Účtujte průběžně, ne jednou za měsíc v kupě papírů
Doklad je v systému ve chvíli, kdy vznikne — klient ho nahraje sám, AI z něj přečte položky a pravidla ho zaúčtují podle vzoru, který už znáte. Vy řešíte to, co pravidlo neumí rozhodnout. Od dokladu přes deník, sestavy a kontroly až po uzávěrku a archiv podání — tahle stránka jde do detailů, protože podle nich se účetní systém vybírá.
Rozhodnuto? Objednat MyÚčto nebo porovnat tarify v ceníku.
| Datum | Doklad | MD | D | Částka | Popis |
|---|---|---|---|---|---|
| 12. 7. | FV 2026-0184 | 311 000 | 602 100 | 84 700,00 | Nováková s.r.o. |
| 12. 7. | FV 2026-0184 | 311 000 | 343 200 | 17 787,00 | DPH 21 % |
| 11. 7. | FP 2026-0092 | 518 300 | 321 000 | 12 400,00 | Hosting Q3 |
| 11. 7. | BV 07/2026 | 221 000 | 311 000 | 96 800,00 | Úhrada FV 0179 |
| 10. 7. | INT 2026-014 | 381 000 | 518 300 | 4 133,00 | Časové rozlišení |
Číslo dokladu je proklik — z deníku na doklad i zpět.
Systém, který má vlastní metodiku práce
MyÚčto neobsahuje jen agendy, ale i zabudovaného průvodce, který popisuje, co se dělá denně, co jednou za měsíc a co jednou za rok. Pro zaučení nové kolegyně to znamená, že nemusí sedět vedle vás — postup má napsaný v systému, u každého kroku s odkazem do manuálu.
Udržet frontu prázdnou
- Projít frontu K doúčtování — doklady, které čekají na rozhodnutí
- Zkontrolovat návrhy z AI extrakce a potvrdit je
- Načíst bankovní výpis a spárovat platby
- Nechat automat zaúčtovat, co odpovídá pravidlům
Uzavřít období bez překvapení
- Spustit měsíční kontrolu a projít nálezy
- Sestavit přiznání k DPH a kontrolní hlášení
- Projít saldokonto a doklady po splatnosti
- Ověřit hlavní knihu a obratovou předvahu
Projít uzávěrkou po krocích
- Inventarizace účtů a doložení zůstatků
- Kurzové rozdíly, dohadné a časové rozlišení
- Odpisy majetku a daňová optimalizace
- Uzavření období a převod počátečních stavů
Z čísla v sestavě se proklikáte až na doklad
Nejčastější ztráta času v účetnictví není účtování, ale dohledávání: proč je na účtu tahle částka a odkud se vzala. V MyÚčtu je řádek deníku prolinkovaný na zdrojový doklad a zpět, takže cesta od zůstatku k faktuře je otázkou kliknutí.
Účetní deník
Chronologický zápis s filtrováním přes období, účet, doklad i text. Číslo dokladu je proklik na doklad a z dokladu se dostanete zpět na jeho zápis.
Hlavní kniha
Obraty a zůstatky po účtech a obdobích, s rozpadem na jednotlivé zápisy. Každý zůstatek tak lze doložit konkrétními zápisy.
Obratová předvaha
Počáteční stav, obraty a konečný zůstatek na jednom místě — první sestava, kterou účetní otevře, když něco nesedí.
Rozvaha a výsledovka
Výkazy sestavené z účetnictví průběžně, ne až po uzávěrce. Klient tak nemusí čekat na konec roku, aby věděl, jak firma stojí.
Saldokonto
Otevřené pohledávky a závazky po partnerech, s věkovým rozložením. Podklad pro upomínky i pro rozhovor o platební morálce.
Hromadný export
Balíček za měsíc nebo čtvrtletí: vydané i přijaté faktury v PDF a ISDOC, bankovní výpisy a kniha DPH. Sestavuje se na pozadí a zůstává ke stažení sedm dní.
