Jedete z jednání, do další schůzky zbývá čtyřicet minut a v hlavě máte jedinou otázku: můžeme si toho nového člověka dovolit? U většiny firem teď následuje tohle. Napíšete účetní. Ta má zrovna uzávěrku DPH u jiných klientů. Za týden se připomenete. Za čtrnáct dní přijde sjetina ve formátu, kterému rozumí jen ona, s čísly k poslednímu dni minulého měsíce. A rozhodnutí jste mezitím stejně udělali od oka.
S MyÚčtem se prostě zeptáte. Nahlas, do telefonu, přes handsfree: „Jak si na tom momentálně stojí moje firma?“ Za pár vteřin máte odpověď v lidské řeči, spočítanou z dat, která jsou v systému právě teď.
Jak to vypadá v praxi
MyÚčto se umí připojit k AI asistentovi, kterého už nejspíš používáte: ke Claude, ChatGPT nebo Codexu. Asistent pak nepracuje s tím, co si o vaší firmě myslí, ale s tím, co v ní opravdu je. Na každou otázku si sám vybere správný přehled, načte ho z MyÚčta a odpoví vám.
Takhle vypadá odpověď na otázku z úvodu (čísla jsou ilustrační):
Žádná tabulka o čtyřiceti sloupcích. Shrnutí jednou větou, čísla, která potřebujete, a nabídka dalšího kroku. A protože je to rozhovor, můžete se doptat: „A proč jsou náklady vyšší než loni?“ nebo „Které tři faktury to jsou?“
Na co se majitel firmy ptá
Sepsali jsme otázky, které padají nejčastěji. Na každou z nich MyÚčto odpoví z vlastních dat, nic se nedohledává ručně.
- Ranní rozcestník. „Co bych měl dneska řešit?“ „Jak si na tom momentálně stojí moje firma?“ „Jak si stojí všechny moje firmy dohromady?“
- Peníze a pohledávky. „Kdo mi dluží a jak dlouho?“ „Který klient začal platit později než dřív?“ „Vyjdu s penězi do výplat?“
- Daně bez překvapení. „Kolik zaplatím tento měsíc na DPH?“ „Kolik letos odvedu na dani z příjmů a jak jsem na tom se zálohami?“ „Jaké termíny u finančního úřadu mě čekají do konce měsíce?“
- Kde firma vydělává. „Která zakázka vydělává nejvíc a která prodělává?“ „Jak si stojí středisko Servis proti loňsku?“ „Kde nám utíkají peníze?“ „Na kolik letos vyjdou tržby?“
- Rizika, o kterých se ze sestavy nedozvíte. „Jak moc jsem závislý na třech největších zákaznících?“ „Který klient mi může odejít?“ „Co je potřeba doobjednat na sklad a od koho?“
Nejen ptát se. Taky zadávat práci.
Asistent umí v MyÚčtu i pracovat, pokud mu to dovolíte. Cestou od klienta tak vyřídíte věci, které by jinak čekaly do večera:
- „Vystav fakturu pro Novák s.r.o. na deset hodin konzultací a rovnou ji pošli.“
- „Pošli upomínku všem, kdo jsou po splatnosti déle než týden.“
- „Založ klienta podle IČO 45274649.“ Údaje se doplní z ARES.
- „Zapiš dnešní služební jízdu Praha–Brno, 210 kilometrů.“
- „Zapiš tankování, čtyřicet litrů za 1 520 korun.“
- „Přidej do výkazu tři hodiny práce pro ACME.“
Kniha jízd, která se vyplní sama, zatímco v tom autě ještě sedíte. To je přesně ten druh práce, na který jindy není čas.
Proč to u běžného účetního programu nejde
Dvě věci musí platit současně, aby rozhovor s firmou dával smysl.
Data musí být živá. MyÚčto účtuje průběžně: faktury, banka i přijaté doklady se zaúčtují ve chvíli, kdy vzniknou. Odpověď proto popisuje dnešek. Tam, kde účetní zpracovává doklady jednou měsíčně, by AI odpovídala z čísel starých šest týdnů.
Systém musí AI pustit k datům řízeně. MyÚčto k tomu používá otevřený standard MCP a asistentovi nabízí přes dvě stě pojmenovaných nástrojů: přehled firmy, stáří pohledávek, výhled peněz, odhad DPH, ziskovost zakázek a další. Asistent nehádá. Zavolá nástroj, dostane čísla a z nich složí odpověď.
Výsledek: místo objednávání reportů máte kdykoli po ruce někoho, kdo vaše čísla zná a umí je vysvětlit.
Účetní to nenahrazuje. Jen jí přestanete psát kvůli číslům.
Dobrá účetní má řešit věci, které vyžadují úsudek: jak uplatnit náklad, co s neobvyklou smlouvou, jak optimalizovat daň. Vytahování přehledů pro majitele mezi ně nepatří. Když si běžné otázky zodpovíte sami, zbyde jí čas na to, za co ji opravdu platíte, a vy přijdete na schůzku s konkrétními dotazy místo prosby o sestavu.
Bezpečnost: AI vidí jen to, co smíte vidět vy
- Přihlašujete se sami. Asistenta připojíte přes přihlášení do MyÚčta, při zapnutém dvoufázovém ověření včetně druhého faktoru. Žádné heslo ani klíč mu nepředáváte.
- Výchozí je jen čtení. Zápis povolíte vědomě, až když má asistent opravdu vystavovat faktury nebo zapisovat jízdy.
- Platí vaše oprávnění. Asistent se dostane jen k firmám a přehledům, ke kterým máte přístup vy.
- Do účetnictví a daní nezapisuje. Zaúčtovat doklad, uzavřít období ani odeslat podání na finanční úřad nemůže. Tohle zůstává na člověku.
- Nevratné kroky potvrzujete. Před smazáním nebo stornem asistent nejdřív ukáže, čeho by se změna týkala, a čeká na souhlas.
- Všechno je v logu. Každé volání se zapíše včetně názvu nástroje. Přístup jedním tlačítkem odvoláte.
Jedna věc na rovinu: odpověď, kterou asistent z MyÚčta dostane, zpracovává poskytovatel AI, kterého používáte. Citlivost dotazu proto posuzujte stejně, jako kdybyste mu ta čísla poslali sami.
Jak začít
- V MyÚčtu otevřete Firma → MCP server a zkopírujte adresu pro připojení.
- V Claude nebo ChatGPT ji přidejte jako vlastní konektor a přihlaste se do MyÚčta.
- Zeptejte se: „Jak si na tom stojí moje firma?“
Konektor přidaný v Claude na počítači funguje i v mobilní aplikaci Claude, takže se můžete ptát odkudkoli, i hlasem. Vzdálené připojení běží na vaší vlastní instalaci MyÚčta s veřejnou adresou a je součástí licence, nic se nepřiplácí. Podrobný postup je v manuálu v kapitole MCP server a na stránce AI a MCP server. Celý systém si můžete projít v živém demu.