Daňová evidence, která se nevede dvakrát
Fakturujete, platby přicházejí na účet a nákupy fotíte do telefonu. Peněžní deník, přiznání k DPH i k dani z příjmů, kontrolní hlášení i přehledy pro ČSSZ a pojišťovnu se z těch samých dat sestaví samy. Nic se nepřepisuje mezi tabulkami a formuláři.
Celý systém si 60 dní vyzkoušíte zdarma a bez karty. Vede vám daňovou evidenci účetní? Domluvte si ukázku nebo se podívejte do ceníku.
- Peněžní deník podle data úhrady sestavený z dokladů a banky
- DPFO se skutečnými i paušálními výdaji a porovnáním, co se vyplatí
- Plátce i neplátce DPH přiznání, KH a SH podané na EPO i certifikátem
- Daňový optimalizátor paušální daň proti běžnému režimu a hlídání limitů
Pro živnostníka, který si vede evidenci sám, i pro jeho účetní
Režim se volí u každé firmy zvlášť a podle něj se přizpůsobí menu: buď Daňová evidence, nebo Účetnictví, nikdy obojí zároveň. Účetní kancelář tak může mít část klientů v daňové evidenci a část v podvojném účetnictví v jedné instalaci.
OSVČ, která si vše vede sama
Fakturujete, párujete platby a na konci roku podáte přiznání. Systém hlídá termíny a zálohy, takže nemusíte sledovat kalendář finančního úřadu ani ČSSZ.
- Faktury, QR platba a automatické upomínky
- Nákupní doklady vyfotíte, AI z nich přečte údaje
- Na čísla se zeptáte AI asistenta jednou větou
- Přiznání a přehledy připravené k podání
Účetní, která vede OSVČ klientům
Klient fakturuje a nahrává doklady sám, vy kontrolujete zařazení a na konci roku připravíte přiznání. Všechny klienty vidíte v přehledu firem seřazené podle termínů.
- Klientský portál, ve kterém klient vidí jen to své
- Kontrolní seznam roční uzávěrky podle § 7b
- Podání na EPO asistovaně nebo s certifikátem
- Když klient vyroste, přechod na podvojné účetnictví s průvodcem
Paušální daň, nebo běžný režim? Odpověď máte v říjnu, ne v březnu
Optimalizátor vezme vaše skutečně zaplacené faktury a vedle sebe spočítá paušální daň a běžný režim včetně sociálního a zdravotního pojištění. Výhodnější varianta dostane štítek Nejlepší a pod ní uvidíte, kolik vám po všech odvodech skutečně zůstane.
- Retrospektiva za minulý rok - rozhodnutí o paušální dani podložené vlastními čísly
- Predikce běžícího roku - příjem letos, tempo za měsíc a projekce na celý rok
- Teploměr k limitům - pásmo paušální daně, registrace k DPH i okamžitý plátce, s měsícem překročení
- Vedlejší činnost - jestli vám vznikne povinnost platit sociální pojištění
- Slevy, děti, hypotéka a penzijní spoření ve výpočtu čistého příjmu
- Změna sazby paušální daně během roku ukáže přeplatek a o kolik snížit další zálohu
Bez příkras: optimalizátor je rychlé scénářové porovnání. Pro samotné podání se vždy použije přesný výpočet přiznání DPFO a rozdíly mezi nimi jsou v manuálu vysvětlené.
Paušální daň
99 600 Kč1. pásmo · čistý příjem 1 048 400 KčBěžný režim Nejlepší
91 240 Kčdaň a pojistné · čistý 1 056 760 KčProjekce na rok
1 148 000 Kčtempo 95 700 Kč / měsícTeploměr k limitům
- ✓Pásmo paušální daně 1 500 000 Kčletos nepřekročíte · využito 77 %
- !Limit pro registraci k DPH 2 000 000 Kčpři dnešním tempu v listopadu 2027
- ✓Okamžitý plátce DPH 2 536 500 Kčletos nepřekročíte
Rozdíl režimů vidíte v říjnu, ne až v březnu. Pro podání se používá přesný výpočet DPFO.