Doklad si prohlédnete, aniž byste z deníku odešli
Rozbalený řádek deníku ukáže rozpad na účty — a vedle něj náhled zdrojového dokladu s položkami, rekapitulací DPH i originálním PDF. Nemusíte tak přepínat mezi deníkem a fakturou, abyste ověřili jedno číslo.
- Přílohy přímo k zápisu — přetažením myší, nad rámec souborů samotného dokladu
- Poznámky k zápisu — proč se účtovalo takhle; důležitou lze připnout nahoru
- Cizí měna u řádku vedle korunové částky, s kurzem fixovaným na doklad
- Přenesená daňová povinnost a vazba na dlouhodobý majetek přímo v náhledu
- Proklik na zdrojový doklad i stažení originálu jedním tlačítkem
Za rok už si na to nikdo nevzpomene. Poznámka u zápisu je levnější než hodina dohledávání — a při kontrole je to přesně to, co chybí nejčastěji.
| Účet | MD | Dal |
|---|---|---|
| 518 Ostatní služby | 25 625,00 | — |
| 343 Daň z přidané hodnoty | 5 381,25 | — |
| 321 Závazky z obchodních vztahů | — | 25 625,00 1 025,00 € |
- ✓Náhled dokladuPoložky, rekapitulace DPH i originál PDF bez opuštění deníku
- ✓Přílohy k zápisuPřetažením myší, nad rámec souborů samotného dokladu
- ✓PoznámkyProč se účtovalo takhle; připnutá poznámka zůstane nahoře
Přenesená daňová povinnost, cizí měna i vazba na zdrojový doklad zůstávají u zápisu.
Účtujte podle svých zvyklostí, ne podle našich
Účtový rozvrh je v MyÚčtu upravitelný pro každou firmu zvlášť. Nad třímístnými syntetickými účty si vedete vlastní analytiky, osnovu můžete naimportovat i vyexportovat Excelem — takže rozvrh, který má vaše kancelář léta zavedený, se nemusí předělávat.
Předkontace nastavíte pro celou kancelář a u konkrétní firmy je můžete změnit, pokud má odlišnou metodiku. Nad tím běží pravidlový automat, který zaúčtuje jednoznačné případy a zbytek pošle do fronty K doúčtování. Limity si nastavujete sami.
- Šablony opakovaných zápisů — dohadné položky, kurzové rozdíly, časové rozlišení
- Pravidla účtování nákladů podle dodavatele, textu i částky
- Šablony pro účtování bankovních pohybů
- Doporučené předlohy, které jdou převzít a upravit
| Název šablony | Popis | Řádků |
|---|---|---|
| Dohadná položka aktivní doporučená | Nevyfakturované výnosy k rozvahovému dni (protiúčet dle druhu výnosu, zde 602). | 2 |
| Dohadná položka pasivní doporučená | Nevyfakturované dodávky a služby k rozvahovému dni (protiúčet 518). | 2 |
| Kurzový rozdíl — zisk doporučená | Přecenění pohledávky/závazku v cizí měně k rozvahovému dni (311/321/221). | 2 |
| Kurzový rozdíl — ztráta doporučená | Přecenění pohledávky/závazku v cizí měně — kurzová ztráta. | 2 |
| Mzdová rekapitulace doporučená | Měsíční rekapitulace z externí mzdovky — ručně nebo importem CSV. | 5 |
Nesrovnalosti uvidíte ještě před podáním
Měsíční kontrola projde období sadou testů a vypíše, co neodpovídá: mezery v číselných řadách, nespárované bankovní pohyby, položky po splatnosti, doklady účtované kurzem mimo denní sazbu ČNB nebo zápis, kde se strana MD nerovná D.
Součástí je i inventarizace účtů — doložení zůstatků k rozvahovému dni, které se běžně dělá v tabulkách mimo systém. Tady zůstává u účetnictví a prochází uzávěrkou jako jeden z kroků.
- Úplnost dokladů a číselných řad
- Kontrola saldokonta a otevřených položek
- Audit použitých kurzů ČNB
- Integrita deníku — MD = D u všech zápisů
- Zápočty a položky k doúčtování
- ✓Úplnost číselných řadVydané i přijaté doklady — bez mezer
- ✓Banka spárovánaVšech 68 transakcí přiřazeno
- !Saldokonto — 2 položky po splatnostiNováková s.r.o. 218 400 Kč · 47 dní
- !Audit kurzů ČNB1 doklad použil kurz mimo denní sazbu
- ✓Integrita deníkuMD = D u všech zápisů období
- •Inventarizace účtůDoložení zůstatků — čeká na uzávěrku
Uzávěrka jako řízený postup, ne jako seznam přání
Průvodce uzávěrkou vede krok za krokem a každý krok umí spustit předběžné kontroly. Uzavřené období se zamkne — do zaúčtovaných dokladů už nikdo nezasáhne, ani klient, ani účetní. Opravy jdou přes doklad, ne přepsáním historie.
Průvodce · 10 kroků
| Závažnost | Kontrola | Hodnota |
|---|---|---|
| OK | Deník období je vyrovnaný (Σ MD = Σ Dal) | rozdíl 0,00 |
| OK | Nezaúčtované koncepty v deníku období | 0 dokladů |
| Chyba | Inventarizace rozvahových účtů (§ 29–30 ZoÚ) | nedokončená |
| Varování | Spárované platby, které nesedí (částka, měna, protistrana) | 4 položky |
| Varování | Zaplacené faktury s otevřeným saldem na 311 / 321 | 3 doklady |
| Varování | Účty se zůstatkem na neobvyklé straně | 1 účet |
| Varování | Nevypořádané zálohové účty 314/324 k rozvahovému dni | 314: 1 058,75 |
| OK | Saldo účtu 343 vs. DPH přiznání za období | souhlasí |
| OK | Kurz na dokladu vs. denní kurz ČNB | 0 odchylek |
| OK | Zůstatky dohadných účtů 388/389 | 0,00 |
Chyby brání uzavření knih. Varování projdou, ale zůstanou zaznamenaná.
Kartu majetku založíte z přijaté faktury
Když přijde faktura za stroj, nezakládáte kartu ručně z druhé strany systému — vytvoříte ji přímo z dokladu a údaje se přenesou. Systém pak vede daňové i účetní odpisy a umí ukázat interaktivní plán po měsících.
- Technické zhodnocení a jeho vliv na odpisový plán
- Přerušení odpisů, když se to daňově vyplatí
- Vyřazení s volbou důvodu — prodej, likvidace, dar, manko
- Hromadné zaúčtování odpisů za období
- Inventura majetku jako podklad k uzávěrce
| Karta | Pořízení | Vstupní cena | Odepsáno | Metoda |
|---|---|---|---|---|
| Osobní automobil | 2024 | 742 000 | 61 % | rovnoměrný · 5 let |
| Server DL380 | 2025 | 186 400 | 38 % | zrychlený · 4 roky |
| CNC fréza | 2023 | 1 240 000 | 74 % | rovnoměrný · 8 let |
| Notebooky (6 ks) | 2026 | 214 800 | 12 % | drobný majetek |
Kniha jízd, kterou nikdo nedopisuje v březnu
Bez knihy jízd finanční úřad náklady na pohonné hmoty neuzná — je to kniha důkazů k § 24 zákona o daních z příjmů. Problém nikdy nebyl ji vést, ale dopisovat ji zpětně podle útržků z peněženky. MyÚčto ji plní z dokladů, které stejně účtujete.
Tankování rovnou z faktury
U faktury od čerpací stanice kliknete na Načíst z faktur, vyberete auto a systém z dokladu vytěží jednotlivá čerpání — datum, druh paliva, množství i cenu. U rozpisů, které se přečíst nedají, nastoupí AI extrakce; když ani to nevyjde, uloží se aspoň souhrnný záznam.
- Odznak Nová / Zpracováno — víte, co už jste vytěžili
- Každé čerpání zůstane navázané na původní doklad
- Jízdy se dají naimportovat z CSV nebo XLSX, třeba z GPS jednotky
Paušál, nebo skutečné náklady?
Roční souhrn spočítá skutečné náklady na energii a hned vedle ukáže, na kolik by vyšel paušál na dopravu (5 000 / 4 000 Kč měsíčně). Rozhodnutí zůstává na vás — ale poprvé ho děláte s oběma čísly na stole, ne od oka.
- Poměr služebních a soukromých km jako podklad pro krácení
- Hlídání návaznosti tachometru — skok mezi jízdami neprojde
- Export do XLSX i PDF jako příloha k daňové evidenci
Elektromobily i hybridy
U elektromobilu se místo litrů evidují kWh a spotřeba se počítá v kWh / 100 km. Plug‑in hybrid má obojí zvlášť — benzín v litrech, dobíjení v kilowatthodinách, a systém je nikdy nesčítá dohromady.
- Druh paliva na kartě vozidla přepne jednotky sám
- Vozidlo s historií jde archivovat, ne smazat
- Vlastní číselník kategorií cest nad rámec služební / soukromá
Účtuje faktura, ne kniha jízd
Evidence tankování je vrstva nad přijatou fakturou — rozpadá její částku na jednotlivá čerpání a auta, ale do nákladů ani do DPH nevstupuje podruhé. Odpadá tak nejčastější obava, že se PHM zaúčtují dvakrát.
Roční souhrn si pak jen otevřete a vyexportujete jako přílohu k daňové evidenci — včetně grafů najetých kilometrů po měsících a kumulativně.
Ujeto celkem
1 840 kmtachometr 85 000 → 86 840Služební
1 580 km85,9 % — podklad pro kráceníSoukromé
260 km14,1 % — daňově neuznatelné| Tankování / nabíjení | 6× | 10 460,27 Kč | 285,6 l · 15,5 l/100 km |
| Návaznost tachometru | ✓ v pořádku žádný skok mezi jízdami | ||
| Paušál na dopravu | 3× 4 000 | 12 000,00 Kč | srovnání — rozhodnutí je na vás |
Souhrn se počítá z jízd a tankování. Export do XLSX i PDF jako příloha k daňové evidenci.
Najdete i to, co je uvnitř souboru
Ke každé firmě patří hromada souborů, které nejsou faktury — smlouvy, skeny, datové zprávy, elektronické podpisy, tabulky. MyÚčto je nedrží jen jako přílohy, ale jako plnou evidenci: vyhledávání prochází názvy, popisy i obsah. Text z PDF, dokumentů Office a XML se indexuje při nahrání, takže smlouvu najdete podle věty, která je v ní napsaná.
- Složky, tagy a vazby — dokument připojíte k faktuře, klientovi i zakázce, a vazba platí oběma směry
- Nahrání celé složky přetažením; struktura podsložek se zrekonstruuje
- ZIP se buď rozbalí a rozdělí na jednotlivé soubory, nebo zůstane jako jeden archiv
- Datové zprávy ZFO se rozbalí samy — metadata, přílohy jako samostatné dokumenty, napárovaný podpis P7S
- Náhled PDF a obrázků přímo v aplikaci; ostatní typy jen ke stažení kvůli bezpečnosti
- Oddělené firemní a osobní úložiště, koš pro omylem smazané
Naskenované PDF bez textové vrstvy zůstává dohledatelné podle názvu a značek. Vyhledávání v obsahu u takového souboru možné není.
| Typ | Název | Shoda | Souvisí s |
|---|---|---|---|
| Smlouva_Nováková_2026.pdf | v obsahu: „…servisní paušál 12 000 Kč…“ | FV 2026-0184 | |
| ZFO | Datova_zprava_FU_0712.zfo | rozbaleno — 2 přílohy zvlášť | — |
| XLS | Inventura_sklad_Q2.xlsx | v obsahu: „…paušál na dopravu…“ | Zakázka Z-114 |
| Objednavka_3OP2600551.pdf | sken — jen podle názvu a tagů | Sample Cloud |
Text z PDF, Office dokumentů a XML se indexuje při nahrání — dokument najdete i podle slova uvnitř.
Podáte přímo z MyÚčta — a co odešlo, doložíte i za dva roky
Přiznání nekončí vygenerovaným XML. V obrazovce Nástroje → EPO podání a archív se podává rovnou: buď asistovaně, kdy MyÚčto otevře předvyplněný formulář na portálu MOJE daně, nebo přímo přes API, kdy podání podepíše vaším kvalifikovaným certifikátem a odešle na podatelnu samo. Každý soubor se archivuje s otiskem SHA-256, takže je kdykoliv doložitelné, co přesně odešlo.
Asistované podání — formulář přijde předvyplněný
U platného archivovaného stavu kliknete na Otevřít a podat v EPO. MyÚčto pošle přesně uložené XML do oficiálního rozhraní Finanční správy a otevře předvyplněný formulář. Kontroly, přihlášení a konečné odeslání proběhnou na portálu — to je ta část, kterou má mít pod rukou člověk.
- Před předáním proběhne lokální XSD validace; neplatné XML se ven nedostane
- Odkaz z EPO má krátkou platnost a server si ho neukládá — Pokračovat do EPO vás vrátí zpět, po vypršení vytvoříte nový
- Z portálu stáhnete odeslané XML a potvrzení a přetáhnete je zpátky do detailu podání
Bez příkras: předání formuláře není podání. Ani zavřené okno EPO, ani zelená lokální validace nic neprokazují — rozhodující je potvrzení podatelny.
Přímé podání přes API — podepsané certifikátem
Nahrajete osobní kvalifikovaný certifikát pro elektronický podpis (P12/PFX se soukromým klíčem) a MyÚčto vytvoří uznávaný podpis ZAREP. Nejdřív povinně proběhne test v EPO, který ověří podpis, strukturu i věcná pravidla. Teprve po úspěšném testu se odemkne Podepsat a podat — a odtud už jde všechno automaticky.
- Podací číslo a čas se přebírají z kryptograficky ověřeného potvrzení P7S, ne z toho, že se odeslání „povedlo“
- PFX i jeho heslo jsou v databázi jen šifrovaně samostatným klíčem a API je nikdy nevrací
- Uložení, povolení pro firmu i ostré podání vyžaduje opakované ověření — heslem a TOTP, nebo naráz přístupovým klíčem
- U rozsáhlého podání dotáhne výsledek cron na pozadí s rostoucím odstupem; nemusíte u toho sedět
- Jeden certifikát můžete vědomě povolit pro více spravovaných firem
Bez příkras: certifikát musí mít exportovatelný soukromý klíč — čipová karta, token ani eObčanka do serverového trezoru nepatří a nejdou tam vložit. Certifikát prokazuje totožnost podepisující osoby, ne její oprávnění jednat za firmu.
Dokumenty z EPO se ukládají samy, ne „až se k tomu dostanu“
Nejčastější díra v archivu vzniká tím, že se potvrzení stáhne do složky Downloads a tam zůstane. U přímého podání proto MyÚčto uloží zdrojové XML, podepsaný odchozí balíček, odpovědi EPO i vrácené potvrzení P7S automaticky do modulu Dokumenty. U asistovaného podání přetáhnete P7S nebo PDF opis do vyznačené plochy a složka se založí sama.
- Strom rok → období → formulář vzniká automaticky pod dvěma kořeny — jeden pro DPH a hlášení, druhý pro daň z příjmů
- Název souboru nese formulář, období, ID snapshotu, čas s mikrosekundami a ID pokusu — opakované vygenerování nic nepřepíše
- Každý soubor má vlastní otisk SHA-256 a výsledek dostupného ověření podpisu
- U potvrzení se kontroluje podpis, certifikační řetězec, identita pečeti EPO i vazba na přesně odeslaný balíček
- Podporované formuláře: DPHDP3, kontrolní a souhrnné hlášení, OSS, DPFO i DPPO
Když se při ostrém odeslání přeruší spojení, pokus zůstane označený jako Výsledek je nejistý a systém ho sám nezopakuje — slepé opakování je totiž nejrychlejší cesta k duplicitnímu podání. Buď dohledáte původní P7S a necháte ho kryptograficky svázat s odeslaným balíčkem, nebo pokus auditovaně uvolníte s poznámkou, jak jste stav ověřili.
XML snapshoty
28s otiskem SHA-256Doloženě podáno
24ověřená doručenkaČeká na potvrzení
1podáno, chybí P7S| Formulář | Období | Kanál | Stav | Otisk |
|---|---|---|---|---|
| DPH přiznání | Q3 2026 | Přímé API | Potvrzeno P7S | a91f…4c7d |
| Kontrolní hlášení | 09/2026 | Přímé API | Test EPO prošel | 3b02…9e11 |
| Souhrnné hlášení | 09/2026 | Asistované | Čeká na P7S | 77ca…20b5 |
| Daň z příjmů PO | 2025 | Asistované | Podáno | e5d8…1f3a |
DPH přiznání Q3 2026 · uložené soubory
- ✓Přesný zdrojový XML snapshotarchivováno automaticky při prvním předání
- ✓Podepsané podání odeslané do EPOPKCS#7 balíček, uložen jen šifrovaně
- ✓P7S potvrzení podatelnyověřeno · podací číslo 3OP2600551 · 21. 10. 2026 9:14
- ✓Protokol kontrol EPOvýsledek testu před ostrým odesláním
Každý soubor má vlastní otisk SHA-256 a výsledek ověření. Podací číslo a čas se přebírají z kryptograficky ověřeného potvrzení, ne z toho, že odeslání „proběhlo“.
DPH, kontrolní a souhrnné hlášení
Přiznání DPHDP3, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení včetně třístranného obchodu a režimu identifikované osoby. Kniha DPH zvládá poměrný i krácený odpočet.
Archiv podání
Stavy od náhledu přes vygenerováno, test EPO a odesláno až po potvrzeno P7S, u každého archivované XML s otiskem a historie předání. Konec dohadů, která verze přiznání nakonec odešla.
Daňová rekonciliace
Import skutečně podaného přiznání k dani z příjmů a jeho porovnání s účetnictvím — kontrola, že podané a zaúčtované sedí.
Exporty do jiných systémů
Vydané i přijaté doklady do ISDOC, Pohoda XML, Money S3 XML a Stereo XML, s volbou rozhodného data. U přijatých faktur i rekonstruované PDF, když originál chybí.
Platební příkazy
Výstup do formátů ABO i SEPA, QR kód a PDF náhled. Účet příjemce lze ověřit proti registru plátců DPH — ochrana klienta před ručením za nespolehlivého dodavatele.
Dokumenty a datové zprávy
Archiv s fulltextem a vazbou na doklady. Datové zprávy ve formátu ZFO se rozbalí automaticky včetně metadat a příloh, takže se nemusí otevírat mimo systém.
Klient bez podvojného účetnictví není klient druhé kategorie
OSVČ podle § 7b nepotřebuje deník ani hlavní knihu, ale potřebuje totéž, co účetnictví: doložitelný základ daně a přehled, co je zaplacené. Režim se přepíná u jednotlivé firmy a podle něj se změní i menu — buď Účetnictví, nebo Daňová evidence, nikdy obojí zároveň. Jedna kancelář tak může mít část klientů v jednom a část v druhém režimu.
Peněžní deník není druhá kniha, kterou byste museli vést
Deník je sestava nad daty, která už v systému jsou — nad vydanými a přijatými fakturami, pokladními doklady a spárovanými bankovními pohyby. Nic se v něm nezadává dvakrát a částky se v něm neopravují; opravíte zdrojový doklad a deník se přepočítá. Účtuje se podle data úhrady, takže čísla odpovídají tomu, co skutečně prošlo účtem nebo kasou.
- Automatická daňová klasifikace — daňový a osvobozený příjem, daňový a nedaňový výdaj, převod, soukromé; odvozená z účelu pokladního dokladu a příznaků faktury
- U plátce DPH správně i u poměrného odpočtu — do daňového výdaje jde základ plus skutečně neodpočitatelná část DPH, ne celé brutto
- Plátcovství se posuzuje k datu pohybu podle historie účinnosti, ne podle dnešního stavu firmy
- Dobropisy a vratky se promítnou do stejného kbelíku se záporným znaménkem, neúčtují se zvlášť
- Jedna platba za víc faktur = jeden řádek s rozpadem základ / osvobozeno / DPH
- Kontrola vůči přiznanému příjmu rozepíše odchylku na částečné úhrady, hotovostní prodej bez faktury a úhrady mimo importovaný výpis — a pojmenuje nevysvětlený zbytek
Zásada, na které to celé stojí: příchozí platba bez vazby na doklad se nikdy tiše nezařadí jako nedaňová. To by podhodnotilo základ daně, takže ji deník drží jako Nezařazeno a upozorňuje na ni, dokud ji nezařadíte. Odchozí platba, která vypadá jako bankovní poplatek, se naopak zařadí sama.
Daňový příjem
1 284 600,00 Kčbez osvobozenýchDaňový výdaj
612 480,00 Kčzáklad + neodpočitatelná DPHDaňový základ
672 120,00 Kčpříjem − výdaj| Datum | Doklad | Příjem | Výdaj | Klasifikace |
|---|---|---|---|---|
| 4. 3. | 4. 3. · FV 2026-0088 Nováková s.r.o. | 96 800,00 | — | Daňový příjem |
| 5. 3. | 5. 3. · DOD-2603-0041 Sample Cloud GmbH | — | 25 625,00 | Daňový výdaj |
| 7. 3. | 7. 3. · VPD 26-014 OMV — nákup PHM | — | 1 840,00 | Daňový výdaj |
| 9. 3. | 9. 3. · — Platba bez dokladu | 18 500,00 | — | Nezařazeno |
| 12. 3. | 12. 3. · PPD 26-021 Převod do banky | — | 30 000,00 | Převod |
Příchozí platba bez vazby na doklad se nikdy tiše nezařadí jako nedaňová — deník na ni upozorňuje jako na riziko podhodnocení základu daně, dokud ji nezařadíte.
Pohledávky a závazky
Věkové rozložení nezaplacených vydaných i přijatých faktur — nativně po měnách, bez přepočtu na koruny, který by zakryl, v čem dluh vlastně je.
- Pásma do splatnosti, 1–30, 31–90 a 90+ dní
- DSO a DPO — jak dlouho klient čeká na peníze a jak rychle sám platí
- Platební morálka — podíl faktur uhrazených v termínu
- Export do PDF i XLSX ke stavu k okamžiku exportu
Roční uzávěrka podle § 7b
Před finalizací přiznání se prochází kontrolní seznam: peněžní deník, inventury majetku a zásob, pohledávky, závazky, vysoké nákupy, cizí měny.
- Počáteční i koncové stavy majetku, zásob, hotovosti, banky, dluhů a rezerv
- Nepeněžní úpravy § 23 — zápočet, barter, naturální příjem, prominutí dluhu, soukromá spotřeba, manko, inventurní rozdíl
- Neměnný stav s kontrolním otiskem, který se propíše do Přílohy 1 DPFO
- Přiznání čerpá příjmy a výdaje přímo ze součtů deníku. Obě čísla musí navazovat
Kde je hranice: kontrolní seznam není právní posouzení. Fyzickou inventuru ani existenci dokladů systém neověří a u vysokého nákupu jen upozorní — nerozhoduje, jestli jde o dlouhodobý majetek.
Přechod na podvojné účetnictví
Nejbolestivější moment daňové evidence je přechod na účetnictví — a přesně ten se obvykle dělá ručně v tabulkách. MyÚčto k němu připraví podklady i samotné doúčtování.
- Přechodová sestava podle přílohy č. 3 ZDP — neuhrazené pohledávky a závazky, poskytnuté i přijaté zálohy, ocenění zásob váženým průměrem, a to i ve směru zpět podle přílohy č. 2
- Pětikrokový průvodce aktivací — datum zahájení, otevírací rozvaha, kontrola pokrytí dokladů, doúčtování na pozadí, protokol
- Bezpečně opakovatelný — už zaúčtované doklady se nezdvojí, zamčená období se neobcházejí, při chybě zůstane původní režim aktivní
- Historie všech kontrol a spuštění zůstane dohledatelná včetně protokolů
Kde je hranice: jednorázovou úpravu základu daně systém sám nezanese do přiznání. Sestava je podklad — rozhodnutí a zaokrouhlení zůstává na účetní.
Mzdové podklady v účetnictví — a samostatný modul Mzdy
Mzdy jsou v MyÚčtu dvakrát a je to schválně. V účetnictví zůstává jednoduchá rekapitulace pro jednu mzdu nebo odměnu jednatele; plnou agendu vede samostatný modul, který má vlastní licenci a je již v ostrém provozu.
Mzdová rekapitulace v účetnictví
Mzdová rekapitulace slouží jako účetní pomůcka pro jednoduché případy. MyÚčto spočítá měsíční mzdu zaměstnance nebo odměnu jednatele včetně sociálního a zdravotního pojistného, slev a zálohy na daň, vede roční mzdový list a zaúčtuje mzdovou rekapitulaci. Když už mzdy počítáte jinde, stačí rekapitulaci naimportovat přes CSV a nechat ji zaúčtovat.
Kde je hranice: neřeší docházku a absence, dovolenou, nemocenské dávky, exekuce ani insolvenční srážky, zaměstnanecké benefity, souběhy pracovních poměrů ani výplatní pásky. Pro kancelář se mzdovou agendou je to zatím doplněk.
Co umí samostatný modul Mzdy
Mzdy a personalistika jsou samostatná agenda, ne dnešní rekapitulace obohacená o pár políček. Modul je v ostrém provozu a funguje i ve firmě, která vede jen daňovou evidenci. Jeden měsíc ale nelze uzavřít oběma cestami.
- Personální a pracovněprávní evidence — osoba, pracovní vztahy a jejich souběhy, každá změna jako nové časové období, ne přepsaná hodnota
- Docházka, dovolená a absence — kalendáře a směny, přesčasy se zákonnými limity podle § 93, dovolená v hodinách, překážky, nemoc a průměrný výdělek
- Úplný výpočet mzdy — složky a příplatky, pojistné včetně minim a maxim, obě daňová pásma, slevy, děti a bonus, roční zúčtování
- Výplatní pásky, mzdové listy a platební dávky — zvlášť pro zaměstnance, ČSSZ, jednotlivé pojišťovny, daň a další příjemce
- JMHZ — registrace zaměstnavatele a zaměstnanců i měsíční hlášení, včetně opravných, se stavem až na úroveň jednoho formuláře
- Zdravotní pojišťovny zvlášť — hromadné oznámení a přehled o platbě pojistného, které JMHZ nenahrazuje
- Exekuce a insolvence jako řízené případy — pořadí podle doručení, nezabavitelná částka, třetiny, deponování a insolvenční správce; ne jedna fronta srážek
- Oddělená práva a audit — mzdová účetní nevidí automaticky exekuční spis, citlivé údaje jsou šifrované a jejich odhalení se loguje
Vývoj trval déle z jednoho důvodu: historické mzdy se nikdy nepřepočítají podle dnešních pravidel. Každá schválená mzda je neměnným záznamem vstupů, použitých pravidel a výsledků. Oprava vytvoří novou revizi s rozdílovými platbami a opravným podáním; schválenou pásku ani deník nepřepíše.
Modul je v ostrém provozu včetně mzdových platebních příkazů, přímého přenosu JMHZ na ČSSZ přes VREP a podporovaných podání datovou schránkou. Mzdy jsou oddělená licence mimo tarify účetní nadstavby.
Projdeme to na vaší metodice
Nejrychlejší způsob, jak zjistit, jestli vám MyÚčto sedne, je projít si ho na vlastním postupu — vaše osnova, vaše předkontace, váš typický klient. Ukázka trvá zhruba půl hodiny a nic vás nezavazuje.
Ukázku nepotřebujete? Objednat MyÚčto nebo porovnat tarify v ceníku.