady v účetnictví, plné mzdy v samostatném modulu
Mzdy jsou v MyÚčtu dvakrát a je to schválně. V účetnictví zůstává jednoduchá rekapitulace pro jednu mzdu nebo odměnu jednatele; plnou agendu vede samostatný modul s vlastní licencí.
Mzdová rekapitulace v účetnictví
Mzdová rekapitulace slouží jako účetní pomůcka pro jednoduché případy. MyÚčto spočítá měsíční mzdu zaměstnance nebo odměnu jednatele včetně sociálního a zdravotního pojistného, slev a zálohy na daň, vede roční mzdový list a zaúčtuje mzdovou rekapitulaci. Když už mzdy počítáte jinde, stačí rekapitulaci naimportovat přes CSV a nechat ji zaúčtovat.
Kde je hranice: neřeší docházku a absence, dovolenou, nemocenské dávky, exekuce ani insolvenční srážky, zaměstnanecké benefity, souběhy pracovních poměrů ani výplatní pásky. Pro kancelář se mzdovou agendou je to zatím doplněk.
Co umí samostatný modul Mzdy
Mzdy a personalistika jsou samostatná agenda. Funguje i ve firmě, která vede jen daňovou evidenci. Jeden měsíc ale nelze uzavřít oběma cestami.
- Personální a pracovněprávní evidence - osoba, pracovní vztahy a jejich souběhy, každá změna se uloží jako nové časové období
- Docházka, dovolená a absence - kalendáře a směny, přesčasy se zákonnými limity podle § 93, dovolená v hodinách, překážky, nemoc a průměrný výdělek
- Úplný výpočet mzdy - složky a příplatky, pojistné včetně minim a maxim, obě daňová pásma, slevy, děti a bonus, roční zúčtování
- Výplatní pásky, mzdové listy a platební dávky - zvlášť pro zaměstnance, ČSSZ, jednotlivé pojišťovny, daň a další příjemce
- JMHZ - registrace zaměstnavatele a zaměstnanců i měsíční hlášení, včetně opravných, se stavem až na úroveň jednoho formuláře
- Zdravotní pojišťovny zvlášť - hromadné oznámení a přehled o platbě pojistného, které JMHZ nenahrazuje
- Exekuce a insolvence jako řízené případy - pořadí podle doručení, nezabavitelná částka, třetiny, deponování a insolvenční správce
- Oddělená práva a audit - mzdová účetní nevidí automaticky exekuční spis, citlivé údaje jsou šifrované a jejich odhalení se loguje
Vývoj trval déle z jednoho důvodu: historické mzdy se nikdy nepřepočítají podle dnešních pravidel. Každá schválená mzda je neměnným záznamem vstupů, použitých pravidel a výsledků. Oprava vytvoří novou revizi s rozdílovými platbami a opravným podáním; schválenou pásku ani deník nepřepíše.
Součástí jsou i mzdové platební příkazy, přímý přenos JMHZ na ČSSZ přes VREP a podporovaná podání datovou schránkou - tedy i ta část měsíce, kterou se jinde dodělává ručně v portálu pojišťovny. Mzdy jsou oddělená licence mimo tarify účetní nadstavby.
Co z účetnictví odchází ven
Měsíční přehled pro klienta a kompletní export dat pro případ, že byste od nás chtěli odejít.
Měsíční přehled, který klientovi pošlete jedním klikem
Manažerský report se skládá z už existujících sestav, nepočítá nic paralelně vedle účetnictví. Klient ho dostane jako PDF.
- Výsledovka za samotný měsíc i kumulovaně od začátku roku, se srovnáním s minulým obdobím
- Rozvaha včetně kontroly vyrovnanosti, DPH k úhradě nebo nadměrný odpočet a nadcházející daňové termíny
- Top pohledávky a závazky po splatnosti z historického saldokonta, seřazené od nejdelšího prodlení
- Komentář účetní se propíše do náhledu, do PDF i do textu e-mailu
- Odeslané PDF se archivuje do Dokumentů a historie drží období, příjemce, kopii i odpověď serveru
Jde o informační přehled, nikoli účetní závěrku ani daňový doklad. Průkazné je archivované PDF, nový náhled téhož měsíce ho nenahrazuje.
Odejít od nás jde bez vyjednávání
Kompletní export dat je obnovitelný archiv celé firmy ve formátu JSON Lines, ze kterého se instalace dá znovu postavit. Obnovu máme vyzkoušenou.
- Období, osnova, deník, předkontace a střediska, majetek a odpisy, vydané i přijaté faktury s položkami a úhradami, banka, pokladna
- Přílohy deníku včetně binárních souborů, originální zdroje přijatých dokladů, loga a brandingové profily
- Celá mzdová evidence - zaměstnanci, vztahy, docházka, běhy, výsledky, srážky, platby, podání
- Manifest s verzí schématu, počty řádků a SHA-256 u každé části i každé přílohy
- Obnova s dry-run: nejdřív se ověří hash a počet každé části bez zápisu, ostrá obnova pak proběhne v jedné transakci a zachová interní ID
Bez příkras: hesla, API klíče ani soukromé certifikáty v exportu nejsou a po obnově se nastavují znovu. Archiv taky nenahrazuje zálohu databáze.
Uzávěrkový balíček: jeden ZIP místo dvanácti exportů
Po uzavření období si vyberete sestavy a systém je na pozadí zabalí. Náhled předem ukáže, které části vůbec mají data.
- Rozvaha, výsledovka, hlavní kniha, obratová předvaha, deník a kniha DPH
- Přiznání k dani z příjmů v XML i jako PDF sestava, přehled záloh na DPPO
- Inventura dlouhodobého majetku, saldo starší než rok, soupis dohadných položek a časového rozlišení
- Výstup v PDF, volitelně i v XLSX. Chybějící a přeskočené sestavy jsou vypsané v README balíčku
Přecházíte z jiného systému?
Účetní deník, počáteční stavy, faktury, banku, pokladnu, majetek i mzdy převedou hotoví průvodci z POHODY, PAMICA, Money S3 a PREMIER. Převod jde nejdřív spustit nanečisto a protokol porovná obratovou předvahu s původním systémem na haléř.
- Docházku načtete z GIRITONu, faktury přímo přes API z iDokladu a Fakturoidu
- Doklady v ISDOC, Pohoda XML a PDF/A‑3, výpisy GPC i CSV
- ABRA Flexi převedeme přes API včetně produktů a skladů
- Helios a K2 připravíme smluvně
Projdeme to na vaší metodice
Nejrychlejší způsob, jak zjistit, jestli vám MyÚčto sedne, je projít si ho na vlastním postupu - vaše osnova, vaše předkontace, váš typický klient. Ukázka trvá zhruba půl hodiny a nic vás nezavazuje.
Ukázku nepotřebujete? Objednat MyÚčto nebo porovnat tarify v ceníku.