Co během roku uděláte, to se do evidence propíše samo
Daňová evidence je jen tak dobrá, jak dobré jsou doklady pod ní. Proto je MyÚčto postavené od faktury a bankovního výpisu, ne od tabulky s příjmy a výdaji.
Faktury a upomínky
Vydané faktury s QR platbou, opakovaná fakturace a automatické upomínky. Faktura ve webové podobě i v ISDOC. Více o fakturaci.
Banka se páruje sama
Výpisy z přímého napojení na banku se stáhnou a spárují s fakturami podle částky a symbolu. Do deníku jde platba k datu, kdy skutečně prošla účtem.
Nákupy vyfocené v telefonu
Účtenku nebo fakturu vyfotíte v mobilní aplikaci, AI z ní přečte dodavatele, částky a DPH. Bez signálu se doklad uloží do fronty a odešle později.
Tržby a EET 2.0
Rychlá účtenka, platba kartou, hotově nebo QR kódem a evidence tržby v EET 2.0. Pokladní doklady se v deníku objeví samy. Více o EET 2.0.
Kniha jízd
Tankování se načte z faktur čerpací stanice, roční souhrn porovná skutečné náklady s paušálem na dopravu. Elektromobily i hybridy. Více o knize jízd.
Majetek a odpisy
Kartu majetku založíte z přijaté faktury, daňové odpisy se počítají po letech. Přerušení odpisů i vyřazení prodejem nebo likvidací.
Víte, která zakázka vydělává a který klient platí pozdě
Daňová evidence říká, kolik zaplatíte státu. Pro podnikání potřebujete vědět víc: na čem vyděláváte, kdo vám dluží a kolik peněz bude na účtu za měsíc. Tyhle přehledy má v MyÚčtu i živnostník, ne jen velká firma.
Zakázky a jejich ziskovost
Jeden klient může mít více zakázek fakturovaných nezávisle. Vydaná i přijatá faktura se na zakázku naváže a přehled ziskovosti pak ukáže příjmy, výdaje a zisk po projektech. V daňové evidenci vychází přímo z dokladů.
- Rozpočet zakázky a průběžné srovnání se skutečností
- Výkazy práce a vícepráce se schválením zákazníkem a fakturou z výkazu
- Upozornění na doklady bez zakázky, než z čísla uděláte závěr
- Dimenze projekt, vozidlo, lokalita nebo vlastní typ na dokladech, předvyplněné podle klienta či zakázky
- Na ziskovost se zeptáte i AI asistenta: „Které zakázky letos vydělaly nejvíc?“
| Zakázka | Příjmy | Výdaje | Zisk |
|---|---|---|---|
| Rekonstrukce bytu Vinohrady Novák | 412 000 | 268 300 | 143 700 |
| Koupelna Říčany Dvořáková | 186 500 | 121 900 | 64 600 |
| Půdní vestavba Brno Stavby Novák | 298 000 | 276 400 | 21 600 |
| Servis a drobné opravy více klientů | 74 200 | 18 600 | 55 600 |
Půdní vestavba má 2 přijaté faktury bez zakázky. Přehled na ně upozorní, než z čísla uděláte závěr.
Statistiky, které se dívají dopředu
Stránka Zisk vám za minutu řekne, jak na tom podnikání je. Tržby, náklady a zisk za 12 měsíců, letošní obrat proti loňsku a predikce do konce roku.
- Cash flow na 4 týdny dopředu - co přiteče a odteče, s kumulovaným zůstatkem
- Kdo dluží a jak dlouho - pohledávky po splatnosti, DSO a platební morálka
- Riziko zpoždění platby u každého klienta podle jeho historie
- Riziko koncentrace - kolik procent tržeb dělá největší zákazník
- Klienti, kteří přestali objednávat - 60 a více dní bez objednávky
- Top odběratelé a dodavatelé, tržby po měsících a rozpad nákladů
Zisk
Tržby
OSVČ v daňové evidenci: od dokladu po přiznání a přehledy
OSVČ podle § 7b nepotřebuje deník ani hlavní knihu. Potřebuje ale doložitelný základ daně a přehled, co je zaplacené. Režim se přepíná u jednotlivé firmy a podle něj se změní i menu - buď Účetnictví, nebo Daňová evidence, nikdy obojí zároveň. Jedna kancelář tak může mít část klientů v jednom a část v druhém režimu.
Peněžní deník se nevede zvlášť
Deník je sestava nad daty, která už v systému jsou - nad vydanými a přijatými fakturami, pokladními doklady a spárovanými bankovními pohyby. Nic se v něm nezadává dvakrát a částky se v něm neopravují; opravíte zdrojový doklad a deník se přepočítá. Účtuje se podle data úhrady, takže čísla odpovídají tomu, co skutečně prošlo účtem nebo kasou.
- Automatická daňová klasifikace - daňový a osvobozený příjem, daňový a nedaňový výdaj, převod, soukromé; odvozená z účelu pokladního dokladu a příznaků faktury
- U plátce DPH správně i u poměrného odpočtu - do daňového výdaje jde základ plus skutečně neodpočitatelná část DPH, ne celé brutto
- Plátcovství se posuzuje k datu pohybu podle historie účinnosti
- Dobropisy a vratky se promítnou do stejné kategorie se záporným znaménkem
- Jedna platba za víc faktur = jeden řádek s rozpadem základ / osvobozeno / DPH
- Kontrola vůči přiznanému příjmu rozepíše odchylku na částečné úhrady, hotovostní prodej bez faktury a úhrady mimo importovaný výpis - a pojmenuje nevysvětlený zbytek
Zásada, na které to celé stojí: příchozí platba bez vazby na doklad se nikdy tiše nezařadí jako nedaňová. To by podhodnotilo základ daně, takže ji deník drží jako Nezařazeno a upozorňuje na ni, dokud ji nezařadíte. Odchozí platba, která vypadá jako bankovní poplatek, se naopak zařadí sama.
Daňový příjem
1 284 600,00 Kčbez osvobozenýchDaňový výdaj
612 480,00 Kčzáklad + neodpočitatelná DPHDaňový základ
672 120,00 Kčpříjem − výdaj| Datum | Doklad | Příjem | Výdaj | Klasifikace |
|---|---|---|---|---|
| 4. 3. | 4. 3. · FV 2026-0088 Nováková s.r.o. | 96 800,00 | - | Daňový příjem |
| 5. 3. | 5. 3. · DOD-2603-0041 Sample Cloud GmbH | - | 25 625,00 | Daňový výdaj |
| 7. 3. | 7. 3. · VPD 26-014 OMV - nákup PHM | - | 1 840,00 | Daňový výdaj |
| 9. 3. | 9. 3. · - Platba bez dokladu | 18 500,00 | - | Nezařazeno |
| 12. 3. | 12. 3. · PPD 26-021 Převod do banky | - | 30 000,00 | Převod |
Příchozí platba bez vazby na doklad se nikdy tiše nezařadí jako nedaňová - deník na ni upozorňuje jako na riziko podhodnocení základu daně, dokud ji nezařadíte.
Pohledávky a závazky
Věkové rozložení nezaplacených vydaných i přijatých faktur po měnách, bez přepočtu na koruny.
- Pásma do splatnosti, 1–30, 31–90 a 90+ dní
- DSO a DPO - jak dlouho klient čeká na peníze a jak rychle sám platí
- Platební morálka - podíl faktur uhrazených v termínu
- Export do PDF i XLSX ke stavu k okamžiku exportu
Roční uzávěrka podle § 7b
Před finalizací přiznání se prochází kontrolní seznam: peněžní deník, inventury majetku a zásob, pohledávky, závazky, vysoké nákupy, cizí měny.
- Počáteční i koncové stavy majetku, zásob, hotovosti, banky, dluhů a rezerv
- Nepeněžní úpravy § 23 - zápočet, barter, naturální příjem, prominutí dluhu, soukromá spotřeba, manko, inventurní rozdíl
- Neměnný stav s kontrolním otiskem, který se propíše do Přílohy 1 DPFO
- Přiznání čerpá příjmy a výdaje přímo ze součtů deníku. Obě čísla musí navazovat
Kde je hranice: kontrolní seznam není právní posouzení. Fyzickou inventuru ani existenci dokladů systém neověří a u vysokého nákupu jen upozorní - nerozhoduje, jestli jde o dlouhodobý majetek.
Přechod na podvojné účetnictví
Přechod z daňové evidence na účetnictví se obvykle dělá ručně v tabulkách. MyÚčto k němu připraví podklady i samotné doúčtování.
- Přechodová sestava podle přílohy č. 3 ZDP - neuhrazené pohledávky a závazky, poskytnuté i přijaté zálohy, ocenění zásob váženým průměrem, a to i ve směru zpět podle přílohy č. 2
- Pětikrokový průvodce aktivací - datum zahájení, otevírací rozvaha, kontrola pokrytí dokladů, doúčtování na pozadí, protokol
- Bezpečně opakovatelný - už zaúčtované doklady se nezdvojí, zamčená období se neobcházejí, při chybě zůstane původní režim aktivní
- Historie všech kontrol a spuštění zůstane dohledatelná včetně protokolů
Kde je hranice: jednorázovou úpravu základu daně systém sám nezanese do přiznání. Sestava je podklad - rozhodnutí a zaokrouhlení zůstává na účetní.
Přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu
Po přiznání se z týchž čísel připraví i roční přehledy OSVČ. Základ z § 7 se nepřepočítává ručně a nic se nepřepisuje mezi formuláři.
- Přehled pro ČSSZ v XML podle aktuálního schématu, ověřený proti XSD a připravený k nahrání na ePortál ČSSZ nebo do datové schránky
- Přehled pro zdravotní pojišťovnu jako PDF podklad s vyměřovacím základem, pojistným a novou zálohou
- Hlavní i vedlejší činnost včetně rozhodné částky a počtu měsíců výkonu činnosti
- Minimální vyměřovací základy a sazby se berou z daňových konstant pro daný rok
Kde je hranice: přehledy pro ČSSZ a pojišťovnu se zatím neodesílají přímo z aplikace. XML nahrajete na ePortál ČSSZ a zdravotní přehled podáte podle pokynů své pojišťovny.
Přiznání DPFO i s paušálními výdaji
Přiznání k dani z příjmů fyzických osob se sestaví z peněžního deníku, nebo z příjmů a výdajů procentem, když je to pro klienta výhodnější.
- Výdaje skutečné nebo paušální 30, 40, 60 i 80 % s limity pro daný rok
- Slevy a děti - sleva na poplatníka, manžela, invaliditu, daňové zvýhodnění i bonus na děti
- Daňový optimalizátor porovná skutečné výdaje, paušál procentem i paušální daň
- Podání v XML pro EPO, nebo rovnou do datové schránky
Zálohy a limity pod kontrolou
Systém hlídá, kolik a kdy OSVČ platí, a páruje platby z banky na předpisy. Na nic se nezapomene a nic se nepočítá v tabulce.
- Zálohy na sociální a zdravotní pojištění - nová výše po přehledu se propíše od správného měsíce
- Zálohy na daň z příjmů podle poslední daňové povinnosti i rozhodnutí finančního úřadu
- Paušální daň - pásmo, rozvrh měsíčních záloh a hlídání podmínek vstupu
- Limit pro registraci k DPH - upozornění při blížícím se obratu 2 mil. Kč
- Platby se spárují podle variabilního symbolu ČSSZ a čísla pojištěnce
Neplátce, plátce i identifikovaná osoba. DPH podáte přímo z MyÚčta
Plátcovství se u OSVČ posuzuje k datu každého pohybu podle historie účinnosti, takže přechod z neplátce na plátce uprostřed roku nic nerozbije. Přiznání k DPH, kontrolní hlášení i souhrnné hlášení se sestaví z faktur a pokladních dokladů, které už v systému jsou, a odejdou na EPO bez přepisování.
Neplátce
Fakturujete bez DPH a systém hlídá obrat. Když se blížíte k limitu 2 mil. Kč, upozorní vás dřív, než by bylo pozdě.
- Projekce obratu a měsíc, kdy limit překročíte
- Hlídání limitu pro okamžitého plátce
- Přijatá služba ze zahraničí v režimu identifikované osoby
Plátce DPH
Měsíční i čtvrtletní plátce. Daň na výstupu a vstupu vidíte průběžně, včetně predikce z rozpracovaných faktur.
- Přiznání k DPH (DPHDP3) a kniha DPH
- Kontrolní hlášení s kontrolou proti přiznání
- Souhrnné hlášení včetně třístranného obchodu
- Poměrný a krácený odpočet, přenesená daňová povinnost
- Do peněžního deníku jde správně základ a neodpočitatelná část DPH
Podání na EPO
Přiznání k DPH, KH, SH i DPFO podáte dvěma cestami. Asistovaně do portálu MOJE daně, nebo přímo přes API podepsané vaším certifikátem.
- Asistovaně: předvyplněný formulář na portálu MOJE daně
- Přímo s certifikátem: test v EPO, pak podpis a odeslání jedním tlačítkem
- Podací číslo a čas z ověřeného potvrzení P7S
- Každý soubor v archivu s otiskem SHA-256
- Nebo XML do datové schránky
Co odešlo, doložíte i za pět let
U přímého podání se zdrojové XML, podepsaný balíček, odpovědi EPO i potvrzení P7S uloží samy do Dokumentů, roztříděné podle roku, období a formuláře. Potvrzení nezůstane ve složce Stažené soubory.
- Před odesláním proběhne validace XML, neplatný soubor ven neodejde
- Certifikát je v databázi jen šifrovaně a ostré podání vyžaduje opakované ověření
- Přerušené spojení se nikdy naslepo nezopakuje, duplicitní podání nehrozí
DPH na výstupu
41 730,00 Kčz vystavených fakturDPH na vstupu
3 532,00 Kčz přijatých fakturDaň k odvodu
38 198,00 Kčvlastní daňová povinnostPredikce na výstupu
97 107,51 Kčz 11 faktur, z toho 9 konceptůPredikce na vstupu
3 531,49 Kčz 9 přijatých fakturPredikce k odvodu
93 576,02 Kčza období včetně konceptůVývoj DPH - posledních 12 měsíců
| Období | Na výstupu | Na vstupu | Vlastní daň |
|---|---|---|---|
| červenec 26 | 41 730,51 | 3 531,49 | 38 199,02 |
| červen 26 | 147 997,90 | 44 291,36 | 103 706,54 |
| květen 26 | 174 478,85 | 64 393,77 | 110 085,08 |
| duben 26 | 161 778,70 | 46 318,55 | 115 460,15 |
Predikce zahrnuje vystavené doklady i koncepty s DUZP v daném období. Po dokončení konceptu se hodnota promítne do skutečného přiznání.
Co OSVČ v MyÚčtu najde
Od první faktury po přehled pro pojišťovnu.
- Peněžní deník Podle data úhrady, s automatickou daňovou klasifikací.
- Přiznání DPFO Skutečné i paušální výdaje, slevy a děti.
- DPH, KH a SH Pro plátce i identifikovanou osobu, měsíčně i čtvrtletně.
- Podání na EPO Asistovaně, přímo certifikátem nebo datovou schránkou.
- Přehledy ČSSZ a ZP XML pro ČSSZ a podklad pro pojišťovnu.
- Optimalizátor a zálohy Paušální daň proti běžnému režimu, pojistné a limity.
- Zakázky a statistiky Ziskovost projektů, cash flow a platební morálka.
- Přechod na účetnictví Přechodová sestava a průvodce aktivací.
Vyzkoušejte si to na svých dokladech
Celý systém máte 60 dní zdarma v plném rozsahu. Nahrajte pár faktur, napojte banku a podívejte se, jak se z nich sestaví peněžní deník a odhad daně. Účetním rádi ukážeme celý rok OSVČ na společné ukázce.
Vedete daňovou evidenci klientům? Domluvit ukázku pro kancelář nebo porovnat tarify v ceníku.