Někdy chcete, aby účetní podání jen připravil a poslední krok udělal přímo ve formuláři Finanční správy. Třeba proto, že si chcete před odesláním projít portálové kontroly, přihlásit se vlastním způsobem nebo si na začátku osvojit nový proces. Asistované podání přes EPO je přesně pro tuto situaci.
MyÚčto vytvoří podklad z uzavřeného výkazu a otevře předvyplněný formulář EPO. Nemusíte znovu přepisovat řádky, DIČ ani období. Ve formuláři však stále můžete údaje projít, dokončit kroky požadované Finanční správou a rozhodnout o odeslání vy. Formulář si můžete otevřít také přímo na portálu EPO Finanční správy.
Od zkontrolovaného výkazu k formuláři
Začněte vždy u dat v MyÚčtu. Zkontrolujte období, knihu DPH a položky, které do podání vstupují. Teprve nad tímto stavem vzniká podklad pro EPO. Kliknutím vytvoříte asistované podání a aplikace vás předá do formuláře Finanční správy s vyplněnými údaji.
Předvyplněný formulář je dobrý v tom, že zkrátí rutinní práci, ale nezakrývá, co se odesílá. Účetní vidí stejné části formuláře, jaké zná z běžné práce v EPO. Může projít kontroly, přihlásit se a podání dokončit obvyklou cestou.
Kdy je asistovaná cesta správná volba
Hodí se při zavádění systému, při méně obvyklém podání nebo v kanceláři, kde má každý účetní vlastní zavedený postup přihlášení. Hodí se také ve chvíli, kdy chcete, aby poslední kontrolu poskytl přímo formulář EPO. Nejde o náhradní plán. Je to plnohodnotný způsob práce pro situace, kdy lidská kontrola portálu dává smysl.
Uživatel si přitom nevytváří druhou sadu čísel. Podání se stále zakládá na připraveném výkazu MyÚčta. Formulář jen navazuje na práci, která už proběhla.
Co si po odeslání uložit
Po úspěšném podání patří k účetní dokumentaci potvrzení z portálu. MyÚčto pracuje s archivem podání a podklady drží u konkrétního výkazu. Díky tomu se za několik měsíců nemusí dohledávat, z jakého období a z jaké verze dat formulář vznikl. Účetní má pohromadě výkaz, zdrojová data i návazné dokumenty.
To je důležité hlavně u oprav. Když se v období něco změní, chcete mít jasně oddělené, co bylo podáno dříve a co připravujete nově. Není dobré přepsat starý soubor a pak jen hádat, která verze šla ven.
Jak se liší od přímého podání
Asistovaný postup přenese připravená data do EPO, ale neodesílá je za vás. Přímé podání používá osobní certifikát, data podepíše a odešle z MyÚčta. Volba není soutěž mezi lepší a horší variantou. Je to volba podle toho, kde chcete mít poslední kontrolu a jak máte postavený pracovní postup kanceláře.
Klidně začněte asistovaně a teprve po ověření běžných scénářů přejděte u vybraných firem na přímé podání. Oba režimy pracují s jedním zdrojem dat a oba chrání před duplicitním odesláním stejného podkladu.
Více detailů najdete v manuálu v části Archiv podání a rekonciliace. Na demo.myucto.cz si můžete projít přípravu podání bez nutnosti nastavovat vlastní certifikát.
Formulář EPO zůstává známým místem
Účetní, který už EPO používá, nemusí kvůli MyÚčtu měnit všechny návyky. Zůstává mu formulář Finanční správy, jeho validační hlášky i zvolený způsob přihlášení. Změní se jen to, odkud se do formuláře dostane. Místo ručního přepisování si odnese zkontrolovaný podklad přímo z účetnictví.
To je užitečné při postupném zavádění. Kancelář si může nejdřív připravit jedno přiznání a porovnat ho s dosavadním postupem. Až je spokojená, zopakuje proces u dalších firem. Každá firma může mít vlastní tempo, aniž by se rozbila společná evidence podání.
Jednorázový odkaz chrání rozpracované podání
Odkaz do EPO není volně sdílená adresa, kterou by bylo vhodné posílat e-mailem. Je určený jen k otevření formuláře v aktuálním pracovním kroku a jeho platnost je omezená. Pokud se proces přeruší, účetní vytvoří nový odkaz nad stejným podkladem. Tím se předchází situaci, kdy někdo po týdnech otevře starý odkaz a neví, jestli formulář ještě odpovídá aktuálním datům.
Otevřený formulář lze dokončit vlastním tempem. Pokud na jeho straně narazíte na kontrolu, řešíte ji vědomě v kontextu podání. MyÚčto mezitím nemění zdrojový podklad pod rukama. Ten, z něhož formulář vznikl, zůstává jasně označený.
Dobrá volba pro rozdělenou odpovědnost
V některých firmách připravuje podání účetní, ale jeho odeslání má na starosti jednatel nebo kolega s konkrétním oprávněním. Asistované EPO tento postup podporuje přirozeně. Účetní předá hotový formulář bez přepisování a osoba, která má odeslání na starosti, provede přihlášení a finální potvrzení.
Je tak jasné, kde skončila účetní příprava a kde začal právní krok odeslání. V archivu se potom dá dohledat podklad i potvrzení. Kancelář nemusí zavádět přímý certifikát jen proto, aby se vyhnula ručnímu vyplňování formuláře.
Postup, který se dá snadno vysvětlit klientovi
Klient obvykle nepotřebuje znát technický rozdíl mezi XML, formulářem a podáním. Potřebuje vědět, kdy má dodat podklady a kdy je jeho část hotová. Asistované EPO tuto komunikaci zjednodušuje. Účetní připraví přiznání z dat v systému, projde kontroly a po odeslání uloží potvrzení k dané firmě. Klient nedostává další soubor, o kterém neví, co s ním má dělat.
V případě dotazu se účetní vrací ke konkrétnímu podání, ne k obecné vzpomínce na poslední den před termínem. Může otevřít výkaz, zdrojové doklady i evidenci navazujících kroků. Tento pořádek je zvlášť cenný ve chvíli, kdy se ptá klient, kolega nebo správce daně s odstupem několika měsíců.
Prostředí pro pečlivou práci
Asistovaný režim dává dost prostoru k rozhodnutí. Pokud formulář EPO upozorní na věc, kterou chcete ještě prověřit, podání jednoduše nedokončíte. Vrátíte se k účetním datům, opravíte podklad a připravíte nový krok. Nemusíte řešit, zda se změna omylem propsala do už odeslaného souboru. Každý stav má vlastní místo a vlastní návaznost.
Tím se z asistovaného podání stává dobrý společný standard pro kancelář, která chce mít proces pod kontrolou a zároveň se nechce vzdát známého formuláře. Zkušenější účetní jej využije rychle, nový kolega se v něm snadno zorientuje, protože poslední krok vypadá stejně jako na portálu, který už zná.
Praktický postup pro první podání
Vyberte období, které máte skutečně zkontrolované. V MyÚčtu projděte knihu DPH, pohyby ve frontě a výkaz. Potom vytvořte asistované podání a otevřete formulář. V EPO zkontrolujte, že se načetla správná firma a období, projděte validace, přihlaste se svým zavedeným způsobem a odešlete jej. Potvrzení si uložte k podání v MyÚčtu.
Na dalším měsíci už není potřeba vymýšlet nový postup. Jen zopakujete stejnou posloupnost. Kancelář získá jistotu, že data vznikla v účetnictví, poslední kontrola proběhla ve formuláři a důkaz o odeslání je uložený u stejné firmy